Informationsveranstaltung zur Einführung von OWI Dienstag, LDI, Mainz

Transkript

1 Informationsveranstaltung zur Einführung von Dienstag, LDI, Mainz

2 Agenda 9:30 Uhr - Begrüßung: Uwe Volkmer, Bereichsleitung Anwendungen und Services LDI 9:45 Uhr - Vorstellung des Verfahrens, Steffen Golz, Teamleiter Zusammenfassung rpowi inkl. Systemaufbau und Schnittstellen Darstellung Funktionen, Systemaufbau, Schnittstellen Darstellung Workflow - Von der Erfassung bis zum Briefkasten des Bürgers - eakte - Erleichterung e-archiv Zusatzsoftware Scannerarbeitsplatz - Wie kommen die Daten in das elektronische Archiv? - ca. 10:45 Uhr - Kaffeepause Terminplanung zur Umstellung / Schulung Fragen und Diskussionen Folie 2

3 rpowi Generation seit OWI 1.0 (Host-Rechner) Erweiterung auf der Basis von SAP Nutzung mit SAP-GUI Datenimport für Intec / Trabold Daten (ruhender Verkehr) Verarbeitung der Postbank-Daten Datenaustausch mit dem KBA (Halter und VZR-Mitt.) Geschwindigkeitsdaten der Kommunen US-Halteranfragen Innerhalb der Anwendung Umfangreiche Historien- und Berechtigungsverwaltung zwei Releases pro Jahr (Frühjahr / Herbst) Kontinuierliche Weiterentwicklung / Fehlermanagement Folie 3

4 rpowi GB OWI- Daten

5 Migration des Altverfahrens auf : Was bleibt? Datenbestand aus dem Altsystem wird vollständig und automatisch übernommen 2012: Im Rahmen einer Ausschreibung erneuter Zuschlag für ein funktional und fachlich weiterentwickeltes OWI-Verfahren für den Hersteller GES hoher Wiedererkennungswert beim internen Workflow und bei der Bedienung der Oberfläche geringer Einarbeitungsaufwand für Sachbearbeiter, die bereits in rpowi geschult sind Folie 5

6 Überblick: Was ist neu? 4. Generation OWI: stärkere Automatisierung eakte: Anbindung eines DMS (Keydox) Systems an Scanner-Modul: Nutzung einer integrierten Scanner-Lösung auf der Dienststelle möglich, wenn Hardware vorhanden (Softwarebundle) Flexible virtuelle Umgebung Tatfotos für Geschwindigkeitsüberwachung Anbindung an diverse neue Schnittstellen Integration von epza (Postzustellungsauftrag) Grundsystem analog rpowi (SAP Basis,...) (Achtung: mind. SAP-Gui V 7.20) Folie 6

7 virtuelle Systeme eakte OWI Schulung QS Folie 7

8 Die Schnittstellen Folie 8

9 Die Schnittstellen KBA (Kennzeichenabfragen und Halterauskünfte) VZR (Anfragen und Auskünfte im Datenaustausch) US-Militär Schnittstelle Geschwindigkeit / ruhender Verkehr Datenlieferung über rlp-middleware / im LDI Datenübernahmeprogramm (Intec / Trabold / Leivtec) Bundesamt für Justiz (Gebietsfremde / Vollstreckungshilfeersuchen, Bußgeld > 70 ) = Online durch den Benutzer direkt möglich = Daten werden durch täglichen Batchlauf verarbeitet Folie 9

10 Die Schnittstellen EWOIS (Einwohnerinformationssystem) (Voraussetzung Vertrag zwischen ISIM Kommune für Informationssystem EWOIS) Postbank (Austausch Zahlungsverkehr) epza (Postzustellungsauftrag) - elektronischer Rücklauf in eakte und OWI - Papierrücklauf zur Archivierung an BGSt Schnittstellen für Polizei POLADIS (Unfalldaten für Polizei) EKV (Vollstreckungshilfeersuchen Polizei) = Online durch den Benutzer direkt möglich = Daten werden durch täglichen Batchlauf verarbeitet Folie 10

