energizing e-business

Transkript

1 energizing e-business life is a digital process

2 Mit business engine bleiben Sie erfolgreich im Geschäft. Daten und Dokumente eines Unternehmens müssen heute elektronisch erfasst sein, zeitnah unternehmensweit zur Verfügung stehen und gesetzeskonform zentral verwaltet werden. Die Leistungsfähigkeit von Einzelprodukten und Insellösungen kann diesen Anforderungen kaum gerecht werden. Als modular aufgebaute Gesamtlösung für Datenmanagement und Geschäftssteuerung besticht business engine im Business Case gleich doppelt: durch eine schnelle Integration über vordefinierte Musterlösungen und durch eine optimale TCO. business engine schützt als eine praxiserprobte Ergänzung der bestehenden Applikations-Landschaft Ihre bisherigen Investitionen.

3 business engine beschleunigt e-business auf drei Ebenen. Beim Anwender über eine intuitive Oberfläche, einfachen Datenzugang und unternehmensweite Kollaboration. Bei der Unternehmensleitung mit flexibler Prozesssteuerung, höchster Verfügbarkeit und gesetzeskonformer Archivierung. Bei IT-Verantwortlichen durch eine individualisierbare, skalierbare Service-Oriented-Architecture, die auch über Unternehmensgrenzen hinaus Offenheit und Zukunftssicherheit beweist. Machen Sie sich auf den folgenden Seiten ein erstes Bild der Qualitäten von business engine.

4 7x24h-Verfügbarkeit Rund um die Uhr im Geschäft. In der globalisierten Welt ist die 7x24h-Verfügbarkeit von unternehmenskritischen Daten eine erfolgsentscheidende Voraussetzung. Sämtliche Geschäftsdossiers sind mit business engine rund um die Uhr von jedem PC über Internet abrufbar. Alle Daten stehen ununterbrochen und zeitnah zur Konsultation und zur Bearbeitung zur Verfügung. Mit der Integration von Office, der Kooperation mit Sharepoint und Schnittstellen zu SAP ist business engine das universelle Arbeitstool über alle Applikationen und über alle geografischen und zeitlichen Grenzen hinweg.

5 Umfassendes Geschäftsdossier Das Eines-für-alle- Repository. Das Repository ist das Kernstück des elektronischen Dokumentenmanagements. Alle geschäftsrelevanten Daten und Dokumente werden im Repository gesammelt und zum umfassenden digitalen Gesamtbild konsolidiert. Das Geschäftsdossier ist für alle beteiligten Stellen sichtbar. Zugriffs- und Berechtigungsebenen regeln den Zugang zu allen Daten und Funktionalitäten. Jede Bearbeitung wird protokolliert und mit dem Dokument nach den gesetzlichen Regeln langzeitarchiviert. Die Auffindbarkeit der Dokumente ist gewährleistet, die Effizienz einer Organisation wird massiv gesteigert.

6 Multimedia-Daten Machen Sie sich überall und jederzeit ein Bild. Am vertrauten Windows Explorer stehen zur Bearbeitung der Pendenzen Informationen in allen Formaten aus allen Systemen zur Verfügung. Schriftdokumente, Bilder, Pläne. Die Geschäftsdaten werden zentral verwaltet und stehen zeitnah, überall und rund um die Uhr zu Verfügung.

7 Scanning und Lifecycle Management Die Post ist nur noch elektronisch da. Information auf Papier wird beim Eingang per Scanning digitalisiert und automatisch zur Bearbeitung an die zuständige Adresse weitergeleitet. Das Information Lifecycle Management steuert den Lebenszyklus jedes Dokumentes bis zur Archivierung. Innert Sekunden können Dokumente mit Volltext-Suche auf den Desktop geholt und in den Workflow reintegriert werden. Bearbeitungszeit, Kosten und Fehler reduzieren sich und die Geschäftsprozesse werden beschleunigt.

8 Geschäftssteuerung Auf strukturierte Prozesse bauen. Vom Erfassen und Verarbeiten der Daten zum Beispiel in Einkauf, Verkauf, Finanz und Personalwesen bis zu ihrer Archivierung definiert das Workflow-Management die Geschäftsabläufe mit standardisierten Prozessen. Die vollständige Nachvollziehbarkeit und Statuskontrolle von delegierten Aufgaben und Tätigkeiten ist jederzeit gewährleistet. Zugriffsmöglichkeiten und die Übernahme von Stellvertretungen sind durch ein Berechtigungskonzept automatisiert. Mit dem Workflow-Editor können spezifische Ad-hoc-Prozesse entwickelt werden, die standardisierte Prozesse fallweise ergänzen oder ersetzen.

9 Automatisation In jedem Bereich automatisch Geld sparen. Die vollständige Automatisierung des Beschaffungsprozesses von der Bestellanforderung über die elektronisch abgewickelte Bestellung bis zur Wareneingangsbuchung schliesst auch das Handling des Lieferanten-Vertragswesens mit ein. Prozesse werden mit business engine signifikant beschleunigt und Fehlerquellen weitgehend vermieden. Die Verbindung mit dem Rechnungswesen optimiert die Abläufe weiter, durch das Kreditorenscanning mit automatisiertem Abgleich mit Bestellaufträgen und Verträgen. Und durch den Rechnungs-Transfer ins Finanz- und ERP-System, zum Beispiel über eine SAP- Schnittstelle. Reporting-Möglichkeiten lassen detaillierte Analysen, Liquiditätsplanungen und Abschlussbuchungen zu.

