Kapitel 7 Texte schreiben

Transkript

1 Kpitel 7 Texte schreien Briefe, Verträge, Rezepte, Gedichte, Aufsätze, Einkufslisten und vieles mehr können Sie mit Word schreien und so formtieren, dss Ihre Dokumente immer nsprechend ussehen. Ds Office-Pket instllieren Sie per Downlod. Microsoft instllieren und Word kennenlernen Sie können Word zusmmen mit dem gnzen Office-Pket per Downlod instllieren. Nch der Instlltion können Sie sofort loslegen und Ihre ersten Texte schreien. Auch mit Fehlern gehen Sie souverän um. Den Text gestlten Sie geen Ihrem Text Form, indem Sie Asätze usrichten, mit Aufzählungspunkten oder einer Nummerierung versehen. Sie gestlten den Text nch Ihren Vorstellungen, wenn Sie Schriftrt und -größe ändern und Bilder einfügen. Mit WordPd Briefe schreien Auch mit dem kleinen Bruder von Word schreien Sie nsprechende Briefe, erstellen Listen oder fügen Bilder ein. WordPd ist schon uf Ihrem Noteook eingerichtet, sodss Sie nichts instllieren müssen. Texte ereichern Sie im Hndumdrehen mit Bildern. Mit WordPd schreien und formtieren Sie Briefe. c 8 9

2 Microsoft Office instllieren Word, Excel & Co. im Ao: Office Beim Ao Office zhlen Sie einml jährlich einen Betrg und hen stets die neueste Version der Progrmme uf Ihrem Computer. Ds Ao git es in den Versionen für einen Computer (Personl) oder für fünf Geräte (Home). Ds Office-Pket im Ao ist umfngreicher ls eim einmligen Kuf von Office Home & Student oder Home & Business. Ds Progrmmpket MS Office ringt u.. ds Schreiprogrmm Word mit. Ds Pket lässt sich nch dem Downlod der Progrmmdteien instllieren. Schritt Ds Office-Pket wird nicht mehr uf DVD usgeliefert, sondern wird us dem Internet heruntergelden. Dfür erhlten Sie einen Link (entweder eim Kuf oder durch eine Einldung). Wenn Sie ihn eingeen oder druf klicken, gelngen Sie zur Downlod-Seite. Schritt Sie müssen dnn Ihr Office-Pket vor der Instlltion Ihrem Microsoft- Konto zuordnen. Melden Sie sich mit E-Mil-Adresse und Psswort n. Sie kommen zur Seite Mein Office- Konto. Je nch Version müssen Sie hier den Product Key (die Lizenznummer) eingeen. Schritt Klicken Sie uf Instllieren und dnn erneut uf Instllieren. Schritt Microsoft Edge meldet den geschlossenen Downlod. Klicken Sie uf Ausführen. In Firefox klicken Sie oen rechts uf den luen Pfeil und dnn uf die zuletzt heruntergeldene Dtei (sie eginnt mit»setup«). Schritt Ds Progrmmpket wird instlliert; dzu werden weitere Dteien heruntergelden, und ds Pket wird nschließend instlliert. Ds knn einige Minuten duern. Bestätigen Sie gegeenenflls, dss Änderungen n Ihrem Computer vorgenommen werden dürfen. Windows meldet Ihnen den Aschluss der Instlltion. Klicken Sie uf Schließen, um die Instlltion fertigzustellen. Schritt Klicken Sie in der App-Liste uf Word 0 mit der rechten Mustste und dnn uf An Strt nheften und ziehen Sie die Progrmmsymole uf den Desktop (siehe den Aschnitt»Apps im Strtmenü und uf der Tskleiste vernkern«seite 8). So können Sie Word & Co. immer schnell öffnen. 0

3 Word kennenlernen Strg Q W E R T Z Alt Word ietet viele Funktionen rund um den Text. Verschffen Sie sich einen ersten Üerlick. Schritt Öffnen Sie Word (siehe Seite ). Word zeigt ls Erstes den Strtildschirm. Im luen Bereich links sehen Sie die zuletzt geöffneten Dteien sie smmeln sich erst im Lufe der Zeit n. Im Bereich rechts finden Sie Vorlgen für Word-Dokumente und ds weiße Rechteck. Klicken Sie druf. So öffnen Sie ein leeres Dokument. Schritt Am oeren linken Rnd der weißen Fläche (Ihres Blttes) sehen Sie einen linkenden Strich; ds ist der Cursor. Wo dieser Cursor linkt, können Sie schreien. Immer. Schritt Üer dem leeren Bltt sehen Sie einen reiten Streifen mit Schltflächen, ds Menünd. Ds Menünd ist in Registerkrten unterteilt. Mit einem Klick uf den Reiter rufen Sie die entsprechende Registerkrte uf. Klicken Sie z.b. uf den Reiter Einfügen; sofort ändern sich die Schltflächen im Menünd. Schritt Die ktuell ngezeigte Registerkrte ist durch einen weißen Reiter hervorgehoen; lle nderen sind lu. Klicken Sie uf den Reiter Strt. Hier finden Sie die wichtigsten Befehle, um Ihren Text»schön«zu mchen: Fett schreien, Größe und Schriftrt ändern, Zeilenstnd npssen und vieles mehr. Schritt Sehr hilfreich ist die Symolleiste für den Schnellzugriff, die Sie üer dem Menünd oen links sehen: Die Befehle hier rufen Sie mit einem Klick uf, egl, uf welcher Registerkrte die Befehle sonst zu finden sind. Sie können der Leiste weitere Symole hinzufügen. Klicken Sie dzu rechts uf den kleinen Pfeil. Schritt Klicken Sie uf Seitennsicht und Drucken. Klicken Sie den Pfeil rechts wieder n und dnn uf Neu. Die eiden Befehle ergänzen die isherigen: Ds Symol links (eine Diskette) speichert Ihr Dokument, der Pfeil nch links 7 mcht die letzte Aktion rückgängig. Ds dritte Symol 8 nimmt dieses Rückgängigmchen zurück oder wiederholt die letzte Aktion. e f g h c Wieso eine Diskette ls Speichern-Symol? Die Diskette ht schon lnge keine prktische Bedeutung mehr, sie steht er immer noch symolisch für ds Speichern. d

