Releasenotes. Release 2015 Servicepacks 11 und 12 Release 2016 Servicepacks 5 und 6

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1 Treuhand Steuer- und Rechtsberatung Wirtschaftsprüfung Unternehmensberatung Informatik-Gesamtlösungen Releasenotes Release 2015 Servicepacks 11 und 12 Release 2016 Servicepacks 5 und 6 Information: Diese Releasenotes basieren auf den Releasenotes der InnoSolv AG. Wir haben die wichtigen Themen für Sie herausgefiltert und teilweise mit weiteren Hinweisen/Bildern ergänzt. Das Original der Releasenotes der InnoSolv AG wird mit der Anwendung ISAG Upgrader als Download zur Verfügung gestellt. OBT AG Hardturmstrasse Zürich Telefon Fax

2 Inhaltsverzeichnis 1. Basis Diverses Fehler beim Kopieren in die Zwischenablage Zeile bleibt aktiv, wenn abhängiger Geschäftsfall direkt gestartet wird Gemeinde bei Orten im Fürstentum Liechtenstein ermitteln Orte in Gemeinde manuell nachführen: Strassen und Standorte berücksichtigen Subjekte Spezialfilter im Register Rechnungen Technologie Freigabe SQL Server 2012 Servicepack Korrektur Verarbeitung Mahnstufe Meldungen aus dem ABACUS Mahnlauf Dokumente Bearbeitung von PDF Dokumenten nicht möglich Dokumente Automatisches Löschen von erfassten PDF-Dokumenten funktioniert nicht Basis Aktivitäten Korrektur beim Ermitteln der maximalen Erinnerungsstufe Ausweis-Aktivitäten auf Einwohner-Aktivitäten umstellen Aktivitäten-Auswahlfenster mit kundenindividuellen Spalten erweitern Adresse bei Subjekt-, Einwohner- und Unternehmens-Aktivitäten in Auswahlfenstern anzeigen Abmeldungsaktivitäten nach Umzug erledigt setzen Basis Gebiete Gültigkeit als Zeitraum Standort eines eindeutigen Gebiets ausschliessen Gültigkeit bei Standort-Zuordnung berücksichtigen Gebiete ohne zugewiesene Standorte auswerten Basis Hundewesen AMICUS-Abgleich AMICUS Abgleich / Prüfschritt Weitere Sammelrechnungen von Hundeverträgen werden nicht richtig vorbelegt Neues Register Hunde im Einwohner Abhängiger Geschäftsfall "Halterwechsel" Korrekturen bei abhängigen Geschäftsfällen für Hundewesen Anzeige Verwendung im Register Hunde auf dem Einwohner Vertragspartner ohne Sachkundenachweis - Aktivitäten generieren via Kampagne (Zusatz- Kriterium wird nicht berücksichtigt) Konsolidierung Rassenliste AMICUS Neues Softwareprodukt Amicus-Integration Webservice AMICUS - Hundehalter suchen / erfassen Amicus-Plugin / Update Hundehalter-Daten Objekte Diverses Neue Nutzungsarten der Wohnung GIS-Export: Weitere Eigentümer Datenfelder exportieren Änderungsnachweis bei GWR-Abgleich schreiben Ungültige Objekte grau anzeigen Objekte Eigentümer / Liegenschaften Eigentümerwechsel: Bereich 'Neue Eigentümer' immer sichtbar Eigentümerermittlung bei subjektiv-dinglichen Grundstücken Eigentümer auf Gebäude ermitteln Liegenschaftsmutation: Neue Flächenaufteilung erfassen Liegenschaftsmutation: neue Fläche auf 4 Stellen beschränkt /41

3 7. IS-E Diverses Einmalrechnungen - Neu mit Vorlage Keine Hyperlinks mehr bei Einmalrechnungen Rechnungsformular: Objektbezeichnung ist leer E-Rechnungen Konfiguration der Grafikqualität im e-rechnung Plugin Einzahlungsschein bei E-Rechnungswiederholung Tarif kopieren: Kontierung wird nicht vollständig übernommen Reporte Speichern und Wiederherstellen von Fensterpositionen im Reporting Ausländischer Name auf Karteikarte und Infocenter-Karteikarte Z1 - Zuzugsgemeinde statt Zuzugsort andrucken Auskunft Wegzugsadresse bei nachträglichem Tod Meldebestätigung Mutter und Kind mit Adresse in anderem Ort Heimatausweis Aufenthaltsadresse ohne Angabe einer Strasse Kantonale Standard-Reports ZH - Anpassungen aufgrund MERG Auskünfte Kt. ZH - Ausweisung des Hauptwohnsitzes bei Wochenaufenthaltern Kanton ZH - Abmeldebestätigung / NL-Bescheinigung zum auswärtigen Aufenthalt Meldung Migrationsamt AG - Erweiterung Ereignis "Massnahme" NEST Diverses Beim elektronischen Reporting funktioniert die Sortierung nicht NEST Schnittstellen - Erweiterung Parameter für Komprimierung und FTP Datenqualität: Weggezogene Einwohner mit Adresse in der Gemeinde Adressdaten mit Gemeinde Nr. BfS und Gemeindename erweitern Web Info-Center Setzen eines neuen Passwortes, falls aktuelles Passwort abgelaufen Web Info-Center Zuzugsort "Unbekannt" oder "Ausland" Web Info-Center Anzeige geschiedener Partner NEST Abstimmungen/Initiativen Erweiterung Ungültigkeitsgrund Stimmausweis Druckdatum Geschäftsfall "Neuer Stimmausweis" Auswärtige Aufenthalte mit politischem Wohnsitz NEST ech Datenaustausch Ermittlung Hauptwohnsitzgemeinde bei inaktiven Wochenaufenthaltern Wiederzuzug mit Sperre Datenaustausch ech - Fehlendes Umzugsdatum bei Sammelhaushalt Import Heimatgemeinden: Ermittlung inaktive politische Gemeinde Import Zivilstandskreise: Fehler beim Löschen von Zivilstandskreisen Neue Heimatgemeinden Gültige Konfessionen gemäss neuem Merkmalskatalog NEST elektronische Meldeprozesse Meldeart bei elektronischen Meldungen vorbelegen Zuzugsmeldungen mit volljährigen Kindern Todesdatum in Zeitraum von mehreren Tagen Korrekturmeldung Geburtsdatum NEST Einwohner Fehlende Familiennummern nachführen Suche nach ausländischen Vornamen Einwohner- / Subjekt-Suche nach Objekt-Id Korrektur Ereignisdatum /41

4 13.5 Alte AHV-Nummer unterdrücken Anzeige lediger Name bei Beziehungen UPI Bezug AHVN13 - Vornamen mit Bindestrich Krankenkassen-Obligatorium - Art der Prüfung Anzeige Zivilstandsdatum unbekannt NEST Geschäftsfälle Wiederzuzug Partner mit Aufhebung Trennung Anerkennung ohne Namensänderung Umzug in Zukunft mit provisorischem Wegzug Zuzug Ausländer ohne erteilte Ausländerbewilligung Zuzug Visualisierung Personenstatus /41

