Kapitel 5 s schreiben und lesen

Transkript

1 Kpitel 5: E-Mils schreien und lesen Kpitel 5 E-Mils schreien und lesen Im vorherigen Kpitel hen Sie ereits einen kleinen Eindruck gewinnen können, ws ds Internet lles zu ieten ht. Für einiges, etw den Einkuf in einem Online-Shop oder uch die Buchung eines Bhntickets, enötigen Sie eine E-Mil-Adresse. In diesem Kpitel erfhren Sie, wie Sie sich ein kostenloses E-Mil-Konto mit einer persönlichen E-Mil-Adresse einrichten. Diese können Sie nschließend ntürlich nicht nur für Ihre Einkäufe im Internet nutzen. Möchten Sie einem Beknnten schnell zum Geurtstg grtulieren, er weder nrufen noch ihm einen klssischen Brief schicken, ietet sich der Versnd einer E-Mil n. Der große Vorteil dieser elektronischen Nchricht: Sie lndet innerhl weniger Minuten oder gr Sekunden im Postfch des Empfängers. Wenn Sie möchten, fügen Sie der E-Mil noch Fotos oder uch uf Ihrem Computer gespeicherte Dokumente ei. Ds Betriessystem Windows 10 ht ereits ein prktisches Progrmm n Bord, mit dem ll dies litzschnell erledigt ist. Neen dieser Mil-App werde ich Ihnen in diesem Kpitel uch die Kontkte-App, mit der Sie ein nützliches Adressuch erhlten, sowie die Klender-App vorstellen. yy Diese drei Apps lernen Sie im Lufe dieses Kpitels kennen. Eine kostenlose E-Mil-Adresse nlegen Bevor Sie eine E-Mil versenden oder empfngen können, enötigen Sie ein E-Mil-Konto. Dies lässt sich mit einem Postfch ei einem Postmt vergleichen. Als Postmt fungiert in diesem Fll er ein sogennnter E Mil-Server, der von einem Provider (zu Deutsch:»Anieter«) zur Verfügung gestellt wird. Beknnte Provider sind z. B. T-Online, 1&1 oder uch Vodfone. Jedes E-Mil-Konto esitzt eine eindeutige E-Mil-Adresse. 115

2 Eine kostenlose E-Mil-Adresse nlegen Diese könnte etw oder uch luten. An diesen eiden Beispielen zeigt sich ereits ds Schem, nch dem eine E-Mil-Adresse immer ufgeut ist: Sie esteht us zwei Teilen, die durch (uch Klmmerffe gennnt) voneinnder getrennt sind. Den linken Teil der Adresse (in den oigen Beispielen lso»muster«zw.»erwin.eispiel«) können Sie häufig selst festlegen. Der Teil rechts git den Nmen des Dienstnieters n (hier lso T-Online und GMX), gefolgt von der sogennnten Top-Level-Domin des Anieters. Letzteres git ds Lnd n, in dem sich der Provider efindet:»de«steht z. B. für Deutschlnd,»t«für Österreich. Wenn Sie einen DSL-Vertrg ei einem Anieter wie T-Online, 1&1 oder uch Arcor geschlossen hen, verfügen Sie whrscheinlich ereits üer eine E-Mil-Adresse. Sie können er uch ein E-Mil-Konto ei einem kostenlosen Provider einrichten. Ein solcher Anieter wird uch Freemil-Provider gennnt. Zu diesen Anietern zählen eispielsweise Microsoft, Google, Freenet, We.de oder uch GMX. Am Beispiel von Microsoft zeige ich Ihnen nun, wie Sie ds kostenlose E-Mil-Konto einrichten. Lesen Sie hierzu itte uch den Ksten»Microsoft, Google, GMX oder?«uf dieser Seite. 1. Strten Sie den Browser Edge, und rufen Sie die Internetseite uf. Klicken oder tippen Sie uf Erstellen Sie ein kostenloses Microsoft-Konto 1. Microsoft, Google, GMX oder? Welcher Freemil-Provider ist der richtige? Die Entscheidung liegt gnz ei Ihnen. Für dieses Buch he ich mich für den Anieter Microsoft entschieden, d Sie mit dem eingerichteten E-Mil-Konto gleich zwei Fliegen mit einer Klppe schlgen. Denn die kostenlose E-Mil-Adresse können Sie nicht nur für Ihre Korrespondenz nutzen, die Adresse stellt in Komintion mit dem Kennwort zugleich uch ds Microsoft-Konto dr. Dieses Konto enötigen Sie für die Nutzung einiger Apps und Dienste, die Windows 10 zur Verfügung stellt. Wenn Sie eispielsweise Ihre Fotos im Online-Speicher OneDrive veröffentlichen möchten, müssen Sie sich dort mit Ihrem Microsoft-Konto nmelden. Wie dies funktioniert, erfhren Sie im Aschnitt»Fotos in der Cloud OneDrive veröffentlichen«seite Auf der folgenden Seite geen Sie in die entsprechenden Felder Ihren Vor- und Nchnmen ein (2 uf Seite 118). 3. Klicken oder tippen Sie in ds Feld Benutzernme, und trgen Sie dort üer die Tsttur Ihre Wunschdresse ein. Der zweite Teil der E-Mil- Adresse, hier»@outlook.de«, wird von Microsoft ereits vorgegeen 3. Den ersten Teil, lso etw»mri.musterfru«, können Sie dgegen frei wählen 4. O Sie Groß- oder Kleinschreiung wählen, spielt dei keine Rolle. 4. Wenn Sie die Tste ( ) drücken, üerprüft Microsoft, o Ihre Wunschdresse noch verfügr ist. Ist sie ereits vergeen, können Sie sich nch einem Klick uf fordern Sie einen verfügren Nmen n 5 Vorschläge für eine E-Mil-Adresse nzeigen lssen. Gefällt Ihnen keine der Alterntiven, schließen Sie ds Dilogfenster mit einem Klick uf Schließen und proieren selst eine neue Wunschdresse us

