Kapitel 4 Ordnung im Hintergrund der Folienmaster

Transkript

1 Kpitel Ordnung im Hintergrund der Folienmster Im Folienmster rbeiten Sie immer dnn, wenn Sie die Grundgestltung Ihrer Präsenttion vornehmen wollen. Angenommen, Sie wollen die Frben oder die Position der Pltzhlter Ihrer Präsenttion ändern. Sie könnten dies ntürlih uf jeder Folie einzeln tun, viel einfher ist es ber, Änderungen, die sih uf die gesmte Präsenttion uswirken sollen, im Folienmster vorzunehmen. In diesem Kpitel erfhren Sie, wie ds funktioniert. Im Folienmster rbeiten Im Folienmster berbeiten Sie die Struktur und ds Aussehen, niht ber den Inhlt Ihrer Präsenttion. Sie lernen in diesem Kpitel, n welhen Stellen Sie nsetzen können, um bestimmte Änderungen uf Ihren Folien vorzunehmen. Die Fußzeile npssen Um uf jeder Ihrer Folien die pssende Foliennummer (»Seitenzhl«) oder beispielsweise ds ktuelle Dtum einzublenden, können Sie die Fußzeile im Folienmster gnz einfh npssen. Ihr neues Design speihern Ds von Ihnen geänderte und individuell ngepsste Design können Sie speihern, dmit es Ihnen uh für künftige Präsenttionen zur Verfügung steht. So können Sie z. B. eine einheitlihe Gestltung (Corporte Design) für untershiedlihste Geshäftspräsenttionen gewährleisten. Die Fußzeile Ihrer Folien, in der wiederkehrende Informtionen wie Dtum oder Titel zu finden sind, pssen Sie im Dilog Kopf- und Fußzeile n. b Speihern Sie Ihr Design, dmit Sie es uh für ndere Präsenttionen nutzen können. 8 9

2 Titelfolie und Folienlyouts berbeiten Ein Folienlyout bestimmt die Anordnung der Pltzhlter uf der Folie. PowerPoint soll Ihnen die Arbeit erleihtern und bietet dher vershiedene solher Lyouts n, die Sie uh berbeiten können. Shritt Kliken Sie uf der Registerkrte Strt in der Gruppe Folien uf den Pfeil n der Shltflähe Neue Folie, um ds Menü ufzurufen. Der Pltzhlter bekommt n den Knten und Eken weiße Ziehpunkte. Zeigen Sie mit dem Muszeiger uf den mittleren Punkt der unteren Linie. Sobld Sie einen Doppelpfeil sehen,»greifen«sie den Punkt mit der Mus (indem Sie die Mustste gedrükt hlten) und ziehen ihn nh unten. Der Muszeiger verwndelt sih dbei in ein großes Plus. Shritt Shritt Alle Folienlyouts pssen zum gewählten Design, dessen Nme uh oben im Ktlog ngezeigt wird (hier Prllx ). Die Lyouts enthlten Pltzhlter für Text und/oder Bilder, Digrmme, SmrtArt et. Fügen Sie zunähst eine Folie im Lyout Titel und Inhlt ein. Lssen Sie die Mustste los; der Titelpltzhlter wurde vergrößert. Dmit die beiden Pltzhlter sih niht übershneiden, verkleinern Sie den Textpltzhlter, indem Sie den mittleren Punkt m oberen Rnd so weit nh unten ziehen, bis wieder ein kleiner Abstnd besteht. Shritt Jedes Lyout können Sie für einzelne oder für lle Folien npssen. Letzteres erledigen Sie im Folienmster (siehe dzu die nähsten Abshnitte); ds Lyout einer einzelnen Folie pssen Sie direkt n. Um z.b. mehr Pltz für den Titelpltzhlter zu shffen, vergrößern Sie ihn. Kliken Sie ihn dzu n (uf den Rhmen kliken). Wenn Sie bei der Arbeit feststellen, dss ein nderes Folienlyout pssender ist, können Sie es einfh ändern. Mrkieren Sie die Folie, die ein nderes Lyout erhlten soll, in der Miniturnsiht. Kliken Sie dnn uf der Registerkrte Strt in der Gruppe Folien uf Lyout, und wählen Sie ds gewünshte Lyout im Menü us. 70 7

