NeTS-AVIS. Erfassungshilfe JUP

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1 NeTS-AVIS. Erfassungshilfe JUP Checklisten für Trassenbestellungen im JUP

2 Inhalt Art des Dokuments: Checklisten Titel/Betreff: Trassenbestellungen im unterjährigen Jahresfahrplan (JUP) Status Klassifikation keine Herausgeberin Schweizerische Bundesbahnen SBB AG Swiss Federal Railways Division Infrastruktur Projekt NeTS Haslerstrasse 30 CH-3000 Bern 65 History Version Datum Name Beschreibung Lauber NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 2/

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einleitung Zweck des Dokumentes Abkürzungen Bestellung/Beantwortung a) einer Studie für einen neuen Zug b) eines neuen Zuges mit Angebotsunterbreitung Bestellung einer Trasse ohne Angebotsunterbreitung (Direktbestellung) Bestellung/Beantwortung (Änderungsbestellung) a) einer Studie für einen bestehenden Zug b) eines bestehenden Zuges mit Angebotsunterbreitung Bestellung einer Trasse ohne Angebotsunterbreitung (Direktbestellung) Abbestellung bestehender Trassen Freigabe einer Bestellposition verlangen Bestellposition stornieren lassen NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 3/

4 1 Einleitung 1.1 Zweck des Dokumentes Dient der Unterstützung der EVU bei der Erfassung ihrer Trassenbestellungen für die Fristigkeit JUP. 1.2 Abkürzungen -Liste BePo BePo-Liste JUP Bestelldossier Bestelldossier-Liste Bestellposition Bestellpositions-Liste Bestellpositions-Editor (Erfassungsmaske) Jahresfahrplan-Update NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 4/

5 2 Bestellung/Beantwortung a) einer Studie für einen neuen Zug b) eines neuen Zuges mit Angebotsunterbreitung 1. Neues Bestelldossier erstellen: Befehl Erstellen aufrufen, Dossierdaten im Fenster Bestelldossierparameter erfassen und mit OK bestätigen (aussagekräftigen Dossiertitel wählen). 2. Neue Bestellposition(en) erfassen: Befehl Bestellposition erstellen aufrufen, Leistungsart auswählen und mit OK bestätigen (Formular zur Datenerfassung wird geöffnet) Attribute der Bestellinfos erfassen (mit * gekennzeichnete Attribute sind obligatorisch) In Reiter Zugparameter wechseln und Betriebstage, Zuglauf, Komposition/Formation sowie Zugformationsangaben erfassen Bestellposition speichern (CTRL-S, Speichern-Symbol oder Datei ) Datei 3. Bestelldossier übermitteln Nachdem alle Bestellpositionen erfasst wurden (Punkt 2) Funktion - Studienanfrage übermitteln (a) bzw. - Bestellung mit Angebot übermitteln (b) betätigen (Verarbeitung wird gestartet) Nach der positiven Rückmeldung vom Batch-Server Bestelldossierliste aktualisieren. Dossier erhält Status BV bestimmen Jobs/ Nun ist das Dossier im Verantwortungsbereich der Infrastruktur, welche die Bestellvorgaben im Planungsteil von NeTS umsetzt und anschliessend in AVIS a) ein Studienergebnis bzw. b) ein Trassenangebot erarbeitet. Sobald dieses erarbeitet und der EVU übermittelt wurde, wird das betreffende Bestelldossier in der Bestelldossierliste fett dargestellt. 4. a) Studienergebnis/ b) Angebot prüfen Dossier markieren -Liste zu öffnende Bestellposition öffnen (Doppelklick) BePo-Liste Reiter Angebot auswählen und a) Studienergebnis bzw. b) Trassenangebot prüfen NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 5/

