6. ProzeßControlling (1)
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- Julia Lehmann
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1 6. ProzeßControlling (1) Controlling: Seit 1920er Jahren etabliertes Managementinstrument Controlling ist die Bereitstellung von Methoden (Techniken, Instrumenten, Modellen, Denkmustern u.ä.) und Informationen für arbeitsteilig ablaufende Planungsund Kontrollprozesse sowie die funktionsübergreifende Unterstützung und Koordination solcher Prozesse (Ziegenbein 1992, S. 18) Zentrales Controlling Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 69
2 6. ProzeßControlling (2) Zuständigkeit des zentralen Controlling: Gestaltung, Lenkung und Entwicklung des Prozeßcontrolling Auswahl und Einführung von Methoden und Werkzeugen für das Prozeßmanagement Abstimmung des Prozeßcontrolling mit dem strategische Management sowie mit dem zentralen Controlling der Organisation Prozeßkennzahlenvergleiche (Benchmarking) innerhalb und außerhalb der Organisation Unterstützung des Prozeßcontrolling Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 70
3 6. ProzeßControlling (3) Aufgaben des Prozeßcontrolling: Planung Kontrolle Koordination Informationsversorgung Servicefunktion für das Management Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 71
4 6. ProzeßControlling (4) Anforderungen an Prozeßkennzahlen: Steuerungsrelevanz Objektivität Akzeptanz Integration Vergangenheits- und Zukunftsorientierung Verantwortung Wirtschaftlichkeit Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 72
5 6. ProzeßControlling (5) Standard-Leistungsparameter für: Prozeßeffektivität: Kundenzufriedenheit Prozeßeffizienz: Prozeßzeit Termintreue Prozeßqualität Prozeßkosten Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 73
6 6. ProzeßControlling (6) Bedeutung der Kundenzufriedenheit: Differenzierung der Kundenanforderungen: Basisanforderungen Leistungsanforderungen Begeisterungsanforderungen Auswirkungen der positiven Erfüllung von Kundenanforderungen: Kundenloyalität Wiederkauf Umsatz Marketing- und Vertriebskosten Preissensitivität bei Stammkunden Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 74
7 6. ProzeßControlling (7) Messung der Kundenzufriedenheit: Direkte Messung: Periodische Befragungen von Kunden und Nutzern Befragung der Kunden nach Bereitstellung von Prozeßergebnissen Indirekte Messung: Befragung von Mitarbeitern Analyse organisationsinterner Meßgrößen Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 75
8 6. ProzeßControlling (8) Bedeutung der Prozeßzeiten und -termine: Zeitcontrolling: Reduzierung bzw. Optimierung von Prozeß(durchlauf)zeiten Termincontrolling: Termintreue gegenüber Kunden Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 76
9 6. ProzeßControlling (9) Messung der Prozeßzeit in Prozessen: Durchlaufzeit Zykluszeit Messung der Prozeßzeit in Teilprozessen: Statische Prozeßzeit Dynamische Prozeßzeit Arbeitspaket-Prozeßzeit Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 77
10 6. ProzeßControlling (10) Messung der Zeiteffizienz: Bearbeitungszeit Transfer- und Liegezeit Messung der Termintreue Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 78
11 6. ProzeßControlling (11) Messung der Prozeßqualität: Bedeutung Qualitätskosten First Pass Yield Fehlerrate, Sigma Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 79
12 6. ProzeßControlling (12) Messung der Prozeßkosten: Klassische Kostenrechnung Prozeßkostenrechnung Nachteile Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 80
13 6. ProzeßControlling (13) Aufgaben der Kontrolle: Messung der Ist-Situation Ermittlung von Zielabweichungen Analyse der Zielabweichungen Maßnahmenvorschläge Kontrolle der Verbesserungsmaßnahmen Gewinnung von Erfahrungsdaten Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 81
14 6. ProzeßControlling (14) Informationsversorgung von Prozessen: Ziele und Aufgaben Prozeßberichte Arbeitsgruppe Wirtschaftsinformatik Managementinformationssysteme Arndt Folie 82
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