VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO)

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1 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Version 10.8 Stand: September 2012 HERAUSGEBER: Klopotek & Partner GmbH Schlüterstraße Berlin Tel. +49 (0) Fax +49 (0) info@klopotek.com

2 Copyright 2012 Klopotek & Partner GmbH Schlüterstraße Berlin Das vorliegende Dokument ist urheberrechtlich geschützt und enthält vertrauliche Informationen der Klopotek & Partner GmbH. Jede ganze oder teilweise Verwertung, die nicht urheberrechtlich oder vertraglich gestattet ist, bedarf der vorherigen Zustimmung von Klopotek & Partner GmbH. Dies gilt insbesondere für Wiedergabe, Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen und Digitalisierungen jeder Art. Wir haben den Inhalt des Dokuments auf seine Übereinstimmung mit der beschriebenen Hard- und Software überprüft. Dennoch können Abweichungen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für fehlerhafte Angaben wird daher keine Haftung übernommen. Technische Änderungen bleiben im Übrigen stets vorbehalten.

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Kundenstamm Zeitschriften - ABO-S-080/6.0 5 Premiumadressabgleich - Deutsche Post - APR-510/9.5 6 Bestätigung ausländischer USt-Identifikationsnummern - APR-610/9.8 7 Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0 8 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/ Zusatz: Beilagenabwicklung Zeitschriften ABO-Z-0-10/ Zusatz: Mitbezugsprodukte - ABO-Z-035/ Zusatz: Preisoptimierung (mit Ausbildung) - ABO-Z-070/ Zusatz: Wechsel-/Streuversand (Auslieferung Fremdverlage) - ABO-Z-090/ Zusatz: Negativoption - ABO-Z-040/ Zusatz: Massenänderungen - ABO-Z-033/ Zusatz: Poolversand - ABO-Z-050/ Zusatz: Werberstamm und abwicklung - ABO-Z-100/ Zusatz: Online Nutzungen (Nutzungsimport, Fakturierung, Abgrenzung) - ABO-Z-120/ Fakturierung Zeitschriften - ABO-S-050/ Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - ABO-Z-150/ Auslieferung Zeitschriften - ABO-S-040/ Lageranbindung VBU - ABO-S-085/ Zusatz: Heftweise Belieferung (Pressegrosso) - ABO-Z-030/ Zusatz: Porto- und Versandwegoptimierung - ABO-Z-060/ Zusatz: VBU Grundwerksauslieferung als Zeitschriften-ABO fortsetzen - ABO-Z-080/ Vertreterprovisionsabrechnung Zeitschriften - ABO-S-140/ "Meine Aufgaben" ABO-S-150/ ViewPoint Kunde Zeitschriften - ABO-S-170/ ViewPoint Objekt - ABO-S-180/ Verlagsstatistik Zeitschriften Basis (Datenbasis und -verfahren) ABO-S-110/ Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) ABO-S-120/ Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 3

4 Inhaltsverzeichnis Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S- 130/ Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/ Abolisten - ABO-S-020/ Abgrenzung - ABO-S-010/ Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ABO-Z-130/ IVW-Statistik - ABO-S-060/ Zusatz: Zu- und Abgangsstatistik - ABO-Z-110/ Zusatz: Großkundenschnittstelle ZS (ICEDIS) - ABO-Z-020/ Aboexport im ICEDIS Format - ABO-X-110/ Lieferabgleich Buchhandel academia-press (WBZ_ABO) - ABO-X-010/ Exportschnittstelle Versender - ABO-X-040/ Druckverfahren (Belege, Anlagen) - ABO-X-090/ Schnittstellenpaket Absatz Zeitschriften - SAP-020/ E-Invoicing für ABO - APR-260/ Erweiterte Benutzerverwaltung und Passwortsicherheit (inkl. LDAP) - APR-180/ Schnittstelleneditor - APR-420/ Kundenindividuelle Plausibilitäten - APR-005/ Multi LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/ UI Configurator - APR-630/ Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/ Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/ Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/ Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/ VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

5 Kundenstamm Zeitschriften - ABO-S-080/6.0 Kundenstamm Zeitschriften - ABO-S-080/6.0 Kunde mit Ansprechpartner Rechnungs-, Korrespondenz-, Rechnungsversandadresse und Lieferadresse Abholung Kundensperre, Faktursperre, Liefersperre Bankverbindung und Kreditkartenabwicklung Systematisierung Fakturwährung Rechnungs- und Abwicklungskonditionen, BAG-Einzug Abbildung von Regulierer- und Filialstrukturen Flexible Sonderrabatte Matrix-orientiertes Rabattmodell mit Produkt- und Kundenrabattgruppen Freie Belegsortierung Vorbelegung für Auftrag (Preisart, Berechnungszeitraum) Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 5

6 Premiumadressabgleich - Deutsche Post - APR-510/9.5 Premiumadressabgleich - Deutsche Post - APR-510/9.5 Import von Umzugs- bzw. Änderungsdaten deutscher Adressen für Institutionen und Privatpersonen (werden von der Post geliefert) über eine Funktion in den Internationalen Adresspool Import der Umzugs- bzw. Änderungsadressdaten in den Formaten csv, xml, txt automatisches Einfügen der neuen Adresse in die entsprechenden Felder im Formular "Geschäftspartner" und Überschreiben der alten Adresse Die Batchverfahren für die Ausgabesteuerung der Vertriebssysteme (OCS Output Control System) exportieren die Zuordnungs-ID des Empfängers, an den geliefert wird. Diese ID ermöglicht den eindeutigen Import von gelieferten Umzugsdaten der Deutschen Post in das Klopotek-System. 6 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