6 5.1 a) Studienergebnis/ b) Angebot definitiv und unverändert bestellen Alle unverändert zu bestellenden Bestellpositionen markieren BePo-Liste Funktion Angebot unverändert annehmen ausführen BePo 5.2 a) Studienergebnis/ b) Angebot mit Anpassungen definitiv bestellen Betreffende Bestellposition(en) markieren BePo-Liste Funktion Angebot zur Anpassung in Bestellvorgaben übernehmen ausführen BePo (Bestellinfos und Zugparameter werden mit Angebot abgeglichen) Gewünschte Aenderungen in den Bestellinfos und Zugparametern erfassen Funktion Angebot mit Anpassungen übernehmen ausführen BePo 5.3 a) Studienergebnis/ b) Angebot ablehnen (BePo stornieren lassen) Alle abzulehnenden Bestellpositionen markieren BePo-Liste Funktion Angebot ablehnen ausführen und begründen BePo 6. Definitive Bestellung übermitteln Funktion,Definitive Bestellung übermitteln Bestelldossierliste aktualisieren (Dossier erhält Status Zuteilung) -Liste Das Dossier befindet sich erneut im Verantwortungsbereich der Infrastruktur. Diese setzt die Bestellung im Planungsteil von NeTS definitiv um und bereitet die Umsetzungsmeldung zu Handen der EVU auf. Sobald dieses der EVU übermittelt ist, wird das betreffende Bestelldossier in der Bestelldossierliste der Kunden fett dargestellt 7. Umgesetzte Trasse einsehen Dossier markieren -Liste gewünschte Bestellposition öffnen (Doppelklick) BePo-Liste Reiter Angebot auswählen und a) Umsetzungsdaten einsehen NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 6/

7 3 Bestellung einer neuen Trasse ohne Angebotsunterbreitung (Direktbestellung) 1. Neues Bestelldossier erstellen: Befehl Erstellen aufrufen, Dossierdaten im Fenster Bestelldossierparameter erfassen und mit OK bestätigen (aussagekräftigen Dossiertitel wählen). 2. Neue Bestellposition(en) erfassen: Befehl Bestellposition erstellen aufrufen, Leistungsart auswählen und mit OK bestätigen (Formular zur Datenerfassung wird geöffnet) Attribute der Bestellinfos erfassen (mit * gekennzeichnete Attribute sind obligatorisch) In Reiter Zugparameter wechseln und Betriebstage, Zuglauf, Komposition/Formation sowie Zugformationsangaben erfassen Bestellposition speichern (CTRL-S, Speichern-Symbol oder Datei ) Datei 3. Bestelldossier übermitteln Nachdem alle Bestellpositionen erfasst wurden (Punkt 2) Funktion Bestellung ohne Angebot übermitteln betätigen (Verarbeitung wird gestartet) Nach der positiven Rückmeldung vom Batch-Server Bestelldossierliste aktualisieren. Dossier erhält Status BV bestimmen Jobs/ Das Dossier befindet sich im Verantwortungsbereich der Infrastruktur. Diese setzt die Bestellung im Planungsteil von NeTS um und bereitet die Umsetzungsmeldung zu Handen der EVU auf. Sobald diese der EVU übermittelt ist, wird das betreffende Bestelldossier in der Bestelldossierliste des Kunden fett dargestellt. 4. Umgesetzte Trasse einsehen Dossier markieren -Liste gewünschte Bestellposition öffnen (Doppelklick) BePo-Liste Reiter Angebot auswählen und Trassendaten einsehen NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 7/

8 4 Bestellung/Beantwortung (Änderungsbestellung) a) einer Studie für eine Trassenänderung eines bestehenden Zug b) einer Anpassung eines Zuges mit Angebotsunterbreitung 1. Neues Bestelldossier erstellen: Befehl Erstellen aufrufen, Dossierdaten im Fenster Bestelldossierparameter erfassen und mit OK bestätigen (aussagekräftigen Dossiertitel wählen). 2. Bestellposition(en) aus Plandaten erfassen: Befehl Bestellposition aus Plandaten herleiten aufrufen. Auswahldialog erscheint. Den zu ändernden Zug suchen, markieren und Auswahl mit OK bestätigen. Die Auswahlliste / Bestellposition wird angelegt und mit den Daten des Zuges abgefüllt. Gewünschte Änderungen in die Bestellposition einpflegen (mit * gekennzeichnete Attribute sind obligatorisch) Bestellposition speichern (CTRL-S, Speichern-Symbol oder Datei ) Datei 3. Bestelldossier übermitteln Nachdem alle Bestellpositionen erfasst wurden (Punkt 2) Funktion - Studienanfrage übermitteln (a) bzw. - Bestellung mit Angebot übermitteln (b) betätigen (Verarbeitung wird gestartet) Nach der positiven Rückmeldung vom Batch-Server Bestelldossierliste aktualisieren. Dossier erhält Status BV bestimmen Jobs/ Nun ist das Dossier im Verantwortungsbereich der Infrastruktur, welche die Bestellvorgaben im Planungsteil von NeTS umsetzt und anschliessend in AVIS a) ein Studienergebnis bzw. b) ein Trassenangebot erarbeitet. Sobald dieses erarbeitet und der EVU übermittelt wurde, wird das betreffende Bestelldossier in der Bestelldossierliste fett dargestellt. 4. a) Studienergebnis/ b) Angebot prüfen Dossier markieren -Liste zu öffnende Bestellposition öffnen (Doppelklick) BePo-Liste Reiter Angebot auswählen und a) Studienergebnis bzw. b) Trassenangebot prüfen NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 8/