3 Frben und Designs im Folienmster ändern Die Designs verwenden bestimmte Frben und Shriftrten, die uf einer übergeordneten Ebene, dem Folienmster, gespeihert werden. Änderungen im Folienmster wirken sih uf lle Folien us. Shritt Rufen Sie die Registerkrte Ansiht uf, und kliken Sie in der Gruppe Msternsihten uf Folienmster. Fhren Sie mit der Mus über die Minituren unterhlb des Folienmsters (die Hilfslyouts). Zu jedem Hilfslyout wird Ihnen dnn in einer QuikInfo ngezeigt, uf welher Folie es verwendet wird. In jedem Hilfslyout sind die Pltzhlter nders ngeordnet genu wie bei den Lyouts uf der Registerkrte Strt. Shritt In der Miniturnsiht links sehen Sie nun lle Folienlyouts, die uh ds Menü Strt E Folien E Lyout enthält. Hier ist die Stelle, n der Sie Lyouts berbeiten und ändern können. Mrkieren Sie die oberste Folie; sie ist der eigentlihe Folienmster, lso die Huptvorlge für die Frbshemt und Shriftrten. Shritt Um ds Design, seine Shriften und Frben zu ändern, kliken Sie uf die oberste Folie, den Folienmster. Im Menübnd sehen Sie die Gruppe Hintergrund. Die Änderung der Designfrben erfolgt hier, wie im Abshnitt»Ds Design frblih npssen«uf Seite 8 beshrieben. Mit einer leeren Präsenttion rbeiten Den Folienmster können Sie in jedem Design berbeiten, uh wenn Sie beim Erstellen der Präsenttion Leere Präsenttion gewählt hben. So können Sie vor llem den Hintergrund unbhängig von Designelementen gestlten, z. B. mit eigenen Bildern. Shritt Weil Sie hier nur ds Design der Folien berbeiten können, niht ber ihre Inhlte, ist bereits eingegebener Text niht sihtbr. Um im Folienmster die Shriftfrbe nzupssen, kliken Sie in ds Feld Formtvorlgen des Textmsters berbeiten. Mrkieren Sie die erste Zeile, indem Sie den Cursor vor ds»f«setzen, kliken und die Mustste gedrükt hlten, während Sie die Mus bis hinter ds Wort»berbeiten«ziehen. Eigenen Pltzhltertext verwenden Wenn Ihnen uf neuen Folien der Text Text durh Kliken hinzufügen niht gefällt, können Sie ihn im Folienmster ändern, indem Sie ihn uf dem Hilfslyout Titel und Inhlt Lyout mrkieren und durh Ihren Text ersetzen. Die Übershriften können Sie genuso ändern. 7 7

4 Frben und Designs im Folienmster ändern (Forts.) Vorsiht beim Wehsel der Ansiht Wenn Sie zwishen Norml- und Folienmsternsiht hin- und herwehseln, ruft PowerPoint bei der Ansiht Folienmster niht direkt die oberste Folie (den Folienmster) uf, sondern zeigt Titelfolie Lyout. Shritt 7 Wehseln Sie zur Registerkrte Strt die Msternsiht bleibt ktiv. Öffnen Sie den Shriftfrbenktlog in der Gruppe Shriftrt, und wählen Sie per Klik eine Frbe us. Der Text im Folienmster nimmt die neue Frbe n. Shritt 8 Mrkieren Sie dnn die zweite Ebene, und gehen Sie vor, wie in Shritt 7 beshrieben. Die zweite Ebene wird uf Ihren Folien verwendet, wenn Sie in einer Aufzählung Unterpunkte einfügen; der Text wird dnn etws weiter nh rehts eingerükt und ht meist eine ndere Shriftgröße. Shritt 9 Nun können Sie noh die Frbe der Aufzählungszeihen npssen, dmit ds Bild wieder stimmig ist. Kliken Sie dzu in die erste Zeile, und öffnen Sie uf der Registerkrte Strt in der Gruppe Abstz mit einem Klik uf den Pfeil ds Menü Aufzählungszeihen. Hier wählen Sie Nummerierung und Aufzählungszeihen. Shritt 0 Ds Dilogfenster Nummerierung und Aufzählungszeihen öffnet sih. Kliken Sie drin uf die Shltflähe Frbe, und wählen Sie die pssende Frbe us. Wiederholen Sie die Shritte 9 und 0 für die zweite Ebene. Sollen lle Aufzählungszeihen die gleihe Frbe hben, kliken Sie direkt uf den Rhmen des Textfelds und ändern dnn die Frbe. Shritt Auh die Shriftfrbe des Titels lässt sih npssen. Kliken Sie uf den Rnd des Pltzhlters mit dem Text Titelmsterformt durh Kliken berbeiten, um den Pltzhlter zu mrkieren. Dnn ändern Sie die Shriftrt über Strt E Shriftrt, wie in Shritt 7 beshrieben. Shritt Kliken Sie m unteren Bildshirmrnd uf ds Symbol Norml. Wenn Sie jetzt z. B. die zweite Folie mrkieren, sehen Sie, wie sih die Änderungen uf Ihre Präsenttion uswirken. Alle Folien, die Sie dieser Präsenttion künftig hinzufügen, erhlten ds geänderte Design