7 Bestätigung ausländischer USt-Identifikationsnummern - APR-610/9.8 Bestätigung ausländischer USt-Identifikationsnummern - APR-610/9.8 Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) stellt für deutsche Unternehmen in einem Internetformular ( ein Bestätigungsverfahren (Prüfung auf Richtigkeit) zur Verfügung oder bietet als Alternative die Einbindung der XML-RPC-Schnittstelle an ( Die Schnittstelle richtet sich insbesondere an Unternehmen, die sehr viele Bestätigungsanfragen haben. Die XML-RPC-Schnittstelle (Remote Procedure Calling) ist in das Klopotek-System eingebunden und sichert Ihnen den Vorteil, dass im Gegensatz zur Einzelabfrage über das Internetformular ein händisches Erfassen der zu prüfenden Geschäftspartnerdaten nicht erforderlich ist. Bestätigungsanfrage für alle nicht-deutschen Geschäftspartner, die eine "USt.-Id" besitzen oder einen entsprechenden "USt.-Bevollmächtigten" haben Manuelle Bestätigungsanfrage für Geschäftspartner über eine Funktion in der Benutzeroberfläche Regelmäßige und automatische Bestätigungsanfrage im Hintergrund Festlegung einer Anzahl an Tagen, nach denen bereits positiv sowie negativ geprüfte USt.-Ids erneut berücksichtigt werden Einfache oder qualifizierte Prüfung mit optionalem Bestätigungsschreiben einfach berücksichtigt die USt.-Id des Geschäftspartners in Kombination mit der USt.-Id Ihres eigenen Unternehmens qualifiziert - berücksichtigt zusätzlich zu den USt.-Ids "Name" und "Ort" des Geschäftspartners Hinterlegung eines abweichenden Namen zum Geschäftspartner über eine Funktion in der Benutzeroberfläche, der ausschließlich für die Prüfung der USt.-Id verwendet wird Bewertung der vom BZSt übermittelten elektronischen Antwort im Ereignisprotokoll des Geschäftspartners Systembenachrichtigung bei schwerwiegenden Ausführungsfehlern (z.b. Service ist nicht erreichbar) und negativem Prüfungsergebnis Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 7

8 Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0 Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0 Basisobjekt auch für Redaktions- und Anzeigenverwaltung Titel, Ausgabe, Jahrgang, Band, Heftstruktur mit Extraheften Regelmäßig und unregelmäßig erscheinende Ausgaben Kopieren/Duplizieren von Jahrgängen Einstellung, Integration, Einkauf und Verkauf Titeländerung mit Historie Bestellkonditionen Umsatzsteuer der Europäischen Union (EU) Bezugspreis Heftgenau Monatsgenau Tagesgenau Tagesgenau mit monatlicher Steuerung Zuschläge (z.b. Direktbeorderungsgebühr) Anzeige der vergriffenen Hefte Bibliographische Informationen Darstellung von zwei verschiedenen Steuersätzen Freilieferungen bei Erneuerung für Abos ohne Standing-Order-Abwicklung 8 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

9 Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0 Zeitschriftenhefte POD geeignet Objektblatt mit Datenquellen Änderungshistorie: Anzeige der protokollierten Änderungen am Objektstamm Änderungen an den Erscheinungseinheiten werden in bereits bestehenden Aufträgen berücksichtigt Objekte ohne Erscheinungseinheiten (Bundle, Online) möglich, explizite Freigabe für die Faktur. Preise Festperioden und beliebige Zeitraumspreise (1/2 Jahr, 3 Jahre usw.) Automatische Preisbestimmung auch bei Gutschriften und Nachbelastungen Preishistorie und Preisänderung mit Gültigkeit in der Zukunft Konkrete und allgemeine Jahrgangs-, Band- und Heftpreise Vom Land der Lieferung abhängige Preise Preisarten, Gesellschaften Preise in beliebigen Währungen mit und ohne Mehrwertsteuer Extrarabatte bei Direktlieferung zum Objekt Versandwege beim Objekt, Porto im Preis oder extra Versandkosten je Versandweg (mit und ohne Spesen) in beliebigen Währungen Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 9

10 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 Abo- und Einzelbestellungen Wissenschaftliche Zeitschriften und Publikumspresse Direkt- und Buchhandelsgeschäft Dublettenprüfung vor Aboneuanlage Mehrere Laufzeiten parallel im System Einzelaufträge mit mehreren Positionen Berechnung von Extraheften zu Abos (Zusatzbände, Einbanddecken usw.) Angabe beliebig vieler zukünftiger Änderungen für beliebige Folgelaufzeiten Nachlieferung zurückliegender Jahrgänge zu Abos Teillieferung bei verkürzter erster Laufzeit Mengenänderung zur aktuellen Laufzeit mit automatischer Berechnung/Nachlieferung Laufzeitverschiebung mit automatischer Lieferung/Berechnung Freiexemplare, Probeheftlieferung, Probeabonnements Berechnungsvarianten (komplett, nur Porto, kein Porto, frei) 10 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

11 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 Fakturierung und Lieferung für Firmenstandorte im Ausland Automatische zukünftige Änderung (z.b. Studentenpreis auf fünf Jahre) Massenfunktion zur Veranlassung von Fakturen für erneute Erstbelastungen (z. B. nach Stornierung von Rechnungen) oder zur Nachberechnung von fakturierten Aufträgen Rechnungen, Gutschriften, Proformas und Festangebote im System Echtzeitberechnung bei Einzelabonnements (9.10/10.4) Verarbeitung von Teilzahlungen Automatische Übernahme von bezahlten Proformas Bestellung mit beiliegendem Scheck Vorgangshistorie mit Konditionsänderung zum Auftrag Anzeige Rechnungen und Gutschriften zur Laufzeit Automatische Brieferstellung (z.b. Abbestellung in beliebigen Sprachen) Rechnungs-, Rechnungsversand-, Korrespondenzadressen Sperrenkonzept für die Auftragsbearbeitung zur korrekten Bearbeitung Rabatthierarchie Objekt, Kunde, Auftrag Sonderrabatte zum Kunden Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 11

12 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 Matrix-orientiertes Rabattmodell mit Produkt- und Kundenrabattgruppen Reguläre Lieferung auf Basis des Objektstamms Abwicklungsvarianten zur Bestellung und Erneuerung (befristet, Standing-Order, Proforma, Festangebot) Vorgabe von Versandkosten im Auftrag Nicht reguläre Lieferung zum Auftrag Nachlieferung zur Reklamation Mengenänderung innerhalb der Laufzeit Laufzeitverschiebung Einhaltung und Wiederanlaufen der Lieferung Einstellung und Wiederaufnahme des Abos Berechnung auf Basis des Objektstamms Massenänderung (z.b. alle Aufträge eines Kunden einstellen oder vollgutschreiben) Variable Briefsteuerung Archivierung von Unterlagen zum Kunden per Archivierungsnummer Zahlungsreferenz als Rechnungstrennungskriterium Berechtigungen: Vereinbarung von Teilberechtigungen für bestimmte Nutzergruppen (Unterkunden) im Rahmen von Großkundenverträgen Übernahme von Vorgabepreis, Berechtigungen und Fakturdatum bei Erneuerung Automatische Auftragsänderungen Automatischer Versandweg-Wechsel bei einem Umzug Wiederaufnahme der Lieferung nach Umzug Einstellung der Lieferung bei unbekannt verzogen Änderung aller Abonnements eines Kunden von Proforma auf Festrechnung und v.v. Supplemente, Zusatzbände im Objektstamm Nachberechnung bei Preisänderung oder Änderung der Preisart Vollgutschriften zum Kunden Kundenwechsel Erneuerung von Aufträgen Automatische Erneuerung im Batch bei Standing-Order-Abonnements Erneuerung bei Wiederbestellung des Kunden im Dialog Erneuerung zur Erzeugung von Proformas Einpendeln 12 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