5 1. Basis Diverses 1.1 Fehler beim Kopieren in die Zwischenablage Aus Datenfeldern kann der Inhalt mittels "Ctrl+C" kopiert und an einem anderen Ort wieder eingefügt werden. Manchmal erscheint beim Kopieren in die Zwischenablage eine Fehlermeldung, dass der Inhalt nicht in die Zwischenablage kopiert werden konnte. Grund dafür ist, dass bereits eine andere Anwendung die Zwischenablage ausliest/beschreibt. NEST / IS-E wartet bereits eine Sekunde lang auf den Zugriff auf die Zwischenablage, einige Drittprogramme sperren die Zwischenablage aber für längere Zeit. NEST / IS-E wartet länger auf den Zugriff auf die Zwischenablage. 1.2 Zeile bleibt aktiv, wenn abhängiger Geschäftsfall direkt gestartet wird Abhängige Geschäftsfälle können direkt über den Aufgabenmanager gestartet werden. Die Zeile in der Auswahltabelle wird nach dem Start des Geschäftsfalls inaktiv gesetzt und die Option "Erstellen" wird deaktiviert. Wenn der Benutzer den Geschäftsfall aber abbricht und nicht fertigstellt, hat er danach keine Möglichkeit, die Aktivität für diesen Geschäftsfall zu erstellen. Erst nach dem erfolgreichen Abschluss des Geschäftsfalles wird die Option "Erstellen" und der Menupunkt "Geschäftsfall ausführen" deaktiviert, die Zeile kann dann nicht mehr bearbeitet werden. Wenn der Geschäftsfall abgebrochen wird kann die Zeile weiterhin bearbeitet oder der Geschäftsfall erneut gestartet werden. 1.3 Gemeinde bei Orten im Fürstentum Liechtenstein ermitteln Beim Abgleich wird bei Orten im Fürstentum Liechtenstein fälschlicherweise die Gemeinde entfernt. Die Gemeinde wird bei Orten im Fürstentum Liechtenstein nicht verändert. Beim nächsten Abgleich werden diese Orte wieder mit der Gemeinde nachgeführt. 5/41

6 1.4 Orte in Gemeinde manuell nachführen: Strassen und Standorte berücksichtigen Mit dem Parameter 'Orte in Gemeinde manuell nachführen' soll insbesondere bei Gemeindeinstallationen verhindert werden, dass ein Ort innerhalb der Gemeinde automatisch nachgeführt wird, da dies zu vielen Datenkorrekturen führen kann. Erstreckt sich ein Ort über mehrere Gemeinden und wird dieser in Strassen oder Standorten verwendet, wird der Ort trotzdem automatisch nachgeführt. Ein solcher Ort wird nicht mehr automatisch nachgeführt. 1.5 Subjekte Spezialfilter im Register Rechnungen Über die Spezialfilter im Register "Rechnungen" kann gewählt werden, ob Einmalrechnungen, wiederkehrende Rechnungen oder beides angezeigt werden soll. Ist die Einstellung "Register automatisch laden" aktiv, werden im Register immer nur Einmalrechnungen angezeigt. Damit die wiederkehrenden Rechnungen angezeigt werden, muss der Spezialfilter deaktiviert und wieder aktiviert werden. Auch bei automatisch geladenen Registern werden die Spezialfilter beachtet. 1.6 Technologie Freigabe SQL Server 2012 Servicepack 3 Der Servicepack 3 für den SQL Server 2012 steht seit einiger Zeit zur Verfügung. Der Servicepack 3 für den SQL Server 2012 ist für NEST / IS-E freigegeben. 1.7 Korrektur Verarbeitung Mahnstufe Meldungen aus dem ABACUS Mahnlauf Im ABACUS Mahnlauf können einzelne Belege von der Mahnung ausgeschlossen werden. Bei der Meldung, welcher Beleg nicht gemahnt werden soll, wird die betreffende Mahnstufe nicht übermittelt. Die Mahnstatus Informationen können in NEST/IS-E deshalb nicht nachgeführt werden. Im NEST/IS- E bleibt die Mahnstufe bestehen, obwohl der Beleg in ABACUS nicht gemahnt wird. ABACUS hat die entsprechenden AbaNotify Trigger korrgiert. Auslieferung erfolgt mit ABACUS 2015 CD mit Servicepack vom Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel /41

7 1.8 Dokumente Bearbeitung von PDF Dokumenten nicht möglich Dokumente können über den Menupunkt "Dokument bearbeiten" bearbeitet werden. Bei der Speicherung eines bearbeiteten PDF-Dokumentes erscheint die Fehlermeldung: Der Prozess kann nicht auf die Datei xyz zugreifen, da sie von einem anderen Prozess verwendet wird. Auch PDF-Dokumente können fehlerfrei bearbeitet werden. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Dokumente Automatisches Löschen von erfassten PDF-Dokumenten funktioniert nicht Über die Aktivierung des Kontrollkästchens "Originaldokument löschen" kann das Originaldokument nach der Erfassung im NEST / ISE automatisch gelöscht werden. PDF-Dokumente werden nach der Erfassung trotz Aktivierung des Kontrollkästchens nicht automatisch gelöscht. Auch PDF-Dokumente werden nach dem Erfassen automatisch gelöscht, sofern das Kontrollkästchen aktiviert ist. 7/41

8 2. Basis Aktivitäten 2.1 Korrektur beim Ermitteln der maximalen Erinnerungsstufe In der Parametrierung von Aktivitäts-Themen und -Aktionen kann bestimmt werden, ob Fristen erfasst werden dürfen. Zusätzlich kann die Anzahl Erinnerungsstufen definiert werden. Sind bei einer Aktivität so viele Erinnerungen erfasst wie Stufen parametriert sind, ist die maximale Erinnerungsstufe erreicht. Können bei einer Aktivität Fristen erfasst werden, jedoch sind keine Stufen parametriert, ist ebenfalls die maximale Erinnerungsstufe erreicht. Dies wird von der Anwendung jedoch nicht so erkannt. Können bei einer Aktivität Fristen erfasst werden, jedoch sind keine Stufen paramertiert, gilt bei dieser Aktivität die maximale Erinnerungsstufe als erreicht. 2.2 Ausweis-Aktivitäten auf Einwohner-Aktivitäten umstellen Seit Release 2016 werden anstellen von Aufgabenmeldungen neu Aktivitäten verwendet. Deshalb wurden verschiedene neue Aktivität-Referenztypen aufgenommen, unter anderem auch der Referenztyp "Ausweis". Aktivitäten im Zusammenhang mit Ausweisen sollten besser als Einwohner-Aktivitäten erfasst werden. So hat man eine bessere Gesamtsicht aller offenen Tätigkeiten eines Einwohners. Zudem wurden Ausweis-Aufgabenmeldungen durch unsere Kunden kaum erfasst. Der Aktivität-Referenztyp "Ausweis" wird wieder entfernt. Die bestehenden Ausweis-Aktivitäten werden zu Einwohner-Aktivitäten migriert. 2.3 Aktivitäten-Auswahlfenster mit kundenindividuellen Spalten erweitern Im Aktivitäten-Auswahlfenster werden diverse Informationen zu Aktivitäten angezeigt. Es gibt Fälle, wo der Kunde weitere individuelle Informationen in der Auswahlliste angezeigt haben möchte. Im Aktivitäten-Auswahlfenster, in der Tätigkeitsliste (Aufgaben, Termine) sowie im Register "Aktivitäten" werden drei kundenindividuelle Spalten freigeschaltet. Hinweis Achtung: Das Ermitteln von kundenindividuellen Informationen kann zu erheblichen Performanceeinbussen führen, weshalb wir dies nur bei zwingender Notwendigkeit empfehlen. 8/41