3 Ein erster Blick uf die Mil-App ge ist eine Sicherheitsfrge, die dzu dient, etrügerische Aktivitäten im Internet zu unterinden. 9. Oerhl des Feldes Geen Sie die Zeichen ein, die Sie sehen ist ein Bild zu sehen 6. Die nur schwer erkennren Buchsten und Zhlen geen Sie üer die Tsttur in ds Feld drunter ein 7. Können Sie die Zeichen, ürigens uch Cptch gennnt, nicht entziffern, können Sie sich diese uch nch einem Klick uf Audio 8 vorlesen lssen. Diese Ein 10. Klicken Sie schließend uf Konto erstellen 9 m Ende der Seite. Microsoft richtet nun die E-Mil-Adresse und dmit uch ds Microsoft- Konto für Sie ein. d c e f h 5. Im Feld Kennwort geen Sie ein selst gewähltes Psswort ein. Es sollte us einer Komintion us Groß- und Kleinuchsten sowie Zhlen und Symolen estehen und mindestens cht Zeichen lng sein. Sttt der eingegeenen Zeichen werden im Feld ürigens nur Punkte ngezeigt. Wenn Sie die eingegeene Zeichenfolge nochmls prüfen möchten, klicken Sie uf ds Augen-Symol m rechten Rnd des Feldes. 6. Wiederholen Sie ds Kennwort im Feld Kennwort erneut eingeen. 7. Blättern Sie mithilfe der Bildlufleiste uf der Seite gegeenenflls nch unten, um zu den weiteren Feldern zu gelngen. Klicken Sie jeweils uf den Pfeil rechts von den Feldern Tg, Mont und Jhr, und stellen Sie üer die ufklppenden Listen Ihr Geurtsdtum ein. 8. Microsoft enötigt nun entweder Ihre Telefonnummer oder eine Alterntive E-Mil-Adresse, flls Sie eine solche ereits esitzen. Sollten Sie einml Ihr Kennwort vergessen, knn Ihnen n die ngegeene Moilfunknummer eine SMS zw. n die E-Mil-Adresse eine E-Mil mit Informtionen zum Zurücksetzen des Kennwortes geschickt werden. Durch ds Zurücksetzen erhlten Sie die Möglichkeit, ein neues Kennwort einzurichten und sich somit wieder m Konto nzumelden. g 11. Melden Sie sich ei Ihrem Microsoft-Konto, indem Sie oen rechts uf Ihren Benutzernmen klicken und in der ufklppenden Liste uf Amelden. 12. Beenden Sie den Browser Edge per Klick uf ds Schließen-Symol oen rechts. In den folgenden Aschnitten zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mils schreien und empfngene E-Mils lesen. Windows 10 ht hierfür ereits ein prktisches Progrmm im Gepäck: die Mil-App. Ein erster Blick uf die Mil-App Sold Sie Ihre E-Mil-Adresse eingerichtet hen, knn es uch schon losgehen mit dem Schreien und ntürlich Empfngen von E-Mils. Windows 10 ringt eine App mit, mit der dies sehr komfortel funktioniert: die Mil-App. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie die App strten und Ihr E-Mil-Konto hinzufügen. i

4 Ein erster Blick uf die Mil-App 1. Rufen Sie ds Strtmenü per Klick uf ds Windows-Logo uf, und klicken Sie rechts uf die Kchel Mil. 2. Nch dem ersten Strt erscheint der Dilog Willkommen. Klicken Sie uf Anfngen. Wenn Sie mit einem loklen Benutzerkonto (siehe dzu den Aschnitt»Den Computer ds erste Ml strten«seite 30) m Computer ngemeldet sind, müssen Sie ls Nächstes Ihr E-Mil-Konto hinzufügen. Für Sie geht es direkt ei Schritt 3 weiter. Sollten Sie sich mit dem Microsoft-Konto m Computer ngemeldet hen, wird dieses Konto ereits utomtisch in der Mil-App ngezeigt. Wenn Sie keine weiteren E-Mil-Konten hinzufügen möchten, können Sie direkt zu Schritt 10 springen. Je nch Anieter können die Bezeichnungen der Felder, die Sie im nächsten Dilogfenster zu Gesicht ekommen, etws nders luten. Ds Prinzip ist er ei llen ähnlich. In meinem Beispiel he ich ds Konto Outlook. com gewählt. Somit erscheint ls Nächstes der Dilog Ihr Microsoft-Konto hinzufügen. 5. Geen Sie in ds erste Feld Ihre E-Mil-Adresse ein, lso etw»musterfru@outlook.de«. Im zweiten Feld trgen Sie ds Kennwort des Kontos ein. Mit einem Klick uf Anmelden estätigen Sie die Eingen. 3. Klicken Sie im Dilog Konten uf Konto hinzufügen. Der Dilog Konto uswählen wird eingelendet. 4. Wählen Sie in der Liste nun den Anieter Ihrer E-Mil-Adresse us. Wenn Sie, wie im vorherigen Aschnitt gezeigt, ein Microsoft-Konto erstellt hen, wählen Sie den ersten Eintrg Outlook.com 1. Wird Ihr Provider nicht ufgeführt, klicken Sie uf Anderes Konto Im Flle des Microsoft-Kontos werden Sie nun gefrgt, o Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto ei diesem Gerät nmelden möchten. Dmit ds lokle Konto nicht in ein Microsoft-Konto umgewndelt wird, geen Sie nicht Ihr Kennwort ein, sondern klicken uf Stttdessen nur ei dieser App nmelden. Dmit die Schltfläche sichtr wird, müssen Sie im Dilog eventuell etws nch unten lättern

