Infor Global Financials. Dietmar Dietz, 04. Februar 2009

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1 Infor Global Financials Dietmar Dietz, 04. Februar 2009

2 Kurzprofil Dietmar Dietz Alter 46 Jahre bei Infor: seit 1998 Aufgaben PreSales Produktmanagement Internationalisierung Werdegang Bürokaufmann Dipl. Ökonom Beratungsleitung Finance Seniormanagement Vertriebsunterstützung 2

3 Agenda 10:00 11:00 Überblick Infor Global Financials Beispiele ausgewählter Funktionen zur Optimierung der Prozesse Life-Präsentation Fragen 3

4 Infor Global Financials Historie Entwicklungsstart 1999 auf der grünen Wiese Erste Life-Installation November 2002 in UK Infor übernimmt die Varial AG in 2004 Ausbau und Weiterentwicklung des Rechnungswesen Paralleler Start des Personalwesen (nur für D) Start verschiedener Länderversionen Freigabe des Personalwesen Januar 2006 Ergänzung Kore durch Plan- und Teilkostenrechnung Über 5000 Kunden mit Varial Guide Fast 1000 Kunden mit Infor Global Financials 5

5 Infor Global Financials Jurisdiktionen Für diese Länder wurden landesspezifische Anpassungen implementiert: Deutschland Vereinigtes Königreich Frankreich Italien Spanien Niederlande Belgien Österreich Schweiz Tschechische Republik Ungarn Polen Rumänien Vereinigte Staaten von Amerika Russland (projektspezifisch) 6

6 Infor Global Financials Sprachversionen Sprache Oberfläche Onlinehilfe Deutsch X X Englisch (UK) X X Englisch (US) X Französisch X X Holländisch X X Italienisch X Polnisch X X Russisch X Spanisch X Tschechisch X X Ungarisch X X 7

7 Infor Global Financials Technik Java Programmierung Durchgängige Client-Server-Architektur DB2, Oracle, MS-SQL-Server Windows / Linux / Unix Eigener Workflow und Wieder-/Terminvorlage Sehr gute Office Einbindung Mehrsprachenfähig, nicht nur die Oberfläche Mehrwährungsfähig, bis zu 5 Hauswährungen Einkreissystem, keine Übernahme bspw. in die Kore 8

8 Was ist Infor Global Financials? Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Controlling Personalwesen Integration Dokumentenmanagementsystem Integration Infor Performance Management Reporting und Analysen Planung und Budgetierung Konsolidierung 9

9 Infor Global Financials Finanzbuchhaltung Verschiedene Lokalisierungen in einer Installation Debitorenmanagement mit effektivem Mahnwesen Zinsen und Gebühren Informationen an die Vertreter bzw. Vertriebsbeauftragten Mail, Fax, Brief, Anruf Analysecodes Bis zu 10 zusätzliche Buchungselemente Übernahme elektronischer Kontoauszüge / Avise Ausgabe für diverse Factoring-Unternehmen VR, Euro, Postbank, Commerzbank, Raiffeisenbank, Heller, ABS Anzahlungsmanagement Wechselbuchführung 10

10 Infor Global Financials Anlagenbuchhaltung Wiedervorlage aus der Finanzbuchhaltung Hinterlegung von Bildern und Dokumenten Flexible Abschreibungsbereiche (HGB, IFRS, ) Planung und Simulation Anlageninventur mit Scanner 11

11 Infor Global Financials Controlling Kostenstellenrechnung und Umlagen Stufenleiter- und Iterationsverfahren Kostensatzberechnungen Gemeinkostensätze und Stundensätze Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Plankostenrechnung Mehrere Budgetvarianten Kostenträger- und Projektabrechnung Formelrechnung (demnächst) Freie Hierarchien Freie Schemen 12

12 Infor Global Financials Personalwesen Zeiterfassung (Infor Time) Betriebsdatenerfassung (Infor Time) Anbindung Maschinendatenerfassung (Integration Partner) Zutrittskontrolle (Infor Time) Personalabrechnung und Reporting Infor Personalmanagement (Integration Partner) Bewerbermanagement Fähigkeiten-, Bildungs- und Seminarmanagement Stellenmanagement / Organigramme Anbindung von Jobbörsen Mitarbeiter Self-Service und Management Service 13

13 Infor Global Financials Personalabrechnung Monatslohn Akkordlohn Kurzarbeitergeld Altersteilzeit Pfändungen / Darlehen Bescheinigungswesen (demnächst) ERA Abrechnung (demnächst) Verdiensterhebung Industrie / Handel Kalendariumsverwaltung Perfidia (elektronische Datenübertragung) 14