9 2.4 Adresse bei Subjekt-, Einwohner- und Unternehmens-Aktivitäten in Auswahlfenstern anzeigen Mit Release 2016 wurden bei Aktivitäten grössere Anpassungen vorgenommen. Dabei wurde auch die Performance beim Einlesen von Auswahlfenstern, Registern optimiert. Aufgrund dessen wurden die Texte in der Referenz-Spalte verkleinert, z.b. bei Subjekt-, Einwohner- und Unternehmens- Aktivitäten werden nur noch Name und Vorname (ohne Adresse) angezeigt. Bei Subjekt-, Einwohner- und Unternehmens-Aktivitäten ist die Adresse in der Auswahl sehr hilfreich, da so die zu bearbeitende Aktivität schneller gefunden werden kann. Aktuell muss jede Aktivität geöffnet werden, bis die richtige gefunden wird. Bei Subjekt-, Einwohner- und Unternehmens-Aktivitäten wird die Adresse (nur Strasse, Haus-Nr., Haus-Nr.-Zusatz, Postleitzahl und Ort) in der Referenz-Spalte angezeigt. 2.5 Abmeldungsaktivitäten nach Umzug erledigt setzen Ein Vermieter meldet den Wegzug eines Einwohners. Die Gemeinde erfasst darauf für diesen Einwohner einen provisorischen Wegzug. Aufgrund dessen wird eine Aktivität "Aufforderung an Einwohner", "Abmeldung" geschrieben. Der Einwohner zieht jedoch nicht weg, sondern nur um. Deshalb erfasst die Gemeinde einen definitiven Umzug. Die Aktivität "Aufforderung an Einwohner", "Abmeldung" wird nicht erledigt gesetzt. Diese müsste jedoch aufgrund des definitiven Umzugs erledigt gesetzt werden. Die Aktivität "Aufforderung an Einwohner", "Abmeldung" wird nach dem definitiven Umzug automatisch erledigt gesetzt. 9/41

10 3. Basis Gebiete 3.1 Gültigkeit als Zeitraum Seit Release 2015 können Gebiete deaktiviert werden. Es ist nicht möglich, die Gültigkeit als Zeitraum zu definieren. Verschiedene Gebiete mit dem gleichen eindeutigen Gebietstyp und den gleichen Standorten, aber verschiedenen Gültigkeiten, können nicht definiert werden. In diversen Teilanwendungen kann zudem nicht nach der Gültigkeit von Gebieten eingeschränkt werden. Für Gebiete kann die Gültigkeit als Zeitraum mit einem Gültig von- und einem Gültig bis-datum definiert werden. Wenn ein Gültig bis-datum erfasst wird, muss zwingend auch ein Gültig von-datum erfasst werden. Gebiete mit dem gleichen eindeutigen Gebietstyp und gleichen Standorten können erfasst werden, sofern sich diese in der Gültigkeit nicht überschneiden. Zudem stehen in den folgenden Selektionen in der Gruppe 'Gebiet' die Kriterien 'Aktiv / Inaktiv' und 'Stichdatum' zur Verfügung. Objekt Standort Brandschutz Subjekt Einwohner Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Standort eines eindeutigen Gebiets ausschliessen Ist ein Standort einem Gebiet (Gebietstyp: eindeutig) zugewiesen, erscheint der Standort auch beim Zuweisen in ein anderes Gebiet (gleicher Gebietstyp). Beispiel: Standort 'Alte Landstrasse 256' ist dem Gebiet A (Gebietstyp eindeutig = 1) zugeordnet. Dem Gebiet B (gleicher Gebietstyp) sollen Standorte mit 'Alte Landstrasse' zugewiesen werden: Der Standort 'Alte Landstrasse 256' erscheint zur Auswahl, obwohl dieser dem Gebiet B nicht zugeordnet werden kann. (Fehlermeldung: Ein oder mehrere Standorte sind nicht eindeutig innerhalb der Gebiete mit den gleichen Gebietstyp) Bereits zugeordnete Standorte erscheinen beim Zuweisen nicht mehr. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel /41

11 3.3 Gültigkeit bei Standort-Zuordnung berücksichtigen Ein Standort ist einem inaktiven Gebiet mit eindeutigem Gebietstyp zugeordnet. Der Standort kann einem anderen aktiven Gebiet mit dem gleichen Gebietstyp fälschlicherweise nicht zugeordnet werden. Die Standort-Zuordnung kann fehlerfrei durchgeführt werden sofern sich die Gültigkeit der Gebiete nicht überschneidet. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Gebiete ohne zugewiesene Standorte auswerten Gebiete ohne zugewiesene Standorte werden vom Report 101 'Gebiete' nicht aufbereitet. Mit dem Report können auch Gebiete ohne zugewiesene Standorte ausgewertet werden. 11/41

12 4. Basis Hundewesen 4.1 AMICUS-Abgleich Die bestehende ANIS-Datenbank wird am durch die neue AMICUS-Datenbank abgelöst. Damit der bestehende ANIS-Abgleich weiterhin durchgeführt werden kann, stellt AMICUS die selbe Hundeliste zur Verfügung. Der Geschäftsfall "ANIS Import" wird in "Hundedaten Import" umbenannt. Hinweis Die neue Hundeliste wird unter zur Verfügung gestellt. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel AMICUS Abgleich / Prüfschritt 5 Beim AMICUS-Abgleich im Prüfschritt 5 werden Hunde ausgelistet, welche nicht mehr aktiv sind. Die entsprechende Vertrags-Id in der Liste stimmt nicht mit dem Vertrag des Hundes in der Anwendung überein. Wenn der Hund und der Vertrag zum Zeitpunkt des Abgleichs bereits inaktiv sind, werden in der Ausgabe falsche Vertrags-Id's angezeigt. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Weitere Sammelrechnungen von Hundeverträgen werden nicht richtig vorbelegt Wenn weitere Sammelrechnungen von Hundeverträgen verarbeitet werden, sind die Verträge bei den weiteren Sammelrechnungen nicht korrekt vorbelegt (z. B. fehlt das Wegzugsdatum). Es können weitere Sammelrechnungen verarbeitet werden. Die Hundeverträge werden korrekt abgehandelt. Jedoch ist zu beachten, dass wenn der auslösende Vertrag ein Hundevertrag ist, werden nur Hundeverträge für die weitere Verarbeitung vorgeschlagen. Wenn der auslösende Vertrag kein Hundevertrag ist, werden nur Verträge für die weitere Verarbeitung vorgeschlagen, die keine Hundeverträge sind. 12/41

13 4.4 Neues Register Hunde im Einwohner Sind die Einwohnerdienste für das Hundewesen verantwortlich, müssen diverse "Hunde- Geschäftsfälle" durchgeführt werden. Einige Geschäftsfälle können nicht direkt integriert auf dem Hundehalter (Einwohner) durchgeführt werden. Im neuen Register "Hunde" werden alle Hunde angezeigt, für welche der Einwohner Vertragspartner ist. Zudem werden die Hunde angezeigt, welche z.b. beim Zuzug erfasst wurden und noch keine Verträge bestehen. Aus dem Register können die Hunde direkt angezeigt und verwaltet werden. 4.5 Abhängiger Geschäftsfall "Halterwechsel" Beim Tod eines Einwohners müssen vorhandene Hundeverträge auf einen neuen Vertragspartner gewechselt werden. Stirbt ein Einwohner mit bestehenden Hundeverträgen wird via Aufgabenmanager ein abhängiger Geschäftsfall "Halterwechsel" generiert. 4.6 Korrekturen bei abhängigen Geschäftsfällen für Hundewesen In den Geschäftsfällen Zuzug / Wegzug / Umzug und Tod können abhängige Geschäftsfälle für das Hundewesen generiert werden. In gewissen Konstellationen wird nicht der richtige Geschäftsfall vorbelegt. Zudem stimmt der Referenztyp der Standard- Aktivitätsvorlage 237 "Standardaktivität Wegzug Hund" nicht. Beim Umzug eines Einwohners mit dem Hund des Partners wird der abhängige Geschäftsfall "Halterwechsel" geschrieben. Der Referenztyp der Standard-Aktivitätsvorlage 237 "Standardaktivität Wegzug Hund" wird auf Vertragspartner geändert. Beim Tod eines Einwohners mit zugeordneten Hundeverträgen wird ein abhängiger Geschäftsfall "Halterwechsel" geschrieben. Es wird kein neuer Vertragspartner vorbelegt. Beim Umzug eines Hundehalters ohne seine Hunde oder mit fremden Hunden, wird ein abhängiger Geschäftsfall "Halterwechsel" geschrieben. Es wird kein neuer Vertragspartner vorbelegt. Beim Wegzug eines Hundehalters ohne seine Hunde, wird ein abhängiger Geschäftsfall "Halterwechsel" geschrieben. Es wird kein neuer Vertragspartner vorbelegt. 13/41

