Was kann das neue Microsoft Project 2010?

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1 Was kann das neue Microsoft Project 2010? Vorstellung der Neuerungen Marc Lappe PMI Chapter Frankfurt, 31. Mai 2010 Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der Campana & Schott-Unternehmensgruppe. Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschließlich zur unternehmensinternen Nutzung. Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch Campana & Schott.

2 Agenda Über Campana & Schott Überblick: Typische Aufgaben und Anforderungen im Multi-PM Überblick: Einzel- und Multi-PM mit Microsoft Project 2010 Überblick: Wesentliche Neuerung in Microsoft Project 2010 Fazit und Diskussion Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 2/ 35

3 Beratung Technologie Umsetzung Produkte Campana & Schott Unternehmen Besonderer Fokus auf Projektmanagement (führender Dienstleister in Europa) Prozessoptimierung (spezielle Expertise in Prozessautomatisierung) 1992 gegründet, 150 Mitarbeiter, über 500 erfolgreiche Kundenprojekte Büros in Frankfurt, Berlin, Köln, München, Paris, Wien, Zürich Kundenfokus auf multinationale Großunternehmen Starke Allianz mit Microsoft, spezielle Expertise in SAP-Microsoft-Integration Managementberatung Technologieberatung Premier Project Partner Inner Circle ECM Partner Business Intelligence Partner Process Integration Partner Projektmanagement PM-Prozesse PM-Systeme PM Office Projektportfolio-Mgmt. Business Intelligence Prozessoptimierung Workflows & Forms Collaboration & Portals Content Management Enterprise Search Business Intelligence Microsoft Project Server Microsoft SharePoint Server Microsoft SQL Server Microsoft Biztalk Server Microsoft Excel Services Microsoft PerformancePoint Services Microsoft Office (OBA) Integration Strategieumsetzung Softwareprodukte PM-Services Professionelle Projektmanager PM Office-Experten Management of Change Training & Zertifizierung Service & Support Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 3/ 35

4 Unsere Kundenbasis umfasst alle Branchen und Unternehmensbereiche Campana & Schott Kunden (Auszug) 1&1, ABB, Abbott, Accenture, Aldi, Alcatel-Lucent, Allianz, Altana, Anzag, AOK, AOL, Arcor, Areva, Avaya, AXA, Bahlsen, Bankges. Berlin, BASF, Bayer, Bayerischer Rundfunk, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Boehringer Ingelheim, Bombardier, Borealis, Bosch, British Telecom, Bundesagentur für Arbeit, Bundeswehr, Carl Zeiss, Coca-Cola, Colt Telecom, Continental, Creditreform, CSC, Daimler, Datev, Deka- Bank, Deutsche Bahn, Deutsche Börse, Deutsche Forschungsgemeinschaft, Deutsche Telekom, Deutsche Vermögensberatung, DHL, Dräxlmaier, Dresdner Bank, DSAG, DWS, Dyckerhoff, EADS, ebay, E.ON, Ergo Versicherungsgruppe, Europäische Zentralbank, Ferrero, Fraport, Fraunhofer Gesellschaft, General Cologne Re, Giesecke & Devrient, Gothaer, Gruner + Jahr, Hamburger Hochbahn, Hannover Rückvers., Harman/Becker, Heidelberg Cement, Heidelberger Druckmaschinen, Heineken, Hermes Kreditvers., Hewlett-Packard, Hochtief, Infineon, Intersport, Jaguar & Land Rover, John Deere, Kassenärztliche Bundesvereinigung, KBC, Keiper Recaro Group, KfW, Kienbaum, L'Oréal, Lufthansa, MAN, Max-Planck- Ges., MCI Worldcom, Metabo, Microsoft, Miele, Ministerien, MTU, Münchener Rückvers., Münchener Vers.-Verein, NCR, Nintendo, Nokia, Novartis, OMV, ORF, OSRAM, Österreichische Bundesbahn, Philips, PricewaterhouseCoopers, Porsche, QIAGEN, Roche, RWE, Sanofi, SAP, SEB, Siemens, Signal-Iduna, Solvay, Sparkassen, Stadtwerke, Städtisches Klinikum München, Star Alliance, Südzucker, Swisscom, Swiss Re, Tchibo, Telekom Austria, TeliaSonera, Tektronix, Tengelmann, Tesa, Thomson, ThyssenKrupp, T- Systems, UBS, Universitäten (diverse), Vaillant, Valeo, Vodafone, Voestalpine, Volkswagen, Web.de, Wien Energie, Wincor Nixdorf, Yello, ZF Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 4/ 35

