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- Jesko Hoch
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1 Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung - Modul 3 Begleitunterlage Stand
2 Herausgeber: DATEV eg, Nürnberg Alle in dieser Unterlage verwendeten personen- und unternehmensbezogenen Bezeichnungen und Anschriften sind speziell für diese Unterlage erstellt. Sollten dennoch Ähnlichkeiten mit Personen und/oder Unternehmen bestehen, sind diese rein zufällig. Die in dieser Unterlage abgebildeten Formulare wurden z. T. digital nachgebildet. Abweichungen vom Original in Größe und Farbgebung sind daher wahrscheinlich. Inhalt liche Änderungen wurden nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, dass die in der Unterlage verwendeten Bildschirmmasken Versionsnummern enthalten können, die gegenüber Ihrer Programmversion abweichen. Die abgebildeten Masken sind für mehrere Programmversionen gültig. Copyright DATEV eg: Alle Rechte, auch die des Nachdrucks, der Herstellung von Kopien und der Übersetzung, vorbehalten. Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Angaben ohne Gewähr /02-01
3 Inhalt Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) Seite 1. Ausgangssituation 6 2. Lohnartenanlage 9 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Mutterschutz Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen Rückwirkende Entgeltänderungen Monatsabrechnung Hausaufgabe 93 1
4 2
5 Ihr Referent Dipl.-Kaufmann Michael Lillot Geschäftsführer der etaxx Gesellschaft für Unternehmensberatung mbh, Ratingen Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung Modul 3 1. Ausgangssituation 2. Lohnartenanlage 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 4. Mutterschutz 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 7. Monatsabrechnung 8. Hausaufgabe 2015/
6 Modulübersicht Neuanwenderausbildung online Lohn mit DATEV LODAS Modul 1: Grundlagen und erste Abrechnung Modul 2: Stammdaten, Auswertungen und Abrechnungsfälle mit verschiedenen Entgeltbestandteilen Modul 3: Besonderheiten wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung Modul 4: Besondere Beschäftigungsverhältnisse Modul 5: Wiederkehrende Tätigkeiten Buchungsbeleg, Zahlungsverkehr, Archivierung Modul 6: Lohnabrechnung optimieren 4
7 Für dieses Modul Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) sollten Sie folgende Vorkenntnisse besitzen: Einfache Neuanlage eines Mandanten Einfache Neuanlage eines Mitarbeiters Einfache Abrechnung eines Festbezugs- und Stundenlohnempfängers Probeabrechnung / Lohnabrechnung (Daten senden) Programmhilfen Auswertungen und die Auswertungssteuerung 5
8 Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) 1. Ausgangssituation 2. Lohnartenanlage 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 4. Mutterschutz 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 7. Monatsabrechnung 8. Hausaufgabe 6
9 1. Ausgangssituation Für unsere Musterfirma steht die nächste Monatsabrechnung an. 7
10 1. Ausgangssituation Ab diesem Modul kommt ein neuer Mandant / neues Unternehmen hinzu. 8
11 Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) 1. Ausgangssituation 2. Lohnartenanlage 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 4. Mutterschutz 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 7. Monatsabrechnung 8. Hausaufgabe 9
12 2. Lohnartenanlage Für die verschiedenen Abrechnungssachverhalte stehen Ihnen in LODAS diverse Stammlohnarten zur Verfügung. Hinter jeder Lohnart verbergen sich viele kleine Details, wie z. B. steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung, Umlage- und UV-Pflicht, etc. Stammlohnarten können in der Regel mehrmals für unterschiedliche Sachverhalte angelegt und individuell angepasst werden. Es gibt wenige Ausnahmen, die das nicht zulassen. 10
13 2. Lohnartenanlage Stammlohnarten-Übersicht: 100er = Stunden- oder Tagesbasis-Lohnarten überwiegend für die Bewegungsdatenerfassung 200er = überwiegend Festbezugs-Lohnarten, aber auch feste Stunden, Tage und KM-Sätze 300er = Abrechnung von Heimarbeitern 400er = diverse Abrechnungssachverhalte wie Kurzarbeit, Altersteilzeit, Arbeitszeitkonto, etc. 500er = Abrechnung von Baulohn 600er = Abrechnung von Monatslöhnen nach Metalltarif 700er = Abrechnung von Mitarbeitern im Öffentlichen Dienst 800er = gängige unterschiedliche Abrechnungssachverhalte wie Firmenwagen, Mutterschutz 900er = Sachverhalte der Betrieblichen Altersvorsorge nach AVmG und Öffentlichem Dienst Eigene Lohnarten-Nummer Entwicklung eines Lohnartenkonzepts: sinnvolle Nummerierung im 3-stelligen Bereich keine lückenlose Vergabe, um später auftretende ähnlich Sachverhalte einzufügen LODAS verwendet die Lohnartnummern aufsteigend Idee eines LA-Konzepts: 100 er = Lohnarten für gewerbliche Mitarbeiter 200 er = Lohnarten für kaufmännische Mitarbeiter 300 er = Lohnarten für Aushilfen und besondere Sachverhalte 11
