Kapitel 4 Texte schreiben und bearbeiten

Transkript

1 Kpitel Texte schreiben und berbeiten Der Sinn und Zweck von Word 0 ist es in erster Linie, Texte zu schreiben und zu berbeiten. Wies ds Progrmm Ihnen dbei unter die Arme greift, zeigen wir Ihnen in diesem Kpitel. Text eingeben und korrigieren Gerde wenn es schnell gehen muss, schleichen sich beim Tippen schon ml Fehler ein. Word verhilft Ihnen zu einem korrekten Text, indem es eine Rechtschreib- und Grmmtikprüfung nbietet oder z. B. einfche Buchstbendreher selbstständig korrigiert. Die Rechtschreib- und Grmmtikprüfung von Word verhilft Ihnen zu korrekten Texten. Änderungen uf die Schnelle Wenn Änderungen für mehrere Wörter oder gnze Pssgen gelten sollen, mrkieren Sie diese, bevor Sie einen Befehl usführen. Auf diese Weise lssen sich Textteile uch kopieren oder usschneiden und komplett verschieben. Um Änderungen n mehreren Wörtern und Textpssgen gleichzeitig vorzunehmen, können Textteile mrkiert und dnn berbeitet werden. Suchen und ersetzen Kommt Ihnen nchträglich in den Sinn, dss Sie z. B. lieber»selters«nstelle von»sekt«schreiben möchten, können Sie mit der Tstenkombintion () + (F) ds eine Wort suchen und utomtisch durch ds ndere ersetzen. Ds funktioniert sogr mit Formten wie Fett- oder Kursivschrift. Sie können in Ihrem Textdokument ein Wort suchen und utomtisch durch ein nderes ersetzen. c

2 Text eingeben Q W E R T Z Alt Kommen wir nun zu den Grundlgen der Textverrbeitung. Erst einml geht es ns Schreiben selbst, dnn zeigen wir Ihnen, wie sich Korrekturen und nchträgliche Änderungen der Textstruktur vereinfchen lssen. Schritt Word kümmert sich uch um den Seitenumbruch. Wenn der untere Rnd einer Seite erreicht ist, wndert der Cursor uf die nächste Seite. In der Sttuszeile steht jetzt Seite von. b Schritt Fngen Sie einfch n zu schreiben, ohne m Zeilenende einen Zeilenumbruch mit der ( )-Tste zu erzeugen. Word bricht die Zeile m rechten Rnd utomtisch um. Geräte mit Touchscreen besitzen uch eine Bildschirmtsttur, mit der Sie»tippen«können. Sie blendet sich mitunter selbsttätig ein. Ws Sie hier ntippen, erscheint wie üblich n der Position des Cursors. Schritt Nur wenn Sie einen Abstz benötigen, drücken Sie einml ( ). Wenn Sie nun weiterschreiben, beginnt ein neuer Abstz. Schritt Sie können einen Seitenumbruch uch»erzwingen«: Drücken Sie dzu () + ( ). Dieser Seitenumbruch wird ls gestrichelte Linie drgestellt. Schritt Sie können verhindern, dss der Zeilenumbruch z. B. zwischen einer Zhl und einer Mßeinheit oder innerhlb einer Dtumsngbe erfolgt. Dzu fügen Sie ein geschütztes Leerzeichen ein: () + (ª) + Leertste. Ds geschützte Leerzeichen wird ls hochgestellter Kreis ngezeigt. Die Bildschirmtsttur einblenden In der Tskleiste finden Sie ein kleines Symbol für die Bildschirmtsttur. Ein Klick oder Tipp uf dieses Symbol blendet sie ein. Schritt Wenn Sie keinen neuen Abstz erzeugen, ber dennoch in einer neuen Zeile weiterschreiben möchten, hilft ein sogennnter weicher Zeilenumbruch. Drücken Sie dzu (ª) + ( ). Seitenumbruch in Absätzen Wie Word mit Seitenumbrüchen umgeht, legen Sie im Dilog Abstz uf der Registerkrte Zeilenund Seitenumbruch fest. Um den Dilog zu öffnen, klicken Sie uf Strt und in der Gruppe Abstz uf den Pfeil unten rechts. Leertste

