BA_T3Comfort_IPO_v1.0 (Draft_B)_050719

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1 BA_T3Comfort_IPO_v1.0 (Draft_B)_050719

2 Inhalt Inhalt...2 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Wchtge Hnwese... 3 Ihr T3 Comfort auf enen Blck... 6 T3 IP Telefon n Betreb nehmen (I5)... 7 Grundregeln für de Bedenung... 9 Telefoneren we gewohnt Anrufe annehmen Jemanden anrufen Mehrere Verbndungen herstellen Ohne Hörer telefoneren Telefoneren mt Komfort Anruflste nutzen Anrufe umleten (I5) Anrufe umleten (IP Offce) Gebühren ansehen (I5)* Telefon abschleßen Telefonbuch benutzen Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen

3 Wchtge Hnwese Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Wchtge Hnwese Inhalt deser Bedenungsanletung In deser Bedenungsanletung snd de am häufgsten genutzen Funktonen Ihres Telefons an den TK-Anlagen Integral 5 (I5) und IP Offce beschreben. Unterschedet sch de Bedenung der Funktonen an beden Anlagen, so st das m Text deutlch gekennzechnet. Benutzerhandbücher mt allen Funktonen fnden Se auf den CDs, de der Tk-Anlage belegen, oder m Internet unter An welchen Anlagen dürfen Se Ihr Telefon anschleßen Deses Telefon st nur für den Anschluss an Telekommunkatonsanlagen der Frma Avaya-Tenovs bestmmt. Es darf ncht drekt an en öffentlches Fernsprechnetz angeschlossen werden. An welcher Anlage st Ihr Telefon angeschlossen? An welcher Anlage Ihr Telefon angeschlossen st, können Se folgendermaßen erkennen: Funktonstaste "Menü" drücken. De Pfeltaste "Nach unten" mehrfach drücken. Nur an der IP Offce erschent der Menüpunkt "Gruppenstatus". Wenn Ihr Telefon an der Integral 5 angeschlossen st, fehlt er. 3

4 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Wchtge Hnwese Konformtätserklärung Wr, Avaya-Tenovs GmbH & Co. KG, erklären, dass das Telefon T3 Comfort mt den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestmmungen der Rchtlne 1999/5/EU (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE) überenstmmt. Deses Telefon st zum Anschluss an dgtale Schnttstellen von Avaya-Tenovs TK- Anlagen bestmmt und erfüllt de grundlegenden Anforderungen gemäß der EG- Rchtlne 1999/5/EG (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE). Deses Telefon st bauartbedngt ncht zum drekten Betreb an Schnttstellen öffentlcher Telekommunkatonsnetze vorgesehen. Falls bem Betreb Probleme auftreten sollten, so wenden Se sch btte zunächst an Ihren Fachhändler oder an Ihren Systembetreuer. De vollständge Konformtätserklärung kann auf folgender Internetadresse angefordert werden: oder suchen Se unter Index das Stchwort "conformty". Konformtätserklärung IP (I5) Wr, Avaya-Tenovs GmbH & Co. KG, erklären, dass das Telefon T3 IP Comfort mt den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestmmungen der Rchtlne 1999/5/EU (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE) überenstmmt. Deses Telefon st zum Anschluss an Ethernet/LAN-Schnttstellen von IP-fähgen TK- Anlagen von Avaya-Tenovs bestmmt und erfüllt de grundlegenden Anforderungen gemäß der EG-Rchtlne 1999/5/EU (R&TTE). Für de Funkton des Telefons n LAN/Intranet Umgebungen, n denen ken Avaya- Tenovs TK-System vorhanden st, kann von Avaya-Tenovs kene Garante für enen erfolgrechen Betreb übernommen werden. Konformtätserklärung (Lnks) Be Verwendung von Lnks und DSS-Modulen: Deses Lnk / DSS-Modul st zum Anschluss an T3 Telefone bestmmt und erfüllt de grundlegenden Anforderungen gemäß der EG-Rchtlne 1999/5/EG (Rado und Telekommunkaton Termnal Equpment, R&TTE). Deses Lnk / DSS-Modul st bauartbedngt nur zum Betreb an T3 Telefonen vorgesehen. 4

