Brainloop Secure Client Version 1.2 Benutzerleitfaden

Transkript

1 Brainloop Secure Client Version 1.2 Benutzerleitfaden Copyright Brainloop AG, Alle Rechte vorbehalten. Dokumentenversion 1.2 Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber.

2 Inhaltsverzeichnis 1 Willkommen im Brainloop Secure Client der Windows-Komponente von Brainloop Dox Erste Schritte in Brainloop Dox Registrieren Sie sich bei Brainloop Dox Legen Sie einen persönlichen Zugangscode fest Konfigurieren Sie den Zugang zum Dox-Server Die Funktionen in Ihrem Dox Space Den Brainloop Secure Client starten Den Brainloop Secure Client entsperren Den Dox Space öffnen Den Dox Space manuell synchronisieren Dokumente aus Ihrem Dox Space für andere Personen freigeben Ein einzelnes Dokument aus Ihrem Dox Space freigeben Mehrere Dokumente aus Ihrem Dox Space freigeben Freigegebene Dokumente öffnen und bearbeiten Ein freigegebenes Dokument öffnen Ein freigegebenes Dokument bearbeiten und die neue Version wieder hochladen Einen Ordner aus Ihrem Dox Space für andere Personen freigeben Freigegebene Ordner öffnen und bearbeitete oder neue Dokumente hochladen Ihren Dox Space im Webbrowser öffnen Dokumente außerhalb des Dox Spaces sicher senden und im Dox Space ablegen Lokale Dokumente als echte Anhänge senden (nicht empfohlen) Den Brainloop Secure Client konfigurieren Passwort ändern Dox-Server löschen Optionen für das Anhängen lokaler Dokumente an s konfigurieren Seite 2 von 45

3 4.4 Zugangscode ändern Einen komplexen Zugangscode ändern Einen vierstelligen Zugangscode ändern Eine Logdatei an den Brainloop Support senden Den Brainloop Secure Client auf eine neue Version aktualisieren Den Brainloop Secure Client beenden Bekannte Einschränkungen Support Weitere Anleitungen zu Brainloop Dox Anhang: Änderungsprotokoll Seite 3 von 45

4 Brainloop Secure Client Version 1.1 Benutzerleitfaden 1 Willkommen im Brainloop Secure Client der Windows-Komponente von Brainloop Dox Brainloop Dox ist ein virtuelles Verzeichnis, in dem Sie Ihre Geschäftsdokumente verschlüsselt ablegen können. Diese können Sie danach einfach und sicher synchronisieren und mit anderen austauschen. Zur Zusammenarbeit mit anderen wird ein Link verschickt, der dem Eingeladenen nach entsprechender Authentifizierung zeitlich begrenzten Zugriff auf ein Dokument oder einen Ordner gewährt. Benutzer erhalten einen sogenannten Dox Space, der lokal als virtuelles Laufwerk und in der von Brainloop vorgehaltenen privaten Cloud synchron und damit jederzeit auf jedem Endgerät zur Verfügung steht. In Brainloop Dox ist der Brainloop Secure Client die lokal installierte Windows-Komponente. Benutzer können bequem über den Windows-Explorer auf Ihren Dox Space zugreifen. Seite 4 von 45

5 2 Erste Schritte in Brainloop Dox 2.1 Registrieren Sie sich bei Brainloop Dox Um optimal mit Ihrem Dox Space als virtuellem Laufwerk im Windows-Explorer arbeiten zu können, installiert Ihnen Ihr System-Administrator den Brainloop Secure Client. Eine ausführliche Beschreibung des Installationsprozesses finden Sie im englischen Installationsleitfaden für Systemadministratoren. Außerdem erhalten Sie eine Einladungs- für Brainloop Dox. Registrieren Sie sich wie folgt: 1. Klicken Sie auf den Link in der . Die Registrierungsseite öffnet sich im Browser. 2. Geben Sie Ihre Benutzerdaten im Registrierungsfenster ein: a. Das Feld Benutzername wird automatisch mit der -Adresse aus der Einladungs-E- Mail gefüllt. b. Geben Sie Ihren Vornamen und Nachnamen ein. c. Legen Sie ein Passwort fest und wiederholen dieses. Hinweis: Das Passwort muss mindestens acht Zeichen enthalten. Es muss eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben und mindestens eine Ziffer oder ein Sonderzeichen enthalten. d. Lesen und bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen. Seite 5 von 45

6 3. Wählen Sie oben rechts Ihre bevorzugte Sprache. 4. Klicken Sie auf Fortfahren. 5. Sie sind nun bei Brainloop Dox registriert. 2.2 Legen Sie einen persönlichen Zugangscode fest Damit Ihre Daten verschlüsselt werden können und auch innerhalb der lokalen Umgebung sicher bleiben, werden Sie nun aufgefordert, einen persönlichen Zugangscode festzulegen. 1. Starten Sie den Brainloop Secure Client über das Windows Start-Menü. 2. Ein Willkommensfenster wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Weiter. Seite 6 von 45

7 4. Wählen Sie die gewünschte Art des Zugangscodes: a. 4-stelliger Zugangscode: Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen einfachen Zugangscode mit vier Zahlen verwenden wollen. b. Komplexer Zugangscode (empfohlen): Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen sicheren Zugangscode verwenden wollen, der eine Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthält (siehe nächster Schritt). 5. Geben Sie Ihren Zugangscode in das Feld Neuer Zugangscode ein: a. 4-stelliger Zugangscode: Geben Sie einen vierstelligen numerischen Zugangscode ein. b. Komplexer Zugangscode: Geben Sie einen Zugangscode mit mindestens 8 Zeichen ein, der aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen und Sonderzeichen bestehen sollte. Bei der Eingabe des neuen Zugangscodes wird dessen aktuelle Stärke angezeigt. 6. Wiederholen Sie den Zugangscode im Feld Zugangscode bestätigen. 7. Klicken Sie auf OK. 8. Nach der Eingabe Ihres Zugangscodes gelangen Sie in das Fenster Einstellungen, in welchem Sie einen Dox-Server konfigurieren müssen (siehe nächstes Kapitel). Seite 7 von 45

