T3 Compact / T3 IP Compact zum Anschluss an Integral 5

Transkript

1 T3 Compact / T3 IP Compact zum Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch User s gude Manual de usuaro Manuel utlsateur Manuale d uso Gebrukersdocumentate

2 Inhalt Inhalt Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Wchtge Hnwese... 4 Ihr T3 (IP) Compact auf enen Blck... 9 Alle Tasten auf enen Blck Grundregeln für de Bedenung Telefon n Betreb nehmen (nur T3 IP) Telefoneren we gewohnt Anrufe annehmen Jemanden anrufen Mehrere Verbndungen herstellen Lauthören / Fresprechen Telefoneren mt Komfort Anruflste nutzen Anrufe umleten Telefonbuch benutzen Lassen Se sch ernnern (Termne) Gebühren ansehen* Telefon abschleßen Mttelungen senden und empfangen Wenn Se Feerabend machen (Nachtschaltung)* Telefoneren mt Partnern Mobler Systemtelnehmer (MMA) Konferenzraum nutzen Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Funktonen/Rufnummern auf Tasten legen Allgemene Enstellungen ändern Enstellungen Ihrer Telefonanlage IP-spezfsche Enstellungen Zusatzgeräte* Lnks* Das DSS-Modul Headset Ergänzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktonen*

3 Inhalt Schlagen Se be Bedarf nach Telefonfunktonen m Überblck Meldungen m Dsplay Klngel- und Hörtöne Symbole m Dsplay Zechentabelle Menü-Überscht Wenn etwas ncht klappt Index

4 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Wchtge Hnwese Wchtge Hnwese Machen An welchen Se sch mt Anlagen Ihrem Telefon dürfen vertrautse Ihr Telefon anschleßen Deses Telefon st nur für den Anschluss an Telekommunkatonsanlagen der Frma Avaya bestmmt. Es darf ncht drekt an en öffentlches Fernsprechnetz angeschlossen werden. Konformtätserklärung (T3) Wr, Avaya GmbH & Co. KG, erklären, dass das Telefon T3 Compact mt den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestmmungen der Rchtlne 1999/5/EU (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE) überenstmmt. Deses Telefon st zum Anschluss an dgtale Schnttstellen von Avaya-Systemen bestmmt und erfüllt de grundlegenden Anforderungen gemäß der EG-Rchtlne 1999/5/EG (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE). Deses Telefon st bauartbedngt ncht zum drekten Betreb an Schnttstellen öffentlcher Telekommunkatonsnetze vorgesehen. Be Verwendung von Lnks und DSS-Modulen: Deses Lnk / DSS-Modul st zum Anschluss an T3-Telefone bestmmt und erfüllt de grundlegenden Anforderungen gemäß der EG-Rchtlne 1999/5/EG (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE). Deses Lnk / DSS-Modul st bauartbedngt nur zum Betreb an T3-Telefonen vorgesehen. Falls bem Betreb Probleme auftreten sollten, so wenden Se sch btte zunächst an Ihren Fachhändler oder an Ihren Systembetreuer. De vollständge Konformtätserklärung kann auf folgender Internetadresse angefordert werden: oder suchen Se unter Index das Stchwort "conformty". 4

5 Wchtge Hnwese Konformtätserklärung (T3 IP) Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Wr, Avaya GmbH & Co. KG, erklären, dass das Telefon T3 IP Compact mt den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestmmungen der Rchtlne 1999/5/EU (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE) überenstmmt. Deses Telefon st zum Anschluss an Ethernet/LAN-Schnttstellen von IP-fähgen Systemen von Avaya bestmmt und erfüllt de grundlegenden Anforderungen gemäß der EG-Rchtlne 1999/5/EU (R&TTE). Für de Funkton des Telefons n LAN/Intranet Umgebungen, n denen ken Avaya- System vorhanden st, kann von Avaya kene Garante für enen erfolgrechen Betreb übernommen werden. Falls bem Betreb Probleme auftreten sollten, so wenden Se sch btte zunächst an Ihren Fachhändler oder an Ihren Systembetreuer. De vollständge Konformtätserklärung kann auf folgender Internetadresse angefordert werden: oder suchen Se unter Index das Stchwort "conformty". Lzenzhnwese Lzenz Durch NUTZUNG ODER INSTALLATION DES PRODUKTS akzeptert der Endnutzer de ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN, DIE AUF DER AVAYA-INTER- NETSEITE UNTER abgerufen werden können. ("ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN"). Wenn Se sch ncht an dese Lzenzbestmmungen halten wollen, können se das Produkt nnerhalb von zehn (10) Tagen nach Leferung gegen Zurückzahlung des Kaufpreses zurück geben. ZUSÄTZLICH ZU DEN ALLGEMEINEN LIZENZBE- STIMMUNGEN FINDEN DIE FOLGENDEN LIZENZBESTIMMUNGEN UND BESCHRÄNKUNGEN AUF DAS PRODUKT ANWENDUNG. Avaya gewährt dem Endnutzer m Rahmen der unten beschrebenen Lzenztypen ene Lzenz. De zulässge Anzahl an Lzenzen und Lestungsenheten, für de ene Lzenz gewährt wrd, beträgt ens (1), es se denn n der Dokumentaton oder n anderen dem Endnutzer verfügbaren Materalen st ene davon abwechende Anzahl an Lzenzen oder Lestungsenheten aufgeführt. "Zugewesener Rechner" bedeutet en enzger autonomer Rechner. "Server" st en Zugewesener Rechner, der als zentraler Rechner für ene Softwareanwendung fungert, auf de von mehreren Rechnern aus zugegrffen werden soll. "Software" snd Computerprogramme n 5

6 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Wchtge Hnwese maschnenlesbarer Form (Objekt Code), für de ursprünglch ene Lzenz setens Avaya besteht und de vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder n Form ener Vornstallaton n der Hardware genutzt werden. "Hardware" snd Standard-Hardware-Produkte, de ursprünglch von Avaya verkauft wurden und durch den Endnutzer genutzt werden. Lzenztyp(en): Enem System/Systemen zugewesene Lzenz (DS). Dem Endnutzer st es gestattet, de Software nur auf enem Zugewesenen Rechner zu nstalleren und zu nutzen, es se denn ene davon abwechende Anzahl von Zugewesenen Rechnern st n der Dokumentaton oder n anderen dem Endnutzer verfügbaren Materalen ausgewesen. Avaya kann ene Identfkaton des/r Zugewesenen Rechner/s mttels Angabe des Typs, der Serennummer, des Schlüssels für das Lestungsmerkmal, des Standorts oder anderer spezfscher Bezechnungen verlangen oder verlangen, dass der Endnutzer dese Daten mttels elektronscher Mttel, de von Avaya spezell zu desem Zweck konzpert wurden, lefert. Komponenten Drtter Bestmmte Softwareprogramme oder Tele hervon, de n dem Produkt enthalten snd, können Software enthalten, de aufgrund von Verenbarungen Drtter vertreben wurden ("Komponenten Drtter"). Dese Verenbarungen können Bestmmungen enthalten, de de Rechte zur Nutzung bestmmter Tele deses Produkts ausweten oder beschränken ("Bestmmungen Drtter"). Informatonen zur Identfzerung von Komponenten Drtter oder Bestmmungen, de auf Drtte anwendbar snd, erhalten Se auf der Avaya-Internetsete unter: An welchem System st Ihr Telefon angeschlossen? An welchem Avaya System Ihr Telefon angeschlossen st, können Se folgendermaßen erkennen: Be erstmalgem Anmelden (nur be T3 IP-Telefonen) Integral 5 und IP Offce: Es erschent zunächst en Anmeldefenster, n dem Se Ihre Nebenstellennummer und Ihre PIN engeben müssen. Nur be der IP Offce wrd nach der Anmeldung n ener Infomeldung kurz System und Softwarestand angezegt. Integral Enterprse: Es erschent ken Anmeldefenster Be enem betrebsbereten Telefon Im Gespräch oder be abgenommenem Hörer Funktonstaste "Menü" drücken. Integral 5: De Anzege blebt unverändert. IP Offce: Das angezegte Menü enthält den Menüpunkt "Gruppenstatus". Integral Enterprse:Es erschent de Anzege "Info" oder das angezegte Menü enthält den Menüpünkt "Info". 6

7 Wchtge Hnwese Tpps zum Aufstellort Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Verwenden Se für Ihr Telefon ene rutschfeste Unterlage, besonders be neuen oder mt Pflegemtteln behandelten Möbeln. Lacke oder Pflegemttel können Stoffe enthalten, de de Füße Ihres Telefons aufwechen, und de aufgewechten Gerätefüße könnten auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hnterlassen. Avaya kann für derartge Schäden ncht haften. Reparaturen Reparaturen und Engrffe n das Gerät dürfen nur von qualfzerten Fachkräften ausgeführt werden. Öffnen Se das Telefon ncht. Sonst könnten Schäden entstehen, de das Telefon betrebsunfähg machen. Was Se auf jedem Fall lesen sollten De folgenden Kaptel sollten Se auf jedem Fall lesen. Se fnden dort alle Tele des Telefon erklärt. Se erfahren, we Se Ihr Telefon bedenen. Überblck über Ihr Telefon ( S. 9) Grundregeln für de Bedenung ( S. 11) Hnwes Desen Informatonsbalken fnden Se häufg am Ende enes Kaptels. Er enthält Zusatznformatonen, de Ihnen helfen, de Funktonen besser zu nutzen. Zusatzfunktonen Funktonen de mt * gekennzechnet snd, gehören ncht zum standardmäßgen Lestungsumfang Ihres Telefons. Es können wetere Funktonen gesperrt sen oder je nach System-Software ncht verfügbar sen. Wollen Se ene deser Funktonen nutzen, fragen Se btte Ihren Systembetreuer. 7

8 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Wchtge Hnwese...telefoneren, aber bequem Folgende Enstellungen können Se sofort oder während der ersten Telefonate vornehmen: De Lautstärke ( S. 80) der Klngel des Hörers und de Enstellungen für das Fresprechen ( S. 83) an Ihre Umgebung anpassen.. Den Kontrast des Dsplays ( S. 80) an de be Ihnen vorhandenen Lchtverhältnsse anpassen. Auswählen n welcher Sprache ( S. 85) alle Dsplayanzegen erschenen sollen. Es stehen de Sprachen Deutsch, Englsch und Französsch zur Verfügung. Spechern Se häufg benötgte Rufnummern n enem persönlchen Telefonbuch ( S. 47). De Enträge m persönlchen Telefonbuch können Se selbst ändern. Benutzerhandbuch n anderen Sprachen Se möchten deses Benutzerhandbuch n ener anderen Sprache lesen? Über de Internetsete vom Avaya Support gelangen Se auf unser Dokumentenverzechns. Schauen Se dort nach, ob Ihre gewünschte Sprachverson zum Download beretsteht. Altgeräte rchtg entsorgen - de Umwelt dankt es Ihnen Mt desem Symbol gekennzechnete Elektro- und Elektronk-Altgeräte können gefährlche Substanzen für Mensch und Umwelt enthalten. Se dürfen aus desem Grund ncht zusammen mt unsortertem Sedlungsabfall (Hausmüll) entsorgt werden. Zur Schonung unserer Umwelt stehen daher öffentlche Sammelstellen für de Entsorgung der mt desem Symbol gekennzechneten Elektro- und Elektronk-Altgeräte zur Verfügung. Um ene Verbretung deser Substanzen n unserer Umwelt zu verhndern und de Belastung natürlcher Ressourcen zu verrngern, besteht aber auch de Möglchket, am Avaya-Rücknahmesystem für gebrauchte Geräte telzunehmen. Im Rahmen deses Systems werden de Altgeräte ener fachgerechten stofflchen Verwertung bzw. enzelne Komponenten ener Wederverwendung zugeführt. 8

9 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Ihr T3 (IP) Compact auf enen Blck Ihr T3 (IP) Compact auf enen Blck 1 Dsplay 2 Anrufanzege 3 Funktonstasten, telwese mt Leuchtanzege 4 Taste Clear 5 Pfel-Tasten zur Navgaton m Dsplay 6 Taste OK 7 Taste Escape 8 Zfferntasten mt Buchstabenbeschrftung 9 Lautstärke-/Kontrast-Tasten 9

10 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf enen Blck Alle Tasten auf enen Blck... Zfferntasten mt Buchstaben: Zum Wählen von Rufnummern und Engeben von Kennzffern und Texten. De Beschrftung mt Buchstaben erlaubt das Wählen mt Buchstaben (Vanty-Nummern). Stern und Raute: Für Sonderfunktonen Escape: Beendet während enes Gesprächs de aktuelle Verbndung. Brcht sonst ene Engabe ab (Im Dsplay wrd dann de nächsthöhere Menüebene angezegt). Clear: Löscht das Zechen über der Markerung. Steht de Markerung hnter dem letzten Zechen, wrd das letzte Zechen gelöscht. Pfel hoch / runter: Bewegt de Markerung m Dsplay nach oben oder unten. + / -: Erhöht oder verrngert de Lautstärke oder den Kontrast. Pfel lnks / rechts: Bewegt de Markerung m Dsplay nach lnks oder rechts. Engabe: Ruft enen markerten Menüpunkt auf oder dent zum Bestätgen ener Engabe. Funktonstasten: 4 fre belegbare Funktonstasten neben dem Zffernblock, davon 2 mt Leuchtdoden. 4 fest belegte Funktonstasten: Fresprechen/Lauthören, Menü, Wahlwederholung und Rückfrage. Hnwes De Standardbelegung der Funktonstasten st auf den belegenden Beschrftungsschldern aufgedruckt. 10

11 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für de Bedenung Grundregeln für de Bedenung Mt Hlfe des Menüs können Se de mesten Funktonen auswählen und bedenen. Um sch de Bedenung zu erlechtern, können Se häufg gebrauchte Funktonen auf Funktonstasten legen. Im Leferzustand snd enge Tasten berets mt Funktonen belegt. Funktonen m Menü auswählen Funktonstaste "Menü" drücken. oder zum gewünschten Menüpunkt blättern. Es wrd de markerte Funkton angezegt. In velen Fällen erschent auch en Untermenü. Im Untermenü können Se genauso blättern we m Menü. Hnwese Pfele m Dsplay zegen Ihnen an, we Se weterblättern können: Se können en Untermenü zu desem Menüpunkt aufrufen. Se können wetere Menüpunkte durch Blättern nach oben und/oder unten anzegen lassen. Funktonen, de auf Funktonstasten legen, erschenen ncht mehr m Menü. Alle Funktonen fnden Se n der Menü-Überscht ( S. 155). Enen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Se sch be ener Engabe oder Enstellung vertan haben: drücken (gegebenenfalls mehrfach), um den Vorgang abzubrechen. Se gelangen dann weder n de nächsthöhere Menüebene bzw. zum Ruhedsplay. Hnwes Folgende Enstellungen können Se mt der Taste Escape ncht rückgängg machen: Änderungen der Belegung von Funktonstasten Enstellungen, de mt der Taste OK geändert wurden. 11

12 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für de Bedenung Das Dsplay hlft Ihnen De Dsplayanzegen führen Se Schrtt für Schrtt durch de Bedenung. Im Dsplay erhalten Se vele Informatonen, z. B. über Ihr aktuelles Gespräch. Zu jedem externen ISDN-Anrufer wrd m Dsplay dessen Rufnummer angezegt, sofern er ncht de Übertragung der Rufnummer ausgeschaltet hat. So können Se sehen, wer Se anruft. Wenn Name und Rufnummer des Anrufers n Ihrem Telefonbuch gespechert snd, wrd be enem Anruf sen Name angezegt. Was zegt das Ruhedsplay? Das Ruhedsplay zegt: Ihre Rufnummer und Ihren Namen Datum und Uhrzet Enen Hnwes auf neue Enträge n der Anruflste Enen Hnwespfel, wenn Statusmeldungen zu Ihrem Telefon vorlegen Statusmeldungen Ihr Telefon nformert Se mt enem Hnwespfel neben der Uhrzet, wenn besondere Meldungen zum Status Ihres Telefons vorlegen. En Statusmeldung erfolgt, wenn wchtge Informatonen für Se vorlegen (z. B. neuer Entrag n der Anruflste) oder Se besondere Funktonen aktvert haben (z. B. de Klngel abgestellt haben). Alle Meldungen snd unterenander m sogenannten Statusmenü angeordnet. Se können drekt von ener Statusmeldung den zugehörgen Menüpunkt aufrufen, z. B. um de Enstellung zu ändern. Hnwes zur gewünschten Statusmeldung blättern. Mt der Taste Escape können Se de angezegten Statusmeldungen zetwelg abschalten. 12

13 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für de Bedenung Text engeben Se können mt den Zfferntasten auch Buchstaben und Zechen engeben, z. B. für Namen m persönlchen Telefonbuch. De Buchstaben stehen auf den Zfferntasten. Ihr Telefon schaltet automatsch auf de Engabe von Buchstaben und Zechen um, wenn des nötg st. Bespel: Name "JOHN" engeben: Taste JKL enmal drücken. Im Dsplay steht J. Kurz warten bs de Markerung nach rechts rückt. Taste MNO dremal. Im Dsplay steht JO. Kurz warten bs de Markerung nach rechts rückt. Taste GHI zwemal. Im Dsplay steht JOH. Kurz warten bs de Markerung nach rechts rückt. Taste MNO zwemal. Im Dsplay steht JOHN. Buchstaben löschen Löscht das Zechen über der Markerung. Steht de Markerung hnter dem letzten Zechen, wrd das letzte Zechen gelöscht. Wechseln zwschen Groß- und Klenbuchstaben Taste drücken, um zwschen Groß- und Klenschrebung zu wechseln. Sonderzechen engeben Ncht alle möglchen Zechen stehen auf den Zfferntasten. Schlagen Se n der Zechentabelle ( S. 154) nach. 13

14 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Telefon n Betreb nehmen (nur T3 IP) Telefon n Betreb nehmen (nur T3 IP) Btte beachten Se de nachfolgenden Hnwese be der Inbetrebnahme enes IP- Telefons. Hnwes Inhalt Telefon anschleßen und anmelden ( S. 15) Sprache für Anmeldevorgang und IP-Enstellungen auswählen ( S. 16) Vom Telefon abmelden ( S. 16) IP-spezfsche Enstellungen werden n separaten Kapteln beschreben. 14