5 Wchtge Hnwese Tpps zum Aufstellort Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Verwenden Se für Ihr Telefon ene rutschfeste Unterlage, besonders be neuen oder mt Pflegemtteln behandelten Möbeln. Lacke oder Pflegemttel können Stoffe enthalten, de de Füße Ihres Telefons aufwechen, und de aufgewechten Gerätefüße könnten auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hnterlassen. Avaya- Tenovs kann für derartge Schäden ncht haften. Reparaturen Reparaturen und Engrffe n das Gerät dürfen nur von qualfzerten Fachkräften ausgeführt werden. Öffnen Se das Telefon ncht. Sonst könnten Schäden entstehen, de das Telefon betrebsunfähg machen. Zusatzfunktonen Funktonen de mt * gekennzechnet snd, snd standardmäßg ncht aktvert für Ihr Telefon. Wollen Se ene deser Funktonen nutzen, fragen Se btte Ihren Systembetreuer. Benutzerhandbuch n anderen Sprachen Se möchten deses Benutzerhandbuch n ener anderen Sprache lesen? Über unsere Hompage gelangen Se auf unsere Dokumentendatenbank. Schauen Se dort nach, ob Ihre gewünschte Sprachverson zum Download beretsteht. 5

6 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Ihr T3 Comfort auf enen Blck Ihr T3 Comfort auf enen Blck 1 Dsplay 2 Ebenenumschalter für Dsplaytasten 3 Taste Clear 4 Pfel-Tasten zur Navgaton m Dsplay 5 Taste OK 6 Taste Escape 7 Abdeckklappe, mt darunterlegender Buchstabentastatur 8 Zfferntasten mt Buchstabenbeschrftung 9 Funktonstasten, telwese mt Leuchtanzege 10 Lautstärke-/Kontrast-Tasten 11 Anrufanzege 12 Dsplaytasten für Zele, Funktonen und Partner 6

7 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut T3 IP Telefon n Betreb nehmen (I5) T3 IP Telefon n Betreb nehmen (I5) Btte beachten Se de nachfolgenden Hnwese be der Inbetrebnahme enes IP- Telefons. Hnwes IP-spezfsche Enstellungen werden m Benutzerhandbuch beschreben. T3 IP Telefon anschleßen und anmelden Nach dem Anstecken an das LAN (Local Area Network) und an de Stromversorgung (nur, wenn Telefon ncht über LAN gespest wrd) wrd m Telefon zunächst de Software aktvert und anschleßend automatsch en Suchlauf nach enem Gatekeeper (verantwortlch für Zugangsberechtgung) gestartet. Im Regelfall wrd en Gatekeeper gefunden. Ist des der Fall, erschent anschleßend das Anmeldefenster:... Nebenstellennummer engeben. zum Menüpunkt PIN blättern. PIN engeben. De Leferenstellung st "0000". Anschleßend erschent das Ruhedsplay. Se snd nun auch unter der von Ihnen engegebenen Rufnummer (Nebenstellennummer) errechbar. Hnwes Se können de Sprache für den Anmeldevorgang ändern. De PIN zum Anmelden st dentsch mt der PIN, mt der Se hr abgeschlossenes Telefon aufschleßen können. De PIN können Se m Menü Schloss ändern. Wenn Se enen Anmeldevorgang abgebrochen haben (Verlassen des Anmeldefensters mt der Taste Escape), um zunächst Enstellungen m Menü vorzunehmen/sch anzusehen, können Se sch anschleßend über den Menüpunkt Benutzerverwaltung weder anmelden. Vom Telefon abmelden Wenn Se sch weder vom Telefon abmelden möchten: Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt abmelden blättern. Se snd nun von desem Telefon abgemeldet. En anderer Benutzer kann sch dort jetzt anmelden. 7

