DAS PHASENMODELL ALS PROJEKTLEITFADEN.

Transkript

1 DAS PHASENMODELL ALS PROJEKTLEITFADEN.

2 PREMIUM PRODUKTE BENÖTIGEN PREMIUM PROZESSE. Der eigene Anspruch Benchmark in der Karosseriebauplanung zu sein. Seite 2

3 EINE EFFIZIENTE PROJEKTABWICKLUNG SETZT AUF DREI WESENTLICHEN BAUSTEINEN AUF: Unserer Anspruch Griffbereite Toolbox Klare Leitlinie durch den Planungsprozess Klare Taktung nach Projektphasen und Meilensteinen. Effiziente Prozesse Schlanke Prozess und definierte Schnittstellen. Aktuelle, griffbereite Dokumente und Hilfsmittel. Wir tun das Richtige zur richtigen Zeit in der richtigen Detailtiefe. Seite 3

4 DIE STARTSEITE IN STAGES LIEFERT EINEN ERSTEN GESAMTÜBERBLICK ÜBER DAS PROJEKTGESCHÄFT. Die Startseite Ein erster gesamthafter Überblick über alle relevanten Prozesse. Der Bezug der Prozesse zu den Projektphasen ist auch hier direkt erkennbar. Die klickbare Startseite erleichtert die Navigation. TKB: Technologie Karosseriebau Seite 4

5 AUCH BEI DER PROZESSMODELLIERUNG WIRD STETS DER BEZUG ZU DEN PROJEKTPHASEN HERGESTELLT. Die Visualisierung 1 Die klassische Swimlane Visualisierung ist mit dem Phasenbezug ergänzt. 1 2 Vorteile: Mitarbeiter können stets den Bezug zu ihrem aktuellen Projektgeschäft herstellen. 3 Herausforderungen: Prozessschritte aus anderen 2 Prozessen ebenfalls in der richtigen Phase anzuzeigen. Prozessschritte, die in mehreren Phasen durchgeführt werden, auch mehrfach zu visualisieren. 3 Seite 5

6 DIE MODELLIERTEN PROZESSE ERGEBEN IN DER PHASENSICHT EINE 100% CHECKLISTE ÜBER DIE DURCHZUFÜHRENDEN TÄTIGKEITEN. 1 Die Visualisierung Eine Komplettübersicht über alle Prozessschritte und Ergebnisse die in dieser Phase erbracht werden. Prozessschritt Erzeugter Output Vorteile: Eine automatisch generierte 100% Checkliste, über alle Tätigkeiten die in dieser Phase durchgeführt werden müssen. Sobald ein Prozess oder Output in der Modellierung hinzugefügt wird, erscheint dieser in der Gesamtübersicht. Optimale Hilfestellung zur Orientierung über den aktuellen Projektfortschritt. Seite 6

7 ZUSÄTZLICH KANN DIE CHECKLISTE VISUALISIERT WERDEN UND SOWOHL NACH PROZESSEN ALS AUCH DURCHFÜHRENDER ROLLE SORTIERT WERDEN. Die Visualisierung Die ergänzenden TABs visualisieren die Phasensicht und sortieren die Prozessschritte nach Rollen oder Prozessen. Vorteile: Für den Projektleiter ist sofort erkennbar, wen er bezüglich Ergebniserbringung ansprechen muss. Herausforderung: Die Outputs und die durchführende Rolle sind nicht in der gleichen Ansicht vorhanden. Seite 7

8 UNTER DEN MEILENSTEINEN SIND NUR EXPLIZIT ALS KERNERGEBNISSE DEFINIERTE OUTPUTS AUFGEFÜHRT. Die Visualisierung Die Auflistung dient dem Projektleiter und dem Team als klare Leitlinie, welche Kernergebnisse zu welchem Meilenstein erforderlich sind. Eine Überarbeitung der Visualisierung ist derzeit in Arbeit. Seite 8

9 ÜBER DEN PROJEKTVERLAUF ERGIBT SICH DADURCH EIN KLARER LEITFADEN FÜR DEN PROJEKTLEITER UND SEIN TEAM. Die Anwendung im Projekt Checkliste: 100% aller Tätigkeiten zu jeder Phase. Die Phasensicht dient der Anwendung in den Projektteamrunden zum kontinuierlichen Abgleich über den aktuellen Projektfortschritt. Checkliste: Kernergebnisse je Meilenstein. Die Meilensteinsicht ist der Aufsatzpunkt für Projekt- und Meilenstein Freizeichnungen. Die Abgearbeitete Checkliste ist Voraussetzung für die Freigabe eines Meilensteins durch das Karosseriebau Management. Seite 9

10 DIE ERSTEN SCHRITTE SIND GETAN, UM MIT HILFE VON STAGES DAS PHASENMODELL IN EINEM TOOL ZU VEREINEN. Unserer Anspruch Die Prozessgestaltung, der Zugriff auf Hilfsmittel, sowie das Steuern des Projektes sind in einem System vereint. Umsetzungsschritte Chancen Herausforderungen Step 1 (Umgesetzt bis März 2017) Prozessgestaltung, Hilfsmittel + Checklisten sind in Stages umgesetzt. Anwendung der Prozesse im Projekt. Schneller Informations Rückfluss bezüglich Prozessqualität. Manueller Aufwand die Checklisten in Excel zu kopieren. Step 2 (in 2017) Ergänzung der Meilenstein und Phasen Checklisten. Automatisierte Ausleitungsfunktion. Verbesserte Nutzerfreundlichkeit und schnellere Ausleitung. Das Monitoring der Einzelprojekte nicht im gleichen Tool. Vision Instanziierung von Projekten mit direkter Statusbefüllung und Monitoring Von der Planung bis zum Monitoring alles in einem Tool. Seite 10

11 PREMIUM PROZESSE ERMÖGLICHEN PREMIUM PRODUKTE. Klare Leitlinien und effiziente Prozesse motivierte Teams und erfolgreiche Projekte Freude am Fahren. Seite 11

12 Ansprechpartner: Charlotte König Seite 12