Wichtige Informationen für Aussteller

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1 RHEINPFALZ-MESSE Die Verbraucher- und Informationsmesse September 2017 Friedrich-Ebert-Halle Ludwigshafen Wichtige Informationen für Aussteller Zur optimalen Vorbereitung auf die Messe bitte unbedingt lesen!

2 INHALT 1. VERANSTALTUNGSDATEN VERANSTALTUNGSORT MESSEVERANSTALTER/ANSPRECHPARTNER ÖFFNUNGSZEITEN MESSEBÜRO ANREISE PARKEN AUF- / ABBAU ANFAHRT PARKEN AUF- / ABBAU HALLENSPEZIFISCHE HINWEISE / STANDBAU ETC HALLENBESCHAFFENHEIT MESSESTANDSYSTEM / VERKAUFSTISCHE STROMVERSORGUNG TRANSPORTMITTEL REINIGUNG ENTSORGUNG GASTRONOMIE AUSSTELLER-AUSWEISE ALLGEMEINE HINWEISE WERBUNG, MESSEMAGAZIN, RAHMENPROGRAMM HOTELRESERVIERUNG RECHNUNGSBETRAG U. ZULASSUNG SICHERHEIT BEWACHUNG, HAFTUNG NICHTRAUCHERSCHUTZGESETZ DES LANDES RHEINLAND-PFALZ GESETZLICHE BESTIMMUNGEN...6 2

3 1. Veranstaltungsdaten 1.1 Veranstaltungsort Friedrich-Ebert-Halle Erzbergerstraße Ludwigshafen am Rhein 1.2 Ansprechpartner Veranstalter und Messeorganisation Veranstalter: DIE RHEINPFALZ Verlag und Druckerei GmbH & Co.KG Amtsstraße Ludwigshafen am Rhein Telefon: 0621/ Telefax: 0621/ Homepage: Ansprechpartnerin: Ariane Stoffel Telefon: 0621/ Telefax: 0621/ Messeorganisation: LUKOM Ludwigshafener Kongressund Marketing-Gesellschaft mbh Rheinuferstraße Ludwigshafen (handelnd für und im Auftrag des Veranstalters) Ansprechpartnerin: Corinne Hoffmann Telefon: 0621/ Telefax: 0621/ hoffmann@lukom.com 1.3 Öffnungszeiten Die Messe ist für Besucher wie folgt geöffnet: Freitag, den , 12:00 Uhr 18:00 Uhr Samstag, den , 10:00 Uhr 18:00 Uhr Sonntag, den , 10:00 Uhr 18:00 Uhr Alle Händler/Aussteller sind verpflichtet, ihren Stand während der Publikums-Öffnungszeiten an allen drei Messetagen zu betreiben. Die vorzeitige Schließung bzw. der vorzeitige Abbau des Standes ist nicht zulässig. 1.4 Messebüro Bitte melden Sie sich bei Ihrer Ankunft im Messebüro an. Das Messebüro ist die zentrale Anlaufstelle für all Ihre Anliegen, Fragen und Anregungen während der Messe und dem Auf- und Abbau. Das Büro befindet sich beim Haupteingang der Friedrich-Ebert-Halle links. Telefon: (Besetzt während der Öffnungszeiten der Messe und der Auf- und Abbauzeiten) 2. Anreise Parken Auf- / Abbau 2.1 Anfahrt Technik: Herr Jürgen Huber (Technischer Leiter) Telefon: 0621/ Telefax: 0621/ Herr Michael Hwasta (Stellvertreter) Telefon: 0621 / Telefax: 0621 / Dienstbereitschaftshandy (Technik) /