8 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut T3 IP Telefon n Betreb nehmen (I5) Sprache für Anmeldevorgang und IP-Enstellungen auswählen Wenn Ihr Telefon noch ncht angemeldet st, können Se zwschen 11 verschedenen Sprachen wählen (Deutsch/Englsch/Französsch/Italensch/Spansch/Nederländsch/Ungarsch/Slowensch/Polnsch/Tschechsch/Russsch): Funktonstaste "Menü" drücken. Hnwes zum Menüpunkt Sprache ändern blättern. gewünschte Sprache auswählen, z. B. Englsh. Be der Erstnbetrebnahme Ihres Telefons können Se auch auf anderem Wege de gewünschte Sprache auswählen: Wenn das Anmeldefenster erschent, drükken Se zwemal de Taste Escape. Es erschent nun "D/GB/F/I/E/NL...". Wählen Se anschleßend de gewünschte Sprache. Wenn de Sprache geändert wurde, erschent "D/GB/F/I/E/NL..." ncht mehr. 8

9 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für de Bedenung Grundregeln für de Bedenung Mt Hlfe des Menüs können Se de mesten Funktonen auswählen und bedenen. Um sch de Bedenung zu erlechtern, können Se häufg gebrauchte Funktonen auf Funktonstasten legen lassen. Im Leferzustand snd enge Tasten berets mt Funktonen belegt. Funktonen m Menü auswählen Funktonstaste "Menü" drücken. oder zum gewünschten Menüpunkt blättern. Es wrd de markerte Funkton angezegt. In velen Fällen erschent auch en Untermenü. Im Untermenü können Se genauso blättern we m Menü. Enen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Se sch be ener Engabe oder Enstellung vertan haben: drücken (gegebenenfalls mehrfach), um den Vorgang abzubrechen. Se gelangen dann weder n de nächsthöhere Menüebene bzw. zum Ruhedsplay. Was zegt das Ruhedsplay? Das Ruhedsplay zegt: Ihre Rufnummer und Ihren Namen Wochentag, Datum und Uhrzet Belegung der Dsplaytasten De Dsplaytastenebene Gegebenenfalls Statusmeldungen Dsplaytasten Ihr Telefon hat 10 besondere Funktonstasten, de Dsplaytasten. De aktuelle Bedeutung jeder Taste können Se m Dsplay ablesen. Bespele: Mt der Taste oben lnks rufen Se Partner 1 (= Part1). Wenn Se de zwete Taste n der unteren Rehe drükken, wrd de Anruflste (Lst) aufgerufen. 9

10 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für de Bedenung Dsplaytasten n mehreren Ebenen De Dsplaytasten der ersten Ebene können Se mt Partnern, Letungen (I5) oder belebgen Funktonen belegen lassen. Normal sehen Se dese erste Ebene angezegt. In weteren Ebenen können Se de Dsplaytasten mt Zelen belegen. Zwschen den Ebenen können Se mt dem Ebenenumschalter wechseln. Der T3 Comfort hat maxmal 8 verschedene Ebenen. Der Ebenenreter zegt Ihnen an, n welcher Ebene Se sch befnden. Im Bld st Ebene 2 aktv. drücken. De nächste Ebene der Dsplaytasten wrd angezegt. De aktuellen Funktonen stehen m Dsplay. drücken. Zurück n de erste Ebene. Hnwes I5: Mt der Taste Escape können Se de angezegten Statusmeldungen zetwelg abschalten. De Zele auf den Tasten ab Ebene zwe entsprechen den Enträgen n Ihrem persönlchen Telefonbuch. Es werden automatsch alle Enträge, begnnend mt der Codenummer 900, auf de Dsplaytasten gelegt. Ihr Systembetreuer kann de Anzahl der Ebenen für de Dsplaytasten ändern (max. 8). 10