14 2. Lohnartenanlage Aufgabenstellung Frau Taste und Herr Kabel erhalten von Ihrem Arbeitgeber eine Prämie in Höhe von 500,00 EUR. Die Lohnart ist noch nicht vorhanden. Prüfen Sie: Wie soll der Bruttobezug vom Programm errechnet werden? Wie soll der Bruttobezug steuer- und SV-rechtlich behandelt werden? Welche Lohnarten-Nummer soll vergeben werden? Welche Stamm-Lohnart soll/muss zugeordnet werden? Wie soll die Lohnart betextet werden? 12
15 2. Lohnartenanlage 13
16 2. Lohnartenanlage 14
17 2. Lohnartenanlage und prüfen Sie anhand einer Probeabrechnung 15
18 2. Lohnartenanlage 16
19 2. Lohnartenanlage 17
20 2. Lohnartenanlage Nach der erfolgten Monatsabrechnung kann Ihnen eine Aufstellung über die Lohnarten in der Programmkomponente Auswertungen LODAS zur Verfügung gestellt werden: Die Auswertung ist nicht standardmäßig im Auswertungspaket LOHN vorbelegt. Sie muss manuell angelegt werden (Nr. 81 Lohnartenwerte). 18
21 Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) 1. Ausgangssituation 2. Lohnartenanlage 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 4. Mutterschutz 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 7. Monatsabrechnung 8. Hausaufgabe 19
22 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Beispiel Herr Steffen-Muster Schraube ist seit dem JJJJ bis einschließlich JJJJ arbeitsunfähig erkrankt. Die Fehlzeit müssen Sie für die Erstellung des Erstattungsantrages AAG U1 unter Personaldaten Beschäftigung Fehlzeiten erfassen: Liegen Vorerkrankungszeiträume vor, und melden die Sozialversicherungsträger diese Daten bereits elektronisch zurück, können Sie sie hier einsehen. 20
23 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Prüfen Sie vor Erstellung der Probe- bzw. Lohnabrechnung, ob alle relevanten Mandantendaten entsprechend der Umlagepflicht U1 und U2 geschlüsselt sind: 21
24 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Prüfen Sie vor der Erstellung der Probe- bzw. Lohnabrechnung, ob alle relevanten Mandantendaten entsprechend der Umlagepflicht U1 und U2 geschlüsselt sind: 22
25 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Übung 1 Kann eine Firma den gewählten U1-Satz ändern? A Ja, jederzeit. B Ja, zum Jahreswechsel. C Ja, jederzeit, aber mit einer Bindungswirkung von 18 Monaten. D Nein, die Firma bleibt an die einmal getroffene Wahl gebunden. 23
26 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Auch in den Personaldaten muss die richtige Eingabe zur U1 und U2 vorhanden sein: Schnellerfassung Sozialversicherung 24
27 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Bereits bei der Probeabrechnung steht Ihnen der automatisch erstellte Antrag auf Erstattung U1 zur Prüfung zur Verfügung. Eine eventuelle Korrektur ist somit noch vor der Endabrechnung möglich. 25
28 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Beispiel Das Kind von Frau Wanne ist krank und sie kann für 3 Tage (12.01.JJJJ JJJJ) nicht Ihrer Arbeit nachgehen. Prüfen Sie auch hier, ob alle Stammdaten ordnungsgemäß hinterlegt sind. Liegt beim Arbeitgeber eine Tarifbindung vor, die die Entgeltfortzahlung im Kinder-Krankheitsfall vorsieht? Gleiches gilt bei einer Betriebsvereinbarung oder einer individualvertraglichen Vereinbarung. 26
29 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung In den Personaldaten ist gemäß der Gesetzgebung seit 2013 die Kinderdatenpflege zwingend erforderlich. Bei Elternteilen mit mehr als einem Kind ist der Überblick über die gesetzliche Freistellungspflicht wegen Pflege des kranken Kindes besser gewährleistet. 27
30 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Die Erfassung der Krankheit erfolgt wieder im Ordner Beschäftigung Fehlzeiten: 28
31 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Auszug Lohnabrechnung Frau Wanne 29
