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Transkript

1 ch a f n e so el b x e fl so ll e u d v de software d n o s für campngplätze platzplan meldewesen malngs statstken gästekarte Web-anbndung uvm.

2 Enge unserer Referenzen Caravan Park Sexten Campngplatz Kerstgenshof Alb-Campng Westerhem Campng Seeblck Ton easycamp st von neuen Mtarbetern extrem schnell und enfach zu erlernen. Der Support st jederzet errechbar und sehr hlfsberet. Für uns en ausgezechneter Partner. Marc Pfefhofer mgm st en persönlch geführtes Unternehmen mt kompetenten und hoch motverten Mtarbetern. Brgt Ingenlath easycamp erfüllt alle unsere Anforderungen und st optmal engestellt. Das freundlche und kompetente Team geht auf jede Frage en und arbetet sehr konstruktv. Fr. Schmucker easycamp st set über 15 Jahren en verlässlcher Partner. Andreas Brunner Campng Park Gohren am Bodensee Campng Mayrhofen FKK Campng MÜLLERHOF Campng Park Gohren Campng Seser Alm mgm st nnovatv und flexbel und reagert auf unsere Anforderungen schnell und effzent. Optmale Betreuung mt kürzester Reaktonszet. Das zechnet easycamp aus. Clauda Kröll Armn Safron De Datenübernahme vom alten Programm (logga) hat sehr gut geklappt sowe de Schrankenanbndung. Außerdem brngt easycamp wesentlchewww.campngplatz-gohren.de Verbesserungen und Erweterungen gegenüber dem Vorgängerprogramm. Das neue easycamp hat mene Erwartungen übertroffen. Der Kundendenst funktonert hervorragend. Ich kann easycamp nur weterempfehlen. Erhard Mahlknecht so enfach Berthold Heß

3 Wllkommen m easycamp Das Managen enes Campngplatzes wrd n ener Zet, n der de Ansprüche der Gäste stetg wachsen und de Angebote der Mtbewerber mmer rechhaltger werden, ncht unbedngt enfacher. Dementsprechend wachsen auch Ihre Ansprüche an Ihre Partner, Leferanten, Mtarbeter und selbstverständlch an Ihre Technk. easycamp wrd set fast zwe Jahrzehnten n Zusammenarbet mt den besten Campngplätzen m deutschsprachgen Raum programmert und weterentwckelt. Inzwschen vertrauen zahlreche Campngplätze n Österrech, Deutschland, Italen und der Schwez auf de e asycamp-lösungen. easycamp st ene fertge Software-Lösung, de alles kann und sch an jeden Kunden anpaßt. Zu enem gut geführten Toursmusbetreb gehört mttlerwele zwefelsfre en EDV-System, das mehr kann, als nur Adressen spechern und Brefe ausdrucken. Es soll en verlässlcher Partner n organsatorschen, buchhalterschen, gesetzlchen und bürokratschen Dngen sen und automatserte Abläufe übernehmen können. Auf den folgenden Seten erhalten Se enen klenen Überblck über den Umfang der Elemente von easycamp. Denn der egentlche Grund sch für easycamp zu entscheden, st de Velfalt an Möglchketen, de de Software betet. De Buchungsverwaltung stellt überschtlch und enfach alle Kosten und Verrechnungsdaten dar.

4 Startsete/Mancenter Platzbelegung Das Mancenter st der Dreh- und Angelpunkt m easycamp. Her werden alle wchtgen Informatonen, de für das täglche Arbeten notwendg snd, dargestellt. Es kann Folgendes n kurzer Zet abgerufen werden: Her erhalten Se enen Überblck Ihrer Belegung. Dese Darstellung kann sowohl n tabellarscher Form, als auch n grafscher Form erfolgen. Durch de optmerten Sortermöglchketen können Se den perfekten Platz ermtteln, so dass vor und nach der Buchung kene Lücken entstehen. Durch das Hnterlegen von Farben und Grafken können sch auch neue Mtarbeter schnell n den Platzplan enarbeten. Wettervorschau für Ihre Regon Famlen/Gruppen, de abresen sollen bzw. berets abgerest snd Anwesende Famlen/Gruppen, getrennt nach Dauercamper/Tourstencamper Famlen/Gruppen, de ncht angerest bzw. abgerest snd (No-Shows & Ncht-Abreser) Termne für alle Mtarbeter oder für den Benutzer, der engeloggt st Platzstatstk mt Auslastung Aufstellung Personen nach Altersklassen und Natonen Famlen/Gruppen, be denen en Platzwechsel bevor steht Enträge aus dem Tagebuch, z.b. zur Ernnerung an ene Veranstaltung Famlen/Gruppen, be denen en Zählerwechsel bevor steht Der Startbldschrm kann n zwe Anschten dargestellt werden, enmal de Rezeptonsdarstellung und als sogenannte Chef-Sete. De Startsete kann ncht nur für den aktuellen Tag abgerufen werden, sondern auch für de Zukunft und für de Vergangenhet.