9 5.1 a) Studienergebnis/ b) Angebot definitiv und unverändert bestellen Alle unverändert zu bestellenden Bestellpositionen markieren BePo-Liste Funktion Angebot unverändert annehmen ausführen BePo 5.2 a) Studienergebnis/ b) Angebot mit Anpassungen definitiv bestellen Betreffende Bestellposition(en) markieren BePo-Liste Funktion Angebot zur Anpassung in Bestellvorgaben übernehmen ausführen BePo (Bestellinfos und Zugparameter werden mit Angebot abgeglichen) Gewünschte Aenderungen in den Bestellinfos und Zugparametern erfassen Funktion Angebot mit Anpassungen übernehmen ausführen BePo 5.3 a) Studienergebnis/ b) Angebot ablehnen (BePo stornieren lassen) Alle abzulehnenden Bestellpositionen markieren BePo-Liste Funktion Angebot ablehnen ausführen und begründen BePo 6. Definitive Bestellung übermitteln Funktion,Definitive Bestellung übermitteln Bestelldossierliste aktualisieren (Dossier erhält Status Zuteilung) -Liste Das Dossier befindet sich erneut im Verantwortungsbereich der Infrastruktur. Diese setzt die Bestellung im Planungsteil von NeTS definitiv um und bereitet die Umsetzungsmeldung zu Handen der EVU auf. Sobald dieses der EVU übermittelt ist, wird das betreffende Bestelldossier in der Bestelldossierliste der Kunden fett dargestellt 7. Umgesetzte Trasse einsehen Dossier markieren -Liste gewünschte Bestellposition öffnen (Doppelklick) BePo-Liste Reiter Angebot auswählen und a) Umsetzungsdaten einsehen NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 9/

10 5 Bestellung einer Trassenanpassung ohne Angebotsunterbreitung (Direktbestellung) 1. Neues Bestelldossier erstellen: Befehl Erstellen aufrufen, Dossierdaten im Fenster Bestelldossierparameter erfassen und mit OK bestätigen (aussagekräftigen Dossiertitel wählen). 2. Bestellposition(en) aus Plandaten erfassen: Befehl Bestellposition aus Plandaten herleiten aufrufen. Auswahldialog erscheint. Den zu ändernden Zug suchen, markieren und Auswahl mit OK bestätigen. Die Auswahlliste / Bestellposition wird angelegt und mit den Daten des Zuges abgefüllt. Gewünschte Änderungen in die Bestellposition einpflegen (mit * gekennzeichnete Attribute sind obligatorisch) Bestellposition speichern (CTRL-S, Speichern-Symbol oder Datei ) Datei 3. Bestelldossier übermitteln Nachdem alle Bestellpositionen erfasst wurden (Punkt 2) Funktion Bestellung ohne Angebot übermitteln betätigen (Verarbeitung wird gestartet) Nach der positiven Rückmeldung vom Batch-Server Bestelldossierliste aktualisieren. Dossier erhält Status BV bestimmen Jobs/ Das Dossier befindet sich im Verantwortungsbereich der Infrastruktur. Diese setzt die Bestellung im Planungsteil von NeTS um und bereitet die Umsetzungsmeldung zu Handen der EVU auf. Sobald diese der EVU übermittelt ist, wird das betreffende Bestelldossier in der Bestelldossierliste des Kunden fett dargestellt. 4. Umgesetzte Trasse einsehen Dossier markieren -Liste gewünschte Bestellposition öffnen (Doppelklick) BePo-Liste Reiter Angebot auswählen und Trassendaten einsehen NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 10/

