Baulohn für Dachdecker

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1 Baulohn für Dachdecker Bereich: LOHN - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 3 2. Voraussetzungen Betriebskontonummer bei SOKA-DACH beantragen Kug-Stammnummer bei Agentur für Arbeit beantragen Arbeitszeitkonten führen 3 3. Vorgehensweisen Baulohn aktivieren Baulohn Stammdaten einrichten Personaldaten einrichten Urlaub Monatseinkommen Sozialkassenbeitrag Winterbeschäftigungs-Umlage Ausfallgeldstunden Saison-Kug Ergänzende Leistungen Auswertungen Meldeverfahren zur SOKA-DACH Monatsabschluss Details Manuelles Urlaubsgeld Dachdecker in bestehenden Mandanten abrechnen Lohnarten überprüfen und ergänzen 42

2 4.4. Vorträge für Lohnsteuerbescheinigung gewerbliche Arbeitnehmer Nachberechnungen/Korrekturen für Zeiträume VOR Baulohnaktivierung Wichtige Informationen 44

3 Seite 3 1. Ziel Das Info erklärt, welche Einstellungen und Änderungen vorzunehmen sind, wenn ein Mandat im Baunebengewerbe für Dachdecker beginnt bzw. ein Mandat bisher in Agenda LOHN manuell für Dachdecker berechnet wurde und auf die automatische Agenda Dachdecker-Bauabrechnung umgestellt werden soll. 2. Voraussetzungen 2.1. Betriebskontonummer bei SOKA-DACH beantragen Um Meldungen zur SOKA-DACH versenden zu können, benötigen Sie eine Betriebskontonummer zur SOKA-DACH. Die Betriebskontonummer erhalten Sie durch Anmeldung des Betriebs. Weitere Informationen zur Anmeldung des Betriebs entnehmen Sie dem Portal: Die eingereichten Angaben werden von SOKA-DACH geprüft. Danach wird Ihnen eine ArbeitgeberBetriebskontonummer zugeteilt. Bei Fragen zur Prüfungsdauer, wenden Sie sich direkt an die SOKADACH Kug-Stammnummer bei Agentur für Arbeit beantragen Die Kug-Stammnummer für Saison-Kug erhalten Sie von der Agentur für Arbeit. Ggf. wird die Stammnummer beim Einreichen des ersten Leistungsantrags vergeben Arbeitszeitkonten führen Im Dachdeckerhandwerk kann eine tarifliche Jahresarbeitszeit in Verbindung mit einem verstetigten Monatslohn vereinbart werden. Der Arbeitgeber muss dann für jeden Arbeitnehmer über einen Ausgleichszeitraum von 12 Monaten hinweg ein Arbeitszeitkonto (Ausgleichskonto) führen. Ausgleichszeiträume Arbeitnehmer haben durch die Führung eines Arbeitszeitkontos in der Schlechtwetterzeit in vollen Umfang Anspruch auf die ergänzenden Leistungen (Zuschuss-Wintergeld), wenn zur Vermeidung von Saison-Kug Stunden aus dem Arbeitszeitkonto herangezogen werden. In Agenda LOHN steht Ihnen zur Umsetzung der Arbeitszeitregelung das Arbeitszeitmodell 23 zur Verfügung. Agenda-Arbeitszeitmodelle können nicht direkt verwendet werden. Die Modelle müssen kopiert und anschließend angepasst werden: Arbeitszeitmodell 23»Dachdecker«anpassen 1.»Stammdaten Arbeitszeitmodelle«. 2. Agenda-Arbeitszeitmodell 23»Dachdecker«markieren. 3.»Bearbeiten Datensatz kopieren«. 4. Nummer größer 1000 vergeben. Ggf. Titel ändern + speichern. 5. Neu angelegtes Arbeitszeitmodell öffnen. 6. Ggf. an die tariflichen bzw. betrieblichen Vereinbarungen anpassen. Nr Arbeitszeitmodell und Arbeitszeitkonto

4 Seite 4 Hinweis Wenn Sie in Ihrem Betrieb eigene Lohnarten verwenden (Lohnarten größer als 1000), passen Sie diese Lohnarten für die Baulohnabrechnung über»stammdaten Lohnarten Lohnart öffnen Register: Baulohn«an. 3. Vorgehensweisen 3.1. Baulohn aktivieren Vorgehensweise 1.»Stammdaten I Mandanten Programmdaten Register: Baulohn/Kug/ATZ«. 2. Option <Baulohn berechnen> aktivieren. 3. Stamm-Nr. Kug + Stamm-Nr. Kug (S-Kug) eintragen. 4. Zuständige Arbeitsagentur wählen. Hinweis Beim Speichern wird automatisch das Datum im Feld»Aktivierung Baulohn«eingetragen. Nachberechnungen, die Baulohn betreffen, können nicht in den Zeitraum vor der Aktivierung Baulohn durchgeführt werden.

5 Seite Baulohn Stammdaten einrichten Vorgehensweise 1.»Stammdaten I Baulohn I Mandanten-Tarifgebiete«. 2.»Datei Neu«. Baulohnbranche 1. Baulohnbranche des Betriebs wählen <Dachdeckerhandwerk>. Hinweis Aktuell ist die Baulohnabrechnung für das Bauhauptgewerbe und die Baunebengewerbe Garten- und Landschaftsbau, Maler- und Lackierer und Dachdecker möglich. 2. Tarifgebiet des Betriebs wählen <Bundesgebiet West> <Bundesgebiet Ost> Im Mandaten-Tarifgebiet sind die entsprechenden Berechnungsgrundlagen, die für die einzelnen Tarifgebiete gelten, hinterlegt. Die Berechnungsgrundlagen können unter»stammdaten I Baulohn I Branchen I Dachdeckerhandwerk«für das jeweilig geltende Bundesgebiet eingesehen werden.. Folgende Berechnungsgrundlagen sind je Tarifgebiet hinterlegt: Sozialkassenbeiträge und Winterbeschäftigungs-Umlage zur SOKA-DACH. Zusätzliches Urlaubsgeld für gewerbliche Arbeitnehmer und gewerbliche Auszubildende. Tarifliche Arbeitszeiten im Dachdeckerhandwerk Vermögenswirksame Leistungen und Mindestlohn Mehraufwands-Wintergeld und Zuschuss-Wintergeld (MWG/ZWG) 13. Monatseinkommen für gewerbliche Arbeitnehmer

6 Seite 6 Allgemein 3. Betriebskontonummer Erfassen Sie Ihre von SOKA-DACH vergebene 7-stellige Betriebskontonummer. Hinweis Die Hinterlegung der Betriebskontonummer ist für die Erzeugung von elektronischen Meldungen in Agenda LOHN an SOKA-DACH zwingend erforderlich. 4. Zahlungsart der Beiträge zur SOKA-DACH Vorbelegung: Überweisung Weitere Möglichkeiten: Scheck, Lastschrift 5. <Es besteht Beitragspflicht zur Zusatzversorgungskasse> Die Option ist von Agenda vorbelegt und kann nicht verändert werden. 6. <Winterbeschäftigungs-Umlage> Die Option ist von Agenda vorbelegt und kann nicht verändert werden. 7. Dachdeckerhandwerk EDV-Erklärung erstellen. EDV-Erklärung zum Start der Baulohnabrechnung mit Agenda LOHN Beim Speichern des Mandanten-Tarifgebiets mit der korrekten Betriebskontonummer erhalten Sie die EDV-Erklärung zur elektronischen Datenübermittlung über das Agenda-Rechenzentrum zur SOKA-DACH. Diese Erklärung müssen Sie zwingend mit der Unterschrift des Arbeitgebers des abzurechnenden Betriebs an die SOKA-DACH per Post oder Fax weiterleiten.