4 Dokumente neu nlegen und öffnen Dteien schneller öffnen Die Dteien, die Sie zuletzt geöffnet hen, smmelt Word in einer Liste. Nch dem Strt zeigt Word zuerst den Strtildschirm und hier links die Liste unter der Rurik Zuletzt verwendet. Ein Klick uf einen Dteinmen öffnet ds Dokument. Neue Dokumente sind in Word schnell ngelegt. Aer uch Texte, die Sie gespeichert hen oder die Ihnen ein Beknnter geschickt ht, können Sie mit Word einfch wieder öffnen. Schritt Wenn Sie Word öffnen, legt ds Progrmm utomtisch ein neues leeres Dokument n, spätestens dnn, wenn Sie uf dem Strtildschirm uf Leere Seite klicken. Auch wenn Sie gerde n einem Dokument reiten, können Sie ein leeres Dokument öffnen. Klicken Sie dzu uf Dtei. Schritt Links klicken Sie uf Neu. Jetzt können Sie uswählen, welche Art von Dokument Sie öffnen möchten: eine leere Seite oder eine Vorlge. Schritt Um ein neues Dokument nzulegen, klicken Sie uf die Schltfläche Leeres Dokument. Schritt Um ein Dokument zu öffnen, ds Sie ereits gespeichert hen (siehe dzu den Aschnitt»Dokumente speichern«seite ), klicken Sie uf die Registerkrte Dtei und dnn uf Öffnen. Schritt Unter dem Wort Öffnen sehen Sie verschiedene Speicherorte, die Option Zuletzt verwendet ist mrkiert (frig hervorgehoen). Rechts dneen sehen Sie die zuletzt verwendeten Dteien. Ist die gewünschte Dtei dei, klicken Sie einml uf den Dteinmen. Ds Dokument erscheint uf dem Bildschirm. Schritt Wenn die Dtei hier nicht zu sehen ist, klicken Sie uf Dieser PC. Die Ansicht rechts wechselt: Jetzt sehen Sie den Inhlt des Ordners Dokumente (Word speichert Ihre Texte utomtisch in diesem Ordner). Klicken Sie ds gewünschte Dokument einml n. Ds Menünd ist verschwunden! Es knn schnell pssieren, dss ds Menünd»verschwindet«und Sie nur noch die Nmen der Registerkrten sehen können. Klicken Sie dnn gnz oen rechts uf ds Symol Menünd-Anzeigeoptionen (ds Rechteck mit dem Pfeil nch oen drin, rechts neen Ihrem Nmen und links neen dem Minimieren-Strich). In der ufklppenden Liste klicken Sie die unterste Option n: Registerkrten und Befehle nzeigen.

5 Dokumente speichern Gespeicherte Dokumente können Sie weiterereiten, wiederverwenden, usdrucken oder per E-Mil verschicken. Schritt Wenn Sie Ihr Dokument isher noch nicht gespeichert hen, heißt es einfch»dokument«ds ist kein guter Dteinme, d er keinen Hinweis uf den Inhlt git. Klicken Sie uf der Registerkrte Dtei uf Speichern unter. Schritt Die Registerkrte Speichern unter öffnet sich. Klicken Sie zunächst in der Splte unterhl von Speichern unter uf Dieser PC, dmit Sie Ihr Dokument uch wirklich uf Ihrem Computer wiederfinden. Klicken Sie dnn uf Durchsuchen. Schritt Soll ds Dokument in einem nderen Ordner (siehe Seite 8) gespeichert werden, klicken Sie uf der Registerkrte Dtei erst uf Speichern unter, dnn uf Dieser PC und nschließend uf Durchsuchen. Der isherige Dteinme ist lu hinterlegt. Tippen Sie einen neuen Nmen ein. Klicken Sie unten rechts uf Speichern. Schritt Während der Areit n einem Text sollten Sie immer wieder zwischenspeichern: So gehen Änderungen nicht verloren. Ist ds Dokument einml mit Nmen gespeichert, reicht zum erneuten Speichern ein Klick uf ds Diskettensymol oder ein Druck der Tstenkomintion (Strg)+(S). Schritt Geen Sie einen Dteinmen ein, und klicken Sie uf Speichern. Word sichert Ihren Text im Ordner Dokumente. Ds Speichern geschieht sehr schnell. Word wechselt nch dem Speichern zur Dokumentnsicht mit der Registerkrte Strt. Am oeren Bildschirmrnd sehen Sie nun den neuen Nmen. Schritt Wenn Sie nch dem letzten Speichern weiter n einem Dokument gereitet hen und es schließen, frgt Word nch, o es gespeichert werden soll. Wollen Sie die Änderungen sichern, klicken Sie uf Speichern, nsonsten uf Nicht speichern. Arechen sollten Sie nur nklicken, wenn Sie Word doch nicht schließen wollen. Ds Dokument schließen Word geöffnet lssen Zum Schließen Ihres Dokuments klicken Sie uf der Registerkrte Dtei uf Schließen. Word leit geöffnet, und Sie können ein neues Dokument erstellen oder einen gespeicherten Text öffnen. Um ds Dokument zu schließen und gleichzeitig Word zu eenden, klicken Sie oen rechts uf ds Schließkreuz. 7