11 Machen Se sch mt Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für de Bedenung Text engeben Ihr Telefon hat ene egene Tastatur mt Buchstabentasten ( S. 6). De Tasten snd ähnlch der ener Computertastatur angeordnet. Standardmäßg gelten de Buchstaben, de weß auf den Tasten aufgedruckt snd. Für Großbuchstaben muss de Shft-Taste (Aufwärts-Pfel) gedrückt gehalten sen. Sonderzechen snd n blauer Farbe aufgedruckt. Für Sonderzechen muss de ALT-Taste gedrückt gehalten sen. Landesspezfsche Sonderzechen erzeugen Se folgendermaßen: Wählen Se zunächst das blau aufgedruckte dakrtsche Sonderzechen aus (z. B. enen Akzent). Geben Se dann den normalen Buchstaben en. Bespel: Se möchten den Buchstaben Á engeben. ALT-Taste drücken und gedrückt halten. Auf der mttleren Tastenrehe (über dem D) drücken. Bede Tasten loslassen. Shft-Taste drücken und gedrückt halten. A-Taste drücken. Bede Tasten loslassen. Im Dsplay wrd der Buchstabe Á angezegt. Hnwes Wenn Se en Telefon mt ener unbedruckten Buchstabentastatur haben, müssen Se ene Tastaturschablone über de Buchstabentastatur legen. Auf der Schablone snd de zugehörgen Buchstaben und Sonderzechen aufgedruckt. 11

12 Telefoneren we gewohnt Anrufe annehmen Telefoneren we gewohnt Anrufe annehmen Wenn Se angerufen werden Ihr Telefon klngelt. Im Dsplay wrd en Anruf angezegt. abheben. Wenn en anderes Telefon klngelt (Heranholen) En anderes Telefon klngelt. I5: Funktonstaste "Heranholen" drücken. Ene Lste mt anstehenden Rufen wrd angezegt. zum Ruf blättern, den Se heranholen möchten. abheben. Se sprechen mt dem Anrufer. IP Offce: Funktonstaste "Heranholen" drücken.... Rufnummer des klngelnden Telefons engeben. abheben. Se sprechen mt dem Anrufer. Anruf während enes Gesprächs (Anklopfen) Se telefoneren. En zweter Anruf trfft en. Se hören enen enmalgen Anrufton. Der Anrufer wrd als oberster Menüpunkt angezegt. Anruf annehmen. Der erste Telnehmer wartet und hört nchts von Ihrem Gespräch. Hnwes Damt Ihnen der zwete Anruf angezegt wrd, muss Anklopfen aktvert sen. 12

13 Jemanden anrufen Telefoneren we gewohnt Jemanden anrufen Innerhalb und außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen Hnwese... Rufnummer engeben. abheben. Gegebenenfalls müssen Se be Externanrufen noch ene Amtskennzffer vorweg wählen. Fragen Se dazu Ihren Systembetreuer. Jemanden mt enem Tastendruck anrufen Dsplay- oder Funktonstaste für gewünschten Telnehmer drücken. abheben. Wahlwederholung Se können ene der 10 (IP Offce) oder 5 (I5) zuletzt gewählten Rufnummern erneut wählen. Funktonstaste "Wahlwederholung" drücken. zur gewünschten Rufnummer blättern, z. B abheben. 13

14 Telefoneren we gewohnt Mehrere Verbndungen herstellen Mehrere Verbndungen herstellen Se können während enes Gesprächs enen zusätzlchen Anruf (Anklopfen) annehmen. Se können mt mehreren Gesprächspartnern abwechselnd sprechen und zwschen desen nach Beleben hn- und herschalten. Mt mehreren Gesprächspartnern können Se glechzetg sprechen (Konferenz). Zwschendurch jemanden fragen (Rückfrage) Während Se telefoneren: Funktonstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann ncht mthören.... Nummer engeben, be der Se rückfragen wollen. Rückfragegespräch führen. Gegebenenfalls de Verbndung zum Rückfragetelnehmer trennen. zum Menüpunkt zurück zu... blättern. Se sprechen weder mt dem ersten Gesprächspartner. Der andere Gesprächspartner wartet. Mt Gesprächspartnern abwechselnd sprechen (Makeln) Se möchten mt enem wartenden Gesprächstelnehmer (z. B ) sprechen: zum Menüpunkt zurück zu blättern. Der andere Gesprächspartner wartet nun. Anrufer weterverbnden Ihr Gesprächstelnehmer möchte weterverbunden werden: Funktonstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann ncht mthören.... Nummer engeben, zu der Se weterverbnden wollen. auflegen. Der Rückfragetelnehmer wrd mt dem ersten Gesprächspartner verbunden. Hnwese Se brauchen ncht zu warten, bs der Rückfragetelnehmer das Gespräch annmmt. 14