3 Fehlerfreie Texte die (Auto-)Korrektur in Word Entf oder Trotz ller usgefeilten Funktionen, die Word bietet die einfche Ttsche, dss mn ds Geschriebene unbegrenzt korrigieren knn, gehört zu den bestechenden Vorteilen dieses Textverrbeitungsprogrmms. Schritt Schritt Eigennmen stehen nicht von Hus us im Word-Wörterbuch. Sie können sie ber drin ufnehmen, dmit sie zukünftig nicht mehr bemängelt werden. Klicken Sie ds Wort mit rechts n, und wählen Sie Hinzufügen zum Wörterbuch. Sie können Fehler einfch mnuell korrigieren. (Entf) löscht Zeichen rechts, (æ æ ) Zeichen links vom Cursor. Hlten Sie eine dieser Tsten gedrückt, werden gleich mehrere Zeichen gelöscht. Schritt Sie können ein Dokument uch»durchkorrigieren«. Klicken Sie uf der Registerkrte Überprüfen uf Rechtschreibung und Grmmtik. Q W E R T Z Alt Schritt Hben Sie ein oder mehrere Zeichen vergessen, tippen Sie sie einfch n Ort und Stelle ein. Die Zeichen werden m Cursor eingefügt, der lte Text rutscht weiter nch rechts es sei denn, Sie schreiben im Überschreibmodus. Schritt Drufhin wird rechts der Aufgbenbereich Rechtschreibung eingeblendet. Im oberen Bereich wird ds erste bemängelte Wort präsentiert. Im unteren Bereich erhlten Sie Kor- rekturvorschläge, die Sie per Klick uf Ändern übernehmen können. Überschreibmodus Im Überschreibmodus wird der Text beim Tippen nicht nch rechts weggeschoben, sondern die vorhndenen Zeichen werden überschrieben. Sie ktivieren diesen Modus über Dtei E Optionen E Erweitert. Setzen Sie ein Häkchen vor Überschreibmodus verwenden. Schritt Flsch geschriebene Wörter werden mit einer roten Wellenlinie unterstrichen. Klicken Sie ds unterstrichene Wort mit rechts n: Häufig bietet ds Kontextmenü einen Korrekturvorschlg, den Sie per Musklick übernehmen können. Wörterbuch nutzen Gerde bei Eigennmen ist der Wörterbuch-Fundus von Word sehr eingeschränkt, sodss fremd klingende Nmen meist rot unterkringelt werden. Dmit ds nicht in jedem Dokument ufs Neue pssiert, lohnt es sich, oft verwendete Eigennmen mit Hinzufügen zum Wörterbuch ufzunehmen (siehe Schritt ). 7