14 4.7 Anzeige Verwendung im Register Hunde auf dem Einwohner Im neuen Register Hunde werden alle Hunde angezeigt, für welche der Einwohner Vertragspartner ist. Zudem werden die Hunde angezeigt, welche z.b. beim Zuzug erfasst wurden und noch keine Verträge bestehen. Für die Amicus-Integration wird die Hundehalter-Id benötigt. Diese wird als Verwendung angezeigt. Die Hundehalter-Id ist auf dem Einwohner/Hundehalter nicht ersichtlich. Zudem kann ein Einwohner nicht in Amicus eingetragen werden. Wenn die Lizenz Amicus-Integration aktiviert ist, wird im Register Hunde sowie in den Zuzug- Stammdaten die Hundehalter-Id von Amicus angezeigt. Ist noch keine Hundehalter-Id vorhanden, kann via Webservice-Aufruf der Einwohner in Amicus gesucht und die Hundehalter-Id übernommen werden. Ist der Einwohner in Amicus noch nicht eingetragen, kann via Webservice-Aufruf der Einwohner in Amicus erfasst werden. Die Hundehalter-Id wird in den Verwendungen gespeichert. 4.8 Vertragspartner ohne Sachkundenachweis - Aktivitäten generieren via Kampagne (Zusatz-Kriterium wird nicht berücksichtigt) Es soll für die Hundeverwaltung eine Kampagne eingerichtet werden, welche alle Vertragspartner selektiert die keinen theoretischen Sachkundenachweis (Zusatz Subjekte) und noch keine offene Aktivität haben. Die Kriterien für den Zusatz (Subjekt) werden nicht berücksichtigt. Die Zusatz-Kriterien in der Vertragsselektion werden immer berücksichtigt. 4.9 Konsolidierung Rassenliste AMICUS Beim Wechsel von ANIS zu AMICUS wurde die bestehende Rassenliste durch AMICUS bereinigt. Zudem wurden auch neue Rassen erfasst. Somit gibt es Differenzen zwischen der Rassenliste vom Hundewesen und derjenigen von AMICUS. Die Rassenliste vom Hundewesen wird konsolidiert, so dass sie wieder identisch mit derjenigen von AMICUS ist. 14/41

15 4.10 Neues Softwareprodukt Amicus-Integration Ab dem steht die neue Hundedatenbank Amicus zur Verfügung. Neben den bisherigen Möglichkeiten des Hundedaten-Abgleichs stehen neu diverse Webservices zur Verfügung. So können auch Daten der Hundehalter elektronisch ausgetauscht werden. Mit dem neuen Softwareprodukt Amicus-Integration wird der elektronische Datenaustausch zwischen der Einwohnerkontrolle und der Hundedatenbank Amicus ermöglicht. Damit Einwohner als Amicus-Hundehalter gekennzeichnet sind, wird die neue Verwendung Hundehalter-Id geschrieben. Durch diese Verknüpfung können Mutationen am Halter (z.b. Name, Vorname, Adress-Daten oder auch Kommunikationsdaten) vollautomatisch in Amicus nachgeführt werden. Ebenfalls gibt es die Möglichkeit, neue Hundehalter in Amicus zu erfassen. Beim Abgleich der Hundeliste wird die Verwendung Hundehalter-Id automatisch geschrieben. Können Hundehalter nicht automatisch zugewiesen werden, werden diese ausgelistet und die Verwendung kann manuell eingetragen werden. Wird durch den Abgleich eine neue Verwendung geschrieben, werden die Halterdaten bei Amicus direkt nachgeführt Webservice AMICUS - Hundehalter suchen / erfassen Ab dem sind die Einwohnerdienste verpflichtet, die Registrierung von Hundehaltern in der neuen Hundedatenbank Amicus vorzunehmen. Amicus stellt hierzu neue Möglichkeiten via Webservice zur Verfügung. Hundehalter können mit den Identifikatioren Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum gesucht werden. Ist ein Einwohner nicht als Hundehalter eingetragen, kann dieser direkt als solcher in Amicus erfasst werden. Mittels Such-Schaltfläche auf dem Einwohner-Register Hunde kann der Webservice angestossen werden. Mögliche Treffer aus Amicus werden in einer Liste anzeigt. Die richtige Person kann ausgewählt und die Hundehalter-Id übernommen werden. Wird die gesuchte Person von Amicus nicht gefunden, kann sie als Hundehalter in Amicus erfasst werden. Hinweis Voraussetzung ist die Lizenz "Amicus-Integration" Amicus-Plugin / Update Hundehalter-Daten Ab dem sind die Einwohnerdienste verpflichtet, die Registrierung von Hundehaltern in der neuen Hundedatenbank Amicus vorzunehmen. Ebenfalls müssen Änderungen an Personendaten in Amicus nachgeführt werden. Amicus stellt hierzu neue Möglichkeiten via Webservice zur Verfügung. Mit dem Amicus-Plugin werden Änderungen an Hundehalter-Daten direkt in Amicus nachgeführt. Hinweis Voraussetzung ist die Lizenz "Amicus-Integration". 15/41

16 5. Objekte Diverses 5.1 Neue Nutzungsarten der Wohnung Infolge des Inkrafttretens des Zweitwohnungsgesetzes (ZWG) per wurde das Merkmal 'Nutzungsart der Wohnung' komplett überarbeitet. Somit kann der Prozentsatz der Zweitwohnungen in jeder Gemeinde der Schweiz bestimmt werden. Bisher standen folgende Nutzungsarten zur Verfügung: 3010: Wohnung bewohnt gemäss RHG Art. 3 Bst. b 3015: Wohnung dauernd bewohnt 3020: Wohnung zeitweise bewohnt 3030: Wohnung zweckentfremdet 3070: Wohnung unbewohnbar Ab sofort stehen im GWR folgende Nutzungsarten zur Verfügung: 3010: Bewohnt gemäss RHG Art. 3 Bst. b (Erstwohnung, Art. 2 Abs. 2 ZWG) 3020: Zeitweise bewohnt (Zweitwohnung, Art. 2 Abs. 4 ZWG) 3030: Zweckentfremdet (anders als zum Wohnen genutzt gem. Art. 2 Abs. 3 Bst. h ZWG) 3031: Zu Erwerbs- oder Ausbildungszwecken bewohnt (Art. 2 Abs. 3 Bst. a ZWG) 3032: Von einem Privathaushalt mit Erstwohnung im gleichen Gebäude bewohnt (Art. 2 Abs. 3 Bst. b ZWG) 3033: Bewohnt von nicht meldepflichtigen Personen (Art. 2 Abs. 3 Bst. c ZWG) 3034: Leerstehend seit höchstens zwei Jahren (Art. 2 Abs. 3 Bst. d ZWG) 3035: Für alpwirtschaftliche Zwecke genutzt (Art. 2 Abs. 3 Bst. e ZWG) 3036: Zur kurzzeitigen Unterbringung von Personal genutzt (Art. 2 Abs. 3 Bst. f ZWG) 3037: Dienstwohnungen (Art. 2 Abs. 3 Bst. g ZWG) 3038: Von einem Kollektivhaushalt gemäss Art.2, Bst. abis der Registerharmonisierungsverordnung genutzt 3070: Wohnung unbewohnbar Die neuen Nutzungsarten können im NEST geführt werden. Die Nutzungsart 3015 (Wohnung dauernd bewohnt), welche entfernt wurde, wird im NEST erst mit Release 2017 entfernt. Wohnungen, denen diese Nutzungsart dann noch zugewiesen ist, werden beim Upgrade ausgelistet und müssen manuell korrigiert werden. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel /41

