>TimeLine. Das ERP-System für Einzelfertiger//

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1 >TimeLine. Das ERP-System für Einzelfertiger//

2 >Ergonomie// Unser System wird in enger Zusammenarbeit mit unseren über 400 Anwendern entwickelt. Als mittelständisches Softwarehaus erreichen uns die Erfahrungen unserer Kunden direkt und ungefiltert. Übersichtlichkeit von Masken und Menus, intuitive Bedienung und einfache Handhabung sind die wichtigsten Attribute von TimeLine -ERP: aus der Praxis - für die Praxis: >Angebotswesen// Direktsprung von jeder Maske aus in die relevanten Stammdaten Durchgängige Tastatur- Bedienbarkeit Ein Geschäftsprozess - eine Maske. Keine Sprünge notwendig. Nahtlose Integration in die Microsoft-Welt (Word, Excel, Access, Outlook,...) Volltext- und Fragmentsuche-Funktionen (auch in Grids) Masken anwenderbezogen änderbar... Pflichtfelder rot markieren, Felder unsichtbar machen, Feldreihenfolge ändern und Vieles mehr... Kalkulation, Angebots- Erstellung, sowie Wiedervorlage - alle Arbeitsabläufe im Angebotsstadium können integriert im System abgewickelt werden. Langtexte: Nahezu beliebig lange Langtexte in jeder Angebotsposition Integrierte Word- Übergabe: Templategesteuerte Übergabe der Angebote nach Word ermöglichen ein perfektes Design Ihrer Angebote ohne auf die Integration mit dem ERP-System verzichten zu müssen. Das Angebot wird in TimeLine erstellt - oder aus der Kalkulation heraus generiert - und dann zum Druck an Word übergeben. Vor dem Ausdruck kann das Angebot im Hinblick auf Seitenumbrüche und weitere Gestaltung noch überarbeitet werden. Das generierte Word-Dokument wird automatisch vom TimeLine - Dokumentenmanagement mit dem Angebot verlinkt. Bei mehrfacher Generierung wird eine Versionsnummer automatisch mitgeführt, um die Rückverfolgung zu gewährleisten. Layout-Gestaltung: Die Layout-Gestaltung der Templates kann direkt in Word erfolgen und ist ohne Programmierkenntnisse sehr einfach möglich. Wiedervorlage: Zum Angebot kann eine Chance (%), sowie ein Wiedervorlagedatum erfasst werden. Per Application-Server werden Sie von TimeLine automatisch erinnert, das Angebot nachzufassen. Formulare sind beliebig anpassbar >Kalkulation// Mit der Kalkulation können blitzschnell Kalkulationen anhand von Stücklisten und Arbeitsplänen erstellt werden. Hierbei können Sie auch mit Dummy-Positionen arbeiten, wenn z.b. Stücklisten noch nicht endgültig festgelegt sind. Schnell: Knopfdruck-Vorkalkulation direkt im Betriebsauftrag Nachkalkulation vollautomatisch durch Rückmeldung Serienkalkulation (automatische Aktualisierung von Stundensätzen und Materialkosten) Flexibel und Variantenreich: Wahlweise Vollkostenoder Deckungsbeitragskalkulation Hinterlegung beliebig vieler Stundensatz-Varianten Hinterlegung beliebig vieler Zuschlags-Schemata Kalkulation von Mengenvarianten (Mengenstaffeln) Wahlweise einstufige oder mehrstufige Kalkulation; optionales Festhalten von Ergebnissen auf den Zwischenstufen Optionale Rückschreibung der kalkulierten Preise in die Stammdaten Archivierung der Kalkulationsergebnisse (Preise bleiben in den Kalkulationen gespeichert, auch wenn sich die Stammdaten ändern) Alle Kalkulationsarten abgedeckt: Nachkalkulation Auftragsbezogene Vorkalkulation Erzeugniskalkulation

3 >Mengeneinheiten-Umrechnung// ei Kein Stress mehr bei der Umrechnung von Mengeneinheiten: in TimeLine kann jeder Artikel in beliebig vielen Mengeneinheiten geführt werden. Die Umrechnung von kg in mtr, sowie in andere Einheiten stellt damit kein Problem mehr dar. Dimensionen: Längen- oder Flächen-Artikel (Bleche, Stangen, etc.) können in Stücklisten, sowie in Einkaufs-, Verkaufs- und Produktionsbelegen sowie bei Lagerbuchungen durchgängig mit Dimensionen eingegeben werden. So stehen in der Stückliste damit nicht nur die Gewichte, sondern auch die Grobabmessungen von Blechen oder Profilen zur Verfügung. Die Umrechnung erfolgt natürlich ebenfalls automatisch. Beliebig viele Mengen- und Preiseinheiten pro Artikel >Baugruppen: Alle Produktionsdaten auf einen Blick// Zeichnungen, Arbeitsplan, Stückliste, Prüfplan, Fotos, Dokumente, Lebenslauf-Akte - alle Produktions- und QS- Daten können in einem Modul zusammenhängend gepflegt werden. Pro Artikel können beliebig viele Arbeitspläne, Stücklisten und Prüfpläne hinterlegt werden. Mehrstufige Stücklisten im Baum bearbeiten >Integrierte Zeichnungsverwaltung// Alle Produktionsdaten und -dokumente in EINER Übersicht Index- und Zeichnungsverwaltung sind integriert >Kaufteil-Klassifikationen über Sachmerkmalsleisten// Hinter jedem Artikel oder Betriebsauftrag kann eine Zeichnungshistorie geführt werden, in der nicht nur die Freigabe und der Index verwaltet werden, sondern auch die Zeichnung selbst (z.b. als DXF oder PDF) hinterlegt werden kann. Definition von beliebig vielen Sachmerkmalsleisten Hinterlegung von Selektions- und Maß- Merkmalen Suche nach Sachmerkmalen >, < Suche für einzelne Merkmale Klassifikation und Suche über selbst-definierte Merkmalsleisten 2 3