15 Mehrere Verbndungen herstellen Konferenz - Telnehmer zu Gespräch dazuschalten Während Se telefoneren (z. B. mt ): Funktonstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet. Telefoneren we gewohnt... Rufnummer des zweten Konferenztelnehmers engeben. Wenn Se mt desem Telnehmer verbunden snd, können Se de Konferenz enleten. Hnwese zum Menüpunkt Konferenz blättern. Konferenz beenden: Jeder Telnehmer kann sch aus der Konferenz herausschalten: Hörer auflegen. Der angerufene drtte Telnehmer meldet sch ncht: über den Menüpunkt zurück zu Tln... zurück zum ersten Gesprächspartner. 15

16 Telefoneren we gewohnt Ohne Hörer telefoneren Ohne Hörer telefoneren Se können den Lautsprecher Ihres Telefons enschalten, um Ihren Gesprächspartner laut m Raum zu hören. Außerdem können Se jemanden mt Fresprechen anrufen. Se brauchen dann ncht den Hörer abzunehmen. Auch während enes Gesprächs können Se Fresprechen enschalten und dann be aufgelegtem Hörer wetertelefoneren. Lauthören/Fresprechen bem Gespräch enschalten Während Se mt abgehobenem Hörer telefoneren: Auf Lauthören umschalten: Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdode geht an). Se hören den Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher laut m Raum. Auf Fresprechen umschalten: Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" nochmal drücken (Leuchtdode blnkt). Das Gehäusemkrofon st engeschaltet. Se können den Hörer auflegen und fre sprechen. Lautsprecher-Lautstärke enstellen: Tasten + und drücken. Jemanden mt aufgelegtem Hörer anrufen (Fresprechen)... Rufnummer engeben. Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdode blnkt). Wenn der gewünschte Gesprächspartner sch meldet, hören Se hn laut m Raum und können be aufgelegtem Hörer mt hm sprechen. Fresprechen - Gespräch beenden Während Se mt Fresprechen telefoneren und Ihr Hörer auflegt: Funktonstaste "Fresprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdode geht aus). 16

17 Anruflste nutzen Telefoneren mt Komfort Telefoneren mt Komfort Anruflste nutzen Wenn Se enen Anruf ncht annehmen, wrd er mt Uhrzet und Datum n der Anruflste gespechert. Se können dese Lste jederzet anzegen lassen und de dort engetragenen Telnehmer zurückrufen. De Lste zegt de 10 jüngsten Enträge. Enen Entrag aus der Anruflste wählen Funktonstaste "Anruflste" drücken. zum gewünschten Entrag blättern, z. B abheben. Enen Entrag löschen Funktonstaste "Anruflste" drücken. zum Entrag blättern, den Se löschen wollen, z. B Entrag löschen. Hnwese I5 Wenn Se aus der Anruflste zurückrufen, wrd der Entrag automatsch gelöscht, wenn ene Verbndung erfolgt. IP Offce Wenn Se enen Entrag aus der Anruflste wählen, wrd er automatsch gelöscht. 17

18 Telefoneren mt Komfort Anruflste nutzen Symbole n der Anruflste Bespelhafte Entrag n der Anruflste:! Do :13 2* Wagner :34 Lszt M : M :31 Hnwes Bedeutung! Neuentrag, der noch ncht angesehen wurde Entrag, der schon enmal angezegt wurde Gespräch, das Se mt enem externen Anrufer geführt haben (I5: Dese Anzege muss engestellt sen) - I5: Kennzechnung für enen Internanruf (Dese Anzege muss engestellt sen) Rufnummer des Anrufers Lszt Name des Anrufers M :31 Tag und Uhrzet des letzten Anrufs 2* Der Anrufer hat zwemal angerufen Wagner 14 Be Rufumletung zu Ihrem Telefon: Anrufer und Telefonnummer des Telefons, das umgeletet hat oder (nur I5): MSN-Nummer, de der Anrufer gewählt hat (Dese Anzege muss engestellt sen). Sehr lange Enträge passen ncht komplett ns Dsplay. Mt den Pfeltasten rechts und lnks können Se sch den kompletten Anruflstenentrag ansehen. Se können enen Anruflstenentrag ns Telefonbuch übernehmen. 18

