1. Firmenvorstellung Privera und TREOS 2. Wieso Spannnungsfeld? 3. Die Rolle des Einkaufs im FM Wie kann der Einkauf das FM wirkungsvoll unterstützen

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2 1. Firmenvorstellung Privera und TREOS 2. Wieso Spannnungsfeld? 3. Die Rolle des Einkaufs im FM Wie kann der Einkauf das FM wirkungsvoll unterstützen Vertragsmodelle, Leistungsbeschreibungen, SLAs 4. Betrachtung grösserer Portfolios? 5. Anhang Begriffe

3 Privera und TREOS

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10 Tief Eigenleistung hoch tief Eigenleistung hoch TechnischesFM HLK Kältetechnik Wasser- und Abwasser Gebäudeautomation MSR Technik Sicherheitstechnik Elektrotechnik Förderanlagen Energiemanagement Schliessanlagen Infrastrukturelles FM Hauswartung Reinigung Aussenanlagen Parkhausdienst Bewachung Entsorgung Empfang, Telefonie Post und Logistik Helpdesk Umzugsmanagement Kaufmännisches FM Budgetierung Controlling Flächenmanagement Vertragsmanagement Reporting Einkauf Strategisches FM Baubegeleitendes FM Betriebsplanung Betriebsoptimierung Betriebsführungskonzepte Erhaltungsplanung Implementierung Betriebskosten Mgmt Prozess-Mgmt Objektstrategien Standortverlegungen Baumanagement Umbauten, Sanierungen Bauprojektmanagement Gesamtleitungen Bauherrenberatungen Raumkonzepte Zustandsanalysen Umzugsplanung Betriebliche Anpassungen Umnutzungen Energieoptimierungen

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13 Wie kann der Einkauf das FM wirkungsvoll unterstützen Vertragsmodelle, Leistungsbeschreibungen, SLAs

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18 Stärken Schwächen Fixer Preis GMP (guaranteed Maximum Price) Fixed Fee Cost Plus Einzelpreis Leistungsverant - wortung Extern Leistungsverantwortung extern Risiken beim Provider Kostensicherheit Einfache Verrechnung Leistungsverant - wortung Extern Leistungsverantwortung extern Risiken beim Provider teilen Savings teilen Kostensicherheit Savings Kostensicherheit Hohe Kostentransparenz Hohe Kostentransparenz Schneller Vertragstransfer Einfache Verrechnung Schneller Vertragstransfer Einfache Verrechnung Kostensicherheit f Kostenkontrolle ür Task Kostensicherheit für Task Kostenkontrolle Pay what you get Bezahlen was man bestellt Savings beim Provider Transparenz (NK) Transparenz (NK) Ver ä nderungen manage Kosteneskalierung Savings beim Provider Veränderungen managen Admin. Hoher Aufwand Due dilligence Aufwand Hoher administrativer Aufwand Hoher Due Dilligence Aufwand Kostenunsicherheit Kostenunsicherheit Keine garantierten Savings Admin Aufwändige Komplex Administration Admin hoher Aufwand Administrativer Aufwand Nicht totale Kostensicherh. Nicht Kein üblicher f ür FM Vertrag Keine garantierte Savings Keine Gesamtkostensicherheit Keine garantierten savings

19 FM-Vertrag Service Level Agreements - Leistungsbeschreibung - Schnittstellendefinitionen - Regularien - Gesetze - Kundenvorschriften - Herstellervorschriften - sonstige - Messkriterien + Kaufmännische Bedingungen - Auftragssumme - AGB - Zahlungsbedingungen - etc. - Open Book Vereinbarungen: - Einsparungsziele - vertragliche Fixierung Profit, - Overhead, Risk - Kostentransparenz nach - Leistungsart - Projektabwicklung/-vergütung - Beschaffungswesen Sonstige Vertragsbedingungen

20 FM-Vertrag Service Level Agreements + Kaufmännische Bedingungen Measurement System Service Level Agreement Sonstige Vertragsbedingungen Implementierung Measurement System Kaufmännische Bedingungen Lieferant Leistungserbringung: + Subunternehmer

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22 NPK EAK

23 Objektartengliederung OAG Normkostenstruktur (NKS) Baukostenplan ebkp-h Flächen SIA 416 / DIN 277

24 Prozesse Leistungsbeschreibungen ergebnisorientiert Leistungsbeschreibungen leistungsorientiert Leistungsverzeichnis

25 1 Besondere Bestimmungen 2 Vorbemerkungen Die Besonderen Bestimmungen enthalten die besonderen Bestimmungen zum Facility Management-Auftrag (analog NPK 102 im Bauwesen) Die Vorbemerkungen enthalten die allgemeinen Bestimmungen zu den ausgeschriebenen Prozessen bzw. Leistungen (siehe Detail Vorbemerkungen ). 3 Leistungsbeschreibungen Die Leistungsbeschreibung beschreibt als eigentliches Kernstück der Ausschreibung die zu erbringenden Leistungen im Detail 4 Formblätter 5 Beilagen Der Teil Formblätter enthält die für die Ausschreibung relevanten allgemeinen Firmenangaben des Anbietenden Die Beilagen enthalten sämtliche durch den Auftraggeber und den Anbietenden beigelegten Dokumente

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29 Education and site selection Analysis and Data Review of Representative Sites (HLA) Go or No Go Decision Process Detailed Assessment of Additional Sites (3 5 sites) 2 weeks 9 weeks* 3 weeks 9 weeks* 19 weeks to savings Site Visits (5 days / site) HLA Presentation Development and Delivery Site Visits (5 days / site) DA Presentation Development and Delivery 10 weeks Implementation of Balance of Sites 23 weeks to savings Develop SOW & SLA 10 weeks Implementation of Representative Sites * Assumes 4 sites

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