7 Seite Personaldaten einrichten Register: Baulohn-Basis Nachdem Agenda Baulohn in den Mandanten-Programmdaten aktiviert wurde, wird in den Personaldaten die Registerkarte»Baulohn-Basis«eingeblendet. Personaldaten definieren Register:»Baulohn-Basis«1.»Stammdaten Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Register: Baulohn-Basis«. 2. Mandanten-Tarifgebiet entsprechend Tarifgebiet hinterlegen. 3. Branche»Dachdeckerhandwerk«wird automatisch als Info angezeigt. 4. Arbeitnehmermodell wählen. Durch die Zuordnung des entsprechenden Arbeitnehmermodells wird definiert, welche tarifliche Grundlage zur Berechnung von ZVK-Beiträgen, Mehraufwands-Wintergeld/Zuschuss-Wintergeld, Winterbeschäftigungs-Umlage, vermögenswirksamen Leistungen und des 13. Monatseinkommens herangezogen werden muss. 5. Abweichende SV-Nr. SOKA-Dach. Wenn der Arbeitnehmer zweimal in einem Betrieb beschäftigt ist, dann erteilt die SOKA-DACH eine abweichende SV-Nummer. Hinweis Soll für Arbeitnehmer kein Wintergeld berechnet werden, ist das über das jeweilige Arbeitnehmermodell auszuwählen. Durch die Zuordnung des Mandanten-Tarif-Gebiets und dem Arbeitnehmermodell wird ein weiteres Register»Dachdecker«eingeblendet.

8 Seite Register: Dachdecker Personaldaten definieren Register:»Dachdecker«1.»Stammdaten Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Register: Dachdecker«. 2. Urlaub Bei einem Klick auf <Vorträge und Statistik Urlaub und Ausfallgeld> öffnet sich das Fenster»Statistik und Vorträge im Urlaubskonto«mit den Unterregistern:»Statistik UrlaubVorträge Urlaub aktuelles Jahr»»Urlaub für Winterbeschäftigungs-Umlage aktuelles Jahr«3. Lohnarten zur Urlaubsauszahlung für gewerbliche Arbeitnehmer/gewerbliche Azubi Urlaubsentgelt Dachdecker: Zusätzliches Urlaubsgeld: Zusätzliches Urlaubsgeld: 0620»Urlaubsentgelt Dachdecker 0621»Zus. Urlaubsg. Dachdecker«0623»Zus. Url.-G.gew Azubi. Dach«4. Stundenlohn für Urlaubsentgelt aktuelles Jahr Erfassen Sie den von SOKA-DACH mitgeteilten Stundensatz zur Berechnung des Urlaubsentgelts für das aktuelle Jahr. Die Eingaben werden beim Jahreswechsel automatisch gelöscht. Hinweis Wenn das Feld nicht befüllt und Urlaub gewährt wird, wird zur Berechnung des Urlaubsentgeltes der Stundenlohn 1 im Register»Firma«herangezogen. Liegt der dort erfasste Stundenlohn/Faktor nicht vor oder unterhalb des Mindestlohns, wird der gewährte Urlaub automatisch mit dem Mindestlohn berechnet.»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Firma«.

9 Seite 9 5. Ausfallgeld Stundensatz (75 %) für Monat April aktuelles Jahr Stundensatz (75 %) für Monat Oktober oder November aktuelles Jahr Erfassen Sie den von SOKA-DACH mitgeteilten Stundensatz des Arbeitnehmers mit 75 % für die jeweiligen Monate. Die Eingaben werden beim Jahreswechsel automatisch gelöscht. 6. Winterbau-Umlage Aktivieren Sie die Option <Der Arbeitnehmeranteil an der Winterbau-Umlage wird durch Abzug vom Lohn vorgenommen>, wenn die Winterbau-Umlage AN durch einen Lohnabzug berechnet werden soll. 7. Auszubildende im Dachdeckerhandwerk Erfassen Sie ein Datum für das tatsächliche Ausbildungsende/Abbruch der Ausbildung. 8. ZVK Option <Keine Pauschalierung da 1. Dienstverhältnis> Standardmäßig wird bei pauschal versteuerten Arbeitnehmern (z. B. geringfügig Beschäftigte) der ZVK-Beitrag pauschaliert, da man unterstellt, dass es sich um ein 2. Beschäftigungsverhältnis handelt und der ZVK-Beitrag somit nicht mehr steuerfrei ist. Durch Aktivierung der Option wird der abzuführende ZVK-Beitrag von der Versteuerung ausgenommen. Option <BAV-Förderung Geringverdiener (Betriebsrentenstärkungsgesetz)> Aktivieren Sie die Option, wenn LOHN die BAV-Förderung gemäß 100 EStG berücksichtigen soll. Bei einem monatlichen Bruttoeinkommen über 2.200,00 (Summe der steuerpflichtigen, laufenden Bezüge) unterbleibt die Ermittlung des Förderbetrages automatisch. AG-Zuschuss bei Neueintritt ab 2017 Die Förderung des AG-Zuschuss in Höhe von 30 % (max. 144,00 /Jahr) wird bei der Lohnsteueranmeldung in Abzug gebracht. Erhöhung AG-Zuschuss bei Neueintritt vor 2017 (Der Förderbetrag wird im Monat Dezember per Jahresbetrachtung ermittelt) Der Förderbetrag in Höhe von 30 % wird nur berücksichtigt, wenn der Jahresbetrag über dem Vergleichswert des AG-Zuschusses aus dem Jahr 2016 liegt. Die Förderbeiträge werden im Lohnjournal monatlich/jährlich ausgewiesen:»auswertung Allgemeine Auswertungen Lohnjournal«.

10 Seite Vortäge und Statistik im Urlaubskonto Vorträge Urlaub aktuelles Jahr 1.»Stammdaten I Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Register: Dachdecker Schaltfläche: Vorträge für Statistik Urlaub und Ausfallgeld Register: Vorträge Urlaub aktuelles Jahr«2. Art der Vorträge Vorarbeitgeberwerte: Arbeitnehmer tritt neu in den Betrieb ein. Eigene Vorträge wegen Systemwechsel: Der Arbeitnehmer wurden bereits im Mandanten mit der Software eines anderen Anbieters abgerechnet und nun auf Agenda LOHN umgestellt. 3. Vorträge Urlaub aktuelles Jahr Gewährte Urlaubstage im aktuellen Jahr: Erfassung der bereits genommenen Urlaubstage des Arbeitnehmers. Davon für Winterbeschäftigungs-Umlage: Erfassung der Urlaubstage, die statt einem Lohnabzug der Winterbeschäftigungs-Umlage Arbeitnehmer eingebracht wurden. 4. Vortrag Ausfallgeldstunden aktuelles Jahr Gewährte Ausfallgeldstunden des aktuellen Jahres: Erfassung der Ausfallgeldstunden (Dach-Kug), die in den Monaten April, Oktober und November berechnet wurden.