15 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Telefon n Betreb nehmen (nur T3 IP) Telefon anschleßen und anmelden Nach dem Anstecken an das LAN (Local Area Network) und an de Stromversorgung (nur, wenn Telefon ncht über LAN gespest wrd) wrd m Telefon zunächst de Software aktvert und anschleßend automatsch en Suchlauf nach enem Gatekeeper (verantwortlch für Zugangsberechtgung) gestartet. Im Regelfall wrd en Gatekeeper gefunden. Ist des der Fall, erschent anschleßend das Anmeldefenster:... Nebenstellennummer engeben. zum Menüpunkt PIN blättern. PIN engeben. De Leferenstellung st "0000". Anschleßend erschent das Ruhedsplay. Se snd nun auch unter der von Ihnen engegebenen Rufnummer (Nebenstellennummer) errechbar. Hnwes Se können de Sprache für den Anmeldevorgang ändern. De PIN zum Anmelden st dentsch mt der PIN, mt der Se hr abgeschlossenes Telefon aufschleßen können. De PIN können Se m Menü Schloss ändern. Wenn Se enen Anmeldevorgang abgebrochen haben (Verlassen des Anmeldefenstersmt der Taste Escape), um zunächst Enstellungen m Menü vorzunehmen/ sch anzusehen, können Se sch anschleßend über den Menüpunkt Benutzerverwaltung weder anmelden. 15

16 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Telefon n Betreb nehmen (nur T3 IP) Sprache für Anmeldevorgang und IP-Enstellungen auswählen Wenn Ihr Telefon noch ncht angemeldet st, können Se zwschen 6 verschedenen Sprachen (Deutsch/Englsch/Französsch/Italensch/Spansch/Nederländsch) wählen: Funktonstaste "Menü" drücken. Hnwes zum Menüpunkt Sprache ändern blättern. gewünschte Sprache auswählen, z. B. Englsh. Be der Erstnbetrebnahme Ihres Telefons können Se auch auf anderem Wege de gewünschte Sprache auswählen: Wenn das Anmeldefenster erschent, drücken Se zwemal de Taste Escape. Es erschent nun "D/GB/F/I/E/NL". Wählen Se anschleßend de gewünschte Sprache. Wenn de Sprache geändert wurde, erschent "D/GB/F/I/E/NL" ncht mehr. Vom Telefon abmelden Wenn Se sch weder vom Telefon abmelden möchten: Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt abmelden blättern. Se snd nun von desem Telefon abgemeldet. En anderer Benutzer kann sch dort jetzt anmelden. 16

17 Anrufe annehmen Telefoneren we gewohnt Anrufe annehmen Telefoneren Se können we we gewohnt gewohnt den Hörer abheben und mt dem Anrufer sprechen. Wenn en anderer Telnehmer nnerhalb Ihrer Anlage angerufen wrd, können Se den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen (Pck up). Außerdem st es auch möglch, Anrufe mt der Taste Lauthören/Fresprechen anzunehmen und dann be aufgelegtem Hörer zu telefoneren. Se können Ihr Telefon so enstellen, dass be enem nternen Anruf automatsch das Fresprechen engeschaltet wrd. Se brauchen dann ncht mehr den Hörer abnehmen, sondern können sofort mt dem Anrufer sprechen (Fresprechen automatsch be kommendem Anruf ( S. 96)). Ebenfalls möglch st, Anrufe ncht glech anzunehmen, sondern zunächst zurückzustellen. Somt können Se enen engeleteten Bedenvorgang (z. B. Edteren enes Telefonbuchentrags) abschleßen. Anstehende externe Anrufe können Se an vorkonfgurerte Weterletungsstellen umleten (Rufweterletung). Inhalt Wenn Se angerufen werden ( S. 18) Wenn en anderes Telefon angerufen wrd (Heranholen/Pck up) ( S. 18) Anruf für enen Partner annehmen ( S. 18) Anruf während enes Gesprächs (Zwetanruf) ( S. 18) Anruf während enes Programmervorgangs ( S. 19) Rufweterletung ( S. 19) 17

18 Telefoneren we gewohnt Anrufe annehmen Wenn Se angerufen werden Ihr Telefon klngelt. Im Dsplay wrd en Anruf angezegt. Hnwese abheben. Telefoneren ohne Hörer: Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken. Ihnen wrd de Rufnummer oder der Name angezegt, de der Anrufer gewählt hat, z. B. wenn Se enen umgeleteten Anruf erhalten. Wenn Ihr Gesprächspartner ncht hören soll, was be Ihnen gesprochen wrd, können Se de Funktonstaste "Mute" drücken. Nach erneutem Betätgen deser Taste kann er Se dann weder hören. Wenn en anderes Telefon angerufen wrd (Heranholen/Pck up) En anderes Telefon klngelt. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Heranholen blättern. Es wrd ene Lste mt anstehenden Rufen angezegt. zum Ruf blättern, den Se heranholen möchten. abheben. Anruf für enen Partner annehmen Wenn Se enen Partner auf ene Funktonstaste gelegt haben (Partner auf Tasten legen ( S. 88)): En Partner wrd angerufen. Funktonstaste für den gerufenen Partner drücken. Ihr Telefon klngelt. abheben. Anruf während enes Gesprächs (Zwetanruf) Se telefoneren. En zweter Anruf trfft en. Se hören enen enmalgen Anrufton. Der Anrufer wrd als oberster Menüpunkt angezegt. Anruf annehmen. Der erste Telnehmer wartet und hört nchts von Ihrem Gespräch. 18

19 Anrufe annehmen Anruf während enes Programmervorgangs Telefoneren we gewohnt Se werden angerufen, möchten aber erst enen Bedenvorgang an Ihrem Telefon abschleßen. Se programmeren gerade. En Anruf trfft en. zum Menüpunkt Anruf zurückstellen blättern. Se können mt Ihrer Programmerung fortfahren. Nach der Beendgung wrd der anstehende Anruf angezegt. Rufweterletung Se werden extern angerufen und möchten den Anrufer zu den Weterletungsstellen umleten: Hnwes zum Menüpunkt Weterleten blättern. Der Anruf st zu den Weterletungsstellen wetergeletet. De Weterletungsstellen müssen n der TK-Anlage engerchtet sen. 19

20 Telefoneren we gewohnt Jemanden anrufen Jemanden anrufen Se können we gewohnt nnerhalb und außerhalb Ihrer Anlage telefoneren: Wählen Se drekt de nterne Durchwahlnummer oder externe Rufnummer. Se können de 5 zuletzt gewählten externen Rufnummern nochmal wählen (Wahlwederholung) und häufg benötgte Rufnummern mt Funktonstasten wählen. Wenn Se enen externen Gesprächspartner ncht errechen, können Se de Rufnummer automatsch bs zu 10 Mal erneut wählen lassen. Wenn en nterner Anschluss besetzt st oder alle Amtsletungen belegt snd, können Se sch automatsch zurückrufen lassen, wenn weder fre st. Se können sch n en fremdes Gespräch nnerhalb Ihrer Anlage enschalten, wenn Se enem Telnehmer etwas Drngendes mttelen wollen. Soll Ihr externer Gesprächspartner ncht sehen, wer Ihn anruft, können Se auch anonym anrufen. Hnwes Inhalt Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen ( S. 21) Außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen ( S. 21) Jemanden mt enem Tastendruck anrufen ( S. 22) Wahlwederholung ( S. 23) Ene Rufnummer wederholt wählen lassen ( S. 23) Wenn besetzt st (Automatscher Rückruf) ( S. 24) Automatschen Rückruf löschen ( S. 24) Rückruf Letung ( S. 24) Sch n en fremdes Gespräch enschalten (Aufschalten)* ( S. 25) Anklopfen ( S. 25) Anonym anrufen ( S. 25) Ton-Nachwahl (MFV) ( S. 25) Manche Telefonanlagen benötgen be Externanrufen ene spezelle Kennzffer als Vorwegwahl, de sogenannte Amtskennzffer. Manchmal muss danach auch noch ene kurze Pause, de sogenannte Wahlpause, engefügt werden. Genaueres sagt Ihnen Ihr TK-Anlagen-Verwalter. 20

21 Jemanden anrufen Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen Telefoneren we gewohnt Hnwese... Rufnummer engeben. abheben. Natürlch können Se auch zuerst den Hörer abheben und dann de Rufnummer engeben. Jedoch können Se dann be ener Fehlengabe ncht mehr korrgeren. Wenn Se Sofortwahl ( S. 98) abgeschaltet haben, können Se Fehlengaben vor dem Wählen noch korrgeren. Außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen Hnwes Amtszffer engeben, z. B Rufnummer engeben. abheben. Se können, statt de Amtskennzffer enzugeben, auch ene Letungstaste drücken. Wenn Se Amt be Wahl ( S. 93) engeschaltet haben, brauchen Se nur de externe Rufnummer zu wählen. 21

22 Telefoneren we gewohnt Jemanden anrufen Sch mt bestmmten Rufnummern präsenteren* Wenn Ihre Anlage entsprechend konfgurert st, wrd Ihnen vor jeder externen Wahl de Möglchket angeboten, ene Rufnummer auszuwählen, mt der Se sch bem Angerufenen präsenteren wollen (CLIP, Callng Lne Identfcaton Presentaton). Das kann z. B. Ihre Rufnummer für "Servce", "Zentrale" oder "Werkstatt" sen. De Rufnummer, de Se wählen möchten, wrd angezegt. zum Menüpunkt mt der gewünschten Gruppenrufnummer blättern, z. B. wählen mt abheben. Bem Angerufenen wrd Ihre ausgewählte Rufnummer angezegt. Hnwes Ist der Rufnummer, mt der Se sch präsenteren wollen, en Name zugeordnet, wrd Ihnen deser angezegt. Se können de Rufnummern, mt denen Se sch präsenteren wollen, auf Funktonstasten legen lassen (Funktonstasten programmeren: sehe Handbuch Datenengabe). Wenn Se be Externanrufen vor dem Abheben ene deser Funktonstasten drücken, wrd dem Angerufenen de ausgewählte Nummer präsentert. Wenn Se de Rufnummernanzege fern ( S. 97) ausgeschaltet haben, werden Ihnen kene Rufnummern zur Präsentaton angeboten. Jemanden mt enem Tastendruck anrufen Dsplay- oder Funktonstaste für gewünschten Telnehmer drücken. Hnwes abheben. We Se ene Rufnummer auf ene Zeltaste legen, fnden Se m Kaptel Funktonen/Rufnummern auf Tasten legen ( S. 86). 22

23 Jemanden anrufen Wahlwederholung Telefoneren we gewohnt Se können ene der zuletzt gewählten externen Rufnummern erneut wählen. Hnwes Funktonstaste "Wahlwederholung" drücken. zur gewünschten Rufnummer blättern, z. B abheben. Wenn Se ene spezelle Rufnummer ausgewählt hatten, mt der Se sch bem Angerufenen präsenteren wollten, wrd dese auch be der Wahlwederholung benutzt. Ene Rufnummer wederholt wählen lassen Der gewählte externe Anschluss st besetzt. zum Menüpunkt Automatsche Wahlwederh. blättern. auflegen. De Wahl wrd bs zu zehnmal n Abständen wederholt. Hnwes "Automatsche Wahlwederholung" können Se nur nutzen, wenn Se über ene dgtale Amtsletung telefoneren. Wenn Se rgendene Taste drücken oder den Hörer abheben, wrd de automatsche Wahlwederholung beendet. De Anzahl der automatschen Wahlwederholungen und de Zet zwschen zwe Anrufversuchen können Se m Menü Wahlenstellungen ( S. 95) festlegen. 23

24 Telefoneren we gewohnt Jemanden anrufen Wenn besetzt st (Automatscher Rückruf) Der gewählte Anschluss st besetzt. Im Menü erschent der Menüpunkt Rückruf. zum Menüpunkt Rückruf blättern. auflegen. Sobald der andere Anschluss weder fre st, klngelt Ihr Telefon. abheben, wenn Ihr Telefon klngelt. Der andere Anschluss wrd automatsch über de Telefonanlage angerufen. Hnwes Be externen Anrufen wrd Ihnen "Automatscher Rückruf" nur angeboten, wenn Netzbetreber und Anlagenanschlusstyp des unterstützen. Automatschen Rückruf löschen Im Statusmenü: zum Menüpunkt automatscher Rückruf blättern. Rückruf Letung Se möchten en Externgespräch führen, aber alle Amtsletungen snd besetzt. Se erhalten de Infomeldung "Kene Letung fre". Funktonstaste "Rückruf Letung" drücken. auflegen. Sobald ene Letung weder fre st, klngelt Ihr Telefon und de Anzege "Rückruf Letung" erschent. abheben, wenn Ihr Telefon klngelt. Se können de gewünschte externe Rufnummer wählen. Hnwes Se müssen de Funkton Rückruf Letung auf ene Funktonstaste gelegt haben. 24

25 Jemanden anrufen Sch n en fremdes Gespräch enschalten (Aufschalten)* Telefoneren we gewohnt Se rufen enen nternen Telnehmer an. Der Telnehmer telefonert gerade. Se möchten sch n das Gespräch enschalten: zum Menüpunkt Aufschalten blättern. Alle Betelgten hören enen Aufschalteton. Se snd nun an dem Gespräch betelgt und können den Telnehmern etwas mttelen. Hnwes Aufschalten st nur nnerhalb Ihrer Anlage möglch. Es muss für Ihr Telefon und das betroffene Telefon fregeschaltet sen. Wenden Se sch be Bedarf an Ihren Systembetreuer. Aufschalten beenden: Auflegen oder Taste Escape drücken. Anklopfen Se rufen enen nternen Telnehmer an. Der Telnehmer st besetzt. zum Menüpunkt Anklopfen blättern. Ihr Anruf wrd nun erneut bem Angerufenen sgnalsert. Anonym anrufen abheben. zum Menüpunkt anonym anrufen blättern. "anonym anrufen" bestätgen. Be Ihrem nächsten Externgespräch wrd Ihre Rufnummer ncht an den Gesprächspartner übermttelt. Hnwes "Anonym anrufen" muss von Ihrem Netzbetreber unterstützt werden. Ton-Nachwahl (MFV) Während ener bestehenden Externverbndung werden Zfferntastendrücke automatsch als Töne gesendet. Des st z. B. notwendg, wenn Se Anrufbeantworter oder Sprachboxen abfragen wollen. 25

26 Telefoneren we gewohnt Mehrere Verbndungen herstellen Mehrere Verbndungen herstellen Se können während enes Gesprächs enen zusätzlchen Anruf (Zwetanruf ( S. 99)) annehmen. Se können mt mehreren Gesprächspartnern abwechselnd sprechen und zwschen desen nach Beleben hn- und herschalten. Mt zwe Gesprächspartnern können Se glechzetg sprechen (Dreerkonferenz). Se können enen neuen Gesprächspartner drekt n de Konferenz enbezehen oder über Rückfrage anrufen, um vorher allen mt hm zu sprechen. Hnwes Inhalt Zwschendurch jemanden fragen (Rückfrage) ( S. 27) Mt Gesprächspartnern abwechselnd sprechen (Makeln) ( S. 27) Anrufer weterverbnden ( S. 27) Zusätzlchen Anrufer weterverbnden ( S. 28) Konferenz - Telnehmer zu Gespräch dazuschalten ( S. 28) Konferenz - Telnehmer zu Gespräch dazuschalten über Rückfrage ( S. 29) Konferenz um weteren Telnehmer erwetern ( S. 29) Konferenzpartner mtenander verbnden ( S. 29) Konferenz beenden ( S. 30) Für Konferenzen mt mehr als dre Telnehmern steht Ihnen en Konferenzraum ( S. 73) zur Verfügung. 26

27 Mehrere Verbndungen herstellen Zwschendurch jemanden fragen (Rückfrage) Während Se telefoneren: Telefoneren we gewohnt Funktonstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann ncht mthören.... Nummer engeben, be der Se rückfragen wollen. Rückfragegespräch führen. Funktonstaste "Rückfrage" erneut drücken. Das Rückfragegespräch wrd beendet und Se sprechen weder mt dem ersten Gesprächspartner. Hnwes Se können den Rückfragetelnehmer auch mt ener Funktonstaste anrufen, wenn Se als Partnertaste engerchtet oder mt der sener Rufnummer belegt st (Zeltaste). Mt Gesprächspartnern abwechselnd sprechen (Makeln) Se möchten mt enem wartenden Gesprächstelnehmer (z. B ) sprechen: zum Menüpunkt zurück zu blättern. Der andere Gesprächspartner wartet nun. Gesprächspartner weterverbnden Ihr Gesprächstelnehmer möchte weterverbunden werden: Funktonstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann ncht mthören.... Nummer engeben, zu der Se weterverbnden wollen. auflegen. Der Rückfragetelnehmer wrd mt dem ersten Gesprächspartner verbunden. Hnwese Se brauchen ncht zu warten, bs der Rückfragetelnehmer das Gespräch annmmt. 27

28 Telefoneren we gewohnt Mehrere Verbndungen herstellen Zusätzlchen Anrufer weterverbnden Se werden während enes Gesprächs von jemandem angerufen, z. B. von : zum Menüpunkt Anruf von blättern. Se werden mt dem zusätzlchen Anrufer verbunden. Der erste Anrufer wartet und hört nchts von Ihrem Gespräch. Nun möchten Se den zusätzlchen Anrufer weterverbnden, z. B. an de Rufnummer 1234: Funktonstaste "Rückfrage" drücken. Nummer engeben, mt der Se verbnden wollen, n desem Bespel Se können nun den Anrufer ankündgen. Ihr erster Gesprächspartner wartet. zum Menüpunkt Übergabe an blättern. Se sprechen weder mt Ihrem ersten Gesprächspartner. Konferenz - Telnehmer zu Gespräch dazuschalten Während Se telefoneren: zum Menüpunkt Konferenz mt... blättern.... Rufnummer des zweten Konferenztelnehmers engeben. Wenn Se mt dem Telnehmer verbunden snd, können Se sofort zu drtt mtenander sprechen. Hnwese Jeder Telnehmer kann sch aus der Konferenz herausschalten: Hörer auflegen. Der angerufene drtte Telnehmer meldet sch ncht: Menüpunkt abbrechen auswählen und bestätgen, um zum ersten Gesprächspartner zurückzuschalten oder Taste Escape drücken, um anderen Gesprächspartner anzurufen oder über den Menüpunkt zurück zu Tln... zurück zum ersten Gesprächspartner. 28