4 Anfahrt mit dem Pkw: Von der A61 kommend: Am Autobahnkreuz Ludwigshafen auf die A650 in Richtung Ludwigshafen wechseln. Ausfahrt LU-Friesenheim/ Oggersheim-Süd herunterfahren, in Richtung Friesenheim abbiegen und der Hinweisbeschilderung zur Friedrich-Ebert-Halle folgen. Von Mannheim kommend: Auf der Konrad- Adenauer-Brücke den Rhein überqueren und auf der A 650 bis zur Ausfahrt Oggersheim Süd geradeaus fahren. Dann in Richtung Friesenheim abbiegen und der Hinweisbeschilderung zur Friedrich-Ebert-Halle folgen. Aus anderen Richtungen kommend: Richtung Ludwigshafen-Friesenheim fahren und der Hinweisbeschilderung zur Friedrich-Ebert-Halle folgen. 2.2 Parken Kostenfreie Parkmöglichkeiten sind unmittelbar vor der Halle auf dem ausgewiesenen Ausstellerparkplatz sowie in der Erzbergerstraße in ausreichender Anzahl vorhanden. Im Betriebshof sowie auf dem Vorplatz darf nur be- und entladen werden (kein Parken). Für Aussteller auf dem Freigelände: Die LUKOM schafft auf jeder Seite des Freigeländes eine Zufahrt für das Be-und Entladen zu den Auf- und Abbauzeiten. Aus Sicherheitsgründen ist es den Ausstellern nicht gestattet, Teile der Absperrung (Bauzaun) selbst zu entfernen. Nach Messeschluss am Sonntag, dem ab 18:00 Uhr, beginnt sofort der Abbau, der bis 23:00 Uhr beendet sein muss. Der Restabbau kann am Montag, den ab 07:00 Uhr erfolgen und muss bis 12:00 Uhr beendet sein. Bitte achten Sie darauf, dass Sie keine Prospekte oder anderes Material in der Messehalle zurück lassen. Bitte entfernen Sie alle Klebereste von den Stellwänden. Kosten für die Reinigung der Stellwände müssen wir dem jeweiligen Händler / Aussteller zusätzlich in Rechnung stellen 3. Hallenspezifische Hinweise / Standbau etc. 3.1 Hallenbeschaffenheit Nachfolgend finden Sie Informationen und Technische Angaben zu unseren Räumlichkeiten: 2.3 Auf- / Abbau Der Aufbau beginnt für Aussteller am Donnerstag, den ab 07:00 Uhr und muss bis 22:00 Uhr abgeschlossen sein. Der Restaufbau kann am Freitag, den ab 07:00 Uhr erfolgen. Der Aufbau muss um 11:00 Uhr abgeschlossen sein. Zusätzliches Mietmobiliar wird am nur bis 10:30 Uhr ausgegeben. Für Aussteller im Großen Saal: Der Zugang zum Großen Saal erfolgt über den Anlieferungstunnel im Betriebshof der Friedrich- Ebert-Halle (in der Erzbergerstraße ausgeschildert). Für Aussteller in den Foyers / Lichthof: Für die Foyers sowie für das Pressenzentrum ist über den Vorplatz (Haupteingang) der Friedrich- Ebert-Halle anzuliefern. Großer Saal Bruttofläche: qm Bodenfläche: PVC-Boden Deckenhöhe: 7,65 Meter lichte Höhe Westfoyer Bruttofläche: 750 qm Bodenfläche: PVC-Noppenboden Deckenhöhe: 2,40 Meter im Bereich der Beton- Unterzüge Ostfoyer Bruttofläche: 750 qm Bodenfläche: Steinboden Deckenhöhe: 2,40 Meter im Bereich der Beton- Unterzüge Pressezentrum Bruttofläche: 135 qm Bodenfläche: Steinboden 4

5 Deckenhöhe: 2,40 Meter im Bereich der Beton- Unterzüge Beim Verlegen von Bodenbelägen in allen Bereichen ist darauf zu achten, dass Klebereste rückstandsfrei zu entfernen sind und Schäden am Boden ausgeschlossen werden. gegen Entgelt übernehmen. Sie können diesen Service mit dem Anforderungsformular Technik- Bestellformular beauftragen. 3.6 Entsorgung Der Händler / Aussteller hat seinen Abfall / Reststoff eigenverantwortlich zu entsorgen. Über die Möglichkeiten der Entsorgung kann sich der Veranstalter im Bedarfsfall vor Ort informieren. 3.2 Messestandsystem / Verkaufstische Wir bitten zu beachten, dass an den Stellwänden bzw. Tischen weder genagelt, gepinnt noch geschraubt werden darf. Die Anbringung von Informationsmaterialien ist durch Klettband oder Tesa- Power-Strips möglich. Beim Entfernen der Materialien ist darauf zu achten, dass keine Rückstände an den Wänden/Tischen verbleiben und keine Schäden entstehen. 3.3 Stromversorgung Dieser steht Ihnen direkt an Ihrem Stand zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei lediglich um einen Anschluss handelt. Die Unterverteilung mittels Mehrfachsteckdosen muss jeder Aussteller für sich regeln. Maximale Belastung: 16 A 3.4 Transportmittel Bitte organisieren Sie den Transport Ihrer Ausstellungsgüter selbst. In der Messehalle stehen nur begrenzt Gabelstapler oder sonstige Transportmittel zur Verfügung. 3.5 Reinigung Der Messeveranstalter sorgt für die Reinigung des Freigeländes, der Hallen und der Gänge. Am Samstag, den und am Sonntag, den , vor Hallenöffnung erfolgt eine Zwischenreinigung, die ausschließlich die allgemeinen Publikumsflächen, Toiletten und Gänge betrifft. Die Reinigung der Stände obliegt dem Händler/ Aussteller und muss täglich vor Veranstaltungsbeginn beendet sein. Auf Wunsch kann unser Reinigungsunternehmen auch die Standreinigung 3.7 Gastronomie Die Ausgabe von Speisen und Getränken ist grundsätzlich nur an Messeständen gestattet, die mit gastronomischen Produkten zur Messeteilnahme zugelassen sind. 3.8 Aussteller-Ausweise Wir können kostenlose Aussteller-Ausweise nur in begrenzter Zahl zur Verfügung stellen: - bis 12 qm Standgröße: 4 Ausweise - bis 22 qm Standgröße: 6 Ausweise - ab 22 qm Standgröße: 8 Ausweise Die Ausweise erhalten Sie bei Ankunft zum Aufbau im Messebüro. An- und Ablieferung ist an den Auf- und Abbautagen ohne zusätzliche Ausweise möglich. Weitere Ausweise können zum Preis von 4,00 pro Stk. für alle drei Messetage käuflich erworben werden. Bei Schichtdienst können Sie Ihre Ausweise im Messebüro für die Nachfolger hinterlegen. 4. Allgemeine Hinweise 4.1 Werbung, Messemagazin, Rahmenprogramm Zu den Leistungen der RHEINPFALZ gehört ein umfangreiches Werbepaket für die Messe mit Rundfunkspots, Plakaten, Flyern sowie Anzeigen in der Tageszeitung und Fachmagazinen. Darüber hinaus gibt die RHEINPFALZ einen Messekatalog heraus, der kostenlos an die Besucher der Messe verteilt wird. In diesem Messekatalog kann jeder Aussteller zu günstigen Preisen eine Werbean- 5