19 Anrufe umleten (I5) Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten (I5) Se können ankommende Anrufe zu enem anderen Anschluss umleten. Se können de Anrufe auch von enem anderen Anschluss zu Ihrem Telefon umleten. Se haben dabe de Wahl, ob des stets erfolgen soll, nur, wenn das Telefon besetzt st, oder erst, wenn nach ener gewssen Zet ncht an das Telefon gegangen wurde. Hnwes De Zet, nach der de Rufweterletung "nach Zet" erfolgt, wrd n der Anlage engestellt. Anrufe für Ihr Telefon umleten Funktonstaste "Rufumletung" drücken. Rufnummer engeben, zu der Se de Anrufe umleten möchten, z. B. nach Vor ener externen Rufnummer müssen Se zusätzlch ene Amtskennzffer (mest "0") enfügen. zum Menüpunkt sofort (nach Zet, be besetzt) blättern. Im Dsplay erschent de Statusanzege Rufuml. zu Zusätzlch wrd en Uhrensymbol für Rufumletung "nach Zet" oder en B für Rufumletung "be besetzt" angezegt. Anrufe zu Ihrem Telefon umleten Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumletung blättern. zum Menüpunkt Rufuml. von blättern. nterne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se ene Rufumletung zu Ihrem Telefon enrchten möchten, z. B. von zum Menüpunkt sofort (nach Zet, be besetzt) blättern. Im Dsplay erschent de Statusanzege Rufuml. von Zusätzlch wrd en Uhrensymbol für Rufumletung "nach Zet" oder en B für Rufumletung "be besetzt" angezegt. 19

20 Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten (I5) Rufumletung ausschalten Im Statusmenü: zur gewünschten Rufumletung blättern, z. B. Rufuml. zu: Rufumletung löschen. 20

21 Anrufe umleten (IP Offce) Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten (IP Offce) Se können ankommende Anrufe zu enem anderen Anschluss umleten. Se können de Anrufe auch von enem anderen Anschluss zu Ihrem Telefon umleten. Se können ene Rufweterletung zu ener schon enmal engegebenen Rufnummer aktveren. Se haben dabe de Wahl, ob des stets erfolgen soll, nur, wenn das Telefon besetzt st, oder erst, wenn nach ener gewssen Zet ncht an das Telefon gegangen wurde. Des können Se auch für fremde Telefone enrchten, wenn Se de Berechtgung dazu haben. Anrufe für Ihr Telefon umleten Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumletung blättern. zum Menüpunkt Rufumletung zu blättern. Rufnummer engeben, zu der Se de Anrufe umleten möchten, z. B. nach Vor ener externen Rufnummer müssen Se gegebenenfalls zusätzlch ene Amtskennzffer (mest "0") enfügen. Rufnummer bestätgen. Im Dsplay erschent de Statusanzege Rufumletung zu Anrufe zu Ihrem Telefon umleten Funktonstaste "Rufumletung von" drücken. nterne Rufnummer des Telnehmers engeben, für den Se ene Rufumletung zu Ihrem Telefon enrchten möchten, z. B. von Rufnummer bestätgen. Im Dsplay des umgeleteten Telefons erschent de Statusanzege Rufumletung zu Hnwese Statt de Rufnummer enzugeben, können Se auch ene entsprechende Zel- oder Partnertaste drücken. 21

22 Telefoneren mt Komfort Anrufe umleten (IP Offce) Rufumletung ausschalten Im Statusmenü: zur gewünschten Rufumletung blättern, z. B. Rufumletung zu 1234 zum Menüpunkt deaktveren blättern. Rufumletung löschen. 22