32 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Auszug DÜ- Protokoll EEL für Fr. Wanne 30
33 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Übung 2 Herr Schraube legt seinem Arbeitgeber eine weitere Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bis JJJJ vor. Wann endet die Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber? A Am JJJJ. B Am JJJJ. C Gar nicht. Der Arbeitgeber zahlt bis zum JJJJ Entgeltfortzahlung. 31
34 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Die Entgeltfortzahlung endet am JJJJ, ab dem JJJJ zahlt die Krankenkasse Krankengeld. Geben Sie diese Informationen in die Fehlzeiten ein: Nutzen Sie für die Erstellung der Meldungen zur Entgeltersatzleistungen auch die Programmhilfen: 32
35 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 33
36 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Ist Ihnen bekannt, dass der Arbeitnehmer weit vor der Monatsabrechnung aus der Entgeltfortzahlung fällt, gehen Sie in LODAS wie folgt vor: 1. Erfassen Sie die Fehlzeit und alle Stammdaten unter Personaldaten Beschäftigung Fehlzeiten. 2. Wählen Sie Mitarbeiter DÜ Entgeltersatzleistung, um die Datenübermittlung auszulösen. Hinweis: Eine gesonderte Übermittlung der Stammdaten ist nicht notwendig. Die Datenübermittlung EEL erfolgt, wenn Sie nicht im Vorfeld (ohne Abrechnung) angestoßen wurde, standardmäßig mit der Lohnabrechnung. 34
37 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 35
38 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 36
39 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Automatische Erstellung der EEL-Meldung (Auszug) 37
40 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Exkurs Institutionsverwaltung Sämtliche Institutionen, wie Krankenkassen und die dazugehörigen Umlagesätze, können Sie auf Ihrem Arbeitsplatz Pro unter Stammdatenübersichten Institutionen finden: 38
41 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Exkurs Institutionsverwaltung Die Daten der einzelnen Institutionen werden über das DATEV Rechenzentrum gepflegt. Dies schließt beispielsweise den individuellen Zusatzbeitrag je Krankenkasse ein. 39
42 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Exkurs Institutionsverwaltung Die Aktualisierung findet üblicherweise automatisiert über sog. Abo-Aufträge statt. 40
43 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung Exkurs Institutionsverwaltung An Einzelarbeitsplätzen ist es hingegen oftmals notwendig, die Aktualisierung manuell zu starten. 41
44 Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) 1. Ausgangssituation 2. Lohnartenanlage 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 4. Mutterschutz 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 7. Monatsabrechnung 8. Hausaufgabe 42
45 4. Mutterschutz Beispiel Frau Taste teilt ihrem Arbeitgeber mit, dass sie voraussichtlich am JJJJ ein Kind erwartet. Der Arbeitgeber hat die Pflicht, innerhalb von 2 Wochen nach Kenntnis das zuständige Gewerbeaufsichtsamt darüber zu informieren und Art und Umfang der Tätigkeit von Frau Taste zu beschreiben. Geben Sie unter Personaldaten Mutterschutz lediglich den mutmaßlichen Entbindungstermin ein. 43
46 4. Mutterschutz Die Lohnart muss noch angelegt werden: Mandantendaten Lohnarten 44
47 4. Mutterschutz Automatische Ermittlung der Verdienstangaben aus dem Lohnkonto 45
48 4. Mutterschutz 46
49 4. Mutterschutz 47
50 4. Mutterschutz 48
51 4. Mutterschutz 49
52 4. Mutterschutz Übung 3 Wie hoch ist die Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen im U2-System? A 100 % der Aufwendungen. B Je nach der Wahl im U1-System, 70 %, 80 % oder 90 % Erstattung. 50
53 4. Mutterschutz Wenn Ihnen der genaue Geburtstermin vorliegt, geben Sie diesen ein, um die Korrektur des Endes der Mutterschutzfrist zu erhalten. 51
54 4. Mutterschutz Sollte ein Arzt oder die Tätigkeit Ihrer Arbeitnehmerin ein Beschäftigungsverbot aussprechen bzw. mit sich bringen, nutzen Sie die entsprechende Maske Beschäftigungsverbote. 52
55 Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) 1. Ausgangssituation 2. Lohnartenanlage 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 4. Mutterschutz 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 7. Monatsabrechnung 8. Hausaufgabe 53