4 Fehlerfreie Texte die (Auto-)Korrektur (Forts.) 7 Schritt 7 Schritt Es kommt ber uch vor, dss ein Wort bemängelt wird, ds Sie nicht korrigieren möchten, z. B. ein Eigennme oder ein ungewöhnlicher Begriff, der nicht im Wörterbuch steht. Klicken Sie dnn einfch uf Ignorieren. Oder nehmen Sie den Begriff mit Hinzufügen in ds Wörterbuch uf. Schritt 8 Mitunter zeigt Word uch blue Wellenlinien n. Sie weisen druf hin, dss etws mit der Grmmtik nicht stimmt. Klicken Sie mit der rechten Mustste druf, um den Korrekturvorschlg zu sehen und ihn gegebenenflls zu übernehmen. Klicken Sie in diesem Fenster uf die Schltfläche AutoKorrektur- Optionen. Sie finden sie gleich oben rechts. Schritt Im Dilog AutoKorrektur uf der gleichnmigen Registerkrte schreiben Sie ds Wort, ds Word utomtisch korrigieren soll, in ds Feld Ersetzen. Schreiben Sie es fehlerhft, lso so, wie Sie es versehentlich häufig tippen, z. B. mit einem bestimmten Buchstbendreher. In ds Feld Durch schreiben Sie ds Wort in der korrekten Form. Schritt c 9 b Schritt 9 Vertippen Sie sich häufig bei bestimmten Wörtern, können Sie die Korrektur uch n Word delegieren. Ds Zuberwort heißt AutoKorrektur. Öffnen Sie über Dtei E Optionen die Word-Optionen, und wählen Sie hier Dokumentprüfung. Klicken Sie dnn uf Hinzufügen. Anschließend verlssen Sie den Dilog mit OK. Wenn Ihnen der Fehler zukünftig beim Schreiben pssiert, können Sie ihn einfch ignorieren und weiterschreiben; Word wird ds Wort ohne Ihr Zutun korrigieren, sobld Sie die Leertste drücken. Q W E R T Z Alt Kein Grmmtik-Experte Vertruen Sie Word nicht blind! Bei komplexen, verschchtelten Sätzen erkennt Word oft nicht, ob die Grmmtik korrekt ist. 8 9

5 Silbentrennung Es gibt eine prktische Funktion für die Silbentrennung: Mithilfe von bedingten Trennstrichen werden Vorschläge zum Trennen gemcht, die nur zum Trgen kommen, wenn ds Wort wirklich getrennt werden muss. Schritt Auf diese Weise prüfen Sie ds gesmte Dokument durch. Zum Schluss sehen Sie einen kleinen Dilog, der Ihnen mitteilt, dss die Silbentrennung bgeschlossen ist. Schritt Setzen Sie den Cursor n den Anfng des Dokuments bzw. dorthin, wo die Silbentrennung beginnen soll. Wechseln Sie zur Registerkrte Lyout und klicken Sie uf Silbentrennung. Schritt In Ihrem Dokument sehen Sie nun Trennstriche m rechten Rnd. Es hndelt sich ber um bedingte Trennstriche, d. h., Word wird ds Wort nur trennen, wenn es m rechten Rnd der Seite steht. b Mnuell vs. utomtisch Mit der utomtischen Silbentrennung setzt Word überll dort Trennstriche, wo eine Möglichkeit zum Trennen entdeckt wird. In der Regel trennt Word zwr grmmtisch korrekt, ber nicht immer»schön«, z. B. Eigennmen oder sehr kurze Wörter. Schritt Wie Sie sehen, gibt es zwei Optionen: Automtisch und Mnuell. Nur mit Mnuell können Sie selbst entscheiden, welche Worte getrennt werden sollen. Klicken Sie lso druf. Word mcht in einem kleinen Dilog sofort den ersten Trennvorschlg. Schritt Wenn Sie mit dem Vorschlg einverstnden sind, klicken Sie uf J. Drufhin wird sofort der nächste Trennvorschlg ngezeigt. Wenn Ihnen nicht gefällt, wo Word trennen will, können Sie den Trennstrich versetzen, oder Sie ignorieren den Vorschlg und klicken uf Nein. Schritt Wenn ds Wort durch Text- oder Lyoutänderungen in die Mitte der Zeile rutscht, wird nicht getrennt. Der bedingte Trennstrich bleibt ls ein nicht-druckbres Zeichen erhlten. Um es zu sehen, müssen Sie entweder lle Formtierungszeichen einblenden (siehe Seite 8) oder über Dtei E Optionen E Anzeige zumindest die Option Bedingte Trennstriche ktivieren. Bedingter Trennstrich Sie können einen bedingten Trennstrich uch selbst einfügen, indem Sie () + (-) drücken. c 70 7

