Versiuon Aufruf des Kalenders ohne geöffneten Werkzeugprogramm Zur Anzeige der Werkzeug- Ausgaben an jedem PC * Interne Verbesserungen

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1 Aktuelle Kurz-Informationen zu Erweiterungen von neuen Versionen finden Sie in der Datei und in diesem Online-Handbuch Versiuon Aufruf des Kalenders ohne geöffneten Werkzeugprogramm Zur Anzeige der Werkzeug- Ausgaben an jedem PC * Interne Verbesserungen Version * Interne Verbesserungen + Erweiterung der Tabelle WERKZEUGE Version Scanner-Dateien können eingelesen und ausgewertet werden + Anzeige des Installationsverzeichnisses auf der Startseite Version Mailfunktionen geändert + erweitert +Parameterdatei intern erweitert +Werkzeugverwaltung intern erweitert Online-Handbuch Inhaltsverzeichnis HANNO.KNIEBEL@T-ONLINE.DE... 1 ONLINE-HANDBUCH VERSION 13.02/ FREI DEFINIERBARE FELDER VERSION V KALENDER-AKTUALISIERUNG... 5 INSTALLATION... 5 FUNKTIONSWEISE... 5 VERSION V NEUER ZUGRIFF /17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

2 NEUE AUTOMAIL-FUNKTION... 8 DIE MAIL-FELDER... 8 Mail-Info... 8 Mail-Adresse... 9 Mail-Abschluß... 9 Mail-Text... 9 DIE SCHALTER... 9 Parameter... 9 INTERNES MAILMODUL VERGLEICH ANSICHT 1 GEGENÜBER ANSICHT DATEN AN EXCEL ODER WORD Version 13.02/ Frei definierbare Felder Zu einem Gerät/Werkzeug können nun beliebig viele Felder durch den Anwender zugefügt werden. Diese Funktion finden Sie auf der Registerseite BS. BS steht für Betriebs-spezifisch. Diese durch Sie definierten Felder werden im Report Datenliste und Werkzeug-Pass aufgeführt. 2/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

3 Das zweite Feld in der BS-Tabelle kann zur Aufnahme von Werten genutzt werden. Hierzu können Sie eine Einstellung auf rechtsbündig vornehmen. Hierdurch kann dann Wert und Einheit zusammenhängend wieder gegeben werden. 3/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

4 Ansicht bei Einstellung rechtsbündig und ohne Vorgabe Klar zu erkennen ist hier die für diesen Anwendungsfall bessere Darstellung Alle Einstellmöglichkeiten werden Ihnen über den Parameter-Button P gezeigt /17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

5 Version V Kalender-Aktualisierung Diese Version enthält eine neue Aktualisierungs-Funktion für den Kalender, die aufgerufen werden kann, wenn Sie den Button Programm beenden betätigen. Welchen Sinn hat diese Funktion mögen Sie sich Fragen. Der Sinn ist folgender. Sollen Anwender die Möglichkeit bekommen sich über den Aufenthaltsort eines Werkzeuges zu informieren, oder Sie selber möchten schnell und einfach diese Information bekommen, dann können Sie direkt in den Kalender schauen. Der Anwender, der diese Funktion benutz hat keinerlei Möglichkeiten irgendetwas an den Daten zu ändern. Installation Die Installation zur Nutzung diese Möglichkeit an einem Arbeitsplatz ist denkbar einfach. Erstellen Sie einfach Verknüpfung zur RunAnsicht.exe im Programmverzeichnis. Das war es dann auch schon. Funktionsweise Diese Kalenderinformation benötigt natürlich Daten. Diese Daten werden immer dann aktualisiert, wenn das Werkzeug-Verwaltungsprogramm über den Button Programm beenden abgeschaltet wird. Wenn Sie sagen, dass Sie diese Abschaltaktualisierung absolut nicht benötigen, kann sie unter Einstellungen deaktiviert werden. 5/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

6 Zur Deaktivierung klicken Sie in den Kasten und setzen die Markierung Der Kalender bietet bekannter Weise viele Einstellmöglichkeiten. Hier die Ansicht über einen größeren Zeitraum. Links in der Legende sehen Sie alle Werkzeugausgaben die in einen Zeitraum verplant sind Mit gedrückter Strg-Taste + gedrückter linker Maustaste können Sie nun den Zeitraum eingrenzen indem Sie einen Kasten um den gewünschten Zeitbereich ziehen. Von oben nach unten rechts gezogen verkleinert, von unten rechts nach oben links vergrößer den dargestellten Zeitbereich. In der Vergrößerung (verkleinerter Zeitbereich) können Sie dann auch sehen, wer im Moment ein bestimmtes Werkzeug nutzt 6/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

