Das geht noch schneller: wichtige Arbeitsschritte in Outlook beschleunigen

Transkript

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2 Ds geht noh shneller: wihtige Areitsshritte in Outlook eshleunigen Wer täglih viele Mils vershikt zw. empfängt, ist lleine shon mit der Orgnistion der Nhrihten gut eshäftigt. Sie können sih er viel Areit spren, indem Sie immer wiederkehrende Areitsshritte Outlook üerlssen. Die Zuerworte hierfür heißen Regeln, QuikSteps und Shnellusteine. Ws sih jeweils dhinter verirgt, erfhren Sie uf den folgenden Seiten. Ordner nlegen«seite 53. Anshließend geht es wie folgt weiter: 1. Mrkieren Sie eine E-Mil, die von der entsprehenden Person stmmt. 2. Wehseln Sie im Menünd in ds Register Strt, und kliken Sie hier in der Gruppe Vershieen uf Regeln E-Mils niht utomtish ls gelesen mrkieren Neu eingetroffene Nhrihten het Outlook zunähst shön fett hervor. Sold Sie llerdings eine neue Nhriht uswählen, wird die zuvor mrkierte ls gelesen gekennzeihnet egl, o Sie diese uh wirklih gelesen hen oder niht. Ds knn shnell dzu führen, dss wihtige neue E-Mils untergehen. Um die Einstellung zu ändern, rufen Sie Dtei Optionen Erweitert uf. Kliken Sie dnn rehts uf Leseereih. Entfernen Sie hier ds Häkhen vor Element ls gelesen mrkieren, wenn neue Auswhl erfolgt, und estätigen Sie mit OK. Eine einfhe Regel erstellen Sollen E-Mils estimmter Personen in speziell hierfür ngelegte Ordner vershoen werden, sold sie eingetroffen sind? Ds lässt sih shnell mithilfe von Regeln umsetzen. Wie Sie den Ordner erstellen, erfhren Sie in 037»Neue 3. In der ufklppenden Liste wählen Sie Nhrihten von immer vershieen Im Ordner Regeln und Benhrihtigungen mrkieren Sie den Ordner, in den lle Nhrihten der Person vershoen werden sollen 3. Bestätigen Sie mit OK. Komplexere Regeln erzeugen Ds letzte Beispiel wr reht einfh. Regeln lssen sih er uh für weitus komplexere Szenrien erstellen. Angenommen, lle E-Mils mit einem estimmten Betreff (z. B.»Rehnungen«), die Sie n eine usgewählte Person shiken zw. von ihr erhlten, sollen utomtish frig gekennzeihnet und in einen estimmten Ordner vershoen werden. Eine Regel, die diese Areitsshritte utomtish für Sie erledigt, erstellen Sie folgendermßen: So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut 57

3 e 1. Mrkieren Sie eine Nhriht mit dem entsprehenden Betreff, die ereits n die gewünshte Person geshikt wurde zw. die Sie erhlten hen. 2. Kliken Sie im Register Strt in der Gruppe Vershieen uf Regeln Regel erstellen. 3. Im Dilog Regel erstellen kliken Sie uf Erweiterte Optionen, um zum Dilog Regel-Assistent zu gelngen. d 4. Als Erstes legen Sie die Bedingungen fest, die eine E-Mil erfüllen soll. Für unser Beispiel versehen Sie lso die Kästhen die von kommt, mit im Betreff sowie die n gesendet wurde 1 jeweils mit einem Häkhen. Bestätigen Sie mit Weiter. 5. Im nähsten Shritt wählen Sie die Aktionen, die für die Nhrihten usgeführt werden sollen. D in unserem Beispiel die E-Mils vershoen und frig gekennzeihnet werden sollen, versehen Sie diese in den Ordner Zielordner vershieen sowie diese der Ktegorie Ktegorie zuordnen 2 jeweils mit einem Häkhen. 6. Um Outlook mitzuteilen, welhen Ordner Sie für ds Vershieen vorsehen, kliken Sie im Feld 2. Shritt: Regeleshreiungen ereiten uf den Link Zielordner Mrkieren Sie im Dilog Regeln und Benhrihtigungen den gewünshten Ordner, und estätigen Sie mit OK. 8. Zurük im Regel-Assistenten kliken Sie nshließend unter 2. Shritt uf Ktegorie 4. Setzen Sie vor der gewünshten Frktegorie 5 ein Häkhen, und estätigen Sie mit OK. 9. Nh einem Klik uf Weiter könnten Sie noh Ausnhmen festlegen. Sollten diese für eine E-Mil zutreffen, wird die Regel niht usgeführt. In unserem Beispiel git es keine Ausnhmen, sodss es gleih mit Weiter weitergeht. 10. Üershreien Sie den von Outlook vorgegeenen Regelnmen ggf. mit einer ussgekräftigeren Bezeihnung Soll die Regel sofort für die ereits vorhndenen E-Mils usgeführt werden, ktivieren Sie ds Kästhen Diese Regel f g h 58 So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut 59