6 Text mrkieren Ds Mrkieren von Textpssgen ist ds A und O bei der Arbeit mit Word. Vergessen Sie es nicht nsonsten bleiben die meisten Ihrer Aktionen wirkungslos. Schritt Schritt Um einzelne Wörter, lso nicht zusmmenhängenden Text, zu mrkieren, können Sie die Mehrfchmrkierung nutzen. Mrkieren Sie ein Wort, hlten Sie () gedrückt, und mrkieren Sie ds nächste Wort etc. Um Text zu mrkieren, ziehen Sie einfch den Cursor mit gedrückter Mustste über den zu mrkierenden Text. Achten Sie druf, dss Sie vorher den Cursor n den Anfng des ersten Wortes (oder n dessen Ende, ber nicht mittig) setzen. Schritt Schritt Word bietet uch eine Reihe von Befehlen zum Mrkieren n. Klicken Sie uf der Registerkrte Strt uf Mrkieren. Im Menü gibt es u.. den Befehl Alles mrkieren, mit dem Sie ebenflls ds gesmte Dokument mrkieren können. Es muss nicht immer die Mus sein! Auch mit der Tsttur können Sie mrkieren. Mrkieren Sie Text z. B., indem Sie den Cursor vor ds Wort setzen, die (ª)-Tste gedrückt hlten und dnn mit (Æ Æ ) oder (¼ ¼) über den Text»fhren«. Schritt Schritt Wenn Sie z. B. lle kursiv formtierten Wörter mrkieren möchten, setzen Sie den Cursor in ds erste formtierte Wort. Auf der Registerkrte Strt wählen Sie nschließend Mrkieren E Text mit ähnlicher Formtierung mrkieren. Neben diesen beiden Methoden gibt es eine Reihe von»tricks«, mit denen bestimmte Textteile (Zeilen, Absätze etc.) mrkiert werden können. Ein Klick links neben den Text mrkiert die jeweilige Zeile, ein Doppelklick den Abstz, ein Dreifchklick ds gesmte Dokument. Tsttur oder Mus? Es gibt unzählige Methoden zum Mrkieren. PC-Anfängern empfehlen wir, die Tsttur zu verwenden, weil der Text so nicht versehentlich verschoben werden knn. 7 7

7 Text mrkieren (Forts.) 7 Schritt 7 Schritt Bei einem Touchscreen können Sie den Text uch mit dem Finger mrkieren (unbhängig dvon, ob Sie im Musmodus oder mit der Fingereingbe rbeiten). Tippen Sie n den Anfng der Textpssge, die Sie mrkieren möchten. Drufhin erscheint ein kleiner Kringel, der Auswhlziehpunkt. Schritt 8»Greifen«Sie diesen Kringel tippen Sie ihn lso n, und streifen Sie mit dem Finger über den Text. Wenn Sie den Finger vom Bildschirm nehmen, erscheint ein weiterer Kringel m Ende der Mrkierung. Wenn Sie mit dem Finger»doppeltippen«, mrkieren Sie ein gnzes Wort. So können Sie übrigens uch eine neue Mrkierung beginnen, weil nch dem»doppeltipp«zwei Kringel ngezeigt werden. Dmit können Sie dnn die Mrkierung erweitern. Schritt Wenn Sie mit dem Finger etws länger uf der Mrkierung verhrren, erscheint n der Stelle, n der Sie mit Ihrem Finger verweilen, ein trnsprentes Rechteck. Schritt Schritt 9 Nchträglich korrigieren Sie die Mrkierung, indem Sie einen der Kringel mit dem Finger greifen und in die gewünschte Richtung etws nch rechts oder links verschieben. Wenn Sie jetzt den Finger vom Bildschirm lösen, wird die sogennnte Minisymbolleiste mit gängigen Formtierungsbefehlen eingeblendet. Die Leiste trägt ihren Nmen nun eigentlich zu Unrecht hier ist sie gr nicht mehr so»mini«. Komfortbel lesen Besonders beim Lesemodus (siehe dzu den Abschnitt»Prktisch: der Lesemodus«uf Seite ) zeigen sich die Stärken der Fingereingbe: Hier können Sie gnz komfortbel durch den Text»gleiten«, denn Lesefluss und Wischtechnik werden hier optiml kombiniert. Mrkieren mit dem Finger Generell ist ds Mrkieren mit dem Finger recht gewöhnungsbedürftig. Oft trifft mn nicht genu die gewünschte Stelle. Üben Sie ein bisschen, oder bleiben Sie bei den bewährten Methoden. 7 7