11 Seite 11 Statistik Urlaub 1. Periode Monat, für den der Datensatz gilt. 2. Korrektur Periode Monat, in dem Korrekturen oder Vorträge vorgenommen wurden. 3. Art Vortrag: Manuell vorgetragene Werte für die einzelnen Perioden. Vortrag-S: Vorträge bei Systemwechsel. Vortr. WB Uml.: Urlaubstage, die der Arbeitnehmer für die Winterbeschäftigungs-Umlage eingebracht hat. Original: Jeweils abgerechneter Monat. Nachber.: Korrekturen über Nachberechnungen Bezüge/Nachberechnungen Personaldaten. Autom. WB-Uml.: Satz wird beim Jahreswechsel automatisch gebucht, wenn die Option <Der Arbeitnehmeranteil an der Winterbau-Umlage wird durch Abzug vom Lohn vorgenommen> nicht aktiviert wurde. 4. Anspruch Rest U-Tage VJ Anzeige der erfassten Urlaubstage des Vorjahres aus dem Register»Arbeitszeit«. 5. Anspruch U-Tage AJ Anzeige der erfassten Urlaubstage des aktuellen Jahres aus dem Register»Arbeitszeit«. 6. Bruttolohnsumme Lohnarten, die unter»stammdaten Lohnarten Register: Baulohn Bereich: Beitragsberechnung«gekennzeichnet und abgerechnet worden sind. 7. Stunden mit Lohnanspruch Stundenlohn Überstunden Lohnfortzahlung (Krankheit, tarifliche Freistellung, Feiertagsbezahlung, Urlaub) Ausfallstunden im Fall des Bezugs von Ausfallgeld/Beschäftigungssicherung Akkordlohn

12 Seite 12 Nicht ausgewiesen werden Stunden, denen keine Lohnzahlung des Arbeitgebers gegenübersteht: Saison-Kurzarbeitergeld Kurzarbeitergeld Krankengeld 8. Gewährte Urlaubstage Gewährte Urlaubstage 9. Ausfallgeldstunden Vorgetragene Ausfallgeldstunden aus Systemwechsel/Vorarbeitgeberwerte Erfasste Stunden mit Kalenderschlüssel 220»Ausfallgeld Dachdecker, witterungsbedingte Ausfallstunden aus April, Oktober, November bis max. zur Grenze von 53 Std. pro Kalenderjahr«. 10. Ausgezahltes Urlaubsgeld Ausgezahltes Urlaubsentgelt ohne zusätzliches Urlaubsgeld Urlaub für Winterbeschäftigungs-Umlage aktuelles Jahr Das Register sehen Sie nur für Arbeitnehmer, die über den Jahreswechsel hinaus beschäftigt sind. Erfassen Sie Korrekturen der automatisch gebuchten WB-Umlage für Arbeitnehmer, bei denen sich eine Änderung in der Art der Finanzierung der Winterbeschäftigungs-Umlage von Urlaubstage auf Lohnabzug ergibt. Beispiel: Im Januar wurden automatisch zwei Urlaubstage für die automatische Winterbeschäftigungs-Umlage für den Arbeitnehmer gebucht. Im März möchte der Arbeitnehmer die Winterbeschäftigungs-Umlage über einen Lohnabzug finanzieren. Lösung: Aktivieren Sie die Option <Winterbeschäftigungs-Umlage> in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Dachdecker«. Passen Sie die»reservierte/gewährte Urlaubstage für die WinterbeschäftigungsUmlage im aktuellen Jahr«an.

13 Seite Register: Arbeitszeit Wöchentliche durchschnittliche Arbeitszeit Die durchschnittliche tarifliche Wochenarbeitszeit (39 Std/Woche) im Dachdeckerhandwerk unterteilt sich in eine Sommerarbeitszeit und eine Winterarbeitszeit. Die Winterarbeitszeit (1. bis 17. KW und ab 49. KW) beträgt im Durchschnitt 37,5 Std./Woche und 7,50 Std/Tag. Die Sommerarbeitszeit (18. bis 48. KW) beträgt im Durchschnitt 40 Std/Woche und 8 Std/Tag. Die tariflichen Arbeitszeiten können unter:»stammdaten Baulohn Branchen Dachdeckerhandwerk Register: Arbeitszeiten«eingesehen werden. Wochenarbeitszeiten und Urlaubsverwaltung 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Arbeitszeit«. 1. Arbeitszeiten Wochenarbeitszeit hinterlegen. Um nicht bei jedem Arbeitnehmer die Wochenarbeitszeit einzeln pro Tag zu erfassen, aktivieren Sie die Option <Saisonal unterschiedliche Arbeitszeiten aus dem Tarifgebiet übernehmen>. 2. Arbeitszeitkonto Arbeitszeitkonto hinterlegen und ggf. Vorträge erfassen. 3. Urlaub Urlaubsanspruch/Tage für das aktuelle und das Vorjahr erfassen.

14 Seite Vermögenswirksame Leistung Tarifliches Der Tarifvertrag über vermögenswirksame Leistungen im Dachdeckerhandwerk regelt den Anspruch auf Auszahlung der vermögenswirksamen Leistungen. Im Dachdeckerhandwerk haben alle Arbeitnehmer und Auszubildende Anspruch auf die Auszahlung von vermögenswirksamen Leistungen. Die Anspruchshöhe richtet sich nach dem Arbeitnehmertyp: Arbeitnehmertyp Anspruchshöhe Arbeitgeberanteil Kürzung je selbstverschuldete Fehlstunde Gewerbliche Arbeitnehmer 25,92 Euro 0,15 Euro Angestellte 25,92 Euro 0,15 Euro Auszubildende 13,29 Euro 0,08 Euro Der Anspruch des Arbeitgeberanteils der vermögenswirksamen Leistung hängt mit dem Ein- bzw. dem Austritt des Arbeitnehmers zusammen. Es erfolgt gegebenenfalls eine anteilige Kürzung. Ausnahme: Austritt ist vor dem 15. des Monats kein Anspruch auf VWL Eintritt ist nach dem 15. des Monats kein Anspruch auf VWL Mit der Komforterfassung der Festbezüge in LOHN berechnen Sie die vermögenswirksamen Leistungen nach den geltenden Tarifgrundlagen:»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Festbezüge Festbezug neu Buchungsart: VWL BAU1«. Festbezüge VWL erfassen»stammdaten Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Festbezüge Festbezug neu Buchungsart: Buchungsart: VWL BAU1«.

