Management Summary Projektbeschreibung/Tätigkeitsüberblick Walter Schneider

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1 Management Summary Projektbeschreibung/Tätigkeitsüberblick Walter Schneider Walter Schneider (HR Professional) Mobile: Schlüsselerfolge in der beruflichen Laufbahn Übersicht: o Nachweisbare Erfolge im Change Management bzw. Business Turnaround mit Fokus Deutschland, Personalabbau etc. teilweise auch länderübergreifend o Einführung und Entwicklung von State of the Art HRIS & HCM Informationssystem ( MY IRIS ) o beste Umfrageergebnisse (Globale Corporate Survey zur Mitarbeiterzufriedenheit in Deutschland o Strategische und operative Einführung eines Berufsbildes Kaufmann/-frau für Systemgastronomie mit Medienevents, Awards von Bildungsträgern und Minister Dr. Clements, sowie eigener Ausbildungslogistik mit anfänglich ca. 300 Auszubildenden.) o Einführung eines strukturierten, erfolgreichen Talentmanagement Programmes, sowie integrierter HR Instrumente und Prozesse zur Nachfolgeplanung o Organisation und Lead von Teambuilding und Coaching Maßnahmen für Senior Management o Erfolgreiche Milestones zuletzt als Prokurist (Festanstellung) und danach ein erfolgreicher Schritt zum selbständige Personalberater und HR Interim Manager Funktion mit sehr breitem Geschäftsfeld und variierenden Herausforderungen Führungserfahrung: o Umfassender Verantwortungsbereich: Training, Legal, Payroll, HR und Office Management mit ca. 20 direkten Mitarbeitern/innen, 6000 Beschäftigten (größte Business Unit nach USA), sowie für External Services ( Payroll, HRIS Entwicklung, Arbeitsschutz, Datenschutz, etc.) o Internationale Führungsverantwortung als HR Director mit lokalen Teams inkl. Payroll in Niederlande, Schweden sowie Kooperationen mit Wirtschaftsprüfern in New Country Development Regionen. o Übernahme einer Payroll Manager Position mit ca. 8 Direct Reports, bis ca Abrechnungen, ca. 17 Firmen und Koordination der zentralen Payroll- Funktion auch im internationaler Einbindung im Konzern. Schwerpunkte ausgeübter Positionen: o Über 20 Jahre als HR Manager, HR Director mit überwiegender Zuständigkeit für Training und Ausbildungswesen. o Wechselseitige Funktionsschwerpunkte von hands-on und operative HR Arbeit bis hin zu sehr strategischen Arbeitsmethoden und Vertretungen in Verbänden innerhalb Deutschland in Festanstellung. o Über 3 Jahre inzwischen erfolgreiche Ausübung und Vermarktung von HR Services durch (Executive) Search Projekte, als HR Interim Manager und als Consultant mit HR Expertise für variierende HR Projekte o Fortentwicklung bzw. Aufbau einer zentralen Lohn-/ Gehaltsabrechnungsabteilung mit Inhouse Software (Paisy) mit signifikanter Management Summary zum CV Walter Schneider Seite 1

2 Verbesserung der Qualitätsmerkmale als auch der Arbeitsprozesse in einem komplexen Konzernumfeld. Umfassendes Projektmanagement und Umsetzung nachhaltiger Veränderungen in der Abrechnungsstruktur ( z.b. EEL, SEPA, ELSTAM etc.). o Anpassung der Abrechnungsstruktur durch Expansion (ca. 8 Firmen) und Koordination von internen Audit/SOX Anforderungen sowie externen Steuer- /Sozialversicherungsprüfungen. Internationale Erfahrung: o Zuständigkeit außerhalb Deutschlands für: Northern Europe (Skandinavien, Polen), Southern Europe (Ungarn, Italien) Central Europe (Deutschland, Schweiz, Österreich und Niederlande) Signifikante Senkung der Fluktuation für Deutschland: niedrigster Wert weltweit ( Stand 2007) Meinungs-/Mitarbeiterumfragen: Bestes Ergebnis für Deutschland im Befragungszeitraum ca als HR Director Kooperative Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien mit Einführung eines Ombudsmann Konzeptes Gefahrtarifklassifizierung in der Berufsgenossenschaft für das QSR System Bestes SOX Ergebnis für Deutschland in Hinsicht Payroll und HR Prozesse State of the Art Payroll & HCM System ( MY IRIS ) innerhalb des Konzerns in Deutschland Solides Set Up mit wirtschaftlich moderaten Verträgen durch Teil-Outsourcing von HR Aufgaben im Bereich ( Recruitment Administration, Payroll, Arbeitssicherheit und Datenschutz) welche weiteres starkes Wachstum der Marke auch in der Administration und in den organisatorische Prozessen unterstützen wird Wesentliche Verbesserung der internen Beförderungsqualität und des externes Auswahlund Einstellungsverfahrens für den Filialbereich Solides, strukturiert aufgebautes Personalkostenmanagement für Planung, Rückstellung und Bilanzierung zur Übergabe an Finanz. Dies beinhaltet: Personalkostenanalyse, Forecasts, Bilanzierungsarbeiten und Wirtschaftsprüfertestat 2. Eigene Ausbildung / Fortbildung u.a.: o Bachelor in Retail ( Handelsfachwirt) o SAP Training (HCM und Payroll) o Mehrere Führung und Managementseminare Management Summary zum CV Walter Schneider Seite 2