11 6 Abbestellung bestehender Trassen 1. Neues Bestelldossier erstellen: Befehl Erstellen aufrufen, Dossierdaten im Fenster Bestelldossierparameter erfassen und mit OK bestätigen (aussagekräftigen Dossiertitel wählen). 2. Bestellposition(en) erfassen: Befehl Änderungsbestellung erfassen aufrufen. Auswahldialog erscheint. Leistungsart Abbestellung auswählen, mit Weiter zur Zug-Auswahl wechseln. Dialog Den Zug, welcher abbestellt werden soll, markieren und Auswahl mit Fertig stellen bestätigen. Die Bestellposition wird angelegt und mit den Daten des Zuges abgefüllt. Auswahlliste / In der Tabelle Abbestellung den Button Hinzufügen betätigen. Abbestellungsparameter (Zeitraum, Abbestelltage und -strecke) erfassen Dialog Bestellposition speichern (CTRL-S, Speichern-Symbol oder Datei ) Datei 3. Bestelldossier übermitteln Nachdem alle Bestellpositionen erfasst wurden (Punkt 2) Funktion Bestellung ohne Angebot übermitteln betätigen (Verarbeitung wird gestartet) Nach der positiven Rückmeldung vom Batch-Server Bestelldossierliste aktualisieren. Dossier erhält Status BV bestimmen Jobs/ Das Dossier befindet sich nun im Verantwortungsbereich der Infrastruktur. Diese baut die Trasse/Zug in NeTS zurück und bereitet die Umsetzungsmeldung zu Handen der EVU auf. Sobald diese der EVU übermittelt ist, wird das betreffende Bestelldossier in der Bestelldossierliste des Kunden fett dargestellt. 4. Umsetzung einsehen Dossier markieren -Liste gewünschte Bestellposition öffnen (Doppelklick) BePo-Liste Reiter Angebot auswählen und Umsetzungsmeldung einsehen NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 11/

12 7 Freigabe einer Bestellposition verlangen Wurde ein Bestelldossier übermittelt und nun festgestellt, dass bei einzelnen Positionen noch Angaben ergänzt werden müssen, so kann die EVU eine Freigabe der betroffenen Bestellpositionen beantragen. 1. Bestellposition auswählen: Betroffenes Dossier markieren -Liste gewünschte Bestellposition(en) markieren BePo-Liste 2. Freigabeantrag auslösen: Funktion Freigabe für nachträgliche Änderungen beantragen betätigen BePo-Liste Freigabeantrag begründen und Eingabe mit OK bestätigen Dialog Die betreffende Bestellposition wird nun gekennzeichnet und geht an die Infrastruktur zur Beantwortung. Sobald die Freigabe erfolgt ist, wird das Dossier halbfett und die betreffende(n) Bestellposition(en) fett in den AVIS-Listen dargestellt. 3. Bestellposition nachbearbeiten: Betroffenes Dossier markieren -Liste gewünschte Bestellposition öffnen (Doppelklick), Editor wird geöffnet BePo-Liste Bestellposition ergänzen/korrigieren Laschen (Bestellinfos und Zugparameter). Bestellposition speichern (CTRL-S, Speichern-Symbol oder Datei ) Datei 4. Bestellposition wiedereinreichen: Nachbearbeitete Bestellposition(en) markieren BePo-Liste Befehl Wiedereinreichen betätigen BePo Weiter gemäss Kapitel 2 bis 5 NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 12/

13 8 a) Bestelldossier/ b) Bestellposition stornieren lassen Wurde ein Bestelldossier übermittelt und nun festgestellt, dass a) das ganze Dossier bzw. b) einzelne Positionen hinfällig werden, also storniert werden müssen, so kann die EVU einen Stornierungsantrag stellen. 1. a)bestelldossier/ b) Bestellposition auswählen: Zu stornierendes Dossier markieren, a) weiter Punkt 2 -Liste zu stornierende Bestellposition(en) markieren BePo-Liste 2. Stornierungsantrag auslösen: Funktion Stornierungsauftrag erteilen betätigen BePo/- Liste Stornierungsantrag begründen und Eingabe mit OK bestätigen Dialog Die betreffende Zeile in der -/BePo-Liste wird nun gekennzeichnet und geht an die Infrastruktur zur Behandlung. Sobald die betroffenen Trassen und Züge im Planungssystem rückgebaut sind, werden die Dossiers/BePos von der Infrastruktur in AVIS storniert und die betreffende(n) Bestelldossiers/Bestellposition(en) fett in den AVIS-Listen dargestellt. Stornierte Bestellpositionen erreichen den Status storniert und bleiben zur Nachvollziehbarkeit im Bestelldossier enthalten. Stornierte Positionen können aber über die Filtereinstellungen ausgeblendet werden. NeTS_NeTS-AVIS_Checklisten_JUP.doc 13/