7 Unten im Kalender ist das Inhaltsverzeichnis aller vergebener Werkzeuge. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf eine Farbe(Werkzeug) springt zum ersten Vorkommen dieser Farbe, auch wenn dieses Werkzeug außerhalb des im Moment dargestellten Zeitbereichs liegt. Der Zeitbereich wird dann automatisch umgestellt. Version V Neuer Zugriff Zugriff zu den speziellen Feldern von Bestand, Disponierbar und Rückgabe erhalten Sie nun zusätzlich über drei zentral platzierte Schalter. Mit Betätigung eines Schalters wird automatisch auf die zugehörige Registerseite umgeschaltet, welche die notwendigen Bearbeitungsfelder enthält. 7/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

8 Neue Automail-Funktion (+ V 12.06) Die Mailfunktion wurde gegenüber der alten Versionen bis 9.xx komplett neu erstellt. Hier wird nun den geänderten Betriebssystem-Voraussetzungen XP/W7 Rechnung getragen. Eine Funktion auf allen Rechnern kann aber nicht gewährleistet werden, da dies auch von den Einstellungen Ihres Betriebssystems abhängig sein kann. Es wird aber versucht, möglichst vielen Möglichkeiten Rechnung zu tragen. 1. Sie arbeiten mit einer neueren Outlook-Version. Dann können direkt die Daten versenden. Es kann nur die Mail zum aktuellen DS erstellt werden, oder alternativ alle Mails die in ein vorgegebenes Zeitfenster passen. 2. Sie arbeiten mit einem anderen Mail-Programm. Dann erfolgt die Versendung über ein internes nun im Wartungsprogramm enthaltenes Hilfstool. Dieser Interne Mailer muss aber noch an einigen Stellen eingestellt werden, damit die Sache rund läuft. 3. Sie arbeiten nur mit dem Mailer, der im Wartungsprogramm enthalten ist. Hierzu ist aber erforderlich, dass Ihnen die Provider-Zugangsdaten bekannt sind, was aber in Betrieben nicht immer der Fall sein wird. Die Mail-Felder Mail-Info Mit der Markierung von Mail-Info legen Sie fest, ob eine Mail bei einer Selektion, zu diesem Datensatz erstellt werden soll oder nicht. Datensätze die diese Kennzeichnung nicht bekommen haben, werden nicht berücksichtigt. 8/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

9 Mail-Adresse Im Moment kann auch eine Mail erstellt werden, wenn dieses Feld leer ist. Dann müssen Sie die Adresse manuell nachtragen oder aus dem Adressbuch Ihres Mail-Programms übernehmen. Mail-Abschluß Dieses Feld können Sie als zusätzliches kurzes Informationsfeld benutzen, oder zur Eingabe einer Gruß-Formel, wenn Ihre Mailprogramm nicht automatisch eine Signatur einfügt Mail-Text Kann eine kurze zusätzliche Information enthalten, die immer sichtbar ist. Die Schalter Parameter Neben dem Mail-Vorgaben Bereich finden Sie einen kleinen Schalter mit der Aufschrift P Hierüber legen Sie fest, ob ein Protokoll ausgegeben wird, und ob die Einblendung des internen Mail- Programms erfolgt. Wird das Mail-Programm nicht vor der ersten Nutzung eingestellt, wird es nicht arbeiten können. Die Einstellung des Programms wird weiter unten beschrieben. 9/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

10 Es wird nun zusätzlich eine neue Oberfläche angeboten. Die Übersichtlichkeit wird hierdurch verbessert. Auch steht nun eine erweiterte Wartungsverwaltung zur Verfügung Internes Mailmodul Für die Mailversendung kommt zusätzlich ein neues Mailmodul zum Einsatz. Dies ist erforderlich, falls Sie nicht Outlook als Ihr Standard-Mailprogramm verwenden. Dies Modul muss aber noch einige Einstellungen und Vorgaben von Ihnen bekommen. 10/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

11 Auf der ersten Einstellungsseite legen Sie fest, wie der Versand erfolgen soll. Wenn Sie Interner E- Mail-Funktion- markieren, erfolgt der Versand über das Modul des Wartungsprogramms, aber hierzu müssen Ihnen die Provider Zugangsdaten bekannt sein die in den anderen Feldern dieser Seite eingetragen werden müssen, was in der Regel in größeren Betrieben aber nicht der Fall ist. Sollten diese Daten bekannt sein, wäre sogar ein automatischer Mailversand möglich. 11/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