56 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen Beispiel Der Arbeitgeber zahlt an einzelne Arbeitnehmer zusätzliche Leistungen zum Arbeitslohn: Herr Michael-Muster Brause erhält einen Kindergartenzuschuss von 60,00 EUR monatlich, Herr Knut-Muster Röhrich erhält einen monatliche Fahrtkostenzuschuss von 50,00 EUR. Der Kindergartenzuschuss kann bis zum Beginn der Schulpflicht steuer- und SV-frei gewährt werden. Die Lohnart ist bei unserem Arbeitgeber noch nicht vorhanden, legen Sie diese an: 54
57 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen Bei Herrn Brause kann der Bezug als fester Bestandteil in die Stammdaten eingegeben werden: Schnellerfassung Entlohnung 55
58 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 56
59 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen Für den Fahrtkostenzuschuss von Herrn Röhrich muss zuerst geprüft werden, ob alle relevanten Lohnarten vorhanden sind: 57
60 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen In den Personaldaten steht Ihnen unter Entlohnung Fahrtkostenzuschuss eine Erfassungshilfe zur Verfügung. Sie benötigen nur die einfachen Entfernungskilometer Wohnung Arbeitsstätte: 58
61 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 59
62 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen Übung 4 Warum werden nicht die vollen 50 EUR Fahrtkostenzuschuss pauschal besteuert? A In 2014 sind maximal 40,50 EUR pauschalierbar. B Der Arbeitgeber hat die Höhe der Pauschalierung für seine Firma festgelegt. C Der Betrag kann nur bis zur Höhe der Entfernungspauschale pauschal besteuert werden. 60
63 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen Übung 5 Der Arbeitgeber trägt in diesem Fall die Pauschalsteuer. Kann er die pauschale Steuer (+ Kirchensteuer + Solidaritätszuschlag) auch auf den Arbeitnehmer abwälzen? A Ja. B Nur mit Zustimmung des Betriebsrates. C Nur wenn das zuständige Betriebsstättenfinanzamt zustimmt. D Nein. 61
64 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen Würde der Arbeitgeber sämtliche anfallende pauschale Steuer auf den Arbeitnehmer abwälzen wollen, wie müssten Sie vorgehen? 62
65 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen Abweichend können diese Eingaben auch bei einzelnen Mitarbeitern eingegeben werden: 63
66 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen Mit Abwälzung der Pauschalsteuer hätte Herr Röhrich diese Abrechnung: Pauschale LSt Pauschale KiSt Pauschaler SolZ Summe: = 40,50 EUR x 15 % = 6,08 EUR = 6,08 EUR x 7 % = 0,42 EUR (Bayern) = 6,08 EUR x 5,5 % = 0,33 EUR 6,83 EUR 64
67 Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) 1. Ausgangssituation 2. Lohnartenanlage 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 4. Mutterschutz 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung 6.2 Wiederabrechnung 7. Monatsabrechnung 8. Hausaufgabe 65
68 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung Sofern sich Entgeltbestandteile rückwirkend ändern (Tariflohnerhöhung, verspätete Information des Arbeitgebers etc.) stehen 2 Möglichkeiten zur Verfügung: Die Korrekturform Nachberechnung Korrektur rückwirkend bis Januar des Vorjahres möglich Korrektur auf das Lohnkonto des bereits abgerechneten Monats Ursprünglich eingereichte und abgerechnete Daten werden wieder berücksichtigt Erfassung von Stammdaten für eine Nachberechnung Erfassung von Bewegungsdaten für eine Nachberechnung 66
69 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung Beispiel Frau Wanne erhält rückwirkend zum Januar JJJJ eine Gehaltserhöhung von 100,00 EUR. 67
70 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung 68
71 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung Die Berechnungen werden im entsprechenden Monat vorgenommen. (Kennzeichnung mit 1./2./3.NB) 69
72 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung 70
73 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung 71
74 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung Beispiel Für Herrn Brause wurden 15,0 Überstunden mit Zuschlag aus Januar JJJJ nicht abgerechnet. Dies soll mit der März-Abrechnung nachgeholt werden. Erfassen Sie wie folgt im aktuellen Bearbeitungsmonat: 72
75 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung 73
76 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung 74
77 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung 75
78 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung 76