4 >Belegerfassung und Preisfindung// Da in der Einzelfertigung nur weniges standardisiert ist, werden hohe Anforderungen an die Flexibilität des Auftragsdurchlaufs gestellt. Dem wird TimeLine durch zahlreiche Belegarten gerecht, die alle typischen Geschäftsvorfälle elegant abdecken: Abschlags- und Schlussrechnungsverfahren: TimeLine unterstützt die durchgängige Abrechnung von Projekten über Abschlagsrechnungen. In der Schlussrechnung eines Projekts wird automatisch der Saldo aus den Auftragspositionen abzüglich der geleisteten Abschläge gezogen. >CRM// Einfach und intuitiv in der Bearbeitung: Änderung aller Dokumente auch nach Druck und Weiterbearbeitung (Ausnahme: verbuchte Rechnungen); Positionen einfügen, löschen, umnummerieren, verschieben; Änderungsstatus (Änderungs-Bestätigung); Textpositionen, Alternativpositionen und Zwischensummen; Beleg- Einzel- und Seriendruck, sowie Einzel- und Serienmail. Beliebige Zu- und Abschläge in jeder Belegposition Mehr Flexibilität für Ihre Auftragsabwicklung: Einkaufs- und Verkaufskontrakte (Rahmenaufträge), Lieferabrufe und Einzelaufträge; Teil- und Sammellieferungen, Teilund Sammelrechnungen; Lieferung ohne Berechnung; Wareneingang ohne Berechnung; Abschlagsund Schlussrechnungen; Gutschriften mit und ohne Lagerzugang (Wert- /Mengen-Gutschriften); Proforma-Rechnungen und viele andere mehr Flexibel in der Preisfindung: Kunden/ lieferantenbezogene Preise und -staffeln können mit beliebig vielen zusätzlichen Preiskomponenten (Zusatzleistungen) versehen werden. So können Legierungs- und Teuerungszuschläge, oder andere Zusatz- und Nebenkosten leicht und flexibel abgebildet werden. Immer den Überblick behalten: Alle Belegverknüpfungen sind grafisch ersichtlich, so das Zusammenhängende Belege unmittelbar erkannt werden: PDF-Druckarchiv: Gedruckte Belege werden optional automatisch als PDF archiviert. Damit ist stets nachvollziehbar, was an Kunden oder Lieferanten tatsächlich versendet wurde. Überarbeitungen und Änderungen werden versioniert und sind historisch nachvollziehbar. Der PDF-Generator hierfür, ist natürlich bereits im Lieferumfang von TimeLine enthalten. Zusammenhängende Dokumente werden grafisch dargestellt Die Pflege von Kundenkontakten kommt im Alltag meist zu kurz. Damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden-Kontaktpflege haben, entlastet Sie TimeLine von allen Routineaufgaben und weist Sie automatisch auf anstehende Anrufe hin (Wiedervorlagesystem). Alle Kundendaten in einem System - alles auf einen Blick: beliebig viele Adressen und Ansprechpartner beim Kunden, Hinterlegung aller Kontakt-Daten wie Telefon, Fax, Mail-Adresse, etc. beim Ansprechpartner Aktivitäten im Griff: Verwaltung von Kontaktnotizen, Worfklowgestützte automatische Wiedervorlage, Chancenverwaltung Integration Ihrer Word- und Mail- Korrespondenz: Mail-Versand direkt aus der Kundeninfo Mail-Archiv direkt beim Kunden Serien-Mails/ Kampagnen- Verwaltung Direkte PDF- Generierung und Mail-Versand aus allen Verkaufs- und Einkaufsbelegen Mail-Versendung direkt aus der Kunden- Zentralauskunft heraus Kontakt- und Besuchsnotizen integriert Mail-System inklusive: Mails können direkt von TimeLine aus versendet werden. Egal, ob es sich dabei um ein Angebot an einen Kunden, eine Lieferantenbestellung oder einfach nur eine Mail zu einem Projekt handelt. Alle über TimeLine versendeten Mails werden selbstverständlich im Dokumentenmanagementsystem automatisch archiviert und direkt beim Kunden oder Projekt hinterlegt. Verteiler für Kampagnen: Aufbau von Verteilern für Serien-Mails, Serienbriefe, etc. Word-Export: Direkte Generierung von Angeboten als Word-Dokument; Direkte Erstellung von Word-Dokumenten aus der Kundeninfo heraus; Generierung der Word- Dokumente über einfach zu erstellende, User-definierte Templates. Integrieren Sie Telefon und ERP-System mit TimeLine : Anruf-Erkennung mit Direktsprung in die Kunden-Zentralinfo Direktwahl per Mausklick Die Kunden- Zentralauskunft - alles auf einen Blick: Korrespondenz, ausgehende Mails, Kontaktnotizen und Wiedervorlagetermine, interne Belege, externe Dokumente, Adressen und Preise, Historie und Statistiken, offene Posten, Lieferrückstände und Umsätze.

5 >Dokumentenmanagement (DMS)// TimeLine bietet Ihnen ein integriertes Dokumenten- Management im ERP-System. Neben der Verlinkung von Dateien mit Objekten im ERP- System ermöglicht TimeLine -DMS alternativ die Ablage von Dokumenten im DMS-Server. Auf der Anwenderseite stehen Adapter ( Clients ) für den Datei-Explorer von Windows, sowie für die Mailsysteme Outlook und Tobit zur Verfügung. Dies sind Ihre Vorteile: Mail-Integration: Selektive Archivierung von ein- und ausgehenden Mails inklusive deren Anhängen. Eingehende Mails werden automatisch über die Adresse identifiziert und dem Geschäftspartner im ERP-System zugeordnet. Explorer-Integration: Beliebige Dateien können per Windows-Explorer ans DMS versendet werden. Verschlagwortung: ERPtypische Fragmentsuche für Kommentare und Schlagworte, die hinter jedem Dokument hinterlegt werden können. Mehrfach-Verlinkung: Dasselbe Dokument kann mehrfach zugeordnet werden. So kann eine eingehende Reklamations- sowohl der Reklamation, wie auch gleichzeitig dem Kunden und dem Projekt zugeordnet werden. Sicherheit: Das TimeLine -DMS besteht aus einem separaten Dateisystem, welches auf dem DMS-Server liegt. Von außen ist dieses Dateisystem (je nach Rechtesteuerung in Windows) nicht zugänglich. Auf diese Weise steht Ihnen ein geschützter Bereich für Dateien zur Verfügung, die gemeinsam genutzt und über die Zuordnung zu ERP- Objekten - also Kunden, Artikeln, usw. - organisiert werden. Voll integriertes Dokumenten-Management erlaubt Zugriffe auch über das Internet Verfügbarkeit über das Web: Dateien im DMS sind uneingeschränkt über das Web verfügbar. Die Clients für den Web-Zugriff sind im DMS-Modul enthalten. Checkout: Dokumente können zur Bearbeitung ausge-checkt werden. Hierbei wird die eingelagerte Datei zur Bearbeitung lokal ausgelagert. Während der Bearbeitung ist das Original-Dokument im DMS-System für andere Benutzer gesperrt. Wird die Datei wieder eingecheckt, wird die Schreibsperre aufgehoben. >CAD-Integration und Stücklistenverwaltung// Excel-Stücklisten aus CAD- Programmen oder anderen Quellen können mühelos in TimeLine importiert werden. Mittels eines kleinen Konfigurators werden die Spalten der Excel-Tabelle einfach auf die entsprechenden Felder der Datenbank gemapped. Selbstverständlich mehrstufig: Die Strukturen von mehrstufigen Stücklisten erkennt TimeLine automatisch anhand der hierarchischen Positionsnummerierung (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3,...). Die so importierten Stücklisten werden dann direkt im Baum zur weiteren Bearbeitung dargestellt. Felder wie Materialart, Lieferant, Preis, Zeichnungsnummer, etc. werden - wenn vorhanden - automatisch mit übernommen. Die TimeLine - Projektstückliste: Die so erstellte Projektstückliste wird unmittelbar nach dem Import sofort im Baum dargestellt. Alternativ besteht die Möglichkeit im Grid (tabellarisch) zu arbeiten - Operationen mit Mehrfachmarkierung sind so ebenfalls problemlos möglich. Positionen können gelöscht, verschoben oder manuell hinzugefügt werden. Einmal importierte Projektstücklisten können jederzeit erneut importiert (aktualisiert) werden. Weiterbearbeitung aus der Projektstückliste heraus: Sind die Stücklisten erst importiert, können diese direkt weiterbearbeitet werden: Die Übernahme in Preisanfrage, Bestellung, Artikel oder Betriebsauftrag ist über wenige Mausklicks blitzschnell erledigt. Teilenummern sind nicht erforderlich: Bei der Vielzahl von Einmal-Teilen in der Einzelfertigung ist die Anlage von Artikelnummern häufig eher hinderlich als sinnvoll. Dies gilt insbesondere bei graduell wachsenden Stücklisten, die sich noch in der Überarbeitung befinden. Deshalb unterstützen die Projektstücklisten von TimeLine nicht nur Artikel- und Textpositionen, sondern auch virtuelle Stücklistenpositionen, die lediglich aus einer Beschriftung und ggf. einer Zeichnungsnummer bestehen. Die ungehinderte Weiterbearbeitung in Preisanfragen und selbst Bestellungen oder Produktionsaufträgen ist dennoch möglich. Mehrstufige Stücklisten können direkt z.b. aus Excel oder CAD-Systemen importiert und weiterbearbeitet werden 4 5

6 >Vereinfachte Teile-Vorproduktion durch Anarbeitungsaufträge (z.b. Sägelisten, Laserteile, eile, etc.)// In der Vorfertigung entsteht häufig eine Vielzahl von Vorprodukten deren kurze Produktionszeit keinen eigenständigen Betriebsauftrag rechtfertigt. Über den sogenannten Anarbeitungsauftrag können viele gleichartig zu fertigende Teile (z.b. Sägelisten für Profile oder Laser-Kant-Teil-Listen) zu einem einzigen Betriebsauftrag zusammengefasst werden. Die Zusammenfassung erfolgt einfach per Mausklick (Markierung) aus der Projektstückliste heraus. Die Rückmeldung erfolgt dann in einem einzigen Schritt der alle markierten Teile gleichzeitig zurückmeldet. Hierbei kann wieder im Mix mit und ohne Teilenummer gearbeitet werden (virtuelle Fertigungspositionen ohne Teilenummer möglich!). Verschiedene Teile in EINEM Fertigungsauftrag zusammenzufassen reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich >Die Projektverwaltung als Regiezentrum für Ihre Projekte// Alle Belege zum Projekt in EINER Übersicht Alles auf einen Blick: Die Projektverwaltung wurde speziell für die Verwaltung großer Projekte geschaffen. Hier werden nicht nur alle Belege, sondern - über das integrierte Dokumenten- Management - auch alle externen Dokumente angezeigt. Aus der Projektverwaltung heraus können neue Belege erstellt oder vorhandenen Belege aufgerufen werden. Damit wird die Projektverwaltung zum Regiezentrum für das Management Ihrer Projekte. >Mitlaufende Nachkalkulation// Projektstücklisten: Einem Projekt können beliebig viele Projektstücklisten (z.b. Elektro- und mechanische Stückliste) zugeordnet werden. Die Bearbeitung der Projektstücklisten kann direkt aus dem Projekt- Painter heraus erfolgen. Meilensteine: Umfangreiche Projekte können in sogenannten Meilensteine unterteilt werden. Jedem Meilenstein kann ein verantwortlicher Mitarbeiter, ein Budget und natürlich Start- und End- Termine sowie ein Status zugeordnet werden. Zahlreiche unterschiedliche Rückmeldearten ermöglichen die präzise Erfassung aller zum Projekt angefallenen Kosten und Zeiten. So können nicht nur die Arbeitsgänge in der Produktion oder der Materialverbrauch, sondern auch Zeiten für die Konstruktion oder andere in sogenannten Projektrückmeldungen erfasst werden. Hieraus leitet TimeLine automatisch die Nachkalkulation ab: Saldierte Übersichten über den Material- und Zeitverbrauch zum Projekt. Vereinfachte Projekt- Rückmeldung für die Meldung von Konstruktionsund Verwaltungszeiten zum Projekt (ohne einen Auftrag anlegen zu müssen). Echte Materialkosten: Direkte Übernahme von Bestellpreisen in die Nachkalkulation; Nachträgliche Korrekturmöglichkeit der Nachkalkulation bei Rechnungseingangsprüfung. Echte Lohnkosten: Authentische Bewertung der Lohnkosten durch Übernahme der Mitarbeiter- Stundensätze in die Nachkalkulation.

7 >Einkauf// Jedes Projekt kann als eigenes Lager geführt werden. Dies vereinfacht die projektbezogene Beschaffung und Kommissionierung zum Teil erheblich. Zahlreiche perfekt aufeinander abgestimmte Buchungsmechanismen nehmen Ihnen die mühselige Verwaltung von hunderten von Bedarfspositionen ab und schaffen eine Transparenz, die manuell nicht erreicht werden kann: Durchgängiger Projektbezug: Projektbezogene Lagerverwaltung Projektbezogener Bestellvorschlag Optionale Verknüpfung von Bestellungen bis hinunter auf die Bedarfs- Stücklistenposition ( Verursacherbezug ) Erzeugung von projektbezogenen Bestellungen durch Drag & Drop aus der Fehlteile-Liste Perfekte Materialdisposition durch MRP-Lauf: Automatische Bestell- und Produktionsvorschläge Mehrstufige Stücklistenauflösung für Langläufer noch vor Erzeugung der Produktionsaufträge Losoptimierte Bestell- und Produktionsvorschläge Berücksichtigung von Wiederbeschaffungs- und Sicherheitszeiten Berücksichtigung von Langläufern Vollautomatische Bestellabrufgenerierung bei veränderten Bedarfszahlen (Plus/Minus) Optionale Erhaltung des Verursacherbezugs auch bei Zusammenfassung in ein Bestell-/Produktionslos Automatische Lieferanten- Optimierung (schnellster, günstigster) Automatische Einkaufskontrakt-Erkennung Erzeugung von projektbezogenen Bestellungen durch Drag & Drop aus der Fehlteile-Liste. Flexibler disponieren durch variable Auftragsarten: Einkaufskontrakt/ Rahmenvereinbarung Einzel-Bestellung Abruf-Bestellung/ Bestellabruf Mehr Termintreue durch automatisches Mahnwesen: Anmahnung unbeantworteter Preisanfragen Anmahnung unbestätigter Bestellungen (per Serienmail oder Druck) Termin-Mahnung Terminsicherung Mehr Überblick durch Integration aller Bedarfsarten in ein System: Bestellanforderung Dispositiver Bestellvorschlag (MRP-Lauf) Langfristige Bedarfsplanung/ Produktionsprogrammplanung Flexibler reagieren durch variable Ablaufsteuerung für die Beschaffung: Übernahme aus Kunden- Auftrag Übernahme aus Bestellanforderung Automatische Generierung aus Vorschlag Manuelle Anlage Nichts mehr vergessen: Workflow-gestütztes Termin-Sicherungsverfahren Lieferantenmahnung per Serienmail Günstiger einkaufen durch flexibles Preis- Management: Wer-liefert-Was-Liste Preisanfragen mit Preis-Spiegel und Rückaktualisierung der Stammdatenpreise. Lieferantenbezogene Mengen- und Rabattstaffeln Beliebig viele Zu- Abschlagskomponenten pro Lieferant und Artikel erlauben die Ausgliederung von Preis-Komponenten in separat parametrierbare Zusatzleistungen, die automatisch in die Bestellvorgänge übernommen werden können. Umfangreiches Preis- Änderungsmanagement (automatisierte Preis- Erhöhungen, etc.) Wareneingang, Lieferantenbewertung und Eingangsprüfung in EINEM Schritt Schneller bestellen durch gute Ergonomie: Direktsprung in die Stammdaten aus der Bearbeitung heraus Jederzeitige Rücknahme aller Vorgänge z. B. bei Bedarfsänderungen Übersichtliche Bedienung: ein Geschäftsprozess kann vollständig in einer Maske bearbeitet werden, ohne springen zu müssen. Wareneingang: Wareneingang, Lieferantenbewertung und Wareneingangs-Prüfung (QS) in einem Schritt. Optionale Prüf- und Sperrlagerumbuchungen; Direkt-Auslösung von Lieferantenreklamationen bei nicht in Ordnung - Lieferungen. Direktes Zubuchen von Chargen, Seriennummern, Gebinden oder Lagerorten möglich. Voll integriert: Integration in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Produktion und Materialwirtschaft 6 7

8 >Materialwirtschaft// Unbegrenzte Anzahl Läger, unbegrenzte Anzahl Lagerorte: Chargen- und Seriennummern- Verwaltung: Inventur: Behälter-orientierte Lagerhaltung: Werke, Standorte, Läger, Sperrläger Zusammenfassung mehrerer Läger zu Lagergruppen Externe Fertiger/verlängerte Werkbank Konsignations- und Kommissionslager Ein- und Auslagerungsvorschläge (FIFO-Prinzip) Chaotische Lagerhaltung Lagerort-Strukturen baumförmig editierbar Chargen- und Seriennummernverwaltung mit optionaler Mehrlagerund Lagerort-Verwaltung (Seriennummer auf Lagerort) Sperrmöglichkeit, Bewegungsprotokoll, Rückverfolgung Integration in die Serviceverwaltung (Reparaturberichte) Verwaltung von seriennummern-geführten Komponenten innerhalb einer seriennummerngeführten Baugruppe (Seriennummern-Stückliste) Einlagerungsvorschlag mit Zulagerungsvorschrift Kommissionier- und Versandvorschlag mit FIFO- Option Permanente- und Stichtags- Inventur Freie Untergliederung der Inventur in separate Zählsessions nach Lagern, Lagerorten, Artikelgruppen, etc. Jede Zählsession kann separat für sich eröffnet und abgeschlossen werden. Optionale Mehrfach-Zählung Optionale Buchungs-Sperre Erfassung und Bewertung von halbfertigen Umlaufund Sperrlagerbeständen Verschiedene Bestands- Bewertungsverfahren (Niederstwert, Durchschnitt, etc.) Automatisches Abwertungsverfahren nach Lager-Gängigkeit; wahlfreie, manuelle Abwertung möglich Jederzeitige Bewertung des Lagerbestandes möglich - sowohl für Roh- und Fertigprodukte wie auch für Halbfertigbestände (Umlaufmengen) Verwaltung von Behältern (z.b. Gitterboxen) samt Inhalt als Lager-buchbare Einheit. Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Entnahme und Zulagerung über einfaches Scannen der Behälternummer. Direkte Zuordnung von Behältern bei Lieferschein (Warenausgang); optionale automatische Erzeugung von Behältern bei Wareneingang. >Logistik// Leergut verwalten: Leergut- und Verpackungsverwaltung mit Abmessungen, Leergut- Tausch und -Verkauf. Automatische und manuelle Leergutkontenbuchungen; automatischer Leergutbuchung bei Lieferscheinschreibung Automatisch Versandvorschläge erstellen: Automatische Kommissioniervorschläge mit und ohne Bestandsprüfung und Berücksichtigung von Kunden-Vorlaufzeiten (Ladetermin / Liefertermin). Automatische FIFO- Zuordnung von Chargen, Seriennummern, Lagerorten und Gebinden zum Versandvorschlag. Versanddokumente erzeugen: Erzeugung von Kommissionierscheinen, Versandavisen, Warenanhängern, Paketaufklebern, Speditionsaufträgen, Ladelisten, etc. Label- und Etikettenverwaltung: Zuordnung von Etikettenlayouts zum Behältertyp möglich. Vorkonfigurierte Labels für verschiedene Anwendungsfälle vorhanden. Zollabwicklung: Ausfuhrerklärungen über Atlas-Schnittstellen für Format, Proteria und Telos Alpha. Verwaltung aller wesentlichen Stammdaten zur Atlas- Ausgabe (Zolltarifnummern, Verkehrszweige, Umsatzsteuer-IDs, etc.) direkt im ERP-System. Fertige Standardlabels für viele Anwendungen Packmittelund Leergutstamm

9 >Produktion// Der Produktionsauftrag ist das zentrale Element im PPS-Modul von TimeLine. Er besteht im wesentlichen aus Arbeitsplan mit Ressourcenliste sowie der Stückliste. Durch zahlreiche unterschiedliche Auftragsarten unterstützt TimeLine nahezu alle Fertigungarten: Einstufige- und mehrstufige Fertigungsaufträge Planaufträge und Betriebsaufträge Einzel- und Sammelaufträge Koppelproduktaufträge Nacharbeitsaufträge Werkzeugbauaufträge Serviceaufträge Highlights des Produktionsmoduls: Planaufträge - mehr Freiheit in der Planung: Mit dem Planauftrag können Sie bereits Maschinen belegen und Kapazitäten reservieren, selbst wenn der Auftrag noch nicht für die Fertigung freigegeben ist. In diesem Zustand sind beliebige Änderungen (splitten, aussetzen, verschmelzen,...) möglich - die Planung setzt Ihnen hier keine Grenzen. Freigabe zum Betriebsauftrag: Erst wenn die Planung feststeht, wandeln Sie den Planauftrag zum Betriebsauftrag - hierzu genügt ein Knopfdruck. Produktionspapiere: Ob Sie Arbeitskarten, Laufkarten, Lohnscheine oder Material- Entnahmescheine drucken wollen - dies alles ist in TimeLine kein Problem. Die Formulargestaltung ist völlig frei. Papierlose Fertigung? Auch kein Problem: Der Druck ist nicht erforderlich, um einen Auftrag fertigen oder zurückmelden zu können. Rückmeldungen: Ob Einzel- oder Sammel- Rückmeldungen - eine Rückmeldung ist in wenigen Sekunden erfaßt. Gleiches gilt für Material- und Projekt-Rückmeldungen. Rückmeldungen können manuell, über BDE oder Maschinendatenerfassung erfolgen. Umlaufmengen: Mit jeder Rückmeldung schreibt TimeLine nicht nur die interne Nachkalkulation fort, sondern bucht auch Ihre Umlaufmenge in die nächste Arbeitsfolge. Die Umlaufmenge stellt dabei die Lagerbuchführung für Ihre Halbfertig-Produkte dar. Behälter-orientierte Umlaufmaterialverwaltung: Halbfertigware im Produktionsumlauf kann behälterbezogen verwaltet und gebucht werden. Über die Behälternummer können mit einem einzigen Scan alle wesentlichen Rückmeldewerte (Betriebsauftrag, Arbeitsfolge, Stückzahl, etc.) erfaßt werden. Ausschuss- und Sperrlager: Neben der Umlaufmenge werden auch Sperrbestände und Ausschussmengen parallel zueinander geführt. In jeder Rückmeldung stehen hierfür drei separate Mengenfelder zur Verfügung. Prozesschargen: Zur Rückverfolgung qualitätsrelevanter Fertigungsprozesse (z.b. härten, tempern, sterilisieren, verchromen, etc.) können Umlaufund Fertigteile in der Rückmeldung optional oder zwingend zu Prozesschargen zugeordnet werden. Durch die automatische Zuordnung von Rohmaterial- und Fertigchargen wird die ein- und mehrstufige Chargen-Rückverfolgung ein Kinderspiel. Soll-Ist-Vergleich direkt im Betriebsauftrag 8 9

10 Auftrag anlegen Planauftrag Liefertermin ermitteln Auftrag bestätigen Planaufträge überwachen (Neuaufwurf) >Planung// TimeLine verfügt über zwei miteinander integrierte Planungsalgorithmen - einen für die Grobplanung (PP2) und einen für die Feinplanung (PP3). Auf Basis von Werktagsmatrizen und Schichtplänen werden Kapazitäten generiert, die den äußerst flexiblen Plantafeln als Grundlage dienen: Zuverlässig Termine bestätigen: Liefertermin-Ermittlung auf Basis endlicher (optional: unendlicher) Kapazität Vorwärts-, rückwärts- und Mittelpunkt-Terminierung Ressourcen- Belastungsübersichten Lieferterminermittlung im Angebot: Sichere Lieferterminzusagen auch in Angeboten durch Kapazitätsreservierung von Planaufträgen. Automatisches Löschen von Planaufträgen nach fruchtlosem Ablauf der Angebots-Bindefrist. Alternativmaschinen- Optimierung: Optional optimiert der Planungs-Neuaufwurf automatisch die Maschinenbelegung nach der frühesten verfügbaren Maschine. Voll integriert in die Auftragserfassung: Übernehmen Sie Kundenaufträge direkt in Plan- oder Betriebsaufträge Planen Sie Kundenaufträge, indem Sie sie einfach auf die Maschine ziehen (Drag & Drop) Automatische Rückmeldung Ihrer Plantermine an den Vertrieb; optionale Rückschreibung des ermittelten Liefertermins an den Vertrieb. Die Feinplanung - Planung per Mausklick: Definieren Sie Ihre Maschinen und Fertigungs- Abteilungen,... Erfassen Sie die (Kurz-) Arbeitspläne Ihrer Artikel,... Erfassen Sie Ihre ersten Kunden-Aufträge, und beginnen Sie mit der Planung! Automatische Terminüberwachung durch Planungs-Neuaufwurf in der Nacht. Vorher-Nachher- Vergleich zur Anzeige neuer Terminengpässe; Termintreue: Soll-Ist-Vergleich aller Fertigstellungstermine online in der Plantafel. Flexibel und schnell planen: Maschinen- Reihenfolgeplanung per Drag & Drop Einplanen, ausplanen, splitten, verschmelzen, aussetzen, verschieben, auf Alternativmaschine umplanen (durch Drag & Drop) Ihre Inbox : sehen, was neu ist und noch geplant werden muss: Kundenauftragspositionen 1:1 Produktionsvorschläge aus MRP-Lauf - losoptimiert und vor-terminiert nach Kunden- Wunschtermin Ungeplante Plan- und Betriebsaufträge Verlängerte Werkbank integriert: Über Werktagsmatrizen werden die Arbeits- und Feiertage der externen Veredler in die Planung integriert. Synchrone Planung der Sammel- Arbeitsfolge (rot) in Kombination mit finiter Vorwärts-Rückwärts-Terminierung der übrigen vor- und nachgelagerten Arbeitsfolgen. Bei der Rückmeldung der Sammel-Arbeitsfolge werden automatisch alle Ursprungs- Arbeitsfolgen zurückgemeldet. Kosten und Zeiten werden hierbei anteilig auf die Ursprungs-BAs aufgeteilt Liefertermine ermitteln und Maschinenbelegungs-Reihenfolge planen sind in TimeLine mit wenigen Mausklicks erledigt

11 >Externe e Fertigung// Die verlängerte Werkbank bildet alle wesentlichen Prozesse der externen Veredelung durch unterschiedliche Belegarten ab: externer Kontrakt, externe Bestellung, Warenbegleitschein (bei Auslieferung der Rohware), Rückmeldung aus der externen Fertigung und automatische Wareneingangs- Beleg-Übergabe an den Einkauf sind die wesentlichen Meilensteine im Auftragsdurchlauf der externen Fertigung. Integrierter Ablauf in Einkauf und Produktion: Hinterlegen Sie externe Arbeitsfolgen wie interne und geben anstelle einer Maschine einfach den Lieferanten an. Erzeugen Sie den Lieferschein für den externen Fertiger (Warenbegleitschein) direkt aus dem Betriebsauftrag oder stellen diesen aus mehreren Betriebsaufträgen zusammen (Sammel- Warenbegleitschein). Erfassen Sie den Wareneingang einfach durch die Rückmeldung dieses Warenbegleitscheins (=>Barcode-Option!). Ausschüsse und Sperrmengen können in der Rückmeldung gleich mit eingegeben werden. Erzeugen Sie einen Wareneingangs-Beleg für die Rechnungsprüfung automatisch im Hintergrund mit der Rückmeldung des Warenbegleitscheins. Geben Sie die Zahlung frei, indem Sie den Wareneingangs-Beleg freigeben. Mehr Überblick über Bestände und Termine: Vorschau und Bestellung: Erzeugen Sie eine Vorschau oder Bestellung für Ihre externen Fertiger automatisch aus den Betriebsaufträgen in denen diese als Lieferant angegeben wurden. Lagerbestände: automatische Lagerbestandsübersicht durch Anlage und Rückmeldung der Warenbegleitscheine Terminvorgaben: Die synchrone Einplanung der externen Arbeitsfolgen im Rahmen der internen Planung ermittelt die Liefertermine für Ihre verlängerte Werkbank gleich mit. Mahnwesen: automatische Anmahnung fälliger Warenbegleitscheine im Lieferanten-Mahnwesen. Beistellung im Handumdrehen: Legen Sie Beistellteile einfach als normale Stücklistenpositionen an und verknüpfen diese mit der externen Arbeitsfolge: TimeLine übernimmt dann optional Ihre Beistellteile in die Warenbegleitscheine und bucht diese auf das Lager des externen Fertigers um! Die Abbuchung erfolgt automatisch mit der Rückmeldung der Warenbegleitscheine. Bestellung (ext Fert) Preise sauber verwaltet: Preise und Mengenstaffeln pro Lieferant und Arbeitsgang hinterlegbar Rüstkosten, sowie beliebig viele weitere Auf-/Abschläge als Zusatzleistung verwaltbar Preise pro Stück, kg oder Zeit Terminüberwachung und Rückmeldung: Betriebsauftrag (ext AFO) WBSchein Rückmeldung Wareneingangsbeleg Einzel- und Sammelrückmeldung aus der externen Veredlung Seriennummern-, Chargenund Gebindeverwaltung bei Aus- und Rücklieferung Umlaufmengenverwaltung beim externen Fertiger EK-Kontrakt Einkauf Modul externe Fertigung als Brücke zwischen Einkauf und Produktion Sehen, was rausgegangen und was noch nicht zurückgekommen ist: externe Bestände im Blick 10 11

