24 neue Verwaltungsleiterstellen für die allgemeinbildenden Schulen

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1 Senatsverwaltung für Bildung, Berlin, den Jugend und Wissenschaft Tel.: (9227) I B Fax: (9227) georg.kaske@senbjw.berlin.de An den Vorsitzenden des Hauptausschusses über den Präsidenten des Abgeordnetenhauses von Berlin über Senatskanzlei G Sen 24 neue Verwaltungsleiterstellen für die allgemeinbildenden Schulen 47. Sitzung des Hauptausschusses vom 6. November Rote Nr A und 1303 B 50. Sitzung des Hauptausschusses vom 27. November 2013 Ansatz des abgelaufenen Haushaltsjahres: 0 Ansatz des laufenden Haushaltsjahres: Ansatz des kommenden Haushaltsjahres Ist des abgelaufenen Haushaltsjahres: 0 Verfügungsbeschränkungen: Aktuelles Ist 0 Gesamtkosten: Der Hauptausschuss hat in seiner oben bezeichneten Sitzung am 6. November 2013 Folgendes beschlossen: SenBildJugWiss wird gebeten, dem Hauptausschuss Ende Januar 2014 einen Anschlussbericht zur Art und Ort der neuen Stellen zu übermitteln Der Hauptausschuss hat in seiner oben bezeichneten Sitzung am 27. November 2013 Folgendes beschlossen: SenBildJugWiss wird gebeten, dem Hauptausschuss zum eine Konzeption zu den Verwaltungsleiterstellen vorzulegen. SenBildJugWiss wird gebeten, den bereits beauftragten Bericht zur Konzeption der Verwaltungsleiterstellen an den Schulen (zum 15. Februar 2014) um die Darstellung der genauen Schulungsmodule zu ergänzen, die für die Schulung der Schulleiter für Verwaltungsaufgaben bestehen und die Abgrenzung zur Schulaufsicht aufzuzeigen. Es wird gebeten, mit nachfolgendem Bericht den Beschluss als erledigt anzusehen. Auf den vorliegenden Bericht (rote Nummer 1303 A) wird verwiesen. Ergänzend wird auf Folgendes hingewiesen:

2 2 Die maßgebliche Aufgabenbeschreibung für die Verwaltungsleitung an allgemeinbildenden Schulen ist in der Anlage beigefügt. Diese Aufgabenbeschreibung ist an den Berliner Festlegungen für Verwaltungsleitungen an Gesamtschulen bzw. Verwaltungsbeauftragten an berufsfeldbezogenen Oberstufenzentren orientiert, berücksichtigt aber auch Verwaltungsaufgaben in der Personalkostenbudgetierung und anderen Verwaltungsaufgaben nach Weisung der Schulleitung. Vorgesehen ist die Zuordnung einer Dienstkraft pro Schule unter Nutzung des hierfür vorgesehenen Stellenrahmens. Bei Nutzung des aktuell zur Verfügung stehenden Stellenportfolios von 24 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) erfolgt eine Zuweisung der entsprechenden Stellenanteile dergestalt, dass die Zuordnung zur Einzelschule nur mit 30 Wochenstunden vorgenommen wird und damit insgesamt 32 Schulen partizipieren. Die Auswahl der partizipierenden Schulen erfolgt ausschließlich nach der Schulgröße, d.h. der Anzahl der Schülerinnen und Schülern unabhängig von deren weiteren Status wie Lernmittelbefreiung und Schülerinnen und Schüler nichtdeutscher Herkunftssprache. Die Schulart bleibt unberücksichtigt. Die Auswirkungen und Effekte dieser neu etatisierten Stellen, sowie deren Zuordnung werden im Rahmen eines Projektes, in deren Projektleitung auch Vertreterinnen und Vertreter von Schulleitungsverbänden involviert sind, fortlaufend evaluiert. Sofern die Stellen entsprechend entsperrt werden, erfolgt umgehend die Ausschreibung der Stellen mit dem ausdrücklichen Hinweis, dass die Bewerbung von vergleichbaren Tarifbeschäftigten erwünscht ist. Es ist davon auszugehen, dass die Wertigkeit der ausgeübten Tätigkeit die Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 9 nicht übersteigt. Die Stellenbesetzung erfolgt nach der abschließenden Bewertung des Aufgabengebietes. Die Berücksichtigung von geeigneten Schulsekretärinnen und Schulsekretären wird als Personalentwicklungsmaßnahme verstanden. Im Bereich der Fortbildung für Schulleitungen zum Aufgabenbereich Organisation und Verwaltung werden folgende Themen behandelt: Gesetze, Verwaltungsvorschriften, Rundschreiben und ihre Anwendung in der Praxis, Organisation des Schuljahres, Ressourcen- und Budgetverantwortung, Kooperationen, die Thematisierung rechtlicher und verwaltungstechnischer Vorgaben nach Bedarf der Teilnehmenden, Personal- und Sachmittelverwaltung, Budgetverantwortung, Rechts- und Verwaltungsvorschriften, IT-gestützte Planungsinstrumente, Kooperation mit außerschulischen Partnern. In einer Schulleiterakademie, die nach derzeitiger Planung im Verlauf des Jahres 2015 in Räumlichkeiten des Amerika-Hauses aufgebaut werden soll (dort wird auch die Landeszentrale für politische Bildungsarbeit ihren künftigen Standort haben) sollen insbesondere Angebote zur Praxisbegleitung von Schulleitungen entwickelt werden. Hierzu gehört auch das notwendige Handwerkszeug, das Schulleiterinnen und Schulleiter im Alltag zur Organisation und Verwaltung der Schule benötigen. Erfahrene Schulleitungen sollen als Mentoren für unerfahrene Schulleitungen eingesetzt werden. Praktikerinnen und Praktiker sollen an der Schulleiterakademie die Inhalte der Schulverwaltung vermitteln.

