Schriftliche Anfrage. Drucksache 17 / Wahlperiode. des Abgeordneten Thomas Birk (GRÜNE) Konsolidierung des Serverbetriebs

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1 Drucksache 17 / Schriftliche Anfrage 17. Wahlperiode Schriftliche Anfrage des Abgeordneten Thomas Birk (GRÜNE) vom 19. August 2015 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 20. August 2015) und Antwort Konsolidierung des Serverbetriebs Im Namen des Senats von Berlin beantworte ich Ihre Schriftliche Anfrage wie folgt: 1. Vor dem Hintergrund, dass laut Beschluss des Senats vom 14. April 2015 alle Behörden verpflichtet sind, sich bei geplanten Neu- oder Ersatzinvestitionen von dezentral betriebenen Server- bzw. Speichersystemen ein Angebot des ITDZ Berlin einzuholen, dieses zu prüfen und danach zu entscheiden, ob das Angebot wirtschaftlicher wäre als ein dezentraler Betrieb und genutzt werden sollte: Bei welchen IT-Fachverfahren seit Anfang 2014 bis zum genannten Beschluss wurde das ITDZ Berlin um ein Angebot gebeten? 3. Bei welchen IT-Fachverfahren wurde das ITDZ Berlin seit Anfang 2014 bis zum genannten Beschluss anschließend beauftragt? Zu 1. und 3.: Eine detaillierte Auflistung, von welchen IT-Fachverfahren das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) seit Anfang 2014 bis zum Beschluss des Senats vom 14. April 2015 um ein Angebot gebeten wurde und in welchen Fällen eine anschließende Beauftragung erfolgte, ist als Anlage beigefügt. 2. Bei welchen IT-Fachverfahren seit dem genannten Beschluss wurde das ITDZ Berlin um ein Angebot gebeten? 4. Bei welchen IT-Fachverfahren wurde das ITDZ Berlin seit dem genannten Beschluss anschließend beauftragt? Zu 2. und 4.: Eine detaillierte Auflistung, von welchen IT-Fachverfahren das ITDZ seit dem Beschluss des Senats vom 14. April 2015 um ein Angebot gebeten wurde und in welchen Fällen eine anschließende Beauftragung erfolgte, ist als Anlage beigefügt. 5. Für welche IT-Fachverfahren wurde seit Anfang 2014 bis zum genannten Beschluss eine öffentliche oder europaweite Ausschreibung gestartet? 6. Für welche IT-Fachverfahren wurde seit dem genannten Beschluss eine öffentliche oder europaweite Ausschreibung gestartet? Zu 5. und 6.: Die Verantwortung für die Durchführung einer öffentlichen oder europaweiten Ausschreibung für IT-Fachverfahren obliegt gemäß der dezentralen Fachund Ressourcenverantwortung den jeweiligen Behörden. Eine Gesamtübersicht zu den im Sinne der Fragestellung von den Behörden der Berliner Verwaltung durchgeführten öffentlichen oder europaweiten Ausschreibungen für IT-Fachverfahren liegt dem Senat nicht vor. 7. Wie bewertet der Senat diese Entwicklung? Zu 7.: Mit den vom Senat am 14. April 2015 beschlossenen Maßnahmen zur Konsolidierung des Serverbetriebs soll die Wirtschaftlichkeit des Serverbetriebs in der Berliner Verwaltung weiter verbessert werden. Insbesondere soll eine Vergleichbarkeit der Kosten für zentrale und dezentrale Serverleistungen ermöglicht werden. Auf Basis des Senatsbeschlusses wurden in einer behördenübergreifenden Arbeitsgruppe die notwendigen Einzelheiten zu Methodik und Verfahren der Kostenermittlung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie zum Prozess der Angebotseinholung, Prüfung sowie zur Information der Senatsverwaltung für Inneres und Sport auf fachlicher Ebene abgestimmt. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppe liegen vor und werden den Behörden in nächster Zeit im Rahmen einer Informationsveranstaltung vorgestellt. Auf Basis dieser Konkretisierungen kann dann der Senatsbeschluss in den einzelnen Behörden auf operationaler Ebene umgesetzt werden. Eine Bewertung zur Wirksamkeit des vom Senat beschlossenen Vorgehens zur Konsolidierung des Serverbetriebs kann daher zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vorgenommen werden. Die Drucksachen des Abgeordnetenhauses sind bei der Kulturbuch-Verlag GmbH zu beziehen. Hausanschrift: Sprosserweg 3, Berlin-Buckow Postanschrift: Postfach , Berlin, Telefon: ; Telefax:

2 Abgeordnetenhaus Berlin 17. Wahlperiode Drucksache 17 / Bei wie vielen IT-Fachverfahren ist die Einholung eines Angebots des ITDZ Berlin seit dem Beschluss nicht erfolgt? Wie hat der Senat davon erfahren und wie prüft er, ob seine Verpflichtung überhaupt eingehalten wird? Zu 8.: Wie unter Frage 7 ausgeführt, wurden die operativen Einzelheiten zur Umsetzung des Senatsbeschlusses, insbesondere auch das Vorgehen zur Information der Senatsverwaltung für Inneres und Sport vor kurzem abgestimmt und sind nun Grundlage für die operative Umsetzung des Beschlusses. Der abgestimmte Prozess soll auch gewährleisten, dass die Senatsverwaltung für Inneres und Sport zukünftig prüfen kann, inwieweit die sich aus dem Beschluss des Senats ergebenden Verpflichtungen eingehalten werden. Insofern liegen der Senatsverwaltung für Inneres und Sport derzeit noch keine Informationen vor, die über die unter der Antwort zu den Fragen 1 bis 4 aufgeführten Auflistungen hinausgehen. Berlin, den 03. September 2015 In Vertretung Andreas Statzkowski Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 09. Sep. 2015) 2

3 Angebote und darauf basierende Aufträge im Rahmen des IT-Verfahrensservice und Speichermanagements vor Beschlussfassung Zeitraum: Behörde Titel des Angebotes / Auftrages Erläuterungen zu Fachverfahren/ / Speichersystemen Angebot erstellt am Angebotsstatus Abt.Kulturelle Angelegen angenommen Amtsgericht Lizenzen angenommen Amtsgericht nicht angenommen Amtsgericht angenommen BA Lichtenberg Kostenschätzung Betriebsleistungen DEMIS Betriebsleistungen zum Fachverfahren DEMIS nicht angenommen BA Lichtenberg Testsystem für SC-OWI Betriebsleistungen zum Fachverfahren SC-OWI angenommen BA Marz-Hellerdf Support angenommen BA Marz-Hellerdf nicht angenommen BA Mitte angenommen BA Neukölln Reorganisation des Fachverfahrens VHS-IT Betriebsleistungen zum Fachverfahren VHS-IT angenommen BA Spandau Einführung des Zeitmanagementsystems (ZMS) Betriebsleistungen zum Fachverfahren ZMS nicht angenommen BA Tempel-Schbg nicht angenommen BA Tempel-Schbg Beschaffung angenommen BA Tempel-Schbg FAS angenommen

4 BA Trep-Köpen angenommen BA Trep-Köpen - Consultant nicht angenommen General-,Staats-,Amtsanw. Erweiterung angenommen General-,Staats-,Amtsanw. Dienstleistungen angenommen Kammergericht IT-Betrieb AUREG Betriebsleistungen zum Fachverfahren AUREG nicht angenommen LABO Betrieb AMS Betriebsleistungen zum Fachverfahren AMS angenommen LABO Einführung AMS Betriebsleistungen zum Fachverfahren AMS nicht angenommen LABO eigene Datenbank für OLAV und OLIWA Betriebsleistungen zum Fachverfahren MESO angenommen LABO Einführung OLIWA als Zusatzmodul MESO Betriebsleistungen zum Fachverfahren MESO nicht angenommen LABO MDE CR - Änderung Schnittstelle pmowi Betriebsleistungen zum Fachverfahren pmowi angenommen LABO Produktivumgebung Votemanager Betriebsleistungen zum Fachverfahren Votemanager angenommen LaGetSi NetAPP-Speichersystem angenommen LVwA Beihilfeantrag-Online: Erweiterung BABSY Betriebsleistungen zum Fachverfahren Babsy angenommen Aufbauf u Betrieb Ticketsystem OTRS Betriebsleistungen zum Fachverfahren OTRS nicht angenommen IT-Verfahrensservice IPV und NBR Betriebsleistungen zum Fachverfahren IPV und NBR angenommen Projekt Jugendhilfe Betriebsleistungen zum Fachverfahren JuHi angenommen SoPart Betriebsleistungen zum Fachverfahren SoPart nicht angenommen Backup angenommen Datensicherung IT nicht angenommen Software - ICSI angenommen Lizenzen angenommen Stamm SenFin ConjectFM 8.1 Test-Terminalserv.umgebung Betriebsleistungen zum Fachverfahren ConjectFM nicht angenommen