13 Zusatz: Beilagenabwicklung Zeitschriften ABO-Z-0-10/6.0 Zusatz: Beilagenabwicklung Zeitschriften ABO-Z-0-10/6.0 Trennung der Adressausgabe im Rahmen des Erstversandes für den Versand von Zeitschriftenheften mit und ohne Beilagen Anzahl der Adressen für die Ausgabe zur Lieferung mit Beilagen über Selektionsparameter definierbar Selektionsparameter: Rolle, Zielgruppe, Bundesländer, Nielsengebiete, PLZ, Berechnungsvariante Berücksichtigung von Wechsel-Streu-Adressen bei der Steuerung der Adressausgabe möglich Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 13

14 Zusatz: Mitbezugsprodukte - ABO-Z-035/6.0 Zusatz: Mitbezugsprodukte - ABO-Z-035/6.0 Zuordnung eines Produktes (Reihe) aus dem Produktstamm zu einem Zeitschriftenobjekt, z.b. für die Abwicklung von Einbanddecken Generierung des VBU-Auftrages für Mitbezugsobjekt bei Anlage des Abos Lieferung und Berechnung des Mitbezugsproduktes über VBU 14 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

15 Zusatz: Preisoptimierung (mit Ausbildung) - ABO-Z-070/6.0 Zusatz: Preisoptimierung (mit Ausbildung) - ABO-Z-070/6.0 Ausbildungspreise zu einem Objekt möglich Verwaltung der Ausbildungszeiträume beim Geschäftspartner oder beim Abo (Buchhandel) Automatische Preisoptimierung bei Neuanlage, Laufzeitänderung, Erneuerung, Einstellung und Kunden- sowie Endabnehmerwechsel Preisoptimierung in Abhängigkeit vom Kundenkennzeichen, Ausschluss bestimmter Kundengruppen mit Direktlieferung möglich Nachberechnung von belasteten Laufzeiten möglich Transparente Abwicklung von Vorzugspreisen auch gegenüber der IVW Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 15

16 Zusatz: Wechsel-/Streuversand (Auslieferung Fremdverlage) - ABO-Z-090/6.0 Zusatz: Wechsel-/Streuversand (Auslieferung Fremdverlage) - ABO-Z-090/6.0 Hinzufügen von Adressen, an die Freiexemplare verschickt werden soll, zum Versand der abonnierten Exemplare Selektion der Adressen mit Hilfe der Marketing-Komponente zum flexiblen Einsatz für Wechsel-/Streuversand (z.b. auch Fremdadress-Import) Strukturelle Dublettenprüfung Festlegung der Zieladressen über Vorrangsregeln Verdichtung aller selektierten Adressen innerhalb des Selektionsergebnisses nach bestimmten Regeln Ausschluss bereits aktiver Lieferadressen zu Abos zur Erzielung genauer Treffermengen der Streuauflage vor Mischung der Adressen zum Versand Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Komponente Marketing (MKG) 16 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

17 Zusatz: Negativoption - ABO-Z-040/6.0 Zusatz: Negativoption - ABO-Z-040/6.0 Automatische Bestimmung von Freilaufzeit und Fakturierungszeitpunkt bei Neuanlage eines Abos mit Negativoption Effiziente Abwicklung von Werbeabos Widerspruchsfrist als Zeitraum in Monaten oder als Anzahl von Heften Freianteil als Zeitraum in Monaten bzw. als Anzahl von Heften Freianteil als Teil der Berechnungsperiode (anteiliger Preis) Freianteil vor kompletter Berechnungsperiode Statistische Kontrolle Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 17

18 Zusatz: Massenänderungen - ABO-Z-033/6.0 Zusatz: Massenänderungen - ABO-Z-033/6.0 Kundenwechsel: Übertragung aller Abonnements von einem Kunden auf einen anderen Einstellung der Abonnements eines Kunden Wiederaufnehmen der Abonnements eines Kunden 18 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

19 Zusatz: Poolversand - ABO-Z-050/6.0 Zusatz: Poolversand - ABO-Z-050/6.0 Gleichzeitige Auslieferung von Heften unterschiedlicher Ausgaben eines oder mehrerer Objekte einer Firmengruppe Benutzerdefinierte Sortierfolgen für Labelproduktion bei zusammen auszuliefernden Heften Gemeinsame Auslieferung der Hefte, Versandart Streifband Poolversand nur für die Erstauslieferung möglich Zusteuerung von Beilagen und Wechsel-Streuadressen ist beim Poolversand nicht zulässig Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 19

20 Zusatz: Werberstamm und abwicklung - ABO-Z-100/6.0 Zusatz: Werberstamm und abwicklung - ABO-Z-100/6.0 Werberkonditionen beim Geschäftspartner (Rolle Werber) Punktekonto zum Werber Soll: Auszahlungswünsche Haben: gewonnene Abonnements Auszahlung von Prämien Zuordnen oder Löschen von Werbern beim Auftrag Anzeige der Habenpunkte der Werber und des Datums der Prämienauszahlung beim Auftrag Hinterlegung von Preislisten zu Lieferanten Festlegung von Anzahl der Prämienpunkte beim Objekt 20 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

21 Zusatz: Online Nutzungen (Nutzungsimport, Fakturierung, Abgrenzung) - ABO-Z-120/8.0 Zusatz: Online Nutzungen (Nutzungsimport, Fakturierung, Abgrenzung) - ABO-Z-120/8.0 Kommunikation des Klopotek-Systems mit WEB-Systemen Festlegung, welche Zugriffe in Anspruch genommen werden können durch Produkt und Abo Begrenzung der Anzahl der Nutzer für den Zugang zum WEB-System Übernahme der Nutzungsdaten zu Abos über Standard- oder individuellen Konverter Kombination von abzurechnenden WEB-Zugriffen Fakturierung der Abos und Einzelabrufe im Klopotek-System Fixe und nutzungsorientierte Umsatzverteilung bei pauschal abgerechneten Abos Abgrenzung der Online-Nutzungsdaten Beliebige Staffeln für Mehrfachlizenzen Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 21