3 Die Schulleiterakademie wird im Rahmen der zur Verfügung stehenden Mittel Teil des LISUM sein, so dass die Inhalte und Angebote nach Vorgaben der SenBildJugWiss vom LISUM verantwortet und durchgeführt werden. Der Fort- und Weiterbildungsbedarf der Verwaltungsleitungen an der Berliner Schule wird mit den Angeboten der o.a. Module für Schulleitungen verglichen. Sofern sich hier Übereinstimmungen ergeben, wird eine Berücksichtigung dieses Personenkreises bei den entsprechenden Fortbildungsmodulen des LISUM geprüft. Darüber hinaus werden wir einen Teil der Qualifizierung, etwa in Bezug auf allgemeine Verwaltungsaufgaben durch die Verwaltungsakademie, den spezifischen Teil auf schulische Aufgaben wie etwa der Personalkostenbudgetierung und das betriebliche Gesundheitsmanagement durch eigene Angebote sicherstellen. Eine Konkurrenz zu Aufgabenstellungen der Schulaufsicht ergibt sich nicht. 3 In Vertretung Sigrid Klebba Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft

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5 I B Christian Blume Aufgabenbeschreibung für die Verwaltungsleitung an allgemeinbildenden Schulen Aufgabenbeschreibung für die Verwaltungsleitung an allgemeinbildenden Schulen Organisation und Verwaltung Personal - Unterstützung der Schulleitung bei der Rekrutierung des Lehrpersonals, insbesondere inhaltliche Tätigkeiten bei der Bearbeitung der Bewerbungen im Rahmen der Personalkostenbudgetierung Verwaltung der Schulausstattung - Führung von Inventarverzeichnissen - Überwachung der Garantie- und Wartungstermine (soweit nicht Aufgabe anderer schulischer Mitarbeiter) Hausverwaltung - Sammlung von Schadensmeldungen, die das Schulgrundstück und das Inventar betreffen - Vorbereitung des Schriftverkehrs bei Sachschäden - Verhandlungen mit den technischen Ämtern des Bezirks im Auftrage der Schulleitung - Verwaltungsmäßige Überwachung von Instandsetzungsarbeiten in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Mitarbeitern - Führung der Raumstatistik - Vorbereitung der Raumvergabe für außerschulische Nutzung - Mitwirkung bei der Planung baulicher Veränderungen Mensa Erledigung aller die Essensversorgung der Schule betreffenden Verwaltungsaufgaben, soweit nicht Aufgabe der Küchenleitung Haushaltsangelegenheiten Etatplanung - Mithilfe bei der Etatplanung - Sammlung der Bedarfsmeldungen aus den Konferenzen Verwaltung von Haushaltsmitteln - Mitwirkung bei der Verwaltung der Selbstbewirtschaftungsmittel und evtl. Sondermittel - Mitwirkung bei der Verwaltung der Mittel für Grundstück und Gebäude - Führung des Verwendungsnachweises - Führung der Zahlstellen Beschaffung

6 2 - Mitwirkung im Bestellwesen der Schule - Abwicklung von Beschaffungen Sonstige Verwaltungsarbeiten - Vorbereitung von Schulstatistiken im Auftrag der Schulleitung - Terminüberwachung - Formularbestellung - Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abrechnung von Schülerfahrten und wanderungen - Mitwirkung bei der Abwicklung von Schadensfällen - Erledigung sonstiger allgemeiner Verwaltungsarbeiten nach Bedarfslage oder Anordnung durch die Schulleitung - Ausbildungsbeauftragter für Nachwuchskräfte im Verwaltungsdienst. Das Aufgabengebiet ist als das einer/s Amtsinspektorin/-inspektors der BesGr. A 9 S (Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1) ausgewiesen.