Kurzanleitung. Kontaktpersonen & Brandschutzbeauftragte Weboberfläche. Version: 3.1

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1 Kurzanleitung Kontaktpersonen & Brandschutzbeauftragte Weboberfläche Version: 3.1 Stand: 29. Februar 2016

2 Versionsverzeichnis Datum Version Historie Autor Erstellung GK Hinzufügen des SMS-Nummern Format GK Hinzufügen des SMS- und -Textes MH Erweiterungen Versand Test-SMS + Test- MH Hinzufügen der Leistellenliste EL Leitstellenverzeichnis aktualisiert MH Erweiterung auf Polizeiansprechpersonen PR Firmenadresse geändert, Leitstellenverzeichnis aktualisiert PR 1 Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Allgemein Anmeldung/Login Logout Passwort ändern Anschlüsse und Kontaktpersonen (TUS und BSB) KONTAKTPERSONEN - DATEN KONTAKTPERSONEN INDIVIDUELLE SMS+ TEXTE Anhang: Leitstellennummern Com One Austria GmbH 2/11

3 2 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Login... 4 Abbildung 2 - Willkommenseite mit dem Hauptmenü... 5 Abbildung 3 - Passwort ändern... 6 Abbildung 4 - Teilnehmeranschlüsse... 7 Abbildung 5 Kontaktpersonen Allgemein Um Ihnen die Wartung der Kontaktpersonen (Brandschutzbeauftragte oder Kontaktpersonen für die Polizei) zu erleichtern, hat die Firma Com One Austria GmbH eine Weboberfläche entwickelt. Somit können Sie nun direkt die Namen, - Adressen und SMS-Telefonnummern für bis zu 8 Kontaktpersonen hinterlegen. Im Falle einer Alarmierung an die zuständige Bezirksalarmzentrale (BAZ) oder Polizeiwache werden nun automatisch an die hinterlegten -Adressen und SMS- Telefonnummern Benachrichtigungen versandt. Durch die automatische Alarmierung der Kontaktpersonen kann wertvolle Zeit gewonnen werden und Ihre Kontaktpersonen können sich nun so rasch wie möglich zum Einsatzort begeben um die Feuerwehr oder Polizei zu unterstützen. In der vorliegenden Kurzanleitung werden die Funktionen der neuen Weboberfläche erklärt. Com One Austria GmbH 3/11

4 4 Anmeldung/Login Die Weboberfläche für die Wartung der Kontaktpersonen finden Sie unter: ipnet.com-one.at/ifas Der Benutzername setzt sich aus der dreistelligen Leitstellennummer (siehe zusammen. Das Default- -Nummer Allgemeine Form: LLL_XXXX Beispiel: 102_7900 Default-Passwort: geheim123 Bei dem Beispiel handelt es sich um die TUS-Nummer 7900 (Testsender der Feuerwehr), welche an die Leitstelle BAZ Schwechat (102) alarmiert. Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in den entsprechenden Feldern ein (siehe Abbildung 1 - Login - Schaltfläche. Abbildung 1 - Login Com One Austria GmbH 4/11

5 Wichtig: Ändern Sie bitte unbedingt das Default-Passwort (siehe Passwort ändern) bei der ersten Anmeldung, um die Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Nach erfolgreicher Anmeldung bekommen Sie folgende Webseite zu sehen (siehe Abbildung 2 - Willkommenseite mit dem Hauptmenü): Abbildung 2 - Willkommenseite mit dem Hauptmenü Auf der linken Seite der vorherigen Abbildung befindet sich das Hauptmenü. Die einzelnen Funktionen werden im Anschluss beschrieben. 5 Logout Wartung der Kontaktpersonen beenden wollen. Wir ersuchen Sie die Wartung der Kontaktpersonen immer mittels "Logout"-Button zu beenden. Nur so ist sichergestellt, dass andere Personen Ihre Daten nicht einsehen können. 6 Passwort ändern Selbstverständlich können Sie Ihr Passwort auch ändern. Dazu klicken Sie im Abbildung 3 - Passwort ändern) erscheint: Com One Austria GmbH 5/11

