Nummerierung und Aufzählung

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1 5 Nummerierung und Aufzählung Jetzt wollen wir uns mit der Auflistung, Nummerierung und Sortierung von Text efssen. Stellen Sie sih vor, Sie müssen die Tgesordnung für ein Meeting shreien. D ist es sinnvoll und notwendig, die einzelnen Punkte hierrhish voneinnder zu trennen und sie ggf. zu nummerieren. Ein nderes Beispiel: Sie wollen Ihre CD-Smmlung ktlogisieren. Wenn es sih um eine große Smmlung hndelt, werden Ihnen die guten Stüke eher zufällig egegnen. Sie können uh lnge Listen reltiv leiht lphetish ordnen. Dzu müssen Sie zunähst einml lle Titel notieren. Die lphetishe Reihenfolge erzeugen Sie nshließend, wenn jede CD eingetrgen ist. Wie diese und ähnlihe Aufgen zu ewältigen sind, erfhren Sie in diesem Kpitel. Und grundsätzlih leit noh zu klären, ws eigentlih der Untershied zwishen einer Aufzählung und einer Nummerierung ist. Eine Aufzählung ist eine niht nummerierte Liste. Jedem Teil der Aufzählung ist ein Aufzählungszeihen vorngestellt. Eine Nummerierung ist nturgemäß eine nummerierte Liste, der in der Regel nstelle von grfishen Aufzählungszeihen Zhlen, mnhml er uh Buhsten vorngestellt sind. Es git zhlreihe Optionen. In diesem Kpitel Automtishe Aufzählung Text nhträglih mit Aufzählungszeihen versehen Aufzählungszeihen ussuhen Eigene Aufzählungszeihen verwenden Listen utomtish nummerieren Eine Liste nhträglih mit Nummern versehen Listen mit mehreren Eenen Neue Listen definieren Listen sortieren

2 152 Word 2016 Shritt für Shritt erklärt Kpitel 5: Nummerierung und Aufzählung 153 Automtishe Aufzählung Text nhträglih mit Aufzählungszeihen versehen Es kommt vor, dss Sie einzelne Punkte in einem Text gut sihtr mhen zw. us dem Fließtext herusstellen möhten. Gerde wenn es sih um mehrere Punkte hndelt, sollten Sie ihnen ein grfishes Aufzählungszeihen vornstellen. Ds mht ds Dokument üersihtlih und leserfreundlih. 3 Ml ngenommen, Sie hen sih zunähst nur um die Erstellung des Textes gekümmert und wollen ihn erst im Anshluss formtieren und im Zuge dessen uh Aufzählungszeihen setzen. Dnn müssen Sie ntürlih niht lles neu shreien, sondern gehen folgendermßen vor: 1. Shreien Sie zunähst den einleitenden Text zw. die Üershrift. Am Ende der Zeile, nh der die Aufzählung eginnen soll, drüken Sie ( ), um einen neuen Astz zu erzeugen. 2. Kliken Sie in der Gruppe Astz der Registerkrte Strt uf Aufzählungszeihen 1. Der neue Astz wird eingerükt und sofern Sie noh kein nderes Zeihen vergeen hen (siehe den Ashnitt»Aufzählungszeihen ussuhen«uf Seite 154) mit einem Punkt ls Aufzählungszeihen versehen Geen Sie den Text für den ersten Aufzählungspunkt ein, und drüken Sie erneut die ( )-Tste. Auh die neue Zeile eginnt dnn wieder mit dem Aufzählungszeihen, sodss Sie einen weiteren Listenpunkt eingeen können. 1. Mrkieren Sie den Text, der nhträglih mit Aufzählungszeihen versehen werden soll. Dei müssen Sie er erüksihtigen, dss jede Textzeile, die zu einem Aufzählungspunkt werden soll, in einem eigenen Astz steht. 2. Öffnen Sie nshließend die Registerkrte Strt, und kliken Sie in der Gruppe Astz uf Aufzählungszeihen 1. (Alterntiv kliken Sie in der durh die Mrkierung utomtish eingelendeten Mini-Symolleiste uf Aufzählungszeihen 2.) 3. Der mrkierte Text wird drufhin mit Aufzählungszeihen versehen. Sie können die Liste verlängern oder kürzen, gnz wie Sie wollen. 4. Um die Aufzählung zushließen, drüken Sie m Ende ihrer letzten Zeile die ( )-Tste. Word geht jetzt dvon us, dss Sie einen weiteren Aufzählungspunkt folgen lssen wollen. Ds umgehen Sie, indem Sie ermls ( ) drüken. Steuerzeihen Die Astzmrke zeigt ds Ende eines Astzes n. Sie mhen sie sihtr, indem Sie uf die Shltflähe Alle nzeigen 3 kliken. Verwendetes Formt Als Aufzählungszeihen wird grundsätzlih ds zuletzt usgewählte Formt verwendet. Wenn Sie zum llerersten Ml Aufzählungszeihen enutzen, ietet die Anwendung stndrdmäßig einen Punkt n, wie in unserem Beispiel zu sehen. (Wie Sie sih ein pssendes Aufzählungszeihen ussuhen können, erfhren Sie im Ashnitt»Aufzählungszeihen ussuhen«uf Seite 154.)

3 154 Word 2016 Shritt für Shritt erklärt Kpitel 5: Nummerierung und Aufzählung 155 Aufzählungszeihen ussuhen Whrsheinlih wollen Sie die Beshffenheit der Aufzählungszeihen niht immer der Anwendung üerlssen. Müssen Sie uh gr niht, denn ei der Auswhl hen Sie freie Hnd. 1. Mrkieren Sie zunähst den Text, der mit Aufzählungszeihen versehen werden soll zw. dessen Aufzählungszeihen Sie verändern wollen. 2. Dnh kliken Sie uf den Pfeil n der Shltflähe Aufzählungszeihen 1 und wählen im Menü in der Rurik Aufzählungszeiheniliothek ein pssendes Zeihen us, z. B. ein Qudrt 2. Der Text wird sofort entsprehend geändert. 3. Ds Zeihen knn jederzeit geändert werden, indem Sie ermls in die Aufzählungszeiheniliothek gehen und dort eine ndere Vrinte nkliken. Aer immer drn denken: Dfür muss der Text mrkiert sein. Aufzählung verwerfen Ntürlih knn eine Aufzählung uh nhträglih verworfen werden, ohne dss deswegen der gesmte Text gelösht werden muss. Um ds zu erreihen, kliken Sie in der Rurik Aufzählungszeiheniliothek uf Ohne 3. Noh einfher geht es, wenn Sie die Aufzählung mrkieren und dnn uf die Shltflähe Aufzählungszeihen uf der Registerkrte Strt kliken. Ds Aufzählungsformt wird dnn qusi»usgeshltet«. Eigene Aufzählungszeihen verwenden Wie Sie uf Seite 154 erfhren hen, können die Aufzählungszeihen leiht geändert werden. Wenn Sie sih lso z. B. nhträglih doh ein Häkhen nstelle eines Punktes ls Aufzählungszeihen wünshen, können Sie ds durh die Auswhl des neuen Symols in der Aufzählungszeiheniliothek erledigen. Aer die Zhl der dort ngeotenen Zeihen ist leider egrenzt. Ws ist lso zu tun, wenn Sie sih mehr Freiheiten wünshen? Wer sein eigenes, gnz persönlihes Aufzählungszeihen nutzen will, der wählt nh einem Klik uf den Pfeil n der Shltflähe Aufzählungszeihen den Eintrg Neues Aufzählungszeihen definieren gnz unten im Menü. Im zugehörigen Dilog stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: 1 Symol: Mit dieser Option können Sie uf die Word-Zeihenplette zugreifen, die viele z. T. uh exotishe Zeihen und Symole umfsst. Die meisten eignen sih hervorrgend für den Einstz ls Aufzählungszeihen. 2 Bild: Hiermit können Sie eine Bild- oder Grfikdtei ls Aufzählungszeihen nutzen. Die Vorussetzung, dmit ds gut ussieht und erkennr ist, sind llerdings Kenntnisse in Shen Grfikgestltung. 3 Shriftrt: Üer diese Shltflähe knn ein Zeihen us einer nderen Shrift ls der, die im Text verwendet wird, hinzugefügt werden. Mein Tipp: Verwenden Sie die Funktion Symol. Dmit können Sie uf einen shier unershöpflihen Fundus zurükgreifen und müssen sih keine Gednken um Dteiformte und dergleihen mhen, wie ds z. B. ei Bildern der Fll ist. Sie hen die Whl, o Sie ein Symol, ein Bild oder ein Zeihen us einer nderen Shriftrt nutzen möhten.