8 2.3 Konfigurieren Sie den Zugang zum Dox-Server 1. Klicken Sie im Fenster Einstellungen auf Server einrichten. 2. Der Dialog Server hinzufügen wird geöffnet. 3. Wählen Sie gegebenenfalls den Dox-Server aus der Drop-down-Liste Server-URL aus. 4. Das Feld Benutzername wird normalerweise automatisch mit Ihrer -Adresse gefüllt. Ist das Feld leer, geben Sie die -Adresse aus der Einladungs- ein. 5. Konfigurieren Sie, mit welchem Passwort Sie auf die private Cloud und den Dox-Server zugreifen. Seite 8 von 45

9 6. Ihr Systemadministrator entscheidet, ob Sie den Proxy-Server aktivieren sollen. Klicken Sie zum Aktivieren des Proxy-Servers auf das Symbol Proxy deaktiviert. Der Text Proxy aktiviert wird angezeigt. Zum Aufbau der Serververbindung werden nun die Proxy-Einstellungen aus den Einstellungen Ihres Internet Explorers übernommen. 7. Klicken Sie auf OK. 8. Wenn Ihr Dox Space zusätzlich TAN-geschützt ist, erhalten Sie eine TAN auf Ihr Mobiltelefon. 9. Geben Sie die TAN in das Feld TAN eingeben ein und bestätigen mit OK. 10. Sie können nun Dokumente im Windows-Explorer in Ihren Dox Space kopieren. Seite 9 von 45

10 3 Die Funktionen in Ihrem Dox Space Ihr Dox Space ist als normales Laufwerk (standardmäßig B:) in Ihrem Windows-Explorer verfügbar. Wird das Laufwerk B: bereits verwendet, werden Sie aufgefordert, ein anderes Laufwerk aus der angezeigten Liste auszuwählen. In Ihrem Dox Space stehen Ihnen die gewohnten Windows- Funktionen des Kontextmenüs (rechter Mausklick) und die Drag-&-Drop-Funktion zum Verschieben von Dateien zur Verfügung. Sie können wie gewohnt lokale Dokumente und Ordner von jedem Laufwerk in Ihrem Windows-Explorer in Ihren Dox Space kopieren. Bitte beachten Sie, dass im Folgenden lediglich die speziellen Funktionen für Ihren Dox Space beschrieben sind. Ausführliche Informationen zu den Standard-Funktionen des Windows-Explorers finden Sie in Ihrer Windows-Hilfe. 3.1 Den Brainloop Secure Client starten Der Brainloop Secure Client muss nur direkt nach der Installation zum ersten Einrichten des Zugangscodes und der Anmeldedaten manuell gestartet werden. Danach startet der Brainloop Secure Client automatisch beim Hochfahren des Rechners. Das Dialogfenster Zugangscode eingeben wird geöffnet. Geben Sie Ihren Zugangscode ein und bestätigen diesen mit OK. Wichtiger Hinweis: Nach drei Fehlversuchen werden alle lokal gespeicherten Daten (Dokumente, die aus Ihrem Dox Space heruntergeladen wurden) und Ihre Benutzerdaten für den Zugriff auf Ihren Dox Space (Benutzername und Passwort) gelöscht. Seite 10 von 45

11 3.2 Den Brainloop Secure Client entsperren Der Brainloop Secure Client wird automatisch nach vier Stunden Inaktivität gesperrt. Sobald diese Sperre in Kraft tritt, wird das Dialogfenster Zugangscode eingeben geöffnet. Geben Sie zum Entsperren des Brainloop Secure Clients Ihren Zugangscode ein und bestätigen diesen mit OK. 3.3 Den Dox Space öffnen Sie können Ihren Dox Space nach dem Start des Brainloop Secure Clients und der Eingabe Ihres Zugangscodes auf drei Arten öffnen: Öffnen Sie den Windows-Explorer, und klicken Sie auf das Laufwerk Dox Space (B:). Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. Wählen Sie Dox Space öffnen. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). Doppelklicken Sie auf das Symbol. 3.4 Den Dox Space manuell synchronisieren Ihr Dox Space wird automatisch bei jedem Start des Brainloop Secure Clients und bei jeder Änderung an Objekten gestartet. Wenn Sie dennoch manuell eine Synchronisation anstoßen möchten, verfahren Sie wie folgt: 1. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. 3. Wählen Sie Synchronisierung starten. Seite 11 von 45

12 3.5 Dokumente aus Ihrem Dox Space für andere Personen freigeben Ein Dokument aus Ihrem Dox Space, das Sie für andere freigeben, wird als sicherer Link in eine neue eingefügt und verschlüsselt an die ausgewählten Empfänger gesendet. Sie können vor dem Senden der weitere, individuelle Sicherheitseinstellungen vornehmen, die Sie im Menüband des Registers Nachricht im Bereich Brainloop finden. Diese Einstellungen betreffen das Auslieferungsformat für das Dokument, die Gültigkeit des Dokumenten-Links sowie eine zusätzliche TAN-Authentifizierung durch die Empfänger der . Außerdem können Sie den Text Ihrer -Nachricht so schützen, dass die Empfänger die nur in einem geschützten Bereich (auf dem Dox-Server) lesen können. Die Empfänger erhalten dann eine mit dem Betreff Geschützte Nachricht. Bitte beachten Sie, dass Sie Dokumente aus Ihrem Dox Space nur für andere Personen freigeben können, wenn Sie eine Netzwerkverbindung haben. Seite 12 von 45

13 3.5.1 Ein einzelnes Dokument aus Ihrem Dox Space freigeben 1. Öffnen Sie den Windows-Explorer. 2. Klicken Sie auf das Laufwerk Dox Space (B:). 3. Öffnen Sie den Ordner, in dem sich das Dokument befindet. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, das Sie freigeben möchten. 5. Wählen Sie Brainloop Dox Dokument freigeben. 6. Eine neue wird in Microsoft Outlook geöffnet. 7. In der ist das ausgewählte Dokument bereits als sicherer Link eingefügt. 8. Geben Sie die Empfänger, einen Betreff und den Nachrichtentext ein. Seite 13 von 45

