DMS und ECM: Basics, Einleitung, Überblick - Was, Wie, Warum!

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1 Dienstag, 2. März 2010 DMS und ECM: Basics, Einleitung, Überblick - Was, Wie, Warum! 9:30-10:00 BARC GmbH Dipl.-Kaufmann Maximilian Gantner ECM - erfolgreiche Software-Auswahl 10:00-10:30 Trovar IT AG Peter Treutlein Tipps & Tricks bei der Auswahl von ECM-Lösungen 10:30-11:00 Zöller & Partner GmbH Jürgen Rentergent Collaboration: Einsatzbereiche von MOSS - Abgrenzung zu DMS 11:00-11:30 PENTADOC AG Adruni Ishan SAP Records Management vs. Microsoft SharePoint : ein Gegen- oder Miteinander? 11:30-12:00 B&L Management Consulting GmbH Dipl.- Kfm. Edmund Ritter Verschlüsselung von Dokumenten im DMS 12:00-12:30 Karl Gemünden GmbH & Co. KG Dipl.-Ing. Tim Gmünden Von der Eingangsrechnungsrechnung bis zur Bauakte - ECM in der Praxis eines mittelständigen Bauunternehmen Posteingang - Einfluss auf Qualität, Transparenz, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Performance der Sachbearbeitung 12:30-13:00 PENTADOC AG Adruni Ishan Wie effizient ist eine automatisierte Posteingangsklassifikation ohne integrierten Workflow zur Weiterverarbeitung? 13:00-13:30 Scalaris AG Hans D. Baumeister Grundlagen der Posteingangs-Digitalisierung 13:30-14:00 Docutec AG - A member of the I.R.I.S. Group Leo Vondenbusch 14:00-14:30 ITyX Solutions AG Andreas Klug 14:30-15:00 MailConsult GmbH Klaus Gettwart Dreieinhalb Kilometer Rentenversicherungsakten Wie AllBidigit und I.R.I.S. Papier-basierte Akten für Aegon scannen, klassifizieren und indexieren Klassifikation, Endverarbeitung und Beantwortung der "bunten" Eingangspost in mittleren bis großen Organisationen Einführung digitaler Posteingangsbearbeitung am Beispiel einer Krankenkasse

2 Postausgang - Gestaltungselement in der Dokumentenlogistik 15:00-15:30 Consultec Dr. Ernst GmbH Peter Manias Wege zur digitalen Postbearbeitung 15:30-16:00 kühn & weyh Software GmbH Karl-Heinz Reiß 16:00-16:30 Neopost GmbH & Co. KG Hans-Peter Vogel Output Management ermöglicht Document Lifecycle Management - Document Lifecycle Management als Voraussetzung für eine optimierte Kundenbetreuung und hohe Kundenzufriedenheit am Beispiel der HUK- Coburg Versicherung Integrierte Postbearbeitung Porto sparen mit Neopost - Die Poststelle auf dem Weg zur Informations- und Kommunikationszentrale 16:30-17:00 MailConsult GmbH Klaus Gettwart Output meets Input: Ganzheitliche Optimierung von Dokumentenlogistik 17:00-17:30 Docutec AG - A member of the I.R.I.S. Group Leo Vondenbusch "Output meets Input" - Wie durch 2D-Barcodes auf ausgehenden Dokumenten Kosten im Posteingang gespart werden

