Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit
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- Stanislaus Gerhardt
- vor 6 Jahren
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1 Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit Organisatorische Herausforderung und Führungsaufgabe ZUKUNFTSKONGESS STAAT & VEWALTUNG Dr. Lydia Tsintsifa eferentin im eferat O 1 im Bundesministerium des Innern Verwaltungsorganisation, Modernisierungsprogramme 1
2 Inhalt Vorstellung des Organisationskonzeptes E-Verwaltung Handlungsbedarf E-GovG Wechselwirkung Organisation / IT-Steuerung des Bundes 2
3 Kernthesen Die Einführung elektronischer Verwaltungsarbeit ist in erster Linie ein Organisationsprojekt. Es gibt nicht eine optimale Lösung für alle. Eine entscheidende olle nimmt das Veränderungsmanagement ein. 3
4 Baukasten Grundlagen + Bedarfsanalyse E-Akte Auswahl oder Kombination Grundbausteine E-Vorgangsbearbeitung E-Zusammenarbeit E-Fachverfahren rojektleitfaden Führungskräfteleitfaden Begleitung und Unterstützung Erstellung Bedarfsgerechte Sollkonzeption Ergänzung Scan-rozess E-oststelle und E-Langzeit- Signatur speicherung Bausteine zu spezifischen Fragestellungen Datenschutz, ersonaldaten und Verschlusssachen 4
5 E-GovG Umsetzung und eakte E-GovG seit in Kraft 6: elektronische Aktenführung bis : Ersetzendes Scannen 9: Optimierung von Verwaltungsabläufen Umsetzung erfordert essortübergreifend abgestimmtes Vorgehen Harmonisierung von elektronischen Abläufen Einbindung in die Zentrale IT-Steuerung des Bundes 5
6 Medien und Information ersonal und Haushalt Beschaffung und Förderung Enterprise Content Management und Archivierung Kommunikation Dezentraler Betrieb Zentraler Betrieb echenzentren Netze ortal ersonal Beschaffung ZV Formularmgmt. Virtuelle oststelle Identitätsmanagement AC Mobile IT Drucker / Multifunktionsgeräte Standard Server Bund.de Govapps.de EOS FMS Netze des Bundes SA Content Mgmt. Social Media VS erswisysbw VS + FAZIT TMS ABBA ebiv GSB Ausweisfunktion na (eid-services) Storage Förderung Haushalt DLZ-IT ZIVIT DLZ-IT BMVBS DLZ-IT BIT BA DV Z Behörde 1 WAN s Bund rogramm gemeinsame IT Bund Identitätsmanagement Zahlungsabwicklung Arbeitsschwerpunkte 2014 Informations- und Bibliotheksportal evergabe-lattform Zoll-Auktion profi ZwDB AuDB eayment Schichtelement rodukt Backup Dokumentenmgmt. Diensteverzeichnis SA KL MACH M1 EGV Julia Mail Office DVDV IBVV IVBV ZIVIT BundOnline 2005 Kollaboration / Social Intranet D Elektr. Dienstausweis übergreifende Nutzung (konsolidiert) Z Behörde 2 DOI TESTA-EU IB-ortal Verwaltungs-KI Vorgangsbearbeitung in IT-ahmenkonzept 2014 in roduktkatalog 2013 Umsetzung des EGovG Organisation vs. IT- Architektur Organisatorisch, Fachlich org. Innovation Anforderungen IT-Dienstleister Basisdienste Querschnittsdienste BSCW eda- egister Archivierung FAVOIT Fachdienste Infrastruktur Legende: Schicht Fachleute rozessmodellierer Lösungen techn. Innovation Anforderungsmanager, Softwareentwickler 6
7 Kernpunkte für die Umsetzung der E-Akte Neuer Spielraum für E-Akte durch Konzept elektronische Verwaltungsarbeit. rodukte beschaffen, die internationale Standards implementieren und diese rodukte möglichst wenig anpassen. Modulare Architektur für Anpassbarkeit an unterschiedliche Benutzergruppen. Moderne Arten der Dokumentbearbeitung (Kollaboration, Blogs, Wiki, Mobile) unterstützen. Technischer Schnittstellenstandards (WebDAV, CMIS) nutzen, um technische Interoperabilität zu fördern. Wichtige andbedingung: Herstellerunabhängigkeit
8 Organisationskonzept E-Verwaltung und Architekturmanagement des Bundes Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit Internationale DMS-Standards AIIM Moeq 2010 Standardsoftware DoD Nutzergruppen Wissensarbeiter Fallbearbeiter egistraturkräfte Anforderungen Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul.. EGovG eferenzarchitektur elektronische Verwaltungsarbeit Standard-Schnittstellen WebDAV CMIS CIFS IMA Interoperabilität Vorgangslebenszyklus Informelle Bearbeitung Bearbeitung Langzeitarchivierung Archivierung
9 Vielen Dank! Dr. Lydia Tsintsifa eferat O 1, Grundsatzangelegenheiten, Ausschuss für Organisationsfragen, Modernisierungsprogramme, Internationale Zusammenarbeit in Verwaltungsfragen Bundesministerium des Innern, Alt-Moabit 101 D, Berlin Telefon: Lydia.Tsintsifa@bmi.bund.de 9
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