Version V3R05 Stand April 2015

Transkript

1 Die folgenden Probleme wurden nach dem Änderungsdienst V03R05 vom November 2014 bereinigt: Anmerkung : Am Ende diese Dokumentes finden Sie eine Auflistung der zum Lieferumfang gehörenden geänderten Standardquellen (SAVF: LGISPTF in Bibliothek QGPL) sowie eine Auflistung der ggf. anzufordernden Zusatzquellen. Allgemeiner Hinweis Rückmeldungen der Krankenkassen/Finanzverwaltung Bitte beachten Sie, dass vor jeder Abrechnung die rückgemeldeten Daten der Krankenkassen/Finanzverwaltung übernommen werden sollten. Vorgehensweise ist wie vor Einspielung des Änderungsdienstes 3.05, siehe hierzu auch Leistungsbeschreibung V03R05 Seite 6. PTF vom Freigabe Abrechnung V Die Abrechnungsperiode 05/2015 ist zur Bearbeitung freigegeben. Entgeltersatzleistung V Bei der Erfassung von EEL-Meldungen wurden die Prüfungen für den Datenbaustein DBLT (Leistung zur Teilhabe) angepasst. PTF vom KV-Zusatzbeiträge V Wenn die Krankenversicherungsbeiträge komplett vom Arbeitgeber (Geringverdiener, Fiktivlohn KUG usw.) getragen werden, werden die KV-Zusatzbeiträge auf Beitragsnachweisen getrennt ausgewiesen. Für diese Anforderung wird zukünftig die bestehende Lohnart mit der Festen Funktion 054 KV-AG Zusatzbeitrag benutzt. Bitte überprüfen Sie nach Installation die Kontierung (LA25) dieser Lohnart. PTF vom Freigabe Abrechnung V Die Abrechnungsperiode 04/2015 ist zur Bearbeitung freigegeben. Verdienststrukturerhebung 2014 V Anpassungen Verdienststrukturerhebung 2014 Wertedatenbank V Arbeitskammer Saarland Höchstbeitrag auf 6,80 setzen. Hotline-Anfrage: Seite 1

2 Entgeltersatzleistungen V Neue und geänderte Prüfungen für Erfassen EEL-Meldungen (EEL-Version ) PTF vom Freigabe Abrechnung V Die Abrechnungsperiode 03/2015 ist zur Bearbeitung freigegeben. Beitragsnachweise/Zahlungen Da vermehrt Tickets in der Hotline über die Zusatzbeiträge 01/2015 bei freiwillig-versicherten Firmenzahlern eingestellt werden, verweisen wir nochmals auf die PTF-Beschreibung vom Lohnsteuerbescheinigung V Aufbau der Bescheinigungsdaten, wenn Korrekturen Vorjahr im laufenden Jahr vorhanden sind. Wenn solche Fälle vorliegen und die Bescheinigung neu aufgebaut werden soll, muss die Auswahl X benutzt werden. Die Auswahl kann nur bei Verarbeitungsstatus 5=(übermittelt) eingegeben werden. Bei anschließendem Abruf aus dem Desktop wird das gesamte Jahr neu aufgebaut und übermittelt. Entgeltersatzleistungen V Bei Abgabegrund 80 (Kinderpflege.-Krankengeld/Verletztengeld) für Bescheinigung 1.2 wird die Betriebsnummer richtig angezeigt. Entgeltersatzleistungen V Bei Abgabegrund 80 (Kinderpflege.-Krankengeld/Verletztengeld) für Bescheinigung 1.2 wird kein Netto mehr ermittelt. Beitragsnachweise V Beim Drucken der Beitragsnachweise wird die Postleitzahl wieder angedruckt. PTF vom Entgeltersatzleistungen (EEL) DBZA113: In der Bescheinigung mit Entgeltart = 1 (Stundenlohn) darf im Datenbaustein DBAE (Arbeitsentgelt) nur der letzte Zeitraum übermittelt werden. Im dazugehörigen Datenbaustein DBZA (Arbeitszeit) müssen die Arbeitszeiten der letzten 3 Zeiträume gemeldet werden. Leider hat sich im Prüfprogramm der ITSG ein Fehler eingeschlichen; grundsätzlich erscheint die Fehlermeldung DBZA113 auch bei richtig ausgefüllten Bescheinigungen. Da aktuell nicht bekannt ist, wann dieser Fehler im Prüfprogramm behoben wird, können die Bescheinigungen nur manuell erstellt und übermittelt werden. DBAE112/DBAE113: In der Bescheinigung mit Entgeltart = 2 (festes Entgelt) darf im Datenbaustein DBAE (Arbeitsentgelt) das vereinbarte Brutto nur übermittelt werden, wenn es vom BruttoArbeitsentgelt Zeitraum 1 abweicht. Bei der Angabe des BruttoArbeitsentgelts Zeitraum 2 muss das vereinbarte Brutto jedoch vorhanden sein. Da sich diese Prüfungen im Prüfprogramm der ITSG widersprechen, kann lediglich mit einem Trick eine fehlerfreie Bescheinigung erzeugt werden. Dazu bitte das vereinbarte Brutto (in den Bruttodaten des Personalstamms = PE30) um einen -Cent vermindern oder erhöhen. Hotline-Anfrage: Seite 2