6 Text eingeen Strg Q W E R T Z Alt Geen Sie zuerst Ihren Text ein, und gestlten Sie ihn dnn. In diesem Aschnitt geht es um die Einge (ds Tippen) von Text. Schritt Schreien Sie Ihren Text legen Sie einfch los. Die Buchsten, die Sie eintippen, erscheinen dort, wo der Cursor linkt. Der Cursor verschiet sich mit jedem Buchsten weiter nch rechts und springt m Ende der Zeile in die nächste. Schritt Um selst n den Anfng der nächsten Zeile zu gelngen und so einen Astz zu erzeugen, drücken Sie ( ). Der Cursor springt n den Anfng der nächsten Zeile. Schritt Wenn ds Ende einer Seite erreicht ist, wechselt Word utomtisch zur nächsten Seite. In der ls Stndrd eingestellten Ansicht Seitenlyout sehen Sie zwischen den Seiten einen gruen Blken. Beim Seitenlyout ist die mittlere Schltfläche unten rechts hervorgehoen. Schritt Im Normlfll sehen Sie nur die Hälfte Ihres Blttes, dmit Sie den Text noch gut lesen können. Der Rest ist er trotzdem immer d, nur ist er gerde nicht eingelendet. Um den Text weiter oen oder unten zu sehen, ziehen Sie den Schieeregler uf der Bildlufleiste rechts nch oen oder unten. Silentrennung einschlten Die Silentrennung schlten Sie üer die Registerkrte Lyout in der Gruppe Seite einrichten ein. Klicken Sie uf die Schltfläche Silentrennung und dnn uf Automtisch. Schritt Oft geht eine Textpssge üer mehrere Zeilen. Sie ruchen in diesem Fll nicht ( ) drücken, wenn der Text ds Ende einer Zeile erreicht. Word erledigt den Zeilenumruch für Sie. Wenn nötig, können Sie lnge Wörter m Zeilenende utomtisch trennen lssen. Schritt Wenn der Text schlecht lesr ist, ändern Sie nicht direkt die Schriftgröße (siehe dzu den Aschnitt»Schrift und Schriftild gestlten«seite 80), sondern nutzen Sie die Zoomleiste. Klicken Sie rechts unten uf ds Plus, um die Anzeige schrittweise zu vergrößern, mit dem Minus verkleinern Sie sie wieder. c 8 9

7 Den Text korrigieren Tippfehler kommen häufiger vor. Zum Glück sind sie leicht zu korrigieren. Schritt Word reitet im Hintergrund mit einer Rechtschreiprüfung, während Sie tippen. Wörter, die Word für flsch geschrieen hält oder die es nicht kennt, z. B. Eigennmen, werden rot unterkringelt. Grmmtikfehler und Fehler, wie zu viele Leerzeichen zwischen zwei Wörtern, werden lu unterkringelt. Schritt Mit der Tste (æ ) löschen Sie den Buchsten links vom Cursor. Drücken Sie die Tste nur einml, wenn nur ein Buchste zu löschen ist. Kräftiges oder längeres Drücken der Tste ewirkt, dss gleich mehrere Buchsten gelöscht werden. In solch einem Fll drücken Sie einml die Tstenkomintion (Strg)+(Z), um diese Aktion rückgängig zu mchen. Schritt Entf Seitenlyout In Word können Sie sich Ihre Dokumente uf verschiedene Arten nzeigen lssen. Stndrd ist die Ansicht Seitenlyout. Hier sehen Sie, wie Ihr Text uch usgedruckt ussehen würde. Sie finden die Ansichtsvrinten unten links neen der Zoomleiste; Seitenlyout ist ds Qudrt mit den Linien. Schritt Nutzen Sie nicht die (æ )-Tste, um lle Buchsten is hin zum Fehler zu löschen. Sie mchen sich dmit unnötig Areit, wenn der Fehler einige Wörter zurückliegt. Klicken Sie stttdessen mit der Mus direkt n die Fehlerstelle, oder enutzen Sie die Pfeiltsten. Schritt Wenn ein Buchste fehlt, klicken Sie n die Stelle, n die er soll, und tippen ihn ein. Wurde ein Buchste vertuscht oder ein flscher Buchste getippt, klicken Sie neen den zu korrigierenden Buchsten oder ewegen den Cursor mit den Pfeiltsten uf Ihrer Tsttur. Wenn Sie den Cursor vor den zu löschenden Buchsten setzen, drücken Sie zum Löschen (Entf). Dmit löschen Sie Buchsten rechts von der Schreimrke. Schritt Eine lue gekringelte Linie deutet uf zu viele Leerzeichen zwischen zwei Wörtern oder einen Grmmtikfehler hin. Bei dem Leerzeichenfehler klicken Sie vor den ersten Buchsten des zweiten Worts, hier vor ds»h«ei»hen«, und drücken dnn einml die (æ )-Tste. Den Cursor im Text ewegen Rechs unten uf Ihrer Tsttur finden Sie neen dem großen Buchstenlock vier Pfeiltsten, mit denen Sie den Cursor im Text ewegen können. Mit (½) zw. (¼) springen Sie eine Zeile höher zw. tiefer. Mit (Æ) kommen Sie in der Leserichtung uchstenweise weiter, mit (æ) zurück. 70 7