3 Mittwoch, 3. März 2010 ECM-Compliance: Rechts- und revisionssicher 10:00-10:30 Zöller & Partner GmbH Thorsten Brand Die größten Mythen zu Rechtsgrundlagen und elektronischer Archivierung 10:30-11:00 DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung Dr. Dietmar Weiß Internationale Eingangsrechnungsbearbeitung 11:00-11:30 B&L Management Consulting GmbH Oliver Berndt Neuste Entwicklungen bei Elektronischen Rechnungen 11:30-12:00 InnoDataTech Ralf Kaspras (Quickborn) Dipl. Inform. Ralf Kaspras und Dipl. und TÜV Informationstechnik GmbH, TÜV Inform. Joachim Faulhaber Gruppe NORD (Essen) Verfahrensdokumentation und Zertifizierung von DMS/ECM-Lösungen DMS- und ECM-Funktionen als notwendige Erweiterung von Customer Relationship Management (CRM) 12:00-12:30 callas Software GmbH Olaf Drümmer "Lebe schnell und gefährlich" Per mit Kunden kommunizieren. Oder: Warum steht bei Amazon nirgends eine -Adresse? 12:30-13:00 OPTIMAL SYSTEMS GmbH Christian Weisz CRM & ECM: Grenzen und Gemeinsamkeiten 13:00-13:30 Infoflex Kommunikationssysteme GmbH Hendrik Vogel 13:30-14:00 kühn & weyh Software GmbH Karl-Heinz Reiß 14:00-14:30 IWiS IT-Consult GmbH Joachim Matzkows Wie erstelle ich Dokumente innerhalb und außerhalb meines CRM - einfach, schnell und individuell? Dokumentbasiertes Customer Relationship Management (CRM) oder Wer schreibt der bleibt! Ob für eine optimale Reaktionszeit oder das QM nach ISO Digitale Akten im CRM brauchen beherrschte Prozesse 14:30-15:00 Insiders Technologies GmbH Christian Bokelmann Intelligente Verarbeitung in CRM Systemen 15:00-15:30 secrypt GmbH Andreas Weise Elektronische Signatur aus dem CRM Dokument- und Dateiformate in ECM-Lösungen: Jetzt und in Zukunft 15:30-16:00 Solitas Informatik AG / ComArch AG Daniel Taborek / Tobias Busch EDI und ECM - technische und rechtliche Rahmenbedingungen 16:00-17:00 Moderation: Zöller & Partner GmbH; Teilnehmer: DocuWare AG, ELO Digital Office GmbH, LuraTech Europe GmbH, PDF/A Competence Center Moderation: Bernhard Zöller Teilnehmer: Jürgen Biffar, Karl Heinz Podiumsdiskussion: Für und Wider PDF/A Mosbach, Carsten Heiermann, Harald Grumser

4 Donnerstag, 4. März 2010 Elektronische Signatur: Aktueller Status, Einsatzfelder, Ausblick 09:30-10:00 SOFTPRO GmbH, SAPERION AG Jörg Lenz, Dr. Martin Bartonitz Elektronische Signaturen: (K)Ein Thema für Sie? 10:00-10:30 Mentana-Claimsoft AG Raoul Kirmes D und Signatur wie passt das zusammen? 10:30-11:00 intarsys consulting GmbH Bernd Wild Eins, Zwei, Viele... Mehrfachsignaturen im Geschäftsprozess 11:00-11:30 B&L Management Consulting GmbH, secrypt GmbH Oliver Berndt, Andreas Weise 11:30-12:30 Podiumsdiskussion Elektronische Rechnungsstellung - Rahmenbedingungen und Lösungsszenarien Eignungskriterien der verschiedenen Formen der Signatur (Karte oder Biometrie) -Management im Fadenkreuz der gesetzlichen Anforderungen 12:30-13:00 Zöller & Partner GmbH Thorsten Brand Anwendungsfälle für -Archivierung 13:00-13:30 esb Rechtsanwälte STREWE &PARTNER GbR Dr. Jens Buecking Die -Falle: Rechtspflichten und Haftungsfragen bei der Nutzung und Aufbewahrung elektronischer Dokumente 13:30-14:00 DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung Dr. Dietmar Weiß -Management im Fadenkreuz der gesetzlichen Anforderungen

5 -Management in der Praxis 14:00-14:30 GID Global Information Distribution GmbH Dr. Peter Röscher Mail-Sicher = Rechts-Sicher? - Management vs. Archivierung 14:30-15:00 PENTADOC AG Bernhard Bachinger Effektives -Management Markt und Möglichkeiten! 15:00-15:30 BARC GmbH Dipl.-Kaufmann Maximilian Gantner -Management richtige Organisation von s als Erfolgsfaktor 15:30-16:00 FAST LTA AG / INCOM Storage GmbH Hans Hallitzky archivierung mit innovativen Festplattensystemen von FAST LTA 16:00-16:30 Zöller & Partner GmbH Jobst Eckardt Top 20 Stolpersteine bei der -Archivierung 16:30-17:00 SRZ Berlin Hartmann + Heenemann Hans-Joachim Hübner 17:00-17:30 Insiders Technologies GmbH Christian Bokelmann Integration des -Verkehrs in die digitale Akte - Warum und wie geht das? Intelligentes -Management Konzepte und Best Practices zur automatisierten Verarbeitung (Klassifikation und Datenextraktion)