14 9. Stellen Sie im oberen Bereich Brainloop die folgenden Optionen ein: a. Nachricht schützen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Text Ihrer - Nachricht so schützen, dass die Empfänger die nur in einem geschützten Bereich (auf dem Dox-Server) lesen können. Die Empfänger erhalten dann eine mit dem Betreff Geschützte Nachricht. Sobald die Nachricht geschützt ist, wird die Schaltfläche farbig hinterlegt. b. Wählen Sie das gewünschte Auslieferungsformat für das Dokument aus: Brainmark: Die Brainmark-Version eines Dokuments ist eine eingefrorene Version mit Wasserzeichen und eindeutiger Brainmark-ID, die zusätzliche Schutzmaßnahmen enthält. Dieses spezielle, von Brainloop entwickelte Dokumentformat kann aus den Formaten Word, Excel, PowerPoint und PDF sowie aus Bildformaten erstellt werden. Der Empfänger darf das Dokument lediglich im Brainmark-Format (mit Wasserzeichen und Brainmark-ID) öffnen, jedoch nicht bearbeiten. Original lesen: Der Empfänger darf das Dokument im Originalformat öffnen, jedoch nicht bearbeiten. Original bearbeiten: Der Empfänger darf das Dokument im Originalformat öffnen und bearbeiten. Er darf nach dem Bearbeiten eine neue Version des Dokuments hochladen. Diese bearbeitete Version steht nach der Synchronisierung wieder im Dox Space des Absenders zur Verfügung. Seite 14 von 45

15 c. TAN-geschützt: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Empfänger sich vor dem Zugriff auf das Dokument zusätzlich mit einer TAN authentifizieren muss. Hinweis: Bei Auswahl des Auslieferungsformats Original bearbeiten ist die TAN-Abfrage aus Sicherheitsgründen grundsätzlich aktiviert und kann nicht geändert werden. d. Gültigkeit der Links (Tage): Die maximale Gültigkeit für einen Link auf ein Dokument wird von Ihrem Dox Center-Manager festgelegt. Überschreiben Sie den angezeigten Standardwert gegebenenfalls mit einem kleineren Wert. Nach Ablauf dieser Zeit kann der Empfänger nicht mehr auf das Dokument zugreifen. 10. Klicken Sie auf Senden. Als Empfänger erhalten Sie eine mit einem sicheren Dokumenten-Link (siehe Kapitel Ein freigegebenes Dokument öffnen ab Seite 19 und Ein freigegebenes Dokument bearbeiten und die neue Version wieder hochladen ab Seite 22). Seite 15 von 45

16 3.5.2 Mehrere Dokumente aus Ihrem Dox Space freigeben 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook. 2. Klicken Sie im Register Start auf Neue -Nachricht, oder drücken Sie Strg+N. 3. Geben Sie die Empfänger, einen Betreff und den Nachrichtentext ein. 4. Sie haben zwei Möglichkeiten, mehrere Dokumente aus Ihrem Dox Space freizugeben: a. Per Drag & Drop aus dem Windows-Explorer: Klicken Sie auf das Laufwerk Dox Space (B:). Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die Dokumente befinden. Halten Sie die Taste Strg gedrückt, und klicken Sie auf die einzelnen auszuwählenden Dokumente. Ziehen Sie die Dokumente an die gewünschte Position. Die Dokumente werden untereinander als sichere Links eingefügt. Verändern Sie die Links auf keinen Fall. b. Über die Option Datei anfügen in der in Microsoft Outlook: Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Position. Klicken Sie auf das Laufwerk Dox Space (B:). Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die Dokumente befinden. Halten Sie die Taste Strg gedrückt, und klicken Sie auf die einzelnen auszuwählenden Dokumente. Klicken Sie auf Einfügen. Die Dokumente werden untereinander als sichere Links eingefügt. Verändern Sie die Links auf keinen Fall. Seite 16 von 45

17 5. Stellen Sie im oberen Bereich Brainloop die folgenden Optionen ein: a. Nachricht schützen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Text Ihrer - Nachricht so schützen, dass die Empfänger die nur in einem geschützten Bereich (auf dem Dox-Server) lesen können. Die Empfänger erhalten dann eine mit dem Betreff Geschützte Nachricht. Sobald die Nachricht geschützt ist, wird die Schaltfläche farbig hinterlegt. b. Wählen Sie das gewünschte Auslieferungsformat für die Dokumente aus: Brainmark: Die Brainmark-Version eines Dokuments ist eine eingefrorene Version mit Wasserzeichen und eindeutiger Brainmark-ID, die zusätzliche Schutzmaßnahmen enthält. Dieses spezielle, von Brainloop entwickelte Dokumentformat kann aus den Formaten Word, Excel, PowerPoint und PDF sowie aus Bildformaten erstellt werden. Der Empfänger darf die Dokument lediglich im Brainmark-Format (mit Wasserzeichen und Brainmark-ID) öffnen, jedoch nicht bearbeiten. Original lesen: Der Empfänger darf die Dokumente im Ordner im Originalformat öffnen, jedoch nicht bearbeiten. Original bearbeiten: Der Empfänger darf die Dokumente im Originalformat öffnen und bearbeiten. Er darf nach dem Bearbeiten eine neue Version des Dokuments hochladen. Diese bearbeitete Version steht nach der Synchronisierung wieder im Dox Space des Absenders zur Verfügung. Seite 17 von 45

