Niederschrift - 7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule - vom

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1 Niederschrift - 7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule - vom Niederschrift über die 7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule am Dienstag,, 18:15 Uhr im Ratssaal des Rathauses der Stadt Ratzeburg, Unter den Linden 1, Ratzeburg Anwesend : Vorsitzende/r Herr Andreas Hagenkötter Mitglieder Herr Klaus-Stefan Clasen Herr Bürgermeister Dohrendorff Herr Bürgermeister Fischer Frau Bürgermeisterin Füllner Frau Britta Jeute Frau Bärbel Kersten Herr Thomas Kuehn Herr Bürgermeister Pagel Herr Bürgermeister Rollinger Herr Bürgermeister Salzsäuler Herr Bürgermeister Rainer Voß Beratende Mitglieder Herr Rektor Asmuß Herr Rektor Nitz Schulelternbeiratsvorsitzende Frau Uta Joachim Von der Verwaltung Herr Lutz Jakubczak Frau Astrid Jessen Herr Eckhard Rickert Herr Michael Wolf Sachverständige Herr Petersen Herr Stüler Frau Warthemann als Vertretung für Herrn Walter Bahlinger bis Uhr als Protokollführerin PPP-Architekten PPP-Architekten BIG-Städtebau Entschuldigt: Mitglieder Herr Stefan Koch Beratende Mitglieder Herr Rektor Vogt Schulelternbeiratsvorsitzende Herr Dirk Pieper Seite 1

2 Niederschrift - 7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule - vom Herr Rolf Lüdemann Öffentlicher Teil Top 1-7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Eröffnung der Sitzung durch den Vorsitzenden, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende eröffnet um Uhr die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Einladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. Top 2-7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Anträge zur Tagesordnung Auf Befragen des Vorsitzenden zur Tagesordnung werden keine Änderungswünsche vorgetragen. Somit gilt folgende Tagesordnung als festgesetzt: Öffentlicher Teil Punkt 3 Beschluss über Einwendungen zur Niederschrift über die 6. Sitzung am Punkt 4 Bericht des Schulverbandsvorstehers und der Schulverbandsverwaltung Punkt 5 Neubau Gemeinschaftsschule - Sachstandsbericht durch die Projektbeteiligten, öffentlich Punkt 6 Besichtigung Schulen Mölln - Nachlese - Punkt 7 Neubau Gemeinschaftsschule - Farb- und Materialkonzept, Vorstellung durch den Architekten Punkt 8 Umarbeitung der gefällten (Schulhof-)Eiche zum Spielgerät Punkt 9 Sicherstellung der Dachpfannen für bestehende Schulen im Rahmen des Abbruchs Punkt 10 Behandlung von Anträgen Punkt 11 Anfragen und Mitteilungen Nicht Öffentlicher Teil Punkt 12 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergaben Punkt 12.1 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergabe, VE 01 Bauschild Punkt 12.2 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergabe, VE 31 Bauzaun mit Vorhaltung Punkt 12.3 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergabe, VE 06 Entwässerungskanalarb. zum Abbruch/ Verlegen Seite 2

3 Niederschrift - 7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule - vom der Kanäle auf Baufeld Punkt 12.4 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergabe, VE 07 Umverlegung Sanitär + Heizung für Abbruch Punkt 12.5 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergabe, VE 04 Abbrucharbeiten Punkt 12.6 Neubau Gemienschaftsschule - Vergabe, VE 03 Elektroinstallation freischalten vor Abbrucharbeiten Punkt 12.7 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergabe/ (nachträgliche) Auftragserteilung, Fäll- und Rodungsarbeiten Punkt 12.8 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergabe Baunebenkosten Punkt 13 Neubau Gemeinschaftsschule - Sachstandsbericht - nicht-öffentlich - durch die Projektbeteiligten Top 3-7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Beschluss über Einwendungen zur Niederschrift über die 6. Sitzung am Auf Befragen des Vorsitzenden werden Änderungen und/oder Ergänzungen nicht gewünscht. Somit gilt die o. a. Niederschrift als genehmigt. Top 4-7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Bericht des Schulverbandsvorstehers und der Schulverbandsverwaltung Der Schulverbandsvorsteher verweist hierzu auf die Vorlage zu TOP 5. Weiteres ist nicht zu berichten. Top 5-7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Neubau Gemeinschaftsschule - Sachstandsbericht durch die Projektbeteiligten, öffentlich Vorlage: SV/BerVoSv/007/2011 Frau Warthemann erläutert den der Vorlage beigefügten Statusbericht, der jeder Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule vorgelegt wird. Sie geht hierbei auf die bisher Seite 3