22 Fakturierung Zeitschriften - ABO-S-050/6.0 Fakturierung Zeitschriften - ABO-S-050/6.0 Erstbelastung, Nachbelastung Differenzgutschrift, Vollgutschrift, Belegstornierung Umsatzsteuer nach der EU unter Berücksichtigung des Lieferwegs Archivierung der Belege (PDF-Datei) Berechnungsgrundlagen: Laufzeit, Jahrgang, Band, Heft Fakturierungszeitpunkte: sofort, Sammeltermine beim Kunden, beliebige Zeitintervalle Kundenspezifische Rechnungstrennung, -sortierung und darstellung Rechnung zur bezahlten und unbezahlten Vorfaktur (Proforma) Bankeinzug ohne Rechnung möglich Fakturierung von Vorausrechnungen und Vorfakturen (Proforma) Lieferung mit Rechnung bei Aufträgen mit Nachlieferungsanteil Zahlungsziele, BAG-Abrechnung, Überweisungsträger/Zahlscheine (CH) Brutto-/Nettorechnung Mindestrechnungsbetrag für WEB-Abrechnungen 22 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

23 Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - ABO-Z-150/9.10 Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - ABO-Z-150/9.10 Abogeschäft über Agentur Agentur erhält Provision Zusätzliche Gebühr für die Aboabwicklung pro Abonnent Erlösverteilung berechnet Verlagszahlungen und Provisionen pro Erlösanteil Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 23

24 Auslieferung Zeitschriften - ABO-S-040/6.0 Auslieferung Zeitschriften - ABO-S-040/6.0 Erstauslieferung, Nachlieferung Label zur Auslieferung Postzeitungsdienst (Postvertriebsstück, Pressepost, Streifbandzeitung) Beliebig viele Versandwege Wiederholungsdruck Wiederholungsabruf Statistische Lieferinformation nach Versandwegen 24 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

25 Lageranbindung VBU - ABO-S-085/6.5 Lageranbindung VBU - ABO-S-085/6.5 Anbindung des VBU-Lagers für die Verwaltung von Zeitschriftenheften Effiziente Bestandskontrolle für Nachlieferungen Verwaltung unterschiedlicher Bestandsarten Maschinelle Übernahme der Zeitschriftenhefte als Lagerprodukte Synchronisation des Lagers durch den Objektstamm Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 25

26 Zusatz: Heftweise Belieferung (Pressegrosso) - ABO-Z-030/6.0 Zusatz: Heftweise Belieferung (Pressegrosso) - ABO-Z-030/6.0 Heftweise Abrechung z.b. für Grossisten oder Gesellschaften Remittendengutschriften Heftweise Berechnung im Abo 26 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

27 Zusatz: Porto- und Versandwegoptimierung - ABO-Z-060/6.0 Zusatz: Porto- und Versandwegoptimierung - ABO-Z- 060/6.0 Gewichtsabhängige Versandkostenbestimmung zur Lieferung bei Nachlieferungen Pauschal vorgegebene Versandkosten in Kombination mit gewichtsabhängigen Versandkosten Gewichtsabhängige Versandkostenbestimmung bei Lieferung über mehrere Abos zum Objekt durch Liefersimulation Packstückbildung Gewichtsabhängige Bestimmung/Optimierung des Versandweges Optimierung des Versands bei Heftauslieferung über mehrere Abos zum Objekt Interne gewichts- und landabhängige Versandweg- und Kostentabellen Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 27

28 Zusatz: VBU Grundwerksauslieferung als Zeitschriften-ABO fortsetzen - ABO-Z-080/6.0 Zusatz: VBU Grundwerksauslieferung als Zeitschriften-ABO fortsetzen - ABO-Z-080/6.0 Zuordnung von Loseblattwerk (Grundwerk) in VBU beim Zeitschriften-Objekt in ABO Automatische Erzeugung eines ABO-Auftrages bei Anlage eines Grundwerksauftrages in VBU Direkte Verzweigung vom ABO-Auftrag zum Grundwerksauftrag in VBU und vice versa Übernahme relevanter Daten aus dem Grundwerksauftrag in den vorgemerkten ABO-Auftrag Aktivierung von Heftlieferungen (Ergänzungen) über ABO-Auftrag passend zum Stand des Grundwerkes bei Auslieferung Einsatzvoraussetzung: Einsatz der Vertriebssysteme ABO und VBU 28 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

29 Vertreterprovisionsabrechnung Zeitschriften - ABO-S-140/6.0 Vertreterprovisionsabrechnung Zeitschriften - ABO-S-140/6.0 Anlage von Vertretern mit speziellen Provisionen, Freilaufzeiten, Zuständigkeiten (Gebiete, Zielgruppen) und Ausschlüssen Festlegung, in welchem Zeitraum Auftragsveränderungen Auswirkungen auf die Provisionsabrechnung haben sollen Automatische Zuordnung eines Vertreters auf Grund seiner Zuständigkeiten beim Abo möglich Zuordnung eines Vertreters pro Laufzeit möglich Vertreterprovisionsabrechnung Direkt- und Regelprovisionen Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 29

30 "Meine Aufgaben" ABO-S-150/6.0 "Meine Aufgaben" ABO-S-150/6.0 Versand von ABO-Aufträgen als Aufgabe an andere Anwender und an sich selbst Automatische Anlage von Vorgängen zu ABO-Aufträgen, beispielsweise bei Erneuerung oder Endabnehmerwechsel Anlage von Vorgängen durch den Anwender zu Auftragseinheiten 30 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

31 ViewPoint Kunde Zeitschriften - ABO-S-170/8.4 ViewPoint Kunde Zeitschriften - ABO-S-170/8.4 flexibel administrierbares, individuell skalierbares, browserbasiertes Informationswerkzeug gezielter Überblick über die Daten Ihrer Geschäftsprozesse Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines Kunden Kurzinformationen aus dem Kundenstamm Zeitschriften Statistik: Umsätze im Jahresverlauf, bewertete und fakturierte Umsätze pro Objekt (Vorjahr, laufendes und folgendes Jahr), Monatssicht der Absatzmengen sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus ABO Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen stehen unterschiedliche Informationen zur Verfügung Layout und Inhalt der Übersicht ist individuell gestaltbar: welche Daten sollen wo und wie angezeigt werden Einsatzvoraussetzung für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Kunde Zeitschriften Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 31