15 Seite 15 Automatische Ermittlung AG-Zuschuss gemäß Tarif Zu kennzeichnen, wenn der VWL AG-Zuschuss für gewerbliche Arbeitnehmer, Auszubildende und angestellte Arbeitnehmer laut Tarif errechnet werden soll. Eine manuelle Erfassung bei der Lohnart 0470 ist dann nicht möglich. Fehltage gemäß Kalender beim AG-Zuschuss abziehen Zu kennzeichnen, wenn der AG-Zuschuss der Vermögenswirksamen Leistungen für Fehlstunden automatisch gekürzt werden sollen. Dieses Kennzeichen kann nur in Verbindung mit der automatischen Ermittlung des AG-Zuschuss gemäß Tarif verwendet werden. Hinweise Wenn der Überweisungsbetrag nicht erfasst wird, wird der ermittelte AG-Anteil als Überweisungsbetrag ermittelt.»vwl Bau 2«und»VWL Bau 3«werden verwendet, wenn Vermögenswirksame Leistungen an mehr als einen Vertragspartner überwiesen werden sollen. Die Höhe des Arbeitgeberanteils und die Kürzungen bei Fehlzeiten für vermögenswirksame Leistungen je Arbeitnehmertyp finden Sie unter:»stammdaten Baulohn Branchen Dachdeckerhandwerk Register: VWL/Mindestlohn«.

16 Seite Urlaub Gewerbliche Arbeitnehmer Anspruch Urlaubstage Vollzeitbeschäftigte Dem tariflichen Urlaub im Dachdeckerhandwerk wird ein Jahresurlaubsanspruch für gewerbliche Arbeitnehmer (jugendlich/volljährig) nach Gewerbezugehörigkeit zugrunde gelegt. Schwerbehinderte erhalten im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen jeweils einen zusätzlichen Urlaub nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen. Gewerbezugehörigkeit Anspruch Urlaub Bis 10 Jahre 26 Arbeitstage Bis 15 Jahre 27 Arbeitstage Bis 18 Jahre 28 Arbeitstage Bis 19 Jahre 29 Arbeitstage Ab dem 20. Jahr 30 Arbeitstage Hinweis Die Gewerkzugehörigkeit wird ab dem Tage der Aufnahme der ersten Tätigkeit oder Beginn der Ausbildung im Dachdeckerhandwerk gerechnet. Ermittlung des Stundenlohn für das Urlaubsentgelt durch SOKA-DACH Das für jeden Urlaubstag zu zahlende Urlaubsentgelt berechnet sich aus dem effektiven Bruttodurchschnittsstundenlohn der Monate April bis September des vorangegangenen Kalenderjahres. SOKA-DACH teilt den Arbeitgebern die ermittelten Stundenlöhne mit. Erfassen Sie den mitgeteilten Stundenlohn für Urlaubsentgelt beim jeweiligen Arbeitnehmer. Gültigkeit des Stundenlohns für Urlaubsentgelt Der Stundenlohn für das Urlaubsentgelt gilt für den Zeitraum vom bis und dient als Berechnungsgrundlage für gewährte Urlaubstage des aktuellen Jahres und des Vorjahres. Hinweis Wenn für Arbeitnehmer ein abweichender Tagessatz für Urlaubsentgelt berechnet werden soll, gehen Sie wie in Manuelles Urlaubsgeld Nr. 3 vor.

17 Seite 17 Anspruch Urlaubsentgelt und zusätzliches Urlaubsgeld Die Berechnung des Urlaubsentgeltes hängt vom erfassten Stundenlohn für Urlaubsentgelt ab:»stammdaten Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Register: Dachdecker«. Hinweis Wenn das Feld nicht befüllt ist und Urlaub gewährt wird, wird zur Berechnung des Urlaubsentgeltes der Stundenlohn 1 im Register Firma herangezogen. Liegt der dort erfasste Stundenlohn/Faktor nicht vor oder unterhalb des Mindestlohns, wird der gewährte Urlaub automatisch mit dem Mindestlohn berechnet.»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Firma«. Höhe des Tagessatzes für das Urlaubsentgelt Vollzeitbeschäftigte Arbeitnehmer Der Tagessatz für das zu zahlende Urlaubsentgelt wird automatisch mit maximal 7,80 Stunden x Bruttodurchschnittsstundenlohn berechnet. Teilzeitbeschäftigte Arbeitnehmer/geringfügig Beschäftigte Arbeitnehmer Die Stunden für das zu zahlende Urlaubsentgelt richten sich nach den hinterlegten Arbeitsstunden (Wochenarbeitszeit) am jeweiligen Urlaubstag. Hinweis Die Unterscheidung, ob es sich bei der Berechnung des Tagessatzes für das Urlaubsentgelt um einen vollzeitbeschäftigten oder einen teilzeitbeschäftigten Arbeitnehmer handelt, wird aus dem hinterlegten Tätigkeitsschlüssel des Arbeitnehmers gesteuert. Zusätzliches Urlaubsgeld Das zusätzliche Urlaubsgeld beträgt für gewerbliche Arbeitnehmer und gewerbliche Auszubildende 25 %. Es ermittelt sich aus dem berechneten Urlaubsentgelt. Berechnungsbeispiel Oktober Beispiel: Stundenlohn für Urlaubsentgelt: 14,90 Euro»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register öffnen Register: Dachdecker«Stunden pro Tag maximal: Gewährte Urlaubstage: 7,80 Stunden 0,05 Tage 1. Ermittlung Tagessatz 14,90 Euro Stundenlohn für Urlaubsentgelt x maximal 7,80 Stunden = 116,22 Euro Tagessatz 2. Ermittlung des Urlaubsentgelts für 5 Urlaubstage gesamt 116,22 Euro Tagessatz x 5 gewährte Urlaubstage = 581,10 Euro Urlaubsentgelt gesamt 3. Ermittlung zusätzliches Urlaubsgeld 581,10 Euro Urlaubsentgelt gesamt x 25 % = 145,28 Euro zusätzliches Urlaubsentgelt

18 Seite Erfassung Kalender»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«. Zur Erfassung der Urlaubstage für gewerbliche Arbeitnehmer steht dieser Kalenderschlüssel zur Verfügung: 145»Urlaub Dachdecker, gewerbliche Arbeitnehmer (jugendlich/volljährig)«. Hinweis Wenn für Arbeitnehmer ein abweichender Tagessatz für Urlaubsentgelt berechnet werden soll, gehen Sie wie in Manuelles Urlaubsgeld Nr. 3 vor.

19 Seite Abrechnung Brutto-Netto 1.»Bearbeitung Monatsberechnung«. 2.»Auswertungen Allgemeine Auswertung Aktueller Monat Abrechnungen Brutto-Netto«. Zur Auszahlung des Urlaubsentgelts für gewerbliche Arbeitnehmer (jugendlich/volljährig) sind die Lohnarten 0620»Urlaubsentgelt Dachdecker«und 0621»Zus.Urlaubsg Dachdecker«vorgesehen.

20 Seite Gewerbliche Auszubildende Anspruch Urlaubstage Auszubildende im Dachdeckerhandwerk haben einen tariflichen Jahresurlaubsanspruch von 26 Arbeitstagen. Weitere Informationen entnehmen Sie dem Tarifvertrag über die Berufsbildung im Dachdeckerhandwerk (BBTV) 7 Urlaub. Anspruch Urlaubsentgelt und zusätzliches Urlaubsgeld Für die Dauer des Urlaubs ist die Ausbildungsvergütung ungekürzt fortzuzahlen. Der Auszubildende erhält ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 25 % aus dem ermittelten Tagessatz der Ausbildungsvergütung pro Urlaubstag. Berechnungsbeispiel Oktober 1. Ermittlung Tagessatz Euro Ausbildungsvergütung : 21,67 durchschnittliche Arbeitstage = 48,45 Euro Tagessatz 2. Ermittlung zusätzliches Urlaubsgeld 48,45 Euro Tagessatz x 25 % = 12,11 Euro zusätzliches Urlaubsgeld pro Tag 1. Erfassung Kalender»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«. Zur Erfassung der Urlaubstage für gewerbliche Auszubildende steht dieser Kalenderschlüssel zur Verfügung: 146»Urlaub Dachdecker, gewerbliche Auszubildende«.

21 Seite Abrechnung Brutto-Netto 1.»Bearbeitung Monatsberechnung«. 2.»Auswertungen Allgemeine Auswertung Aktueller Monat Abrechnungen Brutto-Netto«. Zur Auszahlung des zusätzlichen Urlaubsentgelts für gewerbliche Arbeitnehmer (jugendlich/volljährig) ist die Lohnarten 0623»Zus.Url.-G.gew.Azubi Dach«vorgesehen Angestellte/kaufmännische und technische Auszubildende Anspruch Urlaubstage kaufmännische und technische Angestellte Den Urlaubsanspruch für kaufmännische und technische Angestellte entnehmen Sie der betrieblichen Vereinbarung oder erfragen ihn bei SOKA-DACH. kaufmännische und technische Auszubildende Kaufmännische und technische Auszubildende im Dachdeckerhandwerk haben einen tariflichen Jahresurlaubsanspruch von 26 Arbeitstagen. Weitere Informationen entnehmen Sie 7 Urlaub des Tarifvertrags über die Berufsbildung im Dachdeckerhandwerk (BBTV).

22 Seite 22 Anspruch Urlaubsentgelt Für die Dauer des Urlaubs sind das Gehalt und die Ausbildungsvergütung ungekürzt fortzuzahlen. Für Angestellte sowie kaufmännisch und technische Auszubildende gibt es keine Regelung über die Höhe eines zusätzlichen Urlaubsgelds. Hinweis Wenn ein zusätzliches Urlaubsgeld bezahlt werden soll, erfassen Sie die Lohnart 0052»Urlaubsgeld Angestellte«im Dialog.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Dialog«. Erfassung Kalender»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«. Zur Erfassung der Urlaubstage für Angestellte sowie kaufmännische und technische Auszubildenden steht dieser Kalenderschlüssel zur Verfügung: 117»Urlaub«.

23 Seite Monatseinkommen Anspruchsvoraussetzung Jeder gewerbliche Arbeitnehmer, dessen Beschäftigungsverhältnis im Dachdeckerhandwerk am 30. November des laufenden Kalenderjahres 12 Monate ununterbrochen besteht, hat Anspruch auf: Zahlung eines vollen Teiles eines 13. Monatseinkommens Arbeitgeberbeitrages zur Finanzierung von Altersvorsorgeleistungen im Sinne des 1 BetrAVG (Gesetz zur Verbesserung der betrieblichen Altersversorgung) Weitere Informationen entnehmen Sie dem entsprechenden Tarifvertrag. Anspruchshöhe Die jeweiligen Anspruchsbeträge werden pro Arbeitnehmer von der SOKA-DACH errechnet und dem Arbeitgeber mitgeteilt. Die Anspruchsbeträge mit Ausnahme der Altersvorsorge-Anteile sind erstattungsfähig. Tarifgebiet: Dachdeckerhandwerk Bundesgebiet West Die Höhe des Anspruches auf einen vollen Teil eines 13. Monatseinkommens beträgt das 81-fache des effektiven Bruttodurchschnittsstundenlohnes gemäß 3 Nr. 4 des Tarifvertrages über das Sozialkassenverfahren im Dachdeckerhandwerk (VTV). Tarifgebiet: Dachdeckerhandwerk Bundesgebiet Ost Die Höhe des Anspruches auf einen vollen Teil eines 13. Monatseinkommens beträgt das 71-fache des effektiven Bruttodurchschnittsstundenlohnes gemäß 3 Nr. 4 des Tarifvertrages über das Sozialkassenverfahren im Dachdeckerhandwerk (VTV). Arbeitgeberbeitrag Finanzierung der Altersvorsorge Bundesgebiet West/Ost Die Höhe des Arbeitgeberbeitrages zur Finanzierung der Altersvorsorge beträgt für alle Arbeitnehmer das 38-fache des effektiven Bruttodurchschnittsstundenlohnes gem. 3 Nr. 4 des Tarifvertrages über das Sozialkassenverfahren im Dachdeckerhandwerk (VTV). Abrechnungszeitraum und Fälligkeit Die Zahlung wird fällig mit der Lohnabrechnung für den Monat November. Erfassung in LOHN Zur Erfassung des 13. Monatseinkommen im Abrechnungsmonat November stehen Ihnen folgende Lohnarten zur Verfügung: Lohnart Auszahlung 0630»13. Monatseink.Dachdecker«81/71-fache des Bruttodurchschnittsstundenlohns1 0629»AG-Ant.13.MEK zur AV Dach«38-fache des Bruttodurchschnittsstundenlohns1 0631»AV Dach Abzug 13.MEK«Automatischer Abzug 1Werte nach Vollanspruch. Erfassen Sie die von SOKA-DACH mitgeteilten Beträge der Arbeitnehmer.

24 Seite 24 Beispiel: Vollanspruch Bundesgebiet West / Stundenlohn 14,70 Euro 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Dialog« Lohnarten entsprechend der vorgegebenen Ansprüche erfassen. 4.

25 Seite Sozialkassenbeitrag Umlagepflichtige Betriebe Jeder Dachdeckerbetrieb hat Beiträge in tarifvertraglich festgelegter Höhe an die Lohnausgleichskasse für das Dachdeckerhandwerk (LAK) abzuführen. Die Beiträge sind so festgelegt, dass damit die tarifvertraglichen Leistungen der LAK und die der Zusatzversorgungskasse des Dachdeckerhandwerks (ZVK) finanziert werden können. Sozialkassenbeitrag/Mindest-Grundbeitrag Berechnung aus der Bruttolohnsumme Die Höhe des Sozialkassenbeitrages berechnet sich aus der Bruttolohnsumme der gewerblichen Arbeitnehmer. SOKA-Beiträge Bundesgebiet West Bundesgebiet Ost Berufsbildung 02,30 % 02,30 % Zusatzversorgung 01,00 % 01,00 % Sozialaufwand 01,00 % 01,00 % 13.Monatseinkommen 06,20 % 05,85 % Gesamt 10,50 % 10,15 % 55,00 Euro 55,00 Euro Grundbeitrag monatlich Berechnung des Grundbeitrags Der Grundbeitrag in Höhe von 55, 00 Euro ist zur Aufbringung der Mittel für die tarifvertraglich festgelegten Leistungen im Berufsbildungsverfahren auch dann von dem Betrieb abzuführen: wenn keine gewerblichen Arbeitnehmer beschäftigt werden (vgl. 7 VTV) aus sonstigen Gründen keine Bruttolohnsumme angefallen ist (nur Angestellte Arbeitnehmer, oder gewerbliche Arbeitnehmer im Krankengeldbezug) wenn aus der gemeldeten Bruttolohnsumme der rechnerisch ermittelte Sozialkassenbeitrag unter dem abzuführenden Grundbeitrag von 55,00 Euro liegt. Schlüsselung der Lohnarten in LOHN Der Bruttolohn aus der sich der Sozialkassenbeitrag und die Winterbeschäftigungs-Umlage berechnen, wird aus der Schlüsselung der Lohnarten ermittelt:»stammdaten Lohnarten Register Baulohn«Option im Bereich: Beitragsberechnung«:

26 Seite 26 Meldepflichtige Arbeitnehmer In der Meldung aufzuführen sind alle gewerblichen Arbeitnehmer, die eine nach den Bestimmungen des Sechsten Buches Sozialgesetzbuch (SGB VI) versicherungspflichtige Tätigkeit ausüben. Nicht meldepflichtige Arbeitnehmer: Angestellte Auszubildende Praktikanten Definition Bruttolohnsumme Grundlage für die Berechnung ist die gesamte betriebliche Bruttolohnsumme aller gewerblichen Arbeitnehmer. Der Bruttolohn ist der in die Lohnsteuerbescheinigung einzutragende Betrag. Die Kriterien für die der Umlageberechnung zugrunde liegenden Bruttolohnsumme sind für den Sozialkassenbeitrag und die Winterbeschäftigungs-Umlage gleich. Zum Bruttolohn gehören: Der lohnsteuerpflichtige Bruttoarbeitslohn einschließlich, der Sachbezüge, die nicht pauschal nach 40 EStG versteuert werden, der nach 40a und 40b EStG pauschal zu versteuernde Bruttoarbeitslohn, der nach 40a EStG bei geringfügiger Beschäftigung steuerfreie Bruttoarbeitslohn. Nicht zum Bruttolohn gehören: Beiträge für die tarifliche Zusatzversorgung der Arbeitnehmer. Beiträge zu einer Gruppen-Unfallversicherung. Arbeitgeberbeiträge zur Finanzierung der Tariflichen Zusatz-Rente. Saison-Kurzarbeitergeld sowie Kurzarbeitergeld. Hinweis LOHN berechnet den Sozialkassenbeitrag automatisch.

27 Seite Winterbeschäftigungs-Umlage Zweck der Winterbeschäftigungs-Umlage Die Winterbeschäftigungs-Umlage wird gemeinsam durch den Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer finanziert. Die Höhe beträgt 2,0 % der Bruttolohnsumme aller im Betrieb beschäftigten gewerblichen Arbeitnehmer. Der Arbeitgeber führt den gesamten Umlagebetrag ab. Aufteilung Arbeitnehmeranteil: 0,80 % vom umlagepflichtigen Bruttoarbeitsentgelt Arbeitgeberanteil: 1,20 % Winterbeschäftigungs-Umlage Einzugsstelle SOKA-DACH zieht die Winterbeschäftigungs-Umlage im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit ein. Finanzierung durch Einbringung von Urlaub Aufgrund der tarifvertraglichen Regelung im Dachdeckerhandwerk ( 38 Nr. 4 RTV Dachdecker) wird der Arbeitnehmeranteil an der Winterbeschäftigungs-Umlage durch die Einbringung von zwei Urlaubstagen finanziert Schlüsselung Personaldaten»Stammdaten Personaldaten Register: Dachdecker«Finanzierung durch Abzug vom Lohn Alternativ hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit, seinen Anteil durch Abzug vom Lohn zu finanzieren. Diese Regelung wird individuell zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart. Schlüsselung Personaldaten»Stammdaten Personaldaten Register: Dachdecker«Bei Aktivierung bzw. Deaktivierung der Option erscheint folgende Hinweismeldung:

28 Seite 28 Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge Hinweis LOHN berechnet die Winterbeschäftigungs-Umlage automatisch.

29 Seite Ausfallgeldstunden Anspruchsregelungen Wird die Arbeit in den Monaten April, Oktober und November ausschließlich aus zwingenden witterungsbedingten Gründen an einem Tag für mindestens eine Stunde eingestellt, hat der Arbeitnehmer einen Anspruch auf ein tarifliches Ausfallgeld. Das Ausfallgeld wird für jede volle Ausfallstunde und höchstens für 53 Stunden im Kalenderjahr als Lohnersatzleistung gezahlt. Abrechnungszeitraum: April, Oktober, November Höhe des Ausfallgeldes: 75 % des durchschnittlichen Stundenlohns Höchstgrenze: Mindestens für 1 volle Stunde und max. 53 Stunden Hinweis SOKA-DACH teilt Ihnen den durchschnittlichen Stundenlohn und den Stundensatz des Ausfallgeldes/Beschäftigungssicherung 75 % schriftlich mit. Erstattung durch die SOKA-DACH Die SOKA-DACH erstattet dem Arbeitgeber das ausgezahlte Ausfallgeld zuzüglich einer Pauschale von 23 % für die vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialleistungen. Muster SOKA-Dach: Ausfallgeld/Beschäftigungssicherung Erfassen Sie den von SOKA-DACH mitgeteilten Stundensatz des Ausfallgeldes (75 %) beim Arbeitnehmer für die jeweiligen Monate im Register» Dachdecker«.

30 Seite 30 Erfassung Kalender Beispiel: 1. Im Abrechnungsmonat November fallen 8,00 Ausfallgeldstunden an. Der Stundensatz für die Ausfallgeldstunden beträgt 11,74 Euro.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«. Zur Erfassung des Ausfallgeldes im Dachdeckerhandwerk stehen Ihnen folgende Kalenderschlüssel zur Verfügung: 220»Ausfallgeld Dachdecker, witterungsbedingte Ausfallstunden«221»Ausfallgeld Dachdecker, witterungsbedingter Ausfall unter 1 Stunde«2. Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge: Die Berechnung und Auszahlung des Ausfallgeldes erfolgt mit der Lohnart 0628»Ausfallgeldstd. Dachdecker«8 Stunden x 11,74 Euro = 93,92 Euro

31 Seite Saison-Kug Die Schlechtwetterzeit in der Saison-Kug abgerechnet werden kann; beginnt am und endet zum Nachfolgend wird erklärt, welche ergänzenden Leistungen in der Schlechtwetterzeit von der Agentur für Arbeit erstattet werden können. Vorgehensweise 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«. Zur Erfassung von Saison-Kug stehen Ihnen folgende Kalenderschlüssel zur Verfügung: »Saison-Saison-Kurzarbeit, witterungsbedingte Ausfallstunden«211»Saison-Kurzarbeit, witterungsbedingter Ausfall unter 1 Stunde«212»Saison-Kurzarbeit, Ausfallstunden während LFZ bei Beginn LFZ vor S-KUGZeitraumBearbeitung Monatsberechnung«.

32 Seite 32 3.»Auswertung Allgemeine Auswertungen Aktueller Monat Abrechnung Brutto-Netto«. 4.»Auswertung Allgemeine Auswertungen Aktueller Monat Kurzarbeit Auswertung KUG Arbeitsamt«. Hinweis LOHN berechnet die ergänzenden Leistungen automatisch bei der Erfassung der Kalenderschlüssel für Saison-Kug im Kalender bzw. des Stundenlohns für Ausfallgeldstunden im Schlechtwetterzeitraum.

