Ulrich Holzbaur. Events nachhaltig gestalten. Grundlagen und Leitfaden für die. Konzeption und Umsetzung von. Nachhaltigen Events. 4^ Springer Gabler

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1 Ulrich Holzbaur Events nachhaltig gestalten Grundlagen und Leitfaden für die Konzeption und Umsetzung von Nachhaltigen Events 4^ Springer Gabler

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Eventwirkung und Verantwortung Nachhaltige Events Zielsetzung des Buchs Aufbau 4 Teil I Grundlagen und Management Nachhaltiger Events 2 Event und Nachhaltigkeit Grundbegriffe Nachhaltigkeit Bedürfnisse und Nutzen Bildung für Nachhaltige Entwicklung Event und Erlebnis Management Eventmanagement Kultur Stakeholder Nachhaltige Wirkung Wirkungsarten Wirkungsketten Fokussierung Zusammenfassung 28 Literatur 29 3 Wirksame Events Event, Erlebnis, Emotion Event Eventaspekte Emotion und Ziel 44 XI

3 XII Inhaltsverzeichnis Emotionale Distanz Raum - Zeit - Mensch Eventkonzeption Ziel und Zweck Wirkungsbereich Aufwand und Wirkung Eventplanung und Eventmanagement Phasen und Meilensteine im Eventmanagement Phasen und Meilensteine im Eventbesuch Eventlogistik und Mengenplanung Projektmanagement Systematische Evententwicklung Qualität und Excellence Risiko und Sicherheit Erlebnisse schaffen Erlebnisfaktoren generieren Erlebnis um das Event Mehr als Event - Erlebnis Komplexevents - Raum, Zeit und Marke Virtuelle und komplexe Events Visualisierung und Marke Syn-Events Zusammenfassung 103 Literatur Nachhaltige Entwicklung als Rahmen und Ziel Zukunftsorientierung Geschichte Wachstumsgrenzen und Zukunftsbedürfnisse Horizont Agenda Bedürfnisse und Werte Dimensionen der Nachhaltigen Entwicklung Nutzung von Ressourcen Ökologie Ökonomie Soziales Freiheit und Menschenrechte Wohlstandmodell Komponenten Fünf Aspekte Leitstrategien 131

4 Inhaltsverzeichnis XIII Verantwortung Umsetzungs-Grundprinzipien der Nachhaltigkeit Portfolio Nachhai tigkeitsmanagement Corporate Social Responsibility ISO Nachhaltigkeitskommunikation NE-und Öko-Bilanzen Umweltmanagement Bildung für Nachhaltige Entwicklung Begriff der BNE Bildung und Suffizienz Gestaltungskompetenz Lernorte Zusammenfassung 155 Literatur Nachhaltige Events Nachhaltige Wirkung von Events Wirkungskette von Events auf die Nachhaltigkeit Nachhaltigkeitsaspekte in den Besuchsphasen Stakeholderbezogene Ansprüche Bedürfnisbezogene Nachhaltigkeitswirkung Wirkungsbereiche Managementkomponenten Hauptbereiche aus Sicht der Nachhaltigkeit Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement nach ISO Einzelaspekte Nachhaltiger Events Zukunft Umwelt Soziales Kultur Wirtschaftliche Wirkung Kooperationen und Bildungslandschaften Kommunale Bildungslandschaften Kooperationen mit Bildungsträgern Strategisches Eventmanagement Zusammenfassung 187 Literatur 188

5 XIV Inhaltsverzeichnis 6 Nachhaltigkeit Erleben Bildung und Erlebnis Erlebnis Bildung für Nachhaltige Entwicklung Einzelkomponenten zur BNE Kochen als Erlebnis und Kompetenzerwerb Raumbezug und Lernorte Lehrpfade Zoos als Erlebnisorientierte Nachhaltigkeitsbildung Parks Mobile Bildung frei von Ort und Zeit Das kontinuierliche Event Ortsbezug und Destinationen Nachhaltigkeit erlebbar machen Gestaltungskompetenz und Erlebnis Reallabor Aalen nachhaltig er-leben Events und Nachhaltigkeit Events für die Nachhaltigkeit Kommunikation als Nachhaltigkeitswirkung Stakeholderkommunikation Kommunikation und Medien Nachhaltigkeit in BNE-Events Nachhaltige Nachhaltigkeitsevents Tag der offenen Tür als Beispiel Zusammenfassung 222 Literatur Umsetzung Nachhaltiger Events Management Strategien und Ziele Nachhaltiger Events Managementsystem Mitarbeiter Büro und Organisation Umsetzungskomponenten Planung Sicherheit Kommunikation Der Kern des Events - das Programm Location und Infrastruktur Gastronomie und Catering Event für Alle 246

6 Inhaltsverzeichnis XV 7.3 Nachhaltigkeit in den Projektphasen Initialisierung Start Vorbereitung Anlauf Aktiv Nachlauf Nachbereitung Nachhaltigkeit bezüglich der Besuchsphasen Information Planung und Vorbereitung Mobilität Teilnahme Rückreise und Nachbereitung Werkzeuge Management-Tools Nachhaitigkeitstools Checklisten Modelle Zusammenfassung 263 Literatur 263 Teil II Materialien für die Umsetzung Nachhaltiger Events 8 Checklisten und Formblätter Nutzung von Checklisten Kompakte Checklisten Generelles Vorgehen - Event in a nutshell Grundlegende Checkliste Checkliste Nachhaltige Events Generell wichtiges Formblätter Entwurf und Auswahl Organisation Erfassung der Nachhaltigkeitsaspekte Eventkonzept und Gesamtplanung Vorbetrachtungen Stakeholderanalyse Grobkonzept Erfassung der Eventziele Eventkonzept 282

7 XVI Inhaltsverzeichnis Eventplan Inszenierung Kommunikation Nachhaltigkeitskomponenten Allgemeine gesellschaftliche und wirtschaftliche Wirkung Barrierefreiheit Jugend und Prävention Globale Gerechtigkeit Bildung für Nachhaltige Entwicklung Umsetzungsaspekte Nachhaltigkeitsmanagement Räume Servicekomponenten und Information Gastronomie und Catering Transport und Logistik Sicherheit Risiko und Notfall Zusammenfassung 305 Literatur Projekt- und Prozessmanagement Projektmanagement Projektplanung Projektkultur Projektcontrolling Prozessmanagement Vom Projekt zum Prozess Prozessmodellierung Ereignis-Prozess-Ketten EPK Zusammenfassung 326 Literatur Modelle und Modellbildung Modellbildung Modell und Realität Einsatz von Modellen Einteilung der Modelle Überprüfung von Modellen Einzelne Modellaspekte Zahl und Begriffe Zusammenhang und Strukturen Zeit und Dynamik Zufall und Stochastik 341

8 Inhaltsverzeichnis XVII Ziel und Entscheidungen Zusammenfassung 351 Literatur Planspiel Albuchscheuer Das Planspiel Die Rollen Gruppen Die Rollen Rolleninformationen Nachhaltigkeit im Planspiel Ablauf Grundkonzept Phasen Prinzipieller Ablauf Rollen Wechsel Horizont Zusammenfassung 362 Literatur 362 Literatur 363