11 Die Schnittstellen Aufbereitung für Druckzentrum Weitere Optimierung im Rahmen der QS der zentralen Druckaufbereitung (Datamatrix) Barcode-Druck auf allen Seiten für: Verwarnung Anhörung Fahreranfragen (Zeugefragenbogen) Vollstreckungshilfeersuchen Barcode-Druck für epza Sendungsverfolgung Abrufbarkeit der Tatfotos aus der eakte für den Druck der Datensätze zu Geschwindigkeitsverstößen möglich Voraussetzung: Lieferung durch den Kunden im vorgegebenen Format Automatische Befüllung der eakte Zentrale Bereitstellung einer Kopie der Drucke elektronische Archivierung des Datensatzauszuges Daten werden durch täglichen Batchlauf verarbeitet Folie 11

12 Workflow: Was ist neu? Datenlieferung durch den Kunden mit Bildern für Geschwindigkeitsüberschreitung LDI Kom1 Bild BGSt Zentraler Versand / Mail / FTP / rlp-service Portal Format: ruhender Verkehr: Trabold (450/Tag) Intec (200/Tag) Daten Geschwindigkeit: Leivtec (100/Tag) Folie 12

13 Workflow: Was ist neu? Dateneinlieferung in OWI LDI Kom1 Bild Datenübernahme der Bilder in die eakte OWI eakte Daten Daten- Server Daten aus Kundenlieferung OWI 2013 Folie 13

14 Workflow: Was ist neu? Erstellung epza für Post OWI eakte Kopie wird in eakte zum AZ hinterlegt OWI 2013 Druckaufbereitung.NET Druck Barcode mit Sendungsverfolgungsnummer Hubert Vollgas Rheinstraße Saarbrücken Adresse befüllen Auslieferung an Druckzentrum Folie 14

15 Workflow: Was ist neu? Rücklauf epza von der Post zu OWI Papier PZA Rücklauf an BGSt BGSt Keine Nacherfassung der PZA Eingänge in der Akte! OWI eakte OWI 2013 epza in eakte zum AZ: TIF Dateien + Datensatz-Datei > PZU kommunal Folie 15

16 Workflow: Was ist neu? Druckaufbereitung Barcode für Scanner nach Rücklauf OWI 2013 Druckaufbereitung.NET Druck Tatfoto für Geschwindigkeit Datamatrix Drucksteuerung Folie 16

17 eakte Zugriff auf das DMS System Keydox direkt aus OWI Ablage aller Druckaufträge als PDF innerhalb der eakte (inkl. PZU) Erzeugung einer PDF als Sammelvorgang (Zusammenfassung aller Dateien einer Akte in einer PDF für Gerichte) Einheitliche Bezeichnung der Dokumente (Der Namen beinhaltet die Az-Nr. und die Art) Datenimport per Tagesverarbeitung LDI Indexierungswert in der OWI-Akte zum besseren Auffinden im Papierarchiv Folie 17

18 SAPGUi - eakte Dokumentenordner im Schnellzugriff optimiert für Monitore 24 Zoll Auflösung1600*900 Schnellansicht Fenster Folie 18

19 Scanner-Modul Software zum Scan der Daten für die Anbindung an TWAIN-kompatiblen Scanner Barcode-Erkennung der Rückläufe mit automatischer Zuordnung zum Aktenzeichen Daten sind für die Tagesverarbeitung übernehmbar Folie 19

20 Kaffeepause anschließend Terminplanung Folie 20

21 Terminplanung Umstellungsphase 1. Phase: Umzug auf die neue Systemplattform OWI-Stand: Installation der CD12_2 rpowi Keine Anpassung auf Kundenseite notwendig. 2. Phase: Update von rpowi auf eakte Ende KW Phase 2. Phase Folie 21

22 Terminplanung Schulungen Zeitfenster Schulung Polizei / Kommune Delta- Schulung Kommune Vollschulung Kommune Delta- Schulung Kommune Delta-Schulung: 4 Std.: Was ist neu in? Vollschulung: 2 Tage: Neue Anwender in OWI Folie 22

23 Folien und Infos per Download Bereitstellung im geschützten Downloadbereich LDI Bereitstellung SAP Gui V 7.20 und Präsentation Folie 23

24 Fragen & Antworten Folie 24