18 c. TAN-geschützt: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Empfänger sich vor dem Zugriff auf die Dokumente zusätzlich mit einer TAN authentifizieren muss. Hinweis: Bei Auswahl des Auslieferungsformats Original bearbeiten ist die TAN-Abfrage aus Sicherheitsgründen grundsätzlich aktiviert und kann nicht geändert werden. d. Gültigkeit der Links (Tage): Die maximale Gültigkeit für einen Link auf ein Dokument wird von Ihrem Dox Center-Manager festgelegt. Überschreiben Sie den angezeigten Standardwert gegebenenfalls mit einem kleineren Wert. Nach Ablauf dieser Zeit kann der Empfänger nicht mehr auf das Dokument zugreifen. 6. Klicken Sie auf Senden. Als Empfänger erhalten Sie eine mit einem sicheren Dokumenten-Link (siehe Kapitel Ein freigegebenes Dokument öffnen ab Seite 19 und Ein freigegebenes Dokument bearbeiten und die neue Version wieder hochladen ab Seite 22). Seite 18 von 45

19 3.6 Freigegebene Dokumente öffnen und bearbeiten Als Empfänger eines oder mehrerer freigegebener Dokumente erhalten Sie eine mit den sicheren Dokumenten-Links. Je nachdem, ob Sie die Dokumente nur lesen oder auch bearbeiten dürfen, enthält diese nur die Option Öffnen oder noch zusätzlich die Option Neue Version hochladen (siehe Abbildungen auf den folgenden Seiten) Ein freigegebenes Dokument öffnen Nach einem Klick auf einen der Links in der werden Sie in einen sicheren Bereich auf dem Dox-Server geleitet. Wenn die Nachricht zusätzlich geschützt wurde, können Sie auch den Nachrichtentext nur in diesem geschützten Bereich lesen. Eine solche Nachricht hat den Betreff Geschützte Nachricht. 1. Öffnen Sie die in Ihrem Posteingang. 2. Klicken Sie auf einen der Dokumenten-Links. Klicken Sie bei einer geschützten Nachricht auf den Link Geschützte Nachricht. 3. Wenn der Absender der zusätzlich die TAN-Abfrage aktiviert hat, müssen Sie nun die TAN eingeben, die Ihnen per SMS oder per zugeschickt wird. 4. Geben Sie die TAN im Webbrowser in das Feld TAN ein und bestätigen mit OK. Seite 19 von 45

20 5. Sie werden nun in einen sicheren Bereich auf dem Dox-Server weitergeleitet, von dem aus Sie ein oder mehrere angehängte Dokumente öffnen können. Beispiel für eine Nachricht mit nur einem freigegebenen Dokument, das der Empfänger öffnen und lesen, jedoch nicht bearbeiten darf. Beispiel für eine Nachricht mit nur einem freigegebenen Dokument, das der Empfänger nicht nur lesen, sondern auch bearbeiten darf. Seite 20 von 45

21 Beispiel für eine Nachricht mit mehreren freigegebenen Dokumenten, die der Empfänger öffnen und lesen, jedoch nicht bearbeiten darf. Beispiel für eine Nachricht mit mehreren freigegebenen Dokumenten, die der Empfänger nicht nur lesen, sondern auch bearbeiten darf. 6. Bei einer Nachricht mit mehreren freigegebenen Dokumenten markieren Sie zunächst eines der Dokumente in der Liste. Klicken Sie auf Öffnen. 7. Je nach verwendetem Webbrowser und dessen Einstellungen werden Sie eventuell gefragt, ob das Dokument geöffnet oder gespeichert werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option. Seite 21 von 45

22 3.6.2 Ein freigegebenes Dokument bearbeiten und die neue Version wieder hochladen Wenn Sie ein freigegebenes Dokument auch bearbeiten dürfen, können Sie dieses nach dem Bearbeiten wieder in den Dox Space des Absenders hochladen. 1. Öffnen Sie das Dokument wie im vorherigen Kapitel beschrieben. 2. Bearbeiten Sie das Dokument im entsprechenden Programm. 3. Speichern Sie Ihre Änderungen und öffnen dann die mit dem Dokumenten-Link in Ihrem Posteingang. 4. Klicken Sie auf einen der Dokumenten-Links. Klicken Sie bei einer geschützten Nachricht auf den Link Geschützte Nachricht. 5. Sie werden in einen sicheren Bereich auf dem Dox-Server weitergeleitet, von dem aus Sie das bearbeitete Dokument wieder in den Dox Space des Absenders hochladen können. 6. Bei einer Nachricht mit mehreren freigegebenen Dokumenten markieren Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Liste. 7. Klicken Sie dann auf Neue Version hochladen. Seite 22 von 45

23 8. Der Dialog Dokument hochladen wird eingeblendet. 9. Klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zu dem bearbeiteten Dokument. Wichtiger Hinweis: Der Dateiname des bearbeiteten Dokuments muss identisch sein mit dem Dateinamen des Originaldokuments. 10. Wählen Sie das Dokument aus, und klicken Sie auf Öffnen. 11. Das Dokument wird in den Dox Space des Absenders hochgeladen. 12. Klicken Sie auf Schließen. Seite 23 von 45

24 3.7 Einen Ordner aus Ihrem Dox Space für andere Personen freigeben Ein Ordner aus Ihrem Dox Space, den Sie für andere freigeben, wird als sicherer Link in die eingefügt und verschlüsselt an die ausgewählten Empfänger gesendet. Sie können vor dem Senden der zusätzlich individuelle Sicherheitseinstellungen vornehmen, die Sie im Menüband des Registers Nachricht im Bereich Brainloop finden. Diese Einstellungen betreffen das Auslieferungsformat für den Ordner, die Gültigkeit des Links sowie eine zusätzliche TAN-Authentifizierung durch die Empfänger der . Außerdem können Sie den Text Ihrer -Nachricht so schützen, dass die Empfänger die nur in einem geschützten Bereich (auf dem Dox-Server) lesen können. Die Empfänger erhalten dann eine mit dem Betreff Geschützte Nachricht. Wenn Sie einen Ordner aus Ihrem Dox Space freigeben, wird nur der gewählte Ordner und die Dokumente in diesem Ordner freigegeben, nicht aber dessen Unterordner. Bitte beachten Sie, dass Sie einen Ordner aus Ihrem Dox Space nur für andere freigeben können, wenn Sie eine Netzwerkverbindung haben. Außerdem können Sie immer nur einen einzelnen und nicht mehrere Ordner gleichzeitig freigeben. 1. Öffnen Sie den Windows-Explorer. 2. Klicken Sie auf das Laufwerk Dox Space (B:). 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten. Seite 24 von 45