29 Mehrere Verbndungen herstellen Telefoneren we gewohnt Konferenz - Telnehmer zu Gespräch dazuschalten über Rückfrage Während Se telefoneren (z. B. mt ): Funktonstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet.... Rufnummer des zweten Konferenztelnehmers engeben. Wenn Se mt desem Telnehmer verbunden snd, können Se de Konferenz enleten. Hnwese zum Menüpunkt Konferenz mt blättern. Jeder Telnehmer kann sch aus der Konferenz herausschalten: Hörer auflegen. Der angerufene drtte Telnehmer meldet sch ncht: Menüpunkt abbrechen auswählen und bestätgen, um zum ersten Gesprächspartner zurückzuschalten oder Taste Escape drücken, um anderen Gesprächspartner anzurufen oder über den Menüpunkt zurück zu Tln... zurück zum ersten Gesprächspartner. Konferenz um weteren Telnehmer erwetern Während Se en Konferenzgespräch führen: zum Menüpunkt Konferenz erwetern blättern.... Rufnummer des neuen Telnehmers engeben. Wenn Se mt dem Telnehmer verbunden snd, kann er sofort mt allen Konferenztelnehmern sprechen. Hnwes Konferenzen können mt bs zu 9 nternen Telnehmern aufgebaut werden. An Konferenzen mt externen Telnehmern können stets nur 3 Telnehmer telnehmen. Konferenzpartner mtenander verbnden Während der Konferenz: auflegen. 29

30 Telefoneren we gewohnt Mehrere Verbndungen herstellen Konferenz beenden Während der Konferenz: Alle Telnehmer: auflegen. 30

31 Lauthören / Fresprechen Telefoneren we gewohnt Lauthören / Fresprechen Se können den Lautsprecher Ihres Telefons enschalten, um Ihren Gesprächspartner laut m Raum zu hören. Außerdem können Se jemanden mt Fresprechen anrufen. Se brauchen dann ncht den Hörer abzunehmen. Auch während enes Gesprächs können Se Fresprechen enschalten und dann be aufgelegtem Hörer wetertelefoneren. Inhalt Gesprächspartner laut hören (Lauthören) ( S. 32) Jemanden mt aufgelegtem Hörer anrufen (Fresprechen) ( S. 32) Be abgenommenem Hörer mt Fresprechen wetertelefoneren ( S. 32) Fresprechen - Gespräch mt dem Hörer fortsetzen ( S. 32) Fresprechen - Gespräch beenden ( S. 33) Tpps zum Lauthören und Fresprechen ( S. 33) 31

32 Telefoneren we gewohnt Lauthören / Fresprechen Gesprächspartner laut hören (Lauthören) Während Se mt abgehobenem Hörer telefoneren: Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdode geht an). Se hören den Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher laut m Raum. Hnwes Mt Hlfe der Tasten "+" und "-" kann de gewünschte Lautsprecher-Lautstärke engestellt werden. Den Lautsprecher können Se bem Lauthören durch zwemalges Betätgen der Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" weder ausschalten (Leuchtdode aus). Jemanden mt aufgelegtem Hörer anrufen (Fresprechen)... Rufnummer engeben. Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdode blnkt). Wenn der gewünschte Gesprächspartner sch meldet, hören Se hn laut m Raum und können be aufgelegtem Hörer mt hm sprechen. Hnwes Immer wenn Se Fresprechen engeschaltet haben, blnkt de Leuchtdode neben der Funktonstaste. Wenn Se jemanden mt Fresprechen anrufen wollen, können Se de Rufnummer auch aus der Anruflste oder der Wahlwederhollste auswählen. Wenn Se Sofortwahl ( S. 98) engeschaltet haben, müssen Se zunächst de Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken und dann de Rufnummer engeben. Be abgenommenem Hörer mt Fresprechen wetertelefoneren Während Se telefoneren: Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" zwemal drücken (Leuchtdode blnkt). auflegen. Se hören den Gesprächspartner laut m Raum und können be aufgelegtem Hörer mt hm sprechen. Fresprechen - Gespräch mt dem Hörer fortsetzen Während Se mt Fresprechen telefoneren: abheben (Leuchtdode geht aus). 32

33 Lauthören / Fresprechen Fresprechen - Gespräch beenden Während Se mt Fresprechen telefoneren und Ihr Hörer auflegt: Telefoneren we gewohnt Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdode geht aus). Hnwes Se können das Gespräch auch mt der Taste Escape beenden. Tpps zum Lauthören und Fresprechen Vellecht wssen Se enmal ncht genau, ob Lauthören oder Fresprechen engeschaltet st? Dazu en paar enfache Tpps: Wenn der Hörer ncht aufgelegt st, wechseln Se mt der Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" mmer zwschen Lauthören (Leuchtdode an), Fresprechen (Leuchtdode blnkt) und normalem Telefoneren (Leuchtdode aus). Das Gespräch wrd damt nemals beendet. Wenn der Hörer allerdngs auflegt, wrd das Gespräch mt dem nächsten Tastendruck beendet! 33

34 Telefoneren mt Komfort Anruflste nutzen Anruflste nutzen Telefoneren Wenn Se mt enen Komfort externen Anruf ncht annehmen, wrd er mt Uhrzet und Datum n der Anruflste gespechert. Se können dese Lste jederzet anzegen lassen und de dort engetragenen Telnehmer zurückrufen. Se können auch wetere Enträge n de Anruflste aufnehmen lassen, we z. B. nterne Anrufe oder Gespräche mt externen Anrufern. Enträge können Se nach ener vorbestmmten Zet automatsch löschen lassen. De Lste zegt de 10 jüngsten Enträge. Inhalt Symbole n der Anruflste ( S. 35) Enen Entrag aus der Anruflste wählen ( S. 36) Enen Entrag löschen ( S. 36) Alle Enträge löschen ( S. 36) Enträge automatsch löschen ( S. 37) Zusatzenträge n der Anruflste ( S. 38) 34

35 Anruflste nutzen Symbole n der Anruflste Bespelhafte Entrag n der Anruflste: Telefoneren mt Komfort! :13 2* -Lszt : :31 Bach Bedeutung! Neuentrag, der noch ncht angesehen wurde Entrag, der schon enmal angezegt wurde Gespräch, das Se mt enem externen Anrufer geführt haben Rufnummer des Anrufers Lszt Name des Anrufers - Kennzechnung für enen Internanruf :31 Tag und Uhrzet des letzten Anrufs 2* Der Anrufer hat zwemal angerufen Hnwes Bach Anrufer und Rufnummer, de er gewählt hat -Wagner 14 Be Rufumletung zu Ihrem Telefon: Anrufer und Telefonnummer des Telefons, das umgeletet hat Sehr lange Enträge passen ncht komplett ns Dsplay. Mt den Pfeltasten rechts und lnks können Se sch den kompletten Anruflstenentrag ansehen. Se können enen Anruflstenentrag ( S. 50) ns Telefonbuch übernehmen. 35

36 Telefoneren mt Komfort Anruflste nutzen Enen Entrag aus der Anruflste wählen Hnwese Funktonstaste "Anruflste" drücken. zum gewünschten Entrag blättern, z. B abheben. Wenn Se enen Anrufer aus der Anruflste zurückrufen und ene Gesprächsverbndung zustande kommt, wrd der Entrag n der Anruflste automatsch gelöscht. Snd Name und Rufnummer des Anrufers m Telefonbuch gespechert, dann wrd n der Anruflste der Name anstelle der Rufnummer angezegt. Be enem Rückruf aus der Anruflste präsenteren Se sch dem Angerufenen mmer mt der Rufnummer, de er gewählt hatte. Enen Entrag löschen Funktonstaste "Anruflste" drücken. Hnwese zum Entrag blättern, den Se löschen wollen, z. B Entrag löschen. Wenn Se enen Anrufer aus der Anruflste zurückrufen und ene Gesprächsverbndung zustande kommt, wrd der Entrag n der Anruflste automatsch gelöscht. Alle Enträge löschen Funktonstaste "Anruflste" drücken. zum Menüpunkt Alle Enträge löschen blättern. 36

37 Anruflste nutzen Enträge automatsch löschen Telefoneren mt Komfort Se können enstellen, dass Anruflstenenträge nach ener bestmmten Zet automatsch gelöscht werden. Enzelne Enträge können Se vor dem Löschen schützen ( S. 37). Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Anruflste blättern. zum Menüpunkt... löschen nach: blättern. Am rechten Fensterrand steht de Zet, nach der neue Anruflstenenträge automatsch gelöscht werden. Hnwes gegebenenfalls mehrfach drücken, bs gewünschte Zet angezegt wrd. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. De neue Enstellung betrfft nur neue Anruflstenenträge und hat kenen Enfluss auf bsherge Enträge. Se können folgende Zeten auswählen: 10 Mnuten, 1 Stunde, 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat oder "aus". Enzelne Enträge vor automatschem Löschen schützen Wenn Se "Enträge automatsch löschen" engestellt haben: Funktonstaste "Anruflste" drücken. zum Entrag blättern, den Se schützen wollen, z. B zum Menüpunkt ncht aut. löschen blättern. Deser Entrag wrd nun ncht automatsch gelöscht. 37

38 Telefoneren mt Komfort Anruflste nutzen Zusatzenträge n der Anruflste Se können enstellen, dass n de Anruflste zusätzlche Entragungen aufgenommen werden: Interne Anrufe, de Se ncht annehmen: Menü: "Enstellungen > Applkatonen > Anruflste > Anruflste nt. " Gespräche, de Se mt externen Anrufern geführt haben: Menü: "Enstellungen > Applkatonen > Anruflste > Anruflste " Anrufe be engerchteter Rufumletung: Menü: "Enstellungen > Applkatonen > Anruflste > Anrufanzege RUL". Enstellung (A+B): Ncht angenommene Anrufe werden n de Anruflsten vom Angewählten und vom Umletungszel engetragen. Enstellung (B): Ncht angenommene Anrufe werden nur n de Anruflste vom Umletungszel engetragen (Standardenstellung). Enstellung (A): Ncht angenommene Anrufe werden nur n de Anruflste vom Angewählten engetragen. 38

39 Anrufe umleten Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten Se können ankommende Anrufe zu enem anderen Anschluss umleten. Des können Se für Ihr Telefon und auch für fremde Telefone enrchten. Se können de Anrufe auch zu Ihrem Telefon umleten. Dabe können Se n allen Varanten jewels wählen, ob des stets erfolgen soll, nur wenn das Telefon besetzt st oder erst, wenn nach ener gewssen Zet ncht an das Telefon gegangen wurde. Se können enen ankommenden Anruf glechzetg an Ihrem Telefon und an enem anderen externen Telefon sgnalseren lassen (Twnnng), z. B. an Ihrem GSM Mobltelefon. Se können alle Rufumletungen auch von außerhalb der TK-Anlage aus enrchten und ändern. Hnwes Inhalt Anrufe für Ihr Telefon umleten ( S. 40) Anrufe zu Ihrem Telefon umleten ( S. 41) Anrufe für en anderes Telefon umleten* ( S. 42) Anrufe an zwe Telefonen sgnalseren (Twnnng) ( S. 43) Rufumletung ausschalten ( S. 43) Rufumletung aus der Ferne ändern* ( S. 44) Rufumletung Bündel* ( S. 46) Rufumletung Bündel ändern* ( S. 46) De Zet nach der de Rufumletung "nach Zet" erfolgt, wrd global n der Anlage engestellt (0-300 Sekunden). 39

40 Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten Anrufe für Ihr Telefon umleten Funktonstaste "Rufumletung" drücken. Rufnummer engeben, zu der Se de Anrufe umleten möchten, z. B. nach Vor ener externen Rufnummer müssen Se zusätzlch de Amtskennzffer (mest "0") enfügen. zum Menüpunkt sofort (nach Zet, be besetzt) blättern. Im Dsplay erschent de Statusanzege Rufuml. zu Zusätzlch wrd en Uhrensymbol für Rufumletung "nach Zet" oder en B für Rufumletung "be besetzt" angezegt. Hnwese Wenn de engegebene Rufnummer m Telefonbuch namentlch gespechert st, wrd Se automatsch durch den zugehörgen Telnehmernamen ersetzt. Statt de Rufnummer enzugeben, können Se auch ene entsprechende Zel- oder Partnertaste drücken. Wenn Se Rufnummern für Managed Moblty Access (MMA) regstrert haben ( S. 110), werden Se Ihnen be der Engabe des Rufumletungszels angeboten. Se können dese Zele dann drekt auswählen. Achtung: Se können Rufnummern enrchten, be denen Ihr Telefon auch dann klngelt, wenn Se "Rufumletung zu, sofort" engeschaltet haben (Hnwes n der Anrufflterlste ( S. 106)). 40

41 Anrufe umleten Anrufe zu Ihrem Telefon umleten Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumletung blättern. zum Menüpunkt Rufuml. von blättern. Telefoneren mt Komfort nterne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se ene Rufumletung zu Ihrem Telefon enrchten möchten, z. B. von zum Menüpunkt sofort (nach Zet, be besetzt) blättern. Im Dsplay erschent de Statusanzege Rufuml. von Zusätzlch wrd en Uhrensymbol für Rufumletung "nach Zet" oder en B für Rufumletung "be besetzt" angezegt. Hnwese Wenn de engegebene Rufnummer m Telefonbuch namentlch gespechert st, wrd Se automatsch durch den zugehörgen Telnehmernamen ersetzt. Statt de Rufnummer enzugeben, können Se auch ene entsprechende Zel- oder Partnertaste drücken. Wenn Se en umgeleteter Anruf errecht, wrd auch de Rufnummer angezegt, de der Anrufer gewählt hat. 41

42 Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten Anrufe für en anderes Telefon umleten* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumletung blättern. zum Menüpunkt Rufuml. für blättern. nterne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se ene Rufumletung zu Ihrem Telefon enrchten möchten, z. B. von Engabe übernehmen. nterne oder externe Rufnummer des Telnehmers engeben, zu dem de Rufumletung erfolgen soll, z. B Vor ener externen Rufnummer müssen Se zusätzlch ene Amtskennzffer (mest "0") enfügen. zum Menüpunkt sofort (nach Zet, be besetzt) blättern. Ihnen wrd de aktverte Rufumletung angezegt. Menü verlassen. Be beden betelgten Telnehmern erschenen m Dsplay de Statusanzegen Rufuml. zu bzw. Rufuml. von Zusätzlch wrd en Uhrensymbol für Rufumletung "nach Zet" oder en B für Rufumletung "be besetzt" angezegt. Hnwes Wenn de engegebenen Rufnummern m Telefonbuch namentlch gespechert snd, werden se automatsch durch de zugehörgen Telnehmernamen ersetzt. Statt de Rufnummer enzugeben können Se auch ene entsprechende Zel- oder Partnertaste drücken. Wenn für den Telnehmer Rufnummern für Managed Moblty Access (MMA) regstrert snd, werden Se Ihnen be der Engabe des Rufumletungszels angeboten. Se können dese Zele dann drekt auswählen. Besteht berets ene Rufumletung, wrd dese nach Engabe der Rufnummer des Interntelnehmers angezegt: Bestehende Rufumletung ändern: Menüpunkt bearbeten wählen, mt Taste OK bestätgen und neue Rufumletung engeben. De alte wrd automatsch gelöscht, sofern ncht bede Rufumletungen parallel möglch snd. Bestehende Rufumletung löschen: zu löschende Rufumletung auswählen, mt Taste OK bestätgen und dann mt Taste OK löschen. 42

43 Anrufe umleten Anrufe an zwe Telefonen sgnalseren (Twnnng) Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumletung blättern. zum Menüpunkt Rufuml. zu blättern. Telefoneren mt Komfort... Amtskennzffer (mest "0") und externe Rufnummer des Telefons engeben, das be enem Anruf auch klngeln soll, z. B zum Menüpunkt twnnng blättern. Im Dsplay erschent de Statusanzege twnnng Wenn Ihr T3 Telefon jetzt angewählt wrd, klngelt das externe Telefon mt. Das Gespräch können Se an beden Telefonen annehmen. Hnwes Wenn de engegebene Rufnummer m Telefonbuch namentlch gespechert st, wrd Se automatsch durch den zugehörgen Telnehmernamen ersetzt. Statt de Rufnummer enzugeben, können Se auch ene entsprechende Zel- oder Partnertaste drücken. Twnnng und Rufumletung zu "be Besetzt" können glechzetg engerchtet werden. Rufumletung/Twnnng ausschalten Im Statusmenü: zur gewünschten Rufumletung blättern, z. B. Rufuml. zu: Rufumletung löschen. 43

44 Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten Rufumletung/Twnnng aus der Ferne ändern* Se können von außerhalb Ihre TK-Anlage anrufen, um ene Rufumletung oder Twnnng für Ihr Telefon oder andere Telefone enzurchten oder zu ändern. Das st von jedem Telefon mt MFV-Nachwahl aus möglch. TK-Anlage anrufen (TK-Anlagen-Anschluss) wählen, z. B Rufnummer Ihrer TK-Anlage vom externen Telefon aus Rufnummer des Fernbedenungszugangs engeben, z. B. 89. Als Bestätgung hören Se enen Wählton. Nun müssen Se den Telnehmer wählen, für den Se de Rufumletung/Twnnng ändern wollen: Telnehmer wählen, dessen Rufumletung geändert werden soll nterne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se de Rufumletung ändern wollen. 4- oder 6-stellge PIN-Gehemnummer des Telnehmers engeben, z. B En Wählton ertönt zur Bestätgung. Nun fortsetzen mt ener der folgenden dre Varanten (a - c): a) Anrufe zu anderem Telefon oder Malbox umleten (Rufumletung zu, Twnnng) Tasten Stern, 71 drücken. Kennzffer für de Rufumletungsvarante engeben, z. B. 1. Kennzffern für Rufumletungsvaranten: 1 = sofort - 2 = nach Zet - 3 = be besetzt - 4 = Twnnng Externe oder nterne Rufnummer engeben, zu der de Anrufe umgeletet werden sollen, z. B Vor ener externen Rufnummer müssen Se zusätzlch ene Amtskennzffer (mest "0") enfügen. Taste Raute drücken. Se hören den Quttungston. 44