5 Ein erster Blick uf die Mil-App 7. Wenn Sie in Schritt 4 einen nderen Provider gewählt hen, entfällt für Sie Schritt 6. Stttdessen werden Sie ei einigen Anietern ufgefordert, Ihren Nmen nzugeen, unter dem Ihre E-Mils versendet werden sollen, lso etw»mri Musterfru«. 8. Den Dilog Geschfft! schließen Sie mit einem Klick uf Fertig. 9. Wenn Sie mehrere E-Mil-Adressen esitzen, können Sie uch diese Konten in der Mil-App hinzufügen. Wiederholen Sie hierzu einfch die Schritte 3 is Hen Sie lle E-Mil-Adressen erfsst, eenden Sie den Dilog Konten mit einem Klick uf Bereit. Weitere Kontoeinstellungen vornehmen Sie hen ein E-Mil-Konto eines nderen Anieters hinzugefügt und sich ei der Kennworteinge vertippt? Die Mil-App ist dmit nicht in der Lge, Ihre E-Mils zurufen. Um ds Kennwort zu korrigieren, mrkieren Sie in der linken Splte ds E-Mil-Konto, ds Sie ereiten möchten 1. Klicken Sie dnn m unteren Rnd der Splte uf ds Symol 2 und in der nun rechts eingelendeten Splte uf den Eintrg Konten. Wählen Sie ds gewünschte Konto us. Im Dilog Kontoeinstellungen können Sie nun erneut ds Kennwort des E-Mil-Kontos eintrgen. Im gleichen Dilog finden Sie uch die Schltfläche zum Löschen eines Kontos, flls Sie dieses nicht mehr mit der Mil-App frgen möchten. Nch einem Klick uf Synchronisierungseinstellungen für Postfch ändern können Sie festlegen, wie häufig die Mil-App Ihr Postfch uf neu eingegngene E-Mils prüfen soll. Beim Hinzufügen des E-Mil-Kontos ergänzt die Mil-App die nötigen Angen für den Posteingngs- und den Postusgngsserver utomtisch. Wollen Sie die Einstellungen selst festlegen, klicken Sie im Dilog Synchronisierungseinstellungen uf Erweiterte Postfcheinstellungen. Es werden nun lle für ds Einrichten des E-Mil-Kontos nötigen Schltflächen ngezeigt. Sold Sie die Angen ergänzt hen, schließen Sie lle geöffneten Diloge mit Fertig zw. Speichern erhlten hen. Wenn Sie gerde erst ein neues E-Mil-Konto erstellt hen, wie soeen im Aschnitt»Eine kostenlose E-Mil-Adresse nlegen«seite 115 gezeigt, schickt Ihnen Ihr Provider meist eine erste Begrüßungsmil. Bevor ich Ihnen im nächsten Aschnitt zeige, wie Sie selst E-Mils schreien, stelle ich Ihnen kurz den Aufu des Progrmmfensters der Mil-App vor. Ds Progrmmfenster ist in drei Splten ufgeteilt. Am oeren Rnd der linken Splte ist wie ei llen Apps ds Menü-Symol 3 zu sehen. Ein Klick oder Tipp hieruf lendet den Inhlt der linken Splte ein zw. us. Unterhl des Menü-Symols finden Sie die Schltfläche, üer die Sie eine neue E-Mil erstellen 4. Direkt drunter werden im Bereich Konten lle E-Mil-Konten ngezeigt, die Sie in der Mil-App eingerichtet hen. Jedes der Konten erhält einen eigenen Nmen. Per Musklick uf einen Kontonmen wechseln Sie zwischen diesen Konten. Ds gerde usgewählte Konto wird helllu mrkiert. Die Bezeichnung des Microsoft- Kontos lutet eispielsweise Outlook. Im folgenden Bild ist lediglich dieses Konto zu sehen 1. zzds Progrmmfenster der Mil-App im Üerlick j k 122 Sie gelngen nun zum eigentlichen Progrmmfenster der Mil-App. Die Anwendung stellt utomtisch eine Verindung zu den gerde eingerichteten E-Mil-Konten her und prüft regelmäßig, o Sie neue Nchrichten 2 123

