OS ECM bei der Finanzbuchhaltung der Stadt Rheine. Finanzen, Wohn- und Grundstücksmanagement

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Til Hummel
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1 OS ECM bei der Finanzbuchhaltung

2 Agenda Daten Software-Umgebung Der Rheine Weg früher derzeit Auswirkungen durch den Einsatz von Ausblick

3 Daten Hochschulstandort Lage: nördliches Münsterland (Städtedreieck Münster, Osnabrück und Enschede) Einwohnerzahl: (Stand: ) Fläche: 144,9 km²

4 Software-Umgebung Mitgliedschaft in der Kommunalen Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) eingesetzte Finanzsoftware: KIS-Finanzen Leistungsumfang Haushaltsplanung, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung sowie Steuern/Abgaben (Eigenentwicklung der KAI)

Der Rheine Weg - früher Umstieg auf die Doppik zum 01.

5 Der Rheine Weg - früher Umstieg auf die Doppik zum Einrichtung einer zentralen Finanzbuchhaltung Zentraler Rechnungseingang manuelle Erfassung aller Buchungsdaten Einsatz OS ECM mit OS Capture (Barcodeerkennung) Workflow in Finanzsoftware integriert (rechn.-, sachl. Richtigkeit)

6 Der Rheine Weg - derzeit differenzierte Bearbeitung der Buchungsbelege Interne Belege weiterhin (überwiegend) Rechnungen Erfassung mit OS Capture und Validierung mit

7 Posteingang intern/ extern? Scannen Arbeitsweise Posteingang Trennen der Belege (interne/externe) Scannen mit Barcodeerkennung Validierung mit Erfassung der Kont. informationen im Import der Buchungen

8 Posteingang intern/ extern? Arbeitsweise Aufbereiten der Belege Scannen der Belege Scannen Scannen mit Barcodeerkennung Validierung mit Erfassung der Kont. informationen im Import der Buchungen

9 Posteingang intern/ extern? Arbeitsweise Validierung der gescannten Belege Scannen Scannen mit Barcodeerkennung Validierung mit Erfassung der Kont. informationen im Import der Buchungen

10 Posteingang intern/ extern? Arbeitsweise Validierung der gescannten Belege Scannen Scannen mit Barcodeerkennung Validierung mit Erfassung der Kont. informationen im Import der Buchungen

11 Posteingang intern/ extern? Arbeitsweise Validierung der gescannten Belege Scannen Scannen mit Barcodeerkennung Validierung mit Erfassung der Kont. informationen im Import der Buchungen

12 Posteingang intern/ extern? Arbeitsweise Erfassung der Kontierungsinformation Scannen Scannen mit Barcodeerkennung Validierung mit Erfassung der Kont. informationen im Import der Buchungen

13 Posteingang intern/ extern? Arbeitsweise Import der Buchungen Scannen Scannen mit Barcodeerkennung Validierung mit Erfassung der Kont. informationen im Import der Buchungen

14 Posteingang intern/ extern? Anbindung der Schulen per OS WebClient Scannen Scannen mit Barcodeerkennung Validierung mit Erfassung der Kont. informationen im Schulbudget betroffen? nein ja Bearbeitung der Buchung in der Schule Import der Buchungen

15 Auswirkungen durch den Einsatz von schnellere Verarbeitung der Rechnungen Senkung der Fehlerquote Veränderung beim Personaleinsatzes

16 Ausblick automatische Verarbeitung von sog. Sollstellungsvordrucken aus dem Sozialbereich Einbindung eines Rechnungsservices für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen Rechnungs-/Bescheiderstellung über den

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Volkmar Löckemann Leiter der Finanzbuchhaltung Tel /

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