45 Anrufe umleten Telefoneren mt Komfort b) Anrufe von enem nternen Telnehmer umleten (Rufumletung von, Follow me) Tasten Stern, 70 drücken. Kennzffer für de Rufumletungsvarante engeben, z. B. 1. Kennzffern für Rufumletungsvaranten: 1 = sofort - 2 = nach Zet - 3 = be besetzt Interne Rufnummer des Telnehmers 2- bs 4-stellg engeben, von dem de Anrufe aus umgeletet werden sollen. Se hören den Quttungston. c) Rufumletung/Twnnng ausschalten oder Tasten Raute, 70 drücken, für "Rufumletung von". Tasten Raute, 71 drücken, für "Rufumletung zu". Se hören den Quttungston. De Rufumletung st ausgeschaltet. Hnwese "Rufumletung/Twnnng aus der Ferne ändern" muss von Ihrem Systembetreuer fregeschaltet werden. Deser sagt Ihnen auch de Rufnummer des Fernbedenungszugangs. Wenn Se ene TK-Anlage mt Mehrgeräteanschluss haben, wählen Se drekt de MSN-Rufnummer des Fernbedenungszugangs. Dese erfahren Se vom Servce. De PIN-Gehemnummer ( S. 61) des Telnehmers muss von der Leferenstellung abwechen. Be "Rufumletung zu": Se brauchen kene Externrufnummer enzugeben, wenn Se vom selben externen Telefon aus anrufen, zu dem Se de Anrufe umleten wollen. Allerdngs muss für das Telefon de Rufnummernübertragung aktv sen. 45

46 Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten Rufumletung Bündel* Verschedene Amtsletungen Ihrer TK-Anlage werden zu sogenannten Bündeln zusammengefasst. Alle Anrufe, de über en bestmmtes Bündel kommen (z. B ), können zu enem externen Zel umgeletet werden. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumletung blättern. zum Menüpunkt. Bündel 1 (2,3,...) blättern.... externe Rufnummer engeben, zu der Se alle Anrufe über deses Bündel umleten möchten, z. B. nach Im Dsplay erschent de Statusanzege Rufumletung Bündel 1... Hnwes Umletung erfolgt m Amt. Interne Telnehmer können ungehndert telefoneren. De Gesprächskosten der Umletung übernmmt der Telnehmer, der de Umletung aktvert hat. Der Anrufer trägt de Kosten bs zum Amt. De Gesprächenheten der Umletung werden ncht n der Integral-TK-Anlage gezählt. Rufumletung Bündel ändern* Im Statusmenü: zum Menüpunkt Rufumletung Bündel blättern, z. B. Rufumletung Bündel zusätzlche Zffern engeben und ggf. Rufnummer auf gewohnte Wese ändern. Bündel-Rufumletung zu neuer externer Rufnummer aktveren. 46

47 Telefonbuch benutzen Telefoneren mt Komfort Telefonbuch benutzen Das Telefonbuch setzt sch aus enem persönlchen und enem zentralen Telefonbuch-Antel zusammen. Im persönlchen Telefonbuch können Se bs zu 100 Rufnummern mt Namen spechern, de nur an Ihrem Telefon zur Verfügung stehen. Dese Enträge können Se dann schnell und enfach wählen. De Enträge m persönlchen Telefonbuch können Se selbst ändern. Im zentralen Telefonbuch snd bs zu 800 Nummern und Namen für alle Telnehmer gespechert. Wenn Se ene entsprechende Berechtgung haben, können Se auch dese Enträge engeben und ändern. Hnwes Inhalt Enen Entrag aus dem Telefonbuch wählen ( S. 48) Neue Rufnummer ns persönlche Telefonbuch entragen ( S. 48) Enträge m Telefonbuch bearbeten ( S. 49) Wahlwederholnummer ns Telefonbuch spechern ( S. 50) Anruflstenentrag ns Telefonbuch übernehmen ( S. 50) Neue Rufnummer ns allgemene Telefonbuch entragen ( S. 51) De genaue Anzahl der möglchen persönlchen Telefonbuchenträge sagt Ihnen Ihr Systembetreuer. 47

48 Telefoneren mt Komfort Telefonbuch benutzen Neue Rufnummer ns persönlche Telefonbuch entragen Funktonstaste "Telefonbuch" drücken. zum Menüpunkt neuer pers. Entrag blättern. Als Zel wrd automatsch de nächste free Codenummer engetragen.... Rufnummer engeben. Rufnummer bestätgen.... Namen engeben. Namen bestätgen und gesamten Entrag ns persönlche Telefonbuch übernehmen. Hnwes Gegebenenfalls müssen Se vor ener externen Rufnummer noch ene Amtskennzffer und ene Wahlpause enfügen. Genaueres sagt Ihnen Ihr TK-Anlagen-Verwalter. Wenn Se ene nterne Rufnummer engeben wollen, müssen Se vor der Engabe den Menüpunkt nterne Rufnummer auswählen und bestätgen. De ersten Enträge n Ihrem persönlchen Telefonbuch entsprechen Codewahlzelen ab Nummer 900. De Codewahlzele 900 bs 904 können Se bequem auch über Managed Moblty Access ( S. 71) wählen. Enen Entrag aus dem Telefonbuch wählen Funktonstaste "Telefonbuch" drücken.... enen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens engeben, bs gewünschter Telnehmer angezegt wrd. Hnwese abheben. Der Telnehmer wrd gewählt. Mt den Pfeltasten können Se auch zu dem gewünschten Telnehmer blättern. Se können auswählen, mt welcher Rufnummer Se sch bem Angerufenen präsenteren ( S. 22) wollen. 48

49 Telefonbuch benutzen Enträge m Telefonbuch bearbeten Funktonstaste "Telefonbuch" drücken. Telefoneren mt Komfort... enen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens engeben, bs gewünschter Telnehmer angezegt wrd. Hnwese zum Menüpunkt bearbeten blättern. Rufnummer bearbeten. Namen bearbeten. neue Enstellungen übernehmen. Rufnummern, de Se m Telefonbuch ohne enen Namen abgespechert haben, stehen dort unter dem Namen " " (Leerzechen). Telefonbuchenträge gezelt bearbeten (Codewahlzele ändern) Es st manchmal wünschenswert, bestmmte Codewahlzele (persönlche Telefonbuchenträge) gezelt zu ändern. Das st z. B. nötg, wenn Se über Managed Moblty Access (MMA) Codewahlzele wählen ( S. 71) möchten. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Systemfunktonen blättern. zum Menüpunkt persönlche Zele blättern. Codewahlzel engeben, dass Se ändern wollen, z. B Rufnummer und Name auf gewohnte Wese ändern. Hnwes zum Menüpunkt übernehmen blättern. Wenn Se en Codewahlzel ändern, ändern Se glechzetg den zugehörgen Telefonbuchentrag. 49

50 Telefoneren mt Komfort Telefonbuch benutzen Wahlwederholnummer ns Telefonbuch spechern Hnwes Funktonstaste "Wahlwederholung" drücken. zum gewünschten Entrag blättern, z. B zum Menüpunkt Telefonbuchentrag blättern.... gegebenenfalls Namen zu deser Rufnummer engeben. Übernahme ns Telefonbuch. Falls Se ene Rufnummer ohne Namen gespechert haben, können Se den Entrag später bearbeten und unter enem Namen spechern. Anruflstenentrag ns Telefonbuch übernehmen Funktonstaste "Anruflste" drücken. zum gewünschten Entrag blättern, z. B zum Menüpunkt Telefonbuchentrag blättern.... gegebenenfalls Namen zu deser Rufnummer engeben. Übernahme ns Telefonbuch. 50

51 Telefonbuch benutzen Neue Rufnummer ns allgemene Telefonbuch entragen Funktonstaste "Telefonbuch" drücken. zum Menüpunkt neuer allg. Entrag blättern. Telefoneren mt Komfort Als Zel wrd automatsch de nächste free allgemene Codenummer engetragen.... Rufnummer engeben. Rufnummer bestätgen.... Namen engeben. Namen bestätgen und gesamten Entrag ns allgemene Telefonbuch übernehmen. Hnwes Gegebenenfalls müssen Se vor ener externen Rufnummer noch ene Amtskennzffer und ene Wahlpause enfügen. Genaueres sagt Ihnen Ihr TK-Anlagen-Verwalter. Wenn Se ene nterne Rufnummer engeben wollen, müssen Se vor der Engabe den Menüpunkt nterne Rufnummer auswählen und bestätgen. 51

52 Telefoneren mt Komfort Lassen Se sch ernnern (Termne) Lassen sch ernnern (Termne) Se können sch von Ihrem Telefon an wchtge Termne ernnern lassen. Herfür können Se bs zu dre Termne engeben. Dabe können Se auswählen, ob Se an enem, mehreren oder jedem Tag ernnert werden möchten. Am Termn ertönt dann en Sgnalton, und auf dem Dsplay erschent de Meldung, de Se für desen Termn engegeben haben. Engegebene Termne können Se gezelt löschen. Inhalt Termn ansehen ( S. 53) Termn für heute entragen ( S. 53) Enmalgen Termn entragen ( S. 54) Wederkehrenden Termn entragen ( S. 55) Termnsgnal abschalten ( S. 56) Termn löschen ( S. 56) Termn für andere festlegen ( S. 56) 52

53 Lassen Se sch ernnern (Termne) Termn ansehen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Telefoneren mt Komfort Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. Hnwes Abgelaufene Termne werden aus der Termnlste gelöscht. Termn für heute entragen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. zum Menüpunkt -.-.-:- blättern. zum Menüpunkt heute blättern. Uhrzet n der Form "Stunde Mnute" ohne Zwschenzechen engeben, z. B. "1450" für 14:50 Uhr. gegebenenfalls zu enem Standardtext blättern. gegebenenfalls... belebgen Text engeben bzw. ergänzen. Gesamttext übernehmen. Zum engestellten Termn erklngt en Sgnalton und der engegebene Text wrd angezegt. Hnwese De maxmale Textlänge beträgt 24 Zechen. Damt Se aus Standardtexten auswählen können, müssen se vorher n der Anlage engegeben worden sen. 53

54 Telefoneren mt Komfort Lassen Se sch ernnern (Termne) Enmalgen Termn entragen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. zum Menüpunkt -.-.-:- blättern. Datum und Uhrzet n der Form "Tag Monat Stunde Mnute" ohne Zwschenzechen engeben, z. B. " " für den 4.8. um 14:50 Uhr. gegebenenfalls zu enem Standardtext blättern. gegebenenfalls... belebgen Text engeben bzw. ergänzen. Gesamttext übernehmen. Zum engestellten Termn erklngt en Sgnalton und der engegebene Text wrd angezegt. Hnwese De maxmale Textlänge beträgt 24 Zechen. Damt Se aus Standardtexten auswählen können, müssen se vorher n der Anlage engegeben worden sen. 54

55 Lassen Se sch ernnern (Termne) Wederkehrenden Termn entragen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Telefoneren mt Komfort Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. zum Menüpunkt -.-.-:- blättern. zum Menüpunkt Mehrfachtermn blättern. Ihnen werden alle Wochentage mt Anfangsbuchstaben angezegt, für de der Mehrfachtermn gelten soll. gegebenenfalls Wochentag auswählen, um Standardenstellung zu ändern. De Enstellung für desen Tag st geändert und der Anfangsbuchstabe des entsprechenden Wochentages verschwndet oder erschent. gegebenenfalls wetere Wochentage auswählen. gegebenenfalls dese De Enstellungen für dese Tage werden geändert. Uhrzet n der Form "Stunde Mnute" ohne Zwschenzechen engeben, z. B. "1450" für 14:50 Uhr. gegebenenfalls zu enem Standardtext blättern. gegebenenfalls... belebgen Text engeben bzw. ergänzen. Gesamttext übernehmen. Zur engestellten Zet erklngt an jedem angestellten Wochentag en Sgnalton und der engegebene Text wrd angezegt. Hnwese Standardmäßg st de Termnmeldung für Montag bs Fretag engeschaltet. Mt täglch können Se alle Wochentage für de Termnmeldung auswählen. Damt Se aus Standardtexten auswählen können, müssen se vorher n der Anlage engegeben worden sen. 55

56 Telefoneren mt Komfort Lassen Se sch ernnern (Termne) Termnsgnal abschalten Zum engestellten Termnzetpunkt meldet sch Ihr Telefon mt enem Sgnalton. zum entsprechenden Termn, z. B. Termn 1 blättern. Falls engestellt, wrd en Meldungstext angezegt. Termn bestätgen. Der Sgnalton wrd abgestellt und de Termnmeldung m Dsplay gelöscht. Termn löschen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. Es werden Ihnen alle engestellten Termne angezegt. zum Termn blättern, den Se löschen wollen. zum Menüpunkt löschen blättern. Der Termn st gelöscht. Termn für andere festlegen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Termne blättern. zum Menüpunkt Termn für andere blättern. nterne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se enen Termn festlegen wollen, z. B. "6056". gegebenenfalls zu enem Standardtext blättern. Es werden Ihnen alle berets bestehenden Termne für den Telnehmer angezegt. Gewünschten neuen Termn nun genauso engeben, we be egenen Termnen. 56

57 Gebühren ansehen* Telefoneren mt Komfort Gebühren ansehen* Se können sch während enes Gesprächs de aktuell anfallenden Gebühren n Euro oder n Landeswährung anzegen lassen. Se können sch de Gebühren für Ihr letztes Gespräch ansehen. De Gesprächsgebühren set der letzten Löschung werden n Ihrer Telefonanlage für jeden Telnehmer gespechert und summert. Se können de Gebühren für jeden Telnehmer und jede Letung getrennt abfragen. Außerdem kann Ihre Telefonanlage de Gesprächsgebühren für enzelne Projekte oder für Prvatgespräche getrennt erfassen und abrechnen. Hnwes Inhalt Gebühren für das letzte Gespräch ansehen* ( S. 58) Summe der egenen Gebühren ansehen* ( S. 58) Summe der Gebühren für enen anderen Telnehmer ansehen* ( S. 58) Summe der Gebühren für ene Letung ansehen* ( S. 58) Gesamtsumme aller Gebühren ansehen* ( S. 59) Gebührenzähler löschen* ( S. 59) Gebührenanzege auf Landeswährung umschalten* ( S. 59) Be ener Konferenz mt zwe externen Telnehmern wrd de Summe der Gebühren für bede Externverbndungen angezegt. 57

58 Telefoneren mt Komfort Gebühren ansehen* Gebühren für das letzte Gespräch ansehen* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. De Gebühren Letztes Gespräch werden rechts m Dsplay angezegt. Summe der egenen Gebühren ansehen* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. zum Menüpunkt Summe blättern. De Summe wrd rechts m Dsplay angezegt. Summe der Gebühren für enen anderen Telnehmer ansehen* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. zum Menüpunkt Summe Telnehmer blättern. Gebührenanzege aufrufen. Telnehmerrufnummer engeben, z. B. 19. Summe der Gebühren für ene Letung ansehen* Hnwes Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. zum Menüpunkt Summe Letung blättern. Letung engeben, z. B. "01" für Letung 1. Statt de Nummer ener Letung enzugeben, können Se auch de entsprechende Letungstaste drücken. 58

59 Gebühren ansehen* Gesamtsumme aller Gebühren ansehen* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. zum Menüpunkt Gesamtgebühren blättern. Gebührenanzege aufrufen. Telefoneren mt Komfort Gebührenzähler löschen* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Gebührenanzege wählen, de Se löschen wollen: Z. B. zum Menüpunkt Gesamtgebühren blättern. Gebührenanzege aufrufen. zum Menüpunkt Gebührenzähler löschen blättern. Gebührenzähler löschen. Gebührenanzege auf Landeswährung umschalten* Hnwes Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. zum Menüpunkt Euro -> Landeswährung blättern. Gebührenanzege auf Landeswährung umstellen. Zurückschalten der Gebührenanzege auf Euro: Taste OK erneut drücken. 59

60 Telefoneren mt Komfort Telefon abschleßen Telefon abschleßen Se können Ihr Telefon vor unberechtgten Benutzern schützen, ndem Se es mt ener PIN (Gehemzahl) abschleßen. De PIN können Se selbst engeben und auch jederzet ändern. Im abgeschlossenen Zustand snd noch folgende Funktonen möglch: Alle Anrufe entgegennehmen Interne Rufnummern wählen Inhalt PIN (Gehemzahl) ändern* ( S. 61) Telefon abschleßen ( S. 61) Telefon aufschleßen ( S. 61) 60

61 Telefon abschleßen PIN (Gehemzahl) ändern* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Schloss blättern. zum Menüpunkt PIN enrchten blättern. Telefoneren mt Komfort... aktuelle PIN 4-stellg engeben.... neue PIN 4-stellg engeben. Hnwese De Leferenstellung für de PIN st "0000". Falls Se bem Engeben der PIN enen Fehler gemacht haben: Taste Escape drücken und von vorn begnnen. Telefon abschleßen Hnwes Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Schloss blättern. zum Menüpunkt Telefon abschleßen blättern. Das Telefon st nun abgeschlossen. Wenn Ihr Telefon abgeschlossen st und Se den Hörer abheben ertönt en Sonderwählton ( S. 152). Telefon aufschleßen Im Ruhedsplay: zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen blättern.... aktuelle PIN 4-stellg engeben. 61

62 Telefoneren mt Komfort Mttelungen senden und empfangen Mttelungen senden und empfangen Se können Telnehmern Ihrer Anlage ene Textnachrcht senden, z. B. wenn sch en Telnehmer ncht meldet oder sen Anschluss besetzt st. Textnachrchten können nur von Telefonen mt Dsplay empfangen werden. Maxmal können 10 Nachrchten angenommen werden. Se können Telnehmern Ihrer Telefonanlage über de engebauten Lautsprecher auch Durchsagen machen. Se können enzelne Telnehmer, festgelegte Telnehmer oder alle Telnehmer ansprechen. Auf de Durchsage kann drekt geantwortet werden, falls dese Funkton fregeschaltet st. Inhalt Empfangene Textnachrchten lesen und löschen ( S. 63) Egene Textnachrcht verfassen und senden ( S. 63) Vorberetete Textnachrcht auswählen und an enzelnen Telnehmer senden ( S. 63) Vorberetete Textnachrcht auswählen und an alle senden ( S. 64) Textnachrcht für nterne Anrufer schreben ( S. 64) Durchsage ( S. 65) Durchsage an angerufenen Telnehmer ( S. 65) Auf ene Durchsage antworten ( S. 65) 62