25 4. Wählen Sie Brainloop Dox Ordner freigeben. 5. Eine neue wird in Microsoft Outlook geöffnet. In dieser ist der ausgewählte Ordner bereits als sicherer Link eingefügt. Seite 25 von 45

26 6. Stellen Sie im Register Nachricht im Bereich Brainloop die folgenden Optionen ein: a. Nachricht schützen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Text Ihrer - Nachricht so schützen, dass die Empfänger die nur in einem geschützten Bereich (auf dem Dox-Server) lesen können. Die Empfänger erhalten dann eine mit dem Betreff Geschützte Nachricht. Sobald die Nachricht geschützt ist, wird die Schaltfläche farbig hinterlegt. b. Wählen Sie das gewünschte Auslieferungsformat für den Ordner und seinen Inhalt aus: Brainmark: Die Brainmark-Version eines Dokuments ist eine eingefrorene Version mit Wasserzeichen und eindeutiger Brainmark-ID, die zusätzliche Schutzmaßnahmen enthält. Dieses spezielle, von Brainloop entwickelte Dokumentformat kann aus den Formaten Word, Excel, PowerPoint und PDF sowie aus Bildformaten erstellt werden. Der Empfänger darf die Dokumente im Ordner lediglich im Brainmark-Format (mit Wasserzeichen und Brainmark-ID) öffnen, jedoch nicht bearbeiten. Original lesen: Der Empfänger darf die Dokumente im Ordner im Originalformat öffnen, jedoch nicht bearbeiten. Original bearbeiten: Der Empfänger darf die Dokumente im Ordner im Originalformat öffnen und bearbeiten. Er darf außerdem neue Dokumente zum Ordner hinzufügen sowie neue Dokumentenversionen hochladen. Er darf jedoch keine Dokumente aus dem Ordner löschen. c. TAN-geschützt: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Empfänger sich vor dem Zugriff auf den Ordner zusätzlich mit einer TAN authentifizieren muss. Hinweis: Bei Auswahl des Auslieferungsformats Original bearbeiten ist die TAN-Abfrage aus Sicherheitsgründen grundsätzlich aktiviert und kann nicht geändert werden. d. Gültigkeit der Links (Tage): Die maximale Gültigkeit für einen Link auf einen Ordner wird von Ihrem Dox Center-Manager festgelegt. Überschreiben Sie den angezeigten Standardwert gegebenenfalls mit einem kleineren Wert. Nach Ablauf dieser Zeit kann der Empfänger nicht mehr auf das Dokument zugreifen. 7. Klicken Sie auf Senden. Als Empfänger erhalten Sie eine mit einem sicheren Ordner-Link (siehe Kapitel Freigegebene Ordner öffnen und bearbeitete oder neue Dokumente hochladen ab Seite 27). Seite 26 von 45

27 3.8 Freigegebene Ordner öffnen und bearbeitete oder neue Dokumente hochladen Als Empfänger eines freigegebenen Ordners erhalten Sie eine mit dem sicheren Ordner-Link. Nach einem Klick auf den Ordner-Link in der werden Sie in einen sicheren Bereich auf dem Dox-Server geleitet. Je nachdem, ob Sie die Dokumente im Ordner nur lesen oder auch bearbeiten und neue Dokumente in den Ordner hochladen dürfen, steht Ihnen in diesem Bereich nur die Option Öffnen oder noch zusätzlich die Optionen Neue Version hochladen und Neue Datei hochladen zur Verfügung (siehe Abbildungen auf den folgenden Seiten). Wenn die Nachricht zusätzlich geschützt wurde, können Sie auch den Nachrichtentext nur in diesem geschützten Bereich lesen. Eine solche Nachricht hat den Betreff Geschützte Nachricht. 1. Öffnen Sie die in Ihrem Posteingang. 2. Klicken Sie auf den Ordner-Link. Klicken Sie bei einer geschützten Nachricht auf den Link Geschützte Nachricht. 3. Wenn der Absender der zusätzlich die TAN-Abfrage aktiviert hat, müssen Sie nun die TAN eingeben, die Ihnen per SMS oder per zugeschickt wird. 4. Geben Sie die TAN im Webbrowser in das Feld TAN ein und bestätigen mit OK. 5. Sie werden nun in einen sicheren Bereich auf dem Dox-Server weitergeleitet, von dem aus Sie den Ordner und seinen Inhalt öffnen können. 6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: a. Ein Dokument aus dem freigegebenen Ordner öffnen: Wenn Sie ein Dokument aus dem freigegebenen Ordner öffnen möchten, markieren Sie das Dokument mit der Maus und klicken auf Öffnen. Je nach verwendetem Webbrowser und dessen Einstellungen werden Sie eventuell gefragt, ob das Dokument geöffnet oder gespeichert werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option (siehe Abbildung auf der nächsten Seite). Seite 27 von 45

28 Beispiel für eine Nachricht mit einem freigegebenen Ordner und seinen Dokumenten, die der Empfänger lesen, jedoch nicht bearbeiten darf. b. Ein bearbeitetes Dokument wieder in den freigegebenen Ordner hochladen: Wenn Sie ein bearbeitetes Dokument wieder in den Dox Space des Absenders hochladen möchten, markieren Sie das Dokument mit der Maus und klicken auf Neue Version hochladen. Klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zu dem bearbeiteten Dokument. Wählen Sie das Dokument aus, und klicken Sie auf Öffnen. Das bearbeitete Dokument wird in den Dox Space des Absenders hochgeladen. Beispiel für eine Nachricht mit einem freigegebenen Ordner und seinen Dokumenten, die der Empfänger lesen und bearbeiten darf. Außerdem darf er neue Dokumente hochladen. Seite 28 von 45