17 5.2 GIS-Export: Weitere Eigentümer Datenfelder exportieren Es gibt Umsysteme, die die Eigentümerdaten aus NEST/IS-E mit denen des Grundbuches abgleichen und im WebGIS bereitstellen. Damit der Abgleich optimiert werden kann, sollen weitere Eigentümerdaten bereitgestellt werden: Subjekt_Geburtsdatum Subjekt_AHV_VN Subjekt_UID Eigentuemer_Strasse Eigentuemer_HausNr Eigentuemer_HausNrZusatz Eigentuemer_PLZ Eigentuemer_Ort Eigentuemer_Nation Die Felder werden in den Export Eigentümer GIS aufgenommen. In der Jobdefinition kann gesteuert werden, ob die Felder exportiert werden sollen oder nicht. 5.3 Änderungsnachweis bei GWR-Abgleich schreiben Für vom GWR-Abgleich ausgeführte Mutationen wird kein Änderungsnachweis geschrieben. Für sämtliche vom GWR-Abgleich ausgeführte Mutationen wird ein Änderungsnachweis geschrieben. 5.4 Ungültige Objekte grau anzeigen Wenn ein Objekt deaktiviert wird, wird das Gültig bis-datum seit Rel nicht mehr redundant auf der Zuordnung zu übergeordneten Objekten eingetragen. Im Register Übersicht werden diese grau dargestellt. Wenn es sich beim übergeordneten Objekt um ein Grundstück handelt, werden inaktive Objekte im Register Zuordnungen schwarz (aktiv) dargestellt. Inaktive Objekte werden im Register Zuordnungen generell grau dargestellt. 17/41

18 6. Objekte Eigentümer / Liegenschaften 6.1 Eigentümerwechsel: Bereich 'Neue Eigentümer' immer sichtbar Wenn der Geschäftsfall 'Eigentümerwechsel' auf einem Grundstück mit vielen Eigentümern durchgeführt wird, wird der Bereich 'Neue Eigentümer' nicht angezeigt. Der Bereich 'Neue Eigentümer' wird immer angezeigt. 6.2 Eigentümerermittlung bei subjektiv-dinglichen Grundstücken Ein Grundstück kann gleichzeitig mehreren Grundstücken untergeordnet sein, wobei einige Zuordnungen subjektiv-dinglich sein können. Beispiel Parkplatz M1 in Form eines Miteigentum Anteils: Liegenschaft Stockwerkeigentum STWE Wohnen S1 Miteigentumsanteil M1 Parkplatz (subjektiv-dinglich) Stockwerkeigentum Garage S2 Miteigentumsanteil M1 Parkplatz Miteigentumsanteil M2 Parkplatz (externer Eigentümer) Bei subjektiv-dinglich zugeordneten Grundstücken werden auch Eigentümer von nicht subjektivdinglichen Grundstücken ermittelt. In diesem Beispiel wird beim Miteigentumsanteil M1 fälschlicherweise der externe Eigentümer aus Miteigentumsanteil M2 angezeigt. Ist ein Grundstück subjektiv-dinglich zugeordnet, werden nur die Eigentümer der subjektiv-dinglich übergeordneten Grundstücke ermittelt. 6.3 Eigentümer auf Gebäude ermitteln Ein Gebäude ist mehreren Liegenschaften zugeordnet, wobei eine Liegenschaft davon inaktiv ist. Es werden fälschlicherweise die Eigentümer der inaktiven Liegenschaft ermittelt, nicht aber der aktiven Liegenschaft. Die Eigentümerermittlung funktioniert korrekt. 18/41

19 6.4 Liegenschaftsmutation: Neue Flächenaufteilung erfassen Im Geschäftsfall 'Liegenschaftsmutation' können fälschlicherweise neue Flächenaufteilungen erfasst werden. Wird dies gemacht, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Neue Flächenaufteilungen können nicht mehr erfasst werden. 6.5 Liegenschaftsmutation: neue Fläche auf 4 Stellen beschränkt Im Geschäftsfall 'Liegenschaftsmutation' können fälschlicherweise nur Flächen mit maximal 4 Stellen erfasst werden. Flächen mit maximal 10 Stellen können erfasst werden. 19/41

20 7. IS-E Diverses 7.1 Einmalrechnungen - Neu mit Vorlage Eine Tarifposition wurde beendet, z.b. auf den Nun wird eine Einmalrechnung mit dieser Tarifposition kopiert. Dazu wird das Datum der Rechnung auf den rückdatiert. Beim Kopieren erscheint eine Fehlermeldung, dass die Tarifposition nicht mehr gültig ist. Eine Rechnung mit einer inaktiven Tarifposition kann kopiert werden. In diesem Fall muss die Rechnung rückdatiert werden, so dass das Rechnungsdatum innerhalb der Gültigkeit der Tarifposition liegt. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Keine Hyperlinks mehr bei Einmalrechnungen Für die Einmalrechnungen werden im Standard einige Hyperlinks ausgeliefert. Seit Release 2016 werden diese Hyperlinks nicht mehr dargestellt. Die Hyperlinks werden wieder dargestellt und können ausgeführt werden. 7.3 Rechnungsformular: Objektbezeichnung ist leer In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass auf einer Abrechnung nur Akontoabzugspositionen vorhanden sind. Wenn auf einer Abrechnung nur Akontoabzugspositionen vorhanden sind, wird die Objektbezeichnung nicht korrekt ermittelt. Die Objektbezeichnung wird immer korrekt ermittelt. 20/41

21 7.4 E-Rechnungen Konfiguration der Grafikqualität im e-rechnung Plugin Das e-rechnungs Plugin erstellt PDF-Dateien. Die darin enthaltenen Grafiken werden mit geringer Qualität aufbereitet, so dass die PDF-Dateigrösse möglichst klein bleibt. Damit wird die Gefahr reduziert, dass zusätzliche Kosten durch zu grosse Dateien entstehen. Es gibt Grafiken, wie zum Beispiel Logos von Gemeinden, welche durch die starke Komprimierung qualitativ so schlecht dargestellt werden, dass diese nicht produktiv eingesetzt werden können. Das e-rechnungs Plugin wird erweitert, so dass die Qualität (in Prozent) und die Auflösung (in dpi) über Plugin Parameter konfiguriert werden kann. 7.5 Einzahlungsschein bei E-Rechnungswiederholung Ein Kunde möchte seine E-Rechnung erneut zugestellt haben. Jedoch per Post. Bei der Druckwiederholung wird nun der Einzahlungsschein aufbereitet. Der Fehler wurde korrigiert. Bei der Druckwiederholung wurde nicht korrekt erkannt, dass die letzte Versandart E-Rechnung war. 7.6 Tarif kopieren: Kontierung wird nicht vollständig übernommen Ein Tarif wird kopiert. Dabei werden auch sämtliche Detaildaten zum Tarif übernommen. Bei der Kontierung wird der Geschäftsbereich sowie die Konto-Nr. Ebene 3 nicht übernommen. Die Kontierung wird nun vollständig übernommen. 21/41