63 Telefoneren mt Komfort Mttelungen senden und empfangen Empfangene Textnachrchten lesen und löschen m Statusmenü zu der Mttelung blättern. Ihnen wrd der Absender und de Mttelung angezegt, z. B. Meyer: Kaffee. Mttelung löschen. Hnwes Wenn ene Mttelung entrfft, ertönt en Aufmerksamketston. Wenn Se ene Mttelung ncht löschen wollen, können Se de Anzege verlassen mt der Taste Escape. Egene Textnachrcht verfassen und senden Funktonstaste "Mttelung" drücken. Text bestätgen.... gewünschten Text engeben. Rufnummer engeben, z. B De Textnachrcht wrd sofort abgeschckt. Vorberetete Textnachrcht auswählen und an enzelnen Telnehmer senden Funktonstaste "Mttelung" drücken. Es werden Ihnen vorberetete Texte angezegt. zum gewünschten Text blättern, z. B. Besprechung.... Entrag ggf. auf üblche Art ändern oder ergänzen, z. B. um enen Namen oder ene Uhrzet. Rufnummer engeben, z. B De Textnachrcht wrd sofort abgeschckt. Hnwes Text bestätgen. Damt Se aus Standardtexten auswählen können, müssen se vorher n der Anlage engegeben worden sen. 63

64 Telefoneren mt Komfort Mttelungen senden und empfangen Vorberetete Textnachrcht auswählen und an alle senden Funktonstaste "Mttelung" drücken. Es werden Ihnen vorberetete Texte angezegt. zum gewünschten Text blättern, z. B. Besprechung.... Entrag ggf. auf üblche Art ändern oder ergänzen, z. B. um enen Namen oder ene Uhrzet. Hnwes zum Menüpunkt Mttelung an alle blättern. de Mttelung an alle wrd sofort abgeschckt. Damt Se aus Standardtexten auswählen können, müssen se vorher n der Anlage engegeben worden sen. Textnachrcht für nterne Anrufer schreben Funktonstaste "Mttelung" drücken. Es werden Ihnen vorberetete Texte angeboten. gegebenenfalls zum gewünschten Text blättern, z. B. Besprechung.... Entrag ggf. auf üblche Art ändern oder ergänzen, z. B. um enen Namen oder ene Uhrzet. zum Menüpunkt Mttelung an Anrufer blättern. de Textmeldung st gespechert. Se erschent be jedem nternen Anrufer, der versucht Se zu errechen, auf dem Dsplay. 64

65 Telefoneren mt Komfort Mttelungen senden und empfangen Durchsage abheben. zum Menüpunkt Durchsage blättern. auswählen, an wen Se de Durchsage machen wollen, z. B. Durchsage an Gruppe 1. Hnwes Se können Ihre Durchsage machen. Wenn Se "Durchsage an alle" machen wollen, können Se auch enfach de Funktonstaste "Durchsage" drücken und Ihre Durchsage machen. Durchsage an angerufenen Telnehmer Se rufen ntern enen Telnehmer an. Sen Telefon klngelt. Hnwes Funktonstaste "Durchsage" drücken. Se können Ihre Durchsage machen. Der angerufene Telnehmer kann drekt auf ene Durchsage antworten: Hörer abnehmen. Auf ene Durchsage antworten Se haben ene Durchsage gehört. abheben. zum Menüpunkt Antwort auf Durchsage blättern. Der Anrufer, der de Durchsage gemacht hat, wrd angerufen. 65

66 Telefoneren mt Komfort Wenn Se Feerabend machen (Nachtschaltung)* Wenn Feerabend machen (Nachtschaltung)* Se können zu jeder Zet ene gewünschte Nachtschaltung enschalten. De Anlage kann auch automatsch zu programmerten Zeten ene Nachtschaltung aktveren. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Nachtschaltung blättern. Ene gegebenenfalls aktverte Nachtschaltung st mt "en" gekennzechnet. zum Menüpunkt Nachtschaltung 1 (oder 2, 3, autom.) blättern. ausgewählte Nachtschaltung en- oder ausschalten. Menü verlassen. De Nachtschaltung wrd sofort aktv ("autom. Nachtschaltung" nur zu den programmerten Zeten). Hnwes Es st mmer nur de zuletzt engeschaltete Nachtschaltung wrksam. Alle zuvor engerchteten Nachtschaltungen werden automatsch ausgeschaltet. Se müssen Zeten programmeren, wenn de Anlage automatsch ene Nachtschaltung aktveren soll (sehe Handbuch Integral 5). De Rufstellen für de Nachtschaltung ( S. 120) können Se m Menü "Enstellungen > Systemfunktonen" enstellen. 66

67 Telefoneren mt Partnern Telefoneren mt Komfort Telefoneren mt Partnern kann jeder nterne Telnehmer Ihrer TK-Anlage sen. Se können sch Funktonstasten als Partnertasten ( S. 88) enrchten. De Leuchtdoden der Funktonstasten ( S. 89) nformeren Se über de Aktvtäten jedes Partners. Partner anrufen Taste für gewünschten Partner drücken. abheben. Anruf für enen Partner annehmen En Partnertelefon läutet und de entsprechende Anzege blnkt: Partnertaste drücken und warten bs Ihr Telefon klngelt. abheben. 67

68 Telefoneren mt Komfort Mobler Systemtelnehmer (MMA) Mobler Systemtelnehmer (MMA) Se können sch aus der Ferne n Ihr System enwählen und dann we mt Ihrem Frmentelefon telefoneren (MMA, Managed Moblty Access). De Rufnummer des anrufenden Telefons muss dazu regstrert sen und es muss über MFV-Nachwahl verfügen. Wenn Se "Callback" nutzen, ruft Se Ihr System nach der Enwahl automatsch zurück. Für Se fallen dann kene Gebühren an. Be Gesprächen über Ihr System st für enen Angerufenen ncht erkennbar, ob Se aus der Frma anrufen oder mt enem externen Telefon. Er bekommt stets Ihre nterne Rufnummer angezegt. Regstrerte Rufnummern können Se lecht als Twnnng-/Rufumletungzele enrchten oder ändern. Des st von Ihrem Frmentelefon oder aus der Ferne möglch. Inhalt Enwählen ( S. 69) Callback nutzen ( S. 69) Telefoneren ( S. 70) Twnnng-/Rufumletung-Zel ändern ( S. 72) 68

69 Mobler Systemtelnehmer (MMA) Enwählen n Ihr System Telefoneren mt Komfort De Enwahlrufnummer Ihres Systems vom regstrerten externen Telefon aus wählen, z. B De Integral 5 nmmt das Gespräch an. Wählton abwarten. Se können jetzt so telefoneren, als wären Se der nterne Telnehmer. Hnwes De Enwahlrufnummer Ihres Systems erfahren Se von Ihrem Systembetreuer. Callback nutzen De Enwahlrufnummer Ihres Systems von enem regstrerten Telefon mt engeschalteter Callback-Enstellung wählen, z. B Freton abwarten. Nach kurzer Zet trennt de Integral 5 de Verbndung. Se hören das Besetztzechen. Auflegen. Ihr System ruft Se nach ca. 10 Sekunden zurück. Abheben. Se hören den Wählton und können jetzt so telefoneren, als wären Se der nterne Telnehmer. Entstehende Gesprächskosten werden Ihrem System angerechnet. 69

70 Telefoneren mt Komfort Mobler Systemtelnehmer (MMA) Telefoneren über Ihr System Se haben von enem regstrerten Telefon aus ene Verbndung zu Ihrem System aufgebaut. Anrufen Se hören den Wählton.... Rufnummer engeben. Gespräch führen. De ersten fünf Enträge, de Se n Ihr Persönlches Telefonbuch aufgenommen haben, können Se als Codewahlzele bequem mt zwe Tastendrücken anrufen ( S. 71). Rückfrage durchführen Se führen en Gespräch. Tasten "*" und danach "7" drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann ncht mthören.... Nummer engeben, be der Se rückfragen wollen. Rückfragegespräch führen. Tasten "*" und danach "7" erneut drücken. Das Rückfragegespräch wrd beendet und Se sprechen weder mt dem ersten Gesprächspartner. Konferenz mt zwe Gesprächspartnern durchführen Se führen en Gespräch. Tasten "*" und danach "5" drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann ncht mthören.... Rufnummer des zweten Konferenztelnehmers engeben. Warten bs der Anruf angenommen wurde. Tasten "*" und danach "5" drücken. Se können zu drtt mtenander sprechen. Gespräch beenden Tasten "*" und danach "8" drücken. Das Gespräch st beendet. Se hören den Wählton und können en neues Gespräch über Ihr System aufbauen. 70

71 Mobler Systemtelnehmer (MMA) Codewahlzel anrufen Telefoneren mt Komfort Se haben von enem regstrerten Telefon aus ene Verbndung zu Ihrem System aufgebaut. Se hören den Wählton. Taste "#" drücken und danach de Kennzffer für de das gewünschte Codewahlzel, z. B. "2" für das Zel "901". Gespräch führen. Hnwes De Codewahlzele entsprechen den ersten Enträgen n Ihrem persönlchen Telefonbuch ( S. 48). Zuordnung der Codewahlzele zu den Kennzffern: Codewahlzel 900 -> Kennzffer 1, Codewahlzel 901 -> Kennzffer 2,... Codewahlzel 904 -> Kennzffer 5. Se können sch Ihre Codewahlzele auf ener "Scheckkarte" noteren, de Se stets be sch tragen können. Ene solche Scheckkarte zum Ausschneden oder als Kopervorlage fnden Se am Ende deser Anletung. 71

72 Telefoneren mt Komfort Mobler Systemtelnehmer (MMA) Twnnng-/Rufumletung-Zel ändern Se haben von enem regstrerten Telefon ene Verbndung zu Ihrem System aufgebaut. Zel ändern Se hören den Wählton. Taste "#" drücken. Taste "*" drücken. Twnnng/Rufumletung st nun zu dem Telefon aktvert, mt dem Se gerade anrufen. Twnnng/Rufumletung ausschalten Se hören den Wählton. Hnwes Taste "#" drücken. Taste "0" drücken. Twnnng/Rufumletung st ausgeschaltet. Das Telefon, von dem Se anrufen, muss de Rufnummernübermttlung aktvert haben. Welche der beden Funktonen Se enschalten, ob Twnnng oder Rufumletung, st festgelegt n den Enstellungen zu jeder regstrerten Rufnummer. 72

73 Konferenzraum nutzen Telefoneren mt Komfort Konferenzraum nutzen Ihr System stellt Ihnen enen vrtuellen Konferenzraum beret. Alle Konferenztelnehmer, de sch n desen Raum engewählt haben, snd mtenander verbunden. Je nach Ausbau Ihres Systems können sch bs zu 9 nterne und externe Telnehmer n desen Konferenzraum enwählen. De Enwahl n den Konferenzraum st mt Zugangs-PINs oder der "Standard-PIN" (während ncht reserverter Zeten) geschützt. En Moderator st ncht erforderlch. Hnwes Inhalt Enwählen n den Konferenzraum ( S. 74) Konferenzraum enmalg reserveren ( S. 75) Konferenzraum reserveren mt Mehrfachtermn ( S. 76) Konferenzraum reserveren für andere ( S. 77) Reserverung löschen ( S. 78) De Rufnummer des Konferenzraumes erfahren Se von Ihrem Systembetreuer. 73

74 Telefoneren mt Komfort Konferenzraum nutzen Enwählen n den Konferenzraum Von jedem nternen oder externen Telefon aus st de Enwahl n den Konferenzraum möglch. Der Konferenzraum muss normalerwese vorher für de Zetspanne der Konferenz reservert worden sen. Rufnummer des Konferenzraums vom nternen oder externen Telefon aus wählen, z. B Wählton abwarten. Zugangs-PIN engeben, z. B Alle Konferenztelnehmer hören enen kurzen Aufmerksamketston. Se snd n de Konferenz aufgenommen. Hnwes Konferenz verlassen: Auflegen. Konferenzende: Wenn drekt nach Ihrer Konferenz der Konferenzraum weder reservert st (15 Mnuten später), werden Se auf das nahende Konferenzende mt Aufmerksamketstönen hngewesen. 10 Mnuten vor Begnn der nachfolgenden Konferenz erfolgt ene Zwangstrennung. Enen ncht reserverten Konferenzraum können Se jederzet mt der "Standard- PIN" ( S. 116) nutzen, wenn dese von Ihrem Systembetreuer fregeschaltet st. Solange sch en Telnehmer allen n dem Konferenzraum befndet, hört er ene Wartemelode. 74

75 Konferenzraum nutzen Konferenzraum reserveren (Enmalger Termn) Telefoneren mt Komfort Se können sch den Konferenzraum für ene gewünschte Zetspanne reserveren. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Konferenzraum blättern. gegebenenfalls zum Menüpunkt egene Konferenz blättern. gegebenenfalls zum Menüpunkt neuer Entrag blättern. Es erschent ene Lste mt den nächsten 90 Tagen. zum gewünschten Tag, z. B blättern. gewünschten Startzet, z. B. 9:00 enstellen. Neben der Startzet erschent de nächstmöglche Endzet. gewünschte Endzet, z. B. 9:45 enstellen. Enstellung übernehmen. Der Konferenztermn st reservert. Telen Se nun allen Konferenztelnehmern den Termn, de Rufnummer des Konferenzraumes und Ihre Zugangs-PIN mt. Hnwes Berets belegte Termne snd mt enem Kreuz markert. Se können ncht mehr reservert werden. Reserverungen können nur m vorengestellten 15-Mnuten-Raster erfolgen. Zwschen zwe Reserverungen legt ene Zetspanne von mndestens 15 Mnuten. Se müssen de Berechtgung haben, enen Konferenzraum zu reserveren. De default Zugangs-PIN ( S. 115) müssen Se aktvert oder geändert haben. 75

76 Telefoneren mt Komfort Konferenzraum nutzen Konferenzraum reserveren (Mehrfachtermn) Se können den Konferenzraum auch für wederkehrende Termne reserveren. Das kann z. B. de wöchentlche Gruppenbesprechung am Fretag, um 9:00 Uhr, sen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Konferenzraum blättern. gegebenenfalls zum Menüpunkt egene Konferenz blättern. gegebenenfalls zum Menüpunkt neuer Entrag blättern. zum Menüpunkt Mehrfachtermn blättern. zum gewünschten Wochentag, z. B. Fretag blättern. gewünschte Startzet, z. B. 9:00 enstellen. Neben der Startzet erschent de nächstmöglche Endzet. gewünschte Endzet, z. B. 9:45 enstellen. Enstellung übernehmen. Der Konferenztermn st für jeden Fretag reservert. Telen Se nun allen Konferenztelnehmern den Termn, de Rufnummer des Konferenzraumes und Ihre Zugangs-PIN mt. Hnwes Berets belegte Termne snd mt enem Kreuz markert. Se können ncht mehr reservert werden. Reserverungen können nur m vorengestellten 15-Mnuten-Raster erfolgen. Zwschen zwe Reserverungen legt ene Zetspanne von mndestens 15 Mnuten. Se müssen de Berechtgung haben, enen Konferenzraum zu reserveren. De default Zugangs-PIN ( S. 115) müssen Se aktvert oder geändert haben. 76

77 Konferenzraum nutzen Konferenzraum reserveren für andere Telefoneren mt Komfort Wenn Se de Berechtgung haben, können Se enen Konferenzraum auch für andere reserveren. De Enwahl n den Konferenzraum st dann mt der Zugangs- PIN desjengen geschützt, für den Se de Konferenz engerchtet haben. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Konferenzraum blättern. zum Menüpunkt Konferenz für andere blättern. zum Menüpunkt neuer Entrag blättern. Es erschent ene Lste mt den nächsten 90 Tagen. gewünschten Tag, z. B blättern. gewünschte Startzet, z. B. 9:00 enstellen. Neben der Startzet erschent de nächstmöglche Endzet. gewünschte Endzet, z. B. 9:45 enstellen. Enstellung übernehmen. Der Konferenztermn st reservert. Alle Konferenztelnehmer müssen nun noch den Termn, de Rufnummer des Konferenzraumes und sene Zugangs-PIN mtgetelt bekommen. Hnwes Berets belegte Termne snd mt enem Kreuz markert. Se können ncht mehr reservert werden. Mehrfachtermn: Nachdem Se Konferenz für andere ausgewählt haben, erfolgt de Reserverung genauso, we wenn Se enen Mehrfachtermn für sch reserveren. Es werden stets alle Reserverungen des Konferenzraumes mt den jewelgen Zugangs-PINs angezegt. 77

78 Telefoneren mt Komfort Konferenzraum nutzen Reserverungen überprüfen und löschen Reserverungen können jederzet überprüft und auch gelöscht werden. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Konferenzraum blättern. gegebenenfalls Menüpunkt egene Konferenz bestätgen. Es wrd ene Lste mt allen Reserverungen angezegt. Jeder Entrag zegt de reserverte Zetspanne, für wen de Reserverung erfolgt st und gegebenenfalls de Zugangs-PIN. gegebenenfalls zur Reserverung blättern, de Se löschen wollen, z. B. Fr 9:00-9: Reserverung löschen. Hnwes Se können nur egene Reserverungen löschen. Abgelaufene Reserverungen werden am nächsten Tag automatsch aus der Lste gelöscht. De Zugangs-PIN (Zahl ganz rechts m Dsplay) wrd nur demjengen angezegt, der de Berechtgung hat, den Konferenzraum für andere zu reserveren. 78