29 c. Ein neues Dokument in den freigegebenen Ordner hochladen: Wenn Sie ein neues Dokument in den Dox Space des Absenders hochladen möchten, klicken Sie auf Neue Datei hochladen. Klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zu dem neuen Dokument. Wählen Sie das Dokument aus, und klicken Sie auf Öffnen. Das neue Dokument wird in den Dox Space des Absenders hochgeladen. Beispiel für eine Nachricht mit einem freigegebenen leeren Ordner, in den der Empfänger neue Dokumente hochladen darf. Seite 29 von 45

30 3.9 Ihren Dox Space im Webbrowser öffnen Sie können von Ihrem Dox Space im Windows-Explorer direkt auf die Weboberfläche für Ihren Dox Space wechseln. In der Weboberfläche stehen Ihnen zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Details zur Nutzung Ihres Dox Spaces im Webbrowser finden Sie im Benutzerleitfaden für Dox Web. 1. Öffnen Sie den Windows-Explorer 2. Klicken Sie auf das Laufwerk Dox Space (B:). 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder ein Dokument. 4. Wählen Sie Brainloop Dox Dox Space im Webbrowser öffnen. 5. Ihr Dox Space wird in Ihrem Standard-Webbrowser geöffnet. 6. Geben Sie bei einem TAN-geschützten Dox Space zusätzlich die TAN ein, die Sie per oder per SMS erhalten haben, und klicken Sie auf OK. 7. Sie gelangen in die Ansicht Dokumente. Der gewählte Ordner bzw. das gewählte Dokument ist bereits markiert. Seite 30 von 45

31 3.10 Dokumente außerhalb des Dox Spaces sicher senden und im Dox Space ablegen Sie können den Brainloop Secure Client auch für das sichere Versenden von Dokumenten verwenden, die außerhalb Ihres Dox Spaces, z. B. auf Ihrer Festplatte oder auf einem Netzlaufwerk liegen. Diese Dokumente werden dann ebenfalls in Ihrem Dox Space abgelegt. Bitte beachten Sie, dass Sie lokale Dokumente nur versenden können, wenn Sie eine Netzwerkverbindung haben. 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook. 2. Klicken Sie im Register Start auf Neue -Nachricht, oder drücken Sie Strg+N. 3. Geben Sie die Empfänger, einen Betreff und den Nachrichtentext ein. 4. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Dokumenten-Link einfügen möchten. 5. Öffnen Sie den Windows-Explorer, und navigieren Sie zum gewünschten Dokument. Ziehen Sie das Dokument dann mit der Maus in die Abhängig von den Konfigurationseinstellungen des Brainloop Secure Clients (siehe Optionen für das Anhängen lokaler Dokumente an s konfigurieren auf Seite 36) wird das Dialogfenster Anhänge anfügen geöffnet. 7. Lassen Sie die Option Anhänge im Dox Space speichern aktiviert. 8. Klicken Sie auf Auswählen und wählen den Dox Space-Ordner aus, in welchem Sie das Dokument speichern möchten. 9. Klicken Sie auf OK. 10. Das Dokument wird als sicherer Dokumenten-Link in die eingefügt und in den gewählten Dox Space-Ordner hochgeladen. 11. Klicken Sie zum Senden der und des verlinkten Dokuments auf Senden. Seite 31 von 45

32 3.11 Lokale Dokumente als echte Anhänge senden (nicht empfohlen) Mit dem Brainloop Secure Client können Sie Ihre Anhänge auch als echte Anhänge an eine anfügen und versenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Methode nicht empfehlenswert ist, da sie unsicher ist. Bitte beachten Sie, dass Sie lokale Dokumente nur versenden können, wenn Sie eine Netzwerkverbindung haben. 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook. 2. Klicken Sie im Register Start auf Neue -Nachricht oder drücken Sie Strg+N. 3. Geben Sie die Empfänger, einen Betreff und den Nachrichtentext ein. 4. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Dokumenten-Link einfügen möchten. 5. Öffnen Sie den Windows-Explorer, und navigieren Sie zum gewünschten Dokument. Ziehen Sie das Dokument dann mit der Maus in die Abhängig von den Konfigurationseinstellungen des Brainloop Secure Clients (siehe Optionen für das Anhängen lokaler Dokumente an s konfigurieren auf Seite 36) wird das Dialogfenster Anhänge anfügen geöffnet. 7. Aktivieren Sie die Option Anhänge an der lassen. 8. Klicken Sie auf OK. Der Anhang wird als echter Anhang an die angefügt. 9. Klicken Sie zum Senden der und des Anhangs auf Senden. Seite 32 von 45

33 4 Den Brainloop Secure Client konfigurieren Der Brainloop Secure Client wird mit einigen Standardeinstellungen installiert, die jederzeit vom Systemadministrator oder dem Benutzer geändert werden können. 4.1 Passwort ändern Falls sich Ihr Passwort für den Zugriff auf den Dox-Server geändert hat, können Sie dieses in den Einstellungen des Brainloop Secure Clients ändern. 1. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Klicken Sie auf Server einrichten. 5. Markieren Sie den Server, den Sie löschen möchten mit der Maus. Ein Haken in der oberen, rechten Ecke zeigt an, dass der Server ausgewählt ist. 6. Klicken Sie im unteren Bereich des Einstellungsfensters auf Passwort ändern. Seite 33 von 45

34 7. Geben Sie das neue Passwort ein. 8. Ihr Systemadministrator entscheidet, ob Sie den Proxy-Server aktivieren oder deaktivieren sollen: a. Klicken Sie zum Aktivieren des Proxy-Servers auf das Symbol Proxy deaktiviert. Der Text Proxy aktiviert wird angezeigt. Zum Aufbau der Serververbindung werden nun die Proxy-Einstellungen aus den Einstellungen Ihres Internet Explorers übernommen. b. Klicken Sie zum Deaktivieren des Proxy-Servers auf das Symbol Proxy aktiviert. Der Text Proxy deaktiviert wird angezeigt. 9. Klicken Sie auf OK, um Ihre Eingaben zu speichern. Seite 34 von 45

