Professionelles Sourcen und Beschaffen bei der AVL List GmbH

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1 DIG Procurement Forum 2011 Professionelles Sourcen und Beschaffen bei der AVL List GmbH Franz J Fischbacher 1 Agenda Firmenvorstellung AVL List Der Einkauf in der AVL Umfeld des Einkaufs KPI AVL Einkaufsorganisation Zielsetzungen Herausforderungen Hebel und Ansätze Tools und Systeme im Einkauf Roadmap ERP System SAP Elektronisches Anforderungstool EBP Elektronischer Belegaustausch SRM Lieferantenportal 2 1

2 AVL Facts Vorsitzender der Geschäftsführung: Prof. Dr. h.c. Helmut List Gegründet: 1948 Mitarbeiter: (2.050 in Graz, weitere weltweit) Niederlassungen: 45 AVL-Gesellschaften AVL liefert seit mehr als 60 Jahren einzigartige Ergebnisse in der Entwicklung und Verbesserung aller Arten von Antriebssystemen sowie in der Mess- und Prüftechnik. AVL ist an mehr als Motorenentwicklungen beteiligt und zeichnet für mehr als Motorprüfstands-Installationen verantwortlich. Exportanteil: 96 % Anteil an eigenfinanzierter Forschung: ca. 12,5 % des Umsatzes Umsatz 2010: 650 Millionen Euro 3 AVL Geschäftsbereiche POWERTRAIN ENGINEERING Einsatz neuester Technologien auf Basis weitreichender Erfahrung in der Entwicklung von Verbrennungsmotoren Getrieben Kompletten Antriebssystemen Hybrid- und Elektroantrieben. Flexibilität durch offene Projekteinbindung von Kunden und Zulieferern. Serienbegleitung durch hochspezialisierte Produktionsingenieure. ADVANCED SIMULATION TECHNOLOGIES Prozessoptimierte Produktentwicklung im Konzept des,virtuellen Motors : Strömungssimulation Struktur und Mechanik Akustik Individuelle Software-Produkte, in zahlreichen Anwendungen erprobt. Qualitätssteigerung dank maßgeschneiderter CAE-Lösungen. INSTRUMENTATION AND TEST SYSTEMS Durchgängige Technik für Motor-, Getriebe-, Antriebsstrang- und Fahrzeugprüfung: Prüfstandssysteme Mess- und Diagnosetechnik Optimierungstechnologien Produktinnovationen in enger Zusammenarbeit mit Pilotkunden. Maximale Verfügbarkeit durch umfassende Serviceleistungen. 4 2

3 AVL deckt alle Kundensegmente ab Engineering Passenger Cars 2-Wheelers Racing Simulation Construction Agriculture Commercial Vehicle Testing Locomotive Marine Power Plants 5 Großbritannien AVL Netzwerk aus Tech- und Engineering Centers Ann Arbor,MI Slowenien Haninge Södertalje Kroatien Ungarn Schweden Moskau Hauptsitz Graz Plymouth, MI Tokio Nagoya Steyr Lake Forest, CA Korea Sao Paulo Frankreich Deutschland China Neuenstadt München Regensburg Stuttgart Ingolstadt Remscheid Türkei 6 Indien 3

4 Agenda Firmenvorstellung AVL List Der Einkauf in der AVL Umfeld des Einkaufs KPI AVL Einkaufsorganisation Zielsetzungen Herausforderungen Hebel und Ansätze Tools und Systeme im Einkauf Roadmap ERP System SAP Elektronisches Anforderungstool EBP Elektronischer Belegaustausch SRM Lieferantenportal 7 Allgemeine Erwartungshaltung der AVL Kunden Preisdruck und professionelle Einkaufsorganisationen (automotive OEMs) Projektdurchlaufzeiten werden immer kürzer Exakte Termintreue (tw. Installation während Wartungsfenster) Hochtechnologie in hoher Qualität Weltweiter Support