32 ViewPoint Objekt - ABO-S-180/8.4 ViewPoint Objekt - ABO-S-180/8.4 flexibel administrierbares, individuell skalierbares, browserbasiertes Informationswerkzeug gezielter Überblick über die Daten Ihrer Geschäftsprozesse Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines Zeitschriftenobjektes Kurzinformationen aus dem Objektstamm Zeitschriften Preise bzw. Versandkosten zum Zeitschriftenobjekt Statistik: Absatz und Umsatz der Abos im Jahresverlauf, Aufschlüsselung nach Preisart, Abo-Anzahl und Umsatz der Abos (Vorjahr, laufendes und folgendes Jahr), vergleichende Monatssicht (Vorjahr laufendes Jahr) der Absatzmengen sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus ABO Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen stehen unterschiedliche Informationen zur Verfügung Layout und Inhalt der Übersicht ist individuell gestaltbar: welche Daten sollen wo und wie angezeigt werden Einsatzvoraussetzung für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Objekt 32 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

33 Verlagsstatistik Zeitschriften Basis (Datenbasis und -verfahren) ABO-S-110/6.0 Verlagsstatistik Zeitschriften Basis (Datenbasis und -verfahren) ABO-S-110/6.0 Verwaltung einer statistischen Datenbank Basisdaten und Verdichtungsstufen Bewertete und fakturierte Sicht zu Warenwerten Berichtszeitraum einstellbar Monats-, Jahres- und Kundenebene Erstimport und Differenzverfahren Vortagesaktualität Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 33

34 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) ABO-S-120/6.0 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) ABO-S-120/6.0 Reports zur Statistik Kunden Bewertete Warenwerte nach Kunden und Objekten Bewertete Warenwerte nach Preisarten und Kunden Fakturierte Warenwerte nach Kunden und Objekten Fakturierte Warenwerte nach Preisarten und Kunden Neubestellungen nach Preisart und Kunde Absätze und Warenwerte nach Kunden Zu- und Abgänge nach Kunden Reports zur Statistik Objekte Zu- und Abgangsstatistik im Zeitverlauf Neubestellungen nach Preisart und Objekt Absätze und Warenwerte im Zeitverlauf 34 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

35 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) ABO-S-120/6.0 Reports zur Statistik Lieferländer Absätze und Warenwerte nach Lieferländern Bewertete Warenwerte nach Lieferländern und Preisarten Fakturierte Warenwerte nach Lieferländern und Preisarten Fakturierte Warenwerte nach Lieferländern und Rabattstufen Fakturkontrolllisten Fakturkontrollliste (nach Rechnungen) Fakturkontrollliste (nach Währungen) Fakturkontrollliste (nicht gedruckte) Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Zeitschriften Basis Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 35

36 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-130/6.0 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-130/6.0 Reports zur Statistik Kunden Abbestellungen nach Preisart und Kunde Bewertete Warenwerte und Absätze nach Preisarten und Kunden Bewertete Warenwerte nach Kunden und Objekten (Erw.) Erneuerungen nach Preisart und Kunde Fakturierte Warenwerte nach Kunden und Objekten (Erw.) Fakturierte Warenwerte und Absätze nach Preisarten und Kunden Kundenabsätze nach Objekten und Berechnungsart Zu- und Abgänge nach Kunden im Zeitverlauf Reports zur Statistik Objekte Abbestellungen nach Preisart und Objekt Absätze nach Objekten, Preisart und Haltbarkeit Absätze nach Preisart und Haltbarkeit Absatz und Umsatz je Monat mit kumulierten Jahreswerten Bewertete Warenwerte nach Preisart und Haltbarkeit Bewertete Warenwerte und Absätze nach Objekten, Lieferländern und Rabattstufen Erneuerungen nach Preisart und Objekt 36 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

37 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-130/6.0 Fakturierte Warenwerte nach Preisart und Haltbarkeit Monatliche Bestandsveränderungen nach Objekten Objektabsätze im Jahresvergleich Objektabsätze nach Berechnungsart Reports zur Statistik Lieferländer Bewertete Warenwerte und Absätze nach Lieferländern und Preisarten Fakturierte Warenwerte und Absätze nach Lieferländern und Preisarten Fakturierte Warenwerte und Absätze nach Lieferländern und Rabattstufen Reports zur Statistik Kundenländer Bewertete Warenwerte und Absätze nach Kundenländern, Objekten und Jahren Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 37

38 Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/6.0 Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/6.0 Speichern von Datenselektionen für Reports Vom Anwender erstellte Datenselektionen für Reports können als Selektionsprofile gespeichert und beliebig oft wieder ausgeführt werden Selektionsprofile können firmengruppenspezifisch abgelegt, als privater, öffentlicher oder Nutzergruppen-Abruf gekennzeichnet und über entsprechende Filter selektiert werden. Relative Datumsangaben in Selektionen Durch die Einführung relativer Datumsangaben können Selektionsprofile z.b. so definiert werden, dass Auswertungen ohne Anpassung der Selektionsparameter jeweils zum Ende der Vorperiode (Vormonat, Vorjahr etc.) möglich sind Dynamische Reportsicht auf die Verlagsstatistik Buch (Voraussetzung: Einsatz der Verfahren BST_PRD (3.7.4) und VLG_SYNC (3.7.12)) Die dynamische Reportsicht bietet die Alternative zwischen historischer und aktueller Sicht auf die Auswertungsdaten Die historische Sicht wertet Absatz und Umsatz anhand der Zuordnung eines Titels zu Verlag, Verlagsbereich, etc. zum Fakturzeitpunkt aus. Die aktuelle Sicht bietet eine vollständige Auswertung von Absatz und Umsatz anhand der aktuellen Zuordnung des Titels Automatisches Handling der Systematikparameter Titelsystematiken auf Mandanten- und Firmengruppenebene 38 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

39 Abolisten - ABO-S-020/6.0 Abolisten - ABO-S-020/6.0 Ausgabe von Abolisten Labellisten (Cheshire) Kundenlisten Ergebnisse aller Listen über Selektionsparameter einschränkbar Online-Anzeige der Listen Batchverarbeitung möglich Ausdruck oder Speicherung als Datei zur weiteren Verarbeitung Externe und interne Listen Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 39

