Das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM)

Transkript

1 Das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM)

2 Programm Informationen zum Verein Swissdec Demonstration einer Übermittlung Einrichten des ERP-Systems Datenschutz und IT-Sicherheit Fragen und Bemerkungen 2

3 Lohnmeldungen gestern und heute 3

4 Warum Swissdec? Unternehmen Personen Versicherer & Behörden Endempfänger Gemeinsame Geschäftsprozesse Institutionen zu: AHV, FAK UVG, UVGZ, KTG BVG Steuern Statistik weitere Der administrative Aufwand für Versicherer und Behörden wird von den Unternehmen als zu gross betrachtet. Die Unternehmen möchten vermehrt elektronisch kommunizieren. Die Anzahl von individuellen Schnittstellen zu Versicherer und Behörden wird immer grösser. Die Entwicklung und der Unterhalt von individuellen Schnittstellen ist aufwendig und teuer. 4

5 Die Lösung Unternehmen ~ ERP Personen (Enterprise Resource Planning) Versicherer & Behörden Endempfänger Institutionen zu: ~3Mio. ~200 1 Gemeinsame Geschäftsprozesse Standardisierung AHV, FAK UVG, UVGZ, KTG BVG Steuern Statistik weitere SW-Hersteller ERP System Entwicklung ~100 Kompetenz (Befähigung) Sicherheit und Datenschutz für alle! Kosteneinsparungen für alle! Qualitätssicherung SW-Hersteller Verarbeitungs-System interne oder externe Entwicklung 5

6 EIN Lohnstandard Lohnstandard-CH PIV: AUTO Unternehmungen Lohnstandard-CH EIV: manuell «Distributor mit Filterfunktion» BFS Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV) Familien Ausgleichskassen Suva Privat-Versicherer UVG, UVGZ, KTG, BVG Steuerverwaltungen Alle 26 Kantone mit QST 10 Kantone mit LAW 6

7 Prozesslandkarte Swissdec (CH-Standards) Prozesse FiBu-Standard-CH MwSt-Abrechnung e-bilanz (XBRL Reports) Leistungsstandard-CH Kundenintegrierter Leistungsprozess von Anspruch bis Erbringung (KLEE) Lohnstandard-CH Eintritt, Mutation, Austritt (EMA) Einheitliche Lohnmeldung (ELM) ERP?? Realisiert inarbeit Vision 7

8 Patronatskomitee Revisionsstelle Vereinsversammlung Vorstand Suva, Schweiz. Steuerkonferenz (SSK), Schweiz. Versicherungsverband (SVV), eahv/iv, Bundesamt für Statistik (BFS) Beirat economiesuisse, Schweiz. Arbeitgeberverband, Schweiz. Gewerbeverband (SGV), Fédération des Entreprises Romandes, SECO Datenschutzbeauftragte Geschäftsstelle Fachstelle Beratung u. Zertifizierung, Standards (ELM) u. Dokumentation, Test u. Produktionshilfen, Prozessüberwachung Marketing und Administration Event, Messen, Informationsmittel, Homepage, Rechnungswesen, Protokoll, Planung Projekt Leistungsstandard-CH (KLEE) UVG, UVGZ, KTG, Projekt Lohnstandard-CH Quellensteuer für Dritte (Versicherung) SSK Logistik Projekt ebilanz Banken, SSK/STV, ESTV Technische Kommission Beirat, BFS, eahv/iv, SSK, Suva, SVV Fachgruppe AHV/FAK Fachstelle, eahv/iv, Ausgleichskassen, Softwarepools Fachgruppe Versicherung Fachstelle, SVV, Suva Fachgruppe Statistik Fachstelle, BFS Fachgruppe BVG Fachstelle, SVV, eahv/iv Fachgruppe Steuern Fachstelle, SSK Logistik, Experten Lohnausweis, Quellensteuer Fachgruppe Lohnsoftware-Hersteller Fachstelle, Lohnsoftware-Hersteller Fachgruppe Treuhänder Fachgruppe Unternehmen 8

9 Datenempfänger 182 Institutionen mit 215 Kopplungen an den Distributor Versicherungen - Krankenkassen - Steuerverwaltung - eahv / IV - BFS Alle 26 Kantone sind Empfangsbereit! 9