5 Ein Bild oder Logo einfügen Auh für ein Firmenlogo können Sie im Folienmster gnz leiht Pltz shffen. Shritt Kliken Sie die Registerkrte Ansiht n, und kliken Sie in der Gruppe Msternsihten uf Folienmster. Wenn ds Logo zu groß für die Folie ist, kliken Sie uf einen der Ziehpunkte n den Eken des Bilds; sobld Sie den Doppelpfeil sehen, ziehen Sie ihn mit gedrükter Mustste in Rihtung Bildmitte. Lssen Sie dnn die Mustste wieder los. Shritt Shritt Mrkieren Sie die oberste Folie. Wenn Sie ds Logo z. B. rehts unten pltzieren wollen, kliken Sie den Rhmen des Pltzhlters Formtvorlgen des Textmsters berbeiten n.»greifen«sie den Punkt m unteren Rnd, und ziehen Sie ihn mit der Mus etws nh oben, um Pltz zu shffen. Um ds Bild rihtig zu pltzieren, verhrren Sie mit der Mus druf, bis Sie einen Vierfhpfeil sehen. Vershieben Sie ds Bild dnn mit gedrükter Mustste n die gewünshte Stelle. Die intelligenten Führungslinien helfen Ihnen dbei, ds Logo n nderen Objekten und m Textfeldrnd uszurihten. Pssen Sie ggf. nohmls die Größe n. b Shritt Kliken Sie nun uf der Registerkrte Einfügen in der Gruppe Bilder uf Bilder. PowerPoint öffnet ds Dilogfenster Grfik einfügen, in dem Sie ein Bild uswählen können. Mrkieren Sie Ihr Logo, und kliken Sie uf Einfügen. Wählen Sie Ansiht E Präsenttionsnsihten E Norml. Nun sehen Sie ds Logo uf llen Folien (ußer der Titelfolie) n der gleihen Stelle. Außerdem ist der Textpltzhlter kleiner so, wie Sie ds Lyout im Folienmster ngepsst hben. Speihern Sie Ihre Präsenttion mit einem Klik uf die Diskette in der Symbolleiste für den Shnellzugriff. 7 77

6 Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen In längeren Texten und ntürlih in Bühern gibt es übliherweise Seitenzhlen. Auh in PowerPoint können Sie sie einfügen; sie heißen hier Foliennummern. Shritt Öffnen Sie den Folienmster über Ansiht E Msternsihten E Folienmster. Kliken Sie die erste Folie n. Am unteren Rnd der Folie sehen Sie links ds Wort Fußzeile, rehts ds ktuelle Dtum und die Abkürzung <Nr.> (für»foliennummer«). Alle drei Elemente sind Pltzhlter: Sie können sie verwenden, müssen es ber niht. Im Dilogfenster Kopf- und Fußzeile kliken Sie in ds Kästhen vor Foliennummer; dmit ktivieren Sie die Anzeige der Nummer uf der Folie. Im kleinen Vorshubild rehts sehen Sie jetzt die Position der Foliennummer. Shritt Aktivieren Sie uh die Einstellung Auf Titelfolie niht nzeigen. Wie bei einem Buh keine Seitenzhl uf dem Titel steht, wird dnn uh bei Präsenttionen uf der Titelfolie keine Foliennummer ngezeigt. Kliken Sie zum Shluss uf Für lle übernehmen. e d Während der Präsenttion Für Sie sind die Nummern während der Arbeit n der Präsenttion sehr hilfreih, und uh für einen Ausdruk sind sie nützlih. Während eines Vortrgs können sie Ihr Publikum dgegen blenken. Blenden Sie sie dfür lieber us (indem Sie überspringen). Shritt In der Ansiht Norml (gnz links uf der Registerkrte Ansiht) sind uf keiner Ihrer Folien Foliennummern oder ds Dtum zu sehen. Sie müssen ihre Anzeige erst»einshlten«. Kehren Sie lso über Ansiht E Msternsihten E Folienmster wieder zur entsprehenden Ansiht zurük. Shritt Öffnen Sie dnn die Registerkrte Einfügen. Dort kliken Sie in der Gruppe Text uf Kopf- und Fußzeile. Wehseln Sie wieder zur Ansiht Norml. Auf llen Folien ußer der ersten ist nun die Foliennummer zu sehen. Sie steht, wie lle Texte und Zhlen in PowerPoint, in einem Pltzhlter. Sie können den Pltzhlter uf einzelnen Folien vershieben oder uh löshen. Kliken Sie ihn dzu n. f Msternsiht shließen Sie können niht nur über ds Symbol Norml in der Sttusleiste von der Mster- zur Normlnsiht wehseln, sondern uh über die Shltflähe Msternsiht shließen uf der Registerkrte Folienmster