40 Abgrenzung - ABO-S-010/6.0 Abgrenzung - ABO-S-010/6.0 Erzeugung einer statistischen Datenbasis als Grundlage für Umsatz-Auswertungen Erzeugung von separaten Listen nach Objektausgaben, Verlagen, Preisarten und Erlösarten (Warenverkehr) Ausweisung des fakturierten Umsatzes getrennt nach realisiert/nicht realisiert bezogen auf den Berichtszeitraum Getrennte Darstellung der Umsatzzahlen im Warenwert, Mehrwertsteuer, Versandkosten und als Summe Ausgewiesene Zahlen sind mit der Finanzbuchhaltung abstimmbar Vortragsbildung am Ende des Geschäftsjahres Beliebige Geschäftsjahre 40 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

41 Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ABO-Z-130/8.0 Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ABO-Z-130/8.0 Übertragung der Abgrenzungsdaten für den letzten Buchungsmonat in eine Statistik- und Schnittstellentabelle. Übertragen werden unter anderem realisierter und nicht realisierter Nettowarenwert Mehrwertsteuerbetrag Versandkosten sowie der bewertete Nettowarenwert Anschließender Export der Abgrenzungsdaten in eine Textdatei. Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 41

42 IVW-Statistik - ABO-S-060/6.0 IVW-Statistik - ABO-S-060/6.0 Erzeugen der Absatzliste, auf deren Basis die IVW-Auflagenmeldung erstellt werden kann Erzeugen der Erlösliste zur IVW-Prüfung Individuelle Darstellung der Erlöse Abstimmung der Erlösliste mit der Abgrenzungsliste und damit zur Finanzbuchhaltung Darstellung der Daten der Erlösliste und der Daten der berechnungsfreien Aufträge aus der Absatzliste in einem individuellen Report Speicherung der Daten als XLS-Datei 42 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

43 Zusatz: Zu- und Abgangsstatistik - ABO-Z-110/6.0 Zusatz: Zu- und Abgangsstatistik - ABO-Z-110/6.0 Ausweisung der Zu- und Abgangsmengen eines Heftes im Vergleich zum vorangegangenen Heft Darstellung getrennt nach Kundenkennzeichen, Berechnungsvariante und Preisart Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 43

44 Zusatz: Großkundenschnittstelle ZS (ICEDIS) - ABO-Z-020/6.0 Zusatz: Großkundenschnittstelle ZS (ICEDIS) - ABO-Z-020/6.0 Elektronischer Austausch von Abonnements-Erneuerungen und Neuanlagen zwischen großen Buchhandlungen/Agenturen und einem Verlag Erzeugung einer Textdatei (ICEDIS-Standard) mit den zu einem Kunden referenzierenden ABO- Auftragsdaten für den Export Verarbeitung der maschinellen Erneuerungen und Neuanlagen eines Kunden beim Verlag während des Imports Umfangreiche Konsistenzprüfungen vor der Neuanlage und vor maschineller Erneuerung Möglichkeit einer Import-Simulation mit ausschließlicher Protokollierung ohne Speicherung auf der Datenbank vor Durchführung des eigentlichen Imports 44 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

45 Aboexport im ICEDIS Format - ABO-X-110/9.10 Aboexport im ICEDIS Format - ABO-X-110/9.10 Elektronischer Austausch von neuen Abonnements zwischen großen Buchhandlungen/Agenturen und einem Verlag (neue Abrufvariante des ICEDIS_E) Erzeugung einer Textdatei (ICEDIS-Standard) mit den zu einem Kunden neuen ABO- Auftragsdaten für den Export Ausgabe einer Exportdatei pro Verlag Export der Neuanlagen und Erneuerungen in getrennten Dateien Ausgabe der Daten als Excel-Datei Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 45

46 Lieferabgleich Buchhandel academia-press (WBZ_ABO) - ABO-X-010/6.0 Lieferabgleich Buchhandel academia-press (WBZ_ABO) - ABO-X-010/6.0 Verfahren synchronisiert maschinell Abos und Adressen zwischen einem Verlag und einem Kunden des Verlags bei Neubestellung Einstellung eines Abos Adressneuanlage Adressänderung zu vorhandenem Geschäftspartner Abbildung der Lieferadressen des Kunden als Endabnehmer zum Kunden in ABO Import der Endabnehmeradressen als Fremdadressen Import von berechnungsfreien Abos 46 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

47 Exportschnittstelle Versender - ABO-X-040/6.0 Exportschnittstelle Versender - ABO-X-040/6.0 Schnittstelle zur externen Aufbereitung von Versandpapieren Lieferadressen, Heft- und Versandangaben Erstauslieferung und Nachlieferung Gezielter Einsatz für bestimmte Hefte/Versandwege möglich Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 47

48 Druckverfahren (Belege, Anlagen) - ABO-X-090/6.0 Druckverfahren (Belege, Anlagen) - ABO-X-090/6.0 Belegdruck zur Exportschnittstelle Steuerungsmöglichkeiten zum Belegfluss (Rechnungen, Anhänge, Überweisungsträger) Individuelle Formulargestaltung möglich Sprachspezifische Belegtextlabel Definition von Labeltexten abhängig von der für den Belegempfänger zu verwendenden Sprache Lizenz beinhaltet die Exportschnittstelle Belegdruck 48 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

49 Schnittstellenpaket Absatz Zeitschriften - SAP-020/7.8 Schnittstellenpaket Absatz Zeitschriften - SAP-020/7.8 Das Schnittstellenpaket Absatz Zeitschriften umfasst die folgenden Schnittstellen: Schnittstelle Zeitschriften (Publication_K2S) Schnittstelle Kunden (Customer_K2S) Schnittstelle Außenstände (Accounts_Receivable_K2S) Schnittstelle Zahlungen/Mahnungen (Payment_Reminder_S2K) Über diese Standardschnittstellen werden zwischen den Systemen von Klopotek und SAP die relevanten Absatz-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zu Zeitschriften kommuniziert. Der Informationskreislauf ermöglicht eine standardisierte Auswertung der Daten sowie ein entsprechendes Berichtswesen. Export der Zeitschriften-, Kunden- und Rechnungsdaten (Außenstände) aus dem Klopotek- System in Schnittstellen. Per Batchverfahren erzeugte Textdateien werden in das SAP- System importiert. Export der Daten zu erfolgten Zahlungen und Mahnungen aus dem SAP-System in eine Schnittstelle. Die daraus per Batchverfahren erzeugte Textdatei wird in das Klopotek-System importiert. Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 49

50 E-Invoicing für ABO - APR-260/8.3 E-Invoicing für ABO - APR-260/8.3 Elektronische Versendung von Dokumenten wie z.b. Rechnungen Versendung kann über , FILE oder FTP erfolgen Sicherstellung der Identität des Signierenden und der Integrität der signierten Daten durch elektronische Signatur Archivierung der elektronischen Dokumente 50 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