14 Infor Global Financials DMS Reine Belegarchivierung von anfallenden Belegen: Aus- und Eingangsrechnungen, Journalen, Verdienstabrechnungen Dokumentenmanagementsystem mit Workflow bspw. für Eingangsrechnungen Hinterlegung von Zeichnungen mit Versionsverwaltung Unterstützung der Anforderungen GDPdU zum Daten- und Belegexport 15

15 Infor Performance Management Ergänzung von Infor Global Financials in den Bereichen: Reporting, Dashboards und Analysen Planung und Budgetierung Konsolidierung 16

16 Infor PM für Reporting, Dashboards und Analysen Kernfunktionalitäten Fachanwender gestalten individuelle Berichte und Reportingprozesse Konsistente Berechnung von Kennzahlen für Ist, Plan- und Forecast Schnelle Informationsversorgung der Berichtsempfänger Nutzen Weniger Aufwand durch vollständige Automatisierung des Reportingprozesses Fachanwendertaugliche Adhoc-Analyse von Daten aus unterschiedlichen Vorsystemen in Echtzeit Weniger Aufwand für Fehlerkorrekturen Besser Vergleichsmöglichkeiten durch eine Datenbank für Analyse, Reporting und Planung Schneller Zugriff auf Daten über Dashboards 17

17 Infor PM für Planung & Budgetierung Kernfunktionalitäten: Eine Plattform für alle Planungs-, Forecast- und Ist-Daten Fachanwender gestalten individuelle Planungsanforderungen und -prozesse Konsistente Berechnung von Teil- und Gesamtplänen jederzeit Überblick über den Stand der Planung Möglichkeit der Übergabe von Planungsdaten an die operativen Systeme Nutzen Verkürzung und Verschlankung der Planungsprozesse Ermöglichung einer effektiven und effizienten Unternehmensplanung Weniger Aufwand für Fehlerkorrekturen Aufwertung der Vorsysteme durch Planungsfunktionalitäten und -szenarien Weniger manueller Aufwand für Zusammenführung der Daten 18

18 Infor PM für Konsolidierung Kernfunktionalitäten: Zentrale und dezentrale Unterstützung der Konsolidierung Fachanwender konfigurieren manuelle und automatische Konsolidierung Beliebige Szenarien und verschiedene Rechnungswesenstandards Überblick und Transparenz durch Statusmonitor und vollständigen Audit-Trail Freie Berichtsgestaltung und Analysen Nutzen Fast-Close : wenige Tage für Abschlüsse anstatt Wochen Verläßliche Abschlüsse für Gesellschafter, Wirtschaftsprüfer, Banken, etc. Schnellere Abstimmung der Tochtergesellschaften Verbesserte Steuerung und Kontrolle des Konsolidierungsprozesses Mehr Handlungsspielraum durch Szenarien 19

19 Vorschau: Webinar Infor PM 10 Einladung zum Webinar für Infor ERP COM Anwender Unternehmensdaten auswerten und planen Vorstellung von Infor PM 10 am 12. Februar

20 Optimierung der kaufmännischen Prozesse durch IGF Weniger Stornos durch späte Journalisierung Nach Stapelerfassung, nach Periode Bessere Auswertungen durch Analysecodes Abgrenzungen, Vertriebsstatistik, Unterkonten Wiederkehrende Buchungen automatisieren Jede Periode gleiche Konten und gleiche Werte Kontierungsvorlagen benutzen Gleiche Buchungen aber unterschiedliche Werte Einfache Abstimmung der GuV und Betriebsabrechnung Durch eine gemeinsame Konten-/Kostenartenstruktur Bessere Abstimmung durch Drill-Down und Drill Through 21

21 Infor Global Financials Life-Präsentation 22

22 Infor Global Financials Zusammenfassung Modernes Rechnungs- und Personalwesen Integration unterschiedlicher Vorsysteme Infor COM, Infor XPERT, Infor BLENDING, andere Marktbegleiter Mehrsprachenfähigkeit nicht nur in der Oberfläche Modular von der Kleinfirma bis zum Konzern International durch Lokalisierung und Währungsdarstellung nicht mehr Buchen und Suchen sondern Denken und Lenken 23

23 Infor Global Financials Fragen??? 24

24 Ansprechpartner Dietmar Dietz Mobil: