Bilder in Word integrieren

Transkript

1 Bilder in Word integrieren Ein Bild in das WordDokument bringen a) Bilddatei aus dem Web oder einer anderen Anwendung kopieren: Wollen Sie eine Bilddatei einfügen, die Sie nicht auf der Festplatte oder einer CD etc. gespeichert haben, sondern die Sie z.b. aus einer Webseite kopieren, 1 klicken Sie mit rechts auf die zu kopierende Datei und geben den Kopierbefehl (bei jedem Browser leicht unterschiedlich, z.b. IE 6: "kopieren", Mozilla Firefox: "copy image") das Bild ist nun in der WindowsZwischenablage. Anschließend fügen sie es an der Cursorposition durch einen Einfügebefehl ein (Strgv, Bearbeiten > Einfügen oder EinfügenSymbol in der StandardSymbolleiste). b) Bilddatei von der Festplatte einfügen: Einfügen > Grafik > Aus Datei > [Datei auswählen] > Einfügen. Eine Kopie der Grafikdatei wird in das Dokument eingefügt. c) Bilddatei mit dem WordDokument verknüpfen: Einfügen > Grafik > Aus Datei > [Datei auswählen] > Verknüpfen. Eine Verknüpfung zur Grafikdatei wird in das Dokument eingefügt. Äußerlich und hinsichtlich der Bearbeitungsmöglichkeiten innerhalb von Word sind diese beiden Verfahren nicht zu unterscheiden. Jede Methode hat Vor und Nachteile: Eingefügte Bilddatei Verknüpfte Bilddatei Bilddatei wird verdoppelt doppelter Speicherplatz. Bild nur einmal auf dem PC gespeichert. Worddatei wird erheblich größer. Worddatei wird minimal größer. Bei Sicherungen der Worddatei werden jedes Mal alle Bilder mit gespeichert. Bei Sicherungen muss nur der Text gespeichert werden, die Bilder beanspruchen keinen zusätzlichen Speicherplatz. Einfache Handhabung: Alles ist in einer Datei. Bilder müssen immer separat auf der Festplatte bereitgehalten werden, der relative Pfad sollte dabei möglichst gleich bleiben. 1 Achtung Copyright! Dass Sie Bilder ganz simpel kopieren können, bedeutet nicht, dass das auch legal ist. Zum rein privaten Gebrauch keine Vervielfältigung, Veröffentlichung oder Vorführung! können Sie fremde Bilder auch ohne Erlaubnis verwenden, alles andere bedarf der Genehmigung der Urheberin / des Urhebers. 1

2 Mit Bildern arbeiten Bildmanipulation: Ein Bild kann durch Ziehen an den Eckpunkten skaliert und durch Ziehen an den mittleren Punkten verzerrt werden. Beides geht auch über das Menü: [Rechtsklick auf die Grafik] > Grafik formatieren > Größe. Bei einer Verkleinerung verbessert sich die Qualität/Auflösung, bei einer Vergrößerung verschlechtert sie sich. Für weitere Änderungen steht neben dem Menü die Grafiksymbolleiste zur Verfügung. Sie taucht normalerweise auf, sobald ein Bild markiert wird. 2 Wichtig ist hier v.a. das Zuschneidewerkzeug: Die Handhabung funktioniert analog zum Skalieren/Verzerren, jedoch wird nicht die Bildgröße verändert, sondern die eingezogenen Bereiche werden abgeschnitten. Man kann, anders als im wirklichen Leben, ein Bild auch größer "schneiden" das Ergebnis ist eine Art Passepartout. Auch über die Grafiksymbolleiste kann das Grafik formatierenmenü geöffnet werden. Layoutmodus / Textfluss: Standardmäßig verhält sich ein Bild nach dem Kopieren/Einfügen/Verknüpfen wie ein Buchstabe innerhalb des Textes es ist nur meist deutlich größer. Es kann sich, sofern seine Größe das zulässt, eine Zeile mit dem Text teilen, oder kann einen eigenen Absatz bekommen, der wie gewohnt formatiert werden kann (Ausrichtung, Abstände vor und nach, ). Für lange Texte ist dieser Modus in der Regel der richtige. Falls ein Abbildungsverzeichnis geplant ist, ist er obligatorisch. Für ein verfeinertes Layout kann es dagegen erwünscht sein, das Bild freier zu platzieren, den Text umfließen zu lassen usw. Dazu muss der 'Text in Zeile'Modus verlassen werden: [Rechtsklick auf die Grafik] > Grafik formatieren > Layout ( > Weitere). Hier können das Verhalten des Bildes im Bezug zum Text, der Textumfluss, der Abstand des umfließenden Textes präzise eingestellt werden. 2 Falls nicht: Ansicht > Symbolleisten > Grafik. 2

3 Gliederung Für die Gliederung einer wissenschaftlichen Arbeit reicht die normale Nummerierungsfunktion nicht aus. Sie sollte keinesfalls für Überschriften verwendet werden, da sie sich mit der Gliederungsfunktion in die Quere kommt! Eine saubere Gliederung ist essentiell für die Strukturierung langer Texte. Ohne Gliederung sind mehrere andere Wordfunktionen, v.a. die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses und das reibungslose Zusammenspiel mit Formatvorlagen, nicht möglich; Gliederungsfehler führen entsprechend zu Problem bei Inhaltsverzeichnis und Formatierung. Die Grundidee einer Gliederung ist eine logische hierarchische Textstruktur. Das heißt, dass Hauptüberschriften die oberste Gliederungsstufe zugeordnet wird, UnterÜberschriften die nächtstiefere usw. Normalen Absätzen wird die Gliederungsstufe "Standard" oder "Textkörper" zugeordnet. Wie wird das praktisch umgesetzt? Sie stellen den Cursor an irgendeine Position in dem Absatz, dem sie eine Gliederungsebene zuordnen möchten, dann wählen Sie links in der FormatSymbolleiste die passende Formatvorlage aus. Hierarchisch relevante Formatvorlagen sind Überschrift 1, 2, 3, 4 (mehr als 4 Überschriftenebenen sollte Ihre Arbeit normalerweise nicht haben) und Textkörper (alternativ Standard). 3 Das Erscheinungsbild der Überschriften und des Textkörpers Schriftart, größe, Einzug, Nummerierung etc. spielt zunächst keine Rolle: All dies stellen Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt einheitlich für das Gesamtdokument bei den Formatvorlagen ein. 3 Darüber hinaus kommen i.d.r. in einem wissenschaftlichen Text noch die Formatvorlagen Titel, Fußnotenzeichen, Fußnotentext, ggf. auch Zitatblock, Kopfzeile und Fußzeile zum Einsatz. Sie spielen jedoch für die Gliederung/Texthierarchie keine Rolle. 3

4 Formatvorlagen In einer Formatvorlage ist ein Set von Formateigenschaften für einen Textbereich festgehalten. Textbereiche können gliederungsrelevant (Überschriften, Textkörper), beliebig lange nicht gliederungsrelevante Textabschnitte oder Sonderbereiche (z.b. Fußnoten) sein. Ein Set von Formatvorlagen ist in einer Dokumentvorlage zusammengefasst. Wenn Sie ein neues Dokument starten, basiert es immer auf einer vorhandenen Dokumentvorlage, standardmäßig der Datei normal.dot. Ändern von Formatvorlagen Format > Formatvorlagen > [Formatvorlage] > Ändern. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Entscheiden Sie, ob sich die Änderung nur auf den aktiven Absatz auswirken soll oder auf alle Vorkommen des Textbereichs im Dokument: Häkchen bei Automatisch aktualisieren. Entscheiden Sie, ob sich die Änderung nur auf das aktuelle Dokument auswirken soll, oder ob die Dokumentvorlage geändert werden soll: Häkchen bei Zur Vorlage hinzufügen. 4

5 Referenzen a) Fußnoten Als Fuß oder Endnoten. Endnoten sind i. d. R. als veraltet anzusehen. Fußnote einfügen: Einfügen > Referenz > Fußnote. Tipp: Durch Doppelklick auf die Fußnotenzahl kann man zwischen Textstelle und Fußnote hin und herwechseln. b) Inhaltsverzeichnis Ein Inhaltsverzeichnis lässt sich erst sinnvoll erstellen, wenn der Text gegliedert ist. Es besteht aus einer Folge von berechneten Feldern und bezieht sich auf die als Überschriften ausgewiesenen Textbereiche. Die einzelnen Elemente eines Verzeichnisses lassen sich wie normaler Text formatieren. Inhaltsverzeichnis erstellen: 1. An den Anfang des Dokuments, dort in neue erste Zeile 2. > Einfügen > Referenz > Index und Verzeichnisse > Inhaltsverzeichnis. Man kann zwischen verschiedenen Vorlagen auswählen oder eigene Formatierungsangaben machen. 3. Seitenumbruch zwischen Verzeichnis und Textbeginn einfügen (optional) Die Aktualisierung von Seitenzahlen und Kapitelnamen lässt sich über das Kontextmenü (Rechtskllick irgendwo im Verzeichnis) forcieren. c) Abbildungsverzeichnis Achtung: Funktioniert nur, wenn das Layout der Bilder auf "Mit Text in Zeile" gestellt ist! Vorgehen: 1. Vorhandene Bilder beschriften: Einfügen > Referenz > Beschriftung. Voreingestellt ist die Beschriftung "Abbildung x"; sie lässt sich ändern und erweitern. Abbildungsverzeichnis erstellen: Einfügen > Referenz > Index und Verzeichnisse > Abbildungsverzeichnis. Formatierung des Abbildungsverzeichnisses: s. Inhaltsverzeichnis. d) Index Vorgehen: 1. Zu indizierende Begriffe festlegen: Wort markieren, dann Einfügen > Referenz > Index und Verzeichnisse > Eintrag festlegen. 2. Index erstellen: Einfügen > Referenz > Index und Verzeichnisse > Index. 5