5 Was kann der Einkauf beitragen? Early Involvement Purchasing Weitergabe der Kundenanforderungen in Form von RFQ an die Lieferanten Vermeidung von Abhängigkeiten mehrere Angebote Angebot Templates Konsequente Verhandlung von Angeboten Aufbau und Weiterentwicklung leistungsfähiger Lieferantenbasis Aktives Lieferantenmanagement Aktive Mitwirkung in strategischen Corporate Projekten (Standardisierung, Installed Base etc.) Kontinuierliche Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse und Tools Input Sales Training 9 Was hilft uns? 10 5

6 Hebelwirkung des Einkaufs Corporate Contribution (CC) Verkaufspreis bleibt gleich! + 10% CC Arbeit: 40 Arbeit: 40-5% Material: 60 Material: Herausforderungen 12 6

7 Herausforderungen im Einkauf: Magisches Dreieck Qualität Verfügbarkeit Preis Was ist das Optimum? Negativer gegenseitiger Einfluss 13 Herausforderungen im Einkauf: Beispiel Preisentwicklung Stahlprodukte 14 7

8 Herausforderungen im Einkauf: Gestaltung der Schnittstellen und Positionierung Einkauf Bedarfsträger Einkäufer Lieferant 15 Ansätze und Hebel 16 8

9 Definition und Abbildung klarer Prozesse Strategic procurement Strategic procurement Operative procurement Operative procurement Product Procurement specification planning Supplier selection RfQ/ Assessment of Negotiation quotation quotation Sourcing & approval Purchase requisition & order Delivery & receipt Invoice verification & payment Asaasss Ssssssssa ASasASS DFGDF DB Asaasss Ssssssssa ASasASS DFGDF Asaasss Ssssssssa ASasASS DFGDF 17 Toolbox des Einkaufs Cost reduction Standardisation Suppliermanagement (Global) Sourcing Bundling Contract Management Procurement Logistics Core processes Product optimisation Existing supplier new supplier: Selection Portfolio Rating/ Evaluation Development Processanalysis Analysis of supply markets Material group management Internal bundling: groupwide BU wide regional PO bundling common parts Volume/price lead time cooperations T & C payment terms consignment stock risk mgmt. Blanket PO Procurement processes lead time reduction on time delivery C-part management /inhouse logistic Make or Buy In/Out-sourcing Design to Cost Reverse Engineering Value Engineering Value Analysis Early involvement 18 9

10 Purchasing Early Involvement startet bereits in Sales Phase in Projekten bzw. Produktentwicklung Products - R&D Projects - Sales ORDER FULFILLMENT Purchasing Purchasing supports in all relevant purchasing activities: - Supplier search/preselection - RFQ - Quote evaluation (TCO) - Supplier qualification - T&C - Negotiation Strengthens: - Approved/Qualified Suppliers - Supplier Experience/Innovation can be leveraged - Cost Optimisation - Shorter Lead times - Risk Management 19 Agenda Firmenvorstellung AVL List Der Einkauf in der AVL Umfeld des Einkaufs KPI AVL Einkaufsorganisation Zielsetzungen Herausforderungen Hebel und Ansätze Tools und Systeme im Einkauf Roadmap ERP System SAP Elektronisches Anforderungstool EBP Elektronischer Belegaustausch SRM Lieferantenportal 20 10