6 Freitag, 5. März 2010 DMS und ECM: Basics, Einleitung, Überblick - Was, Wie, Warum! 9:30-10:00 FIR Forschungsinstitut für Rationalisierung an der RWTH Aachen Jonas Fluhr 10:00-10:30 B&L Management Consulting GmbH Dipl. Wirtsch. Ing. Lothar Leger 10:30-11:00 Zöller & Partner GmbH Jürgen Rentergent 11:00-11:30 PENTADOC AG Adruni Ishan 11:30-12:00 InnoDataTech Ralf Kaspras, Informa IT- Consulting GmbH Dipl. Inform. Ralf Kaspras, Dipl. Arch. Steffen Schwalm Der Weg zum richtigen DMS Sourcing-Strategien - Trends, Entwicklungen und Problematik im Umfeld SaaS & Co. Vor- und Nachteile von Open Source Löungen im ECM-Umfeld - am Beispiel Alfresco Unified Workplace : Integrierte, vereinheitlichte Oberfläche - spezifisch für jeden Fachbereich Elektronische Archivierung / DMS in der öffentlichen Verwaltung (ÖV) und in der freien Wirtschaft - Zwei verschiedene Welten? 12:00-12:30 BARC GmbH Dipl.-Kaufmann Martin Böhn DMS für den Mittelstand: Nutzen und Stolpersteine 12:30-13:00 IntraFind Software AG Manuel Brunner 13:00-13:30 alpha-control Bruno Höller, Frieder Engstfeld Der 360 Grad-Blick auf das Unternehmenswissen - die Wissenslandkarte: Search NOT Sort Ergonomie der E-Akte. Ansätze zur Verbesserung der Akzeptanz von elektronischen Akten 13:30-14:00 INCOM Storage GmbH Ralf Marhenke INCOM Storage Appliances DMS-Archivierung leicht gemacht 14:00-14:30 Avnet Technology Solutions GmbH Christian Kainzmeier Mehrwertschöpfung Ihres Multifunktionsgerätes Kostenfalle DMS und ECM? 14:30-15:00 Zöller & Partner GmbH Bernhard Zöller "Ich dachte, das ist Standard". Fallstricke bei der DMS-Systemauswahl 15:00-15:30 DocuPortal Jens Büscher Wie rechnet sich ein ECM? 15:30-16:00 SRZ Berlin Hartmann + Heenemann Markus Wenig Outsourcing im DMS-Umfeld: So vermeiden Sie teure Folgekosten! 16:00-16:30 FIR Forschungsinstitut für Rationalisierung an der RWTH Aachen Erich Nass Wann rechnen sich DMS-Investitionen 16:30-17:00 PENTADOC AG Christoph Tylla Wie sich ECM-Projekte rechnen?

7 Samstag, 6. März 2010 ECM-Prozesse outsourcen - Das wie, wo und warum! 10:00-10:30 B&L Management Consulting GmbH Dipl.- Kfm. Edmund Ritter Outsourcing der Postbearbeitung Chancen, Risiken, Kosten 10:30-11:00 PENTADOC AG Guido Schmitz Dokumentenorientiertes Outsourcing im Bereich der Versicherungen 11:00-11:30 BancTec GmbH Jörg Kralemann Grundlagen / Definition / Kosten / Nutzen des Outsourcings 11:30-12:00 dpv Deutscher Pressevertrieb Björn Gottschewski Outcourcing der Poststelle, Posteingang Abonnentenpost für ca. 56 Zeitschriftenobjekte (Anwenderbericht) 12:30-13:00 B&L Management Consulting GmbH Dipl. Wirtsch. Ing. Wolfgang Koch OCR Erfassung einfach gemacht? 13:30-14:00 CONTENiT AG Andre Hüttemann ECM aus der CLOUD - Potentiale, Chancen und Risiken Zukunftsmusik: Das Büro im Jahre 2020! 14:00-14:30 PENTADOC AG Christoph Tylla ECM-Trends 2010/ Mit Informationsmanagement in die Zukunft. 14:30-15:00 PENTADOC AG Guido Schmitz Wissensmanagement Mehr als eine Web 2.0-Funktionalität!