Checkliste: Aufgaben im Krisenteam

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1 A1 Checklisten Kriseninterventin Seite 1 vn 6 Checkliste: Aufgaben im Krisenteam 1. Allgemein Krisenplan ist erarbeitet Erreichbarkeit der Krisenteam- Mitglieder ist gesichert (Schule/ zuhause/ mbil/ ) Lehrerlisten (allgemein/ Klassenlehrer-innen/ Fachlehrer-innen) Schülerlisten (Klassen/ Kurse) Stundenpläne Kntaktlisten Eltern Organisatinsstrukturen sind geschaffen Krisenteam mit Funktinen benannt/ infrmiert/ geschult Raum mit Ausstattung für Krisenteam (Telefn/ PCs mit Zugang zu Internet und Schulverwaltungsprgramm) Freistellung der Krisenteamer ist geklärt Kntaktadressen vn Hilfs-/ Unterstützungs- Organisatinen sind aktuell erfasst Objektakte/ Gefahrenabwehrplan/ Lagepläne/ sind aktuell vrhanden 2. Schulleitung Hat weiterhin die Gesamtverantwrtung (außer in Grßschadenslagen) Krisenplan ist erarbeitet Krisenteam ist bestellt Delegatinen/ Verantwrtlichkeiten/ Weisungsbefugnisse sind allgemein kmmuniziert Alarmiert das Krisenteam Alarmiert Plizei, Feuerwehr/ Rettungsdienst Alarmiert Schulträger/ Bezirksregierung/ Stadtverwaltung Gibt Medieninterviews/ Presseknferenz Hält Kntakt zu betrffenen Familien 3. Krisenteam-Leitung: Infrmatin checken (Was ist geschehen? Was ist Infrmatin, was ist Gerücht?) Sfrtreaktin Eingreifen/ Beenden Alarmierungen (Plizei/ Feuerwehr/ Schulträger/ Schulpsychl. Dienst/ Ntfallseelsrge/ ) Krisenteam einberufen Leitung der Krisenteamsitzungen Betrffenheiten klären Maßnahmen einleiten Infrmieren Für Dkumentatin srgen Nachsrge/ Aufarbeiten 4. Kntakt Lehrer-innen Wer ist an- und abwesend? - (Wer muss nachinfrmiert werden? Wann? Wie?) Wer ist wie betrffen? Wer braucht welche Unterstützung (für die Aufgaben in den Klassen/ für sich selbst)? Maßnahmen für LuL veranlassen und überprüfen Für Dkumentatin srgen Nachsrgemaßnahmen für LuL krdinieren Erzbistum Köln - Abt. Schulpastral und Hchschulen Krdinatr für Schulische Kriseninterventin Michael Lske

2 A1 Checklisten Kriseninterventin Seite 2 vn 6 5. Kntakt Schüler-innen Wer ist an- und abwesend? - (Wer muss nachinfrmiert werden? Wann? Wie?) Wessen Aufenthalt muss geklärt werden? Wer ist wie betrffen? Wer braucht welche Unterstützung? (Für wen nrmaler Unterricht?/ Klassen- der Fachlehrer einsetzen? Klassen/ Kurse/ Gruppen/ Einzelne im Fkus?) Maßnahmen für SuS veranlassen und überprüfen Für Dkumentatin srgen Nachsrgemaßnahmen für SuS krdinieren 6. Kntakt Eltern Welche Srgen der Eltern sind zu erwarten? Wie können Eltern infrmiert werden (schriftlich/ per / per Telefnkette/ per Htline)? Wer ist nicht erreichbar? - (Wer muss nachinfrmiert werden? Wann? Wie?) Wer ist wie betrffen? Welche Unterstützung ist angebracht (z.b. Elterninfrmatin/ Psychinfrmatin/ Elternabend) ggf. Maßnahmen für Eltern veranlassen ggf. Sammelplatz für Eltern planen Für Dkumentatin srgen 7. Medienbeauftragter Verfassen der Sprachregelung(en) und Elterninfrmatinen (nach Maßgabe des KT) Erstellen der Nachrichten auf der Hmepage Vrbereitung der Presseerklärung/ der Interview-Statements der Schulleitung 8. Kntakt zu Einsatz- und Hilfs-Organisatinen Welche Unterstützung brauchen die Organisatinen? Einweisung der Unterstützer Schließdienste 9. ggf. Kntakt(e) zu Nachbar- Krisenteams (z.b. in Schulzentren) Teilnahme an den KT- Sitzungen der Nachbarschule (A-B-C) Kmmunikatin zwischen den Krisenteams sicherstellen 10. Medizinische Hilfe Organisatin der bzw. Zuarbeit zur medizinischen Betreuung Dkumentatin der Maßnahmen und des Aufenthaltes der zu betreuenden Persnen Unterstützung der med. Nachsrgemaßnahmen 11. Technische Hilfe/ Sicherheitsbeauftragte-r ggf. Evakuierung leiten ggf. Sammelplätze planen (für Einsatzkräfte/ Schüler-innen/ Eltern/ Medien) ggf. externe Einsatzkräfte einweisen KT = Krisenteam SuS: Schülerinnen und Schüler LuL: Lehrerinnen und Lehrer Erzbistum Köln - Abt. Schulpastral und Hchschulen Krdinatr für Schulische Kriseninterventin Michael Lske