4 041 jetzt uf Nhrihten nwenden, die sih ereits im Ordner "Posteingng" efinden 7. Dmit sie für zukünftige Nhrihten gilt, sollte ußerdem Diese Regel ktivieren 8 mit einem Häkhen versehen sein. 12. Unter 3. Shritt können Sie nohmls lles üerprüfen, evor Sie den Regel-Assistenten mit Fertig stellen shließen. Regeln ereiten oder löshen Zum Erstellen einer komplexen Regel, wie sie im vorherigen vorgestellt wurde, sind zwr zunähst ein pr Shritte nötig, von nun n erledigt Outlook er lles utomtish. Git es noh mehr Aktionen, die Sie dem E-Mil-Progrmm üerlssen möhten, erstellen Sie einfh weitere Regeln. Sollten Sie eine Regel im Nhhinein ereiten müssen, rufen Sie im Register Strt in der Gruppe Vershieen Regeln Regeln und Benhrihtigungen verwlten uf. Möhten Sie eine Regel für einen estimmten Zeitrum dektivieren, entfernen Sie ds Häkhen vor dem Regelnmen 1. Durh Setzen des Häkhens shlten Sie sie später wieder shrf. Um Bedingungen oder uh Aktionen einer Regel zu ändern, mrkieren Sie die gewünshte Regel und kliken uf Regel ändern 2 Regeleinstellungen ereiten. Nehmen Sie die gewünshten Korrekturen vor, und estätigen Sie mit Fertig stellen. Ntürlih lssen sih niht mehr enötigte Regeln uh jederzeit entfernen. Hierzu reiht nh dem Mrkieren ein Klik uf Löshen 3. Mit Üernehmen und OK shließen Sie den Dilog Regeln und Benhrihtigungen. Areitsshritte in QuikSteps zusmmenfssen Sold Sie eine Regel erstellt hen, führt Outlook die Shritte wie erwähnt vollutomtish us, wenn eine eintreffende oder uh von Ihnen versendete Nhriht die Bedingungen erfüllt. Möhten Sie noh etws Kontrolle ehlten, ietet sih eine ndere interessnte Funktion von Outlook n: die QuikSteps. Hier definieren Sie die Areitsshritte, die ds Progrmm durhführen soll (z. B. ds Vershieen von Nhrihten), ds Ausführen wird er mnuell, sprih per Musklik, von Ihnen gestrtet. Outlook ht ereits ein pr vordefinierte QuikSteps im Angeot, weitus interessnter ist es er ntürlih, selst einen zu definieren. Im folgenden Beispiel geht es um E-Mils, die n mehrere Empfänger vershikt wurden. Diese sollen in einen estimmten Ordner vershoen werden, sold Sie llen E-Mil-Empfängern gentwortet hen. Der QuikStep hierzu sieht folgendermßen us: 1. Kliken Sie im Register Strt in der Gruppe QuikSteps uf ds Symol Weitere In der ufklppenden Liste rufen Sie Neuer QuikStep Benutzerdefiniert uf So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut 61