4 156 Word 2016 Shritt für Shritt erklärt Kpitel 5: Nummerierung und Aufzählung 157 Listen utomtish nummerieren Wussten Sie shon, dss Ihre Textereitungssoftwre Listen gnz ohne fremde Hilfe durhnummerieren knn? N, zumindest fst ohne fremde Hilfe. Denn Sie müssen es Word einml vormhen. 1. Shreien Sie zunähst den einleitenden Text. Am Ende der Zeile, nh der die Nummerierung eginnen soll, drüken Sie die ( )-Tste, um einen neuen Astz zu eginnen. 2. Shreien Sie nun den ersten Punkt der Liste, und eginnen Sie ihn mit dem gewünshten Nummerierungszeihen. Es knn z. B. eine Zhl (1.), ein Buhste ()), eine römishe Ziffer (i.) o. Ä. sein. 3. Nh dem Nummerierungszeihen geen Sie ein Leerzeihen ein. Ddurh wird die gnze Zeile eingerükt und die Nummerierung utomtisiert. Dnn geen Sie den Text der Zeile ein und drüken ( ), um die Liste mit 2. fortzusetzen. Eine Liste nhträglih mit Nummern versehen Sie hen sämtlihe Listen in Ihrem Dokument geshrieen und wollen sie nun nhträglih mit Nummerierungen versehen? Dnn gehen Sie folgendermßen vor: 1. Mrkieren Sie den Textteil, der nummeriert werden soll (in unserem Beispiel sind ds die Punkte Begrüßung und Feststellung der Anwesenden). 2. Kliken Sie dnn uf die Shltflähe Nummerierung 1 in der Gruppe Astz uf der Registerkrte Strt (oder lterntiv uf die Shltflähe Nummerierung in der sih utomtish öffnenden Mini-Symolleiste). 3. Anshließend mrkieren Sie die zweite Liste und nummerieren diese eenflls, wie in Shritt 2 eshrieen. AutoKorrektur dektivieren Sie werden feststellen, dss Word während der Aufzählung plötzlih Korrekturen vornimmt, sofern die AutoKorrektur ktiv ist. So wird z. B. us ) utomtish A) et. Dies können Sie duerhft umgehen, indem Sie Dtei Optionen wählen. In der linken Splte des Dilogs Word-Optionen kliken Sie uf Dokumentprüfung und rehts dnn uf AutoKorrektur- Optionen. Dektivieren Sie die Chekox Jeden Stz mit einem Großuhsten eginnen, und estätigen Sie ds mit OK. Nummerierung shließen Um ds Nummerierungsformt ufzuheen, drüken Sie m Ende der letzten Nummerierungszeile zweiml hintereinnder ( ). Wenn Sie nur einml ( ) drüken, nimmt Word n, dss Sie eine weitere nummerierte Zeile shreien wollen. Erst eim zweiten Drüken der Tste ist klr: Hier ist Shluss mit der Aufzählung. Nummerierung verwerfen Sie möhten ereits nummerierte Zeilen wieder ohne Nummerierung hen? Dnn wiederholen Sie einfh die ersten eiden Shritte der Anleitung uf dieser Seite. Wenn Sie uf die Shltflähe Nummerierung kliken, während der Text ereits nummeriert ist, wird die Auszeihnung kurzerhnd wieder entfernt (die Shltflähe funktioniert qusi wie ein Shlter).

