Controlling SS Prof. Dr. R. Krieger Controlling 0

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1 Controlling SS 2014 Prof. Dr. R. Krieger Controlling 0

2 1. Stellenwert des Controlling In der Theorie: Anerkannte Teildisziplin der BWL Lehre an vielen Hochschulen und Akademien In der Praxis: Ursprung des Controlling liegt in der Praxis Signifikante Zunahme ausgeschriebener Controller- Stellen Oft Spezialisierung auf RW/Controlling Zahlreiche Publikationen, mehrere Controlling- Zeitschriften Controlling in nahezu allen Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche Prof. Dr. R. Krieger Controlling 1

3 Controlling ist unter drei Aspekten zu betrachten: Controlling funktional Aufgaben resp. Zwecksetzung des Controlling institutional Organisation des Controlling instrumental Instrumente des Controlling Prof. Dr. R. Krieger Controlling 2

4 Controllingbegriff funktional institutional instrumental Zielorientierte Koordination von Führungsaufgaben zur Unterstützung und Beratung der Führungskräfte: Planung Kontrolle Organisation Information Personalführung Wahrnehmung der Controllingfunktion durch besondere Aufgabenträger: Controller Linieninstanzen der 1. und 2. Ebene Leitungshilfsstellen Stab Stelle mit begrenzter funktionaler Autorität Zur Wahrnehmung der Controllingfunktion eingesetzte Instrumente: Planungsinstrumente Organisationsinstrumente Kontrollinstrumente Personalführungsinstrumente KLR Investitionsrechnung Netzplantechnik Entscheidungstabellen Prognoseinstrumente Benchmarking etc. Prof. Dr. R. Krieger Controlling 3

5 1.2 Aufgaben des Controlling: Koordinationsfunktion im Führungssystem 1 Führungssystem der Unternehmung Planungssystem Kontrollsystem Personalführungssystem Controlling Informationsversorgungssystem Organisationssystem 1) vgl. Küpper (2005), S. 30 Prof. Dr. R. Krieger Controlling 4

6 Kernauffassung Controlling dient gemäß der Kernauffassung der zielorientierten Koordination von Führungsaufgaben (insbesondere von Planung, Kontrolle und Informationsversorgung) zur Unterstützung und Beratung der Führungskräfte. Prof. Dr. R. Krieger Controlling 5

7 Differenzierung des PuK-Systems PuK-S Strategische Planung Operative Planung Kontrolle der strategischen Planung (strategische Kontrolle) Kontrolle der operativen Planung (operative Kontrolle) Prof. Dr. R. Krieger Controlling 6

8 Differenzierung des IV-Systems IV-S Subsystem der qualitativen Informationen Subsystem der quantitativen Informationen Prof. Dr. R. Krieger Controlling 7

9 Subsystem der quantitativen Informationen Hauptbestandteil: das Rechnungswesen, welches quantitative Informationen monetärer und nicht-monetärer Art liefert Aufgaben des RW: Dokumentation, Planung, Kontrolle Teilgebiete (Subsysteme) des RW: a) nach dem Informationsempfänger: Internes RW Externes RW b) nach den zugrunde liegenden Rechengrößen: KLR Investitionsrechnung Finanzrechnung Finanzbuchhaltung Prof. Dr. R. Krieger Controlling 8

10 Führungssystem Informationsverwendungssystem Controllingsystem Informationsversorgungssystem Planungs- und Kontrollsytem Strategisches PuK-System Unternehmensrechnung Informationsbedarf / -nachfrage Betriebliches Rechnungswesen KLR Operatives PuK- System Informationsangebot Investitionsrechnung Finanzrechnun g u. Finanzbuchhaltung Informationsbedarfsdeckung des PuK-Systems durch die IV-SS Prof. Dr. R. Krieger Controlling 9

11 Formen der Koordination 1. Systembildende Koordination (= Aufbau geeigneter Führungssubsysteme) des IV-S des PuK-S 2. Systemkoppelnde Koordination (= laufende Abstimmung im geg. Systemgefüge) im IV-S im PuK-S zwischen IV-S und PuK-S Prof. Dr. R. Krieger Controlling 10

12 Informationsversorgungssystem Planungs- u. Kontrollsystem Dimensionen der Controllingaufgaben 1 systembildend systemkoppelnd Verrichtung 1) vgl. Horváth (2009), S.125 Prof. Dr. R. Krieger Controlling 11

13 1.3 Operatives und strategisches Controlling Wahrnehmung der Controllingaufgaben zur Unterstützung der Unternehmensführung : betriebswirtschaftlicher Service zur zielorientierten Planung, Steuerung und Kontrolle Operatives Controlling bedeutet zielorientierte, systembildende und koppelnde Koordination innerhalb und zwischen operativer Planung, Kontrolle und Informationsversorgung zur Unterstützung und Beratung der Unternehmensführung Strategisches Controlling bedeutet die zielorientierte, systembildende und koppelnde Koordination innerhalb und zwischen strategischer Planung, Kontrolle und Informationsversorgung zur Unterstützung und Beratung der Unternehmensführung Prof. Dr. R. Krieger Controlling 12

14 Unterscheidungsmerkmale Abgrenzungskriterium Operatives Controlling Strategisches Controlling Zeitliche Reichweite kurz- und mittelfristig, Planungshorizont idr 1-3 Jahre langfristig, prinzipiell unbegrenzter Planungshorizont Sachlicher Aspekt funktionsbereichsbezogen, geschäftsbereichsbezogen bereichsübergreifend, oft gesamtunternehmensbezogen Zielgrößen monetäre Größen wie Gewinn, Rentabilität, Liquidität monetäre und nicht-monetäre Größen, dauerhafte Existenzsicherung durch Schaffung und Erweiterung von Erfolgspotenzialen Charakter der zu verarbeitenden Information primär quantitative und unternehmensinterne Informationen (hard facts) primär qualitative und unternehmensexterne Informationen (soft facts) Planungsgegenstände kurzfristiges optimales Produktionsund Absatzprogramm, kurzfristige Eigenfertigung oder Fremdbezug, Maschinenbelegung, Projekte (Abläufe, Termine, Kapazitäten, Kosten) Zielplanung, Produkt-Markt-Kombinationen, Outsourcing, Früherkennungssysteme, Organisationsstruktur, Kapitalstruktur und Investitionsprogramme Prof. Dr. R. Krieger Controlling 13

15 Operative Controllinginstrumente Deckungsbeitragsrechnung Break-Even-Analyse Benchmarking Netzplantechnik Periodische Budgetierungsverfahren Kennzahlensysteme Plankostenrechnung / Abweichungsanalysen Kurzfristiger Finanzplan ABC-Analyse etc. Prof. Dr. R. Krieger Controlling 14

16 Strategische Controllinginstrumente Produktlebenszykluskostenrechnung Portfolio-Analysen SWOT-Analysen Target Costing Strategische Bilanz GAP-Analysen Szenariotechniken Balanced Scorecard Investitionsrechnungen/Nutzwertanalyse etc. Prof. Dr. R. Krieger Controlling 15