7 Dtum & Co. in die Fußzeile ufnehmen Bei mnhen Präsenttionen ist es sinnvoll, ds Dtum einzublenden (z. B. um einen bestimmten Berbeitungsstnd deutlih zu mhen) oder den Firmennmen in einem Text in der Fußzeile nzuzeigen. Wenn Sie einen Text in die Fußzeile einfügen wollen, kliken Sie in ds Kästhen vor Fußzeile. Drunter geben Sie Ihren Text ein, z.b. den Titel der Präsenttion. e Q W E R T Z Strg Alt Shritt Shritt Mrkieren Sie in der Msternsiht (Ansiht E Msternsihten E Folienmster) die oberste Folie. Um die Fußzeile zu berbeiten, öffnen Sie die Registerkrte Einfügen und kliken dort uf Kopf- und Fußzeile. Ahten Sie druf, dss ds Häkhen bei Auf Titelfolie niht nzeigen gesetzt ist. Kliken Sie nun uf Für lle übernehmen. Wehseln Sie wieder zur Normlnsiht (indem Sie uf ds Symbol Norml 7 unten rehts in der Befehlsleiste kliken). f Shritt Im Dilogfenster Kopf- und Fußzeile kliken Sie in ds Kästhen vor Dtum und Uhrzeit. Stellen Sie ds Dtumsformt bei Sprhe uf Deutsh um. Die Option Automtish ktulisieren ist stndrdmäßig ktiviert und bedeutet: Wenn Sie die Präsenttion morgen ufrufen, zeigt sie uh ds Dtum von morgen. Auf llen Folien ußer der Titelfolie stehen nun Ihr Fußzeilentext, ds Dtum und sofern eingestellt die Foliennummer. Alle drei Elemente können Sie uf jeder Folie einzeln nkliken, um ihren Inhlt zu ändern, sie zu löshen oder zu vershieben. Die nderen Folien bleiben dvon unberührt. g d Strg Q W E R T Z Alt Shritt Wollen Sie ein bestimmtes Dtum uf den Folien zeigen, ktivieren Sie die Option Fest und geben im Feld drunter ds Dtum ein. Ein zweiter Weg Sie können ds Dilogfenster Kopf- und Fußzeile uh über Einfügen E Text E Foliennummer bzw. Einfügen E Text E Dtum und Uhrzeit ufrufen. 80 8