5 158 Word 2016 Shritt für Shritt erklärt Kpitel 5: Nummerierung und Aufzählung 159 Listen mit mehreren Eenen Mitunter ist es mit einer einfh durhlufenden Nummerierung niht getn. Am Beispiel einer Tgesordnung wird deutlih, dss uh Untergruppierungen (sprih: Listeneenen) nötig sind. Diese lssen sih gnz einfh erzeugen. 1. Kliken Sie zunähst uf die Shltflähe Liste mit mehreren Eenen 1, die in der Gruppe Astz der Registerkrte Strt zu finden ist. 2. Im zugehörigen Menü wählen Sie erst oen ein Listenformt us 2 und kliken dnn gnz unten uf Neue Liste mit mehreren Eenen definieren D die erste Nummerierung utomtish vergeen wird, können Sie nun mit der Einge des ersten Gliederungspunktes eginnen. Drüken Sie nshließend ( ). 5. Nun geht Word dvon us, dss Sie eine weitere Üershrift der Eene 1 einfügen wollen 5. Wenn Sie ds wollen, shreien Sie einfh weiter und drüken dnn wieder ( ). 6. Möhten Sie hingegen zur zweiten Eene (lso zur nähsten untergeordneten) wehseln, drüken Sie (ÿ), evor Sie den nähsten Text verfssen 6. Wer die dritte Listeneene eröffnen möhte, muss nh der Zeilenshltung zweiml (ÿ) drüken. Auh Text in Listen können Sie ntürlih mit den Funktionen der Registerkrte Strt gestlten. e f 3. Im gleihnmigen Dilog kliken Sie in der Liste gnz oen links uf die Anzhl der enötigten Eenen 4. Bestätigen Sie die Einstellung nshließend mit OK. Text nhträglih uf Eenen verteilen Um die Punkte einer Liste nhträglih uf vershiedene Eenen zu verteilen, mrkieren Sie nur die Bereihe, die z. B. der Eene 2 zugewiesen werden sollen, und drüken (ÿ). Soll der Text uf Eene 3 vershoen werden, drüken Sie zweiml (ÿ). Heen Sie die Mrkierung nshließend uf, indem Sie irgendwo in den Text kliken. Text nhträglih nummerieren Wer ereits Text geshrieen ht, knn die Nummerierung uh prim nhträglih einfügen. Dzu mrkieren Sie den etreffenden Bereih und weisen ds pssende Formt zu, indem Sie in der Mini-Symolleiste uf Nummerierung kliken. d Eenen erhöhen Wenn einzelne Ashnitte uf der flshen Eene stehen, können Sie ds nhträglih ändern. Wenn Sie z. B. Text der Eene 3 nhträglih zu Text der Eene 2 mhen wollen, mrkieren Sie ihn und drüken dnn (ª)+(ÿ). Wiederholen Sie den Vorgng, wenn der Text eine weitere Eene nh oen vershoen werden soll.

6 160 Word 2016 Shritt für Shritt erklärt Kpitel 5: Nummerierung und Aufzählung 161 Neue Listen definieren Wer dieses Kpitel hronologish durhgereitet ht, weiß ereits, wie komfortel und individuell die Gestltung von Listen und Aufzählungen ist. Wer jedoh z. B. selst definieren will, welhe Astände die einzelnen Eenen zueinnder hen, der muss noh etws tiefer in die Mterie eintuhen. 1. Kliken Sie uf die Shltflähe Liste mit mehreren Eenen 1, und wählen Sie im unteren Teil des Aufklppmenüs den Eintrg Neuen Listentyp definieren Sofern Sie die Vorlge duerhft nutzen wollen, vergeen Sie im zugehörigen Dilog im Feld Nme 3 eine ussgekräftige Bezeihnung. 3. Im Feld Shriftrt 5 stellen Sie jetzt die Shriftrt ein, die für die erste Eene Ihrer nummerierten Liste verwendet werden soll. Dneen lssen sih uh Shriftgröße, -shnitt und -fre 6 entsprehend verändern. 4. Dnh definieren Sie die Shriftrt für die zweite Eene. Dzu müssen Sie zunähst im Feld Formtierung üernehmen für 7 uf 2. Eene umshlten. Legen Sie uh für diese Eene die Textttriute fest, wie in Shritt 3 eshrieen. 