6 Wissensgebiete Microsoft Project Server unterstützt die Arbeit in allen operativen Projektmanagement-Gebieten Funktionale Abdeckung der C&S-PM-Gebiete (auf Basis PMI) PM-Prozessgruppen Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Antrag Abschluss Planung Kerngebiete des Projektes Ausführung & Steuerung Kerngebiete des Projektes Ressourcenmanagement Kommunikation & Berichtswesen Integrationsmanagement Inhalts-/Umfangsmanagement Terminmanagement Kostenmanagement Qualitätsmanagement Personalmanagement Kommunikationsmanagement Risikomanagement Beschaffungsmanagement Planung, Ausführung & Steuerung Begleitende Wissensgebiete des Projektes Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 6/ 35

7 Projekte lassen sich jetzt im Kontext des Projektportfolios managen Tiefere Integration von Projekt- und Portfolio-Management Initiierung Selektion & Planung Ausführung Controlling Anforderungsmanagement Definition Business Case Ressourcenmanagement Projektplanung Kapazitätsplanung Strategisches Portfolio- Management Portfoliopriorisierung Projektreporting Operatives Projektmanagement Projektdurchführung Portfoliooptimierung Problem-/ Risikomanagement Fortschrittsmeldung Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 7/ 35

9 MS Project ist ein gewachsenes marktführendes Produkt: Konzeptionelle Ziele für die Version 2010 Rückblick auf die bisherige Historie von MS Project Entwicklung MS Project Server wird seit nunmehr 10 Jahren systematisch erweitert und verbessert Ziel ist eine umfassende Lösung für Enterprise Project Management, die zentrale Prozesse und Rollen abdeckt Funktionalität Project 2000 Project 2002 Project 2003 Project 2007 Project 2010 Enterprise PM Design-Ziele für Project 2010 Verbesserte Bedienung Ribbon -Menü, zusätzliche Ansichten Vereinfachte und flexiblere Projektplanung ( Excel-ähnlich ) Web-basierte Planung: Bearbeitung von Projektplänen ohne den Project-Client Konsequente SharePoint-Integration Work Management ( PM light ): einfache und flexible Teamarbeit Synchronisation von Projektvorgängen mit SharePoint-Listeneinträgen Flexible Berichte und Dashboards Integration von Projekt- und Portfoliomanagement (eine einzige Lösung) Verbesserte technische Plattform Skalierbarkeit und Interoperabilität Einfachere Administration Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 9/ 35

10 Mit Project 2010 stellt Microsoft eine flexible Lösung für unterschiedliche Unternehmensbedarfe bereit Vision von Project 2010 Flexible Lösung für alle Bedürfnisse Unternehmen Komplexität (Organisation und Prozesse) Projekt- und Portfoliomgmt. Project Server (EPM-Lösung) Basierend auf SharePoint Server Teams Arbeits- und Projektgruppen Project Professional + SharePoint Web-basierte Projektplanung (EPM) Individuum Projekt- Manager Project Standard/ Professional SharePoint Aufgabenlisten Grad der Zusammenarbeit Niedrig Mittel Hoch Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 10/ 35

11 Plattform Services Front-End Die aktuelle Microsoft EPM-Plattform dient der passgenauen IT-Unterstützung Ihrer PM-Prozesse Microsoft EPM-System Architektur Windows Internet Explorer Project Web App Integration von ERP-/ LoB- Systemen (z.b. Interflex) Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 11/ 35