5 3. Vergeen Sie einen Nmen 2 für den QuikStep. Nh einem Klik uf den Pfeil rehts vom Feld Aktionen 3 wählen Sie die erste Aktion us, im Beispiel lso Allen ntworten. 4. Nh einem Klik uf Aktion hinzufügen 4 legen Sie den nähsten Shritt fest, den Outlook erledigen soll, im Beispiel lso In Ordner vershieen 5. Den Zielordner stellen Sie im Feld Ordner uswählen 6 ein. Sollten Sie eine d QuikSteps usführen Ist ein QuikStep einml eingerihtet (siehe den vorherigen ), lässt er sih shnell nwenden. Hierzu mrkieren Sie einfh die E-Mil und kliken dnn im Register Strt in der Gruppe QuikSteps uf den gewünshten QuikStep 1. Ist er in der Liste niht gleih sihtr, kliken Sie uf Weitere 2. In unserem Beispiel öffnet sih sofort ds Nhrihtenfenster zum Bentworten der E-Mil. Die Nhriht wird eim Senden niht nur n lle E-Mil- Adressen vershikt, sondern nshließend uh in den für den QuikStep usgewählten Ordner vershoen. 043 Aktion wieder entfernen wollen, reiht ein Klik uf ds Kreuzsymol hinter dem entsprehenden Feld. 5. Im Feld Tstenkomintion 7 können Sie noh einen Shortut estimmen, evor Sie mit Fertig stellen den Dilog QuikStep ereiten shließen. QuikSteps ereiten oder löshen Möhten Sie einen erstellten QuikStep (siehe 042»Areitsshritte in QuikSteps zusmmenfssen«seite 61) ereiten oder uh löshen, wählen Sie nh einem Klik 044 uf Weitere 2 den Befehl QuikSteps verwlten. Im folgenden Dilog lässt sih üer die Pfeiltsten 3 uh die Reihenfolge verändern, in der die QuikSteps in der Liste ngezeigt werden. e f g 62 So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut 63

6 045 Häufig enötigte Textpssgen ls Shnellustein speihern Niht nur Areitsshritte wie ds Vershieen oder uh Ktegorisieren von E-Mils lssen sih in Outlook utomtisieren. Mithilfe von Shnellusteinen können Sie sih viel reit spren, indem Sie mit nur einem Musklik immer wieder enötigte Textpssgen in E-Mils einfügen. Und so erstellen Sie einen Shnellustein: 1. Kliken Sie im E-Mil-Modul im Register Strt uf Neue E-Mil. Geen Sie den gewünshten Text in ds Nhrihtenfenster ein, und formtieren Sie ihn, flls gewünsht. 2. Mrkieren Sie den Text 1. Wehseln Sie in ds Register Einfügen 2, und rufen Sie hier in der Gruppe Text Shnellusteine 3 Auswhl im Shnellustein- Ktlog speihern 4 uf. 4. Sollten Sie mehrere Shnellusteine nlegen wollen, ist es sinnvoll, diese zu ktegorisieren. Nh einem Klik in ds Feld Ktegorie können Sie hierzu eine Neue Ktegorie nlegen. 5. Trgen Sie im Feld Beshreiung eine kurze Informtion ein. Diese wird später ls QuikInfo eingelendet, wenn Sie den Muszeiger im Menünd uf den entsprehenden Shnellustein setzen. 6. Den Speiherort des Shnellusteins ehlten Sie ei. Soll der Text in einem eigenen Astz in die E-Mil eingefügt werden, wählen Sie im Feld Optionen Inhlt in eigenem Astz einfügen. 7. Beenden Sie den Dilog mit OK. Ds geöffnete Nhrihtenfenster können Sie shließen. Die Nhfrge, o Änderungen gespeihert werden sollen, entworten Sie mit Nein. 3. Im Dilog Neuen Bustein erstellen vergeen Sie einen ussgekräftigen Nmen für den Shnellustein. Die Voreinstellung Shnellusteine ehlten Sie im Feld Ktlog ei. d Shnellustein einfügen Alle erstellten Shnellusteine erreihen Sie im Register Einfügen in der Gruppe Text üer die Shltflähe Shnellusteine. Bevor Sie den Text im Nhrihtenfenster einfügen, stellen Sie siher, dss sih der Muszeiger n der gewünshten Position efindet. Wer niht den Weg üer ds Menünd gehen möhte, git im Nhrihtenfenster einfh den Nmen des Shnellusteins n und drükt dnn die Tste (F3). Der Nme wird sofort durh den Inhlt des Shnellusteins ersetzt So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut 65

7 Den Inhlt eines Shnellusteins korrigieren Möhten Sie irgendwnn einml den Text eines Shnellusteins ändern, müssen Sie zunähst ein leeres Nhrihtenfenster öffnen und hier den Shnellustein einfügen. Nehmen Sie die gewünshten Korrekturen vor, mrkieren Sie den Text, und speihern Sie ihn, wie in den Shritten 2 is 7 Seite 64 gezeigt. Wihtig ist, dss Sie den gleihen Nmen wählen wie isher. Nh Shließen des Dilogs mit OK estätigen Sie die Nhfrge, o Sie den Bustein neu definieren möhten, mit J. 047 Shnellustein löshen Dmit es in der Liste der Shnellusteine niht zu unüersihtlih wird, sollten Sie niht mehr enötigte Shnellusteine löshen. Kliken Sie hierzu im Register Einfügen in der Gruppe Text uf Shnellusteine 1. Nh einem rehten Musklik uf den zu löshenden Shnellustein 2 wählen Sie Orgnisieren und löshen 3. Im Dilog Orgnizer für Busteine ist der Shnellustein ereits links mrkiert. Ein Klik uf Löshen und J reiht, um ihn zu entfernen. 66 So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut

8 Inhlt Shluss mit dem Dtenhos Digitler Husputz: Ions und Verknüpfungen uf dem Desktop TIPP 001 Desktop-Verknüpfungen erstellen TIPP 002 Dteispeiherort eines Progrmms öffnen TIPP 003 Desktop-Ions positionieren TIPP 004 Desktop-Ions löshen TIPP 005 Freier Blik uf den Desktop TIPP 006 PC sperren Im Strtmenü usmisten und sih neu einrihten TIPP 007 Kheln im Strtmenü entfernen TIPP 008 Progrmme im Strtmenü nheften TIPP 009 Häufig enötigte Ordner im Strtmenü nheften TIPP 010 Kheln gruppieren und Üershriften ändern TIPP 011 Neue Khelgruppe enennen TIPP 012 Neue Gruppe durh Vershieen erzeugen TIPP 013 Khelgruppen uflösen Gewusst wo Dteien und Ordner im Explorer gekonnt legen TIPP 014 Verzeihnisstruktur plnen TIPP 015 Die rihtigen Ziffern für Ordnernmen TIPP 016 Ordner neu nlegen TIPP 017 Ordner umenennen TIPP 018 Dteien neu geordnet legen TIPP 019 Ordnung per Drg & Drop TIPP 020 Verknüpfungen zu Originldteien erstellen Geshikt suhen und shneller finden TIPP 021 Eine einfhe Suhnfrge im Explorer durhführen TIPP 022 Mit Pltzhltern suhen TIPP 023 Suhfilter einsetzen TIPP 024 Eine komplexe Suhnfrge stellen TIPP 025 Suhen mit Opertoren TIPP 026 Vier Suhstrtegien für die Internetreherhe TIPP 027 Mit der Windows-Suhe Apps und Einstellungen ufspüren So eherrshen Sie die lltäglihe E-Mil-Flut Den Üerlik im E-Mil- Chos ehlten TIPP 028 E-Mils sofort löshen TIPP 029 E-Mils zur Nhverfolgung kennzeihnen TIPP 030 Kennzeihnung von E-Mils wieder ufheen TIPP 031 E-Mils frig mrkieren TIPP 032 Frktegorien umenennen und hinzufügen TIPP 033 Frktegorien zuweisen TIPP 034 E-Mils filtern TIPP 035 Alle E-Mils nh Suhvorgng wieder einlenden TIPP 036 Die Ordner für E-Mils TIPP 037 Neue Ordner nlegen TIPP 038 E-Mils in Ordner vershieen Ds geht noh shneller: wihtige Areitsshritte in Outlook eshleunigen TIPP 039 Eine einfhe Regel erstellen TIPP 040 Komplexere Regeln erzeugen TIPP 041 Regeln ereiten oder löshen TIPP 042 Areitsshritte in QuikSteps zusmmenfssen TIPP 043 QuikSteps usführen TIPP 044 QuikSteps ereiten oder löshen TIPP 045 Häufig enötigte Textpssgen ls Shnellustein speihern TIPP 046 Shnellustein einfügen TIPP 047 Shnellustein löshen Inhlt Inhlt 5

