Heiko Schwanz, stv. OP-Leitung des ZOP und des Schwerbrandverletzten OP, Praxisanleiter, Klinikum Bogenhausen, StKM GmbH
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- Sebastian Waltz
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Transkript
1 Heiko Schwanz, stv. OP-Leitung des ZOP und des Schwerbrandverletzten OP, Praxisanleiter, Klinikum Bogenhausen, StKM GmbH
2 Agenda 1. Einleitung 2.Organisationsprinzipien 3.Ziele 4.Ressourcen 5.Struktur 6.Werkzeuge der Selbstorganisation 7.Selbstorganisation im Tagesgeschehen 8.Zusammenfassung
3 1. Einleitung
4 1. Einleitung Spezialisierung Zeitdruck Arbeits- Ver- Dichtung
5 1. Einleitung Computerprogramme Seminare Coachings Bücher
6 1. Einleitung oschaffe ich noch mehr ohabe ich mehr Freizeit omehr Erfolg im Beruf mehr mehr mehr mehr mehr mehr
7 1. Einleitung
8 1. Einleitung Mehr Zeit in weniger aber wichtige Aktivitäten investieren.
9 Agenda 1. Einleitung 2.Organisationsprinzipien 3.Ziele 4.Ressourcen 5.Struktur 6.Werkzeuge der Selbstorganisation 7.Selbstorganisation im Tagesgeschehen 8.Zusammenfassung
10 2. Organisationsprinzipien Mit positiver Einstimmung in den Tag
11 2. Organisationsprinzipien Gutes Frühstück und ohne Hast aus dem Haus
12 2. Organisationsprinzipien Kurze Anlaufzeit für seine Tätigkeiten
13 2. Organisationsprinzipien Gute arbeitsvorbereitung
14 2. Organisationsprinzipien Zusätzliche dringlichkeitsfälle ablehnen
15 2. Organisationsprinzipien Ungeplante impulsive Aktivitäten vermeiden
16 2. Organisationsprinzipien Zeitüberhänge nutzen
17 2. Organisationsprinzipien Unerledigtes abschließen
18 2. Organisationsprinzipien Mit positiver Stimmung nach hause gehen
19 2. Organisationsprinzipien Jedem tag einen Höhepunkt geben
20 2. Organisationsprinzipien Organisationsprinzipen zur Unterstützung aller Lebensbereiche
21 Agenda 1. Einleitung 2.Organisationsprinzipien 3.Ziele 4.Ressourcen 5.Struktur 6.Werkzeuge der Selbstorganisation 7.Selbstorganisation im Tagesgeschehen 8.Zusammenfassung
22 3. Ziele Wer vom ziel nichts weiß, kann den weg nicht haben... Christian Morgenstern
23 3. Ziele Unternehmensziel
24 Agenda 1. Einleitung 2.Organisationsprinzipien 3.Ziele 4.Ressourcen 5.Struktur 6.Werkzeuge der Selbstorganisation 7.Selbstorganisation im Tagesgeschehen 8.Zusammenfassung
25 4. Ressourcen Ressourcen persönliche Tätigkeit Betriebliche
26 Agenda 1. Einleitung 2.Organisationsprinzipien 3.Ziele 4.Ressourcen 5.Struktur 6.Werkzeuge der Selbstorganisation 7.Selbstorganisation im Tagesgeschehen 8.Zusammenfassung
27 5. Struktur Organisatorische Ebene Hierarchische Struktur Prozesse Struktur durch Zeit Personelle Ebene Dienstplanung Tageseinteilung
28 5. Struktur Um die hohe Dichte an Aufgaben und Information in der tägliche Arbeit erfolgreich zu bewältigenn ist eine strukturiertorganisierte Arbeitsweise unerlässlich.
29 5. Struktur Struktur Durch Priorität
30 Agenda 1. Einleitung 2.Organisationsprinzipien 3.Ziele 4.Ressourcen 5.Struktur 6.Werkzeuge der Selbstorganisation 7.Selbstorganisation im Tagesgeschehen 8.Zusammenfassung
31 6. Werkzeuge der Selbstorganisation ABC Analyse
32 6. Werkzeuge der Selbstorganisation Eisenhower matrix
33 6. Werkzeuge der Selbstorganisation Pareto Prinzip
34 Agenda 1. Einleitung 2.Organisationsprinzipien 3.Ziele 4.Ressourcen 5.Struktur 6.Werkzeuge der Selbstorganisation 7.Selbstorganisation im Tagesgeschehen 8.Zusammenfassung
35 7. Selbstorganisation im Tagesgeschehen Information Kommunikation Zeitmanagement Motivation
36 7. Selbstorganisation im Tagesgeschehen Information Kommunikation Zeitmanagement Motivation OP Plan OP Art Patientendaten Beteiligte Besonderheiten Benötigtes Equipment Weiterführende Informationen OP Standards Intranet Anleitungen von Kollegen Nachfragen Fachwissen Ausbildung Fort- und Weiterbildung Fachliteratur
37 7. Selbstorganisation im Tagesgeschehen Information Kommunikation Zeitmanagement Motivation Miteinander sprechen Absprachen treffen Über die richtigen dinge sprechen Richtig über die dinge sprechen kommunikationsmatrix Wann spricht wer mit wem über was Gesprächstermine Kommunikationstechnik Technisch: Telefonanlage, Intranet, Mail account Methodisch: z.b. Vier ohren modell, KOmmunikationstypen
38 7. Selbstorganisation im Tagesgeschehen Information Kommunikation Zeitmanagement Planung Höherer aufwand bei der Planung verringert die zeit bei der Durchführung Gedächtnisstütze selbstmotivation Motivation Prioritätenmanagement Wie wichtig ist diese Aufgabe? Welche Wirkung erziele ich mit dieser Aufgabe? Welches Ergebnis soll dabei herauskommen
39 7. Selbstorganisation im Tagesgeschehen Information Kommunikation Zeitmanagement Motivation Wertschätzung Entscheidungsfreiräume, Delegation Monetäre und nichtmonetäre Anreize Unternehmens- und Führungskultur
40 Agenda 1. Einleitung 2.Organisationsprinzipien 3.Ziele 4.Ressourcen 5.Struktur 6.Werkzeuge der Selbstorganisation 7.Selbstorganisation im Tagesgeschehen 8.Zusammenfassung
41 8. zusammenfassung Das Ganze ist mehr als die Summe der einzelnen Teile.
42 Vielen Dank für ihre aufmerksamkeit!
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