22 8. Reporte 8.1 Speichern und Wiederherstellen von Fensterpositionen im Reporting Die Dialoge von ISAG Reports Seitenansicht und Designer, sowie Auswertungs- und Pivottabellen werden als eigene Fenster unabhängig vom ISAG Client dargestellt. Die Position und Grösse dieser Fenster wird pro Benutzer beim Schliessen gespeichert und beim Öffnen wiederhergestellt. Auch ob die Fenster maximiert waren, wird gespeichert. Es gibt Umgebungen, in welchen die Anwendung vom gleichen Benutzer auf mehreren Arbeitsplätzen mit unterschiedlichen Bildschirmkonfigurationen (Grösse und Anzahl der Bildschirme) gestartet wird. In solchen Fällen kommt es vor, dass die Fenster in einem nicht sichtbaren Bereich wiederherstellt werden und nur mit grossen Schwierigkeiten wieder angezeigt werden können. Fenster, welche im Vollbild auf einem sekundären Bildschirm geschlossen werden, werden beim Starten zwar maximiert wiederhergestellt, aber immer auf dem primären Bildschirm positioniert. Beim Wiederherstellen der Fenster wird die aktuelle Bildschirmkonfiguration berücksichtigt und das Positionieren in einem nicht sichtbaren Bereich verhindert. Maximierte Fenster werden auf dem Bildschirm wiederhergestellt, auf welchem sie zuletzt geöffnet waren. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Ausländischer Name auf Karteikarte und Infocenter-Karteikarte Es wird eine Karteikarte aufbereitet. Bei ausländischen Einwohnern mit einem ausländischen Namen, wird dieser nicht angedruckt. Der ausländische Name wird auf der Einwohner-Karteikarte und der Infocenter-Karteikarte korrekt angedruckt. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Z1 - Zuzugsgemeinde statt Zuzugsort andrucken Es wird das Formular Z1 aufbereitet. Beim Punkt 5 wird der Zuzugsort statt der Zuzugsgemeinde angedruckt. Es wird die Zuzugsgemeinde angedruckt Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel /41

23 8.4 Auskunft Wegzugsadresse bei nachträglichem Tod Bei einer Auskunft für einen weggezogenen Einwohner, werden das Wegzugsdatum und die Wegzugsadresse angezeigt. Ist der weggezogenen Einwohner in der Zwischenzeit verstorben, wird als Wegzugsadresse "***gestorben***" mit den richtigen Wegzugsdatum angedruckt. Bei der Adressauskunft wird auch für verstorbene Einwohner die Wegzugsadresse korrekt aufbereitet. 8.5 Meldebestätigung Mutter und Kind mit Adresse in anderem Ort Eine Mutter wohnt mit ihrem Kind an einer Adresse ausserhalb der Gemeinde. Es wird eine Meldebestätigung aufbereitet. Das Kind wird nicht auf der Meldebestätigung angedruckt, obwohl es sich am selben Ort wie die Mutter befindet. Die Anzeige der Kinder funktioniert auch bei Konstellationen, bei welchen kein Objekt in der Adresse zugewiesen ist. 8.6 Heimatausweis Aufenthaltsadresse ohne Angabe einer Strasse Es wird ein Heimatausweis für eine Person erstellt. Als Aufenthaltsadresse werden lediglich ein Adresszusatz und ein Ort inkl. Postleitzahl angegeben. Die Aufenthaltsadresse wird nicht angedruckt. Die Aufenthaltsadresse wird auch dann angedruckt, wenn eine Strassenangabe fehlt. 23/41

24 8.7 Kantonale Standard-Reports ZH - Anpassungen aufgrund MERG Mit dem neuen Gesetzes über das Meldewesen und die Einwohnerregister im Kanton Zürich, wurden neue Vorlagen für Bescheinigungen und Ausweise ausgearbeitet. Folgende Anpassungen werden vorgenommen: Adressauskunft (einfach und erweitert): Neue Gesetzestexte und Informationen im Kopfbereich Informationstext bei aktiven Einwohner Adressauskunft vollständig: wird entfernt Abmeldebescheinigung: Neuer Titel, Einleitungstext, Infotext Aufenthaltsausweis. Neuer Titel, Einleitungssatz wird entfernt Lebensbescheinigung. Infotext bei inaktiven Einwohnern Meldebestätigung / Schriftenempfangsschein: Neuer Titel und Infotext Wohnsitzbestätigung: Neuer Titel Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Auskünfte Kt. ZH - Ausweisung des Hauptwohnsitzes bei Wochenaufenthaltern Wird eine Auskunft für einen Wochenaufenthalter ausgestellt, wird der Wohnsitztyp ausgewiesen. Bei Auskünften des Kt. ZH ist zudem erwünscht, dass der Hauptwohnsitz ebenfalls ausgewiesen wird. Die Auskünfte für den Kt. ZH werden erweitert. 24/41

25 8.9 Kanton ZH - Abmeldebestätigung / NL-Bescheinigung zum auswärtigen Aufenthalt Bei Standardreporten vom Kt. ZH bestehen folgende e: Abmeldebestätigung: Die Todes- bzw. Wegzugsinformation ist in der Textqualität WYSIWYG parametriert, was beim Druck unschön aussieht NL-Bescheinigung zum auswärtigen Aufenthalt: Der Titelbereich kann "schrumpfen", was unschön aussieht Abmeldebestätigung: Die Textqualität des betroffenen Bereichs wird auf Typografisch geändert NL-Bescheinigung zum auswärtigen Aufenthalt: Der Titelbereich kann nicht mehr "schrumpfen" 8.10 Meldung Migrationsamt AG - Erweiterung Ereignis "Massnahme" Gemäss Weisung des Kanton Aargau müssen mit dem Formular "Meldung Migrationsamt AG" für die Ereignisse "Einrichtung Massnahme", "Aufhebung Massnahme", "Wechsel Vertreter" erweiterte Daten an das Migrationsamt übermittelt werden. Neu müssen die Vertreternamen sowie Art und ZGB-Artikel der Massnahme ebenfalls aufgeführt werden. Das Formular "Meldung Migrationsamt AG" wird mit den benötigten Daten erweitert. 25/41

26 9. NEST Diverses 9.1 Beim elektronischen Reporting funktioniert die Sortierung nicht Beim elektronischen Reporting werden Reporte aufbereitet. Diesen kann eine Sortierung zugewiesen werden, welche die ermittelten Daten entsprechend sortiert. Beim elektronischen Reporting wird die Sortierung nicht berücksichtigt. Die Sortierung wird auch beim elektronsichen Reporting berücksichtigt. 9.2 NEST Schnittstellen - Erweiterung Parameter für Komprimierung und FTP Die Möglichkeiten von Dateikomprimierung und FTP stehen nur bei vereinzelten Jobdefinitionen zur Verfügung. Folgende Jobdefinitionen werden erweitert: 25 "Kirchgemeinde Bestandesexport" und 26 "Kirchgemeinde Mutationenexport": Dateiname Datumserweiterung FTP-Passwort FTP-Server FTP-Typ FTP-User 28 "Schulgemeinde Export": Dateiendung Dateiname Datumserweiterung FTP-Passwort FTP-Server FTP-Typ FTP-User 58 "Zivilschutz Schnittstelle": Datei Komprimierung Passwort Datei Komprimierungsgrad Dateiendung Datei löschen Dateiname Datumserweiterung FTP-Passwort FTP-Server FTP-Typ FTP-User 26/41