8 Text kopieren und verschieben X Selten sitzt ein Text uf Anhieb. Gut, dss sich Textpssgen gnz einfch verschieben lssen. Und wollen Sie einen brillnten Stz gleich zweiml verwenden, ist ds kein Problem. Schritt Mrkieren Sie die Textpssge, die n einer nderen Stelle im Dokument besser ufgehoben wäre. Klicken Sie uf der Registerkrte Strt uf Ausschneiden. Setzen Sie den Cursor n den»zielort«, und klicken Sie uf Einfügen. Die Befehle Ausschneiden und Einfügen finden Sie uch im Kontextmenü. Schritt Schritt Besonders schnell können Sie Text per Drg & Drop (»Ziehen und Fllenlssen«) verschieben. Mrkieren Sie den Text, führen Sie den Muszeiger n die Mrkierung, und ziehen Sie den Text mit gedrückter Mustste n den neuen Ort. Ein kleiner Strich gibt n, wo der Text eingefügt wird. Schritt Soll eine mrkierte Textpssge nicht usgeschnitten, sondern kopiert und eingefügt werden, klicken Sie uf der Registerkrte Strt uf Kopieren. Die nächsten Schritte sind identisch mit denen zum Ausschneiden. V Sie können hier uch mit der Tsttur rbeiten. Sie mrkieren den zu verschiebenden Text, drücken () + (X), wndern zu der Stelle, n der der Text eingefügt werden soll, und drücken () + (V). Schritt Wollen Sie bestimmen, mit welcher Formtierung der Text wieder eingefügt wird, klicken Sie uf den Pfeil bei Einfügen. Sie können zwischen verschiedenen Optionen wählen (lesen Sie dzu uch den Ksten»Einfügeoptionen«uf Seite 77). Schritt Um festzulegen, wie die kopierte Pssge eingefügt wird, klicken Sie uf den Pfeil bei Einfügen und wählen eine Option. Ansonsten klicken Sie einfch direkt uf die Schltfläche Einfügen bzw. uf den Befehl Einfügen im Kontextmenü. Einfügeoptionen Die Option Ursprüngliche Formtierung beibehlten fügt den Text so ein, wie er formtiert wr; Nur den Text übernehmen verwirft die ursprüngliche Formtierung; Formtierung zusmmenführen ist eine Mischung us vorheriger und ktueller Formtierung. 7 77

9 Text suchen b Q W E R T Z Alt Um in einem lngen Dokument einen bestimmten Begriff oder eine Pssge zu finden, muss mn nicht den gesmten Text lesen schneller geht es mit der Suchfunktion. Schritt Zum Auffinden eines bestimmten Textes bzw. Wortes gibt es mehrere Möglichkeiten. Klicken Sie rechts uf der Registerkrte Strt uf Suchen. Drufhin öffnet sich links m Bildschirm ein Nvigtionsbereich. Schritt In ds Suchfeld geben Sie den Begriff ein, den Sie finden möchten. Der Cursor»hüpft«drufhin zu der Stelle, n der dieser Begriff erstmlig im Dokument uftucht. Er wird gelb unterlegt ngezeigt. Schritt Klicken Sie uf den Pfeil m Eingbefeld, um Ihre Suche zu verfeinern. Wenn Sie verhindern möchten, dss der Cursor bereits nch der Eingbe weniger Zeichen zu einem Wort hüpft, klicken Sie uf Optionen und im Dilog uf Nur gnzes Wort suchen. Schritt Mithilfe von Textmrken können Sie gezielt zu einem Wort bzw. einer Position springen. Setzen Sie den Cursor z. B. vor»ausgbe«, und klicken Sie uf der Registerkrte Einfügen uf Textmrke. Geben Sie der Textmrke einen Nmen, und klicken Sie uf Hinzufügen. Schritt Um gezielt zu dieser Stelle zu springen, klicken Sie im Nvigtionsbereich uf den Pfeil m Suchfeld und wählen im Menü Gehe zu. Im Dilog Suchen und Ersetzen mrkieren Sie Textmrke, wählen im rechten Bereich den Textmrkennmen und klicken uf Gehe zu. Schritt Den Dilog Suchen und Ersetzen mit der Registerkrte Gehe zu können Sie uch so ufrufen: Klicken Sie uf der Registerkrte Strt uf den Pfeil n der Schltfläche Suchen, und wählen Sie im Menü den Eintrg Gehe zu. Die Tste (F) verwenden Der Dilog Suchen und Ersetzen lässt sich uch mit der Tste (F) ufrufen. c 78 79