3 3. Projekte und Interim Management Mandate HR Projekte in Festanstellung als HR Director (zuständig für mehrere europäische Länder) Erfolgreiche Umsetzung von Projekten mit Zuständigkeit als Director für HR & Training: o Projektleitung: Anpassung und Einführung eines HRIS Systems (HCM Loga) bzw. von umfassenden HR Prozessen Set Up von HR Instrumenten und der technischen Infrastruktur (webgestütztes HR Workflow und Buchungssystem ) Entwicklung und Einführung eines E-Learning Moduls für HRIS In-/ Outsourcing von Payroll und Payroll Services bzw. HCM (Loga, Paisy), inklusive BPO o Erfolgreiche Einführung und Schulung von PE & MBO Instrumente Career Connect Training, Einführung und User Coaching. o Moderne Personalentwicklungsprogramme wie: Succession Planning und Calibration Sessions, 360 Instrumente, Interne Assessment Center für Nachfolgeplanung o Harmonisierung und Umsetzung von: GPS, d.h. Einführung und Anpassung von Corporate Vergütungsrichtlinien an lokale, gesetzliche bzw. tarifliche Normen eines Global Pay Systems o Implementierungsprojekte zur internationalen Expansion: Mehrfache Entwicklung einer New Country Entry Organisation mit Start Up einer HR & Payroll Organisation, sowie Personalbeschaffung und administrative Strukturen) o Erfolgreiches Management im Bereich Betriebsrat und Gewerkschaften, Mitglied in der Tarifkommission und Verhandlungskommission. Mitbegründer des ersten nationalen Tarifwerkes im Arbeitgeberverband für die Systemgastronomie. o Positive und belobigende Umfrageergebnisse zur Personalarbeit aus jährlichen einer Company internen Service Barometer Umfragen für HR Dienstleistung am interne Kunden o Einführung eines sehr erfolgreichen Ausbildungswesen (Berufsbild) und damit geschaffenem Nachwuchsförderprogramm für den gesamten Franchise- Company Bereich. HR Interim Management & HR Consulting: 1. HR Consulting (Fred Butler) o Aufbau und Umsetzung eines Zielsetzungs- und Bonusprogrammes o Koordination, Auswertung und Erstellung von Grundsätzen bzw Abstimmung mit Geschäftsführung o Diverse Consulting Themen z.b. Berichtswesen, Verbesserung und Coaching zu HR Themen 2. HR Interim Management (SPX: Industrie und Automotive) o Umsetzung von Change Management Maßnahmen: Merger, Schließung und Verlagerung von Betriebsstätten, Erfolgreicher Stellenabbau (Maßentlassung mit ca. 30%) im Produktionsbereich ohne gerichtliche Streitverfahren. o Personalbesetzung nach Geschäftsplan o Einführung und Training eines Personalentwicklungs-/Performance Tools Management Summary zum CV Walter Schneider Seite 3

