Sachkonten ausziffern

Transkript

1 Sachkonten ausziffern Bereich: FIBU - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzung Sachkonten beim Buchen automatisch ausziffern 3.2. Sachkonten manuell ausziffern 4. Details 4.1. Auszifferung löschen 4.2. Ausgezifferte Belege aus- und einblenden 5. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt, wie Sie Sachkonten ausziffern: automatisch manuell in Kontenauskunft oder Kontenansicht 2. Voraussetzung Option im Sachkonto aktivieren 1.»Stammdaten Buchungserfassung Sachkonten-Erfassung«. 2. Konto mit Doppelklick öffnen. 3. Register:»OPOS-Auszifferung«: Option <Sachkonto als OP-Konto führen> aktivieren. Sachkonten beim Buchen automatisch ausziffern

3 Seite Sachkonten beim Buchen automatisch ausziffern Aktivieren Sie im Sachkonto die Option <Beim Buchen automatisch ausziffern>. Weitere Voraussetzung für das automatische Ausziffern beim Buchen ist, dass mit identischen Belegnummern gebucht wird. Beispiel: Automatisches Ausziffern beim Buchen auf Konto 1460»Geldtransit«. 1.»Stammdaten Buchungserfassung Sachkonten-Erfassung«. 2. Konto 1460 öffnen. 3. Register:»OPOS-Auszifferung«: Option <Beim Buchen automatisch ausziffern> aktivieren und <Speichern>. 4. Buchungen erfassen. Hinweis Buchungen werden automatisch ausgeziffert, wenn der Belegsaldo 0,00 Euro ergibt. 5. Ansicht in Kontenauskunft: Buchungen sind ausgeziffert. Tipp Blenden Sie ausgezifferte Buchungen aus. Damit ist die Kontenauskunft und Kontenansicht übersichtlicher. Abstimmarbeiten für den Jahresabschluss verkürzen sich deutlich.

4 Seite Sachkonten manuell ausziffern Sie können Sachkonten in der Kontenauskunft oder in der Kontenansicht manuell ausziffern. Beide n sind identisch. Eine manuelle Auszifferung von Buchungen an ein Personenkonto ist ebenfalls möglich. Beispiel: Manuelle Auszifferung von Umbuchungen auf Konto 1460»Geldtransit«. 1.»Auswertungen Fibu-Auswertung Kontenauskunft«. 2. Konto 1460 erfassen. 3. Auszuziffernde Buchungen in der Spalte»Markiert«anhaken. Hinweis Buchungen werden ausgeziffert, wenn der Belegsaldo 0,00 Euro ergibt. Tipp <Strg+A> = Alle Positionen markieren. <Strg+Maustaste> = Bestimmte Positionen markieren. <Leertaste> = Alle markierten Positionen zum Ausziffern markieren. 4. Abfrage mit <Ja> bestätigen.

5 Seite 5 5. Die Buchungen erhalten eine Auszifferungsnummer und sind ausgeziffert. Tipp Blenden Sie ausgezifferte Buchungen aus. Damit ist die Kontenauskunft und Kontenansicht übersichtlicher. Abstimmarbeiten für den Jahresabschluss verkürzen sich deutlich Details Auszifferung löschen 1.»Auswertungen Fibu-Auswertung Kontenauskunft«. 2. Konto erfassen. 3. Gegebenenfalls Filter deaktivieren. 4. Buchung markieren, deren Auszifferung gelöscht werden muss Abfrage mit <Ja> bestätigen.

6 Seite Ausgezifferte Belege aus- und einblenden Auszifferungsfilter setzen 1.»Auswertungen Fibu-Auswertung Kontenauskunft«. 2. Konto erfassen. 3.. Hinweis Ausgezifferte Belege anzeigen ein/aus: <Strg+F>. 5. Wichtige Informationen Nr Sachkonten in Agenda FIBU