SEPA Ihr Fahrplan zur Umstellung. Mittelstandstag Rheinland-Pfalz

Transkript

1 SEPA Ihr Fahrplan zur Umstellung Mittelstandstag Rheinland-Pfalz

2 Zahlungsverkehr in Europa: Heute und Morgen Individuelle und nationale Märkte Unterschiedliche Abwicklungsmodelle Unterschiedliche Standards Unterschiedliche Usancen Unterschiedliche gesetzliche Bedingungen Lokaler, geregelter Markt Einheitliche Abwicklungsformen Gemeinsame Standards Europäische Regelungen Gemeinsames rechtliches Rahmenwerk 2

3 Zahlungen in Deutschland erst zu 3% umgestellt und die Zeit drängt 85% der Umstellungsphase abgelaufen 3% der Zahlungen umgestellt SEPA 3 % Alt-Verfahren 97 % SEPA ist seit dem Realität am endet die Umstellungsphase 3

4 SEPA: Zahlen, Daten, Fakten Bürger Unternehmen Zahlungen p.a. SEPA-Raum 500 Millionen 20 Millionen 80 Milliarden Deutschland 84 Millionen 3 Millionen 18 Milliarden Commerzbank Über 11 Millionen Privatund Geschäftskunden Über Firmenkunden 3 Milliarden * Anteil von SEPA-Zahlungen an allen Überweisungen in Deutschland 100% 80% 60% 40% 20% 0% 0,1% 0,3% 0,3% 0,4% 0,8% 1,0% 3,9% 5,6% 6,0% 6,71% 6,76% 2008 HJ HJ HJ HJ HJ HJ HJ HJ HJ Q Q4 * Ein- und Ausgänge 4

5 SEPA Statistik EZB Stand 12/2012 5

6 Aktuelle Kunden-Befragung zeigt dringenden Handlungsbedarf Kleinerer Mittelstand (n=2.154) Bisher keine Beschäftigung mit SEPA 34 Intensive Beschäftigung mit SEPA, aber noch keine Umsetzung Großteil der Überweisungen bereits mit SEPA, allerdings keine Lastschriften (Fast) vollständige Umstellung auf SEPA Top2 20% Größerer Mittelstand (n=3.368) % Großkunden (n=259) % Angaben in Prozent Unternehmen, die nicht bis zum 01. Februar 2014 auf SEPA umgestellt haben, droht Zahlungsstillstand Basis: Mittelstands- und Großkunden der Commerzbank, die Zahlungsverkehr bei der Commerzbank nutzen, Quelle: TNS Infratest, Februar

7 Top 5 der SEPA-Irrtümer 1 SEPA hat keinen Nutzen und macht nur Ärger und Arbeit 2 SEPA ist ein Zahlungsformat 3 SEPA ist ein Projekt von Buchhaltung, IT oder Banken 4 SEPA ist schnell eingeführt 5 SEPA startet am und betrifft Auslandszahlungen Das Gefährlichste an Halbwahrheiten ist, dass fast immer die falsche Hälfte geglaubt wird. (Hans Krailsheimer, , deutscher Schriftsteller) 7

8 SEPA in Unternehmen Betroffene Unternehmensbereiche Beschaffung Produktion Absatz IT Einkauf Personalabteilung Vertrieb / Marketing Auslands- Töchter Management Call Center Archiv Rechnungswesen Rechtsabteilung Treasury Betriebsrat 8

9 SEPA-Überweisung Folgende Inhalte und Vorgaben des SEPA Credit Transfers (SCT) sind zu beachten Kontoidentifizierung für SEPA über IBAN und BIC IBAN only: ab national ab auch grenzüberschreitend Zahlung lautet auf Euro Kein Betragslimit Laufzeit D+1 ( D = Tag der Auftraggeberbuchung) Für beleghafte Zahlungen verlängert sich die Laufzeit um einen Bankarbeitstag Nur Massenzahlungen, keine eiligen Überweisungen Gutschrift des gesendeten Betrages ohne Abzug Keine Möglichkeit, Meldung zum Außenwirtschaftsverkehr zu integrieren Kein Kto. Nr. / Namensabgleich Zahlungen in EURO auch in nicht EURO Länder Kosteneinsparung Kalkulierbare Laufzeiten Einfachere und effizientere Kontierung manuelle, monatliche Z4-Meldung erforderlich 9