4 o HR Reporting, Stellenbesetzung per Workflow Approvals über Peoplesoft sowie Koordination der Payroll Daten und Erhebung o Erfolgreiche Koordination von Steuer und Sozialversicherungsprüfungen mit gutem Ergebnis o Administrative und organisatorische Koordination im Zusammenhang mit Firmenfusionierung ( Gewerbeanmeldung, Steuerberater, Payroll Betriebsnummern, Vertragswesen etc.) 3. HR Consulting Projekt (Vapiano: Internationale Markengastronomie) o HR Consulting: HR Revision & Review und HR Prozesse Überprüfung. Empfehlungen, für expansionsbedingte Anpassung der HR Prozesse und Instrumente & HRIS bzw. Payroll Abläufe 4. HR Consulting Project (Arbumed: Medizintechnik und Arbeitssicherheit ) o Unterstützung für IT Team Recruiting, Kick Start für eine Analyse und Workshop zur Geschäftsfelderweiterung inkl. Business Portal (B2B / B2C) o 5. HR Interim Projekt (Microsoft: Software & IT ) o Management von Payroll Services als Schnittstelle zwischen Belegschaft, HR, Finanz und externen Service Providern. o Eskalationsmanagement, Unterstützung und Datenfluss bzw. Datenmanagement innerhalb einer komplexen, globalen Organisation. o Problemlösung für spezielle Payroll Fragen i.s. einer hausinternen Mitarbeiter Hotline, Steuer, SV, Bankzahlungen, Behördliche Anfragen, Koordination des extern BPS und Ticketsystems. o Erfolgreiches Mandat, da die Payroll Schwierigkeiten und Probleme rechtzeitig und korrekt bearbeitet wurden. Erforderte teilweise spezifisches Payroll-, Accounting und Prozess Wissen, inklusive Verständnis für die Handhabung von Shared Service Center Funktionalitäten in komplexen, internationalen Strukturen. 6. HR Interim Management (EuroMaint) o Operatives Personalgeschäft mit dezentralen Niederlassungen o Gesamtes : HR Portfolio inkl. Training, Lohn-/Gehaltsabrechnung, Tarifverhandlungen und Betriebsrat Arbeit (3 Gewerkschaften/ 5 Tarifregelungen) o Auswahl, Konzeptionierung einer einheitlichen L/G Abrechnung per Outsourcing und Harmonisierung der unterschiedlichen Prozesse mit Folgeprojekt als Projektleiter Payroll /HCM Einführung ( Accurat 4.0, Atoss Zeitwirtschaft und HCM Modulen) o Erfolgreiche Bewältigung unterschiedlichster Anforderungen mit stark operativen und manuellen Abläufen bei Hands On Notwendigkeit während der Elternzeitvertretung. 7. HR Audit und Consulting Projekt (Meyer Logistik) o zum Aufbau / Verbesserung der Funktion Human Resources o Prozess / Datenanalyse mit strategischen und taktischen Empfehlungen für Gesellschafter o Darstellung der zukünftigen Organisation eines Personalwesens in einem sehr stark expansivem und operative fokussierten Unternehmen, welches vom Verwalten zum Gestalten im HR Bereich sich ausrichtet. Management Summary zum CV Walter Schneider Seite 4

5 8. Interim Payroll Manager (Amazon.de) o Zusammenführung der Payroll Aktivitäten und Teamverantwortung o Aufbau des Payroll Teams und Umsetzung verbesserter operativer Kontrollen o Koordination und Umsetzung einer vernetzten Datenintegration im Rahmen eines internationalen Projektes (Interface Umsetzung und Datenfluss Management zwischen dezentralem Erfassungstool (Peoplesoft) und zentralem Abrechnungstool( PAISY/ADP) zur nachhaltigen Effizienz- Prozessverbesserung mit bis ca Abrechnungen 4. Persönliche Kompetenzen Kernkompetenzen o Erfahren in Krisenmanagement o IT Affinität welche organisatorische und HR Prozesse inkl. HR Design umfasst o Führungskenntnisse und Erfahrung o Flexibilität und Kreativität bei wechselnden Herausforderungen. o Erfahrung in der Entwicklung, Training und Umsetzung von Instrumenten im Bereich Personalentwicklung bzw. Performance Management o Umsetzungs- und Verhandlungskompetenz o Comp & Ben, Expatriate Management, Einführung und Weiterentwicklung von Incentive -/ Bonus und Aktienprogramm, Konzeptionierung und buchhalterische Umsetzung, GPS ( Global Pay System und Grading System) o Steuer und Sozialversicherung, Lohn- / Gehaltsabrechnung o Vertragswesen und Arbeitsrecht 5. Persönliche Stärken Soziale Kompetenzen o Zielführender, coachende, offene Arbeitsstil: Zuhören Vertrauensvolle und respektvolle Zusammenarbeit Ergebnisorientiert o Offen, zugänglich und Humor o Wille für Detailarbeiten und analytisch orientierte Projektarbeit o Persönlicher Stil: Motivierender Stil um Teams zu fördern, sachlicher Stil um Ergebnisse zu erhalten o Als Brückenbauer und Moderator für Konfliktlösungen Management Summary zum CV Walter Schneider Seite 5