12 EPM 2010 vereint die Stärken der zugrunde liegenden Technologien in einer durchgängigen Softwarelösung Enterprise Project Management (EPM) Systemkomponenten EPM 2010 Stärken Projekt- und Ressourcenplanung Risiko- und Issue-Management Ist-Zeiten- und Fortschrittserfassung Verfügbarkeits- und Kapazitätsanalyse Portfolioanalyse und -priorisierung Ad Hoc-Reporting Formulare & Workflows Business Intelligence Suchfunktion Dokumentenmanagement Übergreifende Zusammenarbeit (z.b. Aufgabenliste, Foren, Kalender, Wikis, ) Stärken Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 12/ 35

13 Microsoft Project Server bietet eine integrierte Plattform für Projekt- und Projektportfolio-Management Nutzergruppen und Funktionsbereiche Projektleitung Ressourcen-Mgmt. Projektplanung/ steuerung Personaleinsatzplanung Überwachung, Berichtswesen Auslastungsanalyse Kommunikation Kapazitätsoptimierung PM Linie Skill-Management Project Web App Project Web App Projektteam Management Übersicht eigener Aufgaben Analyse & Controlling Rückmeldung von Ist-Zeiten und inhaltlichem Fortschritt Kollaboration im Projekt: u. a. Dokumente, Wikis, Kalender Team Exec Optimierung Portfolio Auswertung Projekte, Budgets, Kapazitäten, Kennzahlen Project Web App Project Web App Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 13/ 35

14 Microsoft-Produkte unterstützen das Management von Projekten über deren gesamten Lebenszyklus hinweg MPM-Anforderungen inkl. der Abdeckung durch MS-Produkte Projektbeantragung und -genehmigung Projektplanung und -durchführung Projektreporting und -controlling Abbildung des Projektantrages und des Projektgenehmigungsprozesses Erfassung von qualitativen und quantitativen Projektinformationen Priorisierung von Projekten und automatisches Anlegen eines neuen Projektes im PM- System nach erfolgter Freigabe Standardisierte Projektplanung Projektübergreifendes Ressourcenmanagement unter Beachtung der Linienauslastung Unterstützung der Zusammenarbeit in den Projekten (Projektarbeitsbereiche, Dokumentenmanagement etc.) Projektübergreifendes Controlling von Kosten, Ressourcennutzung, Fortschritt etc. Realisierung eines automatisierten Projektportfolioberichts Visualisierung in einem Management-Dashboard Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 14/ 35

16 Für das 2010-Release von Microsoft Project Server wurde in vier Kernbereichen maßgeblich investiert Neue Funktionen im Überblick 1. Gesteigerte Benutzerfreundlichkeit Neue Benutzeroberfläche zur intuitiven Bedienung ( Office ribbons ) Mögl. Deaktivierung der automat. Berechnung je Vorgang ( Pinned tasks ) Neue Ansicht zur Zusammenfassung des Projektes ( Timeline View ) Neues in 2. Bessere Durchführung durch effektivere Zusammenarbeit Schnellere Verwaltung und Zuordnung von Aufgaben ( Team Planner ) Web-basierte Erstellung und Planung von Projekten ( Online editing ) Stärkere Integration mit dem SharePoint Server ( Task lists ) 3. Tiefere Integration von Projekt- und Portfoliomanagement Neues leistungsstarkes Projektantragswesen (Demand Management) Priorisierung und Portfolio-Optimierung (Business Driver Management) Analyse und Bearbeitung des laufenden Portfolios ( Portfolio Planner ) 4. Einfachere Implementierung und IT-Integration Keine lokalen Client-Komponenten mehr notwendig (z.b. Active X) Verbesserte Integration mit Drittsystemen (z.b. MS Exchange Server) 64-bit Kompatibilität der Server- und Client-Komponenten Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 16/ 35