8 Die Rechtschreikorrektur einsetzen Word findet nicht lles So gut die Rechtschreiprüfung uch ist sie findet nicht lle Fehler. Verlssen Sie sich lso nicht hundertprozentig uf Word, wenn Sie einen fehlerfreien Text hen möchten. c Word erkennt nicht nur Fehler, sondern hilft Ihnen uch ei der Korrektur. Entweder lssen Sie Ihren Text von der Rechtschreiprüfung durchsuchen, oder Sie nutzen die Vorschläge zu einzelnen Fehlern. Schritt Zum Strten der Rechtschrei- und Grmmtikprüfung wechseln Sie uf die Registerkrte Üerprüfen. Gnz links im Menünd sehen Sie die Schltfläche Rechtschreiung und Grmmtik. Klicken Sie druf. Schritt Rechts öffnet sich der Aufgenereich Rechtschreiung. Word durchsucht Ihren Text und lendet im Aufgenereich zu jedem ls fehlerhft erknnten Wort einen Korrekturvorschlg ein. Word versucht us dem Zusmmenhng pssende Wörter zu erkennen. Schritt Stimmt der mrkierte Vorschlg, klicken Sie uf Ändern. Wenn Sie einen nderen Vorschlg nnehmen wollen, klicken Sie druf und dnn uf Ändern. Ds Wort wird im Text utomtisch korrigiert, und Word springt zum nächsten Fehler. Schritt Bei Grmmtikfehlern werden gleich mehrere Wörter ngezeigt. Auch hier nehmen Sie entweder den Vorschlg von Word n oder klicken uf die ndere Vrinte(n) und dnn uf Ändern. Sold Word mit der Suche fertig ist, erhlten Sie die Meldung Die Rechtschrei- und Grmmtikprüfung ist geschlossen. Klicken Sie uf OK. Schritt Wollen Sie nur ein einzelnes Wort korrigieren, klicken Sie mit der rechten Mustste uf ds Wort. Im Kontextmenü werden pssende Wörter ufgelistet. Klicken Sie mit der linken Mustste uf den treffendsten Vorschlg, und schon wird ds Wort korrigiert. Schritt Bei Grmmtik- und Leerzeichenfehlern ist diese schnelle Korrektur noch wertvoller, denn hier sehen Sie oft gr nicht so leicht, wo denn der Fehler ist. Klicken Sie ei lu unterkringelten Textstellen mit der rechten Mustste zwischen oder uf die Wörter. Im Kontextmenü klicken Sie den Vorschlg von Word n. 7 7

9 Lyout npssen und Seitennsicht Word ist vielseitig: Sie können Formt (z. B. DIN A), Ausrichtung, Silentrennung und vieles mehr einstellen. Einige dieser Einstellungen können Sie uch in der Seitennsicht festlegen. Schritt Rufen Sie die Registerkrte Lyout uf. In der Gruppe Seite einrichten sehen Sie die wesentlichen Befehle: Seitenränder, Ausrichtung, Formt, Splten und Silentrennung. Klicken Sie uf die Schltfläche Silentrennung. Schritt Die Voreinstellung ist Keine die Wörter werden nicht getrennt. Der Text verteilt sich in der Regel schöner uf dem Bltt, wenn die Silentrennung eingeschltet ist. Soll Word zu lnge Wörter trennen, klicken Sie uf Automtisch. Schritt Schritt Die Stndrdseite ht ds Formt DIN A, Sie ruchen er DIN A? Kein Prolem: Klicken Sie uf der Registerkrte Seitenlyout in der Gruppe Seite einrichten uf Formt. Word öffnet einen Ktlog möglicher Formte. Wenn DIN A direkt dei ist, klicken Sie druf. Ist es in der Liste nicht dei, klicken Sie unten uf Weitere Ppierformte. Schritt Word öffnet ds Dilogfenster Seite einrichten. Im Vordergrund ist die Registerkrte Ppier zu sehen. Klicken Sie uf den Pfeil m Feld Ppierformt. Schritt Scrollen Sie in der Liste gnz nch unten zu Benutzerdefiniertes Formt. Klicken Sie druf, und geen Sie ei Höhe»,8«ein (= DIN-A- Höhe). Zum Bestätigen klicken Sie uf OK. Q W E R T Z Mit der Schltfläche Ausrichtung legen Sie fest, o Ihr Dokument im Hoch- oder im Querformt ngelegt wird. Kleine Plkte eispielsweise mit wenig, er großem Text wie»frisch gestrichen!«wirken im Querformt esser. Strg Alt 7 7