11 Einführung von SRM-Komponenten in AVL Warum? SRM-Komponenten als Teil einer modernen Beschaffungsstrategie: Prozesseffizienz Prozesssicherheit & Bündelung Transparenz Wettbewerb Mediendurchgängigkeit Effizientes Tool zur Unterstützung von Prozessschritten für AVL Einkauf Graz und Affiliates: Elektronische, möglichst automatisierte Abwicklungen forcieren => Prozesse vereinfachen, beschleunigen, automatisieren Dezentralen Einkauf in einheitliche, transparente Prozessbahnen führen (zentrale Struktur durch SRM-Plattform) und gemeinsame Einkaufssynergien bei Lieferanten nutzen (Joint Sourcing) => Prozesssicherheit erhöhen, Bündelung erzielen Global und für interne Bedarfsträger zugängliches SRM-Tool zur Verfügung stellen => Erhöhung der Transparenz & (internen) Kundenzufriedenheit: Einkaufstool als Basis für Informationsaustausch im Order Fulfillment; Effizienz im Sinne der internen Abstimmung (Bedarfsfindung) Durch schlanke Abwicklung strategischer und operativer Einkaufsprozesse sowie erhöhten Wettbewerb Produktpreisreduktionen bei Lieferanten erzielen Papierarmes Büro vorantreiben 21 Einführung des SRM Lieferantenportals: wesentliche Themen Implementierung eines webbasierten, global verfügbaren SRM Lieferantenportals: Abbildung von Lieferantendaten, -kategorisierung, -klassifizierung, -dokumenten; Abbildung des Lieferantenregistrierungsprozesses, des Ausschreibungsprozesses (integriert in SAP-Prozesse) Bereinigung der Kreditorendaten Erstellung einer eigenen eclass-lieferantenklassifizierung globaler Lieferantenregistrierungsprozess/-datenänderungsprozess Definition und Implementierung des Ausschreibungsprozesses SAP Banf SRM Ausschreibung SAP Bestellung Umsetzung des Dokumenttransfers (bei Banf/Bestellung) zwischen SAP und SRM Integration der Lieferantenbeurteilung im SRM-Portal umfassende Schulungen, Lieferantenaussendungen und Dokumentationen Sharepoint als Tool zur Projektabwicklung 22 11

12 Überblick AVL: ERP & angrenzende Systeme für den Einkaufsprozess AVL ERP SAP ECC 6.0 FI, CO, HR, MM, SD, CS, QM, PP, PS 10 SAP- Einkaufsorg. in 6 Ländern Ixos/Open text EBP 5.0* MDM 2.0 BC SRM functionalities Schnittstellen IT Service Provider** Katalogplattform EDI-Schnittstellen zu Lieferanten WebEDI/Ordermgmt Clearing Center (EDI-Anbindungen) SRM Lieferanten- Portal ASTRAS*** Lieferant A Lieferant B Lieferant C Lieferant D online Zugriff * Enterprise Buyer Professional (EBP von SAP) / ** DIG digital information gateway, Linz / *** ein Produkt von Allocation Network, München 23 Ergebnis

13 SRM Prozesse am neuen Lieferantenportal ASTRAS LIEFERANTENMANAGEMENT Lieferantenbewerbung Lieferantenregistrierung & -freigabe Lieferantendokumentation Lieferantenklassifizierung &- kategorisierung Lieferantensuche und -auswahl RFQ PROZESS Anlage Beschaffungsumfänge Anlage Events (RFQ, RFI) Einladung von Teilnehmern (Lieferanten, interne User) Pflege von Vorlagen (RFQ) Rundenmanagement Eventmonitoring Angebotsvergleich Angebotsvergabe 25 Lieferantenmanagement: Lieferantenakte ASTRAS Mustermann

14 Bedarfsanforderung aus SAP als Beschaffungsumfang in ASTRAS ASTRAS 27 List of specification Ausschreibung und Angebotsvergleich ASTRAS LIEFERANT AB LIEFERANT MN 28 14

15 Bestellung der vergebenen Positionen ASTRAS 29 Belege und Dokumente: SAP ASTRAS SAP 30 15

16 Kontakt Information Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Franz J Fischbacher Purchasing Manager Instrumentation and Test Systems franz.fischbacher@avl.com T: , M: , AVL LIST GMBH A-8020 Graz, Hans-List-Platz 1 CONFIDENTIAL 31 16