12 Auf der zweiten Registerseite werden noch Zusatzangaben abgefragt. Sollen die Mails die Standardsignatur von Outlook bekommen, müssen Sie hier vorgeben, wo sich diese Signatur befindet und wie der Name der Signatur-Datei ist. 12/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

13 Wenn all diese Angaben gemacht sind, kann der Mailversand praktisch erfolgen. Er wird durch Betätigung des entsprechenden Schalters eingeleitet. Als erstes wird eine Ini-Datei erzeugt, die Sie noch vor der Versendung bearbeiten können. Alle was zwischen den Schlüsselwörtern [Mail] und [Message_End] steht gehört zu einem Datensatz (im folgenden Bild ist ein Datensatz gelb markiert). Soll nun zu einer Anlage keine Mail versendet werden, kann dieser Datensatz an dieser Stelle noch gelöscht werden, inclusiv der beiden Schlüsselwörter. 13/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

14 Sobald diese Ini-Datei geschlossen wird, erfolgt der Versand oder die Übergabe an Ihr Standard- Mailprogramm. Änderungen vorbehalten 14/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

15 Vergleich Ansicht 1 gegenüber Ansicht 2 Die Ansicht 1 und Ansicht 2 unterscheiden sich nicht nur in der Optik, sondern auch in der funktionellen Arbeitsweise. Ansicht 1 enthält alle Informationen auf einer Formularseite, in welche zusätzliche Registerseiten integriert ist. Selektionen auf disponierbar, Rückgabe oder Bestand erfolgen nach einer entsprechenden Schalterbetätigung. Die Hauptdaten befinden sich aber immer an der gleichen Stelle. Der Anwender wird sich schnell an diese Ansicht gewöhnen, die für ihn relevanten Dinge brauchen nicht gesucht werden Ansicht 2 dagegen stellt gesamt drei Formularseiten zur Bearbeitung bereit, die da sind: Formularseite zeigt beim Öffnen alle bereits ausgegebenen Werkzeuge Formularseite zeigt beim Öffnen alle disponierbaren Werkzeuge Formularseite zeigt beim Öffnen den Gesamtbestand Nach einer Schalterbetätigung wird zum entsprechenden Formular gewechselt. Jedes Formular hat eine andere Oberfläche. Welche Ansicht die für Sie richtige ist, ist eine reine persönliche Entscheidung. Der Vorteil dieser Seiten ist eine etwas schnellere Selektion. Mit Umschaltung auf z. B. alle Ausgaben anzeigen, wird Ihnen sofort das Formular mit dem Selektionsergebnis gezeigt. Auf dieser Formularseite stehen aber nur die zur Abfrage relevanten Daten zur Verfügung. Im Gegensatz wird diese Selektion in der anderen Ansicht etwas dauern. Selektieren und das Selektionsergebnis zu zeigen dauert immer eine Zeit von 1 bis x Sekunden. Wie schnell etwas gefunden wird, ist abhängig von der vorhandenen Anzahl Datensätze und von der Geschwindigkeit Ihres Rechners. Ansicht 2 soll nicht weiter entwickelt werden und ist eigentlich nur noch für Anwender gedacht, die auch schon mit der Vorgänger-Version gearbeitet hatten, und sich diese Funktion gewöhnt haben. Ihre Meinung interessiert mich, sagen Sie mir doch, welche Formular-Ansicht Sie bevorzugen. Was sollte noch verbessert werden? 15/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

16 2011 Daten an Excel oder Word Für das Werkzeugverwaltungsprogramm gibt es nun optional die Möglichkeit zur Datenübergabe an Word und Excel. Es können 10 Datenfelder frei definiert werden, die in Word/Excel frei positioniert werden können. Hiermit können sie dann z.b. u.a. folgende Aufgaben erledigen Serienbriefe mit Word und Excel erstellen. Die Daten werden automatisch an den von Ihnen vorgegebenen Stellen in den Dokumenten positioniert. In Word geschieht dies über die Definition von Textmarken, in Excel durch Angabe der Zielzellen. Die notwendigen Parameter werden in einfache Dialogboxen eingetragen. Es können aber auch ganze Tabellen direkt nach Excel übertragen werden. Es besteht immer die Auswahl, in eine vorhandene Datei zu exportieren, oder eine neue Datei zu erstellen. Sollten die 10 Felder nicht ausreichend sein, können weitere Export-Felder bestellt werden 16/17 L:\backup\Programme\dataWeb\TurboDB Studio

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