3 Beitragsnachweise/Zahlungen Zusatzbeiträge bei Versorgungsempfängern: Wurde die Januar-Beitragsermittlung bzw. -Abrechnung vor Installation des PTFs vom durchgeführt, wurden leider die Zusatzbeiträge für Versorgungsempfänger nicht in die Beitragsnachweise übernommen und auch nicht in den Zahlungsdateien berücksichtigt. In der Februar-Beitragsermittlung bzw. -Abrechnung wird dieser Fehler korrigiert. In den Beitragsnachweisen für Februar werden die fehlenden Zusatzbeiträge unter 01/2015 ausgewiesen, übermittelt und in den Zahlungsdateien berücksichtigt. Zusatzbeiträge bei freiwillig-versicherten Firmenzahlern: Wurde die Januar-Beitragsermittlung bzw. -Abrechnung vor Installation des PTFs vom durchgeführt, wurden leider die Zusatzbeiträge für freiwillig versicherte Firmenzahler nicht in den Summen der Beitragsnachweise und Zahlungsdateien berücksichtigt. In der Februar-Beitragsermittlung bzw. -Abrechnung wird dieser Fehler korrigiert. In den Zahlungsbeträgen auf den Beitragsnachweisen für Februar werden die fehlenden Zusatzbeiträge in die Summe aufgenommen, übermittelt und in den Zahlungsdateien berücksichtigt. Wenn sie mit den Krankenkassen Bankeinzug vereinbart haben, wird der KV-Zusatzbeitrag bei freiwillig-versicherten Firmenzahlern aus der Abrechnung 01/2015 mit dem Februar-Einzug automatisch von den Krankenkassen zum Fälligkeitstermin eingezogen. Sollten Sie die Funktion Zahlungsverkehr ausführen beim Lohnbenutzer bzw. Zahlungsverkehr konsolidiert im LOHADMIN nutzen, können die fehlenden KV-Zusatzbeiträge bei freiwillig-versicherten Firmenzahlern aus der Abrechnung 01/2015 nicht automatisch überwiesen werden. In diesem Fall nehmen Sie die Überweisung manuell vor. ELSTER-Lohnsteuerbescheinigungen Soll eine Lohnsteuerbescheinigung zur erneuten Abholung ohne Neuaufbau bereitgestellt werden, kann die Auswahl Z benutzt werden. Die Auswahl kann nur bei Verarbeitungsstatus 2=(abgeholt), 5=(übermittelt), 6=(manuell übermittelt) und 8=(keine Übermittlung erforderlich) eingegeben werden. Bei anschließendem Abruf aus dem Desktop wird die Bescheinigung übermittelt. Für einen Neuaufbau der Daten kann die Auswahl X benutzt werden. Die Auswahl kann nur bei Verarbeitungsstatus 5=(übermittelt) eingegeben werden. Bei anschließendem Abruf aus dem Desktop wird das gesamte Jahr neu aufgebaut und übermittelt. Freigabe Abrechnung V Die Abrechnungsperiode 02/2015 ist zur Bearbeitung freigegeben. Lohnsteuerbescheinigungen V Wurden in der Januarabrechnung 2015 Korrekturen auf das Jahr 2014 mit gleichzeitiger Anlage eines BX-Satzes und Auswahl Steuer auf Vorjahr abgerechnet, wurden in der ELSTER- Lohnsteuerbescheinigung nur die Korrekturbeträge ausgewiesen. In diesen Fällen wie folgt vorgehen: - Anstoß Verfahren ELSTER mit Bescheinigungsjahr Abruf ELSTER aus dem Desktop Hotline-Anfrage: Seite 3

4 Entgeltersatzleistungen V /21503/21492 Bei Abgabegrund 80 (Kinderpflege.-Krankengeld/Verletztengeld) für Bescheinigung 1.2 erfolgt die Nettoermittlung nur, wenn Monat bereits abgerechnet ist, ansonsten wird im Nettobetrag 0 eingestellt. Bei Abgabegrund 41 (Anforderung Vorerkrankung) darf kein Satz ausgegeben und übermittelt werden, wenn keine vorherigen AU's vorhanden sind. Es wird nur eine Fehlermeldung erzeugt. PTF vom Beitragsnachweise V Bei Versorgungsempfängern und Freiwillig Versicherten Mitarbeitern wird der Zusatzbeitrag der Krankenkassen für die Abrechnung zwar ermittelt, jedoch nicht mit den Beitragsnachweisen übermittelt. Sollten Sie die Beitragsnachweise für Januar 2015 bereits abgerufen/übermittelt haben, wird die Korrektur automatisch mit der Februar Abrechnung vorgenommen. PTF vom Krankenkassenbeitragssätze V Unter bestimmten Datenkonstellationen wurden die kassenindividuellen Zusatzbeiträge nicht übernommen. PTF für die Januarabrechnung 2015 Ergänzungen für die Abrechnungsperiode Januar 2015 Ohne diese Ergänzungen ist eine Januarabrechnung 2015 nicht möglich! Beachten Sie bitte unbedingt das Dokument "Hinweise zur Januarabrechnung 2015", das sich ebenfalls im Downloadbereich befindet! Nach dem Herunterladen und der automatischen Installation der Programmänderungen (PTF) muss ein Programm gestartet werden, das die Installation abschließt: Stellen Sie sicher, dass kein Lohnanwender und keine Lohnjobs aktiv sind! Bitte melden Sie sich als LOHNINST an. Geben Sie den Direktaufruf LCMD ein. Mit der Eingabe von CALL CLGI2015 wird das Programm aufgerufen. Melden Sie sich als LOHNINST ab. Hotline-Anfrage: Seite 4

5 Geänderte Standardquellen LGIG02PM PRTF Geänderte Zusatzquellen LGI490 RPG CLGIGA1 CLP Hotline-Anfrage: Seite 5