10 Text ersetzen b Sie hben in einem Text x-ml»sekt«geschrieben, entscheiden sich zu guter Letzt ber doch für»selters«. Dies ist ein Fll für die Funktion»Ersetzen«. Schritt Klicken Sie uf der Registerkrte Strt uf die Schltfläche Ersetzen. Im Feld Suchen nch geben Sie ds zu ersetzende Wort ein. In ds Feld Ersetzen durch schreiben Sie ds neue Wort. Klicken Sie uf Alle ersetzen. Schritt Um die Funktion Ersetzen genuer einzustellen, klicken Sie im Dilog uf Erweitern. Im Bereich Suchoptionen hken Sie die gewünschten Einstellungen n. Schritt Schritt Klicken Sie dnch in ds Feld Ersetzen durch, und rufen Sie (über Formt E Zeichen) den Dilog Zeichen ersetzen uf. Dort geben Sie ds neue Formt n (z. B. Kursiv) und bestätigen mit OK. Dnn klicken Sie im ersten Dilogfenster uf Alle ersetzen. Schritt Gnz ähnlich lssen sich Formtierungen zurücknehmen. Klicken Sie in ds Feld Suchen nch, und stellen Sie z.b. über Formt E Zeichen die zu löschende Formtierung ein. Setzen Sie den Cursor in ds Feld Ersetzen durch, und klicken Sie uf Keine Formtierung (ds geht nur, wenn vorher eine Formtierung eingestellt wr. Nch dem Klick ist die Schltfläche usgegrut). Um die Formtierung nun loszuwerden, klicken Sie uf Alle ersetzen. d c e Achten Sie uf leere Felder Wenn Sie nur Formtierungen ersetzen möchten, müssen Sie druf chten, dss in den Feldern Suchen nch und Ersetzen durch kein Text steht! Auch Formtierungen lssen sich schnell ersetzen. Klicken Sie in ds Feld Suchen nch, und wählen Sie Formt E Zeichen. Stellen Sie im zugehörigen Dilog eine Formtierung ein (z. B. Fett), und bestätigen Sie mit OK. Schritt Mit Ersetzen lssen sich uch Formtierungszeichen ustuschen oder entfernen. Setzen Sie den Cursor in ds Feld Suchen nch, und klicken Sie uf Sonderformt. Wählen Sie im Menü Abstzmrke. Ds Feld Ersetzen durch lssen Sie leer. Dnn klicken Sie uf Alle ersetzen. f 80 8