3 A1 Checklisten Kriseninterventin Seite 3 vn 6 Checkliste für das Krisenteam - 1. Tag Sfrtreaktin Eingreifen, Beenden der Gefahr Erstmaßnahme(n) durch Ersteintreffende Ggf. Ntruf Infrmieren/ Alarmieren der Schulleitung/ Krisenteamleitung Hier wird entschieden, b das Krisenteam einberufen wird Ggf. wird ein Alarm ausgelöst (innen und außen) Bei Inanspruchnahme Plizei/ Feuerwehr/ Rettungsdienst: Einweiser für eintreffende Rettungsdienste bestimmen Krisenteam: Maßnahmen planen und einleiten: Infrmatinen prüfen Was sind die aktuellen Infrmatinen/ Fakten? Was sind Gerüchte? Lagefeststellung und -Beurteilung Schweregrad der Krise ist Hilfe vn außen ntwendig? Plizeiliche Lage? Ggf. Alarmierung/ Meldung Bei gravierenden Sicherheitsstörungen: Plizeiruf 110 der Feuerwehr 112 alarmieren Schulträger und Schulaufsicht infrmieren Gesamtes Kllegium und Mitarbeiter infrmieren (Ggf. Anzeige an Unfallversicherer) Sprachregelung entwickeln Wenn die Lage geklärt ist, die Fakten als Mitteilung frmulieren (es kann verschiedene Sprachregelungen geben: Was wird mitgeteilt an Lehrer-innen/ Schüler-innen/ Eltern/ Medien?) Bedarfe ermitteln Kreise der Betrffenheit (und Unterstützer) Mögliche/ erwartete Betrffenheiten aufspüren (SuS/ LUL) Zuschnitt der Maßnahmen bestimmen: Welche Maßnahmen für welche Klassen/ Kurse/ Gruppen (z.b. Zeugen eines Unfalls der enge Freunde) Unterstützer und mögl. Angebte Wer kann wen unterstützen? (Einzelne/ Klassen/ Kurse) Zuständigkeiten festlegen und beauftragen Wer sll Klassen und Kurse infrmieren? (Fachlehrer/ Klassenlehrer)? Ggf. Unterrichtsplanung verändern ( Vertretungsplanung) Erzbistum Köln - Abt. Schulpastral und Hchschulen Krdinatr für Schulische Kriseninterventin Michael Lske

4 A1 Checklisten Kriseninterventin Seite 4 vn 6 Maßnahmen ergreifen Infrmatin über das Ereignis Fragen der Schüler-innen zulassen ggf. Gespräch in der Klasse/ im Kurs Für besnders betrffene Klassen/ Kurse: Außerrdentliches Klassengespräch) Gesprächsangebte für besnders Betrffene rganisieren (Einzelne / Gruppen) Psychinfrmatinen geben (SuS/ LuL/ Eltern mündlich und ggf. schriftlich) Symblhandlungen/ Rituale ggf. Planung vn Gedenkfeiern/ Organisatin der Teilnahme an Beerdigung Elterninfrmatin/ ggf. Elternabend (die erste Elterninfrmatin sllte möglichst in der zweiten grßen Pause an die SuS verteilt werden) Ausführung durch Lehrer-innen und Beauftragte Schlussbesprechung im Kllegium Dank an Krisenteam und alle Reflektin der Maßnahmen Rückmeldung der Reaktinen Einschätzungen austauschen Planung der nächsten Schritte/ Planung für die nächsten Tage Neue Lagebeurteilung Wie haben die Maßnahmen gewirkt? Wie stellt sich die Lage nun dar? Erzbistum Köln - Abt. Schulpastral und Hchschulen Krdinatr für Schulische Kriseninterventin Michael Lske

5 A1 Checklisten Kriseninterventin Seite 5 vn 6 Checkliste für das Krisenteam - 2. Tag Lage feststellen Gibt es neue Erkenntnisse? Wie haben die ergriffenen Maßnahmen gewirkt? Wie haben Lehrer-innen und Schüler-innen reagiert? Wie waren die Elternreaktinen? Wie waren die Reaktinen der Öffentlichkeit/ Medien? Welche Bedarfe sind entstanden? Weiteres Vrgehen planen und ausführen Welche Maßnahmen planen wir für heute? Persnaleinsatz Gesprächsangebte Symblhandlungen Trauerrte Einweisung der Akteure und Umsetzung der geplanten Maßnahmen Welche Maßnahmen planen wir für die nächsten Tage? Persnaleinsatz (Beispiele:) Gedenkfeier Teilnahme an Trauerfeier/ Begräbnis? wer? Rückbau der Trauerrte wann? Elternabend (Wie geht es/ was hilft meinem Kind?) Erzbistum Köln - Abt. Schulpastral und Hchschulen Krdinatr für Schulische Kriseninterventin Michael Lske

6 A1 Checklisten Kriseninterventin Seite 6 vn 6 Checkliste: Erreichbarkeit der Schulleitung und des Krisenteams Schule A/ B/ C Funktin Name In der Schule Zuhause Mbil Schulleiter-in 1 2 Krisenteamleiter-in Lehrer- Kntakt Schüler- Kntakt Eltern- Kntakt Medien- Beauftragte-r Vertretungsplaner Sicherheits- Beauftragte-r Sekretärin 1 Sekretärin 2 Hausmeister-in 1 Hausmeister-in 2 Beauftragte-r Med. Hilfe Verbindung f- Hilfs- Organisatinen Schulleiter-in Nachbarschule Schulleiter-in Nachbarschule Damit das Krisenteam möglichst früh planungs- und arbeitsfähig ist, empfiehlt es sich, diese Liste zur Erreichbarkeit aller Beteiligten im Vrfeld zu erstellen, ständig zu aktualisieren und allen zur Verfügung zu stellen. Die Liste sll den jeweiligen Bedürfnissen angepasst sein z.b. bei Schulen in einem Schulzentrum Erzbistum Köln - Abt. Schulpastral und Hchschulen Krdinatr für Schulische Kriseninterventin Michael Lske