Projektplanung für eine innovative soziale Dienstleistung im Internet

Transkript

1 Projektplanung für eine innovative soziale Dienstleistung im Internet Professionelles Projektmanagement in der Praxis Gruppe 2 Abschlusspräsentation Teammitglieder: Sandra Hörner Alexander Klein Markus Weiß Thomas Zinner Vortrag: Klein Weiß Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 1

2 Agenda 1. Projektidee 2. Projektziele 3. Projektplanung 4. MTA Meilensteintrendanalyse 5. Produktvorführung 6. Produktnachbetrachtung Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 2

3 Erarbeitete Sportpartnerbör Sportpartnerbör (Freizeitaktivitäten (Freizeitaktivitäten 1. Projektidee Lösungsalternativen Häusertausch Häusertausch Cityguide Tauschbörse Freizeitgestaltung Freizeitgestaltung für für Senioren Senioren Medizinische Spenderbank Veranstaltungskalender Veranstaltungskalender regional regional E-Learning Onlineapotheke Onlineapotheke mit mit Zustellung Zustellung Projekt Projekt Big Br othe other r Agentur für soziale soziale Dienste Dienste (mit Arbeitsamt Arbeitsamt) Onlinekindergarten arten Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 3

4 Nutzwertanalyse Entscheidungskriterien Entscheidungskriterien Lösungsalternativen Lösungsalternativen Durchführbarkeit Kostenabdeckung Zielgruppengröße Gewichtung Gewichtung Agentur Agentur für für soziale soziale Dienste Dienste Medizinische Medizinische Spendenbank Spendenbank Tauschbörse Veranstaltungskalender Cityguide Projekt Big Big Brother Häusertausch Onlineapotheke mit Zustellung Onlinekindergarten Freizeitgestaltung für Alte Sportpartnerbörse E-Learning Innvoation Soziale Aspekte ständige Aktualität Summe Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 4

5 Ergebnis der Analyse des Überlegungen Commitments Entscheidung für: schlechte Anbindung von Senioren an das Internet Senioren haben kaum Erfahrung mit interaktiven Medien und E-CommerceE Aktuell deshalb schlecht durchführbar, eventuell neue Analyse in Jahren Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 5

6 2. Projektziele Erschaffung eines interaktiven Internetportals. Verlinkung und Aufbereitung beteiligter Städte- Homepages. Anmeldung von Stadtführern. Vermittlung und Onlinebuchung von Stadtführern. Erweiterung für Datenbanken mit Übernachtungsmöglichkeiten und Veranstaltungskalender denkbar Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 6

7 Kosten und Nichtziele Kostenziele: Projekt möglichst selbstfinanzierend Sponsorengelder von Städten und externen Sponsoren Kostenrahmen < Nichtziele: Auslegung auf Gewinn Kein Ersetzen der Stadthomepages, falls nötig erweitern, verbessern und anpassen Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 7

8 Meilensteinplan Datum M1 ( ) M2 ( ) M3 ( ) M4 ( ) M5 ( ) Ziel: Initialisierung beendet Liste beteiligter Städte Homepage/ Datenbank 1. Erfolgreicher Test Abgabe Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 8

9 3.Projektplanung Necway Initialisierung Konstruktion Test Hardware, Software Städte kontaktieren Portal erstellen Datenbank Logo Einzelfunktionen testen CityGuides informieren Homepage Anmeldung für CityGuides Sponsoren finden URL sichern Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 9

10 Zeitplan Nr. Vorgangsname Anfang Ende Spätester Anfang Spätestes Ende Freie Pufferzeit 1 Initialisierung Die 5/13/03 Fre 5/16/03 Die 5/13/03 Fre 5/16/03 0 Tage 2 Hard- & Software beschaffen Die 5/13/03 Fre 5/16/03 Die 5/13/03 Fre 5/16/03 0 Std. 3 Städeverwaltungen kontaktie Die 5/13/03 Mit 5/14/03 Die 5/13/03 Mit 5/14/03 0 Tage 4 Informationsseite für Cityguid Die 5/13/03 Don 5/15/03 Die 5/13/03 Don 5/15/03 0 Tage 5 Sponsoren finden Don 5/15/03 Fre 5/16/03 Don 5/15/03 Fre 5/16/03 0 Tage 6 URL + Webspace organisiere Die 5/13/03 Die 5/13/03 Die 5/13/03 Die 5/13/03 0 Std. 7 Initalisierung beendet Fre 5/16/03 Fre 5/16/03 Fre 5/16/03 Fre 5/16/03 0 Tage 8 Konstruktion Mon 5/19/03 Mit 6/11/03 Mon 5/19/03 Don 6/12/03 1 Tag 9 Portal erstellen Mon 5/19/03 Don 5/22/03 Mon 5/19/03 Don 5/22/03 0 Tage 10 Homepage planen Mon 5/19/03 Die 5/20/03 Mon 5/19/03 Die 5/20/03 0 Tage 11 Hompage erstellen Mit 5/21/03 Mit 6/4/03 Mit 5/21/03 Mit 6/4/03 0 Tage 12 Datenbank Fre 5/23/03 Die 6/3/03 Fre 5/23/03 Die 6/3/03 0 Tage 13 Anmeldung für Cityguides Don 6/5/03 Die 6/10/03 Fre 6/6/03 Mit 6/11/03 0 Tage 14 Logo Don 6/5/03 Fre 6/6/03 Die 6/10/03 Mit 6/11/03 1 Tag 15 Konstruktion beendet Mit 6/11/03 Mit 6/11/03 Don 6/12/03 Don 6/12/03 1 Tag 16 Test und Abgabe Don 6/12/03 Don 6/26/03 Don 6/12/03 Don 6/26/03 0 Tage 17 Einzelfunktionen testen Don 6/12/03 Mit 6/25/03 Don 6/12/03 Mit 6/25/03 0 Tage erfolgreicher Test Mit 6/25/03 Mit 6/25/03 Don 6/26/03 Don 6/26/03 1 Tag 19 Abgabe Don 6/26/03 Don 6/26/03 Don 6/26/03 Don 6/26/03 0 Tage Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 10