23 Gebühren ansehen (I5)* Telefoneren mt Komfort Gebühren ansehen (I5)* Se können sch während enes Gesprächs de aktuell anfallenden Gebühren anzegen lassen. De Gesprächsgebühren set der letzten Löschung werden n Ihrer Telefonanlage für jeden Telnehmer gespechert und summert. Se können de Gebühren für jeden Telnehmer und jede Letung getrennt abfragen. Gebühren für das letzte Gespräch ansehen* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Gebühren Letztes Gespräch aufrufen. Summe der Gebühren für enen Telnehmer oder ene Letung ansehen* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätgen. zum Menüpunkt Summe Telnehmer oder Summe Letung blättern. Gebührenanzege aufrufen. Telnehmerrufnummer oder Letungsnummer engeben, z. B. 19. Gesamtsumme aller Gebühren ansehen* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätgen. zum Menüpunkt Gesamtgebühren blättern. Gebührenanzege aufrufen. Gebührenzähler löschen* Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätgen. Gebührenanzege wählen, de Se löschen wollen: Z. B. zum Menüpunkt Gesamtgebühren blättern und Gebührenanzege aufrufen. zum Menüpunkt Gebührenzähler löschen blättern und bestätgen. 23

24 Telefoneren mt Komfort Telefon abschleßen Telefon abschleßen Se können Ihr Telefon vor unberechtgten Benutzern schützen, ndem Se es mt ener PIN (Gehemzahl) abschleßen. De PIN können Se selbst engeben und auch jederzet ändern. Im abgeschlossenen Zustand können Se noch alle Anrufe annehmen und nterne Rufnummern wählen. Telefon abschleßen I5: Funktonstaste "Schloss" drücken. zum Menüpunkt Telefon abschleßen blättern. IP Offce: Das Telefon st nun abgeschlossen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Schloss blättern. zum Menüpunkt Telefon abschleßen blättern. Das Telefon st nun abgeschlossen. Telefon aufschleßen Im Ruhedsplay: Hnwes zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen blättern.... aktuelle PIN engeben. gegebenenfalls PIN bestätgen. Falls Se bem Engeben der PIN enen Fehler gemacht haben: Taste Escape drükken und von vorn begnnen. I5: De Leferenstellung für de PIN st "0000" IP Offce: Im Leferzustand st kene PIN engestellt. 24

25 Telefonbuch benutzen Telefoneren mt Komfort Telefonbuch benutzen I5: Ihr Telefon hat en egenes persönlches Telefonbuch. Darn können Se bs zu 100 persönlche Enträge spechern. Im zentralen Telefonbuch snd bs zu 800 Nummern und Namen für alle Telnehmer gespechert. Dese Enträge können Se ohne Berechtgung ncht ändern. IP Offce: Das Telefonbuch setzt sch aus enem zentralen und enem persönlchen Antel zusammen. Es enthält bs zu 1000 Enträge. De Enträge aus dem zentralen Antel werden an jedem Telefon angezegt. Se können nur mt dem Admnstratonstool "Manager" geändert werden. Se können persönlche Enträge zu Ihrem Telefonbuch hnzufügen und ändern. Dese persönlchen Enträge stehen nur an Ihrem Telefon zur Verfügung. Alle Enträge können Se schnell und enfach wählen. Enen Entrag aus dem Telefonbuch wählen... Enen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens engeben, bs gewünschter Telnehmer angezegt wrd. Hnwese gegebenenfalls weter zum gewünschten Telnehmer blättern. abheben. Der Telnehmer wrd gewählt. Mt den Pfeltasten können Se auch zu dem gewünschten Telnehmer blättern. 25