10 Mitarbeiter und Kunden Zuverlässigkeit bringt Zufriedenheit. Personaldossiers existieren nur in digitaler Form der Zugriff auf Dossiers und jedes einzelne Dokument ist im Detail definiert. Der Daten- und Persönlichkeitsschutz ist durch berechtigungsbasierte Vertraulichkeit in allen Personalfragen jederzeit gewährleistet. Die Automatisation des Kundenmanagements unterstützt die professionelle Bearbeitung dieses heiklen Bereiches. Eingehende Dokumente werden automatisch richtig zugestellt, der Bearbeitungsprozess überwacht und protokolliert, Kundendokumente in der digitalen Kundenakte archiviert.

11 Effizienz gegen Konkurrenz Die Produktion immer auf dem neusten Stand. Produktionsprozesse werden durch einen entsprechenden Workflow elektronisch abgebildet und damit in jedem einzelnen Arbeitsschritt kontrollier- und nachvollziehbar. Verfahren, Rezepte, Konstruktionspläne, Produktionsabläufe unterliegen aber ständiger Veränderung, durch verbesserte Verfahren, neue Bauteile, geänderte Gesetze. Die automatisierte Produktion und Qualitätssicherung ist durch Optimierung der einzelnen Prozess-Schritte jederzeit an neue Anforderungen anpassbar.

12 Records Management Transparenz und Nachvollziehbarkeit inbegriffen. Records Management, die systematische Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen und -ergebnissen, sichert den verlässlichen Nachweis jeder Tätigkeit. Das Erfassen oder Erstellen, das Versenden und Registrieren der Dokumente unter gleichzeitiger Protokollierung der Vorgänge gewährleisten lückenlose Transparenz. Beim automatisierten Verkauf zum Beispiel wird jedes Dokument lückenlos erfasst und archiviert. Von Anfrage über Offerte, Bestellung, Bezahlung bis zu deren Verbuchung, die den Prozess abschliesst.

13 Kommunikation und Kollaboration Grenzenlose Zusammenarbeit. Kommunikation und Kollaboration hat zum Ziel, Daten und Abläufe einzelner Unternehmen zu konsolidieren und in ein übergreifendes Kommunikations- und Workflow-Konzept einzubinden. So profitieren Mutterhaus und Töchter, Niederlassungen oder auch starke Partner von einer übergeordneten Struktur. Sie umfasst den Zugang zu den gemeinsamen Daten, eine schlanke, durchgängige Prozess-Struktur und den kostenoptimierten Betrieb und Unterhalt.

14 Compliance Das Leben von Information ein digitaler Prozess. Nach der Bearbeitung im Workflow entlang einer durchgängigen Prozess-Struktur lagern Dokumente im Langzeitarchiv. Gesetzliche und interne Vorschriften steuern die Aufbewahrungs- und Aussonderungsprozesse. Durch das Einhalten von Richtlinien und Regeln schafft Compliance Transparenz, Zuverlässigkeit und Kompatibilität von Prozessen und Daten.

15 Policy Zum Schutz von Daten, Prozessen und Personen. Die Policy bestimmt Berechtigungen mit Bezug auf Rollen, Authentifizierung und Auto-Login. Sie definiert Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten und Daten und gewährleistet so den gesetzeskonformen Umgang mit diesen. Policies werden nicht auf verschiedenen Systemen, sondern zentral definiert und verwaltet.

16 SOA Durchlässigkeit schafft Verbindung. Die unterschiedlichsten Fachapplikationen werden über einen Integrations- Bus mit den Basis-Services verbunden. Dazu gehören die Integration von Office und , die Kooperation mit Sharepoint und Schnittstellen zu SAP. Alle teilnehmenden Stellen werden in die gemeinsame Prozess- Struktur eingebunden und profitieren von höchster Verfügbarkeit aller Daten. Deren Management gewinnt an Effizienz und Zuverlässigkeit, Policies und Archiv sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Fach-Applikationen CMS ERP SAP CAD MS-Office Scan Abteilungen, Niederlassungen Prozessbasierte Integrations- Infrastruktur SOA BPEL Partner- Unternehmen Basis-Services Dossier Repository Sicherheits- & Archivierungs- Policy Archivierung

17 the i-engineers the i-engineers widmet sich seit 1989 der Software-Entwicklung in den Bereichen Dokumenten-Management, Workflow, Geschäftsverwaltung und Records-Management. the i-engineers stellen unterschiedlichen Bereichen der Wirtschaft formatunabhängige und systemübergreifende Data- and Workflowmanagement Systeme zur Verfügung. Service Oriented Architecture verbindet Basis- Services mit Applikationen zu unternehmensweiten oder weltumspannenden Netzen für den systemübergreifenden Datenverkehr und die zentrale Verwaltung von Daten unterschiedlichster Formate. Flexibilität und Skalierbarkeit von i-engine gewährleisten höchste Anpassungsfähigkeit an neue Rahmenbedingungen und Anforderungen. Life is a digital process. the i-engineers AG Rain 42, 5000 Aarau Schweiz Für mehr Informationen kontaktieren Sie bitte: Roman Dona roman.dona@tie.ch Tel. +41 (0)62 / life is a digital process