17 Das neue Project holt jetzt jeden Anwender ab... und die Excel-Fans ganz besonders Gesteigerte Benutzerfreundlichkeit Neues Look & Feel Ribbon-Technologie aus Office 2007 im Project-Client und Web Intuitive Strukturierung der Funktionen zur schnelleren Bedienung Timeline View Zusammenfassung des Projekts aus einer Managementsicht Darstellung ausgewählter Vorgänge und Meilensteine auf einem Zeitstrahl Pinned Tasks Automatische Kalkulation von einzelnen Vorgängen kann gezielt deaktiviert werden Ermöglichung einer freien Planung für den Projektleiter Quelle: Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 17/ 35

18 Neue Funktionen und Helfer unterstützen den Projektleiter bei seiner täglichen Arbeit Gesteigerte Benutzerfreundlichkeit Verbessertes Copy & Paste Einfacheres Kopieren und Einfügen von Informationen innerhalb der Microsoft-Produktlandschaft Schnelle Bereitstellung von Informationen an Stakeholder und Teammitglieder Verbesserter Import von Informationen in den Projektplan Quelle: Zeit- & Aufwandsreduzierung Kleine Helfer zur Unterstützung des Anwenders beim Bearbeiten des Projektplans Neue Indikatoren mit Hinweisen auf Ressourcenüberlastung(en) bzgl. einzelner Vorgänge Übernahme bekannter Office- Funktionalitäten wie z.b. die Autovervollständigung Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 18/ 35

19 Der Erfolg liegt im Team und Microsoft Project 2010 fördert die Zusammenarbeit in Projektteams Bessere Durchführung durch effektivere Zusammenarbeit Team Planner Übersicht über alle Teammitglieder sowie der Ihnen zugeordneten Vorgänge Übersicht über alle Vorgänge ohne Ressourcen Zuordnung von Vorgängen zu Teammitgliedern durch einfaches Drag & Drop Darstellung von Ressourcenüberlastungen von Teammitgliedern und den zugehörigen Vorgängen Resources Assigned Tasks Unassigned Tasks Tiefe SharePoint-Integration Synchronisation von Aufgabenlisten in SharePoint mit Projektplänen aus MS Project Professional Abbildung von Aufgabenlisten für Teammitglieder z.b. zur Fortschrittserfassung unabhängig vom Einsatz des MS Project Servers Quelle: Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 19/ 35

20 Für die Aktualisierung der Projektplanung ist man nicht länger nur auf den eigenen Arbeitsplatz-PC angewiesen Bessere Durchführung durch effektivere Zusammenarbeit Web-basierte Projektplanung Einfache Erstellung und Bearbeitung von Projekten innerhalb des MS Project Web App Möglichkeit zur direkten Pflege des Fortschritts oder ETC von Arbeitspaketen während Statusmeetings Bessere Unterstützung für verteiltes Arbeiten von Projektleitern Individuelle Berechtigungen Quelle: Vergabe von individuellen Berechtigungen für Projekte durch Projektleiter möglich Einfache Steuerung von Urlaubsvertretungen und Teilprojektleitungen Möglichkeit zur Aktivierung bzw. Deaktivierung von individuellen Berechtigungen auf Projektpläne Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 20/ 35

21 Von der Projektidee bis zum Projektstart: Mit Überblick Entscheidungen über das Projektportfolio treffen Projektideen im Unternehmenskontext darstellen Initiierung Workflow-gesteuerte Erfassung von Projektideen Entwicklung von Business Cases auf Basis der erfassten Projektideen Planung von Terminen und Ressourcenbedarfen Übersicht über den aktuellen Status von Projekten im Projektlebenszyklus Selektion Quelle: Bewertung von Projektideen auf Basis von definierbaren Business Driver Optimierung des Projektportfolios durch lineare Optimierung Festlegung/ Auswahl von Muss -Projekten und Kann -Projekten Erstellung und Vergleich von Szenarien Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 21/ 35