6 Eigene E-Mils versenden Unterhl der Konten werden diverse Ordner ufgelistet. In der mittleren Splte des Progrmmfensters finden Sie die Mils des links mrkierten Ordners. Nch dem Strt der Mil-App hndelt es sich dei normlerweise um den Ordner Posteingng (5 uf Seite 123). Ist dieser ktiv, werden in der mittleren Splte lle empfngenen Mils ngezeigt. In der rechten Splte können Sie wiederum den Inhlt der in der Mitte usgewählten E-Mil lesen. Wenn Sie noch keine E-Mils erhlten oder in der mittleren Splte keine E-Mil mrkiert hen, ist in der rechten Splte nur ein Hintergrundild zu sehen. Alle mrkierten Elemente sind gut m hellluen Hintergrund zu erkennen. Neue Nchrichten sind zusätzlich durch einen luen Blken m linken Rnd gekennzeichnet. Wenn Sie in der mittleren Splte eine E-Mil mrkiert hen, sehen Sie oerhl der rechten Splte einige Schltflächen. Üer diese können Sie gnz equem uf eine erhltene Nchricht ntworten 6, diese n ndere Personen weiterleiten 7 oder die zuvor mrkierte E-Mil löschen 8. Wie in llen Progrmmfenstern ülich, werden in der rechten oeren Ecke die Symole zum Minimieren 9, Mximieren zw. Verkleinern j sowie Schließen k der App ngezeigt. Anders ls eim Verkleinern wird die App eim Minimieren nicht mehr ls Fenster ngezeigt, sie verschwindet dnn in der Tskleiste und knn dort üer einen Klick uf ds Progrmmsymol wieder in voller Größe uf den Bildschirm geholt werden. Im nächsten Aschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie selst eine E-Mil schreien und versenden. Eigene E-Mils versenden Egl, o Sie Kollegen zum Geurtstg grtulieren oder Freunde zum nächsten Kegelend einlden möchten: Eine entsprechende E-Mil ist schnell geschrieen. Wenn Sie möchten, können Sie Ihrer Nchricht sogr noch Fotos oder ndere Dteien eifügen. Kum hen Sie die E-Mil verschickt, lndet sie ereits Sekunden später im Postfch des Empfängers. Wie einfch ds Gnze ist, zeige ich Ihnen jetzt. Auch hier kommt wieder die Mil-App zum Einstz. Die E-Mil-Adresse des Microsoft-Kontos verifizieren Sie hen eine E-Mil-Adresse ei Microsoft erstellt, wie im Aschnitt»Eine kostenlose E-Mil-Adresse nlegen«seite 115 gezeigt? Wenn Sie nun Ihre erste E-Mil versenden möchten, erhlten Sie selst eine Nchricht vom Outlook.com-Tem. In dieser werden Sie ufgefordert, sich ei Ihrem Outlook.com-Konto nzumelden. Die nächsten Schritte sind nötig, um sicherzustellen, dss wirklich eine Person hinter der E-Mil-Adresse steht und nicht ein Internetetrüger, der mithilfe eines Computerprogrmms üer Ihre E-Mil-Adresse Nchrichten versenden will. Klicken oder tippen Sie uf melden Sie sich n, wird utomtisch der Browser Edge gestrtet. Geen Sie uf der Internetseite die E-Mil- Adresse sowie ds Kennwort Ihres Microsoft-Kontos ein, und estätigen Sie mit Anmelden. Auf der folgenden Seite wird wieder ein Cptch eingelendet. Geen Sie die dort sichtren Zeichen im Feld drunter ein, und estätigen Sie mit Weiter. Sie gelngen nun zur Wesite Outlook.com mit Ihrem Postfch. Klicken Sie uf Ihren Benutzernmen oen rechts und in der ufklppenden Liste uf Amelden. Sie können Edge nun schließen und wieder zur Mil-App zurückkehren. Ds wesierte Postfch (sprich ds Postfch, ds Sie üer einen Browser wie Edge öffnen) ist ürigens uch sehr prktisch, wenn Sie von unterwegs uf Ihre E-Mils zugreifen möchten, Ihnen er nicht Ihr Computer mit der Mil-App zur Verfügung steht. Geen Sie ls Internetdresse im Browser einfch ein, und Sie gelngen utomtisch zur Strtseite von Outlook. Dort können Sie sich dnn wie gerde eschrieen nmelden. 1. Wenn Sie mehrere E-Mil-Konten in der Mil-App eingerichtet hen, wählen Sie in der linken Splte zunächst ds Konto us, ds Sie für ds Versenden der Nchricht nutzen möchten. 2. Klicken oder tippen Sie oen links uf Neue E-Mil. In der rechten Splte wird drufhin die Mske zum Erstellen einer neuen Nchricht eingelendet. 3. Die E-Mil-Adresse Ihres zuvor usgewählten Kontos wird im Feld Von ereits utomtisch ergänzt (1 uf Seite 126). In ds Feld An geen Sie nun die E-Mil-Adresse des Empfängers ein 2. Wenn Sie ereits mit der Kontkte-App Adressen erfsst hen, schlägt Ihnen die Mil-App schon während der Einge pssende Adressen vor. Ist die gewünschte

7 Eigene E-Mils versenden Adresse dei, reicht ein Musklick oder Antippen, um sie uszuwählen. Die Kontkte-App stelle ich Ihnen im Aschnitt»Ein Adressuch pflegen«seite 135 vor. Geen Sie die E-Mil-Adresse selst ein, erscheint der Hinweis Diese Adresse verwenden. Sold Sie die Adresse vollständig eingetippt und ( ) gedrückt hen, verschwindet der Hinweis wieder. 4. Sie können eine E-Mil gleich n mehrere Empfänger schicken. Um einer Person eine Kopie der Mil zukommen zu lssen, klicken oder tippen Sie uf die Schltfläche Cc und Bcc Der Dilog Öffnen wird eingelendet. Er ist im Großen und Gnzen so ufgeut wie der Explorer, den Sie ereits in Kpitel 3,»Dteien und Ordner Ihre Alge uf dem Computer«, kennengelernt hen. Wech g h 1 2 c Möchten Sie gerne ein pr Fotos vom letzten Ausflug mit der Mil verschicken? Oder müssen Sie Ihrem Steuererter noch ein wichtiges Word-Dokument zukommen lssen? Beides ist schnell erledigt. Lesen Sie hierzu itte uch den Ksten»Die Größe von Dteinhängen erücksichtigen«uf Seite In ds nun sichtre Feld Cc 4 geen Sie die E-Mil-Adresse ein. Wenn Sie in einem der eiden Felder An oder Cc mehrere Adressen ergänzen möchten, trennen Sie diese einfch durch ein Semikolon (;) voneinnder. Dieses wird ereits utomtisch hinter eine E-Mil-Adresse gesetzt, sold Sie ( ) drücken. Wenn Sie einer Person eine Kopie der E-Mil schicken möchten, ohne dss die nderen Empfänger dies mitekommen, nutzen Sie ds Feld Bcc 5 für die Einge der E-Mil-Adresse. 6. Klicken oder tippen Sie ls Nächstes in ds Feld Betreff 6, und geen Sie einen Titel für die E-Mil ein. Anhnd des Titels sollte der Empfänger sofort erkennen können, um welches Them es in der E-Mil geht. Wählen Sie lso einen möglichst ussgekräftigen Titel. 7. Die wichtigen Formlitäten sind dmit erledigt. Nun können Sie den eigentlichen Text Ihrer Nchricht schreien. Hierzu klicken oder tippen Sie einml uf den weißen Bereich unterhl des Feldes Betreff 7. Windows 10 ht hier ereits utomtisch eine kleine Werung für sich ergänzt, die sogennnte Signtur mit dem Wortlut Gesendet von Mil für Windows Diesen Text können Sie selstverständlich löschen. 1. Klicken oder tippen Sie in der rechten Splte der Mil-App, oerhl Ihrer E-Mil, uf Einfügen Mrkieren Sie per Musklick oder Antippen die nun sichtre Schltfläche Anfügen