8 Die Fußzeile formtieren: Shriftrt und -größe npssen Zu jedem Design gehören bestimmte Shriftrten, und uh die Fußzeile ist entsprehend vorformtiert. Beides pssen Sie im Folienmster n. Shritt Rufen Sie den Folienmster uf (Ansiht E Msternsihten E Folienmster), und mrkieren Sie die erste Folie. Kliken Sie uf der großen Folie den Rhmen des Dtumspltzhlters n. Wenn der Rhmen noh gestrihelt ist, kliken Sie ihn noh einml n, oder drüken Sie (Es). Shritt Rufen Sie die Registerkrte Strt uf. In der Gruppe Shriftrt sehen Sie, welhe Shriftrt und -größe der Text ht. D der Dtumspltzhlter mrkiert ist, wirkt sih eine Änderung uf seinen gnzen Inhlt us. Shritt Kliken Sie z.b. uf U (unterstrihen). Ds Dtum wird nun unterstrihen, und die Shltflähe U ist hervorgehoben. Um Ihre Änderung rükgängig zu mhen, kliken Sie entweder noh einml uf die Shltflähe oder drüken (Strg) +(Z). Zum Ändern der Shriftgröße kliken Sie uf den kleinen Pfeil m Feld Shriftgrd. Wählen Sie eine pssende Größe us der Liste je höher die Zhl, desto größer die Shrift. In der Fußzeile sollte der Shriftgrd niht größer ls Pt (Punkt) sein. Shritt Die Shriftrt ändern Sie mit einem Klik uf den Pfeil m Feld Shriftrt. Fhren Sie mit dem Muszeiger über die Nmen in der Liste, um sih eine Vorshu nzeigen zu lssen. Mit einem Klik uf den Nmen wählen Sie die Shriftrt us. Wiederholen Sie die Shritte bis uh für den Fußzeilentext und die Foliennummer. Shuen Sie sih in der Ansiht Norml n, ob Ihre Änderungen einheitlih wirken. Zu viele Shriftrten und -größen uf einer Folie wie im Beispiel wirken unruhig und irritieren Ihr Publikum. Niht mit Folie Nr. nfngen Soll die erste Folie niht die Nummer trgen (z.b. weil es die Fortsetzung einer nderen, von Ihnen niht berbeiteten Präsenttion ist), können Sie die Nummerierung ändern: Öffnen Sie über die Registerkrte Entwurf und Anpssen E Foliengröße E Benutzerdefinierte Foliengröße ds Dilogfenster Foliengröße. Im Feld Nummerierung beginnt bei geben Sie die Nummer ein, die uf der ersten Folie ngezeigt werden soll. Kliken Sie dnn uf OK. 8 8

9 Ein geändertes Design ls Vorlge speihern b Dmit Ihnen ds geänderte Design uh bei nderen Präsenttionen zur Verfügung steht, können Sie es ls Vorlge speihern. Shritt Flls Sie noh etws m Design ändern möhten, folgen Sie einfh den Anleitungen in den vorngegngenen Abshnitten. Um Ihr Design jetzt zu speihern, kliken Sie uf der Registerkrte Ansiht in der Gruppe Msternsihten uf Folienmster. Shritt Auf der Registerkrte Folienmster kliken Sie dnn in der Gruppe Design berbeiten uf die Shltflähe Designs. Im Menü sehen Sie oben Ihre Präsenttion, die (ls Vorlge) bisher noh keinen Nmen ht und dher shliht Diese Präsenttion heißt. Shritt Kliken Sie unten im Menü uf Aktuelles Design speihern. Im Dilogfenster geben Sie im Feld Dteinme einen Nmen für ds Design ein. Die Dteiendung.thmx (für ds Offie-Design) fügt Power- Point utomtish hinzu. Den vorgegebenen Speiherort sollten Sie beibehlten, dmit PowerPoint die Designs wiederfindet. Kliken Sie dnn uf Speihern. Shritt Öffnen Sie nun eine neue Präsenttion (Dtei E Neu E Leere Präsenttion). Aktivieren Sie die Registerkrte Entwurf: In der Gruppe Designs sehen Sie ds gespeiherte Design, hier Design_grün-neu. Wenn Sie es nkliken, wird es der neuen Präsenttion zugewiesen. Frben, Shriftrten, -frben, Aufzählungszeihen und uh Logos entsprehen dem gespeiherten Design. Lediglih die Fußzeilenoptionen (Foliennummer, Dtum, Fußzeilentext einblenden) müssen Sie von Hnd ktivieren, d diese Einstellung niht in den Designs gespeihert wird (siehe dzu die Abshnitte»Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen«und»dtum & Co. in die Fußzeile ufnehmen«b Seite 78). Strg Q W E R T Z Eine PowerPoint-Vorlge speihern Gespeihert werden Vorlgen über Dtei E Speihern unter mit dem Dteityp PowerPoint-Vorlge. Zum Öffnen kliken Sie uf Neu E Benutzerdefiniert E Benutzerdefinierte Vorlgen bzw. Custom Offie Templtes. Im Menü wählen Sie Ihre Vorlge us. Alt 8 8