LohnAs Kanzleilohn 2012 Version 777/4.61/1.29D

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1 LohnAs Kanzleilohn 2012 Version 777/4.61/1.29D Aktuelle Version: 4.61 Aktuelles Release: 1.29D Stand: Dieses Update kann nur nach Installation der Version 4.61 Release 1.29A installiert werden. Informationen ab Überprüfung der DAV (Datenannahme- und Verteilungsstellen) vor einer Abrechnung Mit der zunehmenden Dezentralisierung der Datenannahme- und Verteilstellen haben wir das Programm LohnAs Kanzleilohn auf die zukünftige Entwicklung umgestellt. siehe auch weiter unten ab DAV (Datenannahme- und Verteilungsstellen) Für die Meldeverfahren werden die Meldungen nicht mehr an eine einzige Annahmestelle je Kassenart übermittelt, sondern an eine Annahmestelle, die der Betriebsnummer der Krankenkasse zugeordnet ist. Diese Zuordnung wird automatisch über die Betriebsnummerndatei bereitgestellt. Seite 1 von 11

2 Leider sind im Support Probleme aufgetreten, dass für eine Übertragung von SV - Meldungen keine DAV vorhanden war. Dieser Sachverhalt ist darauf zurückzuführen, dass unter Mandant > SV > Eigene Krankenkasse eine bereits abgelaufene Betriebsnummer der Krankenkasse verwendet wird, die seitens der Krankenkassen noch im Bestand aber nicht mehr aktualisiert wird oder die Betriebsnummer manuell in den Katalog der Krankenkassenbetriebsnummern aufgenommen wurde. Um die Verfahrenssicherheit aller SV Meldeverfahren zu gewährleisten, werden vor einer Abrechnung die verwendeten Betriebsnummern der Krankenkassen auf das Vorhandensein einer DAV geprüft. Im Fehlerfall wird die Abrechnung nicht durchgeführt. Es muss entweder der Betriebsnummernkatalog aktualisiert (Online Center > Kataloge aktualisieren > Download der Betriebsnummerndatei) bzw. eine aktuelle Krankenkassenbetriebsnummer verwendet werden. Berechnung von Geschenke nach 37b EStG - neue Steuer- und SV-Schlüssel für Lohnartenschlüsselung [40] Geschenke für Geschäftspartner und fremde Mitarbeiter 30 % pauschale Versteuerung [41] Geschenke für Geschäftspartner und fremde Mitarbeiter 30 % pauschale Versteuerung und beitragspflichtig Die pauschale Lohnsteuer wird auf der Lohnsteueranmeldung unter der Kennzahl 44 ausgewiesen. SOKA - AZUBI Prüfung Pseudo - ANNR überarbeitet - im Datenträgerbegleitschein neue Darstellung der Summen - korrekte WEB-Adresse für Gerüstbau Berlin eingebunden - Prüfung der 24 Tage Urlaub nur bei AZUBI 50 Monatsmeldung Seite 2 von 11

3 AAG - auf AAG Erstattungsformular wird der Verwendungszweck angedruckt - auf der Übertragungsliste für die AAG-Meldungen werden die Stornomeldungen separat angezeigt und somit nicht mehr in der Übertragungssumme aufaddiert Mehrfachbeschäftigung - Personal > SV > Mehrfachbeschäftigung: Mehrfachbeschäftigungsmaske um Abfrage der Beitragsbemessungsgrenzen erweitert - Berechnung von Mehrfachbeschäftigungen von freiwillig Versicherten auf Berechnungsgrundlage 2012 angepasst GKV Monatsmeldungen - Personal > SV > Allgemeine SV - Daten > Anforderung von GKV Monatsmeldungen verwalten: Anzeige ergänzt um Grund der Datenlieferung und Stornokennzeichen - Berücksichtigung einer Stornomeldung von der Krankenkasse im Meldeverfahren der GKV Monatsmeldungen Unfallversicherung - korrekte Angabe der Gefahrentarifstelle auf der Verdienstbescheinigung - Person > SV > Versicherungen > Register UV GTS: abweichende Betriebsnummer der Gefahrentarifstelle ist nur bei BG BU, RCI Erden, Nahrungsmittel erlaubt Umlageberechnung - versicherungsfreie Personen (BGS = [0000]), die dennoch umlagepflichtig sind, nehmen ebenfalls am Erstattungsverfahren teil Seite 3 von 11