11 Mit Schnellbusteinen rbeiten Länge der Busteine Q W E R T Z Busteine können ein Wort umfssen z.b. ein lnges, ds Sie ungern tippen oder mehrere Zeilen und sogr Absätze. Im Prinzip knn ein Bustein beliebig lng sein. Alt Schnellbusteine oder AutoTexte sind us dem Computerlltg nicht mehr wegzudenken. Wenn Sie Textpssgen häufig verwenden, legen Sie sich dfür m besten einen Bustein n. Schritt Um für ein pr Textzeilen, die Sie häufig verwenden, einen Schnellbustein zu erstellen, müssen Sie diesen Text zunächst einml schreiben und ihn nch Wunsch uch gleich formtieren. Dnn mrkieren Sie ihn. Schritt Wechseln Sie zur Registerkrte Einfügen, und klicken Sie hier uf den Pfeil n der Schltfläche Schnellbusteine. Im Menü wählen Sie Auswhl in Schnellbustein-Ktlog speichern. Schritt Drufhin wird der Dilog Neuen Bustein erstellen geöffnet. Hier geben Sie dem Bustein im Feld Nme einen kurzen Nmen. Merken Sie sich ds Kürzel, um es später problemlos einfügen zu können. Im Feld Ktlog belssen Sie es bei Schnellbusteine, und uch die nderen Felder ändern Sie nicht. Dnn klicken Sie uf OK. Schritt Probieren Sie nun den Bustein us. Öffnen Sie ein Dokument, und setzen Sie den Cursor n die Stelle, n der der Text des Busteins eingefügt werden soll. Dort tippen Sie den Nmen des Busteins und drücken gleich im Anschluss die Tste (F). Der Text erscheint. Schritt Dies ist die schnellste Methode, setzt ber ntürlich vorus, dss Sie sich n ds richtige Kürzel erinnern. Im Zweifelsfll klicken Sie uf die Schltfläche Schnellbusteine, wndern durch ds Menü und mrkieren den Bustein, den Sie einfügen möchten. Schritt Busteine, die Sie nur zeitweise für ein bestimmtes Projekt gebrucht hben, können Sie wieder löschen. Klicken Sie im Menü der Schltfläche Schnellbusteine uf den Eintrg Orgnizer für Busteine. Mrkieren Sie den entsprechenden Bustein in der Liste, und klicken Sie uf Löschen. Wo liegen die Busteine? Building Block.dotx ist der Stndrdspeicherort für Schnellbusteine. Sie können im Dilog Neuen Bustein erstellen ber uch eine ndere Dokumentvorlge wählen, mit der der Bustein gespeichert werden soll. F 8 8

12 Die Seite einrichten Word bietet Ihnen eine Stndrdseite, mit der Sie sofort rbeiten können. Sie können sich eine Seite ber uch gnz nch Ihrem Geschmck einrichten. Schritt Im Stndrd schreiben Sie uf einem Bltt mit der Einstellung Hochformt. Auf einer Seite mit einer vielspltigen Tbelle ist ber z. B. ds Querformt pssender. Um die Ausrichtung zu ändern, ktivieren Sie die Registerkrte Lyout und klicken uf die Schltfläche Ausrichtung. Wählen Sie Querformt. Schritt In der Stndrdeinstellung schreiben Sie einspltig. Wenn Sie Ihrem Bltt eine Art Zeitungslyout verpssen wollen, richten Sie mehrere Splten ein. Klicken Sie uf der Registerkrte Lyout uf Splten, und wählen Sie die Anzhl der Splten. Schritt Sie können die Splten und Seitenränder uch im Linel mit der Mus verändern. Blenden Sie die Linele über Ansicht E Linel ein, sollten sie nicht bereits ngezeigt werden. Schritt Selbstverständlich können Sie die Stndrdseitenränder verändern. Aktivieren Sie die Registerkrte Lyout, und klicken Sie uf Seitenränder. Im Menü suchen Sie sich ein pssendes Lyout us und klicken es n. Schritt Um die Breite der Seitenränder zu bestimmen, klicken Sie unten im Menü uf Benutzerdefinierte Seitenränder. Dies öffnet den Dilog Seite einrichten, in dem Sie die pssenden Mße mnuell ngeben können. Schritt Wenn Sie die Mus jetzt uf den frblich ngedeuteten Seitenrändern im Linel positionieren, wird der Muszeiger zum Doppelpfeil, und Sie können die Ränder mit gedrückter Mustste verschieben. Übrigens: Die»Snduhren«zeigen die Abstzeinzüge n (mehr dzu erfhren Sie in Kpitel,»Text gestlten und formtieren«, b Seite 8). b 8 8