27 9.3 Datenqualität: Weggezogene Einwohner mit Adresse in der Gemeinde Mit dem Datenqualitätsjob "Weggezogene Einwohner mit Adresse in der Gemeinde" werden alle Einwohner ausgelistet, welche weggezogen sind und trotzdem eine Adresse in der Gemeinde haben. Falls neben der Wegzugsadresse eine Adresse in der Gemeinde mit anderer Adressart per gleichem Datum vorhanden ist, wird der Einwohner fälschlicherweise ausgelistet. Beispiel: Wegzugsadresse (Hauptadresse) mit "Gültig von"-datum Zustelladresse in der Gemeinde mit "Gültig von"-datum Beim Datenqualitätsjob werden nur Hauptadressen berücksichtigt. 9.4 Adressdaten mit Gemeinde Nr. BfS und Gemeindename erweitern An die Schulgemeinde werden Adressdaten geliefert. Informationen zur Gemeinde fehlen aber. Die Schnittstelle wird mit den Feldern "GemeindeNrBfS" und "Gemeindename" erweitert. Ab SP6 wird der Schulgemeinde-Export mit der Version "4" geliefert. 9.5 Web Info-Center Setzen eines neuen Passwortes, falls aktuelles Passwort abgelaufen Auf dem WebInfoCenter kann das Passwort neu gesetzt werden. Sofern das Passwort abgelaufen ist, hat der Benutzer keine Möglichkeit ein neues Passwort zu setzen. Bei abgelaufenem Passwort hat der Benutzer die Möglichkeit, das Passwort neu zu setzen. 9.6 Web Info-Center Zuzugsort "Unbekannt" oder "Ausland" Ist bei einem Einwohner als Zuzugsort "Unbekannt" oder "Ausland" erfasst, so wird im Web Info-Center anstatt dem Text nur der Code z.b. 2="unbekannt" angezeigt. Der Zuzugsort wird korrekt angezeigt. 27/41

28 9.7 Web Info-Center Anzeige geschiedener Partner Im Web Info-Center können Partnerdaten angezeigt werden. In gewissen Konstellationen fehlen diese Partnerdaten oder es werden alte Partner bei geschiedenen Personen angezeigt. Die Anzeige des Partners wird korrigiert. 28/41

29 10. NEST Abstimmungen/Initiativen 10.1 Erweiterung Ungültigkeitsgrund Mit dem Schreiben der Bundeskanzlei vom Juni 2015 wurde der Ungültigkeitsgrund "Name und/oder Unterschrift nicht handschriftlich" erweitert. Neu müssen auch die Vornamen handschriftlich erfasst sein. Der Streichgrund 93 = "Name und/oder Unterschrift nicht handschriftlich" wird umbenannt in "Name und/oder Vornamen und/oder Unterschrift nicht handschriftlich". Zudem wird beim Streichgrund 103 = "wegen Geistesschwäche unter umfassender Beistandschaft" die Abkürzung "f5" erfasst Stimmausweis Druckdatum Beim Exportieren oder beim Drucken der Stimmausweise kann mit dem Kriterium "Anschrift Gültig per" das Datum für die Adressermittlung angegeben werden. Wird die Frage "Wollen Sie das Versanddatum nachführen" mit "Ja" bestätigt, wird das Versanddatum mit dem Datum "Anschrift Gültig per" gespeichert. Die Information, wann der Export oder Druck effektiv stattgefunden hat ist nirgends ersichtlich. Auf dem Stimmausweis ist neben dem Versanddatum auch das Druckdatum ersichtlich Geschäftsfall "Neuer Stimmausweis" Bei einem Stimmberechtigten ist ein Stimmausweis mit Druck- und Versanddatum eingetragen. Über den Geschäftsfall "Neuer Stimmausweis" wird ein neuer Stimmausweis eingetragen und beim alten Stimmausweis wird das "Ungültigkeitsdatum" gespeichert. Wird nun der neue Stimmausweis gelöscht, ist der Ursprüngliche Stimmausweis mit Druck-, Versandund Ungültigkeitsdatum vorhanden. Bei dieser Konstellation kann kein neuer Stimmausweis mehr gespeichert werden. Der Geschäftsfall "Neuer Stimmausweis" kann immer gestartet werden, wenn kein ungedruckter Stimmausweis vorhanden ist. Für das Drucken von nicht gedruckten Stimmausweisen steht das Kontextmenu "Drucken" zur Verfügung. 29/41

30 10.4 Auswärtige Aufenthalte mit politischem Wohnsitz Bei der Begründung eines Nebenwohnsitzes kann der Einwohner auf Wunsch das Stimm- und Wahlrecht in der Aufenthaltsgemeinde wahrnehmen. Falls beim Ausweis "Niederlassungsbescheinigung zum auswärtigen Aufenthalt" das Kontrollkästchen "Politischer Wohnsitz" aktiviert wird, ist der Einwohner nicht mehr stimmberechtigt. Sind bei einem Einwohner mehrere Ausweise "Niederlassungsbescheinigung zum auswärtigen Aufenthalt" wird die Stimmberechtigung nicht immer korrekt ermittelt Die Stimmberechtigungsermittlung bei auswärtigem Aufenthalt funktioniert korrekt. 30/41

31 11. NEST ech Datenaustausch 11.1 Ermittlung Hauptwohnsitzgemeinde bei inaktiven Wochenaufenthaltern Es wird eine Statistiklieferung an das BfS durchgeführt. Das BfS meldet für einen inaktiven Wochenaufenthalter folgenden Validierungsfehler: Errorcode: Errortext: Die Nummer der Zielgemeinde entspricht nicht der Gemeinde des Hauptwohnsitzes, obwohl der aktuelle Wohnort als Nebenwohnsitz angegeben ist. Die Hauptwohnsitzgemeinde wird mit dem Termin des Jobs als Stichdatum ermittelt, dadurch wird die Nachfolgegemeinde exportiert. Bei inaktiven Wochenaufenthalter wird die Hauptwohnsitzgemeinde mit dem Wegzugsdatum als Stichdatum ermittelt. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Wiederzuzug mit Sperre Es wird ein Wiederzuzug eines inaktiven Einwohners mit einer Sperre erfasst. Bestand bereits auf dem inaktiven Einwohner die gleiche Sperre, so wird für die Sperre keine Mutationsmeldung an die kantonale Personenplattform exportiert. Wird bei einem Zuzug eine Sperre erfasst, so wird diese immer an die kantonale Personenplattform exportiert. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Datenaustausch ech - Fehlendes Umzugsdatum bei Sammelhaushalt Ein Einwohner zieht an eine Adresse ausserhalb der Gemeinde. Als Wohnadresse wird der Sammelhaushalt geliefert. Die Adresse ausserhalb der Gemeinde wird als Kontaktadresse geliefert. Bei nachträglichen Korrekturen wird das Umzugsdatum nicht geliefert, wenn bei einem Einwohner der Sammelhaushalt gemeldet wird. Das Umzugsdatum wird immer korrekt ermittelt. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel /41