9 Hilfreihe Triks für ds Versenden von Nhrihten TIPP 048 Signtur mit Kontktdten erstellen TIPP 049 E-Mil-Üermittlung verzögern TIPP 050 Adresse für E-Mil-Antworten ändern TIPP 051 Eine E-Mil-Umfrge strten TIPP 052 Astimmungsshltflähen in eine E-Mil einfügen TIPP 053 E-Mil-Umfrge entworten TIPP 054 Astimmungsresultte nzeigen Meetings mit Kollegen plnen TIPP 068 Eine Besprehungsnfrge vershiken TIPP 069 Eine Besprehungsnfrge entworten TIPP 070 Besprehungsnfrgen uswerten Aufgen perfekt geplnt mit Outlook TIPP 071 Neue Aufge in Outlook erfssen TIPP 072 Üersiht üer lle nstehenden Aufgen einlenden TIPP 073 Aufgen ls erledigt kennzeihnen oder löshen Kontktpflege mit Outlook Einen E-Mil-Asender litzshnell in den Outlook- Kontkten ufnehmen TIPP 055 Kontkt nhnd der Signtur speihern TIPP 056 Üersiht üer Kontkte nzeigen Eine elektronishe Visitenkrte erstellen und vershiken TIPP 057 Eine Visitenkrte nlegen TIPP 058 Aussehen der Visitenkrte npssen TIPP 059 Visitenkrte us dem Kontkte-Ordner herus versenden TIPP 060 Visitenkrte in E-Mil einfügen TIPP 061 Visitenkrte zu Outlook-Kontkten hinzufügen Kontkte in Gruppen zusmmenfssen TIPP 062 Eine Kontktgruppe erstellen TIPP 063 Die Kontktgruppe ereiten TIPP 064 E-Mil-Adressen für Empfänger versteken Terminstress und To-do-Listen im Griff Detillierte Terminplnung mit dem Outlook-Klender TIPP 065 In den vershiedenen Ansihten nvigieren TIPP 066 Einen neuen Termin mit Detils im Klender eintrgen TIPP 067 Termin ändern oder löshen So hen Sie Ihre Korrespondenz im Griff Eine eigene Dokumentvorlge für den Geshäftsrief erstellen TIPP 074 Leeres Dokument ls Dokumentvorlge speihern TIPP 075 Seitenränder festlegen TIPP 076 Textfeld für die Anshrift einfügen und fest vernkern TIPP 077 Kontur und Füllung des Textfeldes ändern TIPP 078 Rüksendenshrift in ds Anshriftenfeld einfügen TIPP 079 Korrekter Astnd zwishen Textfeld und Brieftext TIPP 080 Erste Flzmrke ls kleine Linie zeihnen TIPP 081 Länge und Position der ersten Mrke estimmen TIPP 082 Weitere Flzmrke und Lohmrke einfügen TIPP 083 Geshäftsrief uf Bsis der Dokumentvorlge erstellen TIPP 084 Weitere Vorgen für einen DIN-Brief TIPP 085 Änderungen n der Dokumentvorlge vornehmen Logo und Unternehmensdten im Geshäftsrief ufnehmen TIPP 086 Eine Grfik in die Kopfzeile einfügen TIPP 087 Unternehmensdten ls Telle in der Fußzeile ergänzen Formtvorlgen gnz im Sinne der Corporte Identity TIPP 088 Üerlik üer Shnellformtvorlgen vershffen TIPP 089 Eigene Formtvorlge erzeugen TIPP 090 Formtvorlgen npssen oder entfernen Inhlt Inhlt 7

10 Stndrdtexte ls Shnellu steine speihern TIPP 091 Shnellustein erstellen und speihern TIPP 092 Shnellustein verwenden TIPP 093 Shnellustein ändern oder löshen Gewusst, wie Serienriefe gekonnt erstellen TIPP 094 Huptdokument erstellen TIPP 095 Huptdokument mit Dtenquelle verknüpfen TIPP 096 Adressen sortieren TIPP 097 Empfängerliste filtern TIPP 098 Seriendrukfelder im Huptdokument ergänzen TIPP 099 Grußzeile ergänzen TIPP 100 Prüfender Blik uf die Vorshu des Serienriefs TIPP 101 Serienrief fertigstellen und druken TIPP 102 Serienrief in einem Dokument speihern Lästige Autokorrekturen verhindern TIPP 103 Automtishe Korrekturen verhindern TIPP 104 Eigene Korrekturwünshe ergänzen Eigene Registerkrten mit wihtigen Funktionen nlegen TIPP 105 Neue Registerkrte nlegen TIPP 106 Shltflähen hinzufügen TIPP 107 Reihenfolge von Befehlen, Gruppen und Registerkrten npssen TIPP 108 Eigene Registerkrte entfernen Rehnen, Klkulieren, Anlysieren mit Exel Dtenreihen utomtish usfüllen lssen TIPP 109 AutoVervollständigen von Zellen TIPP 110 AutoAusfüllen von Dtenreihen TIPP 111 Dtenreihe uf Bsis mindestens zweier Werte TIPP 112 Eigene Listen erstellen Dten mit der Blitzvorshu ufteilen TIPP 113 Die Blitzvorshu nwenden Mit der Shnellnlyse Dten untersuhen TIPP 114 Die Shnellnlyse nwenden Üersiht shffen mithilfe von Filtern und edingter Formtierung TIPP 115 Die Optik veressern Formtieren mit Augenmß TIPP 116 Üersihtlihkeit durh edingte Formtierung TIPP 117 Den AutoFilter ktivieren und Dten sortieren TIPP 118 Text-, Zhlen- und Dtumsfilter nwenden TIPP 119 Filter dektivieren Gewusst, wie den Assistenten für Formeln und Funktionen zurte ziehen TIPP 120 Üerlik üer Funktionen vershffen TIPP 121 Eine Formel mithilfe der Funktionsiliothek ergänzen TIPP 122 TEILERGEBNIS ist esser ls SUMME TIPP 123 Funktionen miteinnder kominieren Wie wr ds noh ml? Asolute und reltive Zellezüge TIPP 124 Reltiver Zellezug TIPP 125 Asoluter Zellezug #WERT! Fehlermeldungen rihtig deuten TIPP 126 Spltenreite niht usreihend TIPP 127 Fehlerhfte Formel TIPP 128 Üersiht üer die wihtigsten Fehlermeldungen TIPP 129 Fehlermeldungen unterdrüken Auswertungen shnell und flexiel Pivot-Tellen gnz einfh erklärt TIPP 130 Grundstruktur der Pivot-Telle erstellen TIPP 131 Eine Anlyse mithilfe der Pivot-Telle durhführen Inhlt Inhlt 9