26 Telefoneren mt Komfort Telefonbuch benutzen Neue Rufnummer ns Telefonbuch entragen Hnwes Funktonstaste "Telefonbuch" drücken. zum Menüpunkt neuer pers. Entrag blättern.... Rufnummer engeben. Rufnummer bestätgen.... Namen engeben. Namen bestätgen und persönlchen Entrag ns Telefonbuch übernehmen. Gegebenenfalls müssen Se vor ener externen Rufnummer noch ene Amtskennzffer enfügen. Genaueres sagt Ihnen Ihr Systembetreuer. I5: Wenn Se ene nterne Rufnummer engeben wollen, müssen Se vor der Engabe den Menüpunkt nterne Rufnummer auswählen und bestätgen. De ersten Telefonbuchenträge (ab Zelnummern 900) werden automatsch auch auf Dsplaytasten gelegt. Alle verfügbaren Ebenen (ab der zweten Ebene) werden damt "aufgefüllt". Wahlwederholnummer ns Telefonbuch spechern Funktonstaste "Wahlwederholung" drücken. Hnwes zum gewünschten Entrag blättern, z. B zum Menüpunkt Telefonbuchentrag blättern.... Namen zu deser Rufnummer engeben. Übernahme ns Telefonbuch. Enen Anruflstenentrag können Se genau so n Ihr Telefonbuch umspechern. 26

27 Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Se können verschedene akustsche Enstellungen sowe den Kontrast des Dsplays nach Ihren Wünschen ändern. De Sprache für de Dsplaytexte können Se über de Sprachenstellung ändern. Wenn Se ncht errechbar snd, können Se Anrufe auf Ihre Vocemal umleten. Akustk und Kontrast enstellen Se können Dsplay und Töne Ihres Telefons schnell an wechselnde Umgebungsbedngungen anpassen (z. B. blendende Sonne, laute Reparaturarbeten). Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Dsplay / Töne blättern. zum Menüpunkt Akustk / Kontrast blättern. zum gewünschten Menüpunkt blättern. Enstellung erhöhen oder vermndern. Neue Klngelenstellungen ertönen sofort zur Kontrolle. gegebenenfalls zu weteren Menüpunkten blättern und de Enstellungen ändern. Menü verlassen. De neuen Enstellungen snd gespechert. Hnwes Se errechen das Akustk- und Kontrastmenü drekt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mt den Tasten "+" und "-". Se können jede Enstellung auch ändern, ndem Se de Zfferntaste für de gewünschte Enstellung drücken. Wenn Se alle Akustk- und Kontrastenstellungen n den Leferzustand zurücksetzen wollen, blättern Se zum Menüpunkt Grundenstellung und bestätgen mt der Taste OK. 27

28 Telefon ndvduell enrchten Akustk, Kontrast und Sprache enstellen Sprache enstellen Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern. zum Menüpunkt Dsplay / Töne blättern. zum Menüpunkt Sprache blättern. De aktuell engestellte Sprache st markert. gewünschte Sprache auswählen. Menü verlassen. Das Telefon führt enen Reset aus. Alle Dsplayanzegen erfolgen nun n der gewählten Sprache. Vocemal enschalten nur IP Offce: Wenn n Ihrer TK-Anlage ene Vocemal (Anrufbeantworter) engerchtet st: Wenn Se de Vocemal enschalten, werden alle Anrufe nach ener gewssen Zet automatsch auf de Vocemal geletet. Anrufer können dort ene Nachrcht aufsprechen. Funktonstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Enstellungen blättern und bestätgen. zum Menüpunkt Dsplay / Töne blättern und bestätgen. zum Menüpunkt Vocemal blättern. De aktuelle Enstellung wrd am rechten Rand der Zele angezegt. Enstellung ändern. De neue Enstellung wrd am rechten Rand der Zele angezegt. Hnwes Menü verlassen. Engerchtete Rufumletungen oder Rufweterletungen werden zuerst berückschtgt, bevor en Anruf auf de Vocemal geletet wrd. Wenn Se Nachrchten auf Ihrer Vocemal haben, erschent der Entrag "Nachrcht" m Statusmenü. De Anzahl der Nachrchten steht dahnter. Se können de Vocemal drekt über den Statusmenüentrag aufrufen. Zur Bedenung der Vocemal lesen Se btte de zugehörge Bedenungsanletung. 28