5 Stamm SenFin Datensicherungskonzept für PAB.HR Betriebsleistungen zum Fachverfahren PAB.HR angenommen Stamm SenFin PAB.HR Schulungsdatenbank Betriebsleistungen zum Fachverfahren PAB.HR angenommen Stamm SenInnSport Aufbau Produktivumgebung AMS Betriebsleistungen zum Fachverfahren AMS angenommen Stamm SenInnSport Projektbetrieb Testumgebung AMS Betriebsleistungen zum Fachverfahren AMS angenommen Stamm SenInnSport AuMiAu - Kopfstelle Betriebsleistungen zum Fachverfahren AuMiAu noch nicht entschieden Stamm SenJustV BALVI IP -DB Migration Betriebsleistungen zum Fachverfahren BALVI angenommen Stamm SenJustV Probeechtbetrieb DVQK Betriebsleistungen zum Fachverfahren DVQK angenommen Stamm SenJustV angenommen Service Renewal angenommen Projekt "CallManager" angenommen Projekt "Vetmet-VM-Plattenplatz" nicht angenommen Projekt "Vetmed-CIFS" nicht angenommen FAS nicht angenommen E2760A angenommen DS nicht angenommen FAS nicht angenommen Renewal Storage 07 24M angenommen

6 Projekt "user.fu-berlin.de" FAS angenommen angenommen

7 Angebote und darauf basierende Aufträge im Rahmen des IT-Verfahrensservice und Speichermanagements seit Beschlussfassung Zeitraum: Behörde Titel des Angebotes / Auftrages Erläuterungen zu Fachverfahren/ / Speichersystemen Angebot erstellt am Status des Angebots BA Lichtenberg Change Request 4 SC-OWI Betriebsleistungen zum Fachverfahren SC-OWI noch nicht entschieden Bln. Feuerwehr Server für Migration auf IBMS 2.0 Betriebsleistungen zum Fachverfahren IBMS nicht angenommen Bln. Feuerwehr Migration auf IBMS 2.0 Betriebsleistungen zum Fachverfahren IBMS nicht angenommen General-,Staats-,Amtsanw. MESTA DB Update Betriebsleistungen zum Fachverfahren MESTA angenommen Justizvollzugsanstalten noch nicht entschieden LABO Testumgebung ProVois Betriebsleistungen zum Fachverfahren ProVois LOI LABO Betrieb ProVois Betriebsleistungen zum Fachverfahren ProVois LOI LABO Testserver portato für KVA Betriebsleistungen zum Fachverfahren KVA noch nicht entschieden LaGetSi angenommen LVwA Releasewechsel BABSY Betriebsleistungen zum Fachverfahren BABSY noch nicht entschieden LVwA Releasewechsel BABSY Betriebsleistungen zum Fachverfahren BABSY noch nicht entschieden LVwA Fuhrparkmanagementsystem (FPM) Betriebsleistungen zum Fachverfahren FPM nicht angenommen Polizeipräsident in Bln PolPräs - Migration auf IBMS 2.0 Betriebsleistungen zum Fachverfahren IBMS nicht angenommen Sonstige (Bln außerh. HH) angenommen Sonstige (Bln außerh. HH) IT-Verfahrensservice IPV und NBR Betriebsleistungen zum Fachverfahren IPV und NBR angenommen Betriebsleistungen zum Fachverfahren Stamm SenFin Nutzung Cloud Beschäftigtenportal Beschäftigtenportal noch nicht entschieden nicht angenommen (eigenes Rechenzentrum) nicht angenommen (eigenes Rechenzentrum)