4 Sonstige Änderungen - Protokollausgabe bei Begrenzung der Steuer- und SV- Freiheit für Altersvorsorge erweitert (Art des Vertrages, Lohnart, Freigrenze, davon verbraucht) - Veränderungsmeldungen für Meldegrund 57 Rentenbeginn wurden überarbeitet - Person > Weitere Angaben > Korrektur Stammdaten > Register SV II: Rückrechnung von Selbstzahlern über Korrekturmaske - Direktauskunft korrekte Übernahme der Tabellenart Besondere -/ Allgemeine Tabelle für Steuerberechnung Seite 4 von 11

5 ab SOKA-Meldeverfahren Das Meldeverfahren zur SOKA Wiesbaden und Berlin ist nur noch mit der Version 06 ausführbar. Das Meldeverfahren SOKA mit der Version 05 wurde abgeschalten. Fernwartung Für die Fernwartung unter Kanzleicenter > Online Center > Fernwartung wurde das Programm TeamViewer durch eine neue Version aktualisiert. Seite 5 von 11

6 ab DAV (Datenannahme- und Verteilungsstellen) Da in dem Krankenkassenkatalog eine Krankenkasse sowohl Kasse als auch DAV sein kann, musste der Aufbau der Meldedatei überarbeitet werden. Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, dass bei Verwendung von eigenen Krankenkassen mit der gleichen Krankenkassenbetriebsnummer unterschiedliche Beitragskontonummern unter Mandant > SV > Eigene Krankenkassen > Beitragskonto hinterlegt werden müssen. Ansonsten werden Beitragsnachweise beim DFÜ Versand überschrieben. Meldeverfahren Beitragsnachweise BNW BNV Reparatur: Vorhandene Meldedatensätze in dem Meldespool der Kanzlei werden automatisch auf die neue Verfahrensweise DAV umgestellt. ZVK-Liste Dachdecker Es werden keine Azubis gedruckt. SOKA-Meldeverfahren Bitte nur noch die Version 06 verwenden. Eventuelle Korrekturen aus Vormonaten werden nicht mehr im aktuellen Abrechnungsmonat angeboten. Der Aufruf aus dem Menüsystem wurde angepasst. Maler Urlaub Anspruch Tagessatzberechnung Die hinterlegten Prozentsätze in der Person werden laut Tarifänderung verwendet. Die Prozentsätze werden im Lohnkonto unter der Rubrik Baulohn angedruckt. Seite 6 von 11

7 ab DAV (Datenannahme- und Verteilungsstellen) Eine wichtige Änderung ist die Neuorganisation der Datenannahme- und Verteilungsstellen. Für die Meldeverfahren werden die Meldungen nicht mehr an eine einzige Annahmestelle je Kassenart übermittelt, sondern an eine Annahmestelle, die der Betriebsnummer der Krankenkasse zugeordnet ist. Diese Zuordnung wird automatisch über die Betriebsnummerndatei und Beitragssatzdatei bereitgestellt. Personalstandstatistik Die Personalstandstatistik wurde für das Jahr 2012 freigeschalten. Wichtige Änderung für PGS 123 Personen mit dem PGS 123 Jugendfreiwilliger Dienst werden ab dem in der U2 umlagepflichtig (vor dem war der Personenkreis umlagefrei). Diese Änderung mit Hinterlegung der Umlagekasse muss von ihnen ausgeführt werden. Seite 7 von 11