51 Erweiterte Benutzerverwaltung und Passwortsicherheit (inkl. LDAP) - APR-180/8.2 Erweiterte Benutzerverwaltung und Passwortsicherheit (inkl. LDAP) - APR-180/8.2 Synchronisation der Benutzerdaten eines LDAP implementierenden Verzeichnisdienstes - zum Klopotek Benutzer-Schema (KAS-Schema) Möglichkeit der zentralen Verwaltung aller Benutzerdaten und Passwörter in einem LDAP implementierenden Verzeichnisdienst - z.b. Microsoft Active Directory (AD). (Derzeit wird die Freigabe ausschließlich für den LDAP implementierenden Verzeichnisdienst Microsoft Active Directory (AD) erteilt. Prinzipiell unterstützt die Klopotek Software weitere LDAP implementierende Verzeichnisdienste. Hinsichtlich Rücksprache und technischer Prüfung setzen Sie sich bitte für diese Fälle mit der Klopotek & Partner GmbH in Verbindung.) Zuständigkeiten für die Datenbank für den Klopotek Zugriffsschutz (Rechte in den Klopotek- Anwendungen) sowie für die zentrale Authentifizierung (Benutzer und Passwort) sind voneinander trennbar. Bei der Synchronisation zum Klopotek Benutzer-Schema werden der Benutzername, die Zuordnung zu einer oder mehreren Benutzergruppen sowie benutzerspezifische Eigenschaften synchronisiert. Verwendung von Profil-Benutzern (Vorlagen) bei der LDAP Synchronisation für das Zuweisen von gleichen benutzerspezifischen Eigenschaften pro Benutzergruppe (z.b. Mandant und Firmengruppe) Automatisches Generieren von speziellen Eigenschaften des Benutzers für das Produktplanungs- und -managementsystem (PPM) in den eigentlichen Ziel-Datenbanken Benutzer werden als spezielle Mitarbeiter generiert einer Abteilung zugewiesen, spezielle Verantwortlichkeiten für sie festgelegt und der Eigentümer für die Benutzereinstellungen wird vergeben. Erweiterte Passwortsicherheit des Benutzer-Schemas (KAS-Schemas), wenn ein LDAP implementierender Verzeichnisdienst nicht eingesetzt wird Zeitliche Gültigkeit des Passwortes inkl. Warnung des Benutzers vor Ablauf der Gültigkeit Prüfung der Struktur des eingegebenen Passwortes auf Basis von Passwortmustern Limitierung der Anzahl von fehlerhaften Passworteingaben sowie Angabe der Zeit bis zur Aufhebung der Sperre Erzwingen der Eingabe von neuen Passwörtern auf Basis einer Merkliste zuletzt benutzter Passwörter Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 51

52 Schnittstelleneditor - APR-420/8.4 Schnittstelleneditor - APR-420/8.4 Der Schnittstelleneditor ist eines der Werkzeuge der Klopotek & Partner GmbH für die komfortable Bearbeitung von Daten in den Klopotek Standardschnittstellentabellen. Der Schnittstelleneditor löst die Arbeit direkt auf Datenbankebene ab und stellt spezielle Funktionen für eine optimale Bearbeitung der Standardschnittstellentabellen zur Verfügung. Der Schnittstelleneditor... ist anpassbar durch frei definierbare Funktionen (Oracle Stored Procedures), die beliebige Funktionalitäten zur Verfügung stellen. ist unabhängig von einer Version der Klopotek Software. ist an das Security-Konzept angebunden (Klopotek Authentication Server). wird aus Sicherheitsgründen ausschließlich über Lizenzschlüssel für jede Schnittstellentabelle / Funktion betrieben. ist mit verschiedenen allgemein verwendeten Datenformaten für den Export der Schnittstellendaten ausgestattet. stellt eine frei konfigurierbare Druckausgabe zur Verfügung. führt auf Wunsch eine Protokollierung aller Änderungen in den Standardschnittstellen durch. 52 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

53 Kundenindividuelle Plausibilitäten - APR-005/6.5 Kundenindividuelle Plausibilitäten - APR-005/6.5 Integration kundenindividueller Plausibilitätsprüfungen Sicherung der Datenkonsistenz durch kundenspezifische Regeln Flexibilität im Zusammenspiel mit externen Systemen Prüfungen bei Verlassen eines Feldes oder vor dem Speichern in der Datenbank Anwendbar auf sämtliche Objekte der Klopotek-Software Einsatzvoraussetzung: Einsatz der Version 8 der Entwicklungsumgebung PowerBuilder für die Erstellung eigener, komplexer Regeln in Form globaler Funktionen Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 53

54 Multi LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/10.2 Multi LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/10.2 In Unternehmen, die international agieren, sprechen und verstehen die Anwender, die mit der Klopotek Software arbeiten, möglicherweise nicht alle dieselbe Sprache. Unter Umständen müssen die Anwender mit externen Geschäftspartnern in unterschiedlichen Sprachen kommunizieren. Mit dem Lizenzprodukt "Multi LCL (Language, Currency, Location)" ist das Klopotek-System weltweit einsetzbar und mehrsprachenfähig in Hinblick auf die Benutzeroberfläche und die Ausgabe von Honorarabrechnungsbelegen und Serienbriefen in empfängerspezifischer Sprache. Benutzeroberfläche Unterstützung innerhalb einer Installation von mehreren Sprachen, um die Metadaten (Einträge aus den Datentypen, Namen von Rollen und Systematikkategorien), die Namen von Feldern, Funktionen, Tabs und Modulen an der Benutzeroberfläche sowie die Systemmeldungen in einer für den jeweiligen Anwender passenden Sprache anzuzeigen. Honorarabrechnungsbeleg Der Standard-Honorarabrechnungsbeleg kann in der Sprache des externen Empfängers (Honorarempfänger) ausgegeben werden. Diese Ausgabe erfolgt unter Berücksichtigung regionaler Formate für Datumsangaben Dezimalzeichen Zeichen für Zifferngruppierung und Währungsformate. Serienbriefe und Serien- s Serienbriefe und Serien- s können in der Sprache der unterschiedlichen externen Empfänger (Geschäftspartner, Autoren, Lieferanten, Lizenznehmer etc.) erstellt werden. 54 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