32 11.4 Import Heimatgemeinden: Ermittlung inaktive politische Gemeinde Per wurden mehrere reine Heimatgemeinden neu aufgenommen. In NEST wird versucht, die ehemalige politische Gemeinde in eine Heimatgemeinde zu ändern. Beim Verarbeiten des Heimatgemeinde-Imports kann bei vielen dieser Gemeinden die inaktive politische Gemeinde nicht im System gefunden werden. Beispiel Fehlermeldung: Die inaktive pol. Gemeinde <Bussy-Chardonney (Bussy-sur-Morges)> wurde nicht gefunden und kann nicht zu einer Bürgergemeinde geändert werden. Evtl. wurde die Gemeinde nach einer Fusion umbenannt. Bei der Gemeinde muss manuell die Art geändert und die Nachfolgegemeinde entfernt werden. Die Ermittlung der inaktiven politischen Gemeinde wird optimiert. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Import Zivilstandskreise: Fehler beim Löschen von Zivilstandskreisen Per wurden im Kanton FR alle Zivilstandsämter aufgehoben. Beim Löschen der Zivilstandskreise werden Jobfehler geschrieben, weil die zugewiesenen Gemeinden nicht zuerst entfernt werden. Die Zivilstandskreise werden korrekt gelöscht. Wenn bei einer Gemeinde ein Zivilstandskreis gelöscht wurde und kein neuer Zivilstandskreis zugewiesen werden kann, wird eine Warnungsmeldung auf dem Job erstellt. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Neue Heimatgemeinden Per sind mehrere neue reine Heimatgemeinden entstanden, für welche in der Importdatei keine Vorgängergemeinde geliefert wurde. Der automatische Abgleich kann diese Fälle nicht verarbeiten, da die Vorgängergemeinde nicht ermittelt und somit die Gemeinde nicht angelegt werden kann. Der Heimatgemeinde Import wird so erweitert, dass er mit den gelieferten Daten die alte politische Gemeinde ermittelt. 32/41

33 11.7 Gültige Konfessionen gemäss neuem Merkmalskatalog Mit dem neuen Merkmalskatalog wurden Änderungen an den Konfessionen vorgenommen. Aus Gründen des Persönlichkeitsschutzes werden alle Personen, die keiner öffentlich anerkannten Religionszugehörigkeit zugeordnet werden können (einschliesslich «konfessionslos»), dem Code «unbekannt» zugeordnet. Die folgenden Konfessionen fallen neu unter die Codierung 000 "unbekannt": 711 konfessionslos 811 Gehört nicht zu einer Religionsgemeinschaft, die öffentlich rechtlich oder auf eine andere Weise vom Kanton anerkannt ist Die Konfessionen 4="Konfessionslos" (711) und 99="Andere" (811) müssen auf 0="unbekannt" geändert werden. Beim Datenaustausch ech werden Individuelle Konfessionen neu mit 000="unbekannt" anstatt 811 exportiert. 33/41

34 12. NEST elektronische Meldeprozesse 12.1 Meldeart bei elektronischen Meldungen vorbelegen Bei den Einwohner-Geschäftsfällen Zuzug, Wegzug und Umzug kann die Meldeart definiert werden. Bei elektronischen Meldungen (Portal, andere Gemeinde und Vermietermeldung) soll die Meldeart vorbelegt werden. Für die Geschäftsfälle Zuzug, Wegzug und Umzug kann pro Meldungstyp auf einem Workflow- Parameter eine Meldeart definiert werden, welche vorbelegt werden soll Zuzugsmeldungen mit volljährigen Kindern Mittels elektronischen Meldungen (ech-0093) werden Zuzugsmeldungen verschickt. Je nach Hersteller der Wegzugsgemeinde werden Familien einzeln oder als Pakete geliefert. Beim Import wird versucht, Familien wieder zusammen zu führen. Werden volljährige Kinder im gleichen Paket geliefert, werden diese in den Familien-Zuzug integriert. Werden die Personen einzeln geliefert, wird das volljährige Kind ebenfalls in den Familien-Zuzug integriert. Bei volljährigen Kindern darf keine Paketverarbeitung und Familienzusammenführung gemacht werden. Es müssen mehrere Aktivitäten erstellt und mehrere Zuzüge durchgeführt werden Todesdatum in Zeitraum von mehreren Tagen Mit ech-0020 Version 3.0 kann das Infostar einen Zeitraum als Todedatum liefern. Erstreckt sich der mögliche Zeitraum über mehrere Tage wird dies in den Notizen ausgegeben und das Zeitraum-Von Datum als Todesdatum eingelesen. Erstreckt sich der Zeitraum des Todesdatum über mehrere Tage wird in der Notiz eine Meldung ausgegeben, dass das Todesdatum manuell erfasst werden muss. Beim Start des Geschäftsfalls wird kein Datum als Todesdatum vorbelegt. 34/41

35 12.4 Korrekturmeldung Geburtsdatum Mit der Version 3.0 für die ech-mutationsmeldungen kann neu über die Korrekturmeldung für Geburtsdaten ein korrigiertes Geburtsdatum, Geschlecht sowie die Elternnamen per Geburt gemeldet werden. Beim Import wird eine Aktivität erstellt und automatisch erledigt gesetzt. Die korrigierten Geburtsdaten sind in der Aktivitätsnotiz nicht ersichtlich. Bei einer Korrekturmeldung der Geburtsdaten werden alle gelieferten Daten in der Aktivitätsnotiz angezeigt. Die Aktivität wird automatisch erledigt gesetzt, wenn keine Änderung zwischen den gelieferten und den erfassten Daten ermittelt werden kann. 35/41

36 13. NEST Einwohner 13.1 Fehlende Familiennummern nachführen Anhand der Familiennummer können die Familienmitglieder im selben Haushalt zusammengehalten werden. Die Nummer wird beispielsweise zum Ablegen von Karteikarten sowie für Umsysteme benötigt. Durch Datenmigration oder Fusion fehlende Familiennummern können nicht nachgeführt werden. Es steht ein Hilfscript zur Verfügung, mit welchem wahlweise die Familiennummern der aktiven Einwohner in NEST neu gebildet oder falsche Familiennummern von Partner und Kindern nachgeführt werden können. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Suche nach ausländischen Vornamen Es gibt keine Möglichkeit, nach ausländischen Vornamen zu suchen. Bei der Suche nach Vornamen werden auch ausländische Vornamen berücksichtigt. Ausgeliefert mit SP 11 zu Rel Einwohner- / Subjekt-Suche nach Objekt-Id Einwohner oder Subjekte können nicht nach Objekt-Id gesucht werden. Für die Suche steht das Selektionskriterium "Objekt-Id" zur Verfügung. 36/41

37 13.4 Korrektur Ereignisdatum Ein Zu- oder Wegzug einer Familie wird mit einem falschen Ereignisdatum erfasst. Wird das Ereignisdatum der Mutation korrigiert, werden folgende Daten nachgeführt: Meldeverhältnis.Datum Adresse.GueltigVon AHVNummer.GueltigAb Konfession.GueltigAb Nationalitaet.GueltigAb Arbeit.GueltigVon Sperre.GueltigVon Wird das Datum auf dem Meldeverhältnis korrigiert, wird das Ereignisdatum auf der Mutation nicht nachgeführt. Zudem müssen alle betroffenen Einwohner einzeln korrigiert werden. Sofern für ein Meldeverhältnis eine entsprechende Mutation vorhanden ist, ist das Datum gesperrt und muss über die Mutation korrigiert werden Alte AHV-Nummer unterdrücken In einigen Kantonen darf die alte AHV-Nummer nicht mehr geführt werden. Es wird ein neuer Basis Parameter "Alte AHV-Nummer unterdrücken" zur Verfügung gestellt. Wird der Parameter auf 1="Ja" gestellt, so wird die alte AHV-Nummer nicht mehr generiert. Die alte AHV- Nummer ist in der Anwendung nicht mehr ersichtlich. 37/41