8 Eigene E-Mils versenden seln Sie im Nvigtionsereich links in den Ordner, in dem sich die zu versendenden Dteien efinden. In meinem Beispiel hndelt es sich um den Unterordner Grtenschu im Ordner Bilder Im Inhltsereich rechts wählen Sie nun die gewünschten Dteien us. Hlten Sie hierzu die Tste (Strg) gedrückt, während Sie ncheinnder die Bilder per Musklick mrkieren. Alle gekennzeichneten Bilder erhlten eine lue Mrkierung. 5. Mit einem Klick uf Öffnen 4 üernehmen Sie die usgewählten Dteien in Ihre Mil Die Dteien werden nun oerhl Ihres Nchrichtentextes ls Anlgen 5 eingelendet. Hen Sie versehentlich eine flsche Dtei usgewählt, können Sie sie mit einem Klick oder Tippen uf ds kleine Kreuz- Symol, ds in der rechten oeren Ecke der Dtei zu sehen ist, wieder entfernen. 7. Werfen Sie nochmls einen prüfenden Blick uf den Nchrichtentext sowie die ngegeenen E-Mil-Adressen. Sind lle Angen korrekt, können Sie die Nchricht nun verschicken. Klicken oder tippen Sie hierzu oen rechts uf Senden 6. Wenn Sie die E-Mil später nochmls enötigen, können Sie sie üer den Ordner Gesendete Elemente erreichen. 4 Im nächsten Aschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie uf empfngene E-Mils zugreifen, Dteinhänge uf Ihrem Computer speichern und die Nchrichten entworten. Die Größe von Dteinhängen erücksichtigen Fotos oder Word-Dokumente sind schnell n eine E-Mil gehängt. Bei der Auswhl dieser Dteien sollten Sie er unedingt die Dteigröße im Auge ehlten. Denn einige E-Mil-Provider schränken die Größe von Dteinhängen ein. Bei mnchen Anietern sind mximl 5 MByte gestttet, ndere wieder erluen 20 MByte. Diese Grenzen gelten nicht nur für ds Senden, sondern uch ds Empfngen von E-Mils. Wenn Sie größere Dtenmengen ustuschen möchten, ist der Online-Speicher OneDrive häufig die essere Whl. Wie Sie dort z. B. Fotos speichern und nschließend Freunde und Fmilienmitglieder zum Betrchten einlden, zeige ich Ihnen im Aschnitt»Fotos in der Cloud OneDrive veröffentlichen«seite

9 E-Mils lesen, entworten, löschen und mehr E-Mils lesen, entworten, löschen und mehr Sold Sie Ihre E-Mil-Konten in der Mil-App hinzugefügt hen, prüft die App regelmäßig, o Sie neue Nchrichten erhlten hen. Üer ds Symol 1, ds m oeren Rnd der mittleren Splte ngezeigt wird, können Sie die Prüfung sofort vernlssen. Alle E-Mils werden im Ordner Posteingng gelegt. Wie viele neue Nchrichten eingetroffen sind, wird in der linken Splte rechts vom Kontonmen eingelendet 2. Um nun die neuen E-Mils zu lesen, gehen Sie folgendermßen vor: 1. Hen Sie mehrere E-Mil-Konten in der Mil-App eingerichtet, mrkieren Sie ds Konto mit den neuen E-Mils 3. Stellen Sie ußerdem sicher, dss der Ordner Posteingng 4 usgewählt ist. 2. In der mittleren Splte werden nun lle E-Mils, die Sie erhlten hen, ufgeführt. Neue Nchrichten erkennen Sie sofort m luen Blken 5. Mrkieren Sie die E-Mil, die Sie lesen möchten. Dnn können Sie in der rechten Fensterhälfte den Nchrichtentext lesen. Wenn der Asender Bilder n die E-Mil gehängt ht, wie Sie es im vorherigen Aschnitt selst gelernt hen, finden Sie oerhl der Nchricht jeweils eine Miniturnsicht der Bilder. Bei Word-Dokumenten erscheint entsprechend ds Progrmmsymol. h eingelendet wird. Um die Dtei zu speichern, wählen Sie den Befehl Speichern 7. Den folgenden Dilog hen Sie in ähnlicher Form ereits eim Einfügen von Bildern in Ihre eigenen E-Mils kennengelernt. Dort nnnte sich der Dilog Öffnen, hier nun Speichern unter. 4. Wechseln Sie im Nvigtionsereich links in den Ordner, in dem die Dtei gespeichert werden soll. Wenn Sie möchten, legen Sie für die per E-Mil erhltenen Dteien einen neuen Ordner n. Hierzu klicken Sie uf Neuer Ordner 8 und üerschreien den lu hinterlegten Text unterhl des neuen Ordners mit einem ussgekräftigen Nmen 9. Drücken Sie ( ) uf Ihrer Tsttur, und doppelklicken Sie dnn uf den Ordner. Mit einem Klick uf Speichern wird ds Bild oder Dokument in diesem Ordner gesichert. Üer den Explorer können Sie nun uf die Dteien zugreifen. i e c d 3. Wenn Sie eines der Bilder oder Dokumente uf Ihrem Computer speichern möchten, klicken Sie mit der rechten Mustste uf die Miniturnsicht 6. Areiten Sie mit einem Touchscreen, hlten Sie den Finger etws länger uf dem Bild oder Symol gedrückt, is ds Kontextmenü f g Bilder oder ndere Dteinhänge sollten Sie ürigens nur dnn uf Ihrem Computer speichern und öffnen, wenn Sie den Asender kennen und die ngehängten Dteien für Sie uch von Wert sind. Schickt Ihnen z. B. ein sonst sehr seriöser Freund Bilder mit dem Betreff»Sieh Dir meine sexy Urlusilder n«, sind große Zweifel ngerten. Bei den Dteinhängen knn es sich uch um infizierte Dteien hndeln. Wenn Sie sich unsicher sind, frgen Sie eim Asender lieer nch, o er Ihnen wirklich eine E-Mil geschickt ht oder selst Opfer eines Virus geworden ist. Erst wenn Sie sicher sind, dss der Asender Ihnen die Dteien sichtlich geschickt ht, sollten Sie diese öffnen