4 Niederschrift - 7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule - vom durchgeführten und eingeleiteten Maßnahmen und auf die weitere Terminplanung ein. Top 6-7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Besichtigung Schulen Mölln - Nachlese - Aus der Mitte des Gremiums wird über die am 21. März erfolgte Besichtigung des Marion- Dönhoff-Gymnasiums Mölln und des Neubauteils der Möllner Gemeinschaftsschule sowie der Mensa in Mölln berichtet. Positive wie auch negative Eindrücke wurden von den Planern des Neubaus Gemeinschaftsschule Ratzeburg aufgenommen. Top 7-7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Neubau Gemeinschaftsschule - Farb- und Materialkonzept, Vorstellung durch den Architekten Vorlage: SV/BerVoSv/008/2011 Einleitend berichtet Herr Stüler über die aufgrund der bauordnungsrechtlichen Vorschriften notwendig gewordenen Raumverlegungen. Anschließend stellen Herr Petersen und Herr Stüler das Farb- und Materialkonzept anhand von Fliesen-, Teppich-, Linoleum- und Ziegelmustern vor. Die Außenwände sollen aus sandfarbenen Ziegeln errichtet werden. Die Fensterrahmen und Lüftungsabdeckungen sollen in grün und blau einen Kontrast zu der warmen Wandfarbe bilden. Im Inneren sollen die Farben rot, orange und gelb der Klassenbereiche einen Kontrast bilden zu den grau-anthrazit farbenen Böden des Forums, der Verwaltung und der Flure. Für die Freilernzonen ist die Komplementärfarbe apfelgrün vorgesehen. - Der Vorsitzende unterbricht die Sitzung von Uhr bis Uhr für die Materialbesichtigung. - Die Grundausrichtung des vorgestellten Material- und Farbkonzepts wird ohne Widerspruch zur Kenntnis genommen. Top 8-7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Umarbeitung der gefällten (Schulhof-)Eiche zum Spielgerät Seite 4

5 Niederschrift - 7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule - vom Vorlage: SV/BeVoSv/033/2011 Herr Wolf gibt Prospekte über zu Spielgeräten umgestaltete Bäume zur Ansicht in Umlauf. Seitens der Schulleitungen werden Bedenken geäußert, ob die Spieleiche für die Schulhoffläche geeignet ist und ob der Herstellungspreis in einem guten Verhältnis zum künftigen Nutzen stehen wird. Aus der Mitte des Gremiums wird ferner hinterfragt, ob die Spendengelder für wichtigere Anschaffungen genutzt werden könnten und wie mit den Spenden umgegangen wird, wenn die benötigte Summe nicht erreicht wird. Die Schulleitungen wünschen, in die Pausenhofgestaltung eingebunden zu werden. Es schließt sich eine ausführliche und kontroverse Diskussion an. Herr Schulverbandsvorsteher Voß äußert, die vorgebrachten Bedenken nicht zu verstehen, da die Sicherstellung des Baumes unter Beteiligung der Schulleitungen durch eine vorherige Umfrage bei den Mitgliedern dieses Gremiums bereits beschlossen war. Lediglich zwei Mitglieder hätten mit Nein gestimmt. Der Schulverbandsvorsteher beantragt daher über den vorliegenden Beschluss abstimmen zu lassen. Herr Dohrendorff unterstützt diesen Antrag. Beschluss: Der Sonderausschuss beschließt, grundsätzlich an dem Vorhaben zur Umarbeitung der gefällten Schulhofeiche zu einem Spielgerät festzuhalten. Die Mitglieder des Sonderausschusses werden deshalb in den nächsten 2 Monaten um Spenden und Sponsoren werben, um die für die Umarbeitung und dauerhafte Aufstellung des Spielgerätes notwendige Summe von ca zusammen zu bekommen. In der Sitzung des Sonderausschusses am soll dann eine endgültige Entscheidung getroffen werden. Ja 7 Nein 5 Enthaltung 0 Befangen 0 Top 9-7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Sicherstellung der Dachpfannen für bestehende Schulen im Rahmen des Abbruchs Vorlage: SV/BerVoSv/009/2011 Top öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Behandlung von Anträgen - Fehlanzeige - Seite 5

6 Niederschrift - 7. öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule - vom Top öffentliche Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule v. Anfragen und Mitteilungen Weitere Sitzungen des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule sind vorgesehen für den: Der Vorsitzende schließt die Öffentlichkeit von der Sitzung aus. Ende: 19:46 gez. Andreas Hagenkötter Vorsitzender gez. Jessen Protokollführerin Seite 6