55 UI Configurator - APR-630/10.0 UI Configurator - APR-630/10.0 Die Klopotek-Systeme unterstützen eine Vielzahl unterschiedlicher Geschäftsprozesse in den Bereichen Vertrieb, Lektorat, Produktmarketing, Herstellung sowie Honorare. Für jede Benutzergruppe von Anwendern kann die Benutzeroberfläche der Systeme vom Systemadministrator so angepasst werden, dass dem Anwender für seine Aufgaben innerhalb der Geschäftsprozesse eine individuelle Sicht auf die Daten zur Verfügung steht. Der Systemadministrator hat unter anderem die Möglichkeit: Felder unsichtbar zu machen die Platzierung von Feldern zu ändern die Art der Anzeige eines Feldes (z.b. fett, kursiv, Schriftart, Farbe) zu ändern. die Feldnamen der Benutzeroberfläche zu ändern. Anpassungen der Benutzeroberfläche werden mit Hilfe des "Cutomization Studios" des Fremdanbieters Novalys vorgenommen, das in PPM, MEX und ANZ integriert ist. Die Lizenz "UI Configurator" beinhaltet: Administrator-Arbeitsplatz für das "Customization Studio" von Novalys Für die Arbeit mit der angepassten Benutzeroberoberfläche zur Laufzeit auf jedem Arbeitsplatz wird keine zusätzliche Lizenz benötigt. Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 55

56 Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/10.0 Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/10.0 Mit dem "Workflow Dashboard" hat der einzelne Anwender alle für ihn relevanten Aufgaben im Blick. Mit Unterstützung des "Workflow Dashboards" kann er alle Prozesse effizient steuern und die Einhaltung von Terminen überwachen. In Abhängigkeit vom gewählten Referenzdatum ist unmittelbar zu erkennen: Welche Aufgaben sind zum Referenzdatum fällig? Welche Aufgaben sind bereits überfällig? Welche Aufgaben werden im Lauf der nächsten sieben Tage nach dem Referenzdatum fällig? Übersichtlichkeit durch getrennte Darstellung der eigenen Aufgaben und der Aufgaben, die an andere Anwender oder Arbeitsgruppen zur Bearbeitung delegiert worden sind. Anzeige von Systembenachrichtigungen: Automatisch generierte Benachrichtigungen zu Änderungen an definierten Objekten, die für den einzelnen Anwender relevant sind. Direktes Öffnen der zu bearbeitenden Objekte durch Doppelklick auf die jeweilige Aufgabe im "Workflow Dashboard" Synchrone Anzeige der Aufgaben im "Workflow Dashboard" und in "Meine Aufgaben" Automatisches Öffnen vom "Workflow Dashboard" beim Starten der Klopotek-Anwendung (einstellbar) Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung von "Meine Aufgaben" (IAP-S-020/6.0). Für die Anzeige der Systembenachrichtigungen im "Workflow Dashboard" ist die Lizenzierung von "Zusatz: Benachrichtigung" (PPM-Z-020/6.0) erforderlich. Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. 56 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

57 Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/10.0 Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/10.0 In den Klopotek-Anwendungen können unterschiedliche Objekte miteinander verknüpft sein, wie zum Beispiel ein Produkt mit Verträgen, Herstellprojekten und Lieferantenaufträgen. "Quick Connect" ermöglicht einen schnellen Überblick über die Objekte, die mit dem aktuell geöffneten Objekt verknüpft sind. Um Verknüpfungen von Objekten erkennen zu können, müssen nicht die einzelnen Tabs in den unterschiedlichen Modulen geöffnet werden. Verknüpfte Objekte können direkt aus dem Fenster "Quick Connect" geöffnet werden. Anzeige der verknüpften Objekte gruppiert nach Modulen. Anzeige der jeweils "neuesten" Objekte. Es ist einstellbar, ob es sich dabei um die zuletzt angelegten oder die zuletzt geänderten Objekte handelt. Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 57

58 Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/10.0 Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/10.0 Hinzufügen von Dateien direkt am Objekt, z.b. Titelbild am Produkt Speicherung der Dateien in der Datenbank auf einem Dateisystem oder nur als Link Indizierung des Inhalt der in der Datenbank gespeicherten Dateien Volltextsuche über die Schnellsuche Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. 58 VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) Klopotek & Partner GmbH

59 Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/10.0 Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/10.0 Mit der Schnellsuche steht Ihnen eine allgemeine Suchfunktion ähnlich der "Google"-Suche zur Verfügung, die mit Ihrer Suchanfrage mehrere Module gleichzeitig durchsucht und die Ergebnisse unmittelbar präsentiert. Eingabe der Suchbegriffe in universelles Feld in der Symbolleiste Übergreifende Suche über verschiedene Module Suche in DAM (Digital Asset Management) Inhalten in entsprechenden Modulen Suchmöglichkeiten Standardsuche Mehrere Suchbegriffe führen zu Ergebnissen, die allen verwendeten Begriffen entsprechen Erweiterte Suche Suche mit Oracle Syntax und Sonderzeichen, Verknüpfung der Suchbegriffe mit Hilfe von Operatoren Suchergebnisse Darstellung in separatem gedockten Formular Darstellung der Ergebnisse in Baumstruktur je Modul mit zugehörigem Symbol, Objekt und Inhaltsausschnitt Anzeige Suchergebnisse DAM - Inhalte Alphabetische Sortierung und Anzeige Trefferanzahl je Modul Automatisches Öffnen des zugehörigen Formulars per Doppelklick auf Ergebniseintrag Benutzerprofil: Definition der maximalen Trefferanzahl im Benutzerprofil Definition, ob Suche DAM Inhalte enthält Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. Klopotek & Partner GmbH VERTRIEBSSYSTEM ZEITSCHRIFTEN (ABO) 59

60 Kontakte: Benelux und Skandinavien Klopotek BV Oostenburgervoorstraat MR Amsterdam Netherlands Tel: Fax: Deutschland Klopotek & Partner GmbH Schlueterstrasse Berlin Germany Tel: Fax: Frankreich Klopotek SAS 140 bis rue de Rennes Paris France Tel : (33) Fax: (33) info@klopotek.fr Großbritannien Klopotek UK Ltd Devonshire House Manor Way Borehamwood Hertfordshire WD6 1QQ United Kingdom Tel.: Klopotek AG - Schlüterstr Berlin USA and Kanada Klopotek North America, Inc Route 46, Suite 203 Parsippany, NJ USA Tel x101 (toll-free USA/Canada) Tel Fax : info@klopotek.com