fidelis.personal / fidelis.personal.classic Sonderfall Live Update Dokumentation (KW 15)

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1 fidelis.personal / fidelis.personal.classic Sonderfall Live Update Dokumentation (KW 15) fidelis.personal: Version und Abrechnungs Version fidelis.personal.classic: Version und Testabrechnung Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Informationen Aktuelle Release Planung für das Jahr 2017 / Release Release Release Release Neue Rundschreiben fidelis HR Newsletter Rückrechnung des Garantiebetrages Masterlohnart 5158 im TVöD und ABD (Newsletter vom ) 3 2. Dialog fidelis.personal: Version Neuerungen Superdialog Person: Register Bewertungen Umpositionierung und benennung von Bedienelementen 4 3. Dialog fidelis.personal.classic: Version Neuerungen Import Rückmeldungen Zahlstellenmeldeverfahren 6 4. Abrechnung fidelis.personal.classic / fidelis.personal Korrekturen Abbruch der Personalabrechnung Teilzeitfaktor Kürzung VL AG Anteil bei VL Formel Jahreslohnkonto: Berücksichtigung von Sonstigen Bezügen Erneute Meldung der DEÜV Meldungen des Vorjahres Qualifizierter Meldedialog: DEÜV Monatsmeldung auf Personenebene Tarif AVR DWBO Diakoniestationen (Jahressonderzahlung) 8 Seite 1 von 8

2 1. Allgemeine Informationen 1.1. Aktuelle Release Planung für das Jahr 2017 / 2018 Mit der folgenden Übersicht möchten wir Sie über bevorstehende Veröffentlichungen informieren, damit Sie sich besser auf unsere Versionsauslieferungen vorbereiten können. Geplante Termine zur aktuellen Releaseplanung für fidelis.personal.classic / fidelis.personal: Release 10.1 Dienstag, Dienstag, Release 10.2 Montag, Releasewechsel auf DB Version 10.2 Montag, Montag, Montag, Montag, Montag, Montag, Montag, Release 10.3 Montag, Releasewechsel auf DB Version 10.3 Montag, Montag, Jahreswechsel 2017 / 2018 Montag, Montag, Montag, Montag, Dienstag, Montag, Montag, Release 10.4 Montag, Releasewechsel auf DB Version Neue Rundschreiben In unserem fidelis.personal Kundencenter finden Sie die folgenden neuen Rundschreiben. Rundschreiben 27/2017 Mit diesem Rundschreiben informieren wir über die Umsetzung der Abschlagszahlung auf die zu erwartende Anpassung der Dienst, Versorgungs und Anwärterbezüge für das Jahr 2017 in Nordrhein Westfalen aufgrund des Runderlass des Finanzministeriums vom Rundschreiben 26/2017 Rundschreiben 26/2017 beinhaltet Infos über die Umsetzung der Erhöhung der Bezüge bei den Beamten und Versorgungsempfängern in Bayern zum Grundlage ist der Entwurf eines Gesetzes zur Anpassung der Bezüge 2017/2018 und das Schreiben des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat vom Seite 2 von 8

3 Rundschreiben 25/2017 Mit Rundschreiben 25/2017 informieren wir über die Tariferhöhung in den Mastertarifen 790 Hoga Thüringen und 799 Hoga Thüringen Azubis, die nach dem Entgelttarifvertrag vom umgesetzt wurden fidelis HR Newsletter Rückrechnung des Garantiebetrages Masterlohnart 5158 im TVöD und ABD (Newsletter vom ) in den Mastertarifarten TVöD 15x, 17x, 194, 50x und ABD 270 zeigt die Testabrechnung eine Rückrechnung des gezahlten Garantiebetrages mit der Masterlohnart 5158 Garantiebetrag HG ab Ggf. ist der Garantiebetrag auch im Original nicht gezahlt worden, wenn bereits der April abgerechnet wurde. Es erfolgt kurzfristig eine Anpassung der betroffenen Masterdaten, die zu dieser Rückrechnung führen. Ab Dienstag, dem tritt der Fehler nicht mehr in der Originalabrechnung auf, auch wenn die Testabrechnung noch nicht die Änderung erkennt. Sofern der Fehler bereits in der Originalabrechnung erfolgt ist bitten wir um Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten. Stoßen Sie in diesem Fall zur Korrektur mit dem nächsten Abrechnungslauf eine Rückrechnung auf den an. Ausschließlich für Inhousekunden: Inhousekunden müssen am Mittwoch, den ein Live Update für die aktuelle Version der Testabrechnung und anschließend einen Masterdatenabgleich durchführen. Bitte wenden Sie sich an die Kundenbetreuung, wenn Sie von dem Fehler betroffen sind, damit Ihnen die geänderten Daten schon vor diesem Termin zur Verfügung gestellt werden. Seite 3 von 8

4 2. Dialog fidelis.personal: Version Neuerungen Superdialog Person: Register Bewertungen Umpositionierung und benennung von Bedienelementen Im Superdialog Person, Register Eingruppierung & Arbeitszeit, Unterregister Bewertungen, wurden folgende Änderungen vorgenommen: Das Feld Gepflegt () wurde nach unten und die beiden Datumsfelder Vereinbart am () und Beginn am () nach oben geschoben. Die Bezeichnung des Feldes Vereinbart am wurde geändert in Vereinbart am od. Beginn Beschäftigungsverbot () und die Bezeichnung des Feldes Beginn am wurde geändert in Beginn Sonderbesch. od. Schwangerschaft (). Altes Register Bewertungen Neues Register Bewertungen: Seite 4 von 8