33 Seite Ergänzende Leistungen Während der Schlechtwetterzeit vom bis können Leistungen für folgende Zeiträume geltend gemacht werden: Mehraufwands-Wintergeld (MWG) Zeitraum: Höhe: Höchstgrenzen Dezember:: Januar: Februar: bis 28./ ,00 Euro pro geleistete/produktive Stunde. Maximal 090 Stunden Maximal 180 Stunden Maximal 180 Stunden Hinweis Zur korrekten Berechnung des Mehraufwands-Wintergeld im Abrechnungsmonat Dezember, ist es zwingend erforderlich, die produktiven Stunden im Kalender zu erfassen. Zuschuss-Wintergeld (ZWG) Zeitraum: Höhe: bis ,50 Euro pro herangezogene Arbeitszeitkonto-Stunde zur Vermeidung von Saison-Kug Erstattung Sozialaufwand auf Saison-Kug Zeitraum: Höhe: bis % Erstattung der Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung Hinweis LOHN berechnet die ergänzenden Leistungen automatisch bei der Erfassung der Kalenderschlüssel für Saison-Kug im Kalender bzw. Stundenlohn im Schlechtwetterzeitraum.

34 Seite Auswertungen»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Aktueller Monat I Baulohn«. Folgende Auswertungen stehen nach der Monatsberechnung zur Verfügung: SOKA-Liste Auf der SOKA-Liste werden alle umlagepflichtigen gewerblichen Arbeitnehmer einzeln aufgeführt. Die Liste enthält die Aufstellung aller abzuführenden Umlagen. Thema Beschreibung SOKA-Brutto Abgerechnete Lohnarten Beitrag ULAK Berufsbildung Sozialaufwand 13.Monatseinkommen Beitrag ZVK Beitrag Zusatzversorgung WBAG Winterbeschäftigungs-Umlage Arbeitgeber WBAN Winterbeschäftigungs-Umlage Arbeitnehmer, wenn über Lohnabzug finanziert Stunden mit Lohnanspruch Arbeitsstunden Urlaubsstunden Lohnfortzahlung Feiertagsstunden Arbeitszeitkonto Saldo Arbeitszeitkonto Stunden: Stundensaldo zum Ende des Monats Bruttobetrag: Bruttosaldo zum Ende des Monats

35 Seite 35 Gew. Ausfallstunden Stunden: Gewährte Ausfallgeldstunden in den Monaten April, Oktober und November bis maximal 53 Stunden Betrag: Ausgezahltes Ausfallgeld (75 %) So-Aufwand: Erstattung von 23 % Sozialaufwand auf das ausgezahlte Ausfallgeld 13. Monatseinkommen Auszahlung Meldeverfahren (Bruttolohnsummenmeldung zur SOKA-DACH) Auf der Liste Meldeverfahren werden alle gewerblichen Arbeitnehmer mit der jeweiligen Bruttolohnsumme, Stunden mit Lohnanspruch und dem Saldo des Arbeitszeitkontos an zur SOKADACH gemeldet. Thema Beschreibung Im Kalenderjahr beschäftigt seit Eintrittsdatum des Arbeitnehmers Kündigung Arbeitsverh. Austrittsdatum des Arbeitnehmers Stunden mit Lohnanspruch Stunden welche mit Lohnanspruch abgerechnet wurden. Arbeitsstunden Urlaubsstunden Lohnfortzahlung Feiertagsstunden Arbeitszeitkonto Werden Arbeitnehmer ohne Stunden mit Lohnanspruch abgerechnet, muss ein entsprechendes Kennzeichen angegeben werden. M = Meisterschüler Kalenderschlüssel 62»Lehrgang, Berufsschule usw.«k = Krank Kalenderschlüssel 2»Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mit Krankengeld«Kalenderschlüssel 3»Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mit Krankentagegeld bei priv. KV«Kalenderschlüssel 4»Ende LFZ bei privater KV OHNE Krankentagegeld«Kalenderschlüssel 5»Ende LFZ bei geringf. Beschäftigung/voller Erwerbsmind. oder Alters-vollrente«Kalenderschlüssel 7»Verletztengeld«Kalenderschlüssel 8»Übergangsgeld«Kalenderschlüssel 9»Versorgungskrankengeld«Kalenderschlüssel 12»Krank ab Eintritt ohne Entgeltfortzahlung (Wartezeit)«

36 Seite 36 W = Wehrpflicht Kalenderschlüssel 15»Wehrdienst«E = Erziehungsurlaub Kalenderschlüssel 13»Elternzeit«B = S-KUG, Kug Kalenderschlüssel 200»Kurzarbeit, Ausfallstunden«Kalenderschlüssel 201»Kurzarbeit, Ausfallstunden während LFZ bei Beginn LFZ vor KUG-Zeitraum«Kalenderschlüssel 210»Saison-Kurzarbeit, witterungsbedingte Ausfallstunden«Kalenderschlüssel 211»Saison-Kurzarbeit, witterungsbedingter Ausfall unter 1 Stunde«Kalenderschlüssel 212»Saison-Kurzarbeit, Ausfallstunden während LFZ bei Beginn LFZ vor S-KUG-Zeitraum«S = Unbezahlter Urlaub Kalenderschlüssel 22»Unbezahlter Urlaub«O = nicht Umlagepflichtig KMA = Betrieb ohne Mitarbeiter Bruttolohnsumme Lohnsteuerpflichtiger Bruttolohn des Arbeitnehmers Arbeitszeitkonto Stunden/Bruttobetrag Monatliches Saldo des Arbeitszeitkontos in Stunden und Betrag Sonstige Auswertungen»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Aktueller Monat Kurzarbeit«Agenda LOHN erstellt neben den allgemeinen Auswertungen auch: Anträge Saison-Kug an die Bundesagentur für Arbeit Erstattung Saison-Kug Erstattung der ergänzenden Leistungen (Erstattung MWG, ZWG, Sozialversicherungsbeiträge) Der Leistungsantrag für Saison-Kug und die zugehörige Abrechnungsliste zur Einreichung bei der Bundesagentur für Arbeit stehen in den Allgemeinen Auswertungen zum Druck zur Verfügung.

37 Seite Meldeverfahren zur SOKA-DACH Bruttolohnsummenmeldung Die Meldung der monatlichen Bruttolohnsumme in Agenda LOHN zur SOKA-DACH ist nur auf elektronischem Weg möglich. Sie enthält die Daten aller gewerblichen Arbeitnehmer. LOHN erstellt die monatliche Bruttolohnsummen-Meldung bei der Monatsberechnung automatisch. Hinweis Der Arbeitgeber ist zur Abgabe der Beitragsmeldung auch dann verpflichtet, wenn im Meldemonat keine Arbeitnehmer beschäftigt werden bzw. wenn aus sonstigen Gründen keine Bruttolohnsumme angefallen ist. In diesen Fällen ist der Bruttolohn in der Beitragsmeldung mit 0,00 Euro anzugeben. Die erforderliche Null-Meldung mit dem ermittelten Grundbeitrag erstellt LOHN automatisch in Monaten ohne Bruttolohn. Fälligkeit und Abführung der Beiträge Die Meldungen der monatlichen Lohnsummen müssen zum 15. des Folgemonats der Einzugsstelle SOKA-DACH vorliegen. Die Übermittlung an das Agenda-Rechenzentrum muss am Fälligkeitstag bis spätestens 16:00 Uhr erfolgt sein. Achtung Die Übermittlung vom Agenda-Rechenzentrum zur SOKA-DACH erfolgt am Fälligkeitstag um 16:00 Uhr! Die Zahlung der Umlage ist bis zum 15. des Folgemonats auf das Konto der SOKA-DACH vorzunehmen.