79 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.1 Nachberechnung Übung 6 Kann ich solche laufenden Bezüge auch ohne Nachberechnung im aktuellen Monat erfassen? A Ja. Nachberechnung ist nur ein formaler Akt der zeitlichen Zuordnung. B Ja. Die Lohnsteuer kann zwar zu hoch ausfallen, aber das korrigiert der Lohnsteuerjahresausgleich. C Nein. Die Lohnsteuer kann zu hoch (ggf. Progression) und der SV-Beitrag zu niedrig (ggf. Überschreitung der monatlichen Bemessungsgrenzen) ausfallen. 77
80 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.2 Wiederabrechnung Die Korrekturform Wiederabrechnung Korrektur des letzten abgerechneten (aktuellen) Monats Eine Wiederabrechnung kann beliebig oft durchgeführt werden Der Folgemonat muss diese Verarbeitung abwarten Wiederholung aller Arbeitnehmer einzelner Arbeitnehmer einer Gruppenabrechnung 78
81 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.2 Wiederabrechnung Herr Schraube hat am JJJJ seine Arbeit wieder aufgenommen. Die Stunden wurden uns aber erst nach erfolgter März-Abrechnung mitgeteilt. Hier ist eine Wiederabrechnung sinnvoll! 79
82 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.2 Wiederabrechnung 80
83 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.2 Wiederabrechnung Es ist keinerlei Unterschied zur Erstabrechnung zu erkennen. 81
84 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.2 Wiederabrechnung 82
85 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.2 Wiederabrechnung Eine Unterscheidung stellt man nur im Programmteil Auswertungen LODAS fest, indem dort im identischen Monat von einer Auswertung mehrere vorliegen. 83
86 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 6.2 Wiederabrechnung Exkurs zukünftige Entgelterfassung 84
87 Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) 1. Ausgangssituation 2. Lohnartenanlage 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 4. Mutterschutz 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 7. Monatsabrechnung 8. Hausaufgabe 85
88 7. Monatsabrechnung Sämtliche Tatbestände sind abgerechnet und über Daten senden ans DATEV-Rechenzentrum zur Verarbeitung gegeben worden. 86
89 7. Monatsabrechnung Damit man seinen Arbeitsablauf gut planen kann, sind feste Verarbeitungszeiten für die Abrechnung vorgesehen. Durch eine Eilverarbeitung (kostenpflichtig) kann man diesen Zeitversatz (ca. 1 Stunde) aushebeln und erhält nach ca. 10 Minuten die vollständige Monatsabrechnung mit allen angelegten Auswertungen zurück. 87
90 7. Monatsabrechnung Die Auswertungen im Programmteil Auswertungen LODAS können zum Beispiel auch per an Ihre Mandanten versendet werden. Hier empfiehlt sich aber die Nutzung der DATEV- -Verschlüsselung. 88
91 7. Monatsabrechnung 89
92 7. Monatsabrechnung Der Nachrichtentext kann individuell angepasst werden und muss nicht aus dem Standard übernommen werden. 90
93 7. Monatsabrechnung 91
94 7. Monatsabrechnung Übung 7 Wie lange stehen Ihnen Auswertungen in LODAS zur Verfügung? A Ein Jahr. B Zwei Jahre. C Unbegrenzt, sofern ich nicht aktiv lösche. 92
95 Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung (Modul 3) 1. Ausgangssituation 2. Lohnartenanlage 3. Erkrankung Entgeltfortzahlung Unterbrechung 4. Mutterschutz 5. Zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlte Leistungen 6. Rückwirkende Entgeltänderungen 7. Monatsabrechnung 8. Hausaufgabe 93
96 8. Hausaufgabe Im Downloadbereich finden Sie die Aufgabenstellung der Hausaufgabe zum Modul. Bitte beachten Sie den Hinweis zum Testmandanten, bevor Sie die Hausaufgabe bearbeiten. 94
97 Modulübersicht und weitere Informationen Neuanwenderausbildung online Lohn mit DATEV LODAS Modul 1: Grundlagen und erste Abrechnung Modul 2: Stammdaten, Auswertungen und Abrechnungsfälle mit verschiedenen Entgeltbestandteilen Modul 3: Besonderheiten wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung Modul 4: Besondere Beschäftigungsverhältnisse Modul 5: Wiederkehrende Tätigkeiten Buchungsbeleg, Zahlungsverkehr, Archivierung Modul 6: Lohnabrechnung optimieren 95
Herausgeber: DATEV eg, Nürnberg Alle in dieser Unterlage verwendeten personen- und unternehmensbezogenen Bezeichnungen und Anschriften sind
Lohn mit DATEV LODAS Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Krankheit, Mutterschutz, Lohnarten, Wiederabrechnung und Nachberechnung - Modul 3 Hausaufgabe Stand 02 2015 Herausgeber: DATEV eg,
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