6 zeige schalten (Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Frau Stoffel). Bitte beachten Sie, dass Exponate, Drucksachen und Werbemittel nur innerhalb des gemieteten Standes, aber nicht in den Hallengängen oder im Messegelände ausgestellt bzw. verteilt werden dürfen. Produktpräsentationen und musikalische Wiedergaben sind nur unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erlaubt, sofern Sie den Nachbarstand nicht belästigen. 4.2 Hotelreservierung Gerne übernehmen wir für Sie Buchung von Hotelzimmern in Ludwigshafen. Bitte wenden Sie sich an die Touristinformation Ludwigshafen, Tel / , tourist-info@lukom.com 4.3 Rechnungsbetrag und Zulassung Bitte beachten Sie, dass Sie erst mit Begleichung der Rechnung als Aussteller zugelassen sind. Wir behalten uns das Recht vor, Aussteller von der Veranstaltung auszuschließen, deren Stand- und Technikrechnungen vor dem Aufbautag noch nicht beglichen sind, mit allen daraus entstehenden Rechtsfolgen. Bitte beachten Sie zu diesem Punkt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Bitte nehmen Sie daher rechtzeitig die Überweisung vor. 4.4 Sicherheit Die von Ihnen eingebrachten Standsysteme, Einrichtungen, Geräte, Exponate usw. müssen den geltenden technischen und sicherheitstechnischen Erfordernissen sowie den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften entsprechend konstruiert, zusammengebaut und aufgestellt werden. Packmaterial, Papier und andere leicht brennbare Gegenstände dürfen nicht herumliegen oder in Ständen und Gängen aufbewahrt werden. Für Dekorationen und Aufbauten dürfen nur schwer entflammbare Materialien / Stoffe (Brandstoffklasse B1) verwendet werden. Zu- und Ausgänge, Feuermelder, Hydranten, elektrische und Fernsprechanlagen sind stets freizuhalten. 4.5 Bewachung, Haftung Die Rheinpfalz bestellt lediglich eine allgemeine Nachtwache für die Halle und das eingezäunte Freigelände. Wir bitten Sie daher, selbst auf Ihre Exponate zu achten und nach der Schließung der Halle keine Wertgegenstände an Ihren Ständen zurückzulassen. Für eingebrachte Sachen besteht kein Versicherungsschutz gegen Einbruch, Diebstahl, Sturm-, Feuer- oder Wasserschäden. 4.6 Nichtraucherschutzgesetz In allen Räumen der Friedrich-Ebert-Halle einschließlich der Foyers besteht während der gesamten Messe absolutes Rauchverbot. Rauchmöglichkeiten nur außerhalb der Halle möglich (im Lichthof und vor dem Haupteingang). 4.7 Gesetzliche Bestimmungen Als Händler / Aussteller sind Sie selbst verantwortlich, dass Ihr Warenangebot und Ihre Exponate den gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland entsprechen. Erforderliche behördliche oder sonstige Genehmigungen müssen Sie selbst beschaffen und beachten. Sie sind verpflichtet, eine den gesetzlichen Bestimmungen entsprechende Preis-Kennzeichnung der zum Verkauf angebotenen Waren vorzunehmen. Bitte beachten Sie auch, dass wir keine Exponate oder Dienstleistungsangebote zulassen können, die nicht dem Messethema entsprechen. Name und Sitz Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution müssen an Ihren Stand gut sichtbar zu erkennen sein. Das gilt auch für die Standnummer, die Sie in unserem Messebüro erhalten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf der RHEINPFALZ-MESSE! 6