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6 3. Dialog fidelis.personal.classic: Version Neuerungen Import Rückmeldungen Zahlstellenmeldeverfahren Ist eine Person verstorben und es wird eine Zahlstellenmeldung nach dem Tod der Person angeliefert, die Zeiträume vor dem Austrittsdatum betreffen, werden diese zwar eingelesen und die entsprechenden Daten werden geändert, jedoch wird im Zahlstellenmeldeprotokoll (Fehlerprotokoll Klasse 2) folgender Hinweis angedruckt. Daten liegen vor dem Austrittsdatum. KK kontaktieren. Es findet eine Prüfung des Systemdatums statt. Die Meldung wird nur ausgegeben, wenn das Austrittsdatum in der Vergangenheit liegt. Seite 6 von 8

7 4. Abrechnung fidelis.personal.classic / fidelis.personal Änderung: Die Darstellung erfolgt nun standardmäßig in fidelis.personal. Bei der Darstellung in fidelis.personal.classic wird ggf. gesondert hingewiesen Korrekturen Abbruch der Personalabrechnung Es konnte unter gewissen Umständen vorkommen, dass die Personalabrechnung mit der Programmversion im Programmschritt 205 Erstellen von DEÜV Auswertungen abbrach. Dieser Fehler wurde mit diesem Sonderfall Live Update behoben Teilzeitfaktor Kürzung VL AG Anteil bei VL Formel 15 Bei VL Formel (15) 1/2 Ant. bei TZ, m. Beacht. der VL Grenze, k.kürzung KG Zus. wurde bisher der Teilzeitfaktor halbiert, wenn der Teilzeitfaktor < 0,99 war. Bei einer Arbeitszeit von 165,92 / 167,4 Monatsstunden = Teilzeitfaktor 0, hat das Programm den vollen VL AG Anteil gezahlt. Das Programm wurde ab Stichtag 03/2017 geändert und führt die Halbierung bei einem Teilzeitfaktor < 1,00 durch Jahreslohnkonto: Berücksichtigung von Sonstigen Bezügen Im Bereich des Jahreslohnkonto wurden Sonstige Bezüge, die während einer Fehlzeit QA (= Beschäftigungslose Zeit bei Austritt) ausbezahlt wurden, nicht berücksichtigt. Damit wurde das Steuerpflichtige Brutto nicht korrekt bescheinigt. Im Berichtslohnkonto der Person 1, trat dieser Fehler nicht auf, so dass es hier zu Abweichungen zwischen Jahreslohnkonto aus der Abrechnung und Jahreslohnkonto 2 (Personenbericht) kam. Wir haben diesen Fehler korrigiert Erneute Meldung der DEÜV Meldungen des Vorjahres 2016 Unter bestimmten Voraussetzungen wurden ab monatlich die DEÜV Meldungen des Vorjahres 2016 erneut gemeldet. Diese überflüssigen Meldungen werden nun nicht mehr erzeugt Qualifizierter Meldedialog: DEÜV Monatsmeldung auf Personenebene Die Darstellung der GKV Monatsmeldung für mehrfachbeschäftige BBG Überschreiter (Qualifizierter Meldedialog) auf dem Jahreslohnkonto wurde an die aktuelle Datenversion und die Darstellung auf dem DEÜV Meldeprotokoll angepasst. Die gemeldeten Brutto Werte sind aufgelistet und die Jahreszuordnung wurde korrigiert. Meldungen des Jahres 2017 sind nun auf dem Jahreslohnkonto 2017 angedruckt, auch wenn die Meldung erst im Jahr 2018 von der Krankenkasse angefordert wird. 1 (Personalstamm, Ordner Personen, Kontextmenü Berichte, Ordner Lohnkonto, Dialog Lohnkonto) 2 (Personalstamm, Ordner Personen, Kontextmenü Berichte, Ordner Lohnkonto, Dialog Jahreslohnkonto) Seite 7 von 8

8 Tarif AVR DWBO Diakoniestationen (Jahressonderzahlung) Ab dem Jahr 2017 ist die Jahressonderzahlung im Tarif AVR DWBO Diakoniestationen (Tarifart 314) mit Zuwendungsart 49 angepasst worden. Bei Austritten zum wurde die erste Rate der Jahressonderzahlung, die um Juni 2016 ausgezahlt wurde, wieder zurückgefordert. Dieser Fehler ist nun behoben. Kontakt fidelis HR GmbH member of SD Worx Gneisenaustraße Würzburg, Deutschland Tel.: Fax: Website: Copyright fidelis HR GmbH member of SD Worx Alle Rechte bleiben vorbehalten. Die Darstellung von Leistungen stellt kein Angebot im rechtlichen Sinn dar, Änderungen bleiben vorbehalten. Eine Haftung zu den Angaben im Dokument wird nicht übernommen. Seite 8 von 8