5 Gästekarte und Dokumentenverwaltung Malmport Damt auf den Gast mt höchstmöglcher Freundlchket zugegangen werden kann, benötgen Se enge Informatonen. Es werden daher ncht nur de Adressdaten, de Gasthstore (vergangene Buchungen und Sonderwünsche) und de Famlendaten gespechert. Se können auch ndvduelle Notzen erstellen, de be jedem neuerlchen Aufruf des Datenblattes (z.b. auch n der nächsten Sason) e rschenen. Mt dem Malmport haben Se de Möglchket en formatertes E-Mal mttels Drag&Drop zu mporteren. Aus desem E-Mal können dann de Gastdaten und de komplette Buchung angelegt werden. Reserverung und Buchung De Gästekarte ermöglcht es ncht nur n berets abgeschlossenen Zeträumen de Abrechnungen, Zahlungen, Infos, usw. nachzuschlagen, es kann auch der Belegungsplan rückwrkend engesehen werden. Dese Funktonen snd ndvduell konfgurerbar. De Reserverungserfassung n easycamp lässt kene Wünsche offen. Se können vorhandene Adressdaten übernehmen, de Reserverung n ene Fxbuchung bzw. ene Vormerkung umwandeln oder als enen Entrag n de Wartelste kategorseren. Se können dem Gast ene fxe Platznummer zuwesen, easycamp sucht aber auch den passenden Platz anhand von Sonderwünschen (z.b.: schattger Seeplatz) und natürlch nach Verfügbarket. Weters snd Enzel- oder Mehrfachplatzbuchungen ken Problem. De Plätze snd n Kategoren entelbar und können zusätzlch auch für eventuelle Zmmer-, Bungalow-, Appartement-, Metcaravan- oder Metkabnen-Vermetung adaptert werden. Auch berets fxerte Buchungen können m Nachhnen jederzet geändert werden. (Umzehen, Platzwechsel, Stornerung).

6 Preslste Auswertungen/Statstken Mt der Preslstenfunkton von easycamp errechnen sch Pauschalen, Angebote und Rabatte von selbst. easycamp erkennt anhand des gebuchten Platzes de Preskategore, anhand des Datums de Sasonsprese und schlägt möglche Pauschalen und Angebote vor. Wenn- und Oderbestmmungen snd ken Problem. Auch Zusatzlestungen snd jederzet buchbar. Außerdem betet Ihnen easycamp de Möglchket, Arrangements enem bestmmen Veranstalter zuzuwesen. Im easycamp können Se alle erfassten Daten jederzet auswerten, dazu gbt es von Haus aus vele Lsten, de Ihnen zur Verfügung stehen. Solch ene Lste könnte z.b. der Umsatz pro Platz, Übernächtgungszahlen mt Dagrammen oder Anreselsten sen. Selbstverständlch können auch Lsten auf Ihre Bedürfnsse angepasst und neue ndvduelle Lsten erstellt werden. Verglechen Se Peroden mt enander, um so enen Überblck über de Auslastung z.b. n desem und m letzten Jahr zu erhalten. Berechnung der Personengebühr anhand der Geburtsdaten und der Stellplatzgebühren anhand von Platzkategoren Dverse Rabattfunktonen (automatsch oder manuell) und Hnterlegung von Pauschalen Gratstage, Mndestumsatz pro Tag, maxmale Berechnung ener Lestung Prese abhängg von der Aufenthaltsdauer und der Anzahl der Personen n ener Enhet Zusatzlestungen hnterlegen und abrechnen Steuersätze snd pro Lestung enstellbar und veles mehr