38 Seite 38 Übermittlung in LOHN Zur Übermittlung der Daten zur SOKA-DACH wird in Agenda LOHN die Zentrale Datenübermittlung (ZDÜ) genutzt. Die Datenübermittlung rufen Sie auf über»transfer DEÜV-Dateien senden«. Bereitstehende Meldungen erkennen Sie am Datumseintrag in der Spalte»Kassenart«in der Zeile»DACH«. Durch Aktivierung der Option <Baulohn-Meldungen> werden mit Klick auf <Senden> die Meldungen an das Agenda-Rechenzentrum übertragen. Um die Meldungen vorab zu überprüfen, klicken Sie auf der zu übermittelnden Meldung.. Es erscheint eine Übersicht Hinweise Die an das Agenda-Rechenzentrum übertragenen Daten finden Sie im BaulohnMeldeprotokoll:»Transfer Baulohn Meldeprotokoll«. Nr Zentrale Datenübermittlung Das Agenda-Rechenzentrum versendet die Daten zur SOKA-DACH an 4 Terminen im Monat: 10., 15., 20., Monatsletzter jeweils um 16 Uhr.

39 Seite Monatsabschluss Monatsabschluss Der Monatsabschluss ist erst nach Versenden der Daten zur SOKA-DACH möglich. 4. Details 4.1. Manuelles Urlaubsgeld Wenn für gewerbliche Arbeitnehmer (jugendlich/volljährig) und geringfügig Beschäftigte ein individueller Tagessatz für das Urlaubsentgelt herangezogen werden soll, erfassen Sie dies im Kalender. Vorgehensweise 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«. 2. Kalenderschlüssel 145»Urlaub Dachdecker, gewerbliche Arbeitnehmer (jugendlich/volljährig)«erfassen.

40 Seite Für jeden erfassten Urlaubstag Lohnart 0620»Urlaubsentgelt Dachdecker«mit dem individuellen Tagessatz erfassen. 4.»Bearbeitung Monatsberechnung/Vorabberechnung«. 5.»Auswertungen Allgemeine Auswertung Aktueller Monat Abrechnungen Brutto-Netto«.

41 Seite Dachdecker in bestehenden Mandanten abrechnen Allgemein Die Vorgehensweise einen bestehenden Mandanten auf die Baulohn-Berechnung für Dachdecker umzustellen, erfolgt in allen grundlegenden Schritten nach der bereits beschriebenen Vorgehensweise. Achten Sie darauf, dass für alle gewerblichen Arbeitnehmer der durchschnittliche Stundenlohn zur Berechnung des Urlaubsentgelts und der Stundensatz für das Ausfallgeld in den Personaldaten erfasst ist. Empfehlung Verwenden Sie ausschließlich Agenda-Lohnarten zur Berechnung des Dachdeckerhandwerks (Lohnarten mit Nummer kleiner als 1000). Manuelle Lohnarten löschen Wurde das bestehende Mandat bisher manuell für das Dachdeckerhandwerk abgerechnet, löschen Sie alle manuellen Lohnarten aus den Festbezügen bzw. dem Dialog. LOHN berechnet ab der Aktivierung der Baulohn-Berechnung automatisch alle relevanten Tatbestände für das Dachdeckerhandwerk. Insbesondere betrifft das folgende Lohnbuchungen: Winterbeschäftigungs-Umlage Arbeitnehmer Mehraufwands-Wintergeld und Zuschuss-Wintergeld Berechnung der AZK-Vorausleistung zur Vermeidung von S-Kug Vermögenswirksame Leistungen

42 Seite Lohnarten überprüfen und ergänzen Empfehlung Verwenden Sie Agenda-Lohnarten. Diese sind bereits für die korrekte Baulohnabrechnung vollständig geschlüsselt. Individuelle Lohnarten Lohnarten, die ursprünglich für die»manuelle Baulohnabrechnung«angelegt und abgerechnet wurden, müssen entsprechend für das Dachdeckerhandwerk umgeschlüsselt werden.»stammdaten Lohnarten Register: Baulohn«Wichtige Einstellungen für automatische Baulohn-Berechnung Thema Beschreibung Beitragsabrechnung Option <Lohnart ist pflichtig für Sozialkassenbeitrag und Winterbeschäftigungsumlage> Mehraufwands-Wintergeld Option <Abgerechnete Stunden der Lohnart bei Gewährung von Mehraufwands-Wintergeld berücksichtigen> Vermögenswirksame Leistungen Option <Abgerechnete Stunden der Lohnart für Arbeitgeber-Anteil VWL berücksichtigen>

43 Seite Vorträge für Lohnsteuerbescheinigung gewerbliche Arbeitnehmer Winterbeschäftigungs-Umlage auf Lohnsteuerbescheinigung und Abrechnung Brutto-Netto Hinweis Nur notwendig, wenn der Abzug der Winterbeschäftigungs-Umlage durch LOHN erfolgt oder erfolgte! Um bereits manuell abgerechnete Winterbau-Umlage für Arbeitnehmer durch Lohnabzug auf der Lohnsteuerbescheinigung ausweisen zu lassen, erfassen Sie die gesamten aufgelaufenen Werte der Winterbau-Umlage mit der Agenda Lohnart: WBAN»Winterbauumlage AN«in der Dialogerfassung. Anschließend erfassen Sie analog eine Gegenbuchung mit der Agenda Lohnart: WBGG»WB-Umlage AN Gegenbu.«in gleicher Höhe. Beispiel: Aktivierung Baulohn im Abrechnungsmonat Dezember.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register Dialog«Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge Die gesamten Vorträge der Winterbauumlage werden auf der Abrechnung Brutto-Netto in dem vorgesehenen Feld»Winterbauumlage AN«ausgewiesen.

44 Seite 44 Lohnsteuerbescheinigung Die Agenda Baulohn-Berechnung ermittelt die monatliche Winterbau-Umlage automatisch und weist sie auf der Lohnsteuerbescheinigung mit den Vorträgen in den nicht amtlich belegten Zeilen des Ausdrucks der Lohnsteuerbescheinigung aus Nachberechnungen/Korrekturen für Zeiträume VOR Baulohnaktivierung Erfolgen Nachberechnungen bzw. Korrekturen für Zeiträume vor der Aktivierung von Agenda Baulohn, werden für diese Monate keine baulohnrelevanten Tatbestände berücksichtigt. Das bedeutet, dass: 5. keine Meldungen für das Dachdeckerhandwerk erstellt werden keine Beiträge berechnet werden. Wichtige Informationen Nr Zusatzmodul: Kurzarbeitergeld Nr Kalender in Agenda LOHN