35 4.2 Dox-Server löschen Falls sich der Dox-Server oder Ihr Benutzername geändert haben, müssen Sie zuerst den bestehenden Server löschen und danach den neuen Dox-Server einrichten. 1. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Klicken Sie auf Server einrichten. 5. Markieren Sie den Server, den Sie löschen möchten, mit der Maus. Ein Haken in der oberen rechten Ecke zeigt an, dass der Server ausgewählt ist. 6. Klicken Sie dann im unteren Bereich des Einstellungsfensters auf Server löschen. 7. Der Server wird ohne vorherige Sicherheitsabfrage gelöscht. 8. Richten Sie dann einen neuen Server ein (siehe Kapitel Konfigurieren Sie den Zugang zum Dox- Server auf Seite 8). Seite 35 von 45

36 4.3 Optionen für das Anhängen lokaler Dokumente an s konfigurieren Mit dem Brainloop Secure Client werden auch lokale Dokumente, die nicht in Ihrem Dox Space liegen, standardmäßig als sichere Dokumenten-Links versendet. Diese als sichere Links versendeten Dokumente werden dann zusätzlich in Ihrem Dox Space abgelegt. Sie können die Standardeinstellung (Versenden der lokalen Dokumente als sichere Links) auch dahingehend ändern, dass lokale Dokumente als echte Anhänge an eine angefügt und versendet werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Methode nicht empfehlenswert ist, da sie unsicher ist. 1. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Klicken Sie auf Optionen. 5. Deaktivieren Sie die Option Beim Versenden von Dateien über die Senden -Funktion anderer Anwendungen, wenn Dokumente als echte Anhänge an eine angefügt und aus anderen Anwendungen, wie zum Beispiel Microsoft Excel versendet werden sollen (nicht empfohlen). 6. Deaktivieren Sie die Option Beim Hinzufügen von Anhängen in Outlook s, wenn Dokumente als echte Anhänge an eine angefügt und aus Microsoft Outlook versendet werden sollen (nicht empfohlen). Seite 36 von 45

37 4.4 Zugangscode ändern Der Brainloop Secure Client ist mit einem Zugangscode geschützt, welcher bei jedem Starten der Applikation eingegeben werden muss. Sie können zwischen einem sicheren komplexen und einem einfachen vierstelligen, numerischen Zugangscode wählen. Sie können in dieser Option auch Ihren vierstelligen Zugangscode in einen komplexen Zugangscode ändern Einen komplexen Zugangscode ändern Der komplexe Zugangscode muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen und sollte eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen enthalten. Bei der Eingabe des neuen Zugangscodes wird dessen aktuelle Stärke angezeigt. Bitte beachten Sie, dass nach der Änderung des Zugangscodes alle lokal gespeicherten Dateien und Ordner entfernt und wieder neu synchronisiert werden. 1. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Klicken Sie auf Zugangscode ändern. 5. Wählen Sie im Bereich Art des Zugangscodes die Option Komplexer Zugangscode. Seite 37 von 45

38 6. Geben Sie zuerst Ihren aktuellen Zugangscode ein. 7. Geben Sie nun einen neuen komplexen Zugangscode ein und wiederholen diesen. 8. Klicken Sie auf OK Einen vierstelligen Zugangscode ändern Bitte beachten Sie, dass nach der Änderung des Zugangscodes alle lokal gespeicherten Dateien und Ordner entfernt und wieder neu synchronisiert werden. 1. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Klicken Sie auf Zugangscode ändern. 5. Wählen Sie im Bereich Art des Zugangscodes die Option 4-stelliger Zugangscode. 6. Geben Sie zuerst Ihren aktuellen Zugangscode ein. 7. Geben Sie nun einen neuen vierstelligen Zugangscode ein und wiederholen diesen. 8. Klicken Sie auf OK. Seite 38 von 45

39 4.5 Eine Logdatei an den Brainloop Support senden Mit der Funktion Logdatei senden können Sie ein Problem oder einen Fehler im Brainloop Secure Client einfach und schnell melden. 1. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Klicken Sie auf Hilfe und Support. 5. Klicken Sie auf Logdatei senden. 6. Eine neue wird geöffnet. Die Logdateien sind bereits an die angehängt. 7. Geben Sie die Empfänger und eine detaillierte Fehlerbeschreibung ein. 8. Klicken Sie dann auf Senden. Seite 39 von 45

40 5 Den Brainloop Secure Client auf eine neue Version aktualisieren Der Brainloop Secure Client für Windows ist so konfiguriert, dass er bei jedem Start nach einer aktuelleren Version sucht. Findet der Secure Client eine aktuellere Version, wird ein Dialogfenster angezeigt, über das Sie auswählen können, ob Sie die Aktualisierung jetzt oder später vornehmen oder diese Version überspringen wollen. Bitte beachten Sie, dass für eine Aktualisierung des Brainloop Secure Clients für Windows auf dem entsprechenden Client-Computer lokale Administratorrechte erforderlich sind. Wenn Sie die Aktualisierung vornehmen wollen, wählen Sie die Option Update im Dialogfenster Software Update und folgen den weiteren Anweisungen am Bildschirm. Eine ausführliche Beschreibung des Installationsvorgangs finden Sie in unserem Installation Guide for System Administrators for Brainloop Secure Client Version 1.2 (How-to-Install-Brainloop-Secure- Client-1.2-en.pdf, nur in englischer Sprache verfügbar). 6 Den Brainloop Secure Client beenden 1. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in der unteren Taskleiste auf (Ausgeblendete Symbole einblenden). 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. 3. Wählen Sie Beenden. Der Brainloop Secure Client muss dann entweder manuell über das Windows Start-Menü gestartet werden oder wird beim nächsten Hochfahren des Rechners automatisch gestartet. Seite 40 von 45