22 Die Integration von Projekt- und Portfolio-Management vereinfacht Projektplanung und Portfolio-Überwachung Das neue Project verbindet alles in einer Software-Lösung Planung Unterstützung des Multi-PM bei der Planung von Dauern und Terminen einzelner Projekte durch den Portfolio Planner Analyse von Kapazitäts- und Ressourcenbedarfen mit Bezug auf die aktuelle Portfolioplanung Analyse der Auswirkungen der Planung auf die Strategiekonformität Quelle: Ausführung und Controlling Möglichkeit zur Überwachung des aktuellen Portfolios aus Sicht des Multi-PM auf Basis der Daten des Einzel-PM Bereitstellung von zielgerichteten Informationen durch Dashboards für unterschiedliche Rollen Definition und Anpassung eigener Auswertungen für das Multi-PM Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 22/ 35

23 Das neue Project verbindet die Prozesse des Multi-PM und Einzel-PM in einer durchgängigen Softwarelösung Project Server-Funktionen im Zeitverlauf Erfassung und Gewichtung von Business Drivers Analyse der Rahmenbedingungen Kapazitätsanalyse Statuserfassung & Fortschritt Schlussarbeiten & Wissenstransfer Erstellung des Projektantrags Ressourcenplanung Monitoring & Controlling Zusammenstellung des Portfolios Ablaufplanung Initiierung Selektion Planung Ausführung & Controlling Abschluss Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 23/ 35

24 Das neue MS Project macht auch im Betrieb Freude Einfachere Implementierung und IT-Integration Stabile Architektur aufgrund der Entwicklung von MS Project auf der bewährten Basis von MS Project 2007 Zentrale Administrierbarkeit des MS Project Servers Verbesserte Integrationsmöglichkeiten mit Drittsystemen, z.b. MS SharePoint MS Exchange MS Team Foundation Server Keine lokalen Komponenten mehr notwendig (z.b. kein ActiveX) 64-Bit Systemumgebung Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 24/ 35

26 Wie kommt Microsoft Project Server 2010 in Ihr Unternehmen? Konkrete Ansatzpunkte EPM-Workshop Funktionsumfang von Microsoft Project Server 2010 kennen lernen Unternehmensspezifische Einsatz- und Lösungsszenarien diskutieren und bewerten Ableitung einer Roadmap Einführung und Nutzung von Project Server 2010 Dauer: 3 Stunden Aufwand extern: kostenlos Proof of Concept Umsetzung von konkreten Anforderungen anhand einer Machbarkeitsstudie prüfen Kompakte Konzeption und Umsetzung der Anforderungen sicherstellen Test/Abnahme durch die Anwender koordinieren Dauer: ca. 4-6 Wochen Aufwand extern: Beratung/ Umsetzung durch Campana & Schott Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 26/ 35

27 MS-Technologien decken den gesamten Projektlebenszyklus ab und sind flexibel implementierbar Fazit: Einsatzpotenziale von MS-Technologien und C&S-Lösungen 1 Microsoft EPM ist extrem leistungsfähig, anpassbar und skalierbar Technologien und Lösungen decken den gesamten Projektlebenszyklus ab und bieten dabei eine Vielzahl an Ansatzpunkten Beantragung/ -genehmigung Projektplanung/ -durchführung Projektreporting/ -controlling 2 Microsoft EPM, basierend auf MS Project 2010 und MS SharePoint 2010 ermöglicht eine umfassende, optimal aufeinander abgestimmte PM-Unterstützung Alle Anforderungen an ein PM-System lassen sich durch eine geschickte Kombination der verschiedenen Microsoft-Technologien realisieren 3 Der Einsatz von IT-Systemen im Multiprojektmanagement lässt sich sukzessive erweitern und kann den Aufbau einer PM-Kultur bzw. die Steigerung des PM-Reifegrads begleiten Level 2 Level 3 Level 4 Level 5 Ziel Die Implementierung der Lösungen erfolgt flexibel und berücksichtigt etwaige Unternehmensspezifika Level 1 Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 27/ 35