79 Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Telefon Se können ndvduell verschedene enrchten akustsche Enstellungen sowe den Kontrast des Dsplays nach Ihren Wünschen ändern. Se können de Telefonklngel ausschalten. De Sprache für de Dsplaytexte können Se über de Sprachenstellung ändern. Es stehen Deutsch, Englsch und Französsch zur Verfügung. Inhalt Kontrast enstellen ( S. 80) Akustk enstellen ( S. 81) System Ruftonmeloden übernehmen* ( S. 82) Ruhe vor dem Telefon ( S. 84) Sprache enstellen ( S. 85) 79

80 Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Kontrast enstellen Se können das Dsplay Ihres Telefons schnell an wechselnde Umgebungsbedngungen anpassen (z. B. blendende Sonne). Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Dsplay / Töne blättern. zum Menüpunkt Akustk / Kontrast blättern. zum Menüpunkt Kontrast blättern. Enstellung erhöhen oder vermndern. De Enstellung st sofort wrksam. Menü verlassen. De neuen Enstellungen snd gespechert. Hnwes Se errechen das Akustk- und Kontrastmenü drekt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mt den Tasten "+" und "-". Se können jede Enstellung auch ändern, ndem Se de Zfferntaste für de gewünschte Enstellung drücken. Wenn Se alle Akustk- und Kontrastenstellungen n den Leferzustand zurücksetzen wollen, blättern Se zum Menüpunkt Grundenstellung und bestätgen mt der Taste OK. 80

81 Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Akustk enstellen Se können de Lautstärke der Anruftöne, des Hörers und des Lauthör-Lautsprechers enstellen. Se können das Klangbld für jeden Anruftyp unterschedlch enstellen. Unterscheden werden: Internruf: Interner Anruf Externruf: Anruf von außerhalb Ihrer TK-Anlage Mttelungsruf: Wenn ene Mttelung entrfft VIP-Tonruf: Anruf enes Entrags aus der Anrufflterlste Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Dsplay / Töne blättern. zum Menüpunkt Akustk / Kontrast blättern. zum gewünschten Menüpunkt blättern. Enstellung erhöhen oder vermndern. Neue Klngelenstellungen ertönen sofort zur Kontrolle. gegebenenfalls zu weteren Menüpunkten blättern und de Enstellungen ändern. Menü verlassen. De neuen Enstellungen snd gespechert. Hnwes Se errechen das Akustk- und Kontrastmenü drekt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mt den Tasten "+" und "-". Wenn Se alle Akustk- und Kontrastenstellungen n den Leferzustand zurücksetzen wollen, blättern Se zum Menüpunkt Grundenstellung und bestätgen mt der Taste OK. 81

82 Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen System Ruftonmeloden übernehmen* Ihr Systembetreuer kann für alle Rufnummern Ihres Systems spezelle Ruftonmeloden zur Verfügung stellen. So können Anrufe für Ihren "Servce", de "Zentrale" oder de "Werkstatt" lecht am Klngelton dentfzert werden. Se können dese Ruftonmeloden für Ihr Telefon übernehmen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Dsplay / Töne blättern. zum Menüpunkt MSN Ruftyp (aus) blättern. Enstellung ändern auf MSN Ruftyp (en). Menü verlassen. De Enstellung st gespechert. Hnwes De Enstellung betrfft nur Externanrufe und VIP-Anrufe. Wenn Se weder Ihre persönlchen Ruftonmeloden hören möchten, ändern Se de Enstellung weder auf (aus). 82

83 Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Fresprechen enstellen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Dsplay / Töne blättern. zum Menüpunkt Akustk / Kontrast blättern. zum Menüpunkt Fresprechen blättern. Enstellung erhöhen oder vermndern. Menü verlassen. De neuen Enstellungen snd gespechert. Hnwes Es stehen ver Enstellungen für das Fresprechen zur Verfügung: Stufe 1: normale Verbndung (mttlere Lautstärke) Stufe 2: lese Verbndung oder Fernverbndung Stufe 3: laute Verbndung, ren dgtale Verbndung oder Internverbndung Stufe 4: wenn Se enen Zusatzlautsprecher angeschlossen haben In der Regel st Stufe 3 de am besten geegnete Enstellung, wenn Se den engebauten Lautsprecher des Telefons benutzen. 83

84 Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Ruhe vor dem Telefon Wenn Se ncht gestört werden wollen, können Se das Klngeln vorübergehend ausschalten. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Dsplay / Töne blättern. zum Menüpunkt Ruhe v.d. Telefon blättern. Am rechten Dsplayrand steht, ob de Funkton en- oder ausgeschaltet st. Funkton aus- oder enschalten. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Hnwese Achtung: Se können Rufnummern enrchten, be denen Ihr Telefon auch dann klngelt, wenn Se "Ruhe vor dem Telefon" engeschaltet haben (Anrufflter ( S. 106)). En Anrufer hört enen Besetztton oder ene Ansage, wenn Se "Ruhe vor dem Telefon" engeschaltet haben. Se selbst können unengeschränkt ntern und extern anrufen, wenn Se "Ruhe vor dem Telefon" engeschaltet haben. 84

85 Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Sprache enstellen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Dsplay / Töne blättern. zum Menüpunkt Sprache blättern. De aktuell engestellte Sprache st markert. gewünschte Sprache auswählen. Menü verlassen. Das Telefon führt enen Reset aus. Alle Dsplayanzegen erfolgen nun n der gewählten Sprache. 85

86 Telefon ndvduell enrchten Funktonen/Rufnummern auf Tasten legen Funktonen/Rufnummern auf Tasten legen ( S. 146) und Rufnummern, de Se häufg nutzen, können Se auf fre belegbare Funktonstasten legen. Dese Funktonen oder Rufnummern können Se dann durch enfachen Tastendruck ausführen oder wählen. Se können Partner auf Funktonstasten legen. Dann nformert Se das Dsplay oder, falls vorhanden, de Leuchtdode über den Telefonstatus der Partner. Hnwese Inhalt Tastenbelegung anzegen lassen ( S. 87) Funktonen auf Tasten legen ( S. 87) Letungen auf Tasten legen ( S. 88) Partner auf Tasten legen ( S. 88) Funktonstasten mt Leuchtdode ( S. 89) Belegung von Tasten löschen ( S. 90) Funktonstasten beschrften ( S. 90) Wenn Se Funktonstasten umprogrammeren, können sch geänderte Bedenabläufe ergeben. Funktonen, de auf Funktonstasten legen, erschenen ncht mehr m Menü. 86

87 Telefon ndvduell enrchten Funktonen/Rufnummern auf Tasten legen Tastenbelegung anzegen lassen Se können sch m Dsplay Ihres Telefons anzegen lassen, mt welcher Funkton, welchem Zel, welchem Partner oder welcher Letung ene Taste Ihres Telefons belegt st. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Funktonstasten blättern. Ihnen wrd de Bezechnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezegt. gewünschte Taste drücken. Ihnen wrd de Bezechnung und aktuelle Belegung deser Taste angezegt. Funktonen auf Tasten legen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Funktonstasten blättern. Ihnen wrd de Bezechnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezegt. Hnwes zu der Taste blättern, de Se ändern oder neu belegen wollen. Auswahl der Taste bestätgen. zu der Funkton blättern, de Se auf de Taste legen wollen, z. B. Gebühren. Mt den Pfeltasten können Se sch de Belegung aller fre programmerbaren Funktonstasten anzegen lassen. De Funktonstasten Fresprechen, Menü, Wahlwederholung und Rückfrage snd fest belegt und können ncht geändert werden. Für jede Funkton können Se nur ene Funktonstaste enrchten. Legen Se ene Funkton auf ene neue Funktonstaste, wrd de alte Funktonstaste automatsch gelöscht. 87

88 Telefon ndvduell enrchten Funktonen/Rufnummern auf Tasten legen Letungen auf Tasten legen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Funktonstasten blättern. Ihnen wrd de Bezechnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezegt. zu der Funktonstaste blättern, de Se ändern oder neu belegen wollen. Auswahl der Taste bestätgen. Letung auswählen, de Se auf de Funktonstaste legen wollen, z. B. Letung 2. Ab jetzt können Se mt deser Taste de Letung 2 belegen. Partner auf Tasten legen Se können Partner auf Funktonstasten legen. Falls vorhanden, zegt Ihnen de Leuchtdode senen Telefonstatus an. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Funktonstasten blättern. Ihnen wrd de Bezechnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezegt. zu der Taste blättern, de Se ändern oder neu belegen wollen. Auswahl der Taste bestätgen. zum Menüpunkt Partner blättern. Es werden Ihnen alle nternen Telnehmer angezegt. Telnehmer auswählen, dessen Rufnummer Se auf dese Taste legen wollen. Der Telnehmer st jetzt als Partner engerchtet und drekt über dese Taste errechbar. 88

89 Telefon ndvduell enrchten Funktonen/Rufnummern auf Tasten legen Funktonstasten mt Leuchtdode Ihr Telefon hat 2 programmerbare Funktonstasten mt Leuchtdodenanzege. De Leuchtdode zegt Ihnen den aktuellen Zustand der Tastenfunkton an. Z. B. können Se sehen, ob de entsprechende Funkton en- oder ausgeschaltet st. Leuchtdodenanzege auf Funktonstasten Funkton Anruflste Rufumletung von (zu) Anonym anrufen Termn Mttelung Nachtschaltung [auto., 1-3] Schloss Programmeren Ruhe vor dem Telefon Leuchtdode an: Enträge blnkt: neue Enträge an: Rufumletung st aktv an: aktv an: gesetzt blnkt: abgelaufen blnkt: Mttelung empfangen an: Nachtschaltung aktv an: Telefon abgeschlossen an: Telefon m Programmermodus an: engeschaltet Leuchtdodenanzege auf Letungstasten Status der Letung fre belegt ruft / Wederanruf wartet zugetelt Leuchtdode aus en blnkt schnell blnkt langsam blnkt langsam Leuchtdodenanzege auf Partnertasten Status Partner fre fre / Rufumletung zu... aktv fre / Zel ener Rufumletung besetzt wrd extern gerufen wrd ntern gerufen Leuchtdode aus aus aus an blnkt schnell blnkt langsam 89

90 Telefon ndvduell enrchten Funktonen/Rufnummern auf Tasten legen Belegung von Tasten löschen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Funktonstasten blättern. Ihnen wrd de Bezechnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezegt. zu der Funktonstaste blättern, deren Belegung Se löschen wollen. Auswahl der Taste bestätgen. zum obersten Menüpunkt löschen blättern. De Taste st jetzt ohne Funkton. Funktonstasten beschrften Alle Funktonstasten snd schon standardmäßg mt häufg verwendeten Funktonen belegt. Neben der Funktonstastenrehe können Se den dazugehörgen Beschrftungsstrefen enlegen. Deser befndet sch auf dem mtgeleferten Blatt. Falls Se de Belegung der Funktonstasten geändert haben, können Se den freen Beschrftungsstrefen auf dem Blatt (für handschrftlche Entragungen) verwenden. 90

91 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Allgemene Enstellungen ändern Se können enstellen, we Ihr Telefon standardmäßg ene Verbndung aufbaut. Darunter fallen alle Enstellungen, de Ihnen helfen, bequemer zu telefoneren: Z. B. Fresprechen automatsch, automatsche Amtsbelegung oder de Anzahl der Wahlwederholungen. Se können unterbnden, dass Ihnen während enes Telefonats en Zwetanruf sgnalsert wrd. Se können für Externgespräche festlegen, ob ene Rufnummer an den Gesprächspartner übermttelt wrd. Se können sch be jedem Anruf anzegen lassen, welche Rufnummer der Anrufer gewählt hat. Se können ferner festlegen, ob des Ihre Nebenstellenrufnummer oder nur Ihre Frmennummer sen soll. Se können Ihr Telefon auch so enrchten, dass es be Gruppensgnalserungen ncht klngelt, z. B. be Generalruf. Se können Ausnahmen für "Ruhe vor dem Telefon" festlegen. Weter können Se wählen, ob Se en angeschlossenes Headset nutzen wollen. Se können festlegen, wer mt welchen Rechten über Ihr System telefoneren darf. De Zugangsberechtgung und Zugang-PINs zu enem vrtuellen Konferenzraum können Se enstellen. Inhalt Fresprechen automatsch nach Wahl ( S. 92) Amt be Wahl ( S. 93) Amt be Abheben ( S. 94) Anzahl Wahlwederholungen ( S. 95) Wahlwederholung alle x Sekunden ( S. 95) Fresprechen automatsch be kommendem Anruf ( S. 96) Rufnummernanzege fern ( S. 97) Sofortwahl ( S. 98) Zwetanruf abschalten ( S. 99) Erweterte Anrufanzege ( S. 101) Kennnummer* ( S. 100) VIP-Call (Pager)* ( S. 102) Sammelanschluss ( S. 103) Generalruf ( S. 104) Kettengespräch ( S. 105) Anrufflter ( S. 106) Headset enrchten* ( S. 107) Managed Moblty Access ( S. 110) Konferenzraum enrchten ( S. 114) 91

92 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Fresprechen automatsch nach Wahl Wenn Se enen externen Telnehmer anrufen: Se können enstellen, dass Ihr Telefon automatsch auf Fresprechen schaltet. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Frespr. auto. blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob de Funkton en- oder ausgeschaltet st. Funkton aus- oder enschalten. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. 92

93 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Amt be Wahl Se können be jeder Wahl mt aufgelegtem Hörer automatsch ene Amtsletung belegen. Se sparen dann stets de Vorwegwahl der Amtskennzffer. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Amt be Wahl blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob de Funkton en- oder ausgeschaltet st. Funkton aus- oder enschalten. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert und ene Statusmeldung erschent. Hnwes Wenn Se "Amt be Wahl" engeschaltet haben, müssen Se für Interngespräche zuerst de Rückfragetaste drücken. 93

94 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Amt be Abheben Se können jedesmal wenn Se den Hörer abheben automatsch ene Amtsletung belegen. Se sparen dann stets de Vorwegwahl der Amtskennzffer. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Amt be Abheben blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob de Funkton en- oder ausgeschaltet st. Hnwes Funkton aus- oder enschalten. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Wenn Se "Amt be Abheben" engeschaltet haben, müssen Se für Interngespräche zuerst de Rückfragetaste drücken. 94

95 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Anzahl Wahlwederholungen Wenn Se automatsche Wahlwederholung aktveren ( S. 23): Her stellen Se en, we häufg de Wahl automatsch wederholt wrd. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Anzahl Wahlwederholungen blättern. In Klammern steht de aktuell engestellte Anzahl der Wahlwederholungen. Gegebenenfalls mehrfach drücken, um de gewünschte Anzahl an Wahlwederholungen auszuwählen. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Hnwes Se können zwschen 0, 3, 5 oder 10 Wederholungen auswählen. Be der Enstellung "0" entfällt der Menüpunkt Autom. Wahlwederh.. Wahlwederholung alle x Sekunden Wenn Se automatsche Wahlwederholung ( S. 23) aktveren: Her stellen Se en, n welchem Abstand Ihr Telefon automatsch de Wahl wederholt. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlwederholung alle blättern. In Klammern steht de aktuell engestellte Zet, de zwschen zwe Wahlwederholungen vergeht. gegebenenfalls mehrfach drücken, um de Zet zwschen zwe Wahlwederholungen auszuwählen. Hnwes Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Se können de Zeten 15, 30, 60, 90 oder 120 Sekunden auswählen. 95

96 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Fresprechen automatsch be kommendem Anruf Wenn Se dese Funkton enschalten, nmmt Ihr Telefon jeden nternen Anruf automatsch an. Be enem Anruf hören Se nur enen kurzen Aufmerksamketston und können sofort ohne jeden Tastendruck und ohne den Hörer abzunehmen über Fresprechen mt dem Anrufer sprechen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Frespr. b. Anruf blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob de Funkton en- oder ausgeschaltet st. Funkton aus- oder enschalten. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert und ene Statusmeldung erschent. Hnwes Wenn Ihr Gesprächspartner das Gespräch beendet, kann sofort en neues Gespräch angenommen werden. 96

97 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Rufnummernanzege fern Se können für Externgespräche festlegen, ob ene Rufnummer an den Gesprächspartner übermttelt wrd. Se können ferner festlegen, ob des Ihre Nebenstellenrufnummer oder nur Ihre Frmennummer sen soll. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Rufnr.anzege fern blättern. Taste für de gewünschte Enstellung gegebenenfalls mehrfach drücken: aus, um de Rufnummernanzege ganz abzuschalten, egene, um hre Nebenstellenrufnummer (z. B ) zu senden Master, um nur de Frmenrufnummer (z. B ) zu senden. Hnwes Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Deses Lestungsmerkmal muss von Ihrem Netzbetreber unterstützt werden. Se können de Rufnummernübermttlung auch nur für das nächste Gespräch sperren (Anonym anrufen ( S. 25)). Wenn es n Ihrer Anlage engestellt st, werden Ihnen vor jedem Externgespräch verschedene Rufnummern angeboten, mt denen se sch präsenteren ( S. 22) können 97

98 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Sofortwahl Wenn Se dese Funkton auf "aus" stellen, können Se ene Rufnummer zunächst ganz entppen und dann m Block wählen. De engetppte Rufnummer können Se so noch enmal kontrolleren und ggf. korrgeren. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Sofortwahl blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob de Funkton en- oder ausgeschaltet st. Funkton aus- oder enschalten. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. 98

99 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Zwetanruf abschalten Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Zwetanruf blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob de Funkton en- oder ausgeschaltet st. Hnwes Enstellung ändern. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Enem Anrufer wrd besetzt sgnalsert, wenn Se en Gespräch führen und Zwetanruf ausgestellt haben. 99

100 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Kennnummer* Jedem gehenden und kommenden Externgespräch kann ene Kennnummer zugeordnet werden. So st z. B. de Zuordnung des Gesprächs zu Projekt- oder Mandantennummern möglch. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Wahlenstellungen blättern. zum Menüpunkt Kennnummer blättern. Falls berets engerchtet, wrd de aktuelle Kennnummer angezegt. Kennnummer ändern oder mt löschen. Menü verlassen. De neue Kennnummer st gespechert. Se wrd Ihnen be jedem Externgespräch angezegt. Hnwes De Kennnummer kann auch während enes Externgesprächs aufgerufen werden. 100