12 >Service-Abwicklung// Serviceauftrag als eigenständiger Beleg: Erfassung von Arbeitsgängen, Leistungsadresse, erforderlichen Ersatzteilen Zuordnung des Serviceauftrags zum Projekt (=> Maschinenakte ) Kalkulation Einplanung von Servicezeiten in der Plantafel Serviceablauf: Erfassung des Serviceauftrags Rückmeldung von Zeiten und verbrauchten Ersatzteilen Abrechnung von Serviceleistungen Einstellbare Berechnungsarten für Kulanz, Garantie, pauschaler oder stundenweiser Abrechnung Weitere Features: Erstellung von Kostenvoranschlägen Leistungserfassung auch ohne Serviceauftrag Turnus-mäßige Abrechnung von Wartungs- und Daueraufträgen >Qualitätssicherung// Die Anforderungen in der Qualitätssicherung steigen von Jahr zu Jahr. TimeLine -ERP integriert die Qualitätssicherung von Anfang an: Ihre Prüfmittel im Griff: Prüfmittel-Status (gesperrt/ frei), Kalibrierung: Terminüberwachung, Kalibrierdaten-Historie Standzeiten Prüfmittel-Lebenslauf Prüfmittel-Ausgabe Prüfpläne: Wareneingangsprüfpläne (artikelspezifisch oder gruppen-spezifisch), Fertigungsprüfpläne (Teilespezifisch oder Teileübergreifend), Kalibrier-Prüfpläne für Prüfmittel, Prozesschargen-Prüfpläne. Produktions-Kontrollplan: Arbeitsplan, Stückliste und Prüfplan in einem Modul: Direkte Zuordnung von Prüfplänen zum Fertigteil Prüffolgen bestehend aus: Merkmalen (in Ordnung, Numerisch, Attributiv, Text) Stichproben-frequenzen (statisch, dynamisch (AQL), zeit- oder mengenbezogen) Toleranz- und Eingriffsgrenzen Nestbezogene Prüfung Hinterlegung von Fotos pro Prüffolge Automatisch Prüfaufträge erzeugen bei Anlage des Produktionsauftrags Wareneingangsprüfung: Erfassung des Wareneingangs und der Wareneingangsprüfung in einem Arbeitsgang. Optionale Umbuchung auf Prüflager bzw. Sperrlager bei Beanstandungen Auslösen einer Lieferanten- Reklamation direkt aus Wareneingang heraus möglich Qualitätsdatenerfassung: Messreihen- und Maßprotokoll-Erfassung Automatische Messdatenerfassung für zahlreiche unterschiedliche Messmittel per MuxBox möglich. Reklamationen überwachen und Fehlerkosten senken: Templates: Reklamationstemplates für die schnelle Erstellung von Reklamationen 8D-Report: Mehrere vorkonfigurierte 8D-Reporte Maßnahmenverwaltung und -verfolgung Mahnwesen: Workflowgestütztes Mahnwesen bei der Überschreitung von Maßnahmen-Terminen Aktionen: Die Reklamation als Regiezentrum für Aktionen: Aus der Reklamation heraus können direkt: Nacharbeitsaufträge erstellt, Kunden-Gutschrift generiert, Lieferanten-Belastung erzeugt, Abholaufträge erstellt, Werkzeuge und Artikel gesperrt und Laufende BAs gesperrt werden. Auswertungen: Reklamationskostenerfassung, Reklamationsmonitor, Fehlerkosten-Statistik Eigen- und Lieferantenbewertung: Frei definierbarer Kriterienkatalog für die Lieferantenbewertung Fertig vordefinierte Kriterien und automatische Bewertung für viele wichtige Kriterien wie Liefertreue, Mengentreue, Kundenbetreuung, Qualität, Reklamationsbearbeitung, Preisstabilität, etc. ABC-Bewertung mit Umrechnungstabellen Eigenbewertung für Liefertreue Werkszeugnisse: Erstellung von Werkszeugnissen mit Chargen-, Prozesschargenund Seriennummern- Angaben. Selektive Übernahme der erfaßten Qualitätsdaten in das Werkszeugnis. Fehlersammelkarten: Pareto-Analysen und Fehler- Auswertungen. Prüfmittel übersichtlich verwalten

13 >Rückmeldewesen// Zeit- und Materialrückmeldungen jeweils als Einzel- oder Sammelbuchung möglich. Angaben zu Fertigungsressourcen (Maschinen), Mitarbeitern, Werkzeugen, eingesetzten Materialien (mit Chargen- oder Seriennummern- Angaben), Ausschussund Sperrmengen und -gründen,störzeiten, Prozesschargen, sowie fertiggestellten Mengen inklusive Chargenangaben in einem Buchungsschritt. Gleiches gilt für Akkord- und Leistungslohnrückmeldungen, sowie Nebenzeiten. Störzeiten, Sperr- und Ausschussgründe können integriert mit erfaßt und nach Verursacher ausgewertet werden. Behälter-orientierte Rückmeldung für Zugangs- (Halbfertigoder Fertigware) und Abgangsmeldungen (Rohwarenverbrauch). Optionale automatische Gebinde-Bildung bei Fertigmeldung. Retrograde oder manuelle Materialbuchung bei Arbeitsfolgen-Rückmeldung. Seriennummern und Chargen: FIFO- Vorschlagsmöglichkeit für seriennummern-, chargenoder gebindegeführte Materialien. Automatische mehrstufige Rückverkettung von Material- und Fertigchargen. Rüst- und Fertigungszeiten: Optionale Trennung von Rüst- und Fertigungszeit auch bei der Rückmeldung. Authentische Istkostenbewertung: Optionale Bewertung der Lohnkosten zu Mitarbeiterstundensätzen oder Akkordangaben (inklusive Nebenzeiten); Optionale Bewertung der Materialkosten zu echten Bestellpreisen. >Betriebsdatenerfassung (BDE)// TimeLine - das universelle Erfassungssystem: Intelligente Terminals - flexible Software: Saubere Abdeckung der Sonderfälle: Ein Blumenstrauss an vorkonfigurierten Buchungsarten steht Ihnen zur Verfügung: Personalzeiterfassung (PZE), Betriebsdatenerfassung (BDE), Maschinendatenerfassung (MDE) und Qualitätsdatenerfassung (QDE) in einem integrierten Gesamtsystem ohne Schnittstellen! Terminals, Server und Software kommen aus einer Hand und sind perfekt aufeinander abgestimmt: Vom Terminal bis zum ERP-System: integrierte TimeLine -BDE TimeLine -BDE ist wahlweise lauffähig auf unseren hochwertigen Industrie-PCs mit IP55, IP65-Schutzklasse, auf handelsüblichen PCs oder auf den TimeLine -MDE- Terminals. Das BDE-Terminal loggt sich direkt auf der Datenbank ein - alle Verbuchungen erfolgen online. Kein separater Server o.ä. erforderlich - keine Zeitverzögerung - keine Batchläufe für die Verbuchung. Fehlermeldungen bei der Falscheingabe erfolgen direkt an den Mitarbeiter am BDE-Terminal. Einzel- und Sammelstempelungen mehrerer Mitarbeiter zu einer Arbeitsfolge Mehrmaschinenbedienung Konfigurieren Sie Ihre Terminals selbst: Mit dem Stempelungsarten- Editor legen Sie selbst fest, was am Terminal abgefragt werden soll und was nicht. So können zur Vereinfachung Abfragefelder mit Defaults vorbelegt werden oder individuelle Abfragefelder hinzugefügt werden. Alle Funktionstasten jedes einzelnen Terminals können mit den individuell konfigurierten Stempelungsarten individuell belegt werden. Optionale Zusatzangaben für Materialverbräuche (auch mit Chargen), weitere Mitarbeiter, Ausschuss- und Störgründe, etc. Kommt, Geht, Dienstgang An-/Abstempeln (Arbeitsfolge) An-/Abstempeln (Mitarbeiter/ Ressource) Fertigmeldung, Fortschrittsmeldung, Gutstückmeldung Umlaufmengenmeldung Schichtwechsel Auftragswechsel Störung, Störungs- Bestätigung, Unterbrechung Materialrückmeldung Inventur Projekt-Rückmeldung (ohne Auftrag - direkt auf das Projekt) Gemeinkosten-Stempelung (putzen, etc.) Info-Taste Einfache Terminalbedienung: Navigations- und Suchfunktionen 12 13

