Abwicklung Lotto/Toto in Cash V2.0

Transkript

1 HANDBUCH Abwicklung Lotto/Toto in Cash V2.0 Stand: Autor: Markus Freudenthaler

2 Grundsätzliches: Dieses Handbuch lieferte einen Vorschlag für die Abwicklung von Lotto/Toto in Cash. Bei weiterführenden Fragen stehen Ihnen Ihre CIPS-Betreuer jederzeit zur Verfügung. Fragestellungen (Klicken Sie auf den Link um auf das Thema anzuzeigen): Vorbereitende Tätigkeiten Lottoprodukt verkaufen Lotto-Gewinne bar ausbezahlen Kassenabschluss 2

3 1. Vorbereitende Tätigkeiten [INHALT] Um Lotto/Toto über Cash abwickeln zu können, sind zunächst einige Vorbereitungsarbeiten notwendig: Für sämtliche Lotto/Toto-Produkte (Lottoscheine, Brieflose, Rubellose etc.) muss zunächst ein eigener Warengruppenartikel angelegt werden. Diesen Artikeln wird in weiterer Folge eine eindeutige 4-stellige Warengruppe zugewiesen. Beispiel: G001 Lotto G Glücksspiel G0 Glücksspiel G002 Toto G003 Brieflose G004 Rubellose Über eine solche einfache Warengruppenstruktur haben Sie beispielsweise über die WGR-DB- Statistik die Möglichkeit, die Umsätze der einzelnen Lotto-Produkte getrennt auszuwerten und zu vergleichen. HINWEIS: Bei Fragen zur Anlage von Artikeln und Warengruppen in CIPS lesen Sie das Handbuch ( oder wenden Sie sich an Ihre CIPS-Betreuer. Legen Sie eine eigene Zahlungsart Lotto-Auszahlung an, um die Lottogewinne beim Kassieren als normale Zahlungsmittel benutzen zu können. So legen Sie eine neue Zahlungsart in Cash an: Menü Cash: Stammdaten / Zahlungsarten 3

4 1) Ändern Aktiviert den Änderungsmodus. 2) Anlegen Klicken Sie auf Anlegen um eine neue Erfassungszeile anzulegen. 3) Zahlungsart Legen Sie nun die neue Zahlungsart an. Für die Zahlungsart Lotto- Auszahlung sind folgende Informationen notwendig: Zahlart: Z.B. LOT Beschreibung: Z.B. Lotto-Auszahlung Umsatzart: Z.B. LOT 4) Merkmale Beim Aufruf des Zahlungsarteneditors ist der Reiter Merkmale ersichtlich. 5) FIBU Konto Am Reiter Merkmale könne Sie je Zahlungsart ein eigenes FIBU-Konto hinterlegen, auf welches die entsprechenden Umsätze gebucht werden. Ein hier hinterlegtes Konto hat derzeit noch keine Auswirkung im System, mit einem zukünftigen Update wird jedoch die Überleitung von Kassenumsätzen in die FIBU ermöglich werden. 6) Währung Wechseln Sie auf den Reiter Währung 7) Unterschriftenbeleg Definieren sie hier ob eventuell ein Unterschriftenbeleg gedruckt werden soll. drucken 8) Abfragen Klicken Sie auf Abfragen um Ihre Eingaben zu speichern. 9) Ende Klicken Sie auf Ende um den Zahlungsarteneditor zu verlassen. Legen Sie einen Auszahlungsgrund Lotto-Gewinn an, um jene Kunden abwickeln zu können, die Ihren Gewinn einlösen möchten ohne weitere Produkte zu kaufen. So legen Sie einen neuen Auszahlungsgrund in Cash an: 4

5 Menü Cash: Stammdaten / Ein-Auszahlungstexte 1) Ändern Aktiviert den Änderungsmodus. 2) Anlegen Klicken Sie auf Anlegen um eine neue Erfassungszeile anzulegen. 3) Textnummer Legen Sie nun den neuen Auszahlungsgrund an. Für die Auszahlungsart Lotto-Gewinn sind folgende Informationen notwendig: Textnummer: Eine interne fortlaufende Nummerierung Text: Z.B. Lotto-Gewinn Auszahlung: Aktivieren Sie die Option Auszahlung 4) Unterschriftsbeleg drucken definieren Sie 2. Aktivieren Sie hier die Option Unterschriftsbeleg drucken. Bei Anzahl Beleg 5) FIBU Konto Am Reiter Merkmale könne Sie je Zahlungsart ein eigenes FIBU-Konto hinterlegen, auf welches die entsprechenden Werte gebucht werden. Ein hier hinterlegtes Konto hat derzeit noch keine Auswirkung im System, mit einem zukünftigen Update wird jedoch die Überleitung von Kassenumsätzen in die FIBU ermöglich werden. 6) Abfragen Klicken Sie auf Abfragen um Ihre Eingaben zu speichern. 7) Ende Klicken Sie auf Ende um den Zahlungsarteneditor zu verlassen. 2. Lotto-Produkt verkaufen [INHALT] Der Verkauf eines Lotto-Produkts erfolgt wie bei jedem anderen Artikel: Zunächst Drucken Sie den Lotto-Schein am Lotto-Terminal aus Dann Erfassen Sie den zuvor angelegten Warengruppenartikel in Cash und geben den entsprechenden Preis ein. Kauft der Kunde noch weiter Produkte, so geben Sie diese ebenfalls wie gewohnt ein. Schließen Sie den Bon ab und wählen Sie das gewünschte Zahlungsmittel. Sollte der Kunde mit einem Lotto-Gewinn bezahlen wollen, so wählen Sie die eigens dafür angelegte Zahlungsart Lotto-Auszahlung : 5

6 Sollte der Lotto-Gewinn mit dem der Kunde bezahlen möchte höher sein als die Summe, die der Kunden zu bezahlen hat, können Sie die Differenz einfach bar ausbezahlen. 3. Lotto-Gewinne bar ausbezahlen [INHALT] Löst der Kunde einen Lotto-Gewinn ein und möchte keine weiteren Produkte einkaufen, machen Sei eine Auszahlung auf die eigens dafür angelegt Auszahlungsart Lotto-Gewinn. Eine Kopie des Auszahlungsbelegs legen Sie in der Kassenlade ab, Sie benötigen diese in weiterer Folge für den Kassenabschluss. 4. Kassenabschluss [INHALT] Beim Kassenabschluss gehen Sie wie folgt vor: Schließen Sie zunächst das Lotto-Terminal ab. Dadurch erhalten Sie die Summe aller ausbezahlten Gewinne. Ziehen Sie nun von dieser Summe jene Auszahlungen ab, bei denen die Kunden nur den Gewinn in Bar mitgenommen haben ohne andere Produkte zu kaufen. Verwenden Sie dafür die Kopien der Auszahlungsbelege. Der Saldo den Sie hier erhalten muss beim zählen der Zahlungsart Lotto-Auszahlung als Wert aufscheinen. 6