10 Lyout npssen und Seitennsicht (Forts.) 7 8 Schritt 7 Alle diese Einstellungen können Sie uch noch n einer nderen Stelle vornehmen: uf der Registerkrte Seitennsicht und Drucken. Hier sehen Sie uch, wie die Änderungen uf dem gnzen Bltt ussehen. Rufen Sie die Seitennsicht uf, indem Sie uf der Registerkrte Dtei uf Drucken klicken. Alterntiv klicken Sie uf ds entsprechende Symol in der Symolleiste für den Schnellzugriff. Schritt 8 Sie sehen nun eine verkleinerte Gesmtnsicht der ktuellen Textseite Ihres Dokuments (im Beispiel wieder der Text»Frisch gestrichen!«). Zugleich öffnet sich ds Menü Drucken (siehe dzu den Aschnitt»Dokumente usdrucken«seite 88). Schuen Sie sich die Einstellungen n: Hochformt ist voreingestellt. Schritt 0 Direkt unter der Schltfläche für die Ausrichtung (Hoch-/Querformt) können Sie ds Ppierformt festlegen. Stndrd ist A. Klicken Sie druf; Word öffnet die Liste, die Sie schon us Schritt kennen. Üer Weitere Ppierformte können Sie die gleichen Einstellungen vornehmen wie in Schritt und eschrieen. Schritt Werfen Sie einen Blick rechts uf ds Druckvorschuild Ihres Textes (im Beispiel jetzt die Einldung). Ist Ihnen die Drstellung zu klein, klicken Sie unten rechts uf die Zoomleiste. Zum Vergrößern klicken Sie uf +. Bei einem Dokument mit mehreren Seiten klicken Sie rechts uf die Bildlufleiste, um uch die nderen Seiten zu sehen. 0 9 Schritt 9 Klicken Sie uf die Schltfläche Hochformt und dnn uf Querformt. Rechts sehen Sie, wie Ihr Dokument jetzt gedruckt ussehen würde. Schritt Um ds Dokument weiter zu ereiten, klicken Sie oen uf den Pfeil nch links die Seitennsicht wird geschlossen. Die Symolleiste für den Schnellzugrifff können Sie in der Seitennsicht nicht enutzen. 7 77

11 Text mrkieren, kopieren und einfügen Texte umuen Soll ein Textschnitt n einer gnz nderen Stelle des Dokuments stehen, können Sie ihn usschneiden und n nderer Stelle einuen. Mrkieren Sie den Text, und drücken Sie (Strg) +(X). An der»zielstelle«drücken Sie (Strg) +(V). Word erleichtert Ihnen die Areit uch eim Kopieren und Einfügen von Textschnitten. So ruchen Sie denselen Text nicht mehrmls zu schreien. Die wichtigste Technik hierei ist ds Mrkieren von Text. Schritt Mit einer Mrkierung teilen Sie Word mit, welche Textstelle Sie ereiten wollen. Nur mrkierter Text knn formtiert, kopiert oder usgeschnitten werden. Um ein Wort zu mrkieren, klicken Sie doppelt druf. An der luen Hinterlegung erkennen Sie die Mrkierung. Schritt Jetzt mrkieren Sie einen gnzen Astz: Klicken Sie doppelt uf den weißen Bereich links neen dem Astz (die Mrkierungsleiste). Der Astz wird lu hinterlegt. Schritt Um den gesmten Text zu mrkieren, klicken Sie dreiml schnell hintereinnder uf die Mrkierungsleiste. Alterntiv drücken Sie die Tstenkomintion (Strg) + (A). Schritt Wenn nur ein Teil des Textes mrkiert werden soll, klicken Sie vor den ersten Buchsten des zu mrkierenden Bereichs. Drücken Sie (ª), und hlten Sie die Tste gedrückt, während Sie mit der Mus hinter den letzten zu mrkierenden Buchsten klicken. Dnn lssen Sie die Tste wieder los. Schritt Zum Kopieren drücken Sie ei mrkiertem Text (Strg)+(C). Zweite Möglichkeit: Klicken Sie mit der rechten Mustste uf den mrkierten Text und im Kontextmenü uf Kopieren. Dritte Vrinte: Klicken Sie uf der Registerkrte Strt links uf Kopieren. Der kopierte Bereich wird in der Zwischenlge gespeichert. Schritt Jetzt setzen Sie den Cursor n die Stelle, n der Sie den kopierten Text einfügen wollen. Drücken Sie (Strg)+(V), oder klicken Sie n dieser Stelle mit der rechten Mustste, und wählen Sie ds linke Symol unter Einfügeoptionen

12 Schrift und Schriftild gestlten c Strg A Den Text verschönern ds edeutet formtieren. Ändern Sie Schriftrt und -größe, fügen Sie Fre hinzu, oder heen Sie Wörter hervor. Schritt Beim Gestlten gilt: erst mrkieren, dnn formtieren. Im Beispiel soll der komplette Text eine größere Schrift erhlten. Mrkieren Sie den Text, indem Sie (Strg) +(A) drücken. Schritt Klicken Sie in der Registerkrte Strt in der Gruppe Schriftrt uf die Schltfläche mit dem größeren A. Der Schriftgrd wird um eine Stufe vergrößert. Je höher die Zhl im Feld dneen, desto größer die Schrift. Schritt Auch die Schriftrt ändern Sie so: Mrkieren Sie den Text, und klicken Sie uf den Pfeil m Feld Schriftrt. Fhren Sie mit dem Muszeiger üer die Liste; Ihr Text wird in der jeweiligen Schriftrt ngezeigt. Klicken Sie uf einen Eintrg, um die Schrift uszuwählen. Schritt Die Stndrdschriftfre ist Schwrz, Sie können ntürlich uch eine ndere Fre wählen. Mrkieren Sie dzu den Text, im Beispiel ds Wort»Einldung«, und klicken Sie uf den kleinen Pfeil neen dem A mit dem frigen Strich drunter, die Schltfläche Schriftfre. Wählen Sie durch Klicken eine Fre us der Liste us. Schritt Schritt Einge ersetzt Mrkierung Wenn Text mrkiert ist, müssen Sie ufpssen: Ein Tstendruck ersetzt die gesmte Mrkierung! Sind Sie mit der Bereitung des mrkierten Textes fertig, klicken Sie n eine Stelle ußerhl der Mrkierung, um sie ufzuheen. Klicken Sie uf den kleinen Pfeil m Feld Schriftgrd, wenn Sie einen Schriftgrd genu einstellen wollen. Word öffnet eine Liste mit Zhlen; fhren Sie mit dem Muszeiger üer die Werte. Der mrkierte Text wird in der entsprechenden Größe ngezeigt. Um eine Größe uszuwählen, klicken Sie druf. Einzelne Wörter heen Sie hervor, indem Sie sie fett oder kursiv formtieren. Mrkieren Sie ds Wort, und klicken Sie in der Gruppe Schriftrt uf die Schltfläche F für Fett. Kursiv wird der mrkierte Text, wenn Sie uf ds K dneen klicken. Denken Sie drn, die Mrkierung durch Klicken wieder ufzuheen, evor Sie weitertippen. Keine Riesenschrift! Üertreien Sie es nicht mit der Schriftgröße: Ein Brief lässt sich mit Schriftgröße, mximl gut lesen. Größere Schriften erinnern eher n ein Plkt. 80 8