41 7 Bekannte Einschränkungen Nachfolgend finden Sie bekannte Einschränkungen für die Nutzung des Brainloop Secure Clients. Einschränkungen für das Versenden von s: Sie können mit dem Brainloop Secure Client keine s an nicht sichtbare Kopienempfänger - also Bcc senden. Das für ein Dokument ausgewählte Auslieferungsformat (Brainmark, Original oder Bearbeiten) wird grundsätzlich für alle Dokumenten-Links in einer verwendet. Sie können keine unterschiedlichen Formate für mehrere Dokumenten-Links in einer festlegen. Sie können grundsätzlich nur einen Ordner auf einmal als Link in einer versenden. Wenn Sie einen Ordner freigeben, wird nur der gewählte Ordner und die Dokumente in diesem Ordner freigegeben, nicht aber dessen Unterordner. Ein Ordner aus Ihrem Dox Space kann nicht per Drag & Drop für andere freigegeben werden. Sie können für die Freigabe eines Ordners nur die Option Ordner freigeben aus dem Kontextmenü des Windows-Explorers verwenden. Sie können Dokumente und Ordner nur mit anderen teilen, wenn Sie eine Netzwerkverbindung haben. Sie können derzeit eine mit eingebetteten Bildern nicht als geschützte Nachricht versenden. Einschränkungen bei der Konfiguration des Brainloop Secure Clients: Es kann nur ein Server und ein Dox Space auf einmal verwendet werden. Der Brainloop Secure Client ist nur für die Verwendung mit einem Dox Space geeignet. Benutzer können den Brainloop Secure Client also nicht für Brainloop Secure Dataroom verwenden. Es ist nicht möglich, den Brainloop Secure Client und den Brainloop Secure Connector für Microsoft Office parallel zu verwenden. Seite 41 von 45

42 Weitere Einschränkungen Das Hochladen von Dateien in den Dox Space, deren Namen die Sonderzeichen + \ / : *? " < > # oder zwei aufeinander folgende Punkte enthalten, ist nicht möglich. Vorgängerversionen eines Dokuments können derzeit nur in Dox Web angezeigt und heruntergeladen werden. Das Wiederherstellen von gelöschten Dateien ist derzeit nur in Dox Web möglich. Benutzer können Ihr Benutzerprofil derzeit nur in Dox Web ändern. Bei der Suche nach Dateien im Windows Explorer ist der Dox Space nicht eingeschlossen, da dessen Inhalte verschlüsselt sind. Wenn Sie die Option Dox Space im Webbrowser öffnen verwenden, müssen Sie sich zwar nicht mehr erneut am Dox Space anmelden, bei SMS-TAN-geschützten Dox Spaces müssen Sie aber weiterhin bei jedem Aufruf der Option eine TAN eingeben. Seite 42 von 45

43 8 Support Bei weiteren Fragen zum Brainloop Secure Client hilft Ihnen unser Support-Team weiter: Telefonischer Support 24/7: Innerhalb Deutschlands: (gebührenfrei) Innerhalb der Schweiz: (gebührenfrei) Innerhalb Großbritanniens: (gebührenfrei) Innerhalb der USA: (gebührenfrei) Aus anderen Ländern: Online-Support: Klicken Sie hier, um unser Online-Support-Formular aufzurufen. Support: support@brainloop.com Seite 43 von 45

44 9 Weitere Anleitungen zu Brainloop Dox Weitere Anleitungen zu den Anwendungen von Brainloop Dox finden Sie hier: Brainloop Secure Client: Installation Guide for System Administrators for Brainloop Secure Client Version 1.2 (How-to- Install-Brainloop-Secure-Client-1.2-en.pdf), nur in englischer Sprache verfügbar Dox Web: Kurzanleitung für die ersten Schritte in Brainloop Dox Die Registrierung und die wichtigsten Funktionen (How-to-Get-Started-with-Brainloop-Dox-1.0-de.pdf) Benutzerleitfaden für Dox Web (User-Guide-Dox-Web-de.pdf) Dox Cockpit: Kurzanleitung für das Dox Cockpit 1.0 (How-to-Configure-Dox-Cockpit-1.0-de.pdf) Leitfaden für Dox Center-Manager (Admin-Guide-Dox-Cockpit-de.pdf) Seite 44 von 45

45 10 Anhang: Änderungsprotokoll Version Änderungsdatum Änderung Mai 2014 Erste Freigabe für Brainloop Secure Client Version 1.1 Die folgenden Dox-Produkte und -Benennungen wurden im Zuge der Aktualisierung auf Dox Cockpit Dox Cockpit und Dox Web Version 1.54 geändert: Juli 2014 Enterprise Cockpit heißt jetzt Dox Cockpit Enterprise Center Manager heißt jetzt Dox Center Manager Dox Web Client heißt jetzt Dox Web Das folgende neue Kapitel wurde hinzugefügt: Den Dox Space manuell synchronisieren, Seite 11 Die folgenden Kapitel wurden geändert oder hinzugefügt: Oktober 2014 Kapitel Legen Sie einen persönlichen Zugangscode fest, Schritte 4. und 5. (Seite 6): Neue Option, einen komplexen Zugangscode festzulegen. Kapitel Passwort ändern : Die Option Anmeldedaten ändern wurde geändert in Passwort ändern und die betroffenen Screenshots ersetzt Neues Kapitel Komplexen Zugangscode ändern (Seite 37) Neues Kapitel Den Brainloop Secure Client auf eine neue Version aktualisieren (Seite 40) Verbessertes Layout des Brainloop-Bereichs im Microsoft Outlook-Menüband, siehe Kapitel Dokumente aus Ihrem Dox Space für andere Personen freigeben (Seite 12) und Einen Ordner aus Ihrem Dox Space für andere Personen freigeben (Seite 24) Die Eingabe der SMS-TAN ist weiterhin erforderlich, wenn der Dox Space über die Option Dox Space im Webbrowser öffnen geöffnet wird, siehe Kapitel Bekannte Einschränkungen, Abschnitt Weitere Einschränkungen (Seite 41) Seite 45 von 45