5. Verfhren Sie genuso uh für lle weiteren Eenen, die Bestndteile Ihrer Listenvorlge sein sollen f J 9 Ein neues Zhlenformt festlegen Sollte Ihnen die Nummerierungsform 1, 2, 3, niht zusgen, können Sie sie ändern 8, z. B. in i, ii, iii,. Sie müssen diese Einstellung für jede Eene einzeln festlegen. Grundsätzlih ist es möglih, die Formte zu mishen. Es wäre z. B. vorstellr, dss die Eenen 1 und 2 durhlufend nummeriert werden, Eene 3 er mit römishen Ziffern oder nderen Zeihen versehen wird. Weitere Symole wählen Kliken Sie uf die Omeg-Shltflähe 4, erhlten Sie Zugriff uf die Symolplette. Sie können lso nstelle der durhlufenden Ziffern uh ndere Nummerierungszeihen in die Vorlge integrieren. d Gültigkeit der Vorlge Stndrdmäßig ist die Option Nur in diesem Dokument 9 ktiviert. Ds edeutet, dss die Vorlge nur für dieses Dokument Berüksihtigung findet. Wenn Ihr Listentypus in der Dokumentvorlge gespeihert werden soll, die dem geöffneten Dokument zugewiesen ist, kliken Sie uf Neue uf dieser Vorlge sierende Dokumente J, evor Sie lle Einstellungen mit OK estätigen. Auf diese Art können Sie Ihre Liste uh in nderen Dokumenten mit dieser Dokumentvorlge nutzen.

7 162 Word 2016 Shritt für Shritt erklärt Kpitel 5: Nummerierung und Aufzählung 163 Listen sortieren Bei vielen Listen hilft Ihnen die Sortierung nh der Reihenfolge der Einge niht. Ws ei einer Tgesordnung gnz logish ist (nämlih die hronologishe Reihenfolge), wird unüersihtlih, wenn es z. B. um eine Aufstellung Ihrer Musik-CDs geht. 1. Bleien wir eim Beispiel Musik-CDs. Geen Sie die CD-Titel oder (wie in unserem Beispiel) zunähst die Interpreten und dnn die Alumtitel in willkürliher Reihenfolge ein. Drüken Sie nh jedem Titel ( ). Dnh mrkieren Sie den gesmten Text. 2. Öffnen Sie nun die Registerkrte Strt, und kliken Sie dort uf die Shltflähe Sortieren 1 in der Gruppe Astz. 3. Im konkreten Beispiel, in dem wir die Liste lphetish nh Interpreten sortieren wollen, müssen Sie im Dilog Text sortieren nihts verändern. Im Feld unter Sortieren nh 2 ist stndrdmäßig Asätze usgewählt, und im zugehörigen Feld Typ ist Text 3 festgelegt. Sie dürfen lso gleih uf OK kliken. Der mrkierte Text wird entsprehend umsortiert. 4. Für den Fll, dss Sie die Sortierung ei Z eginnen möhten, ktivieren Sie den Rdio- Button Asteigend Heen Sie die Mrkierung der Liste nshließend uf, indem Sie uf eine niht mrkierte Stelle des Dokuments kliken. e d Teilereihe sortieren Bitte denken Sie immer drn, die zu sortierenden Bereihe vor zu mrkieren. Wenn Sie es vergessen, wird ds gesmte Dokument erüksihtigt. Ds knn ftle Folgen hen. Die Sortierungen sind llerdings niht endgültig, denn mit (Strg)+(Z) können Sie eine ungewollte Sortierung gleih wieder rükgängig mhen. Mehrere Sortierkriterien festlegen Sollten Sie es mit einer Liste zu tun hen, die nh untershiedlihen Kriterien sortiert werden muss (z. B. zunähst nh Dtum und im zweiten Shritt lphetish), müssen Sie im ersten Feld unter Sortieren nh die Option Feld 1 uswählen. Ddurh werden die Steuerelemente im Bereih Dnn nh 5 uswählr. Ds Feld Dnn nh selst knn leer leien; im Feld Typ wählen Sie den Eintrg Dtum us.