28 Aufwand PM-Karrieremodell Alle unsere Dienstleistungen basieren auf der Erfahrung von mehr als 150 erfolgreichen Einführungsprojekten Alles aus einer Hand: MS Project Server mit Campana & Schott Flexible Einführung mit System Qualifizierung PM-Trainings Zertifizierungsprogramme PM-Qualifizierungsprogramme Vorbereitung PgMP 3T [21] PM Methoden 2 T 2 T Internationales und Konflikt- und Krisenmanagement in Projekten [14] [14] Multi-Projektmanagement 5T Vorbereitung PMP [35] Projektmanagement für 2,5T [18] Projektleiter I 3 T Werteorientierte [21] Führung im Projekt 3T PM für Technische [21] Projektleiter PM Tools Grundlagen der Projektarbeit 0,5T [4] 3,5T Vorbereitung CAPM [25] Allgemeines 2T [14] Projektmanagement Integration & Erweiterungen Support im laufenden Betrieb Anwender Administration Administration Anwender Administration Anwender Go-Live C&S Service Desk C&S Service Desk C&S Service Desk Integration Einsparpotenzial System- Einführung C&S Service Desk Aufwand Verbleibender interner Aufwand Zeit Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 28/ 35

29 Erste Kundenerfahrungen bei der Inhouse-Evaluation von Microsoft Project 2010

30 Wie lautet das erste Feedback unserer Kunden zum neuen Microsoft Project Server? Feedback aus dem TAP-Programm Die Integration von Projektund Portfoliomanagement deckt einen Großteil unserer Anforderungen ab Die neue BI Plattform ist vielversprechend Unsere Erwartungen an die neue Version wurden von Microsoft erfüllt Die Integration mit Bestandssystemen bedarf sorgfältiger Planung Nicht alle Anforderungen lassen sich out-of-the-box erfüllen zusätzlicher Programmieraufwand ist notwendig Insbesondere im Bereich Usability wurden viele Wünsche umgesetzt Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 30/ 35

31 Wie lautet das erste Feedback unserer Kunden zum neuen Microsoft Project Server? Feedback aus dem TAP-Programm Historisierung von Projektdaten (z.b. für Trendanalysen) ist leider weiterhin nicht enthalten Die webbasierte Planung von Projekten bietet ein vereinfachtes Frontend für bestimmte Nutzergruppen Der Client bietet neue Möglichkeiten Aufwände zu planen (Team Planner) Endlich ist das Wort Office aus dem Namen verschwunden Die Managementgerechte Präsentation von Projektplänen ist gewährleistet Zukünftige Versionen sollten die bereichsspezifischen Anforderungen an den Project Server stärker berücksichtigen Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 31/ 35

32 Ich freue mich auf die Zusammenarbeit! Ihr Ansprechpartner Marc Lappe Senior Manager Campana & Schott Realisierungsmanagement GmbH Gräfstr. 99, D Frankfurt am Main Telefon: + 49 (69) Mobil: + 49 (163) marc.lappe@campana-schott.com Campana & Schott-Unternehmensgruppe Frankfurt Berlin Köln München Paris Wien Zürich info@campana-schott.com Was kann das neue Microsoft Project 2010? Campana & Schott 32/ 35

33 Campana & Schott-Unternehmensgruppe Frankfurt (Hauptsitz) Gräfstr. 99 D Frankfurt am Main Tel (69) Berlin Friedrichstr. 122/123 D Berlin Tel (30) Köln Mittelstr D Köln Tel (221) München Oettingenstr. 2 D München Tel (89) Paris 5 rue de Médicis F Paris Tel (1) Wien Schwindgasse 7 A-1040 Wien Tel (1) Zürich Heinrichstr. 262 CH-8005 Zürich Tel (43) info@campana-schott.com