2. Einführung von Projektmanagement-Systemen 40

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1 1. Grundlagen des Projektmanagement Begriffsbestimmungen Projektparameter und Lebenszyklus eines Projektes Problemlösungszyklus und phasenweiser Projektablauf Problemlösungszyklus Notwendigkeit der Strukturierung von Projekten Projektphasen Projektanalyse Projektplanung Start der Projektdurchführung Projektdurchführung Projektsteuerung und Projektkontrolle Projektabschluss Vorteile der Teamarbeit bei der Projektbearbeitung Grundsätze der Mitarbeiterauswahl für Projektgruppen und Mitarbeiterführung in Projektgruppen Einführung von Projektmanagement-Systemen Grundsätzliches Strategische Ziele Einrichtung der Projektorganisation Projektleiter-Handbuch Nutzung von EDV im Projektmanagement 46

2 II Inhaltsverzeichnis 2.6 Organisationsstruktur zur Einordnung des Projektmanagements in die Gesamtorganisation Projektorganigramm Aufgaben und Kompetenzen Fixierung des Projektmanagements Organisationsformen Übersicht der Organisationsformen Reine Projektorganisation Einfluss-Projektorganisation Matrix-Projektorganisation Auftrags-Projektorganisation Projektmanagement in der Linie Wahl der geeigneten Projektorganisationsform Wechsel der Projektorganisation Benötigte Ressourcen organisieren Projektplanung Begriffliche Einordnung der Projektplanung in das Projektmanagement Projektplanung (Begriff) Arbeitspaket Vorgang Projektziele Serviceliste Aufgabe Projektstrukturdiagramm Meilensteine Zeitplanung Budget Eventualitäten-Plan 87

3 Inhaltsverzeichnis III 3.2 Bedeutung, Ziel und Eingliederung der Projektplanung Projektplanungsmethoden Überblick Listungstechnik Geschwindigkeitsdiagramm GANTT-Technik PLANNET-Technik (PLANningNETwork) Netzplantechnik Bedeutung der Netzplantechnik für die Terminplanung von Projekten Arbeitsschritte bei der Anwendung der Netzplantechnik Strukturierung eines Projektes Konzeptionsphase Angebotserstellung und Auftragsvergabe Auftragsanalyse Auftrags- und Abwicklungsstruktur sowie Strukturplan Auftragsstruktur Abwicklungsstruktur Ablaufplan Projekt- und Phasenplan Terminplanung Arten und Grundlagen Terminplanung Terminplanungsüberlegungen Durchführung (Vorgehensschritte) der Terminplanung und -kontrolle Ermittlung der Vorgangsdauer Methoden der Aufwandsschätzung Berücksichtigung von Störgrößen bei Ermittlung der Vorgangsdauer Zeitanalyse: Planung der Fristen und Termine Zeitschätzung 136

4 IV Inhaltsverzeichnis Zeitoptimierung Einsatzmittel- und Personaleinsatzplanung Aufwands- und Kostenplanung sowie Budgetierung Begriffsdefinitionen Schritte der Kostenplanung und deren Planungsergebnisse Wirtschaftlichkeitsanalyse von Projekten Kosten-Nutzen-Analysen Nutzwertanalyse Allgemeine Regeln für Wirtschaftlichkeitsanalysen Informationsmanagement in Projekten Einordnung des informationsverarbeitenden Prozesses in das System Unternehmen Informationsverarbeitender Prozess: Inhalt und Reihenfolge der Informationsphase Informationsverarbeitender Prozess im Führungssystem der Unternehmung Informationsversorgungssystem Informationsverwendungssystem Beschaffungsprobleme des informationsverarbeitenden Prozesses und Hilfsmittel zum Ordnen von Informationen Informationsbeschaffungsproblem Hilfsmittel zur Ordnung von Informationen Organisation der Arbeiten in der Informationsphase Besonderheiten der Arbeit mit den Informationen bei der Entwicklung neuer Objekte Fazit zur informationellen Begleitung 185

5 Inhaltsverzeichnis V 5. Zusätzliche Checklisten als Arbeitshilfen für den Projektalltag 5.1 Checkliste Projektleiteraufgaben Checkliste Auftraggeber Checkliste Planungsschritte Checkliste Zieldefinition Checkliste Projektstruktur Checkliste Projektleiter Checkliste Einzelne Leistungen des Projektleiters Checkliste Terminplanung Checkliste Personaleinsatzplanung Checkliste Teamarbeit Checkliste Erfolgsfaktoren der Teamarbeit Checkliste Konfliktbehebung Checkliste Mögliche Mängel der Projektkontrolle Checkliste Fortschrittskontrolle Checkliste Kostenkontrolle Checkliste Ursachen für Kostenüberschreitungen 194 Vorschau 195 Verzeichnis der Checklisten im Sachtext 196 Autorenverzeichnis 197 Quellen und weiterführende Literatur 198 Sachwortverzeichnis 206

6 1. Grundlagen des Projektmanagement Begriffsbestimmungen Projektparameter und Lebenszyklus eines Projektes Problemlösungszyklus und phasenweiser Projektablauf Problemlösungszyklus Notwendigkeit der Strukturierung von Projekten Projektphasen Projektanalyse Projektplanung Start der Projektdurchführung Projektdurchführung Projektsteuerung und Projektkontrolle Projektabschluss Vorteile der Teamarbeit bei der Projektbearbeitung Grundsätze der Mitarbeiterauswahl für Projektgruppen und Mitarbeiterführung in Projektgruppen 38