11 Ressourcenplan Nr. Ressourcenname Arbeit Einzelheite Nicht zugeordnet 0 Std Arbeit Initalisierung beendet 0 Std Arbeit Konstruktion beendet 0 Std Arbeit Abgabe 0 Std Arbeit 1. erfolgreicher Test 0 Std Arbeit 1 Weiß 80,8 St Arbeit Hard- & Software beschaffen 30 Std Arbeit URL + Webspace organisieren 2 Std Arbeit Portal erstellen 12,8 St Arbeit Datenbank 28 Std Arbeit Einzelfunktionen testen und verbessern 8 Std Arbeit 2 Hörner 80 StdArbeit Städeverwaltungen kontaktieren 16 Std Arbeit Sponsoren finden 16 Std Arbeit Homepage planen 16 Std Arbeit Hompage erstellen 16 Std Arbeit Logo 16 Std Arbeit 3 Klein 77,6 St Arbeit Portal erstellen 9,6 StdArbeit Datenbank 28 Std Arbeit Anmeldung für Cityguides 24 Std Arbeit Einzelfunktionen testen und verbessern 16 Std Arbeit 4 Zinner 80 StdArbeit Informationsseite für Cityguides erstellen 24 Std Arbeit Hompage erstellen 32 Std Arbeit Einzelfunktionen testen und verbessern 24 Std Arbeit 5 Hard- und Software 0 Arbeit 18. Mai '03 F S S M D M D 8h 3,2h 3,2h 3,2h 3, 8h 3,2h 3,2h 3,2h 3, 8h 8h 8h 1,6h 1, 8h 8h 8h 4,8h 4,8h 4,8h 4,8h 1,6h 1, 6,4h 6, 6,4h 6, Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 11

12 Ressourcenplan Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 12

13 Kostenplanung Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 13

14 Kostenplanung Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 14

15 Kostenplanung Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 15

16 Kostenplanung Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 16

17 4. MTA Meilenstein Trend Analyse Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 17

18 5. Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten Technische Anmerkungen Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 18

19 6. Produktnachbetrachtung Summe der jeweiligen Zeiterfassungstabelle Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 19

20 Erfahrungen in der Projektarbeit Sammeln von Ideen im Team Einhaltung des Zeitplanes ist wichtig Abhängigkeit von anderen (Teammitgliedern, Stadtverwaltungen) Gegenseitige Hilfe Zusammenarbeit, Koordination und Organisation Zusammenarbeit verbessert sich ständig im Laufe des Projektes Kleine Probleme werden am besten in Zweiergruppen gelös Neue Ideen und Impulse erfordern aber im Regelfall das ganze Team Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 20 Gestaltung der Webseite umfangreicher als anfänglich

21 Erfahrungen mit MS-PROJECT Anfängliche Schwierigkeiten bei der Nutzung Entfaltet erst nach einiger Zeit sein volles Potential Für kleinere Projekte lohnt sich die Nutzung nur bei ausreichenden Programmkenntnissen Formatierungsprobleme beim Einbinden von MS-Projekt Projekt-Objekten in PowerPoint Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 21

22 Lessons Learned Nutzung von MS Project, so dass sich die Verwendung auch für kleinere Projekte lohnt Gründliche Planung ist das A und O eines Projektes Einhaltung des Zeitplans äußerst wichtig Regelmäßige Meetings sind nötig (nicht nur Telfon, ) Genug Puffer in den Zeitplan einplanen Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 22