101 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Erweterte Anrufanzege Se können enstellen, dass Ihnen zusätzlch zu der Rufnummer oder dem Namen des Anrufers auch stets angezegt wrd, welche Rufnummer er gewählt hat. So können Se erkennen, ob der Anrufer z. B. mt dem "Servce" oder der "Werkstatt" sprechen möchte. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Anrufanzege A->B blättern. Menü verlassen. De Enstellung st gespechert. 101

102 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern VIP-Call (Pager)* Wenn für Ihr Telefon en VIP-Call (Pager) engerchtet wurde: Se können Anrufe zetwese aus der VIP-Call-Sgnalserung herausnehmen. Anrufe werden dann ggf. ncht mehr auf enem Pager sgnalsert oder mtprotokollert. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt VIP-Call blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob für Ihr Telefon VIP-Call engerchtet st (en) oder ncht (aus). VIP-Call vorübergehend aus- oder weder enschalten. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. 102

103 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Sammelanschluss Wenn Ihr Telefon ener oder mehreren Sammelanschlussgruppen zugeordnet st: Se können Ihr Telefon vorübergehend aus desen Sammelanschlussgruppen herausschalten. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Sammelanschluss blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob Ihr Telefon aktuell Sammelanschlussgruppen zugeordnet st (en) oder ncht (aus). vorübergehend aus Sammelanschlussgruppen heraus- oder weder hnenschalten (en). Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert und wrd kurz als Infomeldung angezegt. 103

104 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Generalruf En ankommender Externruf wrd an allen Telefonen Ihrer Anlage sgnalsert, wenn Se kene Abfragestelle engerchtet haben (Generalruf). Se können Ihr Telefon so enrchten, dass es be enem Generalruf ncht klngelt. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Generalruf blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob Ihr Telefon be Generalruf klngelt (en) oder ncht (aus). Generalruf en- oder ausschalten. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert und wrd kurz als Infomeldung angezegt. 104

105 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Kettengespräch* Wenn Se Kettengespräch enschalten, wrd en externer Gesprächspartner, den Se weterverbunden haben, nach Gesprächsende weder zu Ihnen zurückgeschaltet. Se können hn dann erneut weterverbnden. Kettengespräch enleten Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Kettengespräch blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob Kettengespräch engeschaltet st (en) oder ncht (aus). Kettengespräch en- oder ausschalten. Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert und wrd kurz als Infomeldung angezegt. Hnwes Wenn Se Kettengespräch auf ene Funktonstaste legen ( S. 87), können Se de Funkton auch während enes Gesprächs enschalten. Nächsten Gesprächspartner vermtteln Das von Ihnen wetervermttelte Gespräch zwschen dem externen Telnehmer und senem nternen Gesprächspartner wrd beendet: Der nterne Gesprächspartner legt auf. Der Rufton für nterne Gespräche ertönt an Ihrem Telefon. Im Dsplay wrd de Rufnummer des Anrufers angezegt, z. B. Rückruf Gespräch annehmen. Gespräch weterverbnden ( S. 27) we gewohnt. Kettengespräch beenden Es bestehen zwe Möglchketen das Kettengespräch zu beenden: Der externe Telnehmer legt auf Se deaktveren de Funkton Kettengespräch Der wetervermttelte Telnehmer wrd ncht mehr an Se zurückgeschaltet. 105

106 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Anrufflter Anrufe von Telnehmern n der Anrufflterlste werden Ihnen auch sgnalsert, wenn Se "Ruhe vor dem Telefon" engerchtet haben. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Anrufflter blättern. zum Menüpunkt Entrag hnzufügen blättern. Ene Lste mt allen Enträgen aus dem allgemenen und Ihrem persönlchen Telefonbuch wrd angezegt.... Enen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens engeben, bs gewünschter Telnehmer angezegt wrd. Der Telnehmer wrd n de Anrufflterlste engetragen. Hnwes Menü verlassen. De Anrufflterlste st gespechert. Statt Anfangsbuchstaben enzugeben, können Se n der Telefonbuchlste auch zum gewünschten Entrag blättern. Wenn Se enen Entrag aus dem Anrufflter löschen wollen, markeren Se hn und drücken dann de Taste Clear. Wenn Se alle Enträge löschen wollen, markeren Se den Menüpunkt Alle Enträge löschen und bestätgen mr der Taste OK. Achtung: Se können den Anrufflter auch nutzen, um für ausgewählte Rufnummern ene Rufumletung zu verhndern. Wenn Se zusammen mt ener "Rufumletung zu, sofort" ( S. 40) auch "Ruhe vor dem Telefon" ( S. 84) enrchten, klngelt be Anrufen von Enträgen der Anrufflterlste nur Ihr Telefon. Alle anderen Anrufer werden sofort umgeletet. De Anrufflterlste enthält bs zu 10 Enträge. Se können sch Anrufe von Rufnummern aus der Anrufflterlste mt enem besonderen Klngelton sgnalseren lassen (VIP-Tonruf ( S. 81)). 106

107 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Headset enrchten* Se können enstellen, ob Se en angeschlossenes Headset benutzen wollen. Für en Headset, das an den T3 IP Compact oder en Headset-Lnk angeschlossen st, können Se de Lautstärke enstellen. Rückhören und enen WakeUp Ton können Se für alle Headsets enstellen. Hnwes Hnwese zur Bedenung des Headsets ( S. 134) erhalten Se m Kaptel Zusatzgeräte. Headset - Nutzung en-/ausschalten Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Headset blättern. zum Menüpunkt Headset blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob Se en angeschlossenes Headset nutzen können (en), oder ncht (aus). gegebenenfalls mehrfach drücken und Headset-Nutzung auf "(en)" oder "(aus)" schalten. Hnwes Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Wenn Se de Headset-Nutzung engeschaltet haben, hat de Funktonstaste Lauthören/Fresprechen ene geänderte Funkton ( S. 134). 107

108 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Headset - Hörerlautstärke enstellen Se können de Grundenstellung der Kopfhörerlautstärke unabhängg von der Lautstärke Ihres Telefons enstellen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Headset blättern. zum Menüpunkt HSG Lautstärke blättern. De aktuelle Enstellung wrd rechts angezegt. Zfferntaste für gewünschte Lautstärke drücken, z. B. "6". Der neue Zustand wrd angezegt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Hnwes Achtung: Verhndern Se Gehörschäden! Wenn Se dauerhaft en Headset (Kopfhörer) verwenden, können laute Hörsgnale über längere Zet gegebenenfalls zu Gehörschäden führen. Verrngern Se daher de Lautstärke be lauten Gesprächen stets auf en angenehmes Maß (Taste "-" benutzen)! 108

109 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Headset - Rückhören / WakeUp Ton Für Headsets, de "Rückhören" ntern mplementert haben, empfehlt es sch, deses her auszuschalten. Se hören sonst Ihre Stmme zu laut oder doppelt über de Kopfhörerlautsprecher. Wenn Se Headsets verwenden, de nach ener gewssen Zet ohne Benutzung n enen Ruhezustand fallen, empfehlt es sch, den WakeUp Ton enzuschalten. Damt vermeden Se, dass de ersten Worte Ihres Gesprächspartners ncht übertragen werden. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Headset blättern. zum Menüpunkt Rückhören oder WakeUp Ton blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob de Funkton en- oder ausgeschaltet st. drücken, um de Enstellung zu ändern. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. 109

110 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Managed Moblty Access (MMA) In Ihrem System können bs zu 50 externe Rufnummern regstrert werden, de Managed Moblty Access (MMA) nutzen dürfen. Jede externe Rufnummer st dabe fest enem Interntelnehmer zugeordnet. Jedem Interntelnehmer können mehrere externe Rufnummern zugeordnet sen. Dem Interntelnehmer können für sene Rufnummern Callback- und Edtermöglchket gewährt werden. Verschedene regstrerte Rufnummern können unterschedlche Edterberechtgungen haben. Damt st es z. B. möglch, nur für ene externe Rufnummer Callback zu gewähren. Standardmäßg kann ene normale Rufumletung zu Telefonen mt regstrerten Rufnummern aktvert werden. Se können für jede regstrerte Rufnummer enstellen, dass Twnnng statt der Rufumletung aktvert werden kann. MMA - Enwahlberechtgte Rufnummer hnzufügen* Wenn Se de Berechtgung haben, können Se für jeden Interntelnehmer neue enwahlberechtgte Rufnummern regstreren. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Moblty blättern. Rufnummer des Interntelnehmers engeben, für den Se ene neue Rufnummer regstreren möchten, z. B. "12". Es erschent ene Lste mt allen berets regstrerten externen Rufnummern. zum Menüpunkt Neuer Entrag blättern. Rufnummer aus der Lste auswählen oder externe Rufnummer (mt Vorwahl) engeben, z. B gegebenenfalls zum Menüpunkt callback (aus) blättern. gegebenenfalls Callbackmöglchket gewähren und Enstellung auf callback (en) stellen. gegebenenfalls zum Menüpunkt edterbar (aus) blättern. 110

111 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern gegebenenfalls Edtermöglchket gewähren und Enstellung auf edterbar (en) stellen. gegebenenfalls zum Menüpunkt twnnng (aus) blättern. gegebenenfalls Enstellung auf twnnng (en) stellen. zum Menüpunkt übernehmen blättern. Enstellungen bestätgen. De Rufnummer st regstrert und erschent nun n der Lste der regstrerten Rufnummern. Hnwes De Rufnummernlste, de be der Engabe der zu regstrerenden Rufnummer erschent, enthält alle externen Rufnummern aus der Anruflste des Interntelnehmers. Damt können Se sch längere Engaben ersparen. So können Se z. B. enfach mt dem Handy, dessen Rufnummer Se regstreren wollen, Ihre Nebenstelle anrufen. De Rufnummer erschent n der Anruflste und Se können se bequem übernehmen. Jede regstrerte Rufnummer erschent n dem Menü Rufumletung zu als Twnnng- oder Rufumletungszel. 111

112 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern MMA - Enwahlberechtgte Rufnummer ändern* Wenn Se de Berechtgung haben, können Se de Telefone (regstrerte Rufnummern) ändern, de sch n Ihren Communcaton Server enwählen dürfen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Moblty blättern. Es erschent ene Lste mt allen regstrerten externen Rufnummern. zu enem bestehenden Entrag, z. B. 1: blättern. Externe Rufnummer auf gewohnte Wese ändern. gegebenenfalls zum Menüpunkt callback blättern. gegebenenfalls Enstellung umstellen, z. B. auf callback (en). gegebenenfalls zum Menüpunkt edterbar blättern. gegebenenfalls Enstellung umstellen, z. B. auf edterbar (en). gegebenenfalls zum Menüpunkt twnnng blättern. gegebenenfalls Enstellung umstellen, z. B. auf twnnng (en). zum Menüpunkt übernehmen blättern. Enstellungen bestätgen. De geänderte Rufnummer st regstrert. 112

113 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern MMA - Enwahlberechtgte Rufnummer löschen* Se können regstrerte Rufnummern weder löschen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Moblty blättern. Rufnummer des Interntelnehmers engeben, dem Se ene regstrerte Rufnummer löschen möchten, z. B. "12". Es erschent ene Lste mt allen regstrerten Rufnummern. zu dem Entrag blättern, den Se löschen wollen, z. B. 1: blättern. zum Menüpunkt löschen blättern. De Rufnummer st nun ncht mehr regstrert. Hnwes Alle ener Internrufnummer zugeordneten regstrerten Rufnummern löschen: Blättern Se m Menü "Moblty für..." zum Menüpunkt Alle Enträge löschen und bestätgen Se mt Taste OK. 113

114 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Konferenzraum enrchten* Der Konferenzraum kann nur von berechtgten Telnehmer reservert werden. De Zugangs-PIN kann jeder deser Telnehmer selbst ändern. Für den Konferenzraum kann auch ene Standard-PIN engerchtet werden. Damt kann sch jeder n den Konferenzraum enwählen, sofern deser ncht reservert wurde. Konferenzraum - Reserverberechtgung freschalten* Se können enzelnen Telnehmern de Möglchket geben, den Konferenzraum zu reserveren. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Konferenzraum blättern. n der Zele Berechtgung für... de Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se de Reserverberechtgung freschalten möchten. Es wrd Ihnen de Zugangs-PIN angezegt und ob der Telnehmer den Konferenzraum reserveren darf, z. B. PIN: 0000 Inaktv. zum Menüpunkt aktveren blättern. Der Telnehmer kann jetzt den Konferenzraum mt der engestellten Zugangs-PIN reserveren. Hnwes Se müssen berechtgt sen, Reserverberechtgungen enrchten zu dürfen. 114

115 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Konferenzraum - Zugangs-PIN ändern Se können Ihre Zugangs-PIN zum Konferenzraum jederzet ändern. De geänderte Zugangs-PIN glt sofort, auch für vorher reserverte und noch offene Konferenzen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Konferenzraum blättern. zum Menüpunkt PIN: 0000 blättern. neue Zugangs-PIN 4-stellg engeben, z. B De Zugangs-PIN st geändert. Hnwes Verschedene Konferenzen können deselbe Zugangs-PIN haben. Wenn Se de Berechtgung haben, können Se auch de Zugangs-PIN von anderen Telnehmern ändern. 115

116 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Konferenzraum - Standard-Zugang freschalten* Mt ener Standard-PIN kann der Konferenzraum n den Zeten genutzt werden, n denen er ncht reservert st. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Konferenzraum blättern. Standard-PIN bestätgen. Es wrd Ihnen angezegt, dass de Standard-PIN ncht genutzt werden kann, z. B. PIN: 0000 Inaktv. zum Menüpunkt Aktveren blättern. Der Zugang zum Konferenzraum st jetzt mt der Standard-PIN möglch. Hnwes Zugang zum Konferenzraum mt der Standard-PIN verhndern: Im Menü "Berechtgung für..." den Menüpunkt deaktveren auswählen und mt Taste OK bestätgen. 116

117 Telefon ndvduell enrchten Allgemene Enstellungen ändern Konferenzraum - Standard-PIN ändern* De Standard-PIN für den Zugang zum Konferenzraum können Se ändern. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Applkatonen blättern. zum Menüpunkt Konferenzraum blättern. Standard-PIN bestätgen. zum Menüpunkt PIN: 0000 Inaktv blättern. neue Standard-PIN 4-stellg engeben, z. B De Standard-PIN st geändert und kann genutzt werden. 117

118 Telefon ndvduell enrchten Enstellungen Ihrer Telefonanlage Enstellungen Ihrer Telefonanlage Se können vele Enstellungen Ihrer Telefonanlage über Ihr T3-Telefon durchführen. Dese Enstellungen gelten für alle Telefone Ihrer Anlage: Häufg können externe Anrufer Ihre Frma über verschedene Rufnummern errechen. Für jede deser Rufnummer können Se getrennt festlegen, welche Telefone klngeln sollen. Dese Telefone nennt man Abfragestellen deser Rufnummer Se können des für den normalen Tagbetreb (Tagschaltung), dre verschedene Nachtvaranten (Nachtschaltung 1..3) und als Rufweterletung nach Zet enrchten. Wenn Se allen mehrere Abfragestellen bedenen, können Se jedem neuen Anrufer "Besetzt" sgnalseren, sobald Se telefoneren (Zwetanrufsperre). Se können Datum und Uhrzet global für de gesamte Anlage ändern. Se können en Kundenpasswort festlegen, damt Se z. B. mt dem Tool ICT Ihre TK- Anlage admnstreren können. Se können statstsche Informatonen zu Ihrem Telefon abfragen (Verkehrsstatstk). Inhalt Abfragestellen für Tagschaltung* ( S. 119) Abfragestellen für Nachtschaltung* ( S. 120) Rufweterletung* ( S. 121) Zwetanrufsperre* ( S. 122) Datum/Uhrzet ( S. 123) Kundenpasswort* ( S. 124) Verkehrsstatstk* ( S. 124) 118

119 Telefon ndvduell enrchten Enstellungen Ihrer Telefonanlage Abfragestellen für Tagschaltung* Se können für jede externe Letung ene Abfragestelle enrchten. De Abfragestelle kann aus bs zu 5 Telefonen bestehen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Systemfunktonen blättern. zum Menüpunkt Tagschaltung blättern. Letung 2-stellg engeben, für de Se de Abfragestellen enrchten wollen. zur Rufnummer blättern, für de Se de Abfragestelle enrchten möchten. nterne Rufnummer des Apparats engeben, der als Abfragestelle engerchtet werden soll, z. B. 13. gegebenenfalls ver wetere nterne Rufnummern von Apparaten engeben, de ebenfalls als Abfragestellen engerchtet werden sollen. gegebenenfalls zum Menüpunkt Nächste Letung blättern und Abfragestellen für dese Letung enrchten. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Hnwes Ene Abfragestelle st ncht zwngend erforderlch. Wenn der angerufenen Rufnummer kene Abfragestelle zugeordnet st, erfolgt Generalruf. Alle Amtsletungen können auf en Telefon als Abfragestelle gelegt werden. Se können auch enfach de entsprechende Letungstaste drücken, statt de Letungsnummer enzugeben. Berets engerchtete Abfragestellen ändern Se, ndem Se enfach de neuen Abfragestellen engeben. 119

120 Telefon ndvduell enrchten Enstellungen Ihrer Telefonanlage Abfragestellen für Nachtschaltung* Häufg soll ene Anlage nachts anders mt Anrufen verfahren als am Tage. Her können Se spezelle Abfragestellen für ene Nachtschaltung enstellen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Systemfunktonen blättern. zum Menüpunkt Nachtschaltung 1 (oder 2, 3) blättern. Letung 2-stellg engeben, für de Se de Nachtschaltung enrchten wollen. zur Rufnummer blättern, für de Se de Abfragestelle enrchten möchten. nterne Rufnummer des Apparats engeben, der als Abfragestelle engerchtet werden soll, z. B. 13. gegebenenfalls ver wetere nterne Rufnummern von Apparaten engeben, de ebenfalls als Abfragestelle für dese Nachtschaltung engerchtet werden sollen. gegebenenfalls zum Menüpunkt Nächste Letung blättern und Abfragestellen für dese Letung enrchten. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. Hnwes 3 verschedene Nachtschaltungen snd möglch. Enschalten der Nachtschaltung: Menü Nachtschaltung ( S. 66). Abwechende Amtsberechtgungen während der Nachtschaltung müssen Se extra programmeren (sehe Handbuch Integral). Se können Zeten programmeren, wann de Anlage automatsch ene Nachtschaltung aktvert (sehe Handbuch Integral). Engerchtete Abfragestellen ändern: enfach de neuen Abfragestellen engeben. 120