11 So klppt es ohne Frust: Exel-Tellen zu Ppier ringen TIPP 132 Gnze Telle oder nur Teilereih? TIPP 133 Die Telle zum Druken einrihten Gekonnt präsentieren mit Mirosoft PowerPoint Design us einem Guss sttt kleinteiliger Hndreit TIPP 134 Vorlge oder Folienmster nutzen TIPP 135 Eine leere Präsenttion öffnen TIPP 136 Den Folienmster ufrufen TIPP 137 Die Folienmsternsiht im Üerlik TIPP 138 Ds Design uswählen TIPP 139 Die Pltzhlter des Folienmsters TIPP 140 Firmenlogo in eine Präsenttion einfügen TIPP 141 Formte für die Texte festlegen TIPP 142 Die Fußzeile der Präsenttion npssen TIPP 143 Niht enötigte Lyouts löshen TIPP 144 Eine Lyout-Folie npssen TIPP 145 Vorlge für PowerPoint-Präsenttionen speihern TIPP 146 Vorlge für die Präsenttion nutzen Gennte Zuhörer: Präsenttionen ufpeppen TIPP 147 Eine Telle in PowerPoint erstellen TIPP 148 Ein Digrmm einfügen TIPP 149 Ojekte us nderen Progrmmen einfügen TIPP 150 Einfügen üer die Zwishenlge TIPP 151 Die Präsenttion mit Animtionen ufpeppen Gut gewppnet für den späteren Vortrg: die Notizfunktion nutzen TIPP 152 Anmerkungen und Ergänzungen einfh notieren Präsenttion n ndere weiterleiten TIPP 153 Dtei ls Bildshirmpräsenttion speihern TIPP 154 Die Bildshirmpräsenttion wiedergeen TIPP 155 Präsenttion ls PDF-Dtei speihern So gelingt gutes Temwork Dokumente mit Kommentren ergänzen TIPP 156 Kommentr einfügen TIPP 157 Kommentr entworten oder löshen Dteien im Üerreitungsmodus korrigieren TIPP 158 Den Üerreitungsmodus ktivieren TIPP 159 Anzeige zur Üerreitung festlegen TIPP 160 Änderungen nnehmen und lehnen Zwei Versionen einer Dtei vergleihen und zusmmenführen TIPP 161 Dteien für den Dokumentenvergleih vorereiten TIPP 162 Zu vergleihende Dokumente öffnen TIPP 163 Dteiversionen miteinnder vergleihen TIPP 164 Änderungen zusmmenführen Dtei vor unerehtigten Änderungen shützen TIPP 165 Eine Dtei mit einem Kennwort sihern Mit Shortuts Muskilometer einspren Die esten Tstenkomintionen für Windows und den Desktop Zeit spren mit Shortuts für den (Windows-)Explorer Pfiffige Tstenkomintionen für Word, Exel und PowerPoint Dnk Shortuts noh shneller Funktionen in Outlook usführen Sihwortverzeihnis Inhlt Inhlt 11