7 easycamp m Internet Ihre Vortele mt easycamp Im gesamten deutschsprachgen Raum (Deutschland, Österrech, Schwez und Südtrol) set Jahren erfolgrech tätg Betreuung durch en erfahrenes Supportteam (Kene One-Man-Show) Standardsystem mt Flexbltät durch Scrptng/Customzng Offene Schnttstellen, Zusammenarbet mt Systempartnern XML-Server für Webschnttstelle (Onlnebuchung/Webapplkatonen) Schrankensteuerungen, und Zählerfernablesung Zutrttskontrollen Onlnebuchen seen Se überrascht Unterwegs ermöglcht Ihnen de Web-Applkaton jederzet auf hre Daten zuzugrefen. Se können so Informatonen zu enem Stellplatz abrufen, wssen auf enen Blck wer vorher da war und wer kommen wrd, welche Lestungen gebucht wurden und was verrechnet wurde. Alle Informatonen des Startbldschrms (Mancenters) stehen Ihnen her zur Verfügung. so flexbel Web-Applkaton va Phone, Tablet, Androd usw. abrufbar. Alle Informatonen des Startbldschrmes stehen zur Verfügung. Wer rest an? Wer st auf dem Platz?

8 Schnttstellen- und Systempartner Als ener der mest besuchten Campngführer Europas ntegrert campng.nfo de easycamp-schnttstelle zur Verfügbarketsanfrage und automatserte Buchungs- und Kontaktmöglchket. Zutrttskontrollsysteme zu Gästezmmer, Wertfächer, usw. sowe de Anbndung von Schranken, Drehkreuze, Aufzüge und derglechen zählen be Häfele zum Angebot. Camptec ergänzt mt Versorgungssäulen und Stromvertelerschränke sowe Beleuchtungsenrchtungen für den Außenberech das Angebot für Campngplatzbetreber. In Sachen KFZ-Nummernerkennung für Schrankenanlagen (Pollux) st Hnn en verläßlcher und kompetenter Partner. Kundenorenterte Lösungskonzepte und Entwcklungen auf Bass von berührungslosen RFID Transpondern sowe Kartenleser gehören zum Servce von Condas. Va Fernsysteme ermöglcht Infga de Ablesung außerhalb des Zählers und läßt auch den Strom ferngesteuert abschalten. Für Zutrtts- und Schrankensteuerungen, Zählerfernauslesung, Stromfernabschaltung oder bargeldlose Termnals für Dusche, Waschmaschne, etc. st Cynox bekannt. Meldewesen- und Kurkartensysteme Easycamp ntegrert nachstehende Meldewesen- und Kurkartensysteme. Schere und stable Internetvernetzungen sowe nnovatve Multmedalösungen legen n der Hand des Informatons-, Kommunkatons- und Unterhaltungsspezalsten Gongsoft. jmeldeschen von AVS, Deutschland Feratel, Österrech emeldeschen von WnTop, Deutschland Net4You, Österrech Hochschwarzwaldcard von Wlken, Deutschland SW-Tech, Österrech CommUnty, Österrech Quästur & Astat, Italen

9 Durch jahrelange Erfahrung, Fachwssen und en kompetentes Team können wr en hervorragendes Produkt we easycamp ndvduell auf hre Bedürfnsse abstmmen. Lassen Se sch von uns überzeugen und kontakteren Se uns. Gerne beraten wr Se jederzet unverbndlch. Wenden Se sch dafür enfach drekt an uns bzw. an enen unserer Vertrebspartner. Vertrebspartner Deutschland Nord Johann Brandl - EDV-SERVICE BRANDL Bockheberer Weg 56, D Schneverdngen Tel.: +49 (5193) 52170, Mobl: +49 (172) E-Mal: nfo@campngsoftware.de Vertrebspartner Deutschland Süd/West PG Computer Hard + Software - Vertrebs GmbH Basler Landstraße 81a, D Freburg Tel: +49 (761) 72195, Fax: +49 (761) 74371, Mobl: +49 (173) E-Mal: nfo@pg-computer.de en Produkt der mgm Software Team GmbH Innerberg 31 A-6133 Weerberg Tel Fax DW 17 e-mal: nfo@easycamp.nfo