121 Telefon ndvduell enrchten Enstellungen Ihrer Telefonanlage Rufweterletung* Für jede Amtsletung können bs zu dre Rufweterletungsstellen engerchtet werden. De Rufweterletung erfolgt nach ener engestellten Zet, wenn über de Amtsletung ene Abfragestelle gerufen wrd. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Systemfunktonen blättern. zum Menüpunkt Rufweterletung blättern. Letung 2-stellg engeben, für de Se de Rufweterletung enrchten wollen. zur Rufnummer blättern, für de Se de Abfragestelle enrchten möchten. nterne Rufnummer des Apparats engeben, zu dem der Anruf umgeletet werden soll, z. B. 13. gegebenenfalls ver wetere nterne Rufnummern von Apparaten engeben, zu denen der Anruf ebenfalls umgeletet werden soll. gegebenenfalls zum Menüpunkt Nächste Letung blättern und Abfragestellen für dese Letung enrchten. Hnwes Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. De Zetspanne bs zur Rufweterletung kann zwschen 0 und 300 Sekunden global für de Anlage engestellt werden. Ist für de Abfragestelle Rufweterletung aktvert, aber ken Zel für de Weterletung engestellt, so erfolgt als Weterletung en Generalruf. Berets engerchtete Rufweterletungsstellen ändern Se, ndem Se enfach de neuen Rufweterletungsstellen engeben. 121

122 Telefon ndvduell enrchten Enstellungen Ihrer Telefonanlage Zwetanrufsperre* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Systemfunktonen blättern. zum Menüpunkt Zwetanrufsperre blättern. Ene Lste mt Rufnummern, de für de Enrchtung der Zwetanrufsperre vorgesehen snd, wrd angezegt. zur Rufnummer blättern, für de Se de Zwetanrufsperre ändern möchten. Enstellung ändern. gegebenenfalls zu weteren Rufnummern blättern, für de Se de Enstellung ändern möchten. gegebenenfalls Enstellung ändern. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. En Anrufer, der auf Ihr Telefon geletet wrd, erhält nun das Besetztzechen, wenn Se telefoneren, auch wenn andere Telefone n der Anrufvertelung noch fre snd. Hnwes Se müssen berechtgt sen, de Zwetanrufsperre enzurchten. Rufnummern müssen für de Enrchtung der Zwetanrufsperre fregegeben sen. 122

123 Telefon ndvduell enrchten Enstellungen Ihrer Telefonanlage Datum/Uhrzet Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Systemfunktonen blättern. zum Menüpunkt Datum / Uhrzet blättern. den Datum 6-stellg engeben: Tag Monat Jahr, z. B für Uhrzet 4-stellg engeben: Stunde Mnute, z. B für 10:51 Uhr. Der Wochentag wrd automatsch ergänzt. Menü verlassen. De neue Enstellung st gespechert. 123

124 Telefon ndvduell enrchten Enstellungen Ihrer Telefonanlage Kundenpasswort* Se können en Kundenpasswort festlegen, damt Se z. B. mt dem Tool ICT Ihre TK- Anlage admnstreren können. Das Passwort kann aus Zffern und Buchstaben bestehen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Systemfunktonen blättern. zum Menüpunkt Kundenpasswort blättern. B altes Kundenpasswort engeben, falls berets enes vergeben war, z. neues Kundenpasswort (PIN neu) 4-stellg engeben, z. B das neue Kundenpasswort bestätgen. Verkehrsstatstk* Se können statstsche Informatonen zu Ihrem Telefon abfragen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Verkehrstatstk blättern. Informatonen zu Anrufen set dem letzten Löschen werden angezegt. Hnwes Zurücksetzen können Se de Zähler über den Menüpunkt Entrag löschen. De Daten werden ab dem aktuellen Datum neu gesammelt. 124

125 IP-spezfsche Enstellungen Telefon ndvduell enrchten IP-spezfsche Enstellungen De IP-spezfschen Enstellungen werden m Regelfall von Ihrem Systembetreuer vorgenommen. Nachfolgend fnden Se enen Überblck über möglche Enstellungen sowe Vorgehenswesen m Fehlerfall. Inhalt Wenn bem automatschen Suchlauf ken Gatekeeper gefunden wrd (nur T3 IP) ( S. 126) IP-Enstellungen ansehen ( S. 126) Png senden ( S. 127) Web-Browser sperren* ( S. 127) PIN zur Fregabe des Web-Browsers ändern ( S. 128) CTI-Anwendung anmelden* ( S. 129) 125

126 Telefon ndvduell enrchten IP-spezfsche Enstellungen Wenn bem automatschen Suchlauf ken Gatekeeper gefunden wrd (nur T3 IP) Wenn de automatsche Suche nach enem Gatekeeper erfolglos war, zegt das Dsplay Ihres Telefons dauerhaft "...Suche Netz..." an. Se haben nun de Möglchket, enen Gatekeeper aus der Gatekeeperlste auszuwählen, falls dort Enträge vorhanden snd: zum Menüpunkt Gatekeeperlste blättern. Gatekeeper auswählen, z. B. GKxyz De Suche nach dem engegebenen Gatekeeper wrd gestartet. Wrd der Gatekeeper gefunden, erschent anschleßend das Ruhedsplay Ihres Telefons. IP-Enstellungen ansehen Wenn Se IP-spezfsche Enstellungen ansehen möchten, darf Ihr Telefon ncht angemeldet sen. Ene Möglchket - um n das IP-Menü zu kommen - st, dass Se be angemeldetem Telefon den Menüpunkt abmelden auswählen und mt der Taste OK bestätgen. Ene andere Möglchket st, dass Se den Stecker für de Stromversorgung zehen und bem Wederenstecken de Stern-Taste (*) so lange drücken, bs das Ruhedsplay des Telefons erschent. Anschleßend können Se sch dverse IP (Internet Protocol)-spezfsche Enstellungen ansehen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gatekeeperlste oder Netzwerkenstellungen blättern. Se sehen nun dverse IP-Enstellungen, we z. B. de Gatekeeperlste oder de IP-Adresse Ihres Telefons. 126

127 IP-spezfsche Enstellungen Png senden Funktonstaste "Menü" drücken. Zum Menüpunkt Png senden blättern. Telefon ndvduell enrchten Zu der Netzwerkkomponente blättern, de Se auf Errechbarket testen möchten, z. B. Def. GK. Anschleßend erhalten Se über ene Infomeldung Auskunft, ob de gewählte Netzwerkkomponente errecht wurde. Hnwes Unter IP-Adr können Se selbst ene IP-Adresse engeben, de Se auf Errechbarket testen möchten. Web-Browser sperren* Damt Ihr Systembetreuer bestmmte Enstellungen für Ihr Telefon über enen Web- Browser am PC vornehmen kann, st Ihr Telefon fürdesen Zugrff fregeschaltet. Wenn Se den Zugrff sperren möchten, müssen Se we folgt vorgehen: Funktonstaste "Menü" drücken. Hnwes zum Menüpunkt Scherhet blättern. zum Menüpunkt Web-Browser blättern.... PIN engeben. De Leferenstellung st "0000". Engabe bestätgen. zum Menüpunkt gesperrt blättern. Den Web-Browser können Se nur sperren und entsperren, wenn des Ihr Systembetreuer fregeschaltet hat. Se können den Web-Browser nur sperren, während Ihr Telefon abgemeldet st. 127

128 Telefon ndvduell enrchten IP-spezfsche Enstellungen PIN zur Fregabe von Web-Browser und CTI-Anwendung ändern Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Scherhet blättern. zum Menüpunkt PIN ändern blättern.... aktuelle PIN engeben (Grundenstellung: "0000"). zum Menüpunkt PIN neu blättern.... neue PIN engeben. zum Menüpunkt PIN wederholen blättern.... neue PIN zur Bestätgung erneut engeben. zum Menüpunkt PIN spechern blättern. Hnwes De erste Zffer der PIN darf ncht 0 oder 1 sen. 128

129 IP-spezfsche Enstellungen CTI-Anwendung anmelden* Telefon ndvduell enrchten Um über ene CTI-Anwendung (z. B. Avaya Com4Tel) Ihr Telefon steuern zu können, muss dese CTI-Anwendung erst angemeldet werden: Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Scherhet blättern. zum Menüpunkt CTI-Anwendung blättern. zum Menüpunkt Anmelde-Modus blättern.... PIN engeben. De Leferenstellung st "0000". Engabe bestätgen. Nun st der Anmelde-Modus für 1 Mnute aktvert. Während deser Zet müssen Se de CTI-Anwendung (z. B. Avaya Com4Tel) am PC starten. Ist de Anmeldung erfolgt, wrd der Anmelde-Modus sofort beendet und de Meldung "CTI-Anwendung regstrert" wrd angezegt. Hnwes Ene CTI-Anwendung können Se nur anmelden, wenn des Ihr Systembetreuer fregeschaltet hat. Se können ene CTI-Anwendung nur anmelden, während Ihr Telefon abgemeldet st. Wenn Se ene CTI-Anwendung auf enem anderen PC an Ihrem Telefon regstreren möchten, müssen Se zunächst m Menü "CTI-Anwendung" "Anmeldung löschen" wählen und de PIN engeben. Anschleßend können Se unter "Anmelde- Modus" de Anwendung auf dem anderen PC regstreren (Bedenablauf sehe oben). 129

130 Zusatzgeräte* Lnks* Lnks* Zusatzgeräte* En besonderer Vortel des Integral T3 Compact st das flexble Lnkkonzept, das Ihnen de Möglchket betet, de Bassausstattung des Telefons um verschedene Lnks zu ergänzen. Lnks snd Bodenenschübe für T3 Telefone. An den T3 Compact können Se enen Lnk anschleßen. Für den T3 IP Compact snd kene Lnks vorgesehen. En Headset können Se drekt anschleßen. Aufscht auf enen Lnk (Manche Lnks verfügen nur über ene Western-Anschlussbuchse) Hnwes Bodenanscht De Konfguraton der Lnks für de verschedenen Anschlussgeräte erfolgt vom Servce. Hnwese zur Installaton der Lnks fnden Se n der jewelgen Installatonsanletung. 130

131 Lnks* Zusatzgeräte* Lnks für ISDN-Telefone CTI-Lnk CTI-/Audo-Lnk DSS-Lnk Headset-Lnk Analog-Lnk V.24-Schnttstelle: zum Anschluss des Avaya Com4Tel oder enes PCs. V.24-Schnttstelle: zum Anschluss des Avaya Com4Tel oder enes PCs X/Y-Schnttstelle: zum Anschluss von DSS-Modulen, und zusätzlch enem Headset, des KonfTels, enem Zwethörer oder enem Mtschnedegerät. Y-Schnttstelle: zum Anschluss von DSS-Modulen zwete Schnttstelle: ohne Funkton Anwendungsschnttstelle: für Headsets. a/b-schnttstelle: zum Anschluss von analogen Telefonen, FAX, etc. 131

132 Zusatzgeräte* Das DSS-Modul Das DSS-Modul En DSS-Modul hat 36 Tasten, de Ihr Systembetreuer nach Ihren Wünschen belegen kann. (DSS = Drect Staton Select). De folgenden Möglchketen stehen Ihnen zur Verfügung: Rufnummern Ihrer Partner ndvduelle Zele (häufg benötgte Rufnummern) Letungstasten Funktonen, z. B. Türöffner, Rufumletung, Hotelfunktonen, etc. 1: Tasten mt Leuchtdoden 2: Enlegestrefen zum Beschrften Hnwes Se können bs zu 3 DSS-Module an den DSS-Lnk anschleßen. An den T3 Compact mt ener Software ab V3_02.ex4 kann das DSS-Modul II angeschlossen werden. Es arbetet auch ohne Lnk und kann drekt an das T3 Telefon angeschlossen werden. An den T3 IP Compact kann ken DSS-Modul angeschlossen werden. 132

133 Das DSS-Modul Wählen mt dem DSS-Modul Zusatzgeräte* abheben. DSS-Taste für gewünschten Telnehmer drücken. De Leuchtdode zegt an, ob der Anschluss fre oder besetzt st. Anschluss fre Anruf Externanruf besetzt Hnwes Leuchtdode aus blnkt langsam blnkt schnell an Statt zuerst den Hörer abzuheben, können Se auch erst de DSS-Taste für den gewünschten Telnehmer drücken und anschleßend den Hörer abheben (Wahl be auflegendem Hörer). 133

134 Zusatzgeräte* Headset Headset Bem Integral T3 Compact können Se en Headset an en Headset- oder CTI-/Audo- Lnk anschleßen. Der Integral T3 IP Compact verfügt über ene Headsetbuchse, an de Se en Headset drekt anschleßen können. Bevor Se über das Headset telefoneren können, müssen Se es gegebenenfalls am Telefon enrchten ( S. 107). Hnwes Inhalt Headset - Anrufe annehmen ( S. 135) Headset-Gepräch mt Hörer fortsetzen ( S. 135) Hörer-Gespräch mt Headset fortsetzen ( S. 135) Headset-Gespräch beenden und Verbndung trennen ( S. 135) Headset - Jemanden anrufen ( S. 135) Headset - Lauthören/Fresprechen am Telefon ( S. 136) De T3 Telefone und Lnks unterstützen nur de Headsets korrekt, de von Avaya fregegeben snd. En schnurloses Komfort-Headset können Se nur an en CTI-/Audo-Lnk anschleßen. En Komfort-Headset können Se sofort nutzen, wenn Se es anschleßen. Achtung: Verhndern Se Gehörschäden! Wenn Se dauerhaft en Headset (Kopfhörer) verwenden, können laute Hörsgnale über längere Zet gegebenenfalls zu Gehörschäden führen. Verrngern Se daher de Lautstärke be lauten Gesprächen stets auf en angenehmes Maß (Taste "-" benutzen)! 134

135 Headset Headset - Anrufe annehmen Se werden angerufen. Zusatzgeräte* Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken. Se telefoneren über das Headset mt dem Gesprächspartner. De Leuchtdode neben der Funktonstaste blnkt. Hnwese Mt enem Komfort-Headset können Se en Gespräch auch mt der entsprechenden Taste am Headset annehmen. Be der Annahme am Telefon snd kurze Durchschalteverzögerungen möglch. Bem Komfort-Headset hören Se das Klngeln auch m Headset-Kopfhörer. Headset-Gespräch mt Hörer fortsetzen Hörer abnehmen und normal über den Hörer telefoneren. Hörer-Gespräch mt Headset fortsetzen Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" zwemal drücken. Se telefoneren über das Headset mt dem Gesprächspartner. De Leuchtdode neben der Funktonstaste blnkt. Headset-Gespräch beenden und Verbndung trennen Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" erneut drücken. Gegebenenfalls Hörer auflegen. Headset - Jemanden anrufen... gewünschte Rufnummer am Telefon engeben. Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken. De Leuchtdode neben der Funktonstaste begnnt zu blnken. Sobald sch Ihr Gesprächspartner meldet, können Se mt hm über das Headset sprechen. Hnwese Befndet sch de Rufnummer, de Se wählen wollen, n ener der Lsten (Anruflste, Telefonbuch), dann können Se se auch dort auswählen und dann anschleßend de Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken. Mt enem Komfort-Headset können Se en Gespräch auch mt der entsprechenden Taste am Headset aufbauen. 135

136 Zusatzgeräte* Headset Headset - Lauthören/Fresprechen am Telefon Während Se mt dem Headset telefoneren, können Se Lauthören am Telefon enschalten oder auch auf Fresprechen über das Telefon schalten. Lauthören enschalten zum Menüpunkt Lauthören en blättern. Se hören Ihren Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher laut m Raum.... ausschalten zum Menüpunkt Lauthören aus blättern. Fresprechen enschalten zum Menüpunkt Fresprechen blättern. Se hören Ihren Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher und können fre über das Gehäusemkrofon mt hm sprechen. Das Headset st abgeschaltet.... ausschalten Funktonstaste "Lauthören/Fresprechen" drücken. Se telefoneren weder über das Headset. 136

137 Hotelfunktonen* Ergänzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktonen* Ergänzungen In klenen zu bs Ihrem mttleren Telefon Hotels und Pensonen können Se Hotelfunktonen nutzen. Ihr Systembetreuer schleßt dazu bs zu dre DSS-Module an den T3 Compact an. Dann können Se z. B. Gäste en- und auschecken, de Gebühren der Gäste ansehen, de Durchwahl auf Zmmer verhndern, Gäste wecken lassen, etc. Zum Ausdrucken von Gebühren und Weckaufträgen können Se außerdem enen Drucker an de Telefonanlage anschleßen lassen. Inhalt Anordnung der Hotelfunktonen auf dem DSS-Modul* ( S. 138) Check-In durchführen* ( S. 139) Check-Out durchführen* ( S. 139) Mttelung an Gast: Nachrcht legt an der Rezepton vor* ( S. 141) Durchwahl zu Zmmern* ( S. 142) Gast-zu-Gast-Verbndung* ( S. 143) Gebührenlmt festlegen* ( S. 144) Gäste wecken* ( S. 145) 137

138 Ergänzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktonen* Anordnung der Hotelfunktonen auf dem DSS-Modul* 1 Übrge Tasten Zeltasten für Gäste 2 Ext Zum Beenden enes Bedenablaufs. Das DSS-Modul zegt dann weder den Gesprächszustand der Zmmertelefone an. 3 Gebührenlmt Der Gast kann nur bs zu dem Gebührenlmt telefoneren, das n der Telefonanlage festgesetzt st. 4 Gast-zu-Gast-Verhnderung Andere Gäste können desen Gast ncht von hrem Zmmertelefon aus anrufen, sondern müssen sch verbnden lassen. 5 Mttelung De Zentrale kann ene Mttelung an en Zmmertelefon senden. 6 DUWA (Durchwahlverhnderung) En externer Anrufer kann den Gast ncht drekt mt der Durchwahl anrufen, sondern muß sch von der Zentrale verbnden lassen. 7 Check-In / Check-Out Zum En- und Auschecken von Gästen. 138