13 Asätze und Aufzählungen formtieren Listen sind leichter zu lesen, wenn sie mithilfe von Aufzählungspunkten gegliedert werden. Schritt Schreien Sie Ihre Liste, und drücken Sie m Ende jedes Aufzählungspunktes die Tste ( ). Mrkieren Sie die gnze Liste, in dem Sie dreiml hintereinnder in die Mrkierungsleiste klicken. Schritt Anstelle der neutrlen Aufzählungspunkte können Sie uch eine Nummerierung verwenden. Mrkieren Sie dzu wieder die Liste, wie in Schritt gezeigt. In der Gruppe Astz ist die Schltfläche Aufzählungszeichen gru mrkiert, weil Ihre Liste momentn mit Aufzählungszeichen versehen ist. Nun klicken Sie er uf die Schltfläche Nummerierung rechts dneen. Schritt Schritt Klicken Sie uf der Registerkrte Strt in der Gruppe Astz uf die Schltfläche Aufzählungszeichen. Wenn Sie uf den linken Teil der Schltfläche klicken, wird Ihre Liste mit den Stndrdufzählungszeichen versehen. Word nummeriert Ihre Liste. Auch hier gilt: Wenn Sie noch weitere Listenpunkte hinzufügen möchten, klicken Sie hinter einen der vorhndenen Punkte. Drücken Sie dnn ( ), um einen neuen Listenpunkt zu erzeugen. Schritt Schritt Um selst ein Zeichen uszuwählen, klicken Sie uf den kleinen Pfeil rechts und dnn uf ein Zeichen. Word versieht Ihre Liste mit Aufzählungspunkten und ändert den Zeilenstnd. Möchten Sie die Liste fortsetzen, klicken Sie hinter den letzten Eintrg und drücken ( ). Die nächste Zeile eginnt wieder mit dem Aufzählungspunkt. Word setzt die Liste mit der pssenden Zhl fort. Die Liste ist etws eingerückt, d. h., sie steht uf dem Bltt weiter rechts ls ein Stndrdstz. Um wieder»norml«weiterzuschreien, die Liste lso zu eenden, drücken Sie zweiml ( ). Der Cursor springt wieder n den linken Rnd des Blttes. 8 8

14 Bilder und ClipArts einfügen Viele Texte lssen sich mit Bildern uflockern. Lesen Sie hier, wie Sie Bilder einfügen, deren Größe und Position npssen und sie mit Effekten versehen. Schritt Klicken Sie n die Stelle in Ihrem Text, n der Sie ein Bild einfügen möchten. Auf der Registerkrte Einfügen klicken Sie dnn uf die Schltfläche Bilder. Schritt Word öffnet ds Dilogfenster Grfik einfügen, ds direkt den Ordner Bilder nzeigt. Wählen Sie us den Bildern im rechten Bereich ein Foto mit einem Doppelklick us. Ist ds Bild in einem der Unterordner, klicken Sie erst doppelt uf den Ordner und dnn uf ds Bild. Sie können uch nur einml uf ds Bild und dnn unten rechts uf Einfügen klicken. Schritt Word fügt ds Bild in Ihren Text ein. Sold Sie ds Bild nklicken, erscheint oerhl des Menünds die Registerkrte Bildtools mit dem Reiter Formt. Schritt Neen dem Bild erscheint ds kleine Symol Textumruch. Klicken Sie druf und im Menü uf Eng. Dmit mchen Sie ds Bild flexiel, können es verschieen und vom Text umfließen lssen. Schritt Jetzt können Sie ds Bild gnz einfch mit den Ziehpunkten verkleinern, die sich n den Ecken des Bildes efinden. Fhren Sie mit dem Muszeiger üer einen Eckpunkt, is Sie einen Doppelpfeil sehen, und drücken Sie dnn die Mustste. Bei gedrückter Mustste ziehen Sie den Punkt Richtung Bildmitte, is ds Bild klein genug ist. Lssen Sie die Tste los. Schritt Ds Bild lässt sich uch n eine ndere Stelle verschieen: Fhren Sie mit dem Muszeiger üer ds Bild, is Sie einen Vierfchpfeil sehen. Drücken Sie die Mustste, und hlten Sie sie gedrückt, während Sie ds Bild n die gewünschte Stelle ziehen. Lssen Sie die Tste dnn wieder los. Ds Bild springt weg! Wenn Sie ds Bild zu nh n Seitennfng oder -ende verschieen, springt es uf die vorherige zw. nchfolgende Seite. Ziehen Sie es dnn wieder zurück; eventuell müssen Sie es verkleinern, dmit es psst. 8 8