10 E-Mils lesen, entworten, löschen und mehr Externe Bilder in Weremils uslenden Wenn Sie im Internet einkufen und dei Ihre E-Mil-Adresse hinterlegen, werden Sie im Lufe der Zeit leider immer wieder Weremils erhlten. Bei diesen ist er große Vorsicht geoten. Sie enthlten häufig Bilder, die llerdings oft nicht direkt in die E-Mil eingefügt werden. Stttdessen enthlten die E Mils Verknüpfungen (uch Links gennnt) zu den eigentlich extern gespeicherten Bildern. Diese Bilder können im schlimmsten Fll infiziert sein. Eine kleine, er sehr wichtige Einstellung verhindert, dss diese externen Bilder utomtisch in Ihrer E-Mil gelden werden. Mrkieren Sie hierzu in der linken Splte ds etreffende 2 E-Mil-Konto, und klicken Sie dnn unten uf ds Symol. Rechts klppt eine Liste uf, in der Sie Optionen wählen. Blättern Sie in dieser Liste gnz nch unten is zum Eintrg Externer Inhlt 1. Den Regler, den Sie unterhl des Eintrgs finden, schieen Sie nun uf Aus. Nur wenn Sie dem Asender wirklich truen, können Sie nch einem Klick oder Fingertipp uf den ngezeigten Link die fehlenden Dteien lden. In der Splte Optionen finden Sie ürigens noch so mnch ndere interessnte Funktion. So können Sie im Bereich Unterschrift 2 den Text für die E-Mil-Signtur ändern. Versehen Sie ußerdem die Kästchen Benchrichtigungsnner nzeigen sowie yyin den»optionen«können Sie einige interessnte Einstellungen für Ihr E Mil-Konto vornehmen. Sound wiedergeen 3 mit einem Häkchen, ertönt eim Eintreffen einer neuen E-Mil ein kurzer Ton, und es erscheint ein Hinweis in der rechten unteren Bildschirmecke des Computers Klicken oder tippen Sie oerhl der rechten Splte uf die Schltfläche Antworten. 3. Wurde die Mil n mehrere Personen verschickt, denen Sie Ihre Antwort eenflls zukommen lssen möchten, klicken oder tippen Sie uf Allen ntworten. 4. Gleich rechts von dieser Schltfläche finden Sie uch den Befehl Weiterleiten, üer den Sie die n Sie gerichtete E-Mil n eine weitere Person verschicken können. Dei können Sie uch noch einen eigenen Text hinzufügen. 5. In llen drei Fällen Antworten, Allen ntworten oder uch Weiterleiten wird in der rechten Fensterhälfte ds Nchrichtenfenster eingelendet, ds Sie ereits eim Versenden einer Mil kennengelernt hen. Hndelt es sich um ein Antwortschreien, wird die E-Mil-Adresse ereits utomtisch ergänzt, ei einer Weiterleitung müssen Sie sie selst im Feld An ngeen. 6. Im Feld Betreff wird utomtisch der Titel der E-Mil üernommen. Bei einem Antwortschreien finden Sie vor dem Titel llerdings noch ds Präfix AW 1, ei einer Weiterleitung ds Präfix WG. 7 d Sie möchten die E-Mil eines Beknnten oder Verwndten entworten? Ds ist schnell geschehen: 1. Stellen Sie sicher, dss die Nchricht in der mittleren Splte mrkiert und der Nchrichtentext somit rechts ngezeigt wird. c

11 Ein Adressuch pflegen 7. Ihren persönlichen Text der E-Mil fügen Sie unterhl der Betreffzeile hinzu (2 uf Seite 133). Der Text der lten Mil wird m unteren Rnd ngezeigt 3. Wenn Sie ihn nicht üernehmen möchten, löschen Sie ihn. Mit einem Klick oder Fingertipp uf Senden 4 schicken Sie die Mil. j 8 9 Auch diese E-Mil wird im Ordner Gesendete Elemente 5 gelegt. Ürigens: Werden Sie eim Schreien einer E-Mil durch einen Telefonnruf unterrochen oder müssen die Areit us einem nderen Grund unterrechen, können Sie üer den Ordner Entwürfe 6 uf lle egonnenen, er noch nicht gesendeten E-Mils zugreifen. Wenn Sie eine Nchricht doch nicht schicken möchten, klicken Sie oen rechts uf Verwerfen 7. k Im Lufe der Zeit smmeln sich immer mehr E-Mils in den Ordnern Posteingng sowie Gesendete Elemente n. A und n sollten Sie hier für Ordnung sorgen und nicht mehr enötigte Nchrichten löschen. 1. Wechseln Sie hierzu in den Ordner, in dem Sie ufräumen möchten. Mrkieren Sie dnn in der mittleren Splte die Nchricht, die gelöscht werden soll. 2. Mit einem Musklick oder Antippen der Schltfläche Löschen oen rechts wird die Nchricht entfernt. 3. Wenn Sie gleich mehrere E-Mils löschen möchten, klicken oder tippen Sie m oeren Rnd der mittleren Splte uf ds Symol 8. Innerhl der Splte wird nun vor jeder Nchricht ein kleines Kästchen eingelendet 9. Versehen Sie per Musklick oder Antippen die Kästchen vor den E-Mils, die Sie löschen möchten, mit einem Häkchen. Vorsicht vor Betrügern Wenn Sie ds Internet im Alltg nutzen, müssen Sie immer wieder gnz persönliche Dten preisgeen. Dies können z. B. Ihre Bnkdten, Kreditkrteninformtionen, er uch Kennwörter für Online-Shops und mehr sein. Für Betrüger sind diese Dten Gold wert, und sie versuchen dher lles, um n diese Informtionen zu gelngen. Eine eliete und leider sehr häufig eingesetzte Msche sind die sogennnten Phishing-Mils. In diesen Mils, die ngelich von Ihrer Bnk oder einem eknnten Online-Shop stmmen, werden Sie ufgefordert, uf einen in der Nchricht enthltenen Link zu klicken und uf der nschließend ngezeigten Internetseite Ihre persönlichen Dten nzugeen. Dieser Aufforderung sollten Sie uf keinen Fll nchkommen. Kein seriöses Unternehmen frgt solch sensile Dten per E-Mil oder uch Telefon. Bei den Asendern hndelt es sich dgegen um Betrüger. Löschen Sie diese E-Mils dher sofort. 4. Mit einem Klick uf ds Löschen-Symol j entfernen Sie uch diese Nchrichten. 5. Sowohl die einzelne Nchricht ls uch die in einem Rutsch gelöschten E-Mils werden zunächst in den Ordner Gelöscht verschoen, den Sie nch einem Klick oder Tippen uf Mehr k erreichen. Auch diesen sollten Sie ntürlich regelmäßig leeren. Hierzu gehen Sie wie gerde eschrieen vor. Ein Adressuch pflegen Fst jeder von uns esitzt heutzutge neen einem Festnetznschluss uch noch ein Moiltelefon. Hinzu kommen die E-Mil-Adresse und ntürlich die Postnschrift. Sich ll diese Dten zu merken ist fst ein Ding