10 Die SEPA-Basislastschrift (SEPA Core Direct Debit) Abgrenzung zum deutschen Einzugsermächtigungsverfahren SEPA-Basislastschrift Nutzung innerhalb der SEPA-Teilnehmerländer Deutsches Einzugsermächtigungsverfahren Rein nationale Nutzung Beteiligte sind Privat- und Firmenkunden Der Zahlungspflichtige ist per Pre-Notification 14 Kalendertage vor Fälligkeitstermin zu informieren Lastschrifteinreichung spätestens 5 Target-Tage vor Fälligkeit bei einer Erst- oder Einmallastschrift bzw. 2 Target-Tage bei Folgelastschriften Mitgabe von Mandatsinformationen Mandatsverfall nach 36 Monaten bei Nicht-Nutzung Widerspruch 8 Wochen nach Belastung; bei unautorisierten Lastschriften bis 13 Monate Nutzung Gläubigeridentifikationsnummer notwendig Nutzung von BIC und IBAN Zusatzfelder: Ultimate Creditor + Debitor Zusatzfeld: Purpose Codes Beteiligte sind Privat- und Firmenkunden Das deutsche Einzugsermächtigungsverfahren sieht keine Pre-Notification vor Keine Vorlauffrist, da das deutsche Einzugsermächtigungs-verfahren kein Fälligkeitsdatum kennt (fällig bei Sicht) Nur Verweis auf Einzugsermächtigung Einzugsermächtigung gilt bis auf Widerruf Widerspruch 8 Wochen nach Belastung; bei unautorisierten Lastschriften bis 13 Monate Kein vergleichbares Element Nutzung von Kontonummer und BLZ Kein vergleichbares Element Textschlüssel 10

11 Die SEPA-Firmenlastschrift (SEPA B2B Direct Debit) Abgrenzung zum deutschen Abbuchungsauftragsverfahren SEPA-Firmenlastschrift Nutzung innerhalb der SEPA-Teilnehmerländer Beteiligte sind ausschließlich Firmenkunden Der Zahlungspflichtige ist per Pre-Notification 14 Kalendertage vor Fälligkeitstermin zu informieren Lastschrifteinreichung spätestens 1 Target-Tag vor Fälligkeit bei Erst-, Einmal- und Folgelastschriften Mitgabe von Mandatsinformationen Mandatsverfall nach 36 Monaten bei Nicht-Nutzung Keine Widerspruchsfrist nach Belastung; bei unautorisierten Lastschriften bis 13 Monate nach Belastung Nutzung Gläubigeridentifikationsnummer notwendig Nutzung von BIC und IBAN Zusatzfelder: Ultimate Creditor + Debitor Zusatzfeld: Purpose Codes Deutsches Abbuchungsauftragsverfahren Rein nationale Nutzung Beteiligte sind Privat- und Firmenkunden Das deutsche Abbuchungsauftragsverfahren sieht keine Pre-Notification vor Keine Vorlauffrist, da das deutsche Abbuchungsauftragsverfahren kein Fälligkeitsdatum kennt (fällig bei Sicht) Nur Verweis auf Abbuchungsauftrag Abbuchungsauftrag gilt bis auf Widerruf Keine Widerspruchsfrist nach Belastung; bei unautorisierten Lastschriften bis 13 Monate nach Belastung Kein vergleichbares Element Nutzung von Kontonummer und BLZ Kein vergleichbares Element Textschlüssel 11