14 >Balanced Scorecard und Chefinfo// Freie Definition von Unternehmenskennzahlen über Auswahl aus Standard- Kennzahlen, SQL-Makro oder frei programmierbare Hook- Funktion. Darstellung als: Grid, Wert Balkengrafik Tortengrafik oder Tacho Flexible Periodisierung (Tag, Woche, Monat, Jahr, Geschäftsjahr) sämtlicher Werte Gegenüberstellung verwandter Werte (z.b. Umsätze zu bestimmten Artikelgruppen in einem Grid) SQL-Makro-Designer Soll-Ist-Vergleiche (rot/grün-abweichung) Ad-hoc Auswertungen selbst erstellt: Mit der Balanced Scorecard >Customizing-Fähigkeiten: ten: Flexibler als alle Anderen// Reporting: sämtliche Reports erhalten Sie im Source-Format. Alle Reports sind individuell änderbar, neue Berichte können schnell und einfach erstellt werden. Masken-Anpassungen: Grids und Masken können anwenderbezogen konfiguriert werden. Der grafische Editor hierzu lässt sich über Shortcut direkt aus der jeweiligen Bearbeitungsmaske heraus aufrufen. Datenbank: TimeLine basiert zu 100 % auf SQL. Das Hinzufügen von Feldern und Tabellen ist genauso unproblematisch wie das Auslesen der Daten in jedes gängige ODBC-fähige Programm. Business-Klassen: Bis in den Kern des Systems können Anpassungen unter Beibehaltung der Releasefähigkeit vorgenommen werden: Sie vererben die Standard- Business-Klasse und ergänzen diese um zusätzliche Funktionalität oder Logik. Die auf diese Weise vererbte Klasse registrieren Sie dann als Custom-Object: fertig. So schnell macht uns das keiner nach.

15 >System-Checkliste// Customization: Anpassung von Masken, Datenfenstern, Objekten und Methoden unter Beibehaltung der Releasefähigkeit. Masken-Editor: Maskenund Grid-Editoren zur anwenderbezogenen Konfiguration von Eingabemasken. Workflows: Frei definierbare Workflow-Stati zur Steuerung des Ablaufs von Geschäftsprozessen und zur Erzeugung von ToDo-Briefkästen. Logfunktion: Optionale feldbezogene Logfunktion Rechte-Verwaltung: Auf Modul-, Fenster- oder Karteikarten-Ebene; Rechte für EK- und VK- Preise sowie wichtige Grundfunktionalitäten separat steuerbar; Rechte- Profile für Benutzergruppen und viele andere mehr Menus: Menu-Editor für Konfiguration der Menus; benutzerbezogene Menusteuerung; Menuim- und export; Einhängen individueller Fenster ins Menu Utilities und Tools: Doublettensuche; Konsolidierung (=Zusammenfassung) von Lägern, Artikeln und Kunden (bei Doubletten); SQL-Makro-Editor; MIS- Toolkit; Datenim- und -export; Modul für die nachträgliche Änderung von Schlüsselfeldern (Artikelnummern, Kunden/ Lieferantennummern, Artikel- und Kundengruppennummern, etc.) Application-Server: Optionales Servermodul für Nachtläufe (Planungs- Neuaufwurf, MRP-Lauf, Wiedervorlage- und Workflowsteuerung,...) Mandantenfähigkeit: Beliebig viele Mandanten und Werke - ohne Zusatzlizenzen. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung für Werke. Mehrsprachigkeit: Alle Belege beliebig mehrsprachig im Ausdruck (Sprachen frei einstellbar); TimeLine selbst ist in verschiedenen Dialogsprachen erhältlich und durchgängig UNICODEfähig. Finanzbuchhalterische Module: Integrierte Module für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personalzeiterfassung. (detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unseren separaten Leistungsbeschreibungen zu diesen Modulen) Mehrwährungsfähigkeit: Automatische Währungskursaktualisierung über Internet und TL-Application- Server nachts möglich. Systemsprachen: Programmoberflächen in deutsch, englisch, slowakisch und tschechisch verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage. >Schnittstellen und Betriebssysteme: // Server-Betriebssysteme: Linux (32- u. 64-Bit) Windows (32- u. 64-Bit) Standard- und Systemschnittstellen: MAPI, TAPI ODBC, SQL Fibu-Schnittstellen: DATEV Sage-KHK 2009 Lexware Varial Diamant Integration in die Microsoft-Welt: Word Excel Access Outlook Archivierungssysteme: ELO Easy-Archiv DokuWare QS-Schnittstellen: Böhme & Weihs BABTEC EDI/DFÜ: UN-EDIFACT ANSI X12 Odette VDA integrierter Formatumsetzer direkte Speicherung der DFÜ-Daten in der Datenbank Terminal-Server: Citrix- und Terminalserverfähig Spezielle Option für das Arbeiten mit reduzierter Farbtiefe 14 15

16 TimeLine Gebauer GmbH, Stammhaus in Solingen TimeLine Financials GmbH & Co. KG Dresden (Bretnig) Durchgängig QS Lohn/PZE BDE/MDE MobileDE QDE Integriert Vollständig TimeLine Business Solutions Group Telefon: (0212) Gebauer GmbH Telefax: (0212) Heresbachstr Solingen Internet:

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