12 Ein Adressuch pflegen der Unmöglichkeit. Zum Glück müssen Sie ds uch nicht. Denn mit der Kontkte-App ietet Ihnen Windows 10 ein wunderres Adressuch. Auf die einml erfssten Dten können Sie nschließend uch von nderen Apps, wie etw der Mil-App, zugreifen. Zum Aufruf der Kontkte- App finden Sie im Strtmenü meist eine eigene Kchel. 1. Öffnen Sie ds Strtmenü per Klick uf ds Windows-Logo. Wird rechts ereits die Kontkte-App ngezeigt, reicht ein Musklick oder Antippen der entsprechenden Kchel 1, um die App zu strten. Ist die Kchel ei Ihnen nicht zu sehen, rufen Sie die App-Üersicht per Klick uf Alle Apps 2 uf und wählen dnn die Kontkte-App us. 3. Wählen Sie ds Konto us, etw Outlook.com, geen Sie Ihren Benutzernmen und ds Kennwort ein. Bestätigen Sie mit Anmelden. 4. Sind Sie mit einem loklen Benutzerkonto m Computer ngemeldet, werden Sie im nächsten Dilog gefrgt, o Sie sich mit Ihrem Microsoft- Konto ei diesem Gerät nmelden möchten. Dmit Ihr lokles Benutzerkonto nicht in ein Microsoft-Konto umgewndelt wird, lättern Sie im Dilog etws nch unten, is die Schltfläche Stttdessen nur ei dieser App nmelden 3 zu sehen ist. Klicken oder tippen Sie hieruf. c 2. Im nächsten Dilog werden Sie ufgefordert, ein Konto hinzuzufügen. Wenn Sie mit dem Microsoft-Konto m Computer ngemeldet sind, wird dieses ereits utomtisch hinzugefügt und entsprechend im Dilog ufgeführt. Sind Sie dgegen mit einem loklen Konto ngemeldet, können Sie nch einem Klick uf Konten hinzufügen ein Konto ergänzen. Die nächsten Schritte hen Sie ereits im Zusmmenhng mit dem Einrichten der Mil-App Seite 119 kennengelernt. Deshl eschreie ich sie nur nochmls in Kurzform: 5. Den Dilog Geschfft! estätigen Sie mit Fertig. Die Kontkte-App ist dmit fertig eingerichtet, und Sie können dmit eginnen, die Adressdten von Verwndten und Beknnten zu erfssen. 1. Klicken zw. tippen Sie oen links uf ds Plus-Symol 1. Werden Sie ufgefordert, ein Konto uszuwählen, mrkieren Sie z. B. ds Microsoft-Konto. Wenn Sie sich

13 Ein Adressuch pflegen mit Ihrem Microsoft-Konto n nderen Geräten nmelden, werden die Kontkt dten utomtisch synchronisiert. 2. Der Dilog Neuer Kontkt wird nun eingelendet. Rechts vom Feld Nme sehen Sie ein Stift-Symol 2. Nch einem Klick druf klppt ein weiterer Dilog uf, in dem Sie in die entsprechenden Felder Vornme, Nchnme oder uch Spitznme 3 die Dten Ihres ersten Kontkts eintrgen. Hen Sie lles eingegeen, klicken oder tippen Sie uf Fertig 4. h i 3 5. Hen Sie lle Adressdten eingegeen, klicken oder tippen Sie in der oeren rechten Ecke des Dilogs uf die Speichern-Schltfläche. Um weitere Kontkte zu erfssen, wiederholen Sie einfch die Schritte 1 is 5. e 6. Ihre Kontkte werden in der App lphetisch nch Vornmen sortiert ngezeigt. Wenn Sie eine Sortierung dem Nchnmen nch vorziehen, klicken Sie oen links uf ds Symol j und dnn uf die Schltfläche Einstellungen. j f g d 3. Im Dilog Neuer Kontkt ergänzen Sie in den weiteren Feldern zusätzliche Kontktdten wie die Hndynummer 5 und E-Mil-Adresse Klicken oder tippen Sie uf die Schltfläche 7, die Sie vor den restlichen Ktegorien wie E-Mil oder Adresse finden, werden Ihnen in einer Liste weitere Felder ngeoten. Per Musklick oder Antippen wählen Sie ds gewünschte Feld 8 us. Nun werden die dzugehörigen Adressfelder 9 eingelendet

