Demographischer Wandel. Herausforderungen für das kommunale Personalmanagement

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1 Demographischer Wandel Herausforderungen für das kommunale Personalmanagement 1

2 1. Unser Fachprojekt 2

3 Gliederung 1. Unser Fachprojekt Ziele Vorgehen 2. Fragebogen 3. Beschreibung der Stichprobe 4. Wichtige deskriptive Ergebnisse Situation der Gemeinden Strategische Handlungsfelder 5. Zusammenhänge und Handlungsempfehlungen Personalgewinnung Interkommunale Zusammenarbeit Strategie Führung 3

4 1. Unser Fachprojekt Ziele Situationsanalyse in den Gemeinden Baden- Württembergs Entwicklung und Auswertung eines Fragebogens Durchführung einer online Befragung Handlungsempfehlungen weitergeben 4

5 1. Unser Fachprojekt Vorgehen Fachinformationen sammeln Schwerpunkte setzen Thesen und anschließend einen Fragebogen entwickeln Vorstudie durchführen um Umfrage zu testen Großstudie starten Ergebnisse auswerten Handlungsempfehlungen ableiten 5

6 2. Fragebogen I. Angaben zur Verwaltung II. Strategische Handlungsfelder III. Demografiesensible Führung und Organisationsklima IV. Ausblick 6

7 3. Beschreibung der Stichprobe Versendung an alle 1101 Gemeinden in Baden- Württemberg Rücklaufquote von 23,25%, entspricht 256 Antworten vermehrt kleinere Gemeinden Hauptsächlich Bearbeitung durch Hauptamtsleitung oder Personalamtsleitung 7

8 4. Wichtige deskriptive Ergebnisse Situation in den Gemeinden 8

9 4. Wichtige deskriptive Ergebnisse Situation in den Gemeinden Trifft völlig zu Trifft überhaupt nicht zu ,45 Sind Sie derzeit stark vom demografischen Wandel betroffen? Nur wenige Gemeinden fühlen sich vom Demographischen Wandel betroffen Über 80 % der Gemeinden können ihre Stellen gleichwertig nachbesetzen Es wird auch keine Gefährdung der Leistungsfähigkeit befürchtet 9 4,78 Können derzeit alle Stellen gleichwertig nachbesetzt werden? 1,94 Ist Ihre Leistungsfähigkeit gefährdet?

10 4. Wichtige deskriptive Ergebnisse Strategische Handlungsfelder Es werden eher die internen Mitarbeiter gefördert, als externe Mitarbeiter angeworben (Beispiele: Gesundheitsförderung, Familienfreundlichkeit) 45,1% der Gemeinden erheben die Altersstruktur ihrer Mitarbeiter noch nicht 80 % der Gemeinden arbeiten mit altersgemischten Teams Für 85% der Gemeinden spielt das Alter bei der Chance auf Fort- und Weiterbildung keine Rolle 10

11 5. Handlungsableitungen 5.1 Personalgewinnung Bemühen Sie sich speziell um die Anwerbung von Personen mit Migrationshintergrund? 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 62,70% Trifft überhaupt nicht zu 20,60% 7,10% 8,30% 0,40% 0,80% Trifft völlig zu Migranten sind im öffentlichen Dienst unterrepräsentiert Spezielle Anwerbung im Personalmarketing Den öffentlichen Dienst öffnen und interkulturell darstellen 11

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13 5. Handlungsableitungen 5.1 Personalgewinnung Setzten Sie Onlineformulare zur Stellenbewerbung ein? 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 67,5% 13,1% Internetaktivität verbessern 5,2% 6,0% 4,4% 4,0% Trifft überhaupt nicht zu Trifft völlig zu Arbeitgebermarke beschaffen über das Netz 13

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15 5. Handlungsableitungen 5.2 Interkommunale Zusammenarbeit 67,9% der Kommunen arbeiten interkommunal zusammen 40% 35% 30% 25% 20% 25,60% 31,90% 15% 10% 5% 6,65% 12,60% 12,20% Trifft überhaupt nicht zu 11% Trifft völlig zu Durch Zusammenarbeit mehr Maßnahmen möglich Reduzierung des Personalbedarfs 15

16 5. Handlungsableitungen 5.3 Strategie Altersstruktur 45,31 % haben noch nie eine Altersstrukturanalyse erhoben Altersstruktur in regelmäßigem Turnus erheben Über aktuellen Stand informieren Ziele ableiten 16

17 5. Handlungsableitungen 5.3 Strategie Organisationseinheit Meistens dem Hauptamt, der Personalverwaltung oder dem Bürgermeister zugeordnet 20,7% keine Zuordnung zu einer Organisationseinheit Spezielle Organisationseinheit verantwortlich und zuständig Strategisches Vorgehen durch qualifizierte Mitarbeiter 17

18 5. Handlungsableitungen 5.4 Führung Organisationskultur Trifft völlig zu ,38 4,34 Trifft überhaupt nicht zu Bei uns gibt es überwiegend altersgemischte Teams. 1,83 Bei uns gibt Vorurteile zwischen den Generationen. Unsere Führungskräfte fördern ein positives Miteinander der Generationen. Aufbau einer wertschätzenden Organisationskultur Arbeitszufriedenheit erhalten Steigerung der Effizienz Schulungen 1,99 Unsere Führungskräfte nehmen an Fortbildungen zu demografiesensibler Führung teil. 18

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Anne Bühler, Linda Hackner, Vanessa Schillinger, Mareike Zink, Ann-Kathrin Eiselen, Franziska Rathfelder, Carolin Sauter, Matthias Weikert, Julia Schifferdecker 19