Ein datenbankgestütztes. Vertragsmanagementmodell zur. Entscheidungsunterstützung im

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1 Dr. Verena Joepen Ein datenbankgestütztes Vertragsmanagementmodell zur Entscheidungsunterstützung im Beschaffungsmanagement Mit einem Geleitwort von Prof. Dr. Nils Crasselt, Bergische Universität Wuppertal fs

2 Geleitwort Vorwort Abbildungsverzeichnis Tabellen Verzeichnis Abkürzungsverzeichnis vii ix xvii xxi xxiii 1 Einleitung Problemstellung Zielsetzung Aufbau der Arbeit 6 2 Beschaffungsmanagement Die Bedeutung der Beschaffung Die Beschaffungsfunktion innerhalb der Unternehmung Grundlagen der Beschaffungsfunktion Materialwirtschaft Logistik IG Supply Chain Management Definition Beschaffung Das Ziclsystcm der Beschaffung Ziele und Zielanforderungen Unternehmenszicle 22 xi

3 Iiilmltswrxcichnis Beschaffungszielc Grundlagen der Beschaffungszielc Versorgungssichcrung Erhöhung der Flexibilität und Unabhängigkeit Kostenreduzierung Beitrag zur Umsatzsteigerung Qualität sichern und Bcschaffungsrisiko senken Wirkungen zwischen Unternehmens- und Beschaffungszielen Analyse transfunktionaler Interdcpendenzen Beschaffung und Vertrieb Beschaffung und Fertigung Beschaffung und Forschung und Entwicklung Beschaffung und Finanzwesen Prozesse der Beschaffung Der Beschaffungsprozess Auslöser des Beschaffungsprozesses Die Prozessphasen des Beschaffungsprozcsses Der Beschaffungsprozess am Beispiel eines IT-Dicnstleisters Die traditionelle Rolle der Beschaffung Die Beschaffung als Wertschöpfer 49 3 Das kollektive Planungs- und Prognosesystem (KOLLPROG) Die Entscheidungsunterstützungsfunktion des Controlling Die betriebswirtschaftliche Entscheidungstheorie Zielsystem zur Entscheidungsunterstützung Die Informationsversorgungsfunktion Der Managementzyklus des Controlling Entwicklungscontrolling in der Untcrnehmenssteuerung Hintergrund und Ziel des KOLLPROG-Systems 63

4 3.3 Aufbau dos KOLLPROG-Systcms Axiomatik des KOLLPROG-Systcms Institutionenaxiom Ziel- und Rationalitätsaxiom Informationsaxiom Methodenaxiom Prozess- bzw. Projektaxiom Kontextaxiom Gcsamtiibcrsicht des KOLLPROG-Systcms Dezentrale Module Funktionsweise der dezentralen Module Modul zur Projektprogrammplaming (P-Modul) Modul zur Projektterminplanung (T-Modul) Das Projektanpassungsmodul (A-Modul) Das Projektlosgrößenmodul (L-Modul) Das Projektfinanzmodul (F-Modul) Das Projektkapazitätsmodul (K-Modul) Aufgaben des Projcktkapazitätsmoduls Restriktionen Zentrale Module Die Einzelprozess-/-projektrechnung (EPR-Modul) Ziele und Aufgaben Elementare Rechnungsobjekte Dynamische Strukturorientierung Entscheidungsorienticrung Polyzentriselie Ziclorientierung Das Zielmodul (Z-Modul) 83 4 Grundlagen der Informationsversorgung Datcnmanagcment als Kern der Informationsversorgung 85 xiii

5 4.1.1 Der Prozcss dos Datenmanagemcnts Semantische Modellierung Die Bedeutung der semantischen Modellierung Das Object Role Model Vorteile des ORM Natürliche Sprache Prädikatenlogik erster Ordnung Attributfreiheit Integriertes Vorgehensmodell Nachteil des ORM Domain Specific Languages (DSL) Modellimplemcntierung und Nutzung Das Relationenmodell Typen und Relationen Typen Die Operatoren Relationen Operationen auf Relationen Integritätsbedingungen Entscheidungsunterstützung durch implementierte DB Modellierung der Integrationspunkte des KOLLPROG-Systems Projekt-Prozcss-Orientierung des Controlling Das Modell des Kapazitätsmoduls Das Modell des Vertragsmanagements Das Vertragsmanagement Motivation und Ziele des Vertragsmanagements Rahmenbedingungen Offene Strukturen Datenarten 117 xiv

6 Soll-Daten Kontrolldaten Plandaten Zeitliche Strukturen im Vertragsmanagcmentmodell Abbildung des Vertragsmanagementmodells Modclientwicklung des Vertragsmanagcmcnts Definitionen zum Vertragsmanagement Der Lebenszyklus eines Vertrages Inhaltliche Strukturen des Vertragsmanagementmodells Zeitliche Strukturen des Vertragsmanagements Die Bindungsstruktur Das Kündigungsintcrvall Das Prüfungsintervall und die Vertragsprüfung Das Planintervall Die Zahlungsstruktur Besonderheiten der semantischen Modellierung zeitbezogener Daten Zeitbezogene Daten in der Informationsversorgung Intervalle und Intervalltypen Intervalloperatoren Intervalle im Rclationemnodell Zusammenfassung Modellteil Das datenbankgestützte Vertragsmanagementmodell Einsatz des Vertragsmanagementmodells in der Unternchmensstcuerung Motivation Erweiterung der Organisation des Entwicklungseontrolling Integration des Vertragsmanagementmoduls in das KOLLPROG- Systcm Das Vertragsmanagement aus Sicht der Beschaffungsplaiiung. 159 xv

7 InhaJtsvcrzcichnis Das integrierende Objekt der Kapazität Soll-Daten im KOLLPROG-System Schilittparameter im KOLLPROG-System Passive Schnittparametcr Aktive Schnittparametcr Nutzungsniöglichkeiten des integrierten Vertragsmanagementmoduls Wirkung des Vertragsmanagements im KOLLPROG-System Unterstützung des Zielsystcms der Beschaffung Das Beschaffungsziel der Kostenreduzierung Das Beschaffungsziel der Versorgungssicherung Ziel der Flexibilität und Unabhängigkeit Ziel der Umsatzsteigerung Auswirkungen auf die Finanzplanung Metaplanung des Vertragsmanagements Frühwarnfunktion Risiko- und Chancenmanagemcnt Qualitätssicherungsfunktion Die Informationsfunktion des Vertragsmanagementmoduls Zusammenfassung 183 Anhang 187 Literaturverzeichnis 189 xvi