14 Termine mit der Klender-App verwlten l k 7. Im Dilog Einstellungen ktivieren Sie unter Kontktliste sortieren nch die Option Nchnme k. Üer den Pfeil oen links l gelngen Sie wieder zur Kontktliste zurück. Wie zu Beginn dieses Aschnitts erwähnt, können Sie die in der Kontkte-App erfssten Adressdten, wie etw die E-Mil-Adresse, uch in nderen Apps, lso etw der Mil-App, nutzen. Befinden Sie sich gerde in der Kontkte-App, müssen Sie nicht selst die Mil-App öffnen, wenn Sie einem Freund eine E-Mil schicken möchten. Mrkieren Sie in der Kontktüersicht einfch den gewünschten Nmen, und klicken oder tippen Sie in der rechten Fensterhälfte uf E-Mil n. Im Dilog Wie soll dieses Element geöffnet werden wählen Sie die App Mil us, sofern Sie diese App für ds Versenden Ihrer E-Mils nutzen. Bestätigen Sie mit einem Klick uf OK. Wenn Sie mehrere E-Mil-Konten eingerichtet hen, müssen Sie nun noch ds Konto zum Senden der E-Mil uswählen. Anschließend öffnet sich ds ereits us dem vorngegngenen Aschnitt eknnte Fenster der Mil-App, in dem Sie nur noch den Nchrichtentext ergänzen, evor Sie die Mil versenden. Termine mit der Klender-App verwlten Ein Termin jgt den nderen, und ds gilt ei vielen nicht nur für ds Berufsleen. Um keine wichtigen Verredungen zu verpssen, trägt mn die Termine in einen Klender ein. Auch Ihr Computer ringt solch ein Progrmm mit: die Klender-App. Der Aufruf erfolgt wie ülich üer ds Strtmenü. Wird die Kchel der Klender-App ei Ihnen nicht in der rechten Splte eingelendet, rufen Sie die App üer Strt E Alle Apps E Klender uf. Nch dem ersten Strt erscheint zunächst der Willkommen- Dilog, in dem Sie uf Anfngen klicken oder tippen. Wie ereits für die Mil-App sowie die Klender-App gezeigt, fügen Sie ls Nächstes ein Konto hinzu, flls ein solches noch nicht ufgeführt wird. Letzteres ist dnn der Fll, wenn Sie ereits mit einem Microsoft-Konto m Computer ngemeldet sind. Nch einem Klick uf Konto hinzufügen gehen Sie vor, wie z. B. Seite 136 in den Schritten 2 is 5 für die Kontkte-App gezeigt. Nch einem Klick uf Bereit können Sie den Klender verwenden. Die Klender-App zeigt zunächst eine Üersicht üer den ktuellen Mont. Üer die Schltflächen m oeren Rnd des Progrmmfensters können Sie er uch zur Tgesnsicht, Areitswoche oder Woche (1 uf Seite 142) wechseln. Wenn Sie einen neuen Termin im Klender erfssen möchten, gehen Sie folgendermßen vor: 1. Klicken oder tippen Sie in der linken Splte uf Neues Ereignis 2. y y Die Kchel der Klender-App Adressen korrigieren Ein Freund ht eine neue Moilfunknummer erhlten? Um die Nummer in der Kontkte-App zu korrigieren, mrkieren Sie den Nmen des Kontkts in der linken Splte. Am oeren Rnd der rechten Splte wird nun eine Symolleiste eingelendet. Klicken Sie uf ds Stift-Symol, können Sie die entsprechenden Kontktdten korrigieren und mit einem Klick uf speichern. Üer ds Pinnndel-Symol lässt sich für einen Kontkt sogr eine eigene Kchel im Strtmenü erzeugen. Um sich die Kontktdten der Person nzeigen zu lssen, reicht ein Klick uf die Kchel im Strtmenü, und schon wird die Kontkte-App mit den Adressdten der Person geöffnet. 2. Auf der Seite, die Sie nun zu sehen ekommen, geen Sie in ds Feld Nme des Termins einen Titel für die Verredung ein 3. In ds Feld Ort können Sie den Ort der Verredung eintrgen In den Feldern Beginn und Ende sollte jeweils ereits ds richtige Dtum eingetrgen sein. Ist dies nicht der Fll, klicken oder tippen Sie uf ds Klender-Symol 5, ds jeweils rechts in den eiden Feldern ngezeigt wird. Üer die eiden Pfeiltsten rechts vom Montsnmen 6, der dnn eingelendet wird, können Sie zum gewünschten Mont lättern. Den Tg mrkieren Sie einfch durch Anklicken oder Antippen Wenn der Termin nicht den gnzen Tg nduert, stellen Sie sicher, dss ds Kästchen vor Gnztägig kein Häkchen enthält

15 Termine mit der Klender-App verwlten 2. Findet der Termin in regelmäßigen Aständen sttt? Klicken Sie in diesem Fll uf Wiederholen 2. Es werden nun weitere Felder eingelendet, in denen Sie einstellen können, wnn und wie häufig sich der Termin wiederholt. 3. Wenn Sie lle wichtigen Angen zum Termin ergänzt hen, klicken Sie oen links uf Speichern und schließen 3. Der Titel der Geurtstgsfeier wird nun im Klender ngezeigt. c e 5. Rechts vom Feld Beginn können Sie nun die Uhrzeit festlegen 9, zu der der Termin eginnt. Im Feld rechts von Ende geen Sie entsprechend n, wnn der Termin vorussichtlich eendet sein wird. c d e f g h i Die Ttsche, dss ein Termin im Klender eingetrgen ist, edeutet leider noch lnge nicht, dss mn sich uch drn erinnert. Dmit Sie keinen Termin vergessen, können Sie sich von der Klender-App rechtzeitig drn erinnern lssen. 1. Im Feld Erinnerung 1, ds Sie m oeren Fensterrnd finden, stellen Sie ein, wnn die Klender-App einen Hinweis uf den nstehenden Termin einlenden soll. Voreingestellt sind hier 15 Minuten vor dem Beginn. 4. Ht sich eine Verredung verschoen, klicken oder tippen Sie im Klender einfch uf den entsprechenden Eintrg 4 und nehmen die Korrekturen vor. Mit einem Klick oder Fingertipp uf Löschen 5 können Sie einen Termin uch gnz entfernen. Mit diesen Informtionen schließe ich ds Kpitel rund um die Apps Mil, Kontkte und Klender. Im nächsten Kpitel erwrtet Sie lles Wichtige rund um ds Them Fotos