12 SEPA Fahrplan: Chancen und Herausforderungen Chancen für Ihr Unternehmen Einheitliche Regeln und Prozesse in Europa ermöglichen Zentralisierungen Optimierung von Banken- und Kontenstrukturen ermöglichen besseres Liquiditätsmanagement Grenzüberschreitende Lastschrifteinzüge ermöglichen neue Absatzmärkte und Liquiditätssteuerung Neue Funktionen von SEPA erhöhen Effizienzen, z.b. automatischen Ausgleich offener Posten in Buchhaltungssystemen Zusätzliche Ertragspotentiale durch Optimierung Ihrer Working Capital Prozesse heben Koordiniertes Vorgehen durch Projektbeauftragten incl. Budgetplanung o.ä. notwendig Anpassung der relevanten IT-Systeme - Buchhaltung und Electronic Banking - Personalsysteme - AWV Meldewesen IBAN und BIC ersetzen Kontonummer und Bankleitzahlen: Update der Datenbestände und Rechnungen notwendig Lastschrifteinreicher: Herausforderungen - Mandatsmanagement notwendig - Prüfung, ob Vorlauffristen Geschäftsmodelle und Fakturierungen beeinflussen SEPA ist die Chance, Strukturen und Prozesse im Cash & Treasury Management zu optimieren auch über die Grenzen von SEPA hinaus 12

13 Exemplarische Darstellung * Die Umstellungskosten für den Wechsel zu den SEPA-Verfahren sind für Unternehmen teils erheblich Geschätzte Kosten je Unternehmen in TEUR Schulungen Mandatsverwaltung Testservices Software Geschäftspapiere IBAN Konvertierung externe Beratung Personalaufwand 20 0 KMU ohne Lastschriften KMU mit Lastschriften Großunternehmen Externe Beratung, IT- und Prozessanpassungskosten, Rechtsberatung und Mitarbeiterschulungen nehmen mit zunehmender Unternehmensgröße und -komplexität einen immer bedeutenderen Anteil an * Tatsächliche Kosten abhängig von individueller Unternehmenssituation Quelle: Umfrage unserer Vertriebsmitarbeiter bei kleinen, mittelständischen und Großunternehmen 13

14 SEPA Was noch kommt COR1 Basislastschrift ab November 2013 Verkürzte Vorlaufzeit (D-1) Optionaler Service Urgent Payment ab Ende 2013 Frontend SEPA CT; Verarbeitung über Target 2 anlog DTE Neue Auftragsart: CCU IBAN only Ab für SEPA Zahlungen innerhalb eines Landes Ab für alle SEPA Zahlungen im SEPA-Raum E-Mandat Weiterhin in der Diskussion Noch keine abschließende einheitliche Vorgehensweise ELV Lastschrift das in Deutschland weit verbreitete kartenbasierte Elektronische Lastschriftverfahren (ELV) kann übergangsweise bis zum 1. Februar 2016 weitergenutzt werden 14

15 Kompetente Beratung und Services sichern allen Kunden der Commerzbank einen reibungslosen Übergang Informationen Broschüren Checklisten und Handlungsempfehlungen Länder-Informationen SEPA-Veranstaltungen Temporäre Migrations-Services Test-Services Konvertierungs-Services Dauerhaftes SEPA-Angebot SEPA SEPA+ Leistungsfähige Electronic-Banking-Lösungen 15

16 Commerzbank SEPA Migrations-Services wir begleiten unsere Kunden umfassend bei ihrem SEPA-Projekt 16 IBAN-Service auch für weitere Länder verfügbar Parallele Bereitstellung MT940 und camt Konto- Validierungsservice Simulation der Kontoauszüge mit SEPA Informationen SEPA Services Lastschriften Umstellungsservice Simulation Zahlungskonvertierung Formatprüfer Electronic- Banking- Programme

17 SEPA gehört auf Management-Agenda 17

18 Fragen & Antworten / Diskussion / Feedback