8 EEL Meldeverfahren > Auswertung > Meldewesen > EEL Entgeltersatzleistungen Die Eingabemaske unter elektronische Entgeltersatzleistungen verwalten wurde entsprechend den Verfahrensgrundlagen zu den Abgabegründen angepasst. Für eine weitere Vereinfachung bei der Hinterlegung von Unterbrechungen unter Bewegung > Unterbrechung / Fehlzeiten wird bei Hinterlegung entsprechender Fehlzeiten die Verzweigung zur EEL Eingabemaske vorgeschlagen. Für den Datenbaustein Arbeitszeit werden die Mehrarbeitsstunden benötigt. Diese Eigenschaft kann unter Mandant > Lohnarten > Bruttolohnarten > Lohnart wird als bezahlte Mehrarbeit geführt hinterlegt werden. Für den Datenbaustein Angaben zur Freistellung wurde unter Personal > Kinder die neue Eingabe Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch hinzugefügt. Kontierung erweitert Für die Kontierung wurde unter Mandant > Fibu > Kontenzuweisung das Ertragskonto Lohnfortzahlung in die Konten für: - Arbeitsunfähigkeit - Zuschuss Mutterschaft - Beschäftigungsverbot - Arbeitgeberanteile vom Beschäftigungsverbot unterteilt. Die Unterteilung wurde ebenfalls unter Personal > weitere Angaben > Kontenzuweisungen vorgenommen. Standardmäßig wurde das vorhandene Konto den neuen Konten übergeben. Seite 8 von 11

9 neue Version der Anwendungsplattform winpro 7.2 (nur für Kunden, die das Programmsystem von der Lohndata GmbH bezogen haben) Die aktuelle winpro Version kann wie folgt festgestellt werden: - Menüleiste >? > Info zu winpro - mit der [F6] Taste können sie in der Lohnanwendung unter Version winpro die zurzeit installierte Version ermitteln Für die Anwendungsplattform winpro wurde unter Kanzleicenter > Online Center > Anwendungsplattform aktualisieren die neue winpro - Version 7.2 bereitgestellt. Das Online Update kann nur von Kunden genutzt werden, die das Programmsystem von der Lohndata GmbH bezogen haben. Sofern sie noch nicht die aktuelle Version besitzen und unter der Registerkarte Update der Anwendungsplattform der Button Update starten abgeblendet ist, müssen sie sich an den zuständigen Vertriebspartner wenden. Seite 9 von 11

10 weitere Anpassungen - Erneuerung der Maske Vorbelegung Kalendarium. Die LA für Feiertage wird automatisch eingetragen, sofern der Betriebskalender gepflegt ist und die Zuordnung zum Ausfallschlüssel AS besteht. - unter Auswertung > Personal > Personalcontrolling > Gehaltsentwicklung wurde die Liste der Gehaltsentwicklung zur Ausgabe für mehrere Personen erweitert - Baulohn ZVK-Liste -Gewerbliche Arbeitnehmer- Gerüstbau erweitert mit dem Feld Stundenlohn - Formular Besondere Lohnsteuerbescheinigung 2012 und das Formular Arbeitsbescheinigung Bei der Verdiensterhebung ist der Empfänger 99 Gemeinsamer Dateneigang entfallen. - die Auswertung Buchungsliste kumulativ wurde überarbeitet Elstermodul neue Mindestversion Sofern sie noch nicht die aktuelle Elsterversion einsetzen, bitten wir sie, die neue Mindestversion zu installieren. Mit der [F6] Taste können sie in der Lohnanwendung unter Version Elstertransfer die zurzeit installierte Version ermitteln. Mit der Aktualisierung der Annahmeserver Anfang April 2012 gilt für die Übertragungssoftware für LStA und LStB die Mindestversion 2012 Release Bitte aktualisieren Sie Ihr Elstermodul auf die neue Mindestversion: - Kanzlei Center > Online Center > Programm Module aktualisieren > Elster oder - > Kundenbereich > Elstermodul für LStA und LStB - Version 2012 Release Seite 10 von 11

11 DEÜV ab neuer Betriebsdatensatz Ab dem wird der Betriebsdatensatz mit neuen Abgabegründen gesendet. alter Abgabegrund: 01 Änderung neue Abgabegründe: 11 Änderung der Betriebsbezeichnung 12 Änderung der Anschrift 13 Änderung des Status 14 Änderung des Ansprechpartners 15 Änderung im Datenbaustein DBKA 16 Änderung der meldenden Stelle 17 Kombination aus Kombination aus 11 sowie Die neuen Abgabegründe können bei Änderung der Betriebsdaten eingestellt werden unter: - Mandant > Adressdaten > Betriebsdatenänderung > Grund - bei Betriebsstätten Mandant > SV > Betriebsnummer des Arbeitgebers > BN mit mehreren Betriebsstätten > Betriebsstätten einrichten > Adresse / Ansprechpartner > Betriebsdatenänderung > Grund Seite 11 von 11