6 Abbildung 3 - Passwort ändern sswort ein. Passwort wiederholen nochmalige Eingabe des neuen Passworts wird sichergestellt, dass Sie sich nicht vertippt haben. Bewahren Sie das Passwort gut auf und teilen Sie es niemanden mit. (Die Firma Com One Austria GmbH kann Ihr Passwort auch nicht einsehen, kann aber im Bedarfsfall das Passwort zurücksetzen.) 7 Anschlüsse und Kontaktpersonen (TUS und BSB) Um nun die Brandschutzbeauftragten (inkl. Adresse und SMS-Nummer) zu verändern, wählen Sie bei der TUS-Nummer das entsprechende Kriterium aus und Kontakt. In der Abbildung 4 - Teilnehmeranschlüsse gibt es 2 Kriterien für die TUS- nen (unterschiedliche) Kontaktpersonen zugewiesen werden. Com One Austria GmbH 6/11

7 Abbildung 4 - Teilnehmeranschlüsse Nach dem Sie ein Kriterium gewählt haben erscheint folgender Bildschirm (siehe Abbildung 5 ): Abbildung 5 Kontaktpersonen Der Inhalt teilt sich in 8 Sektoren pro Kontaktperson ein Sektor. Com One Austria GmbH 7/11

8 7.1 Kontaktpersonen - Daten Jeder Sektor kann mit einem Mausklick aufgeklappt beziehungsweise zugeklappt werden. Ein Sektor (siehe Abbildung 6) teilt sich in folgende Informationen: das Häkchen setzt einen Datensatz aktiv oder inaktiv. Im Falle einer Deaktivierung wird bei einem Alarm diese Kontaktperson weder per Mail noch per SMS alarmiert 1.) Name Vor- und Nachname der Kontaktperson 2.) -Adresse eine gültige -Adresse 3.) SMS-Nummer internationales Format, z.b.: Abbildung 6 aufgeklappter Sektor Com One Austria GmbH 8/11

9 7.2 Kontaktpersonen individuelle SMS+ Texte Jede Kontaktperson kann einen eigenen SMS- und -Text für die Alarmierung - Info: SMS-Text! Bitte beachten Sie, dass für die SMS-Alarmierung ein beliebiger Text mit maximale Länge von nur 160 Zeichen möglich ist! für den individuellen Text eingeblendet. - Abbildung 7 individueller SMS + Text Der Inhalt kann mit Platzhalter also Variablen versehen werden. $DAT steht für das Datum an dem der Alarm aufgelaufen ist $ADR steht für die Adresse des Objektes $TUS steht für die TUS-Nummer \n steht für einen Zeilenumbruch Beispiel SMS-Text: SMS-Alarm! $DAT TUS-Nummer: $TUS für Adr: $ADR am Handy erscheint: SMS-Alarm! :00:00 TUS-Nummer: 7900 für Adresse Brauhausstrasse 18, 2320 Rannersdorf Com One Austria GmbH 9/11

10 TIP Symbol : Wenn Sie mit der Maus über das Symbol ziehen, werden die Variablen erklärt! 4.) -Text für die -Alarmierung kann ein beliebiger Text hinterlegt - 5.) Symbol Wiederherstellen des Standard-Textes für SMS und - Alarmierung: für SMS: $DAT Alarm auf TUS: $TUS. Adresse: $ADR für Tus-Alarm: $DAT Alarm auf TUS: $TUS. Adresse: $ADR Wenn Sie mit der Dateneingabe fertig sind müssen Sie nur mehr auf die Schaltfläche. Com One Austria GmbH 10/11

11 8 Anhang: Leitstellennummern LST-Nr. Leitstelle 102 BAZ der FF Schwechat 201 BAZ der FF Amstetten 203 BAZ der FF Baden 216 BAZ der FF Krems 220 BAZ der FF Melk 223 BAZ der FF Mistelbach 227 BAZ der FF Neunkirchen 229 BAZ der FF Purkersdorf 233 BAZ der FF St. Pölten 235 BAZ der FF Stockerau 237 LWZ NÖ in Tulln 242 BAZ der FF Wr. Neustadt 328 LLZ Lebring 101 Polizei Wien 100 BF Wien 900 LFAZ des LFV Burgenland Com One Austria GmbH 11/11