10 Software Hersteller über 136 zertifizierte Lohnbuchhaltungen Auswahl Swissdec zertifizierter Lohnprogramme 10

11 Betrieb Distributor Anzahl Personen 6'000'000 Anzahl Meldungen 120'000 5'000' '000 4'000'000 80'000 3'000'000 2'000'000 60'000 40'000 Personen Unternehmen 1'000'000 20' Deklarationsjahr 11

12 Geografische Definition "ELM" 12

13 und im Lohnwesen: Einheitliches LohnMeldeverfahren 13

14 Die drei Wege einer Deklaration P2P (Formulare) P2M (Web Portal) M2M (ELM) Unternehmen Im Lohnprogramm erfassen Papier Formular ausfüllen 7 Im Lohnprogramm erfassen Online Formular ausfüllen 7 Im Lohnprogramm erfassen Postversand Elektronisch übermitteln Elektronisch übermitteln Empfänger 7 Erfassen Automatische Verarbeitung Automatische Verarbeitung P= Person M= Maschine 14

15 Demonstration einer Übermittlung 15

16 Bundesrat Johann Schneider-Ammann 16

17 Einrichten des ERP-Systems 17

18 Voraussetzungen ERP-System Swissdec zertifiziertes Lohnprogramm - Aktuelle Version / Update / Patch Firewall Konfiguration - Kommunikation zwischen ERP und Distributor muss in beide Richtungen gewährleistet sein. Aktueller Internet Browser Grosse Datenmengen - wie Personenmeldungen >20'000 - neuralgisches Datum meiden (z.b ) - einzeln pro Domäne aufbereiten und übermitteln - evtl. mit Empfänger vorgängig Kontakt aufnehmen 18

19 Übersicht der Versionen im Lohnstandard-CH AHV, FAK UVG, UVGZ, KTG BVG Hauptversion Produktionsstatus Lohnausweis Lohnstrukturerhebung Quellensteuer Gültig ab 4.0 FINAL DEPRECATED 2015 DELETED DEPRECATED 2015 DELETED NOT ACCEPTED NOT ACCEPTED NOT ACCEPTED 1 : Die Daten der Versionen 2.2 und V3.0 werden vom BFS seit Dez abgewiesen. 19

20 Einrichten des ERP-Systems Seite 20

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24 Fertig eingerichtet? Testübermittlung frühzeitig durchführen. Suva empfiehlt sich für eine Testübermittlung. Testflag nicht vergessen zu setzen! 24

25 Datenschutz und IT-Sicherheit 25

26 Swissdec Lösung Unternehmen AHV/FAK UVG UVGZ KTG Steuern BFS ERP 1 Browser.xml Lohnbuchhaltung = Freigabe zur Verarbeitung ELM Quittung URL's Schlüssel Passwörter Distributor Filterund Verteilfunktion Lohndaten werden nicht gespeichert! Datenschutz Sicherheit Versicherer & Behörden 26

27 Datenschutz und IT-Sicherheit Swissdec wird von der SQS regelmäßig zertifiziert. - Datenschutz Label: VDSZ und GoodPriv@cy - Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Mmgt-Systeme Externe Datenschutzbeauftragte engagiert. Keine Speicherung von Lohn- und Nutzdaten. 27

28 Datenschutz und IT-Sicherheit Anwender entscheidet, welchem Empfänger Daten.elektronisch übermitteln werden. Kontrolle über die übermittelten Daten bis zum Schluss. - Freigabe erforderlich Doppelte Verschlüsselung der Daten bei der Übermittlung. - Dateiverschlüsselung und Kanal Verschlüsselung (SSL) Laufende Weiterentwicklung der IT-Sicherheitslösungen. 28

29 Merkblatt zur Datenlieferung für ELM- Quellensteuer (SSK) Verlangter Umfang von Personendaten in verschiedenen Situationen, insbesondere: - Minimaler Umfang der Personendaten - Zusatzdaten bei Eintritt - Partnerdaten bei Neueintritt und Mutation, sowie deren Nacherfassung Unterjähriger Einstieg in ELM-Quellensteuer. Kantonale Kontrollnummern Handhabung von Ersatzmeldungen Download SSK Merkblatt 29

30 Informationsmittel Swissdec Dossier Swissdec Flyer 30

31 Fragen und Bemerkungen Sind Fragen offen? Haben Sie Bemerkungen dazu? Herzlichen Dank für Ihr Interesse! 31