15 Bilder und ClipArts einfügen (Forts.) 7 8 Schritt 7 Klicken Sie ds Bild n, dnn uf die Registerkrte Bildtools und nschließend uf den Reiter Formt. In der Gruppe Bildformtvorlgen stehen Ihnen einige Rhmen für Ihr Bild zur Verfügung. Klicken Sie uf den Pfeil mit dem Strich m rechten Rnd, um die gnze Liste zu sehen. Schritt 8 Fhren Sie mit dem Muszeiger üer die Rhmen; Sie sehen ei Ihrem Bild in der Livevorschu, wie es mit Rhmen ussähe. Klicken Sie schließlich entweder einen Rhmen n oder uf eine leere Stelle in Ihrem Dokument. Schritt 0 Sie können Ihr Bild uch umfären: Klicken Sie uf die Schltfläche Fre, dnn uf die Option Neu einfären, und wählen Sie nun den pssenden Frton. Schritt Künstlerische Effekte erreichen Sie mit der gleichnmigen Schltfläche in der Gruppe Anpssen. Auch hier können Sie die Livevorschu nutzen, um zu sehen, wie sich ein Klick uf die etreffende Vrinte uf Ihr Bild uswirkt. Wollen Sie keinen Effekt nwenden, klicken Sie einfch uf eine leere Stelle in Ihrem Dokument. 0 9 Schritt 9 Word ringt uch Werkzeuge mit, um Ihr Bild zu ereiten. Klicken Sie uf der Registerkrte Bildtools und dort uf dem Reiter Formt links uf Sättigung. Die Miniturnsichten zeigen Ihr Bild in verschiedensten Vritionen. Fhren Sie wieder mit dem Muszeiger üer die Vrinten, und schuen Sie, wie Ihr Bild sich verändern würde. Im Beispiel wird die Sättigung strk erhöht. Schritt Lssen Sie sich in der Seitennsicht nzeigen, wie Ihr Dokument nun ussieht (siehe dzu die Schritte 7 und 8 im Aschnitt»Lyout npssen und Seitennsicht«uf Seite 7). Um die Seitennsicht wieder zu schließen, klicken Sie uf den Pfeil oen links. Denken Sie drn, Ihr Dokument regelmäßig zu speichern! 8 87

16 Dokumente usdrucken Ds ppierlose Büro ist gut und schön, er einiges rucht mn trotz llem schwrz uf weiß. Auch Briefe müssen Sie usdrucken, um sie verschicken zu können. Word druckt für Sie uf einen Klick. Schritt Schritt Bei den Druckoptionen sind weitere Einstellungen möglich. Sie öffnen die Listen, indem Sie uf den kleinen Pfeil rechts m jeweiligen Feld klicken. Bei normlen Dokumenten ruchen Sie hier nichts weiter einzustellen. c Strg Q W E R T Z Alt Rufen Sie die Registerkrte Dtei uf. Klicken Sie dort uf Drucken. Schritt In den Druckoptionen sehen Sie rechts die Seitennsicht, die gleichzeitig die Druckvorschu ist. In der Mitte sind Ihr Drucker und die Stndrdeinstellungen für den Druck zu sehen, z.b. Alle Seiten drucken, Einseitiger Druck, Seite pro Bltt. Schritt Im Bereich Einstellungen legen Sie u.. fest, o nur estimmte Seiten gedruckt werden sollen. Klicken Sie in ds Feld Seiten, und geen Sie»-«ein, wenn Sie die ersten drei Seiten drucken wollen. Möchten Sie nur die Seiten und drucken, geen Sie»,«ein. Schritt Im oeren Teil der Druckoptionen legen Sie noch fest, wie viele Exemplre Ihres Dokuments Sie usdrucken möchten. Ein Klick uf den Pfeil nch oen erhöht die Anzhl, mit dem unteren verringern Sie sie. Schritt Flls Sie mehrere Drucker hen, vergewissern Sie sich, dss der richtige Drucker usgewählt ist. Prüfen Sie, o Ihr Drucker ngeschltet ist und üer genügend Ppier verfügt. Klicken Sie schließlich uf die Schltfläche Drucken

17 Die einfche Vrinte mit WordPd schreien Windows ringt ein einfches Textverreitungsprogrmm mit, sozusgen eine gespeckte Version von Word, nämlich WordPd. Schritt Schritt Am Zeilenende springt der Cursor utomtisch in die nächste Zeile. Wie uch ei Word drücken Sie die Tste ( ), wenn Sie selst einen Astz erzeugen wollen. 90 Strg Q W E R T Z Alt Tippen Sie im Strtmenü ein»w«ein; in der Liste der ngezeigten Apps klicken Sie uf WordPd. Flls Sie die WordPd-Kchel m Strt (lso rechts im Strtmenü) ngeheftet hen, klicken Sie direkt druf. Schritt WordPd öffnet sich. Auch dieses Schreiprogrmm ht ein Menünd. Hier finden Sie nur drei Registerkrten: Dtei, Strt und Ansicht. Schritt Geen Sie Ihren Text ein. Im Beispiel schreien Sie einen Brief. Tippen Sie erst lles ein, evor Sie den Text formtieren (siehe dzu den Aschnitt»Den Text in WordPd verschönern«seite 9). Vorteile von WordPd WordPd ist einfch gehlten. So ruchen Sie sich nicht mit Registerkrten zu efssen, die Sie gr nicht nutzen. Sie können Text gestlten und Bilder einfügen. Schritt Auch ds Mrkieren von Text funktioniert wie in Word: Um ein Wort zu mrkieren, klicken Sie doppelt druf. Einen Astz mrkieren Sie mit einem Doppelklick uf die Mrkierungsleiste links neen dem Astz. Schritt Den gnzen Text mrkieren Sie mit einem dreifchen Klick uf die Mrkierungsleiste oder indem Sie die Tstenkomintion (Strg) +(A) drücken. Mrkierten Text können Sie formtieren, kopieren, verschieen oder löschen. Nchteile von WordPd Wenn Sie eim Formtieren gern us dem Vollen schöpfen, müssen Sie ei WordPd uf viele Optionen, die Word ietet, verzichten. So git es in WordPd keine Formtvorlgen, keine Tellen und uch keine Rechtschreiprüfung. Strg A 9

18 Den Text in WordPd verschönern WordPd ht zwr nicht viele Formtierungshilfen zu ieten, für einen schönen Brief oder eine Einldung reicht es er lleml. Schritt Der Brief soll jetzt formtiert werden; dzu wird ls Erstes die Asenderdresse rechtsündig usgerichtet. Mrkieren Sie die Asenderzeilen, indem Sie den Cursor vor den ersten Buchsten setzen, die (ª)-Tste gedrückt hlten und dnn hinter den letzten Buchsten des Asenderlocks klicken. Schritt Klicken Sie uf der Registerkrte Strt in der Gruppe Astz uf Rechtsündig; der Asenderlock hüpft n den rechten Rnd. Schritt Mrkieren Sie nun den Brieftext der Anrede is zur Schlussformel (im Beispiel»Viele Grüße, Klus«). Ändern Sie die Schriftgröße um einen Grd, indem Sie uf ds größere A in der Gruppe Schriftrt klicken. Schritt Mrkieren Sie den gnzen Text, wenn Sie die Schriftrt ändern wollen (ein Brief sollte möglichst nur eine Schriftrt enthlten). Klicken Sie uf den Pfeil neen der ktuellen Schriftrt (meist Cliri), und wählen Sie us der Liste eine ndere Schriftrt us. Wenn Sie mit dem Muszeiger üer die Schriftrtnmen fhren, sehen Sie ereits eine Vorschu der jeweiligen Schriftrt. Schritt Schritt Ändern Sie den Zeilenstnd des Asenderlocks: Klicken Sie uf die Schltfläche Zeilenstnd in der Gruppe Astz. Klicken Sie zunächst uf,0 und wenn Ihnen der Astnd immer noch zu groß ist nochmls uf diese Schltfläche; diesml entfernen Sie ds Häkchen ei Nch Asätzen einen 0-Punkt-Astnd einfügen. Fügen Sie ds Dtum zwischen Empfängerdresse und Anredezeile ein. Klicken Sie in die Zeile dzwischen schffen Sie gegeenenflls Pltz, indem Sie mit ( ) neue Zeilen erzeugen. Klicken Sie dnn uf die Schltfläche Rechtsündig. Der Cursor linkt nun rechts. Klicken Sie uf Dtum und Uhrzeit in der Gruppe Einfügen. Suchen Sie sich ein Formt us, und klicken Sie uf OK. c 9 9

19 In WordPd Dokumente speichern und öffnen Dmit Ihnen Ihre Dokumente uch später zur Verfügung stehen, speichern Sie sie. Lesen Sie ußerdem, wie Sie Dteien in WordPd öffnen und schließen. Schritt Ein ereits gespeichertes Dokument öffnen Sie, indem Sie uf Dtei klicken und rechts us dem Feld Letzte Dokumente ein Dokument uswählen. Schritt Zum Speichern klicken Sie uf die Registerkrte Dtei und dnn uf Speichern. Sie können uch uf ds Diskettensymol in der kleinen Symolleiste für den Schnellzugriff klicken; dnn ruchen Sie nicht erst uf Dtei zu klicken. Schritt Schritt Ist Ihr Dokument nicht in dieser Liste enthlten, klicken Sie uf Öffnen. Sie sehen dnn lle im Ordner Dokumente gespeicherten Texte. Öffnen Sie die gewünschte Dtei per Doppelklick, oder klicken Sie erst sie n und dnn unten rechts die Schltfläche Öffnen. Strg Q W E R T Z Alt Wenn Sie eine Dtei ds erste Ml speichern, müssen Sie einen Dteinmen ngeen. Wählen Sie einen Nmen, n dem Sie später erkennen können, worum es in dem Dokument geht. Klicken Sie nschließend uf Speichern. Schritt Wollen Sie ein Dokument unter einem neuen Nmen speichern, dmit ds Originl erhlten leit, klicken Sie uf der Registerkrte Dtei uf Speichern unter. Geen Sie dnn einen neuen Dteinmen ein. Schritt Zum Schließen eines Dokuments eenden Sie WordPd, lso ds gnze Progrmm. Sie können in WordPd uch immer nur ein Dokument ereiten; in Word können Sie mehrere gleichzeitig geöffnet hen. Klicken Sie zum Schließen uf ds Schließkreuz oen rechts. Alterntiv klicken Sie uf ds WordPd-Symol oen links in der Symolleiste und dnn uf Schließen. Dtei gespeichert ls WordPd speichert Dteien stndrdmäßig ls RTF- Dteien (RTF = Rich Text Formt = Dteien sind in fst llen